今日のチームにとって、コミュニケーションを改善することは、つながりを保ち生産性を維持するために不可欠である。
従業員の平均 週20時間をデジタル・コミュニケーション・ツールに費やしている コラボレーションをサポートするコミュニケーションシステムを選択することが不可欠である。効果的な コラボレーションツール ブレーンストーミングやプロジェクトの最新情報の共有を簡単にします。
そのようなツールの一つがGoogleチャットで、GoogleハングアウトやGoogleトークから強力なコミュニケーションハブに進化した。Googleワークスペースの一部として、テキスト会話やビデオミーティングのための多目的なプラットフォームを提供している。
では、Googleチャットはどのように仕事し、どのようにチームのコミュニケーションを強化できるのでしょうか？Google チャットの機能を理解することで、他のサービスと比較することができます。 チームグループチャットアプリ .
Googleチャットを理解する
Google チャットは、個人の接続を維持し、改善するコミュニケーションサービスです。 チームコラボレーション .ダイレクトメッセージ、グループチャットルーム、ファイル共有、ビデオ通話など、どこにいても、どこにいても。
また、ファイルやGoogleドキュメントへのリンクを共有し、迅速なフィードバックを得ることもできるため、カジュアルなディスカッションや重要な意思決定に最適です。さらに、AndroidとiOSの両方のデバイスで仕事ができます。
Googleチャットの特徴は、AIを搭載したツールの統合です。例えば、会話の文脈に基づいて、AIを搭載したメッセージの提案を得ることができます。AIを利用することで、Googleチャットは以下のようにコミュニケーションと生産性を向上させます：
- スマート返信：* 返信候補を生成してメッセージを自動入力するため、時間を節約し、エラーを減らすことができます。
- ミーティング情報や添付ファイルなど、関連する詳細を提案します。
- 騒音およびビデオ強化: 会議の間にバックグラウンド ノイズを減らし、ビデオ質を調節します
- スレッドの優先順位付け：効率的なキャッチアップのための重要なメッセージを強調表示します。
Google チャットとの統合
Google チャットは、Google ドキュメント、Google スライド、Google ドライブなど、Google ワークスペース スイートの他のアプリとシームレスに統合されています。
この機能により、共有、コメント、リアルタイムのコラボレーションが容易になります。複数のプラットフォームを切り替えることなく、チームが一緒に仕事をすることができ、大幅な時間の節約になります。
特筆すべき機能として、GoogleチャットがGmailアプリに統合され、電子メールのインターフェイスから直接アクセスできるようになりました。この機能により、アプリの切り替えを減らし、電子メールであれダイレクトメッセージであれ、すべてのコミュニケーションを1つのウィンドウ内に保つことができる。
さらに、Googleチャットは様々なサードパーティと統合されています。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/56733/business-messaging-apps/ ビジネス向けコミュニケーション・アプリケーション /%href/
.これらの統合により、チームはTrelloやAsanaなどのツールを直接ワークスペースに持ち込むことができ、すべてを同期させることができます。
Google チャットを理解したところで、このツールを使用するための設定を行いましょう。
Google チャットを始めよう
Googleチャットを使い始めるには、iOSの場合はApp Storeから、Androidの場合はGoogle Playストアからアプリをダウンロードします。インストールが完了したら、Gmailアドレスでサインインしてください。
Gmail で Google チャット
経由 Google GoogleチャットはGmailにも組み込まれており、Gmailの受信トレイから直接会話にアクセスすることができます。 有効にすると、Gmailの左側に「チャット」タブが表示され、電子メールの管理と会話を簡単に切り替えることができます。
スタンドアロンのGoogleチャットアプリとは異なり、この統合は、電子メールの気が散ることなく、より集中的なチャットインターフェイスを提供しています。
ウェブアプリの Google チャット
