10の驚くべき時間管理戦略
生産性

10の驚くべき時間管理戦略

どうしてこんなに早く遅くなったんだ? スース博士のこの有名な言葉は、当時は当然であったが、今ならなおさらそう思える。 ソーシャルメディアはあなたの意見を求めている。 インターネット上では、別の記事がすぐそこにある。 あなたの携帯電話からブザーや音が鳴るたびに /href/ https://clickup.com/blog/?p=256 あなたの注意を要求する /%href/ . すぐに、2時間あった私の仕事は2分に減ってしまう。 「またか」とあなたは自分に言い聞かせる。しかし、またやってしまった。すべての道は先延ばしと注意散漫につながっている。 私たちに希望はあるのでしょうか? /img/ https://media.giphy.com/media/kuFDac2MnJN2U/giphy.gif /%img/ 私の人生には、集中しすぎて時間があっという間に過ぎていった期間もあった、 /(参考) https://clickup.com/ja/blog/2555/undefined/ 生産性のある活動 /%href/ .それ以外の日は、完全に逃げ出した。 時間管理とは、時間を賢く使って、やるべきタスクや活動を完了させることである。 そして、時間はやることなすこと関係なく進んでいく。時間をより生産的に使うかどうかは、私たち次第なのだ。 _私たちのブログをチェックする _https://clickup.com/ja/blog/20977/undefined/_。 _時間管理テクニック _時間管理術 _そして _時間管理テクニック _https://clickup.com/ja/blog/5591/undefined/_ _時間管理の秘訣 _時間管理の秘訣 _._

時間を取り戻すために実行できる、本質的な時間管理戦略とは?

1\.毎日目標を設定する

今日やることが決まっていないのなら、時間管理がうまくいかないときに、どうして自分に腹を立てることができるだろう?問題のひとつは、誤った期待だ。目標を設定せず、ToDoリストも作らないのであれば、"何も "やらなかったからといって自分に腹を立ててはいけない。 やることリストを作ったり、チェックしたりするよりも、何を達成すべきかという漠然とした考えを持つことは、非生産的で貧弱なブラックホールになるだけだ。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/60637/undefined/ 時間管理 /%href/ . ClickUpでは、以下のリストを用意しています。 /を掲載しています。 https://clickup.com/ja/blog/4809/undefined/professional-goals/ を掲載しています。 目標 /を表示します。 と毎日取り組んでいるタスクは、デイリー・スタンドアップの一環としてリストアップする。また、前日に取り組んだ仕事もリストアップする。毎回完璧に一致するわけではありません(正直なところ、思った以上にやることが多いのです)。

2\.最も重要なタスクを最初にやること

時間をコントロールする一つの方法は、最も困難なタスクを最初にやることだ。やりたくないことを先にやる「カエルを食べる」ことを勧める人もいる。私はそれに価値を見出すことができるが、最も重要なことを最初に仕事することで、その時点からあなたは自由になる。 正直なところ、私はカエルを食べることから、最も重要なことを最初にやることまで、あちこちを行き来している。スケジュールやその日の状況にもよるが、覚えておいて損はない価値観だ。

3\.タスクを終えるのにかかる時間を追跡する

優れた時間管理とは、特定のタスクにかかる時間を把握することだ。時間を最大限に活用するには /href/ https://textexpander.com/blog/distraction-reduction-techniques 注意散漫をリミット /%href/ やることにどれくらい時間がかかっているかをモニターしながら。このバランスをどうとるか?

これを達成するための2つの戦略

1. /href/ https://clickup.com/blog/new-integration-pomodone-clickup// ポモドーロ /%href/ トマトのタイマーにちなんで名づけられたこの方法は、25分ずつ小分けにして仕事をし、少し休憩したら、また25分ずつやる。何回か休憩を取ったら、さらに長い休憩を取る。タイマーを使って /を使う。 https://clickup.com/blog/the-best-pomodoro-timer-apps//。 ポモドーロ /ポモドーロ テクニックは集中力を持続させるのに最適な方法だ。 2. /href/ https://clickup.com/time-tracking 時間追跡/%href/ : ポモドーロ・テクニックを使っているなら、特定のタスクにどれくらい時間がかかっているかをメモするために、時間を記録させることもできる。そうすれば、次に同じようなタスクをやることになったとき、どれくらいの時間がかかるのかがよくわかるようになります。 以下をチェックしよう。 _/href/ https://clickup.com/ja/blog/74797/undefined/ タイムログのテンプレート /%href/_ _!_

4\.ミーティングだけでなく、タスクのための時間を1日の中にスケジュールする

一日がミーティングで埋まってしまうこともある。 /href/ https://clickup.com/blog/?p=4142 生産性、効率性 /%href/ になる。ミーティングに「イエス」と言うのは簡単だ。難しいのは、ミーティングに仕事を合わせることだ。時間をブロックし、そう、たまにはミーティングを断ることも必要かもしれない。 ClickUpタイムビューを使えば、1時間単位でタスクをスケジューリングできる。 /参照 https://www.cleverism.com/secret-to-time-and-calendar-management/ カレンダー /カレンダーに表示されるとは限りません。 .

