현재 많은 비즈니스에서 하이브리드 또는 완전 원격 근무 팀과 함께 일하고 있습니다 가상 회의가 표준입니다 . 어떤 면에서는 팀 관리 및 협업 더 어렵고 팀은 협업을 기반으로 운영됩니다.
다행히도 기술이 발전하면서 일대일 회의, 그룹 회의, 웨비나 및 기타 가상 이벤트를 주최할 수 있는 도구가 많이 출시되었습니다.
하지만 수많은 비디오 회의 도구 중에서 어떤 도구가 비즈니스에 가장 적합한지 어떻게 알 수 있을까요?
좋은 온라인 회의 도구의 요건을 정의하고, 팀의 생산성을 향상시킬 수 있는 옵션을 살펴보고, 잠재적으로 비즈니스를 한 단계 더 발전시킬 수 있는 방법을 알아보세요. 📈
온라인 회의 도구에서 무엇을 찾아야 하나요?
미팅 플랫폼은 기존의 회의 서비스를 뛰어넘어 워크플로우를 간소화하면서 참여를 독려하는 동시에 온라인 회의에서 대면 회의의 마법을 재현하기 위해 열심히 노력해 왔습니다. 그리고 많은 플랫폼이 이를 제대로 실현하고 있습니다.
다음은 팀을 위한 온라인 회의 도구를 조사할 때 살펴봐야 할 몇 가지 핵심 기능입니다:
- 고품질 오디오 회의 및 비디오 회의 소프트웨어
- 모든 사람이 비디오 회의 중 또는 다른 시간에 참여할 수 있는 파일 공유 기능
- 비디오 회의 소프트웨어는 다음과 같이 잘 작동합니다전체 회의 에서와 마찬가지로일대일 회의* 클라우드 기반 웹 회의로 다운로드가 필요 없음
- 실시간 팀 채팅 및 개인 채팅을 허용하는 메시지 기능
- 비동기식 커뮤니케이션 tools 알림 및 댓글 추적 등 시간대 간 협업을 지원하는 커뮤니케이션 도구
- 회의 녹화 도구로 회의 내용 손실 방지
- 화면 공유 및 슬라이드쇼 기능으로 누구나 프레젠테이션 가능
- 워크플로우를 용이하게 하는 통합 기능
- 회사 정보를 안전하게 보호하고 누가 어떤 콘텐츠에 액세스할 수 있는지 결정할 수 있는 보안 기능
- 모바일 지원으로 팀이 이동 중에도 휴대폰으로 회의에 참여할 수 있습니다
2024년 영상 통화를 위한 최고의 온라인 회의 도구 10가지(영문)
이제 무엇을 원하는지 알았으니 최고의 비디오 회의 플랫폼 몇 가지를 살펴보겠습니다.
일부 제공자는 완전 무료 온라인 회의 도구를 제공하며, 일부 제한 사항이 있지만 소규모 팀과 간단한 사용 사례에 적합할 수 있습니다. 처음부터 비용을 지불해야 하는 서비스도 있지만 유용한 협업 도구와 고급 기능을 제공하는 경우가 많습니다. 💪
1. ClickUp 
ClickUp의 15개 이상의 보기를 보고 필요에 따라 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요
ClickUp은 회의를 위한 강력한 협업 도구를 갖춘 올인원 생산성 플랫폼입니다. 또한 유용한 ClickUp의 회의 템플릿 에서 예약, 진행 중, 완료된 회의의 모든 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 프레젠테이션 슬라이드를 저장하고 노트를 작성하는 데에도 사용할 수 있습니다. ClickUp의 회의 트래커 템플릿 은 모든 회의를 파악할 수 있도록 도와주므로 항상 준비되어 있고 후속 작업도 추적할 수 있어 프로젝트 관리가 간편합니다.
노트 필기 ClickUp 문서 을 클릭해 회의 전이나 회의 중에 빠르고 쉽게 사용할 수 있습니다 작업 스케줄링 소프트웨어 를 사용하여 해당 노트를 작업 항목 . 📝
가상 화이트보드를 사용해 팀의 창의력을 높이고 화이트보드에서 직접 작업을 만들어 보세요. 그런 다음 비디오 Clip 기능 를 사용하여 참석하지 않은 사람과 화면 녹화 내용을 공유할 수 있습니다.
ClickUp 주요 기능
- 화면 녹화Zoom 회의 통합 를 사용하면 ClickUp 작업에서 바로 무료 비디오 회의에 액세스할 수 있습니다
- 반복 작업을 설정하여 전화 회의가 있을 때마다 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다
- AI 기능은 다음을 지원합니다회의록 요약하기를 통해 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼을회의록 추적 도구.
