직장인이라면 Zoom에 대해 들어보셨을 가능성이 높습니다. 팬데믹 기간 동안 큰 인기를 얻으면서 오늘날에는 가상 회의의 대명사가 되었습니다. Zoom의 성공은 부분적으로는 무료 액세스, 직관적인 기능, 간단한 사용자 인터페이스에 기인합니다.
원격 또는 분산된 팀과 협업하고 싶거나, 해외 클라이언트와 동기화하고 싶거나, 개인 회의에서 친구를 따라잡고 싶을 때 Zoom이 도움이 될 수 있습니다. 하지만 이 모든 대화의 첫 단계는 Zoom 계정을 통해 회의를 예약하는 것입니다.
이 블로그 게시물에서는 그 방법을 빠르고 쉬운 단계로 정확하게 보여드리겠습니다.
Zoom 통화 예약의 기본 사항
두세 명의 동료와 소규모 회의를 한다고 가정해 봅시다. 이 미팅을 예약하려면 Zoom 데스크톱 앱으로 이동하여 인스턴트 미팅 링크를 만들어 동료의 WhatsApp 채팅에 붙여넣고 시간을 알려주기만 하면 됩니다.
이 방법은 매우 간단하지만 불편하고 지속성이 떨어질 수 있습니다. 회사 또는 부서 차원의 회의를 주최해야 한다면 어떻게 하시겠습니까?
사람들이 갑자기 나타나서 참여하기를 기대할 수는 없습니다. 사람들의 참석 가능 여부를 확인하고, 회의의 명확한 아젠다가 있는지 확인해야 하며, 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있도록 주요 논의 사항과 요점을 문서화할 준비를 해야 합니다.
바로 이 부분에서 일정 관리가 가장 유용합니다.
Zoom에서는 회의 초대를 보내 모든 참가자의 달력을 차단할 수 있으며 사용자에게 다음과 같은 옵션을 제공합니다 회의 아젠다를 설정할 수 있습니다 (다른 기능 중에서도)를 통해 참가자가 준비할 시간을 확보할 수 있습니다.
이러한 기본 사항만 갖추면 전문가처럼 Zoom 회의를 예약할 준비가 완료됩니다.
zoom 회의를 예약하는 다양한 방법 ## 다양한 방법
Zoom 계정을 사용하는 위치에 따라 여러 가지 방법으로 Zoom 회의를 예약할 수 있습니다. 세 가지 옵션이 있습니다: Zoom 데스크톱 앱, Zoom 웹사이트(일명 브라우저의 Zoom), Zoom 모바일 앱입니다.
모든 방법은 일회성 및 반복 회의를 예약하는 데 모두 사용할 수 있습니다. 각 플랫폼에서 Zoom 회의를 예약하는 방법에 대한 단계별 지침을 살펴보겠습니다.
데스크톱 앱을 통해 Zoom 회의 예약하기
- Zoom 데스크톱 앱을 실행하면 아래와 같은 화면이 표시됩니다
Zoom 데스크톱 앱을 통해 회의 예약하기
- 새 회의를 예약하려면스케줄을 클릭합니다. 이렇게 하면 예약된 회의를 맞춤형으로 설정할 수 있는 탭이 나타납니다
Zoom에서 맞춤형 회의 옵션 설정하기
- '성과 평가' 또는 '월말 목표 토론'과 같은 회의 주제를 만듭니다(예시: '성과 평가' 또는 '월말 목표 토론') 그런 다음 회의 날짜와 시간에 관한 세부 정보를 입력합니다. Zoom의 무료 버전에서는 최대 40분까지만 회의를 진행할 수 있습니다. 하지만 유료 버전을 사용하면 필요한 시간만큼 회의를 진행할 수 있습니다
- 다음으로 참석자를 추가하려면 참석자의 이메일 주소를 입력합니다. 그러면 참석자의 받은 편지함에 회의 세부 정보가 포함된 링크가 전송됩니다. 회의 중 채팅 메시지를 보존하려면 연속 회의 채팅 옆의 토글을 활성화하면 됩니다. Q&A 세션의 경우나 회의 후 노트를 작성할 계획이 있는 경우 특히 유용합니다
- 다음은 대기실 옵션으로, 호스트가 참가자에게 액세스 권한을 부여하거나 참가자의 입력을 제한할 수 있습니다. 회의에 참석할 계획이 없는 경우 이 옵션을 해제하면 참가자가 승인 없이 바로 참여할 수 있습니다
- 그 아래에서 수신자의 달력에 회의 세부 정보를 추가하는 옵션을 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 Google 캘린더, iOS iCal 및 Outlook의 캘린더입니다
- 고급 옵션 탭에서는 자동 입력 허용, 특정 참가자 차단 등과 같은 추가 맞춤형 옵션을 사용할 수 있습니다.
