今日の目まぐるしい仕事環境では、効果的なコラボレーションとコミュニケーションがチームや組織の成功に欠かせません。リモートワークや分散チームの増加に伴い、スケジュールや期限を把握することは本当に難しいことです。🕕
共有カレンダーアプリは、以下のような重労働を軽減します。
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/ブログ?p=46665
スケジュールの調整
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大規模なチームや機能横断的なチームのためのスケジュール調整。各メンバーに直接メッセージを送ってタイムゾーンの空き状況を確認する代わりに、チームは共有カレンダーにログインしてお互いの空き状況をビューし、空きブロックを予約することができます。
このガイドでは、市販されている共有カレンダーアプリのトップと、チームの生産性を高めるために必須の機能を取り上げます!
/参照
https://clickup.com/features/calendar-view?utm_campaign=blog_cta&utm_medium=new_cta&utm_source=Blog&utm_content=calendar_main&utm_term=
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/ClickUp-Calendar-View-CTA.png ClickUpカレンダー ブログCTAを見る /%img/
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チーム共有カレンダーアプリの何を探すべきか?
最善を尽くしているつもりでも、小さなタスクが抜け落ちてしまい、圧倒されてしまうことがあります。しかし、共有カレンダーアプリを使えば、チームは他の人がどんな仕事をしているのか、どんなミーティングが予定されているのか、どんな締め切りが近づいているのかを確認することができます。⏳
共有カレンダーアプリの6つの鍵機能を紹介します:
* 電子メールシステム、タスクリスト、チームワークフローと簡単に統合できるプロジェクト管理ツール。
* 役割や責任に基づいてアクセスや許可レベルをカスタムするための 招待と許可 機能
* ミーティング、締切、その他の繰り返し可能な日付を整理するための繰り返しイベントのセットアップ。
* 締め切りが近いときやイベントが更新されたときにタイムリーな通知を送信する通知機能
* 日、週、月、アジェンダなど、複数のカレンダービューでパーソナライズ可能
* カレンダーイベントに関連するチームメンバーのパフォーマンスと生産性を知るためのリアルタイム分析。
を作成する方法を学びます。
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/ブログ?p=4770
プロジェクト管理カレンダー
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2024年、チーム向け共有カレンダーアプリベスト10
1\.
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http://clickup.com
ClickUp
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/clickup-calendar-view-1400x971.png
ClickUp カレンダービュー
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ClickUpのカレンダービューから直接仕事を管理し、ミーティングを立ち上げることができます。
ClickUpはオールインワンの生産性プラットフォームです。
/参照
https://clickup.com/features/calendar-view
クリックアップ・カレンダービュー
/クリックアップカレンダービュー
クリックアップカレンダービューは、チームを同じページに保つために開発されました。数回クリックするだけで、ミーティング、タスク、アクティビティを日別、週別、月別にビューでき、チームの仕事を詳細または全体像で把握できます。
個人またはチームのカレンダービューをカスタムして、さらにステップアップしましょう!
Meモード*を有効にすると、自分に割り当てられたコメント、サブタスク、チェックリストが表示され、素早く行動できます。
フィルタ*を作成し、指定した条件を満たすタスクを表示します。
担当者、優先度、時間追跡などを表示するタスクカードの*設定を変更する。
このように整理することで、チームは1日、1週間、1ヶ月のプランを立てながら、散らかりを減らすことができます!
ClickUp の主な機能
* 以下
/参照
https://clickup.com/integrations
1,000の統合
/他の仕事ツールと
Zoom、Slack、Googleワークスペース、Microsoft Officeなど、他の仕事ツールとの連携が可能。
* 詳細
/詳細
https://clickup.com/features/dates-and-times
開始日、期日、正確な時間
/を設定することができます。
締め切りの正確さと
/を設定します。
https://clickup.com/features/milestones
マイルストーン
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* 色分けされたタスクで、プロジェクトや優先度などでスケジュールを整理。
* タスクの担当者、優先度、サブタスク、時間を表示するためのフィルタ機能
* /マイルストーン
https://clickup.com/features/multiple-assignees
複数の担当者
/複数の担当者
タスクに複数の担当者を設定 /%href/ すべての進捗を透明化
* 多くのビジュアルコラボレーション機能が
/で利用可能
https://clickup.com/pricing
すべての料金プラン
/%href/
* /href/
https://clickup.com/features/custom-task-statuses
カスタムタスクステータス
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を使えば進捗が一目でわかります。
* ビルド済み
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/ブログ?p=40601
コンテンツ管理用カレンダーテンプレート
/カレンダーテンプレート
イベントのスケジューリングなど。
試す
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https://clickup.com/templates/weekly-calendar-t-200694122
ClickUpの週間カレンダーテンプレート
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共有カレンダーでコラボレーションを強化し、スケジュール管理を効率化しましょう。ClickUpの共有カレンダーを使えば、チームメンバーやクライアントとのスケジュール調整や調整が簡単に行えます。
/ピンク
https://app.clickup.com/signup?template=t-200694122&_gl=11vea885R0NMLjE2OTI3MzM2OTYuRUFJYUlRb2JDaE1JczRLZnI0VHnQU1WaTBkX0FCMVRuQTBJRUFBWUFpQUFFZ0l5aVBEX0J3RQ..\_gcl_au*MTM1NTkzNjUzLjE2ODY1Nzc1NjI.