- 팀에서 작업 항목을 생성하여 워크플로우를 간소화하세요회의 노트 메모장, 화이트보드 또는 할당된 코멘트에서 회의 중 바로 작성할 수 있습니다
- Slack, Gmail, Outlook, Google 캘린더, Asana와 같은 도구와 통합하여 여러 플랫폼에서 회의와 프로젝트를 원활하게 관리하세요
ClickUp 제한 사항
- 기능이 너무 많기 때문에 모든 기능을 마스터하는 데 시간과 주의가 필요할 수 있습니다
- 회의 중 문서를 공유할 때 페이지 로딩 속도가 다소 느릴 수 있습니다
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자당 $7/월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 가격 문의하기
- ClickUp AI는 모든 유료 플랜에서 작업 공간 회원당 월 $5에 사용할 수 있습니다
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8,400개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (3,700개 이상의 리뷰)
2. Standuply
via Standuply Standuply는 애자일 개발 도우미로, 프로젝트가 완료되면 일상적인 스탠드업 회의와 회고 회의를 자동화하는 데 도움을 줍니다. 원격으로 팀을 관리하는 스크럼 마스터와 프로젝트 매니저에게 이상적이며 다음에서 사용할 수 있습니다 Slack 또는 Teams .
다른 애자일 프로세스 에서도 백로그 항목 검토 및 우선순위 지정, 작업에 필요한 시간 추정, 스프린트 중 또는 스프린트 후 피드백 수집을 위한 설문조사 실시 등을 지원합니다. 🗂️
스탠드업라이브 최고의 기능
- 텍스트, 음성 또는 비디오를 통해 비동기식 회의를 실행하고 회의 보고서에 음성 또는 비디오 메시지를 첨부할 수 있습니다
- 설문 조사 또는 설문 조사를 만들어 팀의 온도를 측정합니다
- StandUp은지식 기반 에 자주 묻는 질문에 대한 답변을 저장하여 팀원들이 언제든지 저장된 지식을 참조할 수 있도록 합니다
- 애자일 차트를 만들기 위해 Jira 및 GitHub와 같은 도구와 함께 작동합니다
스탠드업라이브 한도
- 통합은 Teams 또는 Slack으로 한도가 제한되어 있으며 일부 사용자는 더 많은 옵션을 원합니다
Standuply 가격
- 30일 무료 체험판
- 스타터: 최대 3명의 사용자까지 무료
- 팀: 사용자당 월 $1.50/월
- Business: 사용자당 월 $3.50/월
- Enterprise: 가격 문의하기
Standuply 평가 및 리뷰
- G2: 4.8/5 (30개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (23+ 리뷰)
3. Google 회의
via Google 회의 Google Meet는 이전에는 Google 행아웃 미팅으로 알려졌으며, Google 작업 공간(이전의 G Suite)의 일부입니다. Google Meet 비디오 회의 소프트웨어 는 사용이 간편하며 이미 Google 작업 공간을 사용하고 있다면 편리합니다.
플랜에 따라 간단한 일대일 회의를 설정하거나 YouTube에서 라이브 스트리밍 웨비나 또는 비디오 회의까지 진행할 수 있습니다. Google Meet의 무료 온라인 회의 도구는 영상 통화에 최대 100명까지 참가할 수 있으며, 프리미엄 유료 플랜은 최대 250명까지 지원합니다.
Google Meet에는 카메라와 마이크 켜기 또는 끄기, 손을 들어 주의를 환기하기, 단일 창 또는 전체 데스크톱 화면 공유와 같은 일반적인 비디오 채팅 기능이 포함되어 있습니다.
