オンラインアンケートには、以下のような効果があることをやることご存知ですか？ 44％という高い評価率 や社員の声アンケートはビジネスの成功に役立ちます。
しかし、貴重なデータを収集し、質の高い回答を促すアンケートを作成するには、どうすればよいのでしょうか。Microsoft フォームは、効果的で共有しやすいアンケートを作成するためのシンプルで強力なプラットフォームを提供します。
このガイドを読めば、カスタマーの洞察や社内のフィードバックなど、ビジネスに価値ある結果をもたらすアンケートを作成することができます。さあ、始めましょう！
⏠ 60秒要約
- Microsoft フォームでフォームを作成するステップ
- Microsoft Office アカウントにサインインし、Microsoft Forms で新規フォームを作成します。
- 様々な質問タイプから選択して質問を追加する
- テンプレート、テーマ、画像を使用してデザインをカスタムする
- デスクトップまたはモバイルデバイスでフォームをプレビューする
- フォームをリンク、電子メール、QRコード、またはウェブページに埋め込んで共有します。
- アンケートの回答を追跡し、結果をリアルタイムでモニターする。
- Microsoft フォームの制限事項には、カスタマイズの制限、回答のリミット、他のビジネスツールとの統合の欠如などがあります。
- クリックアップフォームは高度なカスタマイズが可能で、詳細な分析とすぐに使えるアンケートテンプレートを提供しています。
それでは、ステップを詳しく見ていきましょう。
Microsoft フォームでアンケートを作成する方法
Microsoft フォームでアンケートを作成するのは簡単で効率的です。以下が鍵になるステップです：
ステップ 1: 新しいフォームを作成します。
まず、Microsoft アカウントを作成します。これは、個人のMicrosoftアカウント（例：Outlook）またはMicrosoft 365を通じて学校やビジネスに関連付けられたアカウントであることができます。
サインイン後、次の見出しに進みます。 マイクロソフトフォーム .
新しいアンケートを作成するには、新規フォームボタンをクリックします。フォームのタイトルと説明を入力するプロンプトが表示されます。
経由 マイクロソフト 💡* プロからのヒント: 説明フィールドを使用してフェーズを設定します！アンケートの目的、所要時間、匿名かどうか、回答者を誘導するための特別な指示など、鍵となる詳細を記載しましょう。
ニーズに合った質問タイプを選択し、質問と該当する場合はオプションを入力します。
例: 製品を作成する場合、次のようなアンケートを作成することができます。 顧客発見の質問 を行い、彼らのペインポイントを理解する。
回答が必要な質問か、省略可能な質問かを決めます。回答を必須とマークすることで、重要な情報を確実に収集することができます。一方、オプションの質問では、回答者が納得していることを共有することができます。
バランスが鍵です。回答者を圧倒することなく、必ず知っておくべきことを優先しましょう！
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-407-1400x710.png フォームに質問を追加する /%img/
ステップ 3: フォームの見た目をカスタムする
質問を作成したら、次はフォームを魅力的に見せる番です。
アンケートのスタイルを変更するには Microsoft フォームテンプレート とカスタマイズ可能なテーマがあります。画面右上のスタイルボタンをクリックすると、あらかじめデザインされた配色やテンプレートの範囲から選択できます。
よりパーソナライズされたタッチを追加するには、独自の背景画像をアップロードします。
アンケートを目立たせたいですか?ブランドやイベントのテーマを反映したカラーを選びましょう。優れたデザインのフォームは注目を集め、回答者があなたの目的への接続を感じやすくなります。
クイックハック: アンケートにブランドの色を反映させることで、認知度を高め、信頼を築き、全体的にまとまりのある体験になります。
ステップ 4: フォームをプレビューする
アンケートを参加者に送信する前に、すべて期待通りに表示され、仕事として機能することを確認するために、アンケートをプレビューすることは常に良いアイデアです。
ページの上部にあるプレビューボタンをクリックして、フォームがすべてのデバイスでユーザーにどのように表示されるかを確認します。
自分で質問に答えてみることもできます。
ステップ 5: アンケートを共有する
アンケートの準備ができたら、いよいよデータと回答を収集します。画面の右上にある回答の収集ボタンをクリックします。
Microsoft フォームには、アンケートを共有するための複数の方法が用意されています：
- URL: フォームへの直接 URL を作成し、電子メール、ソーシャルメディア、テキストで共有することができます。
- 電子メール: Microsoft フォームから直接招待メールを送信し、アンケートのリンクを埋め込みます。
- QR コード: 回答者が携帯電話でスキャンしてアンケートにアクセスできる QR コードを作成します。
- ウェブページに埋め込む: ブログや Web サイトのページに直接アンケートを埋め込む。
ステップ 6: アンケートの追跡
アンケートを配布したら、リアルタイムで回答を追跡することができます。
回答タブで回答をビューし、内蔵のチャートを使用して結果を分析します。共有やさらなる分析のためにローカルコピーを作成するには、簡単に Excel シートに回答をエクスポートします。