このテンプレートをダウンロードする
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クリックUpリミット
* 多くの強力なコラボレーションツールがあるため、ユーザーによっては習得に時間がかかる場合がある。
* すべてのビューがモバイルアプリで利用できるわけではない
クリックアップの価格
* 永久無料:無制限
* 無制限:ユーザーあたり月額7ドル
* ビジネス:ユーザーあたり12ドル/月
* 企業向け:
/参照
https://clickup.com/plans/enterprise
価格のお問い合わせ
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ClickUpの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (6,500 件以上のレビュー)
*カペラ 4.7/5 (3,500 件以上のレビュー)
2\.Googleカレンダー
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/02/google-calendar-3-day-view-1400x781.jpg
共有カレンダーアプリGoogle カレンダー
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経由
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https://workspace.google.com/
Google作業スペース
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その
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/ブログ?p=49387
Googleカレンダー
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アプリは無料のオンラインスケジュールツールである。用途別に複数のカレンダーを作成できるため、チームは重要なイベントやミーティング、締め切りを簡単に把握できる。
GoogleカレンダーのRooms機能を使えば、チームは生産性の高いミーティングやグループ活動のために、会議室やその他の共有スペースを素早く簡単に予約できる。会議室や座席のような物理的なリソースを予約するだけでなく、Google カレンダーは、スケジュールの重複があるチームメンバーの最新ビューを提供し、アプリ内で仮想ミーティングスペースにアクセスできるようにします。
Google カレンダーの主な機能
* 異なるタイムゾーンにいるチームメンバーの空き時間を確認できる世界時計
* オフィスアワーの下のアポイントメントスロットで空き時間をマーク
* 日、週、月、年、スケジュール、4日ビュー
* 連絡先やイベントを検索する高度な検索
* 特定のイベントのためのミーティングルーム
Google カレンダーの制限事項
* タスクやその他のアイテムのビューは、やや乱雑なインターフェースで難しいかもしれません。
* スケジュールビューなど、いくつかの機能がやや隠れている
Google カレンダーの価格
* GoogleカレンダーはGmailアカウントで無料で利用できます。
Google カレンダーの評価とレビュー
* G2:該当なし
*カペラ 4.8/5 (2,000 件以上のレビュー)
3\.Calendly
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Calendly--1400x1162.png
カレンダーアプリ Calendly
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経由
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https://calendly.com/
Calendly
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Calendlyはスケジュールとアポイントメントのプラットフォームで、以下のようなチームを支援するように設計されている。
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/ブログ?p=120501
プロセスの合理化
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ミーティングを組織するプロセスを合理化します。Calendlyを使えば、ユーザーは自分の都合に合わせたカレンダーをクイック作成し、自動リマインダーやミーティング確認などの統合機能にアクセスできる。これにより、電子メールのやり取りや時間のかかるスケジュール調整の電話を最小限に抑えることができる。Calendlyはまた、ユーザー独自のニーズや好みに合わせてカレンダーをカスタマイズできるように、数多くのカスタマイズオプションを提供しています。
ドラッグ&ドロップの直感的なユーザーインターフェースにより、複数人のイベント設定も簡単でわかりやすい。さらに、Calendlyは、ユーザーが簡単にスケジュールを整理できるように、日ごとや週ごとのプランなど、複数のカレンダービューを提供しています!
