プロジェクトコストのリスクを管理する10の効果的なヒント

__/href/ https://www.linkedin.com/in/ed-naughton-a1888319/ エド・ノートン /%href/__ |の会長兼創設者である。を設立した。 __https://www.projectmanagement.ie/_ _プロジェクトマネジメント研究所_ _プロジェクト・マネジメント研究所国際プロジェクト管理協会(IPMA)の元副会長であり、国際的に尊敬されている専門家である。をご覧ください。 {cH0000ffff}この本は、{cH0000ffff}プロジェクトマネジメントの専門家である。 /href/ https://pmworldlibrary.net/authors/ed-naughton/ PMワールドライブラリー /%href/ _そして _そして /href/ https://www.ipma.world/author/ed-naughton/ 国際プロジェクト管理協会 /%href/ _私の仕事_を発表した。 --- やること？ /href/ https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pmi_pulse_2021.pdf 最大35 /%href/ のプロジェクトが、ステークホルダーの満足というビジネス・オブジェクティブを満たすことができないのだろうか？プロジェクトの成功は、次のようなアプローチに依存することが多い。 [リスク管理](https://clickup.com/ja/blog/44927/undefined/) 主にプロジェクトのコスト・リスクにどう対処するか。成功したプロジェクトの中で [わずか62％しか](https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pmi_pulse_2021.pdf) を超える。 [プロジェクトのプラン予算を超えること](https://clickup.com/ja/blog/45706/undefined/) コスト超過は、最も一般的なリスクの一つである。このような事態を避けるために、すべてのプロジェクトは、そのプロジェクトが計画した予算 /%href/ を超過しないようにする必要がある。 [リスク管理](https://clickup.com/ja/blog/37971/undefined/) プランリスクを分析し管理することは、プロジェクトができるだけ不測の事態に見舞われることなく円滑に進むために不可欠です。リスクは完全に管理できるものではありませんが、プロジェクトの失敗を避けたいのであれば、リスク発生に対する適切なプランを持つことは非常に重要です。 /イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/giphy-1.gif マルコム・ブライトあなたにはプランがあった /%img/ マルコム・ブライト [GIPHY](https://giphy.com/gifs/ProdigalSonFox-prodigal-son-fox-dr-martin-whitly-fYNlAy12JADIWQmAtM)

プロジェクト管理におけるコストリスクとは？

コストリスクは、最も一般的なプロジェクトリスクの一つである。予算プランの不備やコスト見積もりの不正確さから発生することがある。コストリスクとは、プロジェクトの予算を超過したり、コストを相殺する適正な価値を提供できなかったりするリスクのことである。また、内部要因や外部要因によってコスト増に直面することもある。しかし、それらとは一体何なのだろうか？

内部コスト・リスク

内部リスクは、ビジネス内部で発生するものである。例えば、プロジェクトに必要な仕事量を過小評価すると、結果的にスケジュールが延び、プロジェクトのコストがかさむことになる。プロジェクトが長引けば長引くほど、コストはかさむ。当たり前のことだ！また、このリスクはスケジュールだけでなく、パフォーマンスや品質にも関係するということだ。内部リスクの良い点は、十分なプランニングとプロジェクト管理で回避できることだ。一方、外部コストのリスクは、自分ではコントロールできないことが多い。

外部コストリスク

外部コスト・リスクには、ビジネスの外部で発生するリスクが含まれる。例えば、規制や業界標準の変更、銀行手数料などである。しかし [これらの問題をコントロールすることはできませんが](https://clickup.com/ja/blog/47745/undefined/) しかし、プロジェクトに与える影響を軽減することはできる。これらのリスクの最大の問題は、発生の可能性を予測できないことです。外部コストリスクには、経済的リスク、政治的リスク、自然的リスクなどがあります。

