コンテンツ作成は通常、とてもシンプルに始まる：あなたやあなたの会社にはオーディエンスがいて、オーディエンスには質問があり、あなたはその質問に答えたい。
ブログやソーシャルメディアへの投稿、ランディングページから始めるかもしれない。そして、また別のもの、また別のもの、また別のもの。いつの間にか、あなたはたくさんのコンテンツを持っている。
しかし、それを整理することはやりましたか？その整理システムは拡張可能ですか？
これらの質問に対するあなたの答えが、「うーん」と「ノー」の間であったとしても、心配することはない！あなたは一人ではありません！結局のところ、ニーズが発生する前にそれを予測するのは難しいのだ。特に、コンテンツマーケティングのようにペースの速い、常に進化し続ける実践においては。
実際 クリックUpマーケティング マーケティングチームとクリエイティブチームは、コンテンツ、チームメンバー、プロセス、そしてその間にあるすべてのものにおいて、急激な成長の副作用に頭を悩ませていました。そこで当然、私たちはClickUpを使ってより整理されたシステムを作りました。そして、それを皆さんと共有したいと思います！
コンテンツデータベースとは？
コンテンツデータベースとは、個人やチームがコンテンツとそのコンテキスト（ローンチ日、ステータス、アナリティクスなど）を標準化された方法で統合するシステムのことです。これは、コンテンツベースのキャンペーンの構築と維持を容易にするためにやることです。
ほとんどの大規模チームは、ランディングページ、ブログ、広告など、追跡が必要なコンテンツの種類ごとにデータベースを維持している、 ソーシャルメディア投稿 -しかし、小規模なチームや個人であれば、コンテンツを種類別に分類して、すべてのコンテンツを1つのデータベースに保管することができるかもしれない。
このブログの情報と無料テンプレートは、あなたが独自のデータベースを構築し、維持するための一般的なガイドラインとして役立つことを意図していますが、あなたのすべてのものを一箇所で追跡するために必要なコンポーネントを決定するために、常にいくつかの試用版が含まれます。
データベースの種類について
データベースについて議論するとき、よく耳にする区別があります。 リレーショナル・データベースと非リレーショナル・データベース2.代理店3.プロフェッショナルサービスチーム 4.教育専門家 この記事では、コンテンツマーケティングチームの文脈でデータベースを説明するが、大量のコンテンツを管理しようとしている人なら誰にでも当てはまる情報である。
コラボレーションワークフローとドキュメント共有により、マーケティングチーム全員を組織化します。
チームの配布や人数が増えるにつれて、手続きの不備や混乱が増幅されるため、ビジネスの中核であり続けることがますます難しくなっています。そこで ClickUp マーケティングチーム テンプレート は、すべてのマーケティングタスクを統合し、マーケティング部門全体の可視性を向上させ、迅速な対応を可能にすることで、より良いコラボレーションを実現するソリューションを提供します。
なぜコンテンツデータベースを構築するのか？
あなたが1人のチームであれ、100人のチームであれ、コンテンツデータベースを構築する理由は、おそらく以下のカテゴリの1つ以上に当てはまるでしょう：
1.資産の整理 2.主要メトリクスの追跡 3.アセットのキュレーションと配布のコントロール 4.資産とパフォーマンスの関連付け
クリックアップマーケティングチームがブログとランディングページのデータベースを構築することを決定したのは、これらの要素がそれぞれ役割を果たしたからですが、私たちが最も必要としていたのは拡張性でした。
各チームが急成長する中、数人の頭の中にある膨大な情報を、長年にわたるクリックアップ特有のプロセスやプログラムに不慣れな新しいチームが利用できるようにする方法が必要でした。
しかし、スケーラビリティは、メンテナンスの行き届いたコンテンツデータベースのメリットのひとつに過ぎません。他のメリットも見てみよう：
1.データベースはチームの時間を節約する。
ClickUpの主な取引は以下の通り。 毎週1日の節約 というわけで、「時間を節約できる」というのは、常に私たちのナンバーワンになるはずだった。しかし、だからといって、それが真実でなくなるわけではありません！結局のところ、コンテンツが標準化された方法でグループ化されていない場合、それはどちらかであることを意味する：
- 標準化されていない方法でグループ化されている（これでは、干し草の山から針を探すようなものだ）。
- プラットフォーム全体、あるいは一連のプラットフォームにまたがっている（干し草の山から針を探すようなもの）。
- 誰かの頭の中、あるいはもっと悪いことにコンピュータのハードドライブに保存されている（これは農夫に、どの干し草の山に針を刺したか覚えているかと尋ねるようなものだろう）。
一方、すべてがデータベースに保存されているということは、すべての針を「針」というラベルのついた一つの引き出しに入れておくようなもので、刺繍プロジェクトを仕上げるために干し草の山を探し回る必要はない。
