Google チャットは迅速なアップデートやチーム会話に最適です。しかし、プロジェクトの次のステップを決めるために投票を行うなど、メッセージ以上のものが必要な場合はどうでしょうか？Google チャットにはビルトインの投票機能がないため、頭を悩ませます。
しかし、それは行き止まりではありません。適切なアプローチで、汗をかくことなく投票を集め、決定を下すことができます。
Google チャットで投票を作成する方法について興味がありますか？私たちが説明します！
要約 ⏠60秒
- 投票のベストプラクティスには、明確な質問、限定されたオプション、明確な目的、良いタイミング、より高い参加のためのリマインダーが含まれます。
- Google チャットにはネイティブの投票機能がないため、サードパーティのボットや Google フォームのようなツールが必要です。
- Absolute Polling Bot と Google フォームは人気のあるソリューションですが、インストールが必要であったり、高度な分析ができないなどのリミットを持っています。
- クリックアップフォームは、条件ロジックのような機能と高度な投票ニーズに対応するシームレスな統合を提供し、より汎用的でカスタマイズ可能なオプションを提供します。
Google チャットで投票を作成する方法
チームの討論に終止符を打つ準備、またはさらなる火付け役の準備はできていますか？金曜日のハッピーアワーのテーマを決めたり、オフィスのトリビアチャンピオンをきっぱりと決めたりするため、ここで投票を作成する方法を説明します。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/220146/chat-platforms/ チャットプラットフォーム /%href/
:
1.アブソリュート・ポーリング・ボットの使用
その 絶対世論調査ボット はGoogleチャット投票を作成するための便利なツールです。使い方は簡単で、匿名性や結果の閲覧者などをカスタムできます。
唯一の欠点は？投票したい人全員がボットをインストールする必要があります。始め方は以下の通りです：
- Googleチャットプラットフォームまたはスペースを開き、メッセージボックスの横にある+アイコンをクリックし、「アプリを探す」を選択する。
経由
/参照 https://workspace.google.com/ Google作業スペース /%href/
- 検索バーに「Absolute Poll」と入力し、見つかったら「インストール」をクリックする。
- Enterを押すと、ポールが実行されます！
これで完了です！とても簡単でしょう？それでは次に Google チャットで投票を作成するベストな方法を紹介します。
2.Google フォームとの統合
サードパーティのボットに頼らず、より柔軟性を求める場合は Google フォームを使用することができます。Google チャット内でリアルタイムの結果を提供しませんが、無料で簡単な代替です。
設定方法は以下の通りです：
- 設定方法は以下の通りです /参照 https://forms.google.com Googleフォーム /%href/ にアクセスし、サインインする。新しいフォームを作成するには「+」アイコンをクリックしてください。
- タイトルを付け、質問を追加します。
/フォーム https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Add-your-title-and-questions-in-google-forms.png Googleフォームにタイトルと質問を追加し、Googleチャット投票に利用する。 /%img/
- チェックボックス'をクリックしてオプションを追加します。必要であれば、さらに質問を追加することができます。
- フォームの準備ができたら、「送信」ボタンをクリックし、リンクオプションを選択して URL をコピーします。Google チャットでリンクを共有し、同僚に記入してもらいます。
- Google フォームの「回答」タブで直接ビューすることができ、投票結果を見ることができます。
/ここで投票結果を見ることができます。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/View-responses-directly-in-Google-Forms.png Google フォームで Google チャットの回答を直接ビューする。 /%img/
➡️ 続きを読む:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/24631/form-builder-software/ 14 Best Form Builder Software (機能、長所、短所、価格) /%href/
Google チャットを使って投票を作成することのリミット
このプラットフォームはコミュニケーションに最適ですが、いくつかのリミットもあります。 Googleチャットの代替案を検討する必要があります。 .以下は主なものです：
- ポーリング機能がない：ポーリングにはサードパーティ製のアプリが必要で、テストや設定に時間がかかることがある。
- リアルタイム分析の欠如：基本的な結果しか得られない。データ主導の意思決定
- ボットへの依存関係：ポーリングはサードパーティのボットに依存しており、使い方が難しかったり、統合に問題があったり、ダウンタイムが発生することもある。