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-413.png Google チャットをウェブ上で使用し、チャット、スペース、タスクをスムーズに同期しましょう。 /%img/
Google 経由
ウェブアクセスのために何かをダウンロードする必要はありません。単に chat.google.com をクリックし、Gmailアドレスでサインインし、モバイルアプリやデスクトップアプリのようにGoogleチャットを使用します。ウェブアプリのインターフェイスは若干異なりますが、すべてのチャット、スペース、タスクはプラットフォーム間でシームレスに同期されます。
Google チャットの機能に慣れる
一度設定すれば、Google チャットの使い方は簡単です。慣れるための最良の方法は、その鍵機能を探索することです。新しいチャットを開始したり、グループ会話用のスペースを作成したり、チャット内で直接ファイルを共有したりしてみましょう。
特に便利な機能として、スペース内でタスクを割り当てる機能があり、チームが組織化された状態を維持し、効果的にプロジェクトを管理するのに役立ちます。
これらの基本的なステップを完了したら、Google チャットと Google Workspace の他の機能をどのように統合するかを調べることができます。
GoogleミーティングとGoogleワークスペースの統合
チャットアプリには ミーティングツール ?バターのないパンのようなものだ！そこでGoogleミーティングの登場です。
GoogleチャットとGoogleミートは、グループチャットでもビデオチャットのスケジュールでも、統合された機能で簡単に連携できます。
Google チャットに Google ミートのオプションが統合されているため、チャットの会話をビデオミーティングに簡単に変換できます。
さらに、すでに Google ワークスペースを使用している場合、Google チャットは Google ドキュメント、スライド、ドライブなどのツールを自然に補完します。チャットの途中でも、会話から離れることなく、ファイルの共有、共同作業、文書へのコメントを行うことができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-414.png Google Meet と Google チャットを統合してビデオミーティングやプラン作成ができます。 /%img/
Google 経由
Googleドライブに共有が必要なファイルがありますか？ファイルをドラッグ＆ドロップするか Googleドライブ統合 を使えば、チャットに直接ドキュメントをアップロードできます。すてきでしょう？
Google チャットの長所と短所
完璧なツールはありません。Google チャットの長所と短所を見てみましょう。
明るい面Google チャットの長所
- シームレスな統合： Google ドキュメント、Google ミート、Google ドライブのようなアプリで、必要なものをすべて1か所で利用できます。
- 使いやすさ： そのクリーンなインターフェイスは、それをナビゲートするためにマニュアルを必要としないことを意味します。
- AIパワー: GoogleのAIがタスクの管理、アクションアイテムの割り当て、見逃したかもしれない重要なメッセージのキャッチまでサポートします。
- クロスプラットフォーム: モバイルアプリ、デスクトップアプリ、ウェブバージョンのいずれを使用していても、どのデバイスからでも簡単に接続を維持することができます。
曇った面Google チャットの短所
- リッチフォーマットオプションがない: メッセージに少し華やかさに慣れている場合、高度なテキストフォーマットオプションを見逃すかもしれません。
- カスタマイズのリミット: Microsoft Teams のようなアプリとは異なり、あなたの経験をパーソナライズするために多くの選択肢がありません。
- 通知過多: 誰かが呼吸するたびに Google チャットが通知するように感じることがあります。注意散漫にならないように設定を微調整することをお勧めします。
Google チャットのより良い代替案
Googleチャットは素晴らしいですが、それ以上を必要とする人にとっては完璧ではないかもしれません。
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /クリックアップ
-プロジェクト管理およびコラボレーションツールであるClickUpは、生産性のパイにちょっとしたスパイスを加える。プロジェクト管理を念頭に置いて設計された高度なコミュニケーションツールを提供し、次のようなチームにとって理想的なソリューションとなっている。 Googleチャットに代わるもの .