なぜコストリスク管理が重要なのか？

様々な [故障の原因](https://www.projectmanagement.ie/blog/successful-project-manager-vi-how-to-avoid-failures/) しかし、問題のほとんどは、コスト管理の不備にリンクされている。簡単に言えば、コストをコントロールできなければ、プロジェクトは失敗する。コスト・リスク・マネジメントでは、次のことができる。 [将来の出費を予測することができる。](https://clickup.com/ja/blog/34999/undefined/) .予算が可視化されることで、借金から逃れるための決断ができるようになるからだ。 /href/ https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pmi_pulse_2021.pdf PMIの2021年調査によると /%href/ PMIの2021年の調査 /%href/ によると、プロジェクトの38%は計画した予算の範囲内に収まらず、35%は予算の損失が原因で失敗している。コストリスク管理は、プロジェクトの成功・不成功が依存関係にあることも多く、プロジェクト管理において極めて重要な部分である。以下のヒントを参考にして、プロジェクトのコストリスクを上手に管理し、成功の可能性を高めてください。

プロジェクト・コスト・リスクを管理する10の効果的なヒント

プロジェクトに関わるすべてのリスクをコントロールできるとは限りませんが、特にコントロールできるリスクについては、できる限り準備しておくべきです。ここでは、プロジェクト・コストのリスクを管理する際に留意すべき点をいくつか紹介する：

1\.コストが上昇する可能性のある分野に注意を払う

プロジェクトコストは、通常3つの基本グループに分けられる： 1. Direct costs* プロジェクトをサポートするために直接必要な費用。これには労働力、設備、材料が含まれる。 2. 間接費は、あなたのプロジェクトを支援するために必要な管理費と経費である。 /間接費 https://clickup.com/ja/blog/56011/undefined/ プロジェクトの運営面である。 /間接費は、プロジェクトの管理運営面をカバーする。間接費は、プロジェクトの管理・運営面をカバーするもので、例えば、プロジェクトのための書類審査、査定、検査官の雇用などにかかる費用である。 3. オーバーヘッドには、プロジェクトに直接または間接的にリンクされていない活動の費用が含まれます。家賃や光熱費、弁護士費用、研修費、保険料など、ビジネスに不可欠な費用もオーバーヘッドに含まれます。 \*直接経費は、これらのカテゴリーのうち、しばしばコスト・リスクの原因となります。したがって、人件費、設備費、材料費に注意を払うことは、コスト膨張のリスクを減らすために不可欠です。

2\.プロジェクト予算に不測の事態を含める

コンティンジェンシーとは、起こるか起こらないか保証できない将来の状況のことです。例：プロジェクトが予定通りに終了する保証はない。プロジェクト予算に不測の事態を盛り込むことで、こうしたイベントが収益に与える影響を最小限に抑えることができます。また、予算の一部を設定しておくことで、不測の事態に対応しやすくなります。リスクが高まるプロジェクトには、さらに大きな予算を設定することも検討しましょう。 /イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image2-4.png ブロードリーフのプロジェクト予算 /%img/ ブロードリーフ経由

3\.徹底したリスク管理プランの作成

A [成功するプロジェクトには、詳細なロードマップが必要である。](https://clickup.com/ja/blog/27067/undefined/) .ロードマップは、プロジェクトの概要を示すものである。 [プロジェクトのタイムラインとオブジェクトの概要を示す。](https://clickup.com/blog/project-management-timeline//) .ロードマップの一部として、起こりうるリスクを特定する必要があります。リスクマネジメントのプランニングは、潜在的なリスクを特定し、評価し、軽減するのに役立ちます。また、リスク許容度を設定する必要があります。リスク許容度を設定することで、リスクの優先順位付けが容易になる。どの問題に早急な対応が必要か、どの問題がより良い意思決定や長期的なコスト削減につながるかを判断することができる。リスク管理プランには、対応プランも含めるべきである。まず、具体的なイベント、例えば人件費の予算オーバーや、資材の予想以上の出費があった場合の対処方法を決める。