- カスタマイズがリミット：ポールは基本的なもので、自由形式の質問、ランキング、条件ロジックはない。以下のような場合 /について https://clickup.com/ja/blog/173234/how-to-conduct-user-research/ 拡張機能のユーザー調査を行う場合 /%href/ を使用する場合は、他の場所を探す必要がある。
- スケーラビリティがリミット：グループチャットの参加者の上限は 400 人なので、大人数のチームで投票を行うには限界があります。
💡 プロからのアドバイス: 大人数のチームをお持ちですか?グループチャットの上限がネックになっている場合は、以下のような方法を検討してみてください。 アンケート専用ツール 大人数向けに設計されています。カスタム質問、詳細な分析、手間なくスケールアップできる機能など、高度な機能を提供しています。
クリックアップで投票を作成する
Google チャットで投票を作成しようとしたことがある場合、サードパーティのアプリが必要で、ボットを使用するのは厄介で、投票オプションは限られており、結果は信頼できません。そして、カスタマイズや詳細なインサイトを収集することは忘れてください。
そこで、もしあなたが不便で限定的な投票体験を置き去りにする準備ができているなら、ClickUpがお手伝いします。
クリックアップチャットで救います。
ポールの作成
/参照 https://clickup.com/features/chat クリックUpチャット /を参照してください。
ClickUpチャットは、その多機能性でGoogleチャットを圧倒しています。ClickUpは単なるチャットやプロジェクト管理のためのツールではありません-コラボレーション、フィードバック、意思決定のための完了したハブです。
基本的な投票のセットアップをお探しなら、クリックアップチャットは簡単にやることができます。質問を投稿し、絵文字で回答の選択肢をリストアップするだけです。そして、参加者に選んだ答えに対応する絵文字を使ってあなたのメッセージに反応してもらいます。
例えば、「どちらのデザインが好きですか？」という質問であれば、AとBの選択肢をリストアップし、Aは👍、Bは👎でリアクションしてもらいます。このシンプルな方法は、チーム内で迅速かつ非公式な意思決定を可能にします。
クリックアップチャットのチャンネルでチームと直接ポールを共有することで、最大限の回答を引き出すことができます。
しかし、条件付きロジックベースのフォームのようなベルやホイッスルが必要な場合、ClickUp はそれをステップアップします。
/でステップアップします。 https://clickup.com/features/form-view でステップアップします。 クリックアップフォームビュー 参照/%href/
.
クリックアップフォームビューを使って、回答を促すカスタマイズ可能な投票を作成しましょう。
これらのフォームを使用すると、クリックアップチャットで直接共有できるプロフェッショナルで使いやすいアンケートを作成でき、チームが簡単に参加できるようになります。
ここでは、その活用方法をご紹介します：
📌* 条件付きロジックの使用: 前の回答に基づいて質問が適応される動的なフォームを作成し、時間を節約し、回答者に適切なオプションを提供します。
パーソナライズのためのカスタムフィールド: ドロップダウン、チェックボックス、テキスト入力などのカスタムフィールドを追加して、より詳細で具体的な回答を収集する。
📌 📌フォームのブランド化: 一貫性を維持し、プロフェッショナルな外観を作成するために、貴社のロゴ、色、フォントでデザインをカスタマイズします。
📌* 複数の質問タイプ: 多肢選択式、記述式、評価スケールなどの質問フォーマットを組み合わせることで、さまざまなインサイトを収集できます。
📌 📌 📌 📌 📌 📌 📌 📌 📌 📌 📌 📌 📌 📌 進捗バーを有効にすることで、回答者がどの程度進んでいるかを確認でき、完了率を向上させることができます。
📌 通知を有効にする: フォームが送信されたときに通知を設定することで、リアルタイムで回答を把握することができます。
クリックアップで投票を作成する方法
それでは、クリックアップでポールを作成する方法を見ていきましょう：
- まずは新規アカウントを作成するか、クリックアップにサインインして「ビュー」をクリックします。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Create-ClickUp-account-and-click-on-the-'ビューオプション-1400x662.png ClickUpアカウントを作成し、「ビュー」オプションをクリックします。 /表示」オプションをクリックします。
ClickUpでビューを選択する
- フォーム」を選択する。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Select-'フォームインクリックアップ-フォームビュー.png ClickUpフォームで'フォーム'を選択する /%img/
ClickUpでフォームオプションを選択する
- カスタムフィールドを使用してフォームをカスタマイズします。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Form-Bundle-with-Custom-Fields.png ClickUp 3.0 カスタムフィールド付きフォームビューバンドル /フォームビュー
ClickUp Formsでフォームをカスタマイズするには属性を使用します。
- 条件ロジックも使えます（有料プランの場合）。
これがその仕事です：
