あなたの組織では、社内コミュニケーションにどのツールを使っていますか?
Slackと答えた人は、次のうちの1つだ。 推定3880万人の他のユーザー を毎日利用している。立派な競争相手だ!
Slackは、チームのコラボレーション方法を一変させ、チャンネル、インスタントメッセージ、メッセージのやり取りができるダイナミックなスペースを提供した。 サードパーティとの統合 はコミュニケーションを簡素化する。しかし、意思決定にも使えることをご存知でしたか?
どうやって?答えはSlack投票です。
タイミングよくSlack投票を行うことで、意思決定を簡素化し、フィードバックを集め、チームメンバーを積極的に巻き込むことができます。
Slackでポールを作成する方法を探ってみましょう。
60秒要約
Slackのポールは、絵文字リアクションのような機能を使ったり、サードパーティのアプリを統合してより拡張機能を利用することで、チームのフィードバック収集や迅速な意思決定に役立ちます。
- Simple Pollでは、/poll/を使ってSlack上でカスタマイズ可能な投票を素早く作成できます。匿名投票、定期投票、複数選択回答などのオプションがあります。
- Pollyはより高度なオプションで、スケジュール投票、匿名回答、詳細な分析などの機能を提供します。
- SurveyMonkeyは詳細なアンケートに最適な仕事です。同社のプラットフォームでフォームを作成し、Slackでリンクを共有されている回答を集めます。
- ClickUpはSlackと統合しており、投票や意思決定を効率的かつ簡単に行うことができる。
- クリックアップフォームは、Slackのポールに代わる強力なツールであり、フォームのカスタマイズ、詳細なインサイトの収集、クリックアップダッシュボードを使用した回答の分析が可能です。
- ポーリングのベストプラクティスには、質問をシンプルにし、明確な期限を設定し、ClickUpのようなツールを使用して結果をリアルタイムで追跡・分析することが含まれます。
Slackで投票を作成するさまざまな方法
でポールを作成する Slackは思ったより簡単だ .Slackにはポールの作成者は内蔵されていませんが、簡単なアンケートを行うための仕事はたくさんあります。
絵文字を使った簡単なリアクションから、より詳細な回答を得るための専用アプリまで、Slackには投票を簡単に行うためのツールが揃っている。
1.Slackメッセージ内の絵文字投票
絵文字リアクションは、Slackチャンネルで簡単な投票を実行する、手軽でカジュアルな方法です。やることは以下の通り:
- 例:「ミーティングに最適な時間は?オプション1:選択肢1:午前10時、選択肢2:午後2時")
- 各選択肢に対応する絵文字をメッセージに追加する。
- チームメンバーに、選択肢に合った絵文字で反応して投票するよう求める
経由 Slack 一目見ただけで、最も人気のある選択肢がわかる。
簡単なアンケートや単一質問の投票には最適ですが、複数の質問や匿名での回答には適していません。
楽しい事実:Slackは職場のコミュニケーションにカスタム絵文字を普及させ、チーム独自の絵文字をアップロードして、内輪ネタや社風を反映させたり、笑いを誘ったりできるようにしました。
2.簡単な投票
Simple Pollは、Slackの投票を作成するのに使われる有名な投票アプリだ。チームからの素早い意見を集めるのに最適です。
Simple PollのウェブサイトまたはSlackアプリディレクトリに見出し、Slackに追加をクリックし、Slackワークスペースにアプリを著者します。Simple Pollはサードパーティプラットフォームなので、使用する前にSlack作業スペースに追加する必要があることにメモ。
via シンプル さて、Simple Pollでポールを作成するには2つの方法があります。
A) ショートカットを使う。
チャットウィンドウの左下に、便利な「添付ファイルとショートカット」ボタンがあります。これをクリックしてください。
Simple Pollでポールを作成」がすぐに表示されない場合は、検索バーに「poll」と入力すれば表示されるはずです。
エンターキーを押すか、送信してください。
💡 プロのヒント: スラッシュコマンドに高度なキーワードを追加することで、ポールをさらにカスタマイズすることができます:
- 匿名'は回答をプライベートに保ちます。
- recurring'は定期的なポールを作成します。
- リミット投票'は各参加者が投票できる回数を制限します。
- allow-options' チームメンバーにオプションの追加を許可する。
例例:/poll "この後のミーティングで確実に取り上げたいことは何ですか?""採用進捗" "パーティ更新" "財務" allow-options anonymous
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-228.png シンプルな投票インターフェース /%img/
Enterを押すと、Simple Pollがチャンネルやメッセージに投票を作成します。チームはすぐに投票を開始できます!