**Microsoft フォームには、回答からワードクラウドを作成する機能があります。 カスタマーフィードバック !
Microsoft フォームによるアンケートのリミット
Microsoft フォームはアンケートを作成するのに役立ちますが、効果的なフォームを作成するのに影響するようなリミットもあります：
- カスタマイズオプションの制限: Microsoft Forms は基本的なデザイン機能を提供し、ルックアンドフィールをカスタマイズできないため、ブランディングの柔軟性が完全に制限されます。
- 進捗を保存したり、後で戻って変更を加えたりするオプションがないため、ユーザーは 1 回のセッションでフォームを完了する必要があります。
- 長いテキストボックスの回答は4,000文字に制限されています。詳細な回答を書いている場合、そのリミットで切れてしまい、回答が不完全なままになってしまう可能性があります。
- 限られたレポート作成機能: マイクロソフトフォームは基本的な要約データを提供しますが、アンケート結果を詳細に分析するための高度な分析ツールがありません。
- **Microsoft Forms はマイクロソフトのエコシステム内ではうまく機能しますが、多くのサードパーティのアプリケーションやサービスとのシームレスな統合ができません。このため、ユーザーは異なるプラットフォーム間でデータを簡単に同期したり、Microsoftのスイート以外のワークフローを自動化したりすることができない。
こちらもお読みください マイクロソフトフォームの代替と競合トップ10
ClickUpフォームでアンケートを作成する
Microsoft Formsの代替ツールはいくつか存在しますが、そのうちのひとつが以下のものです。 ClickUp .これは 代表的なプロジェクト管理ツールである。 を使えば、アンケートやクライアントの要望などに最適なインタラクティブフォームを数分で作成できます。ドラッグ＆ドロップのフォームビルダー、カスタマイズ可能なテンプレート、ワークフローとの統合により、より高い柔軟性を提供します。
従来の フィードバックフォーム クリックアップフォームは回答データをタスクに変換することができます。これにより、進捗状況を追跡し、データをグラフで管理・視覚化することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-413-1400x652.png ClickUp フォーム：Microsoft フォームでアンケートを作成する方法 /%img/
ClickUp フォームを使ってアンケートを収集し、回答を自動的にタスクに変換する。
ClickUp フォームを使ってアンケートを作成する方法を見てみましょう：
1.ツールバーのビューをクリックし、ドロップダウンからフォームを選択してフォームエディターを開きます。ClickUp のデフォルトレイアウトはセットアップを簡素化し、フォーム作成を素早く簡単にします。
クリックアップフォームは無制限プランに含まれています。無料ユーザーは15日間の無料試用版（カード不要）でフォームエディターをお試しいただけます。
1.フォームに名前をつける 2.左のパネルから要素をドラッグ＆ドロップしてフォームを作成します。フィールドは既存のタスクフィールドにリンクされているので、フォーム提出は自動的にタスクを更新します。 3.必要に応じてフィールド名を変更してフォームをカスタムする 4.ファイルアップロード、日付ピッカー、カスタムブランディングなどのフィールドを追加して高度なオプションを設定
💡プロのヒント: 使用する アンケートテンプレート オブジェクトを定義し、実用的な洞察のためのアンケートを構成する。
1.デフォルトフィールドがニーズに合わない場合は、カスタムフィールドセクションからフィールドを追加します。新しいカスタムフィールドは、フォームが配置されているスペース、フォルダ、またはリストに自動的に追加されます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-414-1400x712.png ClickUp フォーム /フォーム
ClickUp Formsでフォームをあなたのブランドスタイルに合わせてカスタムしましょう。
1.エディター上部で編集モードとプレビューモードを切り替えられます。進捗を保存して後で完成させることもできます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-415-1400x690.png ClickUp フォーム /フォーム
ClickUp Formsでフォームの編集とプレビューを簡単に。
1.コメント、添付ファイル、@メンションを追加してチームを巻き込み、質問を洗練させ、回答を分析し、ワークフローをリアルタイムで調整しましょう。
💡 プロからのアドバイス: 使用方法 アンケートソフト を使用することで、貴重な洞察を収集し、満足度を向上させ、すべての 従業員の声 が聞こえる。
1.右上のActiveオプションを切り替える。 2.次に、コピーリンクをクリックしてフォームを共有します。トップメニューからいつでも編集や配布ができます。 3.使用方法ClickUp自動化 は、カスタマーのインサイトを収集し、製品を改善するために最適です。
- テンプレートClickUp従業員エンゲージメントアンケートテンプレート 職場満足度の把握と向上に役立ちます
完全にカスタマイズ可能なテンプレートにより、ニーズに合わせたカスタムアンケートを作成し、実用的なデータの収集を迅速に開始することができます。
ClickUpで福利厚生をアンケートし、結果を見る
でアンケートを作成する フォーム作成ソフト のようなフォーム作成ソフトは、インサイトを素早く収集する優れた方法である。
その利点に目を向けると、傾向を発見し、改善のための領域を特定することができます。 労働力分析 .しかし、本当に結果を見るには、フィードバックをワークフローに統合し、即座に行動を起こすための使いやすいツールが必要です。
Microsoft Formsはデータ収集に役立ちますが、ClickUpは結果の整理、分析、追跡を可能にします。カスタマイズされたアンケートフォーム、回答のタスク化、チームコラボレーション、自動作成レポートなどの機能により、ClickUpはすべてを1つのプラットフォームに集約します。
結果をご覧になりたい方は、ぜひお試しください。 ClickUp無料アカウントに登録する 今日