Zoom 앱은 Zoom 회의를 예약하는 가장 빠르고 편리한 방법 중 하나입니다. 하지만 Zoom 앱이 설치되어 있지 않다면 브라우저에서 Zoom 웹사이트를 통해 회의를 예약할 수 있습니다
Zoom 웹 포털을 통해 Zoom 회의 예약하기
Zoom 웹 사이트에서 회의를 예약하는 방법은 몇 가지 예외를 제외하면 데스크톱 앱과 유사합니다. 로그인하거나 가입하면 다음과 같은 화면이 표시됩니다:
Zoom 웹사이트를 사용하여 회의 예약하기
- 미팅 예약을 클릭하면 데스크톱 앱과 유사한 탭이 나타나며 여기서 회의 설정을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 이 외에도 화면 하단의 옵션을 클릭하여 Zoom 웹사이트를 Chrome 확장 프로그램 또는 Microsoft Outlook 플러그인으로 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 웹 브라우저에서 Zoom 회의를 쉽게 시작할 수 있습니다
- 진행 중인 회의에 참가자를 추가할 수 있습니다. 데스크톱 화면 아래의 참가자 목록에서 초대 옵션을 클릭합니다. 그러면 회의의 링크가 클립보드에 복사되어 추가 참가자에게 보낼 수 있습니다
브라우저보다 휴대폰에서 더 많은 작업을 하는 경우 모바일 앱을 통해 Zoom 회의를 더 쉽게 예약할 수 있습니다.
Zoom 모바일 앱(iOS/Android)을 사용하여 Zoom 회의 예약하기
Android 또는 iOS 기기에 Zoom 앱을 설치하면 화면에서 기기의 달력과 연동하여 회의를 예약할 수 있습니다.
이 기능은 회의 세부 정보를 달력에 자동으로 추가하고 푸시 알림을 활성화합니다. 회의 시작 10분 전에 알림을 받게 됩니다.
(항상 지각하는 동료들이 이 기능에서 힌트를 얻었으면 좋겠네요.) 🤞
Zoom에서 반복 회의 설정하기
예를 들어 일일 빠른 회의/팀 회의, 주간 리뷰 또는 매니저와의 월간 체크인과 같이 정기적으로 열리는 회의를 예약한다고 가정해 보겠습니다. 반복 회의 옵션을 체크하면 자동으로 회의 일정이 예약되고 각 세션 전에 알림이 전송됩니다.
이 Box를 체크하면 회의 세부 사항, 반복 및 종료 기간에 대한 추가 옵션이 표시됩니다.
Zoom에서 반복 회의 만들기.
고급 Zoom 예약 옵션
Zoom에서는 다양한 고급 기능 중에서 선택하여 온라인 회의를 진행, 보호, 스트리밍할 수 있습니다. 여기에는 추가 보안 조치 및 Zoom의 웹 SDK와 같은 기능이 포함됩니다. 웹 소프트웨어 개발 키트(SDK)의 줄임말로, 일반적으로 웹 또는 데스크톱 앱을 통해서는 사용할 수 없는 추가 기능을 동일한 소프트웨어에 추가할 수 있습니다.
zoom의 고급 옵션 살펴보기 ###
Zoom 클라이언트를 사용하여 Zoom 회의를 예약하기 위한 고급 옵션
Zoom에서 회의 비밀번호를 설정하여 회의 보안을 강화하고 무단 회의 액세스를 방지하세요. 원하는 비밀번호를 직접 만들거나 Zoom에서 생성한 사전 설정된 비밀번호를 사용하세요. 고급 예약 옵션을 사용하여 예약된 회의를 개인 웹사이트와 같은 다른 웹 페이지에 임베드할 수 있습니다.
