やることリストを見て、「プログラムの企画を早送りして、祝杯を挙げるところへ直行できないだろうか」と思ったことはないだろうか。
私たちはあなたの声を聞き、なぜプログラム・マネジメントがあなたの仕事から得られるもの以上に多くのものを奪っているように聞こえるのかを理解している。時間、お金、資源を間違った方法で使っているのなら、その可能性は迫っている。しかし、私たちはそんなことはさせません。
その代わりに、プログラムの規模を拡大し、管理するためのアプローチを再構築する方法をご紹介します。
よく勘違いされるのが
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https://clickup.com/teams/project-management
プロジェクト管理
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しかし、プログラムマネジメントには戦略的な独自性があり、それなりの価値がある！では、どうやってプロジェクトとプログラムを見分けるのか？どのプログラムを追求するのが理にかなっているのか？組織、従業員、そしてカスタムにとってのプログラムの価値とは何か？
あなたの疑問に、私たちがお答えします！プログラムはプロジェクトとどう違うのか、プログラムマネージャーの役割、そしてプログラム管理を成功させるための技術スタックの要点について説明しよう！
プログラムマネジメントとは？
プログラムマネジメントとは、イニシアティブを達成し組織に変化をもたらすために、プログラムを戦略化し調整することです。プログラムとは、共通のオブジェクトを達成するためにグループとして管理される、関連するプロジェクト、プロセス、活動の集合体である。
プログラムという言葉をプロジェクトに置き換えても同じ意味だ。
もしプログラムをプロジェクトと同じように扱うなら、私たちはすでに最初の障害を作り出していることになる。その理由はこうだ：
あなた（プロジェクト管理者）は、運航を監督し、スケジュール通りに目的地に到着する船（プロジェクト）の船長である。あなたの周りには、他の船（プロジェクト）とその船長（プロジェクト管理者）がいる。あなたにとって
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https://clickup.com/ja/blog/69832/undefined/
すべての船とその運航を管理する
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とスケジュールを管理するのか？ありえない。
を試してみてください。
をお試しください。
_https://clickup.com/ja/blog/63586/undefined/_。
プログラム管理テンプレート
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プログラム管理対プロジェクト管理
では、プログラム管理とプロジェクト管理の違いは何だろうか？プロジェクトは目的地までのルートとリソースに関わる。プログラムは、従来のプロジェクトの責任を超えて、プロジェクトが目的地に到達した後のことに焦点を当てる。 組織に対する利益、変革、変化。✨
プログラムのライフサイクル
このように考えると、プログラムのライフサイクルはどのようなものだろうか？手始めに、ここで考慮すべき主な段階は以下の3つである：
1. プログラム構想段階
/プログラム構想段階
https://clickup.com/ja/blog/16186/undefined/
ステークホルダーとエグゼクティブ
/プログラム構想段階
ビジョン、スコープ、最低限のオブジェクトを網羅したプログラム概要を作成するために集まる、
/プログラム概要を作成する。
https://clickup.com/ja/blog/45706/undefined/
予算の見積もり
/予算見積もり
,
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https://clickup.com/teams/resource-management
資源管理
/資源管理
および利益。ブリーフはプログラム管理者に渡され、プログラムの貢献者、プロジェクトの依存関係、リスク要因、スケジュール、技術要件を特定する。
2. プログラム・デリバリー段階デリバリーには二重の意味がある。第一の意味は、プロジェクトチームによって実施されるデリバリーの成果である。2つ目の意味は、移行期間であり、そこでは組織内の統合と変化が起こる。
3. プログラム終了段階。プログラムは、組織がその価値から利益を得る限り続く。しかし、補助輪を付けずに出発する前に、それを維持するために何度もチェックと指示を受けなければならない。プロジェクトチームは解散し、コスト削減は評価され、プログラム情報は将来の改善（または他のプログラム）のために組織の資産として保存される。
どの業界にも関連するプログラムの例をいくつか見てみよう：
* 複雑なプロセスをサポートするプロセスゲートウェイプログラム。