Google Meet 주요 기능
- 화상 회의 중에 실시간으로 캡션을 표시하여 모든 사람이 진행 상황을 팔로워할 수 있습니다
- Google 캘린더 또는 Gmail에서 바로 통화에 참여하고 Google 채팅을 사용하여 동료 참석자와 소통할 수 있습니다
- 데이터와 상호 작용은 종단 간 암호화로 보호됩니다
- 모바일 앱을 사용하면 모든 모바일 장치에서 Google Meet를 사용할 수 있습니다
- 프리미엄 플랜은 배경 소음 제거 기능을 제공합니다
Google Meet 제한 사항
- 소규모 회의실, 화이트 보드 또는 설문 조사와 같은 기능을 제공하지 않기 때문에 대규모 회의를 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어는 아닙니다
- 프리미엄 플랜을 사용 중인 경우에만 회의를 녹화할 수 있습니다
Google Meet 가격
- 기본 : 무료
- 비즈니스 스타터 : 사용자당 월 $6/월
- 비즈니스 표준 : 사용자 당 $ 12 / 월
- Business Plus : 사용자 당 $ 18 / 월
- Enterprise : 가격 문의하기
Google 회의 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (1,100개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (11,500개 이상의 리뷰)
4. Calendly
via Calendly Calendly는 빠르고 쉽게 회의를 예약할 수 있도록 도와주는 자동화 플랫폼입니다. 영업, 마케팅, 고객 서비스 팀은 물론 채용 담당자, 교사, 정보 기술 전문가에게 이상적입니다. 🗓️
시스템에서 예약 가능 여부를 설정한 후에는 웹사이트나 이메일 또는 텍스트로 옵션을 표시하여 클라이언트, 잠재 고객 또는 채용 담당자가 쉽게 회의 시간을 예약할 수 있도록 할 수 있습니다. 그러면 영업, 최고의 인재 채용 및 온보딩, 학생 또는 클라이언트 지원 등 본연의 업무에 집중할 수 있습니다.
Calendly 주요 기능
- 이메일을 주고받으며 회의를 설정하느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다
- 다양한 회의 유형 제공(예시: 소개 통화 또는 집중 회의)일대일 세션-초대받은 사람이 원하는 유형을 선택할 수 있습니다
- 회의 재확인을 위한 이메일 알림을 Calendly에서 전송하므로 노-쇼가 발생할 가능성이 적습니다
- 모든 호스트의 달력을 고려하여 회의를 공동 주최하는 데 사용하세요
Calendly 제한 사항
- 무료 버전에서는 하나의 달력만 연결하고 한 가지 유형의 회의만 예약할 수 있습니다
- 일부 사용자는 기능이 회의 예약으로 한도 제한되어 있다는 점을 고려할 때 유료 옵션이 약간 비싸다고 생각합니다
Calendly 가격
- 기본 : 무료
- 에센셜 : 사용자 당 $ 8 / 월
- 전문가 : 사용자 당 $ 12 / 월
- Teams : 사용자 당 $ 16 / 월
- Enterprise : 가격 문의 문의
Calendly 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (1,800개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,800+ 리뷰)
5. Loom
를 통해 Loom 소규모 비즈니스든 대기업이든 상관없습니다, Loom 은 비동기식 비디오 메시징 도구로, 여러분과 여러분의 팀이 시간 낭비적인 회의에서 벗어날 수 있게 해줍니다.
대신 기기의 카메라와 마이크를 사용하여 사용자와 컴퓨터 화면을 모두 비디오로 녹화할 수 있습니다. 그런 다음, 선택한 수신자와 연결된 링크를 공유하여 수신자가 원하는 시간에 시청할 수 있도록 하세요.
Loom은 상태 업데이트, 교육, 명확하고 건설적인 피드백 제공에 이상적입니다. 댓글 및 이모티콘과 같은 대화형 기능을 사용하면 회의가 없어도 팀원들과 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 🙋♀️
Loom 주요 기능
- 수신자는 Loom 계정이 없어도 온라인으로 비디오를 시청할 수 있습니다
- 비디오에서 참조하는 파일 및 기타 리소스에 대한 링크를 추가할 수 있습니다
- 비밀번호 보호 및 이메일 승인으로 비디오에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다
- 누가 비디오를 시청했는지 추적하고 성능을 모니터링할 수 있습니다
Loom 제한 사항
- 무료 버전은 비디오 당 5분, 총 25개의 비디오 한도가 있습니다
- 라이브 웹 회의 앱이 아니므로 사전 녹화만 가능합니다
Loom 가격
- 14 일 무료 체험판
- 스타터: 무료
- 비즈니스 : 사용자당 $12.50/월
- Enterprise: 가격 문의하기
Loom 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (1,300개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (380개 리뷰)
6. 곡물
via 곡물 Grain은 회의에서 노트와 인사이트를 자동으로 캡처하는 AI 시스템으로, 참석자들과 함께 온전히 집중할 수 있도록 도와줍니다. 회의 대화를 분석 및 종합하여 회의 기록으로 저장할 수 있는 요약을 제공하고, 섹션을 Clip하여 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
