起業家やフリーランサーにとって、請求書の発行は面倒なタスクのように感じられるかもしれません。しかし、適切な商用請求書テンプレートを使えば、このプロセスを簡素化し、時間を節約し、よりプロフェッショナルに見せることができます。
この記事では、請求書作成に役立つ11の商用請求書テンプレートをご紹介します。💪
商用請求書テンプレートとは？
請求書テンプレートは、ビジネスで請求書発行を迅速かつ簡単にする、すぐに使える文書です。必要な鍵がすべて含まれています。 クライアントに請求する 売り手と買い手の情報、請求書番号、請求日と期日など。
また、販売した商品やサービスのリスト、説明、生産性、単価、合計も記載されています。多くのレイアウトには、適用される税金、最終支払額、支払い条件が含まれています。
📌 例サブスクリプションの請求書テンプレートは、ソフトウェアメンバーシップやメディアストリーミングサービスを提供するビジネスに最適です。個々の製品や1回限りのサービスをリストする代わりに、プランの種類、サブスクリプションの期間、追加機能やアドオンなど、サブスクリプションの詳細を記載します。
💡 プロからのアドバイス: 商品の請求書を発行する場合は、買い手が実際に受け取ったものを追跡しておくと便利です。A 商品受取メモ は、商業送り状と物理的に受け取ったアイテムを一致させるための素晴らしいツールです。
良い商業送り状のテンプレートとは？
効果的な請求書テンプレートは、プロフェッショナルな請求書作成のための設定であり、お客様の請求書作成を確実にします。 支払い請求 は明確である。以下はその例です：
- 完了した明確な情報：売り手と買い手の連絡先から請求書の番号や日付まで、重要な詳細がすべて含まれているテンプレートを選ぶと、クライアントが簡単に確認し、支払いを処理することができます。
- アイテム化された詳細情報：項目化された詳細情報：以下の項目を含むテンプレートを探す。 コスト内訳構造 商品またはサービスの説明、数量、単価、合計が記載され、クライアントが各料金を完全に可視化できるテンプレートを探してください。
- 支払い条件の定義：支払い期日、クリアされた支払い方法、適用される遅延損害金などを設定したテンプレートを選び、明確な期待値を設定する。
- 税金と送料のフィールド：税率、配送料、カスタム情報のスペースがあるテンプレートを選択する。
- プロフェッショナルなレイアウト：プロフェッショナルなレイアウト：見やすく、プロフェッショナリズムを反映した、整理された視覚に訴えるデザインのテンプレートを使いましょう。
- カスタマイズ可能なレイアウト：カスタマイズ可能なレイアウト：迅速な更新が可能なテンプレートを選ぶことで、さまざまなトランザクションに対応し、関連する詳細をすべて把握することができます。
💡 プロからのアドバイス: 良いテンプレートは、基本的なことはきちんとできている。 アカウントにAIを組み込む は、データエントリーを自動化し、エラーにフラグを立て、財務的な洞察を生成することで、請求書作成をさらに進化させることができます。
11の無料商用請求書テンプレート
請求書の作成に役立つツールはいくつかありますが、請求書を送ることは最初のステップにすぎません。効率的に支払いを受けるためには、請求書を追跡し、必要なときにフォローアップする必要がある。
しかし、繰り返しになるが、請求書作成は全体像の一部である。ビジネスを成長させるためには、注文と既存の在庫を並行して見ていく必要がある。そして、これらのプロセスを別々のツールで管理することは、すぐにロジスティクスの頭痛の種になりかねません。
入力 クリックUp を使えば、請求書を柔軟にタブで管理できます。
テンプレートのリストビューでは、各請求書をタスクとして追加し、クライアント情報、支払いタイプ、ステータス（未払い、期限切れ、支払い済み）などの鍵詳細を追跡できます。また、各請求書に期日を設定することで、フォローアップが必要な時期を常に把握することができます。
この中級レベルのテンプレートはボードビュー機能も備えているので、ワークフローを通して請求書を簡単に移動させ、ステータスごとにすべてを整理しておくことができます。
さらに、カレンダービューでは、今後の期日を視覚化することができ、タスクをドラッグするだけで調整することができます。最後に、タイムラインビューは、クライアント別の請求書を追跡するのに役立ちます。
機能
ClickUp Brain
ClickUp Brainを使えば、請求書の期日が近づいたり、期日を過ぎたりした場合にリマインダーを設定するなど、請求書追跡をさらに自動化することができる。AIツールは、関連するチームメンバーやクライアントに未払いの請求書について通知するなど、フォローアップタスクの簡素化にも役立ちます。
⚡️以下に最適: 複数のクライアントの請求書、期限、支払いステータスを一箇所で追跡したい代理店。
3.ClickUp 見積依頼テンプレート
ClickUp見積依頼テンプレート
見積書テンプレート を使えば、潜在的なベンダーやサプライヤーから専門的な見積もりを簡単に集めることができます。また ClickUp 見積依頼（RFQ）テンプレート はそれをさらに推し進め、プロセスを簡素化するために初心者に優しいwikiページを提供しています。
