コンテンツデータベースの作り方（テンプレート付き）

コンテンツ作成は通常、とてもシンプルに始まる：あなたやあなたの会社にはオーディエンスがいて、オーディエンスには質問があり、あなたはその質問に答えたい。ブログやソーシャルメディアへの投稿、ランディングページから始めるかもしれない。そして、また別のもの、また別のもの、また別のもの。いつの間にか、あなたはたくさんのコンテンツを持っている。しかし、それを整理することはやりましたか？その整理システムは拡張可能ですか？これらの質問に対するあなたの答えが、「うーん」と「ノー」の間であったとしても、心配することはない！あなたは一人ではありません！結局のところ、ニーズが発生する前にそれを予測するのは難しいのだ。特に、コンテンツマーケティングのようにペースの速い、常に進化し続ける実践においては。実際 /href/ https://clickup.com/blog/tag//marketing/ クリックUpマーケティング /%href/ マーケティングチームとクリエイティブチームは、コンテンツ、チームメンバー、プロセス、そしてその間にあるすべてのものにおいて、急激な成長の副作用に頭を悩ませていました。そこで当然、私たちはClickUpを使ってより整理されたシステムを作りました。そして、それを皆さんと共有したいと思います！

コンテンツデータベースとは？

コンテンツデータベースとは、個人やチームがコンテンツとそのコンテキスト（ローンチ日、ステータス、アナリティクスなど）を標準化された方法で統合するシステムのことです。これは、コンテンツベースのキャンペーンの構築と維持を容易にするためにやることです。ほとんどの大規模チームは、ランディングページ、ブログ、広告など、追跡が必要なコンテンツの種類ごとにデータベースを維持している、 /href/ https://clickup.com/ja/blog/55057/undefined/ ソーシャルメディア投稿 /%href/ -しかし、小規模なチームや個人であれば、コンテンツを種類別に分類して、すべてのコンテンツを1つのデータベースに保管することができるかもしれない。このブログの情報と無料テンプレートは、あなたが独自のデータベースを構築し、維持するための一般的なガイドラインとして役立つことを意図していますが、あなたのすべてのものを一箇所で追跡するために必要なコンポーネントを決定するために、常にいくつかの試用版が含まれます。 データベースの種類についてデータベースについて議論するとき、よく耳にする区別があります。 /href/ https://www.logianalytics.com/relational-vs-non-relational-databases/ リレーショナル・データベースと非リレーショナル・データベース /である。 . 簡単に言うと、リレーショナルデータベースはテーブルに情報を格納し、関連する表情報を接続します。異なるテーブルの異なるデータ間の接続はスキーマと呼ばれる。データアナリストは、SQLのようなドメイン固有の言語を使って情報を検索することで、リレーショナルデータベース内の情報を見つける。一方、非リレーショナルデータベースは、必ずしもテーブルで構造化されているわけではない。非リレーショナル・データベースは、保持するコンテンツの種類に応じて最適化されており、情報を表示、ラベル付け、検索する複数の方法で構成されることもある。 ClickUpでは仕事用のリレーショナル・データベースをコードなしで作成することができるため、完成したコンテンツ・データベースは従来のリレーショナル・データベースに近いものになります。ラベルやカテゴリは標準化され、情報はテーブルで表示されます。ラベルやカテゴリは標準化され、情報はテーブルで表示されます。しかし、このブログではSQLやその他のプログラミング言語の知識は必要ありません。では、さっそく始めましょう！