/プロセスゲートウェイプログラム
https://clickup.com/blog/engineering//
ソフトウェア・エンジニアリング
/をサポートする。
問題
* 従業員のキャリアを次のレベルへと高める人材・文化プログラムを実施
* /href/
https://clickup.com/ja/blog/46081/undefined/
オンボーディング・クライアント・プログラム。
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営業マネージャーを教育する
* アクセシビリティ・ガイド・プログラム
[製品設計システム](https://clickup.com/ja/blog/61369/undefined/)
* 国際的なチームを作り、育成するための成長プログラム。
これらには拡張性がない
/にはスケーラブルではありません。
https://clickup.com/ja/blog/38270/undefined/
ビジネス・イニシアチブ
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を一つのプロジェクトに存在させる。ボートの例えを思い出してほしい。
その核となるのは、プログラムにはワン＆ドン・プロジェクトの範囲外の機能が多く含まれるため、プログラムの開発と継続的なガバナンスを担当する専門的な人材が必要になるということだ。
プログラム・マネジャーがチャットに登場した。
プログラム・マネージャーは何をやることですか？
全てのプログラム・エコシステムの中心はプログラム・マネージャーである。彼らの日々の優先度は以下の通り：
* ビジネス上の問題を明らかにする質問をし、成功とは何かを定義する。
* プロジェクトチームが十分な情報に基づいた意思決定を行えるよう、トップレベルのナビゲーションを提供する。
* プログラムのペースを管理し、測定可能なアウトプットを定期的に提供する。
* プログラム全体の健全性に焦点を当てる
多くの場合、プログラム管理者はプロジェクトマネージャーやプログラム貢献者に対して直接的な権限を持たない。考えてみれば、プログラムにはさまざまなタイプのチームが含まれる：マーケティング、営業、採用、カスタマ・エネーブルメント、IT、人事などだ。これらのチームはそれぞれのフィールドに特化しており、プログラムマネージャーは長期的な戦略を提供することで、すべてのチームがプログラムの目的と成果物について足並みを揃えることができる。
重要なのは、プログラムマネジャーがすぐにすべての答えを持っているとは限らないということだ。業界や組織でこれまでにやったことのないことに取り組むのであれば、曖昧さは並大抵ではありません。そして、プログラムというものは、最初のうちは主に曖昧なものなのだ。ここにプログラムの実例がある：
> スパークショートプログラムは、新しいストーリーテラーを発掘し、新しいストーリーテリングのテクニックを探求し、新しい制作ワークフローを実験することを目的としています。これらの作品は、これまでピクサーでやったことのないもので、通常の作品よりも小規模で、個々のアーティストの可能性や、彼らの独創的な映画制作のアプローチをロック解除する機会を提供します。
ジム・モリス（ピクサー・アニメーション・スタジオ社長
最初の一文だけでも、疑問がいっぱいだ。いや、すべての疑問だ：どうやってストーリーテラーを発掘するのか？ストーリーテラーの基準は？
/参照
https://clickup.com/ja/blog/9436/undefined/
スコープとは？
/%href/
これらの実験の範囲は？これらの新しいワークフローは、コアチームの助けが必要ですか？
プログラムマネージャーは、まず自分たちが知っていることから始め、残りの部分についてはその都度フォームを作成する。すべてのプロジェクトに携わるわけではないので（もう一度、ボートに例えて考えてみよう）、戦術的なサポートはプロジェクトマネージャーに頼ることになる。プログラム・マネジャーの高いレベル
* 実践
/参照
https://clickup.com/ja/blog/2987/undefined/
アジャイル方法論
/を実践する。
ビジネス目標を達成するために、プログラムのエコシステム内で
* 結果を達成するために、原則、プロセス、専門知識を適用する。
* 複雑なクエリを解決するオピニオンリーダーとなる。
/を解決するためのソートリーダーになる。
https://clickup.com/ja/blog/37971/undefined/
リスクを軽減する
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* プログラムの予算、スコープ、品質基準を作成する
* 調整または再調整
/href/
https://clickup.com/blog/project-deliverables-what-they-are-why-they-matter//
プロジェクトの成果物
/プログラム成果に対する
をプログラムの成果に合わせる
* メトリクスを使用して、利害関係者に定期的に情報を提供し、関与させる