このテンプレートには、日付、見積番号、顧客IDなどの鍵の詳細とともに、会社のロゴ、名前、住所を記入するスペースが含まれています。また、特別な指示、支払い条件、税金、やその他の要件でそれをパーソナライズすることができます。
1つは、営業担当者の名前、注文番号、出荷の詳細（方法、日付、FOBポイントなど）を含むベンダーの詳細を整理するためのものです。もうひとつは、数量、単価、合計を表示するアイテム別価格表です。
⚡️Ideal for: ベンダーの見積もりを効率的に収集し、比較して、プロジェクトに最適な価値を確保しようとするビジネス。
4.ClickUp トラック運送請求書テンプレート
ClickUp トラック運送請求書テンプレート
この ClickUp トラック運送請求書テンプレート は、トラック運送ビジネスがアクセス可能なWikiページでサービスの請求書を作成・追跡できる初心者向けのレイアウトです。
請求書番号や支払い条件などの重要な情報とともに、会社の詳細を簡単に入力できます。さらに、このテンプレートでは、トリップ番号、トラック運転手番号、運転手の名前を含めることができ、アクティビティ、評価、合計を内訳するテーブル機能を備えています。
小切手の支払い先」フィールドにより、クライアントは支払い先を簡単に知ることができます。
評価、支払い条件、またはその他の詳細について明確な説明が必要な場合は、を使用することができます。 クリックUpチャット 異なるプラットフォームを切り替えたり、手元のタスクを見失ったりすることなく、チームから迅速な回答を得ることができます。
⚡️理想的な対象: トリップの詳細、サービス評価、支払いステータスを1つのページですべて追跡したいトラック運送会社。
5.ClickUp 商品注文フォームテンプレート
ClickUp商品注文フォームテンプレート
注文フォームテンプレート は、商品の動きを管理・追跡する鍵である。また ClickUp 商品注文フォームテンプレート も例外ではありません。
この初心者に優しいテンプレートは、あなたのウェブサイトやオンラインストアを通じて顧客が注文を送信するための中心的なフォームが含まれています。テキストベースのフィールドと色分けされたドロップダウンオプションの組み合わせで簡単に選択できます。
注文が送信されると、テンプレートの「新規注文リスト」に表示されます。顧客タイプ（D2C、C2B、B2Gなど）、注文タイプ（卸売または小売）、配送詳細を監視するカスタムフィールドを使用すると、一目ですべてを視覚化することができます。このリストには、合計価格を計算し、注文から何日経過したかを追跡する式も組み込まれています。
さらに視覚的なアプローチとして、「注文進捗状況」ボードに切り替えれば、注文をステータス別に整理し、注文の進捗状況を常に把握することができます。
さらに、注文に関連する問題（遅延、荷物の紛失、商品の紛失など）は、顧客からのフィードバックやコメントとともに「注文問題」リストで追跡できます。
もしあなたが
/もしあなたが https://clickup.com/ja/blog/132583/procurement-contracts/ 調達契約 /%href/
注文プロセスの一環として、ClickUpはこれらの契約条件を追跡することもできます。この統合により、注文、契約、支払いがすべて一致することが保証されます。
⚡️Ideal for: 注文処理とフルフィルメントサイクルを合理化したいEコマースビジネスや小売企業。
6.ClickUp 注文書と在庫テンプレート
ClickUp 購買注文と在庫テンプレート
は、入荷注文と既存在庫のバランスを取る際に、整理整頓を保つために不可欠です。また ClickUp 注文と在庫テンプレート を使えば、すべてを簡単に管理できます。在庫'と'注文'の2つのサブフォルダに分かれており、リストビューとボードビューの両方が用意されているので、ワークフローのスタイルに合わせることができます。
在庫'サブフォルダでは、優先度や期日と一緒にステータスで在庫レベルを素早くチェックすることができます。
Purchase Orders'サブフォルダでは、直感的な方法で注文を整理し、優先順位を付け、追跡することができます。
さらにコントロールするために
/を統合することができます。 https://clickup.com/ja/blog/227989/procurement-analytics-software/ 調達分析ソフトウェアツール /%href/
を使用して、傾向、支出、在庫パターンを追跡する。
⚡️こんな方に最適です：調達サービスマネージャーで、次のような方を探しています。
在庫切れや過剰在庫を避けるために
7.PDF商業インボイステンプレート by IncoDocs
経由
/参照 https://incodocs.com/ インコドック /%href/
その IncoDocs によるPDF商業請求書テンプレート は、必要なすべての重要な詳細を1つの明確で簡潔な文書に整理することで、請求書発行を簡素化します。
番号や日付などの基本的な請求書情報から、包括的な売り手と買い手の連絡先まで、このテンプレートはすべての鍵データをアカウントします。また、輸送形態、製品説明、HS（調和システム）コードなどの出荷明細も含まれているため、トランザクションが文書化され、コンプライアンスに準拠したものとなります。