誰がコンテンツデータベースを使うのか？

データベースのプランニング、整理、構築に何時間も費やす前に、あなたやあなたのチームが実際にその恩恵を受けられるかどうかを確認する価値があります。 "実際にどのようなチームがコンテンツデータベースを使うのか？"と疑問に思うかもしれない。簡単な答えは、整理、追跡、更新が必要な大量のコンテンツを持つチームであれば、誰でも、あるいはどんなチームでも使えるということだ。優れたデータベースは、コンテンツを見つけるだけでなく、そのコンテンツにメトリクスやステータス、定性的な情報を追加し、判断できるようにします： * 更新が必要なもの * 好調なコンテンツ * 特定のコンテンツが他のコンテンツより優れている理由 * 新しいコンテンツのチャンスがある場所 * 長期間にわたるコンテンツのパフォーマンスもし、あなたやあなたのチームがこのような疑問を持っているのであれば、少なくともコンテンツデータベースを検討する価値はあるでしょう。コンテンツ・データベースは、どのようなタイプのチームにとっても資産を整理するのに便利ですが、通常は以下のような情報を追跡します： 1./href/ https://clickup.com/blog/how-our-marketing-team-uses-clickup// マーケティングとクリエイティブチーム /%href/ 2./href/ https://docs.clickup.com/en/articles/2004241-how-to-use-clickup-for-a-digital-agency 代理店 /%href/ 3.プロフェッショナルサービスチーム 4./href/ https://clickup.com/teams/education 教育専門家 /%href/ この記事では、コンテンツマーケティングチームの文脈でデータベースを説明するが、大量のコンテンツを管理しようとしている人なら誰にでも当てはまる情報である。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/ClickUp-Marketing-Teams-Template.png ClickUp マーケティングチームのテンプレート /%img/ コラボレーションワークフローとドキュメント共有により、マーケティングチーム全員を組織化します。チームの配布や人数が増えるにつれて、手続きの不備や混乱が増幅されるため、ビジネスの中核であり続けることがますます難しくなっています。そこで /href/ https://clickup.com/templates/marketing-teams-t-90060005895 ClickUp マーケティングチームテンプレート /%href/ は、すべてのマーケティングタスクを統合し、マーケティング部門全体の可視性を向上させ、迅速な対応を可能にすることで、より良いコラボレーションを実現するソリューションを提供します。 /ctaBtn/ https://app.clickup.com/signup?template=t-90060005895 テンプレートのダウンロード /%ctaBtn/

なぜコンテンツデータベースを構築するのか？

あなたが1人のチームであれ、100人のチームであれ、コンテンツデータベースを構築する理由は、おそらく以下のカテゴリの1つ以上に当てはまるでしょう： 1.資産の整理 2.主要メトリクスの追跡 3.アセットのキュレーションと配布のコントロール 4.資産とパフォーマンスの関連付けクリックアップマーケティングチームがブログとランディングページのデータベースを構築することを決定したのは、これらの要素がそれぞれ役割を果たしたからですが、私たちが最も必要としていたのは拡張性でした。各チームが急成長する中、数人の頭の中にある膨大な情報を、長年にわたるクリックアップ特有のプロセスやプログラムに不慣れな新しいチームが利用できるようにする方法が必要でした。しかし、スケーラビリティは、メンテナンスの行き届いたコンテンツデータベースのメリットのひとつに過ぎません。他のメリットも見てみよう：

1\.データベースはチームの時間を節約する。

ClickUpの主な取引は以下の通り。 /href/ https://clickup.com/blog/save-one-day-every-week// 毎週1日の節約 /%href/ というわけで、「時間を節約できる」というのは、常に私たちのナンバーワンになるはずだった。しかし、だからといって、それが真実でなくなるわけではありません！結局のところ、コンテンツが標準化された方法でグループ化されていない場合、それはどちらかであることを意味する： * 標準化されていない方法でグループ化されている（これでは、干し草の山から針を探すようなものだ）。 * プラットフォーム全体、あるいは一連のプラットフォームにまたがっている（干し草の山から針を探すようなもの）。 * 誰かの頭の中、あるいはもっと悪いことにコンピュータのハードドライブに保存されている（これは農夫に、どの干し草の山に針を刺したか覚えているかと尋ねるようなものだろう）。一方、すべてがデータベースに保存されているということは、すべての針を「針」というラベルのついた一つの引き出しに入れておくようなもので、刺繍プロジェクトを仕上げるために干し草の山を探し回る必要はない。簡単に言えば、ものを探す時間が減れば、それを作り上げ、改善する仕事に費やす時間が増えるということだ。誰もがどこに何があるのかを知っていれば、チームが何かを見つけられずに、すでにあるものをゼロから作るという重複した努力をすることもなくなります。正直に言うと、私たちは皆、コンテンツの一部を作り直したことがある。さらに、コンテンツをデータベース、特にクラウドベースのものに保存することで、最新バージョンがどこにあるのかを誰もが把握できるようになる。