簡単に言えば、ものを探す時間が減れば、それを作り上げ、改善する仕事に費やす時間が増えるということだ。
誰もがどこに何があるのかを知っていれば、チームが何かを見つけられずに、すでにあるものをゼロから作るという重複した努力をすることもなくなります。正直に言うと、私たちは皆、コンテンツの一部を作り直したことがある。
さらに、コンテンツをデータベース、特にクラウドベースのものに保存することで、最新バージョンがどこにあるのかを誰もが把握できるようになる。
2.データベースはスケーラビリティを可能にする。
データベースは拡張性を可能にする。
それを使う必要があるのが自分だけなら、それでもいい。他の1人か2人があなたのシステムを学ぶ必要があるなら、たとえそれが少々行き当たりばったりであっても、たいていは大丈夫だ。
しかし、チームが大きくなり、10人、20人、100人と、1人のために1人で作った即席のシステムに適応していかなければならなくなると、問題が発生する。
構造化されたコンテンツ・データベースのアイデアは、そのような問題が発生する前に防ぐことだ。ですから、たとえあなたが現在1人のチームで、自分にとって仕事となる方法ですべてのコンテンツを整理していたとしても、他の何十人もの人がそのシステムを使う必要が生じたときに、そのシステムがまだ機能するかどうかを考えてみてください。
もしあなたの答えが「多分」または「😬」であれば、コンテンツ追跡をもう少し構造化し、戦略的にする時間かもしれません。
3.データベースは、コンテンツの分析と改善を可能にする。
よく構造化されたデータベースの最大の利点の1つは、人々が物事を見つけることを可能にするだけでなく（もしそうなら、それは単なるコンテンツ図書館になるだろう）、コンテンツに文脈を与えることである。つまり、トラフィック、エンゲージメント、ステータス、履歴などの定量的なデータを見ることができ、特定のコンテンツの改善やコンテンツ開発全体の改善に役立てることができる。
また、誰もがデータベースにアクセスできるようになれば、同じコンテキストを使ってアイデアを練ることができ、コンテンツにアプローチするための洞察に満ちた新しい方法を生み出すことができる。
例 ソーシャルメディア監査 トップパフォーマンスコンテンツの
また、すべてを一箇所で整理し追跡することで、データチームはコンテンツのパフォーマンスを比較しやすくなり、何が仕事で何がそうでないかを評価し、有料またはオーガニックのコンテンツ戦略に適切な変更を加えることができる。
コンテンツデータベースは何を含むべきか？
コンテンツデータベースにどのような情報を含めるべきかは、追跡しているコンテンツの種類や追跡する理由によって異なりますが、以下にガイドラインを示します：
1.ブロックから始める。
まず、どのような種類のアセット（ウェブページ、ソーシャルメディア投稿、ブログ、または上記のすべて）を整理し、追跡する必要があるかを把握する必要があります。次に、これらの資産をどのように追跡するかを決めなければならない。
追跡するコンテンツがアイテムの集合体と考えられるなら、「どのように追跡するか」とは、素材を整理するために使用するストレージコンテナのことだ。梱包が簡単で、必要な情報がすべて収まり、後でラベルを貼って場所を特定しやすいストレージコンテナを選択する必要がある。
ClickUpを使ってデータベースを構築する場合は、タスクを使って個々のコンテンツを保存することをお勧めします。詳しくは次のセクションで説明します。
ClickUpのブログデータベースタスク
**2.コンテンツをどのように分類するかを決める。
追跡するコンテンツの種類と保存方法が決まったら、それをどのように分類するかを決めなければならない。
クリックアップの場合、ブログとランディングページを別々のデータベースに保存し、それぞれをカテゴリー別に分類しています。
ブログはトピックごとに分類しているので、カスタムフィールドにAgile、CRM、Tools、Work/Lifeなどのオプションを含めています。
ランディングページはタイプ別に分類されるので、ランディングページタスクの同じカスタムフィールドには_Feature、Competitor、Teamなどのオプションが含まれます。
トピックごとに分類するかどうかにかかわらず、独自のラベルを考えるときは、一貫してラベルを使用することが最も重要であることを覚えておいてください。ラベルのスペルや大文字小文字を統一し、それぞれのラベルが何を意味するのか、あなたやチームが理解していることを確認してください。
3.保存する必要がある他の情報を決める。
データベースに何を保存し、どのように整理するかを決めたら、詳細を詰めていく。このフェーズでは、いくつかの鍵について検討したい：
1.コンテンツの場所はどこか？ 2.コンテンツはどのような「状態」にあるのか？(更新する必要があるのか？ 見直し中なのか？) 3.このコンテンツのメンテナーは誰が担当しているのか？ 4.私のコンテンツのパフォーマンスは？