最近のトレーニングセッションのフィードバックを集めるために投票を行ったとします。
- 質問1：トレーニングセッションに参加しましたか？
- 選択肢
- はい
- いいえ
- 選択肢
- 条件ロジック：
- 回答者が「はい」を選択した場合、フォームは次の質問を表示します：
- セッションの全体的な評価を教えてください。
- 回答者が「いいえ」を選択した場合、フォームは次の質問にスキップします：
- 今後のセッションに参加することに利息はありますか？
- 回答者が「はい」を選択した場合、フォームは次の質問を表示します：
フォームにロジックを追加する方法は次のとおりです：
- フォームで「編集モード」に入ります。
ClickUpでフォームを編集する
- フォームのすべての質問の下に「ロジック」切り替えがあることに気づくでしょう。この切り替えをクリックし、関連する質問やシナリオにのみ使用してください。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Use-the-logic-toggle-under-relevant-questions.png クリックアップフォームの関連する質問の下で「ロジック」切り替えを使用する /%img/
ClickUpでロジックの切り替えを有効にする
- ロジックの切り替えを有効にしたら、条件を入力します。こんな感じです：
ClickUpで条件を追加する
- 完了したら、フォームの最後にある'submit'を押してください。
⚠️メモ：ページの右上にあるアクティブボタンをクリックすることを忘れないでください。
- リンクをコピーして、好きな場所で共有してください。
投票フォームが公開され、回答が寄せられるようになったら、どのようにアクセスし、分析するかが重要です。ClickUp はこのプロセスを簡単にし、迅速な意思決定を可能にします。
リスト」をクリックするだけで、すべての回答が表示されます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Click-Lists-to-view-all-responses.png クリックアップフォームですべての回答をビューするには「リストビュー」をクリックします。 /%img/
ClickUp フォームからの回答のビュー
もっと簡単な方法をお望みなら
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/form-t-200682106 を参照してください。 ClickUp フォームテンプレート /%href/
は優れた出発点です。
ClickUp 見積フォームテンプレート
こんな用途に使えます
シンプルな「はい/いいえ」投票でも、より詳細な選択肢のセットでも、ニーズに合わせてカスタムフィールドで投票を作成できます。
✅ 回答を効率的に追跡：また、「完了」や「保留」などのカスタムステータスで回答を分類することもできます。
リアルタイムの結果分析：* 複数のビューオプション（フェーズや要約など）を使用して、結果をすばやく評価し、回答に基づいてすぐに行動を起こします。
クリックアップチャットは基本的なスレッドベースのポーリングをサポートしますが、クリックアップフォームは回答を得るために必要なすべてを提供します。もうサードパーティのボットに依存したり、カスタマイズが不十分なために最小限の回答しか得られなかったりする必要はありません。💃
プロヒント:*💡 ポールが完了したら、簡単にアクセスできるようにクリックアップチャットで結果をピン留めし、全員が同じページにいるようにします。
さらに？さらに
/参照 https://clickup.com/features/automations ClickUp自動化 /を使用します。
を使用すると、フォローアップタスクの割り当てや通知の送信など、投票の回答に基づいてアクションをトリガーできます。
例えば、チームが新しいプロジェクトの提案に「賛成」と投票した場合、ClickUpは自動的に適切なメンバーにタスクを割り当てたり、通知を送信したりして、全員に状況を把握させることができます。こうすることで、チームは単に投票するだけでなく、参加し、軌道に乗り続けることができます。
効果的な投票のベストプラクティス
投票は、インサイトを収集するための迅速かつ強力な方法です。
しかし、ここで重要なことは、その成功は、あなたがどのように質問をデザインするか、どのようなタイミングで質問を送るか、そして、その間のすべての優しい働きかけにかかっているということです。これは、より良い回答を得るのに役立つだけでなく、次のような効果もあります。 チームのコミュニケーションを高める。
ClickUpで回答を集める投票を作ろう
Google チャットはボットや Google フォームのような外部ツールを使って基本的な機能を提供しています。しかし、これらのオプションはスケーラビリティ、カスタム、リアルタイム分析の点で不十分です。
クリックアップはこのギャップをチャットと多機能フォームビューで簡単に埋めることができます。単純なサムアップ/ダウン、条件付きロジック、シームレスな共有、または高度なカスタマイゼーションなど、ClickUp はサードパーティツールの手間をかけずにプロ級のポーリングを提供するように設計されています。
直感的でインパクトのある投票が簡単に行えるのに、それ以下で妥協する必要はありません。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに無料登録する /%href/
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