고객, 잠재 고객 또는 잠재 신입 사원과의 대화는 물론 원격 팀과의 회의에 적합한 Grain on Zoom, Microsoft Teams 또는 Google Meet를 사용할 수 있습니다. 회의에 직접 참석하지 않을 때 소프트웨어가 대신 노트를 작성하도록 할 수도 있습니다. 🙌
Grain 주요 기능
- Grain은 회의의 하이라이트를 추출하므로 나머지 내용을 다시 읽느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다
- Slack, Notion, Google Drive, Asana, Salesforce 등과 통합되어 해당 플랫폼에서 회의의 Clip을 쉽게 공유 할 수 있습니다
- 보안이 최우선 순위이며, SOC 2 Type 1 인증으로 데이터가 암호화되고 보호됩니다
- Grain 개발 팀은 고객의 제안에 개방적이며 고객으로부터 배웁니다
그레인 한도
- 일부 사용자는 다음과 같은 불만을 제기했습니다AI 생성 회의 요약 가 항상 완벽하게 정확하지는 않다고 불평합니다
- 사용자 인터페이스는 모바일 기기에서 데스크탑만큼 탐색하기 쉽지 않습니다
곡물 가격
- 스타터: 최대 5명의 사용자까지 무료
- Business : 사용자당 $15/월
- Enterprise : 가격 문의 문의
곡물 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (260개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.0/5 (1 리뷰)
7. TeamViewer
via 팀뷰어 TeamViewer는 주로 원격 지원을 제공하기 위해 사용자와 회의하는 IT 전문가를 위해 설계되었습니다. 관리 중인 장치를 모니터링하고 관리하는 데 도움이 되며, 문제가 발생하면 사용자가 원격으로 컴퓨터를 제어할 수 있으므로 문제를 찾아 해결할 수 있습니다. 💻
모든 장치에서 TeamViewer를 사용하고 다른 장치에 연결할 수 있으며, 고급 보안 기능을 통해 비즈니스 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
패키지가 성공할 때마다 더 많은 사용자와 더 많은 장치를 사용할 수 있으며, 책임지고 있는 장치 에코시스템을 모니터링할 수 있는 더 많은 방법을 제공합니다.
TeamViewer 주요 기능
- 주의가 필요한 문제가 발생하면 시스템이 사전에 경고를 보낼 수 있습니다
- 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드, 블랙베리 OS, 크롬 OS 등 모든 데스크톱 및 모바일 플랫폼과 호환됩니다
- 동시에 여러 모니터를 지원합니다
- 이중 인증 (2FA) 및 향상된 권한 부여로 데이터를 보호합니다
TeamViewer 제한 사항
- 보안 기능은 때때로 너무 지나쳐서 유용하기보다는 성가실 수 있습니다
- 사용자 인터페이스가 항상 탐색하기 쉬운 것은 아니므로 원하는 것을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다
TeamViewer 가격
- 팀뷰어 원격 액세스 라이트: 사용자당 $24.90/월
- 팀뷰어 원격 액세스 프로: 사용자당 $29.90/월
- 팀뷰어 원격 지원 라이트 : 사용자당 $49.90/월
- 팀뷰어 원격 지원 프로 : 사용자당 $64.90/월
- 팀뷰어 텐서: 가격 문의하기
TeamViewer 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (3,200개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (11,100+ 리뷰)
8. Skype
via Skype Skype는 현재 사용 가능한 가장 큰 무료 온라인 회의 도구 중 하나입니다. 가족과의 채팅, 팀 스탠드업 회의 또는 비즈니스를 위한 화상 회의 솔루션으로 사용할 수 있습니다.
HD 비디오 화질과 화면 공유를 통해 회의 중 라이브 캡션과 자막은 물론 요점을 전달하는 데 도움이 되는 기능을 제공합니다. 또한 공유하려는 비디오, 사진 또는 기타 파일을 대화 창으로 끌어다 놓을 수도 있습니다. 📚
Skype 최고의 기능
- 모든 디바이스에 Skype를 다운로드하고 모든 디바이스에서 로그인할 수 있습니다
- 음성 10 개 언어와 텍스트 60 개 이상의 언어로 실시간 번역을 제공합니다
- 스마트 메시지 및 이모티콘으로 회의 중 상호 작용을 장려합니다
- Skype는 비디오 녹화를 지원하고 활성화되면 참가자에게 알림을 보냅니다
Skype 제한 사항
- 이 무료 웹 회의 기능은 소규모 비즈니스에 가장 적합한 기능입니다회의 소프트웨어 는 한 번에 최대 100명의 영상 통화 참가자만 지원합니다
- Skype의 협업 도구는 매우 기본적이며 여러 참가자가 동시에 문서 작업을 할 수 없습니다
Skype 가격
- 무료: Skype 간 통화
- 스카이프 크레딧: 휴대폰 또는 유선전화로 최대 165분 통화 시 5달러부터 시작
- 미국 구독 : 미국 기반 휴대폰 또는 유선 전화에 무제한 통화하려면 월 $ 2.99 / 분
Skype 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (22,700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.2/5 (400개 이상의 리뷰)
9. Otter.ai
via Otter.ai Otter.ai는 회의 중 대화를 자동으로 캡처하고 가장 중요한 요점을 요약한 다음 요약본을 이메일로 전송하는 전사 도구입니다. 공유되는 모든 슬라이드는 캡처되어 요약 파일에 추가됩니다 회의 아젠다 를 입력하세요.