これらの質問に答えることで、データベースタスクに含めるべき情報を決めることができます。(ClickUpを使用していない場合は、コンテンツに関する情報を保存するために使用している「コンテナ」)
次のセクションでは、データベースで追跡する具体的な詳細について見ていきます。
4.データベース内で管理されるプロセスのマップを作成します。
データベースは、あなたとあなたのチームが情報を統合し、既存のワークフローを合理化するのに役立つ場合にのみ有用です。
結局のところ、コンテンツでやることがないのであれば、わざわざ時間をかけてデータベースに追加する必要はありません。
どのような詳細を追跡するかを決める際には、その詳細が、あなたやあなたのチームが、コンテンツに関わる既存のプロセスとデータベースを結びつけるのにどのように役立つかも考慮してください。
例えば、全ウェブページのデータベースを作成し、チーム内の誰かが公開日から6ヶ月ごとに投稿記事の情報の正確性をチェックする必要があるとします。各ウェブページのタスクには、「要レビュー」または「要更新」のステータスと期日が含まれるようにします。レビュー担当者をタスクの担当者として追加することで、担当者の責任を明確に示すこともできます。
ClickUpタスクのカスタムステータス
コンテンツを見つけやすくし、ワークフローに組み込みやすくすることで、チームの時間を節約し、データベースの使用や社内プロセスの習得のために新しいメンバーをトレーニングすることがより簡単になります。
さらに、ステータス、ラベル、メトリクスを一貫して追跡することで、データベースを維持し、プロセスを促進するための自動化を設定することができます。詳細はこちら 自動化についてもう少しだけ。 .
コンテンツデータベースの作り方
あなたやチームのためにコンテンツデータベースを作ることを決めたら、まずプロジェクトに関わる全員が、このデータベースが解決する問題を知っていることを確認しましょう。これは、ブログデータベースのために以下に示すような簡単なリストでやることができます：
ブログコンテンツの問題点:。
1.ブログのタスクと情報が一箇所にまとまっていない。 2.ブログのメトリクスとKPIが一貫して追跡されていない。 3.ソーシャルメディアとペイドメディアチームが利用可能なブログの可視性を持っていない。
これらのペインポイントから、データベースのための1～2文の説明を作成する：
このブログデータベースは、クリックアップブログの中心的なリファレンスとして機能するように設計されています。ClickUpの他の場所にブログタスクを作成することは避け、すべての関連するブログ情報を対応するタスクに保存し、コピーの編集やSEOを行う際にはタスク情報を更新してください。
このようにすることで、現在のチームメンバーや新しいチームメンバーに、データベースをどのように使うべきかを少し説明することができます。例えば、上の例では、すべてのブログ情報はデータベースに保存するべきだと言っている。
また、上記のペインポイントを利用して、データベースにどのような情報を含め、どのように保存・整理するかを決めることもできます。それぞれの問題を解決するために、データベースをどのように使うつもりかを概説してやること：
- 課題ブログのタスクと情報が一箇所にまとまっていない。
- 解決策
- すべてのアクティブなブログページのリストを作成し、既存のブログタスクを移動するか、新しいタスクを作成することによって、各ブログがデータベースにタスクとして追加されるようにする。この過程で重複を削除する。
- ブログタスクに明確で一貫性のあるネーミングとタグシステムを作成し、検索しやすくする。
- ブログのSOPが上記の情報を含むように更新されていることを確認する。
主要なペインポイントごとにこのプロセスを繰り返すことで、データベースが正しい問題を解決していることが保証される。
このプロセスの結果を視覚化するために、ClickUpのブログデータベースのタスクの1つを分解してみましょう：
ClickUpのブログデータベースタスクを分解する
- ステータスと担当者：ブログがアイデア出し、作成、レビューのプロセスのどの段階にあるのか、また誰が（あるいは直近で）ブログの仕事をしているのかを示します。
- タスク名：タスク名：整理と検索を容易にするための、一貫性があり覚えやすいラベルシステム。
- カスタムフィールド：コンテンツがどこにあるのか（上の画像では「投稿URL」）、やることは何か（「データベースステータス」）を示す鍵情報を追跡し、保存する。これらの詳細やラベルは、すべてのアセットで一貫して実装されるべきであり、誰でも簡単に見つけて参照できるようにすべきである。
- タイムライン情報： アセットがいつ作成され、いつ更新やレビューが必要なのかを常に追跡しましょう（上の例では "期日 "で追跡）。請負業者や時間給の従業員と仕事をする場合、請求可能な時間を計算するためにデータベースで時間を追跡することもできます。