* プロジェクト間の相互依存関係の管理
* 重複する努力や不要な努力を排除する
* 入ってくるプログラム提案の検討
* プログラム文書のメンテナー
もう少しプログラムの例を挙げてみましょう。⬇️
プログラム管理を成功させるためのヒント
スタートアップからベテランビジネスまで、アイデアを実際の組織的結果に結びつけるために必要なステップは、圧倒的なものに感じられる。どのくらい、どのくらい早く、そしてどのようにプログラムをやることで、仕事を成功させることができるのだろうか？インパクトのあるプログラムを成功させるための3つのヒントを紹介しよう。
ヒント1：チームには、早くから頻繁に意見を言うように促す
ヒューマンスキルの質が、私たちをより優れたパフォーマーやリーダーにする。
この文章をもう一度読んでください。
プログラムマネージャーはチームに対する直接的な権限を持っていない。しかし、プログラムの進捗と結果に対する責任はやることだ。チームに対し、早くから頻繁に意見を言うことを奨励することで、多くの良いことが生まれる：
* 差し迫ったボトルネックに注意を促し、効果的に解決する。
* 多様な視点が、複雑な問題に対する創造的な解決策を生み出す。
* メンバーには、改善のための実用的なフィードバックが与えられる。
* 信頼関係が有機的に構築される
プログラムの成功はチームワークに依存関係する。このことをプログラムのライフサイクルの初日から伝えることが重要ですが、始めるのに遅すぎるということはありません。実践的な
/参考文献
https://clickup.com/ja/blog/3115/undefined/#6-%E2%9A%A1%EF%B8%8Ftop-5-advice-to-build-effective-teamwork-
効果的なチームワークを築くためのアドバイス
/%href/
は、私たちがカバーします！
ヒント2：プログラムのアイデアを十分に評価する
プログラムのアイデアに対して交わされたいくつかの言葉を、青信号として受け取ってはいけません！なぜなら、組織のエネルギー、資金、リソースがこの大きな試みに費やされるからです。ですから、ドリームチームをCCに入れた電子メールを作成する前に、このプログラムから何が生まれるかを考える時間を取ってください。
* このプログラムはどのようなビジネス分野に影響を与えるのか？
/href/
https://clickup.com/blog/how-our-onboarding-team-uses-clickup//
人的資源
/%href/
,
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https://clickup.com/blog/how-our-quality-excellence-team-uses-clickup//
クオリティ・エクセレンス
/%href/
,
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https://clickup.com/blog/how-our-marketing-team-uses-clickup//
マーケティング
/%href/
など)
* 潜在的な脅威と結果は何か？(組織サービスの崩壊
/(組織サービスの中断
https://clickup.com/ja/blog/3061/undefined/
スコープクリープ
/誤報など）。
誤報など)
* 我々のシステム、サービス、ツール、技術に影響を与えるものは何か？
* ターゲットオーディエンスは誰か？
ヒント3：クラス最高のものを使う
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https://clickup.com/ja/blog/37151/undefined/
プログラム管理ソフトウェア
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クラス最高のソフトウェアとはどんなものか？競争力のある価格プランとプラットフォームの信頼性？もちろんですが、プログラムマネジメントを成功させるためには、以下のようなものも必要です：
1.強力な
/参照
https://clickup.com/integrations
他のツールとの統合
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データを一つのフードの下に
2.しっかりとしたタスクとプロジェクトの依存関係機能
3.全社的な仕事の360ビュー
その3：会社全体の仕事を360ビューで把握する私たちが週に何時間ロスしているか、やることを知っていますか？
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https://clickup.com/ja/blog/56983/undefined/
コンテキストの切り替えや複数のツールの切り替えで
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?