2\.データベースはスケーラビリティを可能にする。

データベースは拡張性を可能にする。それを使う必要があるのが自分だけなら、それでもいい。他の1人か2人があなたのシステムを学ぶ必要があるなら、たとえそれが少々行き当たりばったりであっても、たいていは大丈夫だ。しかし、チームが大きくなり、10人、20人、100人と、1人のために1人で作った即席のシステムに適応していかなければならなくなると、問題が発生する。構造化されたコンテンツ・データベースのアイデアは、そのような問題が発生する前に防ぐことだ。ですから、たとえあなたが現在1人のチームで、自分にとって仕事となる方法ですべてのコンテンツを整理していたとしても、他の何十人もの人がそのシステムを使う必要が生じたときに、そのシステムがまだ機能するかどうかを考えてみてください。もしあなたの答えが「多分」または「😬」であれば、コンテンツ追跡をもう少し構造化し、戦略的にする時間かもしれません。

3\.データベースは、コンテンツの分析と改善を可能にする。

よく構造化されたデータベースの最大の利点の1つは、人々が物事を見つけることを可能にするだけでなく（もしそうなら、それは単なるコンテンツ図書館になるだろう）、コンテンツに文脈を与えることである。つまり、トラフィック、エンゲージメント、ステータス、履歴などの定量的なデータを見ることができ、特定のコンテンツの改善やコンテンツ開発全体の改善に役立てることができる。また、誰もがデータベースにアクセスできるようになれば、同じコンテキストを使ってアイデアを練ることができ、コンテンツにアプローチするための洞察に満ちた新しい方法を生み出すことができる。例 /href/ https://socialbee.io/blog/social-media-audit/ ソーシャルメディア監査 /を実行する。専門家は、コンテンツデータベースでトラフィックが多く、エンゲージメントの高いブログ記事を見て、LinkedInの一連の投稿を作成するのに使える統計が含まれていることに気づくかもしれない。電子メールマーケティング担当者は、同じ投稿を見て、今後のニュースレターのための素晴らしいインフォグラフィックになるプロセスの内訳が含まれていることに気づくかもしれない。コンテンツを文脈化し、誰もが利用できるようにするだけで、グループとしての洞察が深まり、次のような効果が期待できる。 /参照 https://www.convinceandconvert.com/content-marketing/atomize-your-content-marketing/ 原子化 /%href/ トップパフォーマンスコンテンツのまた、すべてを一箇所で整理し追跡することで、データチームはコンテンツのパフォーマンスを比較しやすくなり、何が仕事で何がそうでないかを評価し、有料またはオーガニックのコンテンツ戦略に適切な変更を加えることができる。

コンテンツデータベースは何を含むべきか？

コンテンツデータベースにどのような情報を含めるべきかは、追跡しているコンテンツの種類や追跡する理由によって異なりますが、以下にガイドラインを示します：

1\.ブロックから始める。

まず、どのような種類のアセット（ウェブページ、ソーシャルメディア投稿、ブログ、または上記のすべて）を整理し、追跡する必要があるかを把握する必要があります。次に、これらの資産をどのように追跡するかを決めなければならない。追跡するコンテンツがアイテムの集合体と考えられるなら、「どのように追跡するか」とは、素材を整理するために使用するストレージコンテナのことだ。梱包が簡単で、必要な情報がすべて収まり、後でラベルを貼って場所を特定しやすいストレージコンテナを選択する必要がある。 ClickUpを使ってデータベースを構築する場合は、タスクを使って個々のコンテンツを保存することをお勧めします。詳しくは次のセクションで説明します。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/Screen-Shot-2022-04-11-at-9.36.32-AM-1400x711.png ブログデータベースタスク /%img/ ClickUpのブログデータベースタスク