- コメント履歴：コメント履歴：チームには、コンテンツに関するすべてのコミュニケーションを一箇所にまとめておくように促しましょう。そうすることで、新しいステークホルダーがそのプロセスに参加した場合、そのブログで仕事をした人全員にインタビューすることなく、過去のコンテクストにアクセスすることができます。ClickUpタスクでは、コメントを使うことで、各ブログに関する会話を分けながら、すべてのコミュニケーションを一箇所にまとめることができます。
ClickUp コンテンツ管理テンプレートを使用して、複数のチャンネルでカスタムカレンダーをビューします。
あなた自身のデータベースは、上記の例とは異なる方法で構成され、異なる情報を含んでいるかもしれませんが、これはあなたとあなたのチームにとって良い出発点となるはずです。テンプレート ClickUp コンテンツ管理テンプレート ClickUpのコンテンツ管理テンプレートを使えば、複数のマーケティングチャネルにまたがる配信を簡単にプランニングし、実行することができます。また、コンテンツ配布プランの可視性もクリアされます。
もうひとつの重要な考慮点は、これらの情報をどのように高いレベルで確認するかということです。1つのコンテンツに関するすべての情報を1つの場所に集約することも重要ですが、複数のコンテンツをすばやく簡単に並べ替えたり、フィルタリングしたり、グループ化したり、検索したりできるようにすることも同じくらい重要です。そこで クリックUpビュー 入る
ClickUpではデータベースを様々な方法で視覚化することができますが、ここでは最も「データベース・フレンドリー」なビューを2つご紹介します：
1.リストビュー
リストビューは、コンテンツを様々な方法で素早くグループ化したりフィルタリングしたりすることで、より良いインサイトを得たり、コンテンツの種類を比較したりするのに非常に便利です。デフォルトで、リストビューはステータスで情報をグループ化しますが、ClickUpのきめ細かいフィルターとソートオプションにより、任意の変数に基づいてコンテンツを表示することができます。
ClickUpのリストビューのグループ化オプション
上記のように、コンテンツ・カテゴリでグループ化することがよくありますが、データベース・ステータス、担当者、期日などでグループ化することもできます。
リストビューで利用可能な多くのグループ化、フィルタリング、ソートオプションを適切に利用するには、データベース全体で明確で一貫性のある命名規則を確立し、維持することが不可欠です。
ステータスを変更すると、カスタムフィールドが更新されるClickUp自動化。
- データベースステータスカスタムフィールドは、ブログ記事が下書きされ、投稿され、SEOチームによってレビューされるまでIn Developmentのままです。
- ブログ記事のタスクのステータスがClosedに変更されると、ブログ記事が投稿された後、カスタムフィールドが更新されます。SEOチームによってレビューされた後に変更されると、いくつかの自動化がトリガーされます：
- データベースステータスカスタムフィールドがMonitoringに変更されます。
- すべての担当者がタスクから削除される
- タスクの期日が6ヶ月先に延期されます。
コード不要のカスタムClickUp自動化を数秒で作成。
期日自動化は、ブログ記事のパフォーマンスが今後6ヶ月間のある時点で分析されることを保証します。
さらに、6ヶ月が経過した後、データベースステータスカスタムフィールドがAuditに変更されるように自動化が設定されます。これにより、新しいパフォーマンス評価のサブタスクを作成する自動化がトリガーされ、SEOチームがブログのパフォーマンスを分析し、更新が必要かどうかを判断します。
サブタスク作成のカスタムClickUp自動化
要約すると、自動化はプロセスを標準化し、長引くワークフローを忘れないようにするのに役立ちます。
4.シンプルに
命名規則から自動化まで、すべてをできるだけシンプルに保つようにしよう。そうすることで、物事を見つけるのが計り知れないほど簡単になり、チーム（そして将来入社する人たち）がデータベースやワークフローに慣れるのもずっと簡単になる。
ClickUp ドキュメントでのリアルタイム・コラボレーション
このプランニングのスタートを切るために、
/参照 https://clickup.com/templates/blog-database-t-169068619 無料ブログ・データベースをダウンロードする。 /%href/
とランディングページ。 データベースのテンプレート。 これらは コンテンツテンプレート は、クリックアップのマーケティングチームのブログとランディングページのデータベースに基づいているため、試行錯誤されています。
コンテンツデータベースをプランニング、構築、メンテナーする際に考慮すべき最後のアドバイスは、チーム全体を巻き込むことです。
チーム全員が最初から参加することで、次のことが可能になります：
- プランニングの際、あらゆる角度から検討する。
- 構築の面倒な仕事を分担する。
- 今後のデータベースのメンテナーとアップデートの仕事を共有できる。
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