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https://assets.qatalog.com/language.work/qatalog-2021-workgeist-report.pdf
Qatalogとコーネル大学エリス・アイデア・ラボの研究者たち
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をやることで、現代の職場でわかったことがある：
5
アプリに閉じ込められた情報を探そうとして1週間に失う時間数。
10人中7人
仕事をするために情報を探すのに時間がかかると回答した人の割合。
⅔
すべての部署が同じオンラインアプリを使用しているとは限らないと回答した人の数。
共感できますか？
肩の荷が少し重いと感じたら、状況を好転させましょう！
を試してみて、ソフトの疲れを感じているのなら、私は理解しています。
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https://clickup.com/ja/blog/47837/undefined/
Monday、Asana、Jira、その他。
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.最初の数週間は素晴らしい、
/.最初の数週間は最高だった。
https://clickup.com/ja/blog/67180/undefined/
チームは競合する優先度に直面する。
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プロジェクトは停滞する。
プログラム管理に必要なClickUpの3つの機能
ClickUpは、チームマネージャーが毎日使いたくなるプログラム管理ソフトウェアです。ClickUpを使えば、チームの生産性を最適化しながら、共同作業でプログラムのイニシアチブを達成することができます。プログラム運営に欠かせないClickUpの3つの機能をご紹介します：
1\.ClickUp目標により、すべてのタスクをプログラムの成果物にリンクさせることができます。
"
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https://clickup.com/features/goals
ClickUp目標
" /%href/
を使えば、メンバー一人ひとりが本当に重要なことに集中できる。
/このことは
https://clickup.com/teams/product
新製品が発売されるときに重要である。
/%href/
."
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https://clickup.com/customers/hypervsn
ダリヤ
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HYPERVSN
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/clickup-goals.png
ClickUp目標で目標達成のためのスケジュールを維持する
/クリックアップゴール
明確なタイムライン、測定可能なターゲット、自動進捗追跡で目標を達成するためのスケジュールを維持します。
2\.
/参照
https://clickup.com/features/dashboards
ClickUpダッシュボード
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をクリックしてデータストーリーを表示する
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/clickup-dashboards.png
クリックアップダッシュボードですべての仕事をハイレベルな概要にまとめる
/ダッシュボード
カスタマイズ可能なコントロールセンターでプログラムのすべてを管理
「クリックアップは、特に時間の節約に役立っています。以前は、週明けにチームメンバー全員が電子メールで週次レポートを作成し、週末にそれを分析していました。しかし、ClickUpを使用することで、冗長なレポートを徐々に廃止し、時間を節約することで、より生産性の高い活動に充てることができるようになりました。"
/参照
https://clickup.com/clients/health4everyone
eHealth4Everyoneケーススタディ
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3\.タスクとワークフローを可視化する15以上のカスタマイズ可能ビュー
"これらの機能は、表面的には非常に小さなものに見えますが、チームがリモートワークをしていることを考えると、私たちのギャップを埋める上で大きな役割を果たしています。3つの異なる
/参照
https://clickup.com/features/views
クリックアップのビュー
/を参照してください。
クリックアップのビューは、クライアントやマネージャーが現場で起きていることを360度ビューで把握できるため、泥沼にはまることなく、戦略やクリエイティブな思考に集中することができる。
/クリックアップ
https://clickup.com/features/tasks
タスクとチームの管理
/%href/
."