보안 강화를 위해 Zoom 회의에 비밀번호 추가하기
초대받은 사람이 보낸 링크를 클릭하면 이 비밀번호를 입력하지 않고도 회의에 참여할 수 있습니다. 또한 익숙하지 않은 도메인(예: 교육기관 이메일이 아닌 다른 이메일 주소)을 사용하여 로그인한 초대자의 액세스를 제한하세요.
데이터가 로컬 장치에 저장되는 종단 간 암호화를 비롯한 암호화 옵션도 사용할 수 있습니다. 🔑
참고: 다음 섹션이 너무 기술적이거나 어렵다면 기술적으로 풍부한 동료나 친구의 도움을 받는 것이 좋습니다
웹사이트 내 예약을 위해 Zoom 웹 SDK 활용하기
via Zoom 앱이나 웹사이트에 익숙한 Zoom 회의 및 웹 세미나 환경을 바로 임베드할 수 있습니다. 사용자는 맞춤형 인터페이스 내에서 통화 참여, 마이크 음소거, 화면 공유, 채팅 사용과 같은 핵심 Zoom 기능에 액세스할 수 있습니다.
이는 두 가지 방법으로 완료됨:
- 클라이언트 보기: 애플리케이션 내에서 완전한 독립형 Zoom 회의 환경을 제공합니다
- 컴포넌트 보기: 앱의 기존 레이아웃 내에 특정 섹션으로 회의 기능을 임베드합니다
Zoom 웹 SDK는 웹사이트 내에서 회의 예약을 직접 지원하지는 않습니다. 그러나 서로 다른 소프트웨어가 서로 연결될 수 있도록 하는 인프라, 즉 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스의 약자인 Zoom API와 SDK를 결합하여 이 기능을 구현할 수 있습니다.
Zoom API의 미팅 만들기 엔드포인트를 사용하여 회의를 예약합니다. 이 엔드포인트를 사용하려면 OAuth 또는 Zoom의 JWT 마켓플레이스 앱을 통한 인증이 필요합니다. OAuth("Open Authorization"의 약자)는 액세스 위임을 위한 개방형 표준으로, 일반적으로 인터넷 사용자가 비밀번호를 제공하지 않고 다른 웹사이트나 애플리케이션에 자신의 정보에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 사용됩니다.
다음으로 날짜, 시간, 기간, 주제 및 기타 회의 옵션을 지정합니다. API는 회의 ID와 참여 URL을 비롯한 필수 정보가 포함된 회의 오브젝트를 반환합니다.
API를 통해 회의를 예약한 후 SDK를 사용하여 웹사이트 내에 참여 버튼 또는 기능을 제공하세요. 사용자가 '참가'를 클릭하면 검색된 미팅 ID로 SDK의 미팅 참가 기능을 사용하여 웹사이트 내에서 Zoom 미팅을 원활하게 시작할 수 있습니다.
이러한 기능 외에도 기본적으로 회의를 전화 통화로 전환하는 Zoom의 전화 통화 설정을 사용하여 이동 중에도 회의에 참석할 수 있습니다. 다른 기능으로는 언어 통역, 대체 호스트 추가, 회의에 첨부 파일 추가, 프레젠테이션 화면에 워터마크 만들기 등이 있습니다.
Zoom과 다른 플랫폼과의 통합
매일 사용하는 소프트웨어 내에서 업무 통화를 통합하면 더 빠르게 일하고 컨텍스트 전환을 줄일 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
Zoom과 ClickUp 통합하기
일하면서 회의를 관리하기 위해 앱과 앱을 전환하는 데 지쳤다면 Zoom을 통합하세요, ClickUp 은 여러분을 위한 도구입니다! ClickUp은 개인이든 공동 작업이든 모든 작업과 프로젝트를 관리할 수 있는 중앙 집중식 작업 공간을 제공합니다.
그리고 가장 좋은 점은? 모든 Zoom 회의를 ClickUp 자체 내에서 바로 관리할 수도 있습니다.
ClickUp의 Zoom 통합
는 컨텍스트를 전환하지 않고도 회의를 관리할 수 있어 편리합니다.