2\.コンテンツをどのように分類するかを決める。

追跡するコンテンツの種類と保存方法が決まったら、それをどのように分類するかを決めなければならない。クリックアップの場合、ブログとランディングページを別々のデータベースに保存し、それぞれをカテゴリー別に分類しています。ブログはトピックごとに分類しているので、カスタムフィールドに_Agile_、_CRM_、_Tools_、_Work/Life_などのオプションを含めています。ランディングページはタイプ別に分類されるので、ランディングページタスクの同じカスタムフィールドには_Feature、Competitor、Teamなどのオプションが含まれます。トピックごとに分類するかどうかにかかわらず、独自のラベルを考えるときは、一貫してラベルを使用することが最も重要であることを覚えておいてください。ラベルのスペルや大文字小文字を統一し、それぞれのラベルが何を意味するのか、あなたやチームが理解していることを確認してください。

3\.保存する必要がある他の情報を決める。

データベースに何を保存し、どのように整理するかを決めたら、詳細を詰めていく。このフェーズでは、いくつかの鍵について検討したい： 1.コンテンツの場所はどこか？ 2.コンテンツはどのような「状態」にあるのか？(更新する必要があるのか？見直し中なのか？) 3.このコンテンツのメンテナーは誰が担当しているのか？ 4.私のコンテンツのパフォーマンスは？これらの質問に答えることで、データベースタスクに含めるべき情報を決めることができます。(_ClickUpを使用していない場合は、コンテンツに関する情報を保存するために使用している「コンテナ」_) 次のセクションでは、データベースで追跡する具体的な詳細について見ていきます。

4\.データベース内で管理されるプロセスのマップを作成します。

データベースは、あなたとあなたのチームが情報を統合し、既存のワークフローを合理化するのに役立つ場合にのみ有用です。結局のところ、コンテンツでやることがないのであれば、わざわざ時間をかけてデータベースに追加する必要はありません。どのような詳細を追跡するかを決める際には、その詳細が、あなたやあなたのチームが、コンテンツに関わる既存のプロセスとデータベースを結びつけるのにどのように役立つかも考慮してください。例えば、全ウェブページのデータベースを作成し、チーム内の誰かが公開日から6ヶ月ごとに投稿記事の情報の正確性をチェックする必要があるとします。各ウェブページのタスクには、「要レビュー」または「要更新」のステータスと期日が含まれるようにします。レビュー担当者をタスクの担当者として追加することで、担当者の責任を明確に示すこともできます。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image2.png ClickUp カスタムステータス /%img/ ClickUpタスクのカスタムステータスコンテンツを見つけやすくし、ワークフローに組み込みやすくすることで、チームの時間を節約し、データベースの使用や社内プロセスの習得のために新しいメンバーをトレーニングすることがより簡単になります。さらに、ステータス、ラベル、メトリクスを一貫して追跡することで、データベースを維持し、プロセスを促進するための自動化を設定することができます。詳細はこちら /href/ #自動化自動化についてもう少しだけ。 /%href/ .