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/149154/employee-survey-software/ 人事チームに最適な従業員アンケートソフト10選 /%href/
3.Polly
PollyはSlack投票を作成するためのもう一つの素晴らしいツールで、投票スケジュールや匿名投票などの高度な機能を提供している。
1.Slackアプリディレクトリにアクセスし、SlackワークスペースにPollyを追加する。
2.好きなチャンネルで、/pollyと入力し、その後に質問とオプションを入力する。
3.ポップアップ画面が表示され、さまざまな質問タイプから選択できる:
- 複数選択肢
- 数値スケール(1-5、1-10)
- 同意する/同意しない
- NPS(ネットプロモータースコア)
- 自由回答
via ポリー 4.Simple Pollのように、匿名投票、複数投票、繰り返し投票などのオプションを追加することができます。
5.投票の準備ができたら、すぐに実行することも、参加者のためにスケジュールを設定することもできます。
経由 サーベイモンキー
Slackを使った投票のリミット
- Slackの投票は、質問のタイプやデザインのカスタマイズの柔軟性に欠けることが多く、次のような制限があります。フィードバックの集め方
- 投票が異なるチャンネルに分散してしまうことがあり、回答の管理や結果の追跡が一か所で行えないことがある。
- 高度なSlackアンケート(複数質問によるアンケートなど)を作成するには、サードパーティ製のアプリをインストールする必要がある場合が多く、追加コストやリミットなどが発生する場合がある。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/173234/how-to-conduct-user-research/ ユーザー・リサーチの実施方法 /%href/
ClickUpで投票を作成する
シームレスな世論調査とコラボレーションを実現、
/クリックアップ https://clickup.com/ ClickUp /クリックアップ
-仕事のためのすべてアプリ。
/を提供する。 https://clickup.com/blog/alternatives-to-slack// Slackに代わるもの。 /を提供している。
投票
Slackは基本的な投票や簡単なアンケートのための優れたオプションを提供していますが、ClickUpはさらに次のような機能を備えています。
/参照 https://clickup.com/features/form-view クリックアップフォームビュー /フォームビュー
は、カスタマイズの制限や詳細なデータ収集の欠如などのリミットを排除することによって、フォームビューをより使いやすくすることができます。
🤎楽しい事実:世論調査の概念は19世紀にさかのぼる。ジョージ・ギャラップが1935年に米国で初めて科学的な世論調査を実施し、現代の世論調査技術の基礎を築きました。
なぜClickUpフォームなのか?
会社の慰安旅行をプランニングしていて、アクティビティやランチの希望を集めたいとします。Slackを使った簡単な投票も仕事かもしれませんが、複数の希望やコメント、ランキングを集めるにはもっと柔軟性が必要でしょう。
クリックUpチャットのアナウンスを使って、共有ポールをハイライトする。
クリックアップでは、ポールのすべてのステップが同じアプリ内で行われるため、アプリを切り替えたり、サードパーティ製のツールをインストールする必要がありません。クリックアップフォームで投票を作成し、クリックアップのチャットで共有し、カスタムレポートやダッシュボードでクリックアップ内で回答を分析します。これ以上効率的な方法があるでしょうか?
クリックアップフォームビューを使って投票を作成する方法
クリックアップのフォームビューでアンケートを作成するのは直感的で簡単です。やることは以下の通りです:
1.フォームを設定する。
- ポールを管理したいClickUpワークスペースに移動します。
- フォームビューに移動し、適切なオプションを選択します。既存のフォームテンプレートを選択するか、ゼロから新しいフォームを作成することができます。
- ドラッグ&ドロップ機能を使って質問/カテゴリを追加し、投票を作成します。複数選択肢、ドロップダウンリスト、自由形式のテキストボックスを使用することもできます。
ClickUpのフォームビューでシンプルで効果的なフィードバックをロック解除
ポールを作成する最も簡単な方法です。賛成ですか?