Zoom 통합은 모든 ClickUp 플랜에서 사용할 수 있습니다. 워크스페이스 소유자이자 관리자인 경우, 워크스페이스에 있는 Zoom ClickApp 을 클릭하고 Zoom을 사용하여 ClickUp에 로그인합니다. 이 단계를 한 번만 수행하면 앱 센터에 Zoom 아이콘이 영구적으로 표시됩니다.
ClickUp 앱 센터에서 Zoom에 액세스합니다
클릭하거나 대시보드에 '/zoom' 명령어를 입력하면 즉시 회의를 예약하고 자동으로 추가할 수 있습니다 ClickUp 달력. 🗓️
ClickUp 명령 센터로 문서 및 파일을 검색하고 대시보드를 탐색하세요
Zoom과 ClickUp을 통합하면 회의 노트와 세부 정보를 지정된 위치에 정리할 수 있습니다 ClickUp 폴더 . 이 폴더 내에서 다음을 수행할 수 있습니다 ClickUp에서 코멘트 할당하기 를 설정합니다 반복 ClickUp 작업 자주 열리는 회의의 경우.
다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 메모장 에 회의 중 메모하기 및 ClickUp에서 채팅 보기 을 사용하여 동료와 소통하고 실시간으로 회의에 참여할 수 있습니다.
ClickUp은 회의를 쉽게 예약할 수 있을 뿐만 아니라 생산성 향상에도 도움이 됩니다.
다양한 ClickUp 회의 도구 및 템플릿을 사용하여 회의를 손쉽게 플랜, 실행, 관리 및 팔로워 관리할 수 있습니다. 화이트보드 템플릿 를 사용하면 팀 회의 중에 효과적인 브레인스토밍 세션을 진행하고 작업에 대한 시각적 협업을 개선할 수 있습니다.
Zoom에도 화이트보드 기능이 있지만, 이 고도로 사용자 지정 가능하고 깔끔하게 디자인된 옵션은 ClickUp의 고유한 서비스입니다.
ClickUp의 아이젠하워 매트릭스 화이트보드 템플릿을 사용하면 중요도에 따라 작업의 순위를 매기고 그에 따라 작업을 위임할 수 있습니다
길고 집중적인 Zoom 회의로 인해 참가자들이 무엇을 해야 할지 혼란스러워하는 경우, ClickUp 작업을 사용하여 회의 중에 논의된 작업을 생성하고 할당할 수 있습니다.
또한 다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp의 AI Writer for Work clickUp 메모장 및 ClickUp 문서와 함께 사용하여 회의 노트를 작성하고 회의록을 관리합니다 . 📝
ClickUp의 AI Writer for Work와 맞춤형 프롬프트를 사용하면 중요한 문서와 사례 연구를 쉽게 만들 수 있습니다
또한 AI Writer for Work는 매우 직관적이며 직무 역할과 회사 프로필에 따라 제안 사항을 맞춤 설정합니다. 편의성을 제공하고 글쓰기 품질을 향상시키는 것 외에도, 문법과 철자 오류를 수정하고, 노트를 여러 언어로 번역하고, 콘텐츠를 선명하게 만드는 데 도움이 됩니다.
Microsoft Outlook에서 Zoom 회의 예약하기
Zoom 제공 사항 outlook과의 두 가지 통합 옵션 추가 기능과 플러그인.
플러그인은 애플리케이션 설치이며 애드인은 Outlook 내에서 기본 통합을 제공합니다. 더 나은 사용자 환경을 위해 플러그인 설치를 권장하므로 이 옵션을 사용하여 회의를 시작하는 방법을 살펴보겠습니다.
다음 링크에서 플러그인을 다운로드한 후 Zoom의 다운로드 센터 를 방문하여 Zoom 데스크톱 앱에 로그인합니다. Outlook 환경에서 Zoom 회의를 예약하는 옵션을 찾을 수 있습니다.
via Zoom
Google 캘린더를 통해 Zoom 회의 설정하기
Zoom 계정을 Google 캘린더와 연결하려면 다음을 설치하세요 Google 작업 공간용 Zoom 애드온을 설치하세요. 이 작업이 완료됨과 동시에 Zoom과 통합하려는 Google 계정을 사용하여 로그인한 후 모든 권한을 수락하고 해당 탭을 닫습니다.
그런 다음 Google 캘린더로 이동합니다. 이제 이벤트를 만들면 Zoom 회의로 설정할 수 있습니다.