コンテンツデータベースの作り方

あなたやチームのためにコンテンツデータベースを作ることを決めたら、まずプロジェクトに関わる全員が、このデータベースが解決する問題を知っていることを確認しましょう。これは、ブログデータベースのために以下に示すような簡単なリストでやることができます： _ブログコンテンツの問題点:_。 1.ブログのタスクと情報が一箇所にまとまっていない。 2.ブログのメトリクスとKPIが一貫して追跡されていない。 3.ソーシャルメディアとペイドメディアチームが利用可能なブログの可視性を持っていない。これらのペインポイントから、データベースのための1～2文の説明を作成する：このブログデータベースは、クリックアップブログの中心的なリファレンスとして機能するように設計されています。ClickUpの他の場所にブログタスクを作成することは避け、すべての関連するブログ情報を対応するタスクに保存し、コピーの編集やSEOを行う際にはタスク情報を更新してください。このようにすることで、現在のチームメンバーや新しいチームメンバーに、データベースをどのように使うべきかを少し説明することができます。例えば、上の例では、すべてのブログ情報はデータベースに保存するべきだと言っている。また、上記のペインポイントを利用して、データベースにどのような情報を含め、どのように保存・整理するかを決めることもできます。それぞれの問題を解決するために、データベースをどのように使うつもりかを概説してやること： *課題ブログのタスクと情報が一箇所にまとまっていない。 *解決策 * すべてのアクティブなブログページのリストを作成し、既存のブログタスクを移動するか、新しいタスクを作成することによって、各ブログがデータベースにタスクとして追加されるようにする。この過程で重複を削除する。 * ブログタスクに明確で一貫性のあるネーミングとタグシステムを作成し、検索しやすくする。 * ブログのSOPが上記の情報を含むように更新されていることを確認する。主要なペインポイントごとにこのプロセスを繰り返すことで、データベースが正しい問題を解決していることが保証される。このプロセスの結果を視覚化するために、ClickUpのブログデータベースのタスクの1つを分解してみましょう： /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image8-1400x719.png カスタムタスクの内訳 /%img/ ClickUpのブログデータベースタスクを分解する 1. ステータスと担当者：ブログがアイデア出し、作成、レビューのプロセスのどの段階にあるのか、また誰が（あるいは直近で）ブログの仕事をしているのかを示します。 2. タスク名：タスク名：整理と検索を容易にするための、一貫性があり覚えやすいラベルシステム。 3. カスタムフィールド：コンテンツがどこにあるのか（上の画像では「投稿URL」）、やることは何か（「データベースステータス」）を示す鍵情報を追跡し、保存する。これらの詳細やラベルは、すべてのアセットで一貫して実装されるべきであり、誰でも簡単に見つけて参照できるようにすべきである。 4. タイムライン情報： アセットがいつ作成され、いつ更新やレビューが必要なのかを常に追跡しましょう（上の例では "期日 "で追跡）。請負業者や時間給の従業員と仕事をする場合、請求可能な時間を計算するためにデータベースで時間を追跡することもできます。 5. コメント履歴：コメント履歴：チームには、コンテンツに関するすべてのコミュニケーションを一箇所にまとめておくように促しましょう。そうすることで、新しいステークホルダーがそのプロセスに参加した場合、そのブログで仕事をした人全員にインタビューすることなく、過去のコンテクストにアクセスすることができます。ClickUpタスクでは、コメントを使うことで、各ブログに関する会話を分けながら、すべてのコミュニケーションを一箇所にまとめることができます。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Content-Management-Template-Calendar-View.png ClickUp コンテンツ管理テンプレート - カレンダービュー /%img/ ClickUp コンテンツ管理テンプレートを使用して、複数のチャンネルでカスタムカレンダーをビューします。あなた自身のデータベースは、上記の例とは異なる方法で構成され、異なる情報を含んでいるかもしれませんが、これはあなたとあなたのチームにとって良い出発点となるはずです。テンプレート /href/ https://clickup.com/templates/content-management-t-140176478 ClickUp コンテンツ管理テンプレート /%href/ ClickUpのコンテンツ管理テンプレートを使えば、複数のマーケティングチャネルにまたがる配信を簡単にプランニングし、実行することができます。また、コンテンツ配布プランの可視性もクリアされます。 /ctaBtn/ https://app.clickup.com/signup?template=t-140176478 テンプレートのダウンロード /%ctaBtn/ もうひとつの重要な考慮点は、これらの情報をどのように高いレベルで確認するかということです。1つのコンテンツに関するすべての情報を1つの場所に集約することも重要ですが、複数のコンテンツをすばやく簡単に並べ替えたり、フィルタリングしたり、グループ化したり、検索したりできるようにすることも同じくらい重要です。そこで /href/ https://clickup.com/features/views クリックUpビュー /%href/ 入る ClickUpではデータベースを様々な方法で視覚化することができますが、ここでは最も「データベース・フレンドリー」なビューを2つご紹介します：