4\.プロジェクト・リスク・レジスターを開始し、リスクを追跡する

リスク管理プランの一環として、 [リスク登録簿を作成する](https://clickup.com/ja/blog/63180/undefined/) .リスク登録簿は、プロジェクトアセスメント中に特定したすべてのリスクのリストを提供します。これにより、問題を予測し、迅速に解決するための青写真が得られます。各リスクを記録するために、様々なフィールドを設けます。例：リスク、プロジェクトに予想される影響、発生した場合の対応プランなど。また、リスクの追跡をチームメンバー一人の責任にするのではなく、各リスクに担当者を割り当てるのもよい。プロジェクトの各フェーズを通じて、リスクを監視し続ける。リスクのステータスを記録しておくことで、いつ対応プランを開始すべきかがわかる。

5\.各リスクの可能性と影響を判断する

リスク登録簿には、各リスクの可能性と影響を記載する。特定のリスクの可能性とは、プロジェクト期間中のある時点で発生する確率のことです。例えば、サプライチェーンの問題が発生した場合、ベンダーやサプライヤーの資材不足による遅延のリスクが高まる可能性があります。また、労働力やリソースの不足に対処する際にも、遅延の可能性が高くなるかもしれません。イベントの可能性を分析した後は、その影響を検討する必要があります。そのイベントがどのようにプランを混乱させ、他の仕事を中断させたり、プロジェクトのフェーズを遅らせたりする必要があるかを考えてください。また、各イベントの可能性と影響を5段階または10段階の数値で評価することもできます。評価は、リスクに対処する際のリソースの優先順位付けに役立ちます。ボーナス：使用 _/href/ https://clickup.com/ja/blog/63694/undefined/ RAIDテンプレート /%href/_ _リスクを管理する！_

6\.概要

[私の仕事分解構造](https://clickup.com/ja/blog/46282/undefined/) ( [WBS](https://clickup.com/ja/blog/59776/undefined/) ) コスト見積もりとは、特定の目標を達成するためのプロジェクトのコストを予測するプロセスである。コスト見積もりは、人件費や材料費など、プロジェクトに必要なすべての要素をアカウントする必要があります。 A [仕事分解構造 (WBS)](https://clickup.com/ja/blog/9436/undefined/#10-step-2-develop-a-work-breakdown-structure-wbs-) より正確なコスト見積もりを作成するのに役立ちます。プロジェクトをより小さく、管理しやすいタスクに分割する必要があります。 WBSは、成果物ベースのプロジェクトでもよく使われるツールです。プロジェクトをより小さな仕事パッケージ（WP）に分けることができます。それぞれのWPは、独自のコスト、リスク、割り当てられたチームメンバーを持っている必要があります。ワークパッケージを使うことで、特定のタスクのコスト超過がプロジェクトの他のエリアに影響を及ぼし始める前に発見しやすくなります。

7\.アーンドバリューマネジメント（EVM）でパフォーマンスを測定する

アーンドバリューマネジメント（EVM）は、各タスクやワークパッケージのパフォーマンスを測定するのに役立つ。これは、現在のパフォーマンスをプランのパフォーマンスに対して評価することを含む。このテクニックは、プロジェクトの管理とコントロールに役立ちますが、すぐに変更される可能性があるため、EVMだけに頼ることはできません。 EVMですべてのリスクを測定すれば、1つ以上のリスクが発生した場合の影響をコンティンジェンシー予算でカバーすることができます。アーンド・バリューとは、完了した仕事量に基づいて獲得した予算額のことである。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image5-1.png planningengineer.netアーンド・バリュー・マネジメント /%img/ via Planningengineer.net プロジェクトの予算は2万ドル、タイムラインは6カ月。3ヶ月後、あなたは仕事の50％を完了した。現在の獲得価値は$10,000です。プロジェクトのこのフェーズでは、予算の約半分を使っているはずだ。実際のコストが稼得価値を上回り始めたら、立ち止まってコスト超過の原因を評価する必要がある。