支払い条件、保険、銀行詳細のセクションが組み込まれており、レイアウトはスムーズなトランザクションのための設定です。
⚡️Ideal for: 通関や支払い処理を簡単にするために、明確でコンプライアンスに準拠したインボイスを作成したい国際的なセラーに最適です。
8.QuickBooks による商業請求書テンプレート
経由
/参照 https://quickbooks.intuit.com/ca/ クイックブック /%href/
その
/を参照してください。 https://quickbooks.intuit.com/ca/resources/invoice-templates/commercial/ QuickBooksによる商業インボイステンプレート /%href/
は、請求書の発行をスムーズかつ効率的に行うことができるように設計されており、会社情報、請求番号、支払い期日などの重要な詳細を素早く把握することができます。オフラインでの使用や、Excel、Word、PDFで請求書を印刷したい場合に最適です。
商品/サービスセクションでは、各アイテムの説明、数量、料金、合計金額を簡単にリストアップでき、請求書の正確性を確保できます。要約セクションは、小計、割引、税金、最終的な支払残高の明確な計算ですべてをまとめます。
個人的なタッチや追加の指示が必要ですか？そのためのスペースもあります。
⚡️理想的な対象: 物理的な製品を販売したり、プロジェクトベースでサービスを提供する起業家やフリーランサー。
9.Xeroによる商業請求書テンプレート
経由
/参照 https://www.xero.com/ ゼロ /%href/
その Xeroによる商業インボイステンプレート は、GST登録ビジネスと非GSTビジネス向けのPDF請求書発行ソリューションです。税務用と標準的な請求書の2つのバージョンがプロバイダーとして提供されています。
どちらのバージョンにも、御社の連絡先、請求書の鍵、受取人の情報が含まれています。商品セクションには、出荷したアイテムや提供したサービスを数量と価格とともにリストアップできます。要約には支払総額が表示され、追加メモのスペースもあります。
GST登録ビジネスの場合、テンプレートはさらに、各配送パッケージのGSTを計算し、GSTの合計額を表示することで、税法への準拠を保証します。
⚡️Ideal for: 税金の計算を管理し、準拠した請求書を発行する必要があるGST登録の新興企業。
10.国際商業インボイステンプレート by Invoice Simple
経由 インボイス 請求書 国際商業インボイステンプレート by Invoice Simple は、コンプライアンスと正確性を保ちながら、グローバルな請求書発行を簡素化したいビジネスに最適です。
このテンプレートは、番号や日付などの請求書の詳細から、商品説明、数量、価格などの細かい点まで、必要なものをすべて網羅しています。
さらに、税、割引、送料/手数料を簡単に適用できるため、国内または海外のクライアントを相手にする場合でも、スムーズな処理が可能です。
⚡️Ideal for: グローバルトランザクションのための請求書を作成するためのシンプルでコンプライアンスに準拠した方法を必要とする輸入ビジネス。
11.Flexportによる空白の商業インボイステンプレート
経由
/参照 https://www.invoicesimple.com/ フレックスポート /%href/
その Flexportの白紙商業送り状テンプレート は国際的な請求書を扱うビジネスに最適です。
インボイス番号や開始日などの基本的なインボイスの詳細から始まり、会社名や住所などのサプライヤーと輸入者両方の情報が記載されています。
製品セクションには、注文番号、SKU、生産性、単価、合計価値などの鍵詳細が含まれており、追跡やコスト計算が簡単に行えます。
カスタム・コンプライアンスのため、テンプレートには各アイテムの素材コンテンツと原産国も含まれています。最後に、要約セクションには、商品の合計価値が米ドルで表示され、すべてが整理され、国際貿易規則に適合していることを確認します。
⚡️Ideal for: 国際的に商品を輸出する製造業や卸配布のビジネス
ClickUpの商業インボイステンプレートで支払いを迅速化しよう
従来の請求書テンプレートは、請求金額をリストアップするには最適ですが、請求書の発行は戦いの半分にすぎません。しかし、請求書の発行は戦いの半分に過ぎません。支払いを受け取ることで、実際に取引が閉じたことになります。ClickUpを使えば、もっと簡単に請求書を作成することができます。
ClickUpの請求書テンプレートを使えば、請求書を送るだけでなく、追跡して一元管理できます。さらに、リストとカンバンボードを切り替えて、入荷した注文を確認したり、在庫レベルを追跡したり、注文の問題を監視したりすることができます。
支払いのリマインダーを送信する必要がありますか？フォローアップを自動化。請求書データをCRMやプロジェクト管理ツールと同期したいですか？やること完了。
そして一番の魅力は？これらのテンプレートにコストはかかりません。 ClickUpに無料登録する 請求書の追跡、管理、迅速な支払いを実現します。