1\.リストビュー

リストビューは、コンテンツを様々な方法で素早くグループ化したりフィルタリングしたりすることで、より良いインサイトを得たり、コンテンツの種類を比較したりするのに非常に便利です。デフォルトで、リストビューはステータスで情報をグループ化しますが、ClickUpのきめ細かいフィルターとソートオプションにより、任意の変数に基づいてコンテンツを表示することができます。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image15.png ClickUp カスタムフィールド /%img/ ClickUpのリストビューのグループ化オプション上記のように、コンテンツ・カテゴリでグループ化することがよくありますが、データベース・ステータス、担当者、期日などでグループ化することもできます。リストビューで利用可能な多くのグループ化、フィルタリング、ソートオプションを適切に利用するには、データベース全体で明確で一貫性のある命名規則を確立し、維持することが不可欠です。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image12-1400x560.png ランディングページデータベーステーブルビュー /テーブルビュー ClickUpのリストビューにおけるランディングページのネーミングの標準化

2\.テーブルビュー

テーブルビューは、データベースのコンテンツの全体像を表示します。このビューは、コンテンツ分析（トラフィック、クリック率、会話率など）を保存して確認したり、個々のコンテンツがどのようなステータスにあるかをすばやく確認するのに最適です。テーブルビューは、コンテンツ用にノーコードのリレーショナルデータベースを作成する場合にも非常に便利です。これを実現するには、リンクを含めることができるカスタムフィールドを含めるだけで、テーブルビューからアクセスできるようになり、ユーザーはクリックするだけで関連情報にジャンプできるようになります。同様に /href/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304528030743-Relationships の関係も同様です。 /%href/ と /href/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309155073303-Dependency-Relationshipss 依存関係 /%href/ 機能をタスクの中に組み込むことで、クリアされたコード不要のリレーショナルデータベースを構成することができる。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image7.png ランディングページデータベーステーブルビュー /テーブルビュー ClickUpのテーブルビューで視覚化されたランディングページ・データベースこの2つのビューは、ClickUpチームがデータベース・コンテンツの構築とメンテナーに最も頻繁に使用するビューですが、この2つだけがやることに役立つビューでは決してありません。ワークフローを重視した小規模なデータベースでは、次のようなビューが役立ちます。 /href/ https://clickup.com/features/kanban-board ClickUpのカンバンボードビュー /%href/ . ソーシャルメディアコンテンツデータベースは、コンテンツカレンダーとしても利用できます。 /href/ https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpのカレンダービュー /%href/ . コンテンツ・データベースのプランニングや構築の際には、特定のビューに縛られることなく、カテゴリーやラベルを一貫性のあるものにすることを忘れないでください。

コンテンツデータベースのメンテナー方法

データベースは完了しました！すべてのコンテンツはタスクにきちんと整理され、見やすいビューに分類されています。私の仕事は完了ですね？そうではありません。コンテンツ・データベースが完全に機能するようになったら、次はそれを仕事に使う番だ！結局のところ、データベースはコンテンツの追跡、分析、更新を簡単にするものなのだ。しかし、追跡、分析、更新は、あなたとあなたのチームがやることだ。プロセスやワークフローに入る前に、長期的にデータベースを維持するためのシンプルな基本ルールをいくつか確認しておこう。

1\.可視性を確保する。

簡単に言えば、データベースを使用する必要があるすべての人がデータベースにアクセスでき、データベースの場所、操作方法、およびデータベースに含まれるコンテンツを適切に更新する方法（およびタイミング）を知っていることを確認することです。新入社員がデータベースにアクセスする必要がある場合は、新入社員研修の資料にデータベースの使い方を記載し、トレーニングを効率化しましょう。そして、社内のすべてのプレイブックと /href/ https://clickup.com/ja/blog/41925/undefined/ 標準作業手順書(SOP) /%href/ を更新し、データベースの適切な使用方法を明示すること。そうでなければ、SOPが口頭や単発の電子メールやSlackで伝達され、重要な情報が電話ゲームになってしまう危険性がある。最後に、適切な可視性を確保することで、あなたやチームが複数のタスクやリストで同じコンテンツを作成することで、仕事が重複する可能性を減らすことができる。