를 통해 Zoom zoom과 CRM 시스템의 통합의 이점 ###
Zoom을 다음과 같은 CRM 시스템과 동기화하세요 ClickUp CRM 를 사용하면 여러 업무용 애플리케이션을 전환하는 번거로움을 피할 수 있습니다(예: Salesforce, Zendesk 또는 Zoho).
특히 웨비나나 정보 세션을 진행하면서 조직 외부의 사람들을 초대하는 경우에 유용합니다.
CRM 통합을 통해 모든 참석자에게 웨비나 세부정보와 연결된 링크를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 참석자의 이름, 이메일 주소, 댓글, 피드백 등 모든 중요한 데이터를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
이 기능은 웨비나 종료 후 연락을 취하거나 향후 마케팅 이니셔티브를 위해 데이터를 파일로 보관할 계획이 있는 경우 유용합니다.
Zoom과 ClickUp을 함께 사용하여 회의 효율성 극대화하기
요약하자면, Zoom 회의를 잘 관리하면 워크플로우에 많은 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 제대로 완료됨으로써 정의된 실행 항목, 명확한 책임 분담, 이해관계자 조정 등과 같은 긍정적인 회의 결과를 보장할 수 있습니다.
미리 회의 일정을 잡으면 모든 사람이 무엇을 예상하고 무엇을 기대하는지 알 수 있기 때문에 이러한 좋은 결과의 영향력이 증폭됩니다. 또한 놓치기 쉬운 WhatsApp 메시지나 급작스러운 초대보다 훨씬 더 체계적입니다.
다음과 같은 방법으로 이 관행을 보완하세요 ClickUp 회의 는 일정 예약부터 노트 필기, 후속 조치까지 회의 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
살펴보기 ClickUp의 Zoom 통합 에 대해 자세히 알아 보려면 ClickUp의 내장 AI 회의 도구 작업 생성, 노트 필기 등 회의의 효율성과 생산성을 높여주는 다양한 기능을 제공합니다. 🚀 ClickUp 가입하기 에 가입하여 시작하세요!
자주 묻는 질문
1. Zoom 회의를 예약하고 누군가를 초대하려면 어떻게 하나요?
앱 홈페이지에서 일정 버튼을 클릭하여 Zoom 회의를 예약할 수 있습니다. 그런 다음 주제, 시간, 기간 등 회의의 세부 정보를 입력합니다.
다른 사람을 초대하려면 이 탭에 이메일 주소를 입력하여 회의 링크를 직접 보낼 수 있습니다. Zoom 회의에 ClickUp을 사용하는 경우, 클릭 한 번으로 또는 검색창에 /zoom 명령어를 입력하면 이 작업이 완료됨.
2. Zoom 회의가 자동으로 시작되도록 예약하려면 어떻게 해야 하나요?
Zoom 룸 회의를 자동으로 시작/중지하기 위한 몇 가지 전제 조건이 있습니다.
- Zoom Rooms와 Google 또는 Microsoft 캘린더의 통합
- Zoom Rooms 글로벌 최소 버전 이상 설치
- Zoom Rooms 컨트롤러 글로벌 최소 버전 이상
Zoom 회의를 자동으로 예약하려면 먼저 이 설정을 적용하려는 회의 또는 회의실을 선택하세요. 그런 다음 미팅 탭을 클릭하고 예약된 회의 자동 시작 옆의 토글을 활성화합니다. 사용을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
Zoom에서는 사용자가 자물쇠 🔒 아이콘을 클릭하여 전체 계정에 이 설정을 적용할 수도 있습니다.
3. Zoom 회의를 예약하고 Gmail에서 누군가를 초대하려면 어떻게 해야 하나요?
Gmail 또는 Google 캘린더를 통해 Zoom 회의 초대를 보내려면 Zoom for Google 작업 공간 애드온을 다운로드해야 합니다. 그런 다음 Google 캘린더에서 이벤트를 만들어야 합니다.
여기에서 주제와 게스트의 세부 정보를 추가합니다. 여기에서 이메일 주소나 이름을 입력해야 합니다. 그런 다음 Zoom 회의로 만들기를 클릭하면 참가자는 Gmail 받은 편지함으로 회의 링크를 받게 됩니다.