5\.仕事とやることリストに優先順位をつける

ToDoリストを作ったり、プロジェクト管理システムで次にやることをチェックしたりするときは、優先順位をつけることが大切だ。これは、最初にやることを最も重要なこととして定義するだけでなく、次のことも意味する。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/52029/undefined/ 残りのタスクに優先順位をつけること。 /%href/ . を決定するための全体的なシステムがある。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/2181/undefined/ 私の仕事の優先順位をどう決めるかには、全体のシステムがある。 /%href/ しかし、鍵となるのは、何が重要なのか、何が緊急なのかを考えることだ。両者は必ずしも同じものではない。その区別をつけることで、多くの時間を節約することができる。

6\.ベストな仕事をベストなタイミングでやることをプランする。

この点は見落とされがちだと思う。私たちはそれぞれ、一日の仕事のリズムが違う。朝型の人もいれば、夜型の人もいる。やることのヒントをいくつか紹介しよう:スケジュールを守る。 自分の生活リズムを把握していれば、最も難しい仕事をピーク時にプランニングできる。これはカエルを食べる時間かもしれない。

7\.中途半端な仕事ではなく、深い仕事を。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/1913/deep work/ 深い仕事 /%href/ とは、集中して仕事をする時間をスケジュールに設定することである。この時間は必ずしも緊急性の高い仕事のためではなく、次のような仕事のためでもある。 /をするためのものです。 https://clickup.com/ja/blog/65846/undefined/ 戦略プラン /%href/ . 例としては、新規ビジネスの開発などが挙げられる。 /例えば https://clickup.com/ja/blog/53599/undefined/ プランやマーケティングスケジュール /を作成することである。 または、次の四半期のトップ機能リリースのプラン。 生産性研究家のジェームス・クリアは、テキストメッセージや電子メール、ソーシャルメディアのチェックに追われる仕事をこう呼ぶ。 /参照 https://jamesclear.com/time-management-tips "半分仕事" /%href/ .ルーチンワークから半分の仕事をなくすことは、次のことに役立つ。 /を助ける。 https://clickup.com/ja/blog/120843/undefined/ 時間の節約 /%href/ やることに集中できるため、長期的には時間の節約になる。

8\.作業スペースを整理して必要なものを揃える

ワークスペースに /を持つこと。 https://clickup.com/ja/blog/1862/undefined/ 整理されたデスク /%href/ ワークスペースを整えれば、必要な道具をすぐに取り出せる。余分な消耗品を探したり、USBドライブを探したり、付箋メモを探し出したりするのは、集中力を削ぐものです。 さらに、デジタルワークスペースを整理することも重要です。機能的な /機能的な https://clickup.com/ja/blog/14060/undefined/ 時間管理ツール /時間管理ツール を使えば、リマインダーや通知を自動化したり、タスクの優先順位をつけたりできるので、素晴らしい時間管理術になる。

9\.目標に対するパフォーマンスを見直す

1日が終わり、時間をどうやることにしましたか?やることリストを作成し、目の前のタスクに集中し、時間追跡を利用したのであれば、自分の時間をどれだけうまく管理できたかがわかるはずだ。 そして、どうだろう?すべて完璧にやることができなくても大丈夫。あなたは /href/ https://clickup.com/ja/blog/25872/undefined/ より良い習慣が身につく /%href/ を身につけることで、より効率的に仕事をする方法を学ぶことができる。

10\.素晴らしいチームを作る

同僚は恵みにも呪いにもなる。 責任を持ち、素晴らしい仕事をすることを望むチームであれば、あなたはそのレベルに達することができる。 優秀な同僚はあなたをより高いレベルへと押し上げ、それはあなたの時間管理戦略にも波及する可能性がある。

結論

/参考文献 https://www.calibre-furniture.co.uk/blog/how-to-get-the-most-out-of-your-day-with-effective-time-management 効果的な時間管理 /%href/ 戦略は偶然には生まれない。 私の仕事と献身が必要なのだ。まさにスキルなのだ。 時間管理戦略は木のようなものだ。種から始まり、根を張り、やがて花を咲かせ、習慣となり、ライフスタイルとなる。 それがあなたの目指すものだ。そう考えれば、生産性を向上させ、これまで以上に時間を使うことをやることができる。 こうした習慣を身につければ、より良い長期目標を設定できる。これらの習慣に費やした時間は報われる。 自分が何を達成できるかがより明確になり、非現実的な目標に苛立つこともなくなる。時間管理戦略は、今日の時間だけでなく、これからの時間も最適化する。