2\.アカウンタビリティを生み出す。

データベースを管理する上での役割を全員が把握していることを確認する。そうすることで、冗長な作業や、ある人がやることを別の人が元に戻すといった綱引きゲームを避けることができる。つまり、コンテンツ・データベースのメンテナンスはチーム努力で行うべきだということだ。例えば、技術系企業のブログ・データベースを管理する仕事なら、次のようにアカウントを配布する： コンテンツ・マネージャー： データベースのプランニングと作成を監督し、すべてのコンテンツと関連情報が最新であることを定期的に確認する。 SEOスペシャリスト：：定期的にブログを見直し、リンクが機能していることを確認。さらなるリンク構築の機会を探す。 *コピーライター：競合他社の製品や新機能のリリースに合わせてブログコンテンツを更新する。 *デザイナー：機能やプラットフォームの変更により期日が古くなったブログ画像を更新する。誰が何を担当するかが決まったら、次のステップは、それぞれの関係者が「いつ」「何を」やるべきかを把握する方法を考えることだ。

3\.リマインダーと引き継ぎを自動化する。

自動化は、チームの時間を節約し、ヒューマンエラーを最小限に抑えることができるので、非常に便利である。しかし、何かを自動化する前に、"チームと私が特定のコンテンツを作成するたびに何が必要なのか "を自問してみよう。なぜなら、プロセス内の多くのステップは可変的であり、コンテンツの種類やコンテキストによって変わる可能性があるからだ。このような場合、自動化は解決するよりも多くの問題を引き起こす可能性があるからだ。プロセスのステップが固定されていて、コンテンツを作成するたびに発生する場合は、自動化の最有力候補です。 ClickUpチームがブログデータベースを維持するために使用している自動化をいくつか紹介するが、これらは記述的なものであり、規定的なものではないので、独自の自動化を設定するための正確なガイドではなく、一般的な例として使用してほしい。クリックアップ・ブログ・データベースの自動化の多くは、複数の週や月に渡って行われるプロセスを管理するために役立っています。結局のところ、人間は時間が経つにつれて物事を忘れてしまう。その実例を見てみましょう：私たちの主要な自動化の一つは、データベースステータスカスタムフィールドを使用して、ブログデータベースで簡単に参照できるように、ブログが通過する様々なタスクステータスを簡素化します： * ブログのタスクステータスが_Open_から_In Progress_になるとき、データベースステータスカスタムフィールドは_Planned_から_In Development_になります。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image14.png ClickUpステータス自動化 /%img/ ステータスを変更すると、カスタムフィールドが更新されるClickUp自動化。 * データベースステータスカスタムフィールドは、ブログ記事が下書きされ、投稿され、SEOチームによってレビューされるまで_In Development_のままです。 * ブログ記事のタスクのステータスが_Closed_に変更されると、ブログ記事が投稿された後、カスタムフィールドが更新されます。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/35656/undefined/ SEOチームによってレビューされた後 /%href/ に変更されると、いくつかの自動化がトリガーされます： * データベースステータスカスタムフィールドが_Monitoring_に変更されます。 * すべての担当者がタスクから削除される * タスクの期日が6ヶ月先に延期されます。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image11-1400x891.png ClickUpカスタムフィールド自動化 /%img/ コード不要のカスタムClickUp自動化を数秒で作成。期日自動化は、ブログ記事のパフォーマンスが今後6ヶ月間のある時点で分析されることを保証します。さらに、6ヶ月が経過した後、データベースステータスカスタムフィールドが_Audit_に変更されるように自動化が設定されます。これにより、新しいパフォーマンス評価のサブタスクを作成する自動化がトリガーされ、SEOチームがブログのパフォーマンスを分析し、更新が必要かどうかを判断します。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image9-1400x892.png 完了したClickUpカスタムフィールド自動化 /%img/ サブタスク作成のカスタムClickUp自動化要約すると、自動化はプロセスを標準化し、長引くワークフローを忘れないようにするのに役立ちます。