8\.プロジェクトのベンダーとサプライヤーを比較する

プロジェクトに適したベンダーやサプライヤーを見つけることは、プロジェクトのコストリスクを軽減するのに役立つ。ベンダーやサプライヤーの遅延や料金の増加は、複数の方法でプロジェクトのコストに影響を与える可能性があります。ベンダーやサプライヤーを比較する際には、価格以外にも注意を払いましょう。また、パートナーが信頼でき、納期通りに商品やサービスを提供できることも確認する必要があります。例えば、ベンダーが注文を履行できない場合、タスクを完了するために別の機器、材料、ソフトウェアを使用する必要があるかもしれません。このような変更は、コストとスケジュールを増加させる可能性があります。

9\.プロジェクトの範囲を広げないようにする

プロジェクトの [プロジェクトの範囲の変更](https://clickup.com/ja/blog/9436/undefined/) がコスト増につながることが多い。クライアントやステークホルダーは、いつでもプロジェクトの変更を提案することができる。しかし、変更によっては、コストや完了までのスケジュールが大幅に増えることもある。プロジェクト管理者は、どの変更が追加資金なしに実施するには難しすぎるかを知る必要がある。プロジェクトのプラン範囲に忠実であることは、予算とスケジュールを軌道に乗せるのに役立つ。について学ぶ _/href/ https://clickup.com/ja/blog/46168/undefined/ プロジェクト管理の三角形 /%href/_ コスト、スコープ、時間がプロジェクトの品質にどのような影響を与えるかを知ることができる。以下をチェックしてください。 _/href/ https://clickup.com/ja/blog/70917/undefined/ 予算案テンプレート /%href/_ _!_

10\.プロジェクト管理ソフトを使ってコストを監視する

予期せぬコストが発生しないかどうか、探すのをやめてはならない。その代わりに、次のような最高のツールを使って進捗を頻繁に監視する。 [プロジェクト管理ソフトウェア](https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/) . [プロジェクト管理プラットフォーム](https://clickup.com/blog/10-best-project-management-tools//) などがある。 [クリックUp](http://clickup.com) クリックアップは、プロジェクトのあらゆる分野を追跡するためのカスタマイズ可能なソリューションを提供します。例：プロジェクトのリスク管理に追われている場合、 [ClickUpの予算テンプレート](https://clickup.com/templates/budget-t-38266559) は、プロジェクトの予算を追跡し、コストリスクに目を光らせるのに便利です。さらに、ワークフローの管理、目標の設定、リアルタイムの統計ビューが簡単にできます。 [ClickUpのビジュアルダッシュボード](https://clickup.com/features/dashboards) . これらは [プロジェクト管理ソフトウェアの利点のほんの一部である。](https://clickup.com/ja/blog/33048/undefined/#5-4-real-time-reporting) .時間を節約することもできます、 [コミュニケーションの向上](https://clickup.com/ja/blog/48192/undefined/) などなど。 /画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image3-4-1400x785.png 予算レポート用ClickUpダッシュボード /%img/ ClickUpでダッシュボードを使った予算レポートの作成

プロジェクトコストの管理

次のプロジェクトを成功させるためには、コストリスク管理が不可欠です。プロジェクトの各フェーズを通じて、関連するすべてのコストに細心の注意を払いましょう。設備費、材料費、人件費など、直接コストを最もコントロールできるのはあなたです。リスクイベントに備え、プロジェクト・コスト・リスクをよりコントロールするために、以下を検討する。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/159110/undefined/ プロジェクト管理ソフトウェアの使用 /%href/ . ClickUpのような効果的なプロジェクト管理ソリューションは、オーバースケジュールを防止し、コスト増に関連するその他のリスク要因を軽減することができます。組織的に滞在するためにそれを使用して、予算を管理し、リアルタイムのレポートを取得します、 /href/ https://clickup.com/ja/blog/5096/undefined/ チームとのコミュニケーション /%href/ などなど。