Calendly の主な機能
* 面接タイプ、面接者の希望注文、休憩時間などに応じて採用ワークフローをカスタムできるマルチステップ面接
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/ブログ?p=37408
Calendlyと接続するための統合機能
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既存のワークフローに加え、他のプラットフォームやツールとの連携が可能。
* プロセスを合理化するための一元ビューでの管理者管理
* ユーザープロフィールのカスタムとブランディング機能
* メトリクスをビューする詳細なレポート作成
Calendlyのリミット
* 設定がサブセクションに隠れており、ナビゲートしにくい。
* ベーシックバージョンはリミットあり
Calendly の価格設定
* ベーシックプラン:全ユーザー無料
* エッセンシャル:1席あたり月額8ドル
* プロフェッショナル:1席あたり月額12ドル
* チーム:1席あたり月額16ドル
* エンタープライズ:詳細はCalendlyまでお問い合わせください。
Calendlyの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (1,200 件以上のレビュー)
*カペラ 4.7/5 (1,900件以上のレビュー)
これらをチェック
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_https://clickup.com/ja/blog/114030/undefined/_
Calendlyの代わりとなるもの
_/%href/_をご覧ください。
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4\.Outlook
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Microsoft-Outlook-Calendar.png
Outlookカレンダーアプリ
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経由
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https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook
Microsoft Outlookカレンダー
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Microsoft Outlookのカレンダー機能は、チームメンバーの空き状況を確認できる中心的な場所、新しいミーティングをすばやくスケジュールできる機能、イベントを簡単に追跡できる機能を提供することで、チームのミーティング作成を支援します。
Outlookはまた、次のようなツールも提供しています。
/参照
/ブログ?p=113164
タスク追跡
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と連絡先を管理します。複数のチームにまたがるタスクやアクティビティに関するレポート作成など、強力なレポート機能をユーザーに提供します。
OutlookはWordやTeamsのような他のOfficeアプリケーションと便利に統合されており、Microsoftのエコシステムで日々のワークフローを効率化したい人にとって理想的な選択肢となっている。
Outlook の主な機能
* 組織内の特定の部署や会議室をビューするグループスケジュール
* オールインワンのダッシュボードで、ミーティングの設定、コンタクトのビュー、アポイントメントの設定が可能
* カレンダー全体をチームに転送するカレンダー共有ボタン
* スケジュールの重複を簡単に確認できるオーバーレイビュー
* 特定の時間に電子メールを送信する電子メールスケジュール機能
Outlookのリミット
* 機能によってはExchangeサーバーとの連携が必要な場合があります。
* 無料バージョンではオンライン接続が必要です。
アウトルックの価格
* Microsoft Outlookカレンダーは、Microsoftアカウントがあれば無料。
Outlook の評価とレビュー
* G2:該当なし
*カペラ該当なし
5\.Asana
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Asana-team-calendar-product-example.png
ウェブアプリのAsanaチームカレンダー
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経由
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http://asana.com
Asana
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Asanaは
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/ブログ?p=1964
プロジェクト管理ソフトウェア
/です。
は、チームが整理整頓された生産性を維持できるように設計された様々な機能を提供します。カレンダービューの月間および週間フォーマットは、重要なミーティングやアポイントメントの概要を合理的に提供するため、チームはすべての重要なイベントをプレビューすることができます。
カスタマイズ可能な機能により、ユーザーはビューをチームメンバー、プロジェクト、タスクのステータスでフィルタリングし、タスクの優先順位をつける便利な方法を提供できます。Asana のミーティング管理機能により、チームのコラボレーションが容易になり、全員の同期が保たれます。
これにより、チームメンバー間のシームレスなコミュニケーションが可能になり、全員が自分に期待されていることを把握できます。
Asana の主な機能
* 統合:Outlook、Google カレンダー、iCal など、多くのソリューションに Asana を接続できる。
* タスクや連絡先に基づいて割り当てられたすべての仕事と期限を確認できる高度な検索機能
* 各タスクの期日を簡単に更新できるドラッグ&ドロップ機能
* カレンダービューとリストビューで期日ごとにタスクを整理。
* 7日カレンダービューで毎週タスクを整理
Asana の制限事項
* 複数のワークフローを持つ複雑なプロジェクトには不向き(次のような柔軟なソリューションがあります。
/href/
/ブログ?p=23489
Asana の代替案
/%href/
)
* Asanaは他のカレンダーオプションよりも価格が高く、多くの高度な機能は他のプラットフォームで無料で利用できる。
Asana の価格
*ベーシック無料バージョン
* プレミアム:1ユーザーあたり月額10.99ドル、年額課金
ビジネス:ビジネス*: 月額ユーザーあたり24.99ドル、年額課金
* 企業向け:価格については Asana にお問い合わせください。
Asana の評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (9,200 件以上のレビュー)
*カプターラ 4.5/5 (11,900 件以上のレビュー)
6\.Togglプラン
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/toggl.png
カレンダー内蔵Togglプラン
/トグルプラン
経由
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https://toggl.com/plan/index
切り替えプラン
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Toggl Planは、スケジュール管理とタスク追跡の機能を直感的なユーザーインターフェースと組み合わせ、チームの組織化を支援するプロジェクト管理ソフトウェアです。カレンダー機能により、ユーザーは締め切りを設定し、進行中を追跡し、チームの進捗を1ビューで監視することができます。
時間追跡機能が搭載されているため、ユーザーはタスクにかかる時間を測定し、それに応じてプランを調整することができます。カレンダーシステムにより
/href/
/ブログ?p=73574
チームはワークフローを最適化できる。
/カレンダーシステム
過去のパフォーマンスを分析し、他のタスクを犠牲にすることなく期限を守るために迅速な変更を加えることによって。
さらに、マイルストーンを設定し、進捗をチーム内で共有することで、メンバー同士のコラボレーションも容易に行えます!