회의 참가자는 중요한 사항을 강조 표시하거나 댓글을 추가하거나 작업 항목을 만들고 할당하여 콘텐츠와 상호 작용할 수 있습니다. 그리고 새로운 라이브 채팅 기능은 모든 사람을 연결해 줍니다.
보너스로 미리 녹화된 콘텐츠를 업로드할 수도 있으며, 이 기능도 마술처럼 작동합니다. 🪄
Otter.ai 주요 기능
- 시스템 설정 및 사용 시작이 쉽습니다
- Microsoft Teams, Zoom 및 Google Meet와 통합됩니다
- Otter.ai를 Microsoft 또는 Google 캘린더에 연결하면 자동으로 회의에 참여합니다
- 유료 버전을 사용하면 회의의 특정 부분을 검색 한 다음 내보내고 재생할 수 있습니다
Otter.ai 제한 사항
- 무료 버전은 한 달에 300 분, 회의 당 30 분만 필사 할 수 있습니다
- 회의가 끝났을 때 실수로 Otter를 켜두기 쉬우며 민감한 대화가 캡처 될 수 있습니다
Otter.ai 가격
- 기본: 무료
- Pro : 사용자당 $8.33/월
- Business: 사용자당 $20/월
- Enterprise: 가격 문의하기
Otter.ai 평가 및 리뷰
- G2: 4.0/5 (110+ 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (60개 이상의 리뷰)
10. Zoom
를 통해 Zoom Zoom Meetings는 원격 팀이 있는 소규모 또는 대규모 비즈니스에 이상적인 비디오 회의 도구입니다. 개인 회의 링크를 생성하고 이를 팀원들과 공유하여 일회성 또는 반복 회의를 빠르고 쉽게 설정할 수 있습니다. 링크가 연결되면 비밀번호를 입력해야 들어갈 수 있는 전용 비디오 회의실이 열립니다. 🔑
회의실에 들어가면 회의 중 채팅에 액세스할 수 있으며 원하는 경우 자동화 캡션을 활성화할 수 있습니다. 누구나 동시에 화면을 공유할 수 있으며, HD 비디오 및 오디오 품질로 어떤 것도 놓치지 않습니다.
Zoom 주요 기능
- 최대 50개의 소회의실로 회의 참가자를 소규모 토론 그룹으로 나누세요
- .doc, .pdf, .ppt 파일 업로드 가능
- 통화 녹화가 가능하며 참가자에게 녹화가 진행 중임을 알리는 알림이 팝업됩니다
Zoom 제한 사항
- 무료 플랜은 100명의 참가자만 참여할 수 있고 회의 시간이 40분으로 제한되며 클라우드 스토리지가 제한됩니다
- 협업이 많은 팀이라면 다른 온라인 회의 플랫폼에 비해 나란히 협업할 수 없기 때문에 Zoom이 적합하지 않을 수 있습니다
Zoom 가격
- 기본: 무료
- Pro : 사용자당 $149.90/월
- Business : 사용자당 $199.90/월
Zoom 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (53,300개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (13,600+ 리뷰)
최고의 온라인 회의 도구로 연결 유지
웹 회의 소프트웨어, 전사 및 요약 도구, 스케줄링 플랫폼 등 어떤 온라인 회의 도구를 찾고 계시든, 여러분을 위한 온라인 회의 도구가 있습니다. 비즈니스에 적합한 도구는 다음과 같은 도구를 제공해야 합니다 워크플로우 간소화 협업을 지원하며 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
ClickUp은 이러한 모든 Box를 충족합니다. 회의, 사람, 작업, 비즈니스를 관리하고 이 모든 것을 최대한 자동화할 수 있도록 도와주는 올인원 솔루션입니다.
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