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https://clickup.com/clients/mindshare
ジョシュア・ロザリオ
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マインドシェア・デジタル
クリックアップのプログラムマネジメント例
クリックアップでは、プログラム管理にクリックアップを使っているかとよく聞かれます。正直なところ、これはお気に入りの質問です。なぜなら、このプラットフォームがいかに強力に日常的なタスクと複雑なタスクの両方を処理してくれるかをリマインダーしてくれるからです。
私の仕事はすべて相互につながっています。私たちは同じプロジェクト・リストで仕事をし、チームとして十分な情報に基づいた意思決定を行っています。全員が一元化された情報にアクセスし、仕事を完了することができます。
ここでは、多くのプログラムマネージャーと利用可能なすべてのコールドブリューを駆使して成功させたClickUpプログラムのいくつかを紹介する。チーム、手伝ってくれますか？
ヨーロッパの需要が233%増加したため、ClickUpはEMEAのシニアチームを拡大しました。
> "楽しみ、喜びを見つけ、自分らしく "という当社のコアバリューに焦点を当てながら、結果を推進する優れた人材を迎え入れ、EMEAの中核となるリーダーシップチームのセットアップに時間をかけませんでした。
>
> チームメンバーはヨーロッパ全土に広がっています。私たちはこの仕事に最適な人材を採用し、ClickUpを活用して、チームが同じ場所にいないときでも高い生産性を発揮できるようにしています。私たちは、コラボレーション、カルチャー、コミュニティを核としたビジネスを構築することに深くコミットしています」。
/イメージ
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/Amber-Costner.jpg
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アンバー・コスター、ClickUp EMEAオペレーション担当副社長
ClickUp大学、無料オンライン学習プラットフォーム
/クリックアップ・ユニバーシティ
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ClickUp Universityは、生産性を高め、時間を節約するためのスキルをレベルアップする場所です。
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/参照
https://university.clickup.com/
クリックUp大学
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> クリックアップ大学（CUU）の目標はシンプルです：私たちのコミュニティがより早く目標を達成し、時間を節約し、毎日フィールドで1％ずつ成長し続け、仕事の非効率性による不必要なフラストレーションを解消できるようにすることです。
>
> クリックアップ・ユニバーシティは、クリックアップを初めてご利用になる方にも、長年ご利用いただいている方にも、理想的なワークフローを構築し、生産性を高めるために必要な知識と実践的な経験を得るお手伝いをいたします。
>
> クリックアップの使い方、プロジェクトのニーズやワークフローの好みに合わせてカスタマイズする方法を学び、時間節約と生産性アップを実現するクリックアップの達人になりましょう。
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レイラ・クルーズ、ClickUp編集コーディネーター
/参照
https://clickup.com/events/levelup
ClickUpによるレベルアップ
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(2021年版)
> LevelUpでは、すべて社内で完了しましたが、制作会社やライブストリーミングサービスなど外部のサードパーティを利用するプロセスを統合する必要がありました。そこで、このイベントの組織全体の鍵となる専用のリストを作成しました。
>
> マスターリストを作成し、特定のタスクをパートナーに公開しました。ゲストを招待し、会場パートナーがタスクを調整できるようにしました。そのおかげで、電子メールを含む複数のツールを使うよりも速く進めることができました。何千通もの電子メールに目を通すなんて想像できますか？ClickUpはそのすべてを解決してくれました。
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メリッサ・ローゼンタール、ClickUpのチーフ・クリエイティブ・オフィサー
私たちのプログラムの成功は、要望を迅速かつ効率的に伝え、フィードバックを共有する多様なプログラムマネージャーとチームなしにはあり得ませんでした。そして、私たちはあなたにも同じことを望んでいます。🤝
ClickUpで組織最大の目標に挑戦しよう
ClickUpは、大きなアイデアを調整し、進捗をリアルタイムで確認し、プロジェクトを完全可視性で管理するための強力なソフトウェアです。ClickUpとプログラムマネージャーを導入すれば、初日から健全で高機能なチームを育成できます！
特定のユースケースをお持ちで、そのサポートが必要な場合は、私たちのチームがお手伝いします。正直なところ、私たちは一日中プログラムについて話すことができます！👋
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https://clickup.com/help
スタート
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