切り替えプランの主な機能
* 添付ファイル、フィードバック、チェックリストを一つの場所に集め、効率的なコラボレーションを実現
* チームの作業負荷を管理するための月、四半期、年のビュー
* 既存のカレンダーにドラッグ&ドロップでスケジューリング
* カレンダー概要でミーティングのスケジュールを簡単に設定
* タスクの詳細を自由に追加できるフレキシブルな機能
切り替えプランのリミット
* アプリで全ての機能にアクセスするのはウェブバージョンより難しいかもしれません。
* タスクの依存関係がない(/href/をチェックアウトする
/href/
/ブログ?p=14671
Togglの代替機能
/%href/
)
Toggl プラン価格
* チーム:ユーザーあたり月額8ドル
* ビジネス:ユーザーあたり月額$13.35
切り替えプランの評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (30件以上のレビュー)
*カペラ 4.6/5 (100件以上のレビュー)
7\.時計回り
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/CleanShot-2023-04-24-at-11.41.49.png
時計回りのカレンダーアプリ
/時計回り
経由
/href/
https://www.getclockwise.com/
時計回り
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時計回りは共有の
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/ブログ?p=72048
オンラインカレンダーアプリ
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チームの集中力と生産性を維持するために設計された。その鍵の一つは、中断のないブロックを作成する機能である。
/を作成できることだ。
/ブログ?p=133217
集中タイム
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カレンダーを越えて。Focus Timeは、個々のタスクに取り組む時間とスペースを全員に提供します。
チームメンバーとの調整も簡単で、集中して仕事をするためのブロック時間を確保することができます。これにより、共同プロジェクトに取り組んでいる時でも、生産性を維持し、気が散らないようにすることができます。
時計回りの主な機能
* チームの帯域幅を監視し、集中時間や可用性に関する問題を特定。
* SlackやZoomなど他の生産性ツールとの接続機能
* ランチや移動時間を管理するパーソナルアシスタント機能
* ミーティングを最も効率的な時間帯に移動させるAIスケジューリング機能
* 生産性を向上させるために注意散漫を最小限に抑えるフォーカスタイム
時計回りのリミット
* シンプルな設計のため、より高度な使用例ができない
* 無料バージョンでは機能にリミットあり
時計回りの価格
*無料バージョン
* チーム:ユーザーあたり月額6.75ドル
* ビジネス:ユーザーあたり月額11.50ドル
* 企業向け:詳細はお問い合わせください。
時計回りの評価とレビュー
* G2: 4.8/5 (30件以上のレビュー)
*カプターラ 4.2/5 (5件以上のレビュー)
8\.やること
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/any.do_-1400x843.png
any.do製品例
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経由
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https://www.any.do/
やること
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Any.doは、ユーザーが個人タスクやチームプロジェクトを整理するためのToDoリストアプリです。日々の仕事の進捗追跡を容易にし、共同作業を促進します。
カレンダー機能は、チームが1日、1週間、1ヶ月を通してイベントをスケジュールするのに役立ちます。この機能により、全員のカレンダー管理が簡素化され、重要な
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/ブログ?p=12236
プロジェクトのマイルストーン
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やミーティングも見逃さない。
Any.doプラットフォームは他のプラットフォームと同期することができます。
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/ブログ?p=6165
プロジェクト管理ツール
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を使えば、カレンダーの共有や仕事の管理がさらに便利になる。
Any.do の主な機能
* iCloudカレンダー、Googleカレンダーアプリ、Outlookカレンダーなどの他のカレンダーとの統合
* ビジネスミーティングやソーシャルイベントを1つのカレンダーアプリにまとめるイベント管理機能