4\.シンプルに

命名規則から自動化まで、すべてをできるだけシンプルに保つようにしよう。そうすることで、物事を見つけるのが計り知れないほど簡単になり、チーム（そして将来入社する人たち）がデータベースやワークフローに慣れるのもずっと簡単になる。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Creative-and-Design-Workflow-Template.png ClickUp クリエイティブ＆デザインワークフローテンプレート /イメージこの便利なClickUpテンプレートで、クリエイティブチームとデザインチームのワークフローを完了しましょう。ワークフローの簡素化には /href/ https://clickup.com/templates/creative-and-design-t-140173125 ClickUp クリエイティブ＆デザインテンプレート /%href/ を使用して、マーケティングワークフローの明確な内訳を構築できます。このテンプレートは、インテークフォーム、コンテンツ概要のリクエスト、アセットライブラリの管理など、一般的なマーケティングの側面をサポートしています。 /ctaBtn/ https://app.clickup.com/signup?template=t-140173125 このテンプレートをダウンロードする /%ctaBtn/

# スタート

このようなプロジェクトで最も難しいのは、始めることです。結局のところ、コンテンツデータベースの作成は、分析麻痺を引き起こすかもしれない巨大な事業です。 ClickUpタスクや他のタスク、プロジェクト管理ツールを使ってゼロからデータベースを構築する場合、以下の方法でデータベースのプランニングを始めましょう。 /href/ #6-コンテンツデータベースは何を含むべきか？このブログで説明した基本ステップ /%href/ : 1.何を追跡し、どのように追跡するかを決める。 2.コンテンツの分類方法を決める 3.データベースに保存する必要のある詳細（日付、担当者、データや分析など）を決定する。 4.データベースの /href/ https://clickup.com/ja/blog/41221/undefined/ を決定する。基本的なコンテンツワークフロー /コンテンツ更新 (コンテンツの更新、トラフィックと会話率のプル、SEOのような）データベースで管理する必要がある基本的なコンテンツワークフローを決定します。データベースがこれらのワークフローを追跡できるように設定できることを確認してください。これらの最初のステップでさえも、アウトラインを作成し追跡することは、特に大量のコンテンツや数種類のコンテンツを扱っている場合、少し圧倒されるかもしれない。 /href/ https://clickup.com/features/mind-maps ClickUpのマインドマップ /%href/ . そうすることで、各パーツが互いにどのように関連しているかを視覚化しながら、データベースの概要を高いレベルで示すことができます。 /画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image10.png マインドマップ /マインドマップ ClickUpブログタスク間の関係を視覚化するためのマインドマップ。を使うこともできます。 /を使うこともできます。 https://clickup.com/features/docs を使うこともできる。 ClickUpのドキュメント /%href/ にメモを保存し、データベースの構造や実装についてチームとリアルタイムで共同作業できます。こうすることで、全員が同じページで確認でき、構築を開始する準備が整ったときに責任のデリゲート済みとなりやすくなります。 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/image3.gif /%img/ ClickUp ドキュメントでのリアルタイム・コラボレーションこのプランニングのスタートを切るために、 /参照 https://clickup.com/templates/blog-database-t-169068619 無料ブログ・データベースをダウンロードする。 /%href/ とランディングページ。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/64416/undefined/ データベースのテンプレート。 /%href/ これらは /href/ https://clickup.com/ja/blog/40601/undefined/ コンテンツテンプレート /%href/ は、クリックアップのマーケティングチームのブログとランディングページのデータベースに基づいているため、試行錯誤されています。コンテンツデータベースをプランニング、構築、メンテナーする際に考慮すべき最後のアドバイスは、チーム全体を巻き込むことです。チーム全員が最初から参加することで、次のことが可能になります： * プランニングの際、あらゆる角度から検討する。 * 構築の面倒な仕事を分担する。 * 今後のデータベースのメンテナーとアップデートの仕事を共有できる。完璧なコンテンツデータベースツールとしても機能する、優れたコラボレーションツールをお探しなら /href/ http://clickup.com ClickUp /%href/ .FreeForeverプランで、チームコラボレーション、データベースツール、仕事管理を一つの場所で始めましょう。