クリックUpチャット ClickUpチャット コミュニケーションと仕事管理を一元化。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-415-1400x1124.png ClickUpチャットのワークスペース /画像
ClickUpチャットの統一ワークスペースでコミュニケーションをとり、タスクを管理する。
メッセージのやり取りが中心の Google チャットとは異なり、ClickUp チャットでは会話とプロジェクトタスクの位置が統一されています。チームメンバーは、同じプロジェクト管理ワークフローの中で、集中力や文脈を失うことなく、チャットとアクションアイテムを切り替えることができます。
チャットでは、チャットスレッドから直接タスクを作成し、タスクからチャットメッセージを起動することができます。割り当てられたタスクが関連するチャットスレッドに接続されているため、誰もコンテキストを失うことはありません。
さらに、チャットに統合された AI により、質問に対する迅速な回答を得たり、自動化に対応したり、関連するタスクやチャットをすばやく見つけることができます。
チームメンバーが後ですぐに見つけられるようなアナウンスをしたいですか？投稿オプションを使えば、簡単に検索できる投稿を作成できます。
それだけではありません。 クリックアップチャットの*SyncUpsでは、どのチャットチャンネルやDMからでもオーディオ通話やビデオ通話を開始することができます。
Google チャットとの統合
ClickUpはGoogleチャットとも統合しており、ユーザーはGoogleチャット環境で直接通知を受け取ることができます。この統合は、タスクの作成、担当者の変更、タスクステータスの更新、新しい添付ファイル、コメントなどのアクティビティのClickUp通知をサポートします。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-416.png GoogleチャットとClickUp：Googleチャットのやること /%img/
ClickUpとGoogleチャットを統合し、タスク作成、課題などの通知を受け取ることができます。
この統合は全てのClickUpプランで機能しますが、主に一方通行です。つまり、ユーザーはGoogleチャット内からClickUpタスクを作成または変更することはできません。
このように、クリックアップはチャット、プロジェクト管理、ビデオメッセージングを兼ね備えています。そのため、仕事を整理し、実行可能な状態に保ちながら、効果的なコミュニケーションを求めるチームにとって強力な候補となります。
こちらもお読みください 17のベストSlackアプリ統合
その他のClickUp機能
チャット機能以外にも、ClickUpには効果的なチームワークをサポートする様々な機能があります。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-417-1400x875.png ClickUpクリップ /クリックアップクリップ
ClickUp Clipでビデオメッセージを記録して共有し、アイデアを明確に伝えましょう。 ClickUpクリップ では、ビデオメッセージをプラットフォーム内で直接録画・共有することができます。この機能は、複雑なトピックの説明や視覚的な指示を提供する場合に特に便利です。
従来のチャットでは説明の意味が伝わらないことがありましたが、Clipでは視覚的にわかりやすくメッセージを伝えることができます。
例えば、Clipを使って短いビデオチュートリアルを録画し、新しいチームメンバーを迎え入れることができます。鍵になるプロセスを視覚的に示すことができるので、入社が早くなり、フォローアップの質問も少なくなります。
トレーニング目的のビデオの有効性は、調査でもサポートされています。Forrester Researchの調査によると、次のような結果が出ています。 ビデオベンダーのクライアントの65％が、教育やトレーニングにビデオソリューションを使用している。 を使用している。これは、魅力的なビデオ機能をコミュニケーション・ツールキットに組み込むことの重要性を浮き彫りにしています。
さらに、ClickUpは、コメントからタスクを作成し、@メンションやすぐに使用可能な コミュニケーションプランのテンプレート .
ClickUpのオールインワンのアプローチにより、チームはコミュニケーション、タスク管理、プロジェクトの進行が可能になります。そのため、Googleチャットに代わる強力なツールであり、また、プロジェクトの進行に役立つツールでもあります。 Google Workspaceの代替となり得る。 .
プロジェクトマネージャーのRosana Hungriaから、チャット機能がチームにどのようなメリットをもたらしたかを聞いています：
ClickUpは、電子メール、チャット、WhatsAppなど、さまざまなチャネルからのコミュニケーションを1か所に集約しました。そのため
ということです。 https://www.trustradius.com/reviews/clickup-2023-01-13-07-02-14 必要な情報を見つけるためにどこに行けばいいかがわかる /%href/
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ロサナ・ハングリア、プロジェクト管理者
ClickUpで大事なところにおしゃべりを！
Google チャットは便利です。 コミュニケーションツール は、すでにGoogleワークスペースのエコシステムに組み込まれている人向けのコミュニケーションツールだ。しかし、ClickUpは、より包括的なコミュニケーションとプロジェクト管理機能を必要とするチームにとって究極のソリューションである。
クリックアップチャットは、会話をプロジェクトにシームレスにリンクされている。これにより、重要なポイントが別のメッセージングツールで見失われるリスクなく、ディスカッションが実行可能なタスクに直接変換されることが保証されます。
注目すべき機能の1つであるClipは、ビジュアルメッセージをプロバイダーとして提供することで、このエクスペリエンスを向上させます。これらのメッセージは、複雑なアイデアの説明や詳細なフィードバックの伝達に最適です。これは、ClickUpを強力な選択肢にしている数多くの機能の一つに過ぎません。
さらに、SlackとGoogleチャットの統合により、ClickUpは1つの仕事アプリですべてを完了するのに役立ちます。
プディングの校正は食べることにあります。ClickUpを試して、あなたのチームに最適な仕事を見つけてみませんか？
/参照 https://clickup.com/signup クリックアップに登録する /%href/
今日