2.ポールをカスタムする
- を活用してください。ClickUpのデフォルトカスタムフィールド 名前」、「電子メール」、「優先度」のようなアンケート用のカスタムフィールドを利用できます。ニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
- 条件ロジックを使用して、以前の回答に基づいて回答者を誘導します。例: リトリートへの参加で「はい」を選択した場合、希望する日程やアクティビティを選択するようプロンプトを表示することができます。
ClickUp フォームビューで条件ロジックを使用して詳細なインサイトとレスポンスを生成します。
- クリックアップのテンプレートは、ポールのセットアップを迅速に行うだけでなく、インスピレーションを得るためにも使用できます。例としてClickUp フォームテンプレート を使うことで、数分で回答者から入力を集めるための一般的な登録フォームを設定することができます。
**3.投票を共有する
- フォームが準備できて公開されたら、ワンクリックでリンクをコピーします。
ClickUp フォームビューで作成したフォームをすぐに共有しましょう。
- クリックアップチャットやSlackチャンネルに投稿してチーム内で簡単に共有し、参加者に直接回答してもらいましょう。
**4.回答の追跡
- クリックアップのフォームビューからリアルタイムで回答をビューできます。
- 回答が寄せられると、それらは直接ClickUpのタスク.これにより、フィードバックに即座に対応することができます。
こちらもお読みください 15ベストチャットプラットフォーム
Slackとの統合
しかし、それだけではありません!Slackとの統合 ClickUpのSlackインテグレーション ClickUpはSlackと連携しており、アンケートの通知やリマインダーを直接Slackに送ることができます。これにより、プラットフォーム間のギャップを埋め、全員が参加する機会を確保することができます。
効果的な投票のベストプラクティス
より多くの人にアンケートに回答してもらいたいですか?より良い投票を作成することから始めましょう!
ここでは、投票への参加とエンゲージメントを最大化するためのヒントをいくつかご紹介します:
- 明確なオブジェクトを設定する: 質問が簡潔で、関連性があり、理解しやすいように、世論調査の目的を明確にして始める。
- シンプルにする: 分かりやすい言葉を使い、多様な視点に対応できるように複数の回答選択肢を用意する。
- 電子メール、チャット、ダッシュボードなどで投票を共有し、より多くの人に知ってもらう。 クリックアップ通知 回答提出をリマインダーすることで、参加を促します。
- インセンティブを提供する: 結果の使用方法を説明したり、少額の報酬を提供することで、参加を促す。
- 緊急感を与える: 参加者がプロンプトに回答するよう、明確な期限を設定する。
投票結果を得たら、効果的な意思決定に役立つ実用的な洞察を抽出することも同様に重要です:
- 回答のパターンや傾向を明らかにするためにデータを集計する。異なるグループの視点を理解するために、該当する場合は人口統計学的フィルターを使用する。
- データを視覚化する: 調査結果をより利用しやすく、実用的にするために、チャートまたはグラフで結果を提示する。
- プロジェクトの目標や組織のKPIに沿った洞察に焦点を当て、独自の視点を提供できるような外れ値や予期しない回答を見落とさない。
- 透明性のあるコミュニケーション:結果を参加者や利害関係者と共有することで、信頼を醸成し、将来の参画を促す。
クリックアップでこれらのベストプラクティスを実施する
クリックアップは、投票と分析を非常に効果的に行うための強力なツールを提供しています。でカスタムダッシュボードを作成しましょう。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップダッシュボード /を使用します。
円グラフや棒グラフのようなウィジェットを使って、レスポンスデータを一目で視覚化できます。
クリックアップダッシュボードを使えば、投票結果をクリックアップ内で視覚化・分析できます。
進捗追跡ウィジェットやアクティビティビューを使って参加率をモニターし、エンゲージメントレベルを確認することもできます。クリックアップのレポート作成ツールを使って要約を作成し、投票結果を特定の目標にリンクさせることができます。 クリックアップ目標 .
最後に、ダッシュボードやレポートにコメントを追加し、調査結果を要約することを忘れずに ClickUp ドキュメント でチームと簡単に共有できます。
明確な目的を持って投票を設計し、結果を戦略的に分析し、ClickUpの強力な機能を活用することで、投票を戦略的な資産に変え、チームのコラボレーションを強化し、データに裏打ちされた意思決定を促進することができます。
💡 プロからのアドバイス: ポールを作成する際には、複数選択肢の他に自由形式の質問をオプションで追加しましょう。これにより、回答者は、事前に定義された回答では把握できないような洞察や提案、独自の視点を共有することができます。
クリックアップで最高のフォームを(ダジャレで)作り出そう
ポーリングは、あなたの仕事をより簡単にする、過小評価されているツールの1つです。Slackで絵文字を使った簡単なリアクション投票であれ、Simple PollやPollyを使った詳細な投票であれ、それはフィードバックを集め、民主的な決定を下すためのものだ。
しかし、時には単純な投票以上のものが必要なこともある。
締め切り、優先度、あらゆる方向から寄せられる意見がある場合、Slackの簡単な投票も役に立ちますが、ClickUpは詳細な回答を収集し、チームの優先度でフィルタリングし、リアルタイムレポートですべてを確認することができます。
ClickUpを使えば、投票作成は機能的で、洞察に富み、そしてあえて言うなら楽しい。
これで十分 "で満足しないでください。 ClickUp無料アカウント登録 今すぐ登録して、次回の投票をゲームチェンジャーにしましょう!