* すべてのやることリストを整理するホームスクリーンウィジェット、
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/ブログ?p=68516
長所と短所リスト
/ホームスクリーンウィジェット
モバイル・デバイスでのカレンダー・イベント。
* ワークフローをカスタマイズして
/へのワークフローのカスタマイズ
/ブログ?p=51694
デイリープランナーの管理
/を管理します。
全員が同じページを見ることができます。
* カレンダーとやることリストのすべてのイベントのリマインダー
Any.やることの制限
* 他の共有カレンダーアプリに比べ、タスク管理機能に欠ける
* サブタスク用に別のタスクボードが必要
Any.doの価格
* 無料 バージョン:無料
* プレミアム:ユーザーあたり月額$3
* チーム:1ユーザーにつき月5ドル
Any.doの評価とレビュー
* G2: 4.1/5 (190+ reviews)
*カプターラ 4.4/5 (130 件以上のレビュー)
9\.チームアップ
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/CleanShot-2023-04-24-at-11.45.01.png
TeamUpカレンダーアプリ
/をクリックしてください。
経由
/href/
https://www.teamup.com/
チームアップ
/参照
TeamUpは、複数のソースやアプリのカレンダーを統合し、チーム全員のスケジュールを統合ビューで提供する共有カレンダーアプリです。フィルタリングやソートが可能なカスタムフィールドにより、ユーザーは多次元的な情報を整理でき、タスクやイベントの管理が容易になります。
このツールは、年やテーブルビューを含む11種類のカレンダービューを提供します。今後数ヶ月のプランニング、今後のタスクの整理、または単に全体像の把握など、チームは様々な方法でスケジュールを視覚化することができます!
TeamUp の主な機能
* カスタムフィールドにより、選択肢、テキスト、番号など複数のカテゴリーで情報を整理することが可能
* ユーザー以外も含め、誰でもビューできるようにカレンダーリンクを送信する共有リンク。
* 色分けされたサブカレンダーで、すべてのイベントやタスクをフォルダで管理。
* 年ビューやテーブルビューなど、11種類のカレンダービュー。
* カレンダーを共有するためのアクセス許可レベル
TeamUp のリミット
* モバイルアプリのカレンダービューは、リスト、日、週、月に制限されています。
* 使用を最適化するには、プロジェクト管理アプリとの統合が必要
チームアップの価格
* Freeプラン。
* プラス:カレンダーごとに月額10ドル
* プロ:月額$25/カレンダー
* ビジネス:月額$60/カレンダー
チームアップの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (140 件以上のレビュー)
*カプターラ 4.7/5 (40件以上のレビュー)
10\.アップルカレンダー
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/apple-calendar.png
Apple iCloudの個人カレンダー
/%img/
経由
/参照
https://www.icloud.com/calendar
アップルカレンダー
/%href/
Appleカレンダーは、予定やイベントを簡単に追跡できる、すっきりとしたモダンなデザインのデジタルカレンダーアプリです。アラートを設定したり、カレンダーやイベントを友達や家族、チームと共有することができます。
イベントをカテゴリー別に色分けできるので、スケジュールを一目で確認できます。GoogleカレンダーやOutlookなどの他のサービスからカレンダーを同期できるので、整理整頓も簡単です!
Apple カレンダーの主な機能
* 複数のアカウントを1つのカレンダービューで管理し、すべてのイベントや予定を管理できます。
* リマインダーと通知で、イベントへの出発時間を通知
* Apple Mapsに接続し、場所をビューで確認可能
* イベントの種類を一目で把握できる色コード
* あらゆるイベントに対応するFaceTimeビデオ通話オプション
アップルカレンダーのリミット
* 複雑なプロジェクトやグループスケジュールを管理するためのカスタマイズや統合オプションがない。
* Appleデバイスを持っていないチームメンバーは、iCloudカレンダーを使用できません。
Apple カレンダーの価格
* AppleカレンダーはAppleデバイスでは無料です。
Apple カレンダーの評価とレビュー
* G2:4/5 (160 件以上のレビュー)
* Capterra:該当なし
クリックアップの共有カレンダーアプリ:効率的な時間管理の鍵
クリックアップでチームの連携と生産性をコントロールしましょう!クリックアップの共有カレンダーは、チーム全員に今後のタスクを明確にビューし、コミュニケーションチャネルをオープンに保つことで、連絡ミスによる時間の無駄を防ぎます。💬
視覚的なツールですべてを整頓することで、リアルタイムでチームに最新情報を提供し、作業負荷をより適切に管理することができます。試す
/参照
https://clickup.com/signup-1
ClickUpを無料でお試しください。
/クリックアップ
今日