毎年だ、
/毎年 https://www.bloomberg.com/news/articles/2024-08-02/ceos-embrace-vacation-over-being-always-on-to-avoid-burnout ダニエル・チャイト（650人規模のソフトウェア会社CEO /%href/
のCEOであるダニエル・チェイトは、携帯電話の電源を切って1週間の休暇を取る。しかし、わずか24時間以内に、さまざまな部署のチームメンバーからの電子メールが山積みになる。
CEOをはじめとする経営幹部は、休日や週末でさえも、常に複数の仕事を掛け持ちしているのが現実だ。
何のために？
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/hybrid-work-is-just-work 世界のエグゼクティブの半数近くが /%href/
仕事と私生活のバランスが保てず、燃え尽き症候群を経験している。
だからこそ、エグゼクティブの時間管理をマスターすることは、持っていて損のないスキルではなく、必要不可欠なのです。生産性を維持し続けるか、圧倒されて終わるかの分かれ目であり、時間管理戦略が時間を効果的に使いこなすのに役立つのだ。
エグゼクティブタイムマネジメントを理解する
一日に十分な時間がないように感じるかもしれませんが、問題はそうではありません。
本当の問題は優先順位付けだ。多くのエグゼクティブや将来のリーダーが行き詰まるのはそこだ。
正直なところ、彼らを責められるだろうか？締め切りに追われながら、たくさんの責任を管理することを想像してみてほしい。突然の電話や直前のミーティングなど、予期せぬが重要なタスクがいくつか加われば、スケジュールは吹っ飛んでしまう。 ある研究によると ハーバード・ビジネス・レビューが実施した調査によると、CEOは週平均62.5時間働いており、通常の週40時間労働をはるかに超えている。
しかし、ここで朗報がある。組織力を向上させ、ミーティングのスケジュールを事前に立て、その他のデリゲート済みタスクを効果的な時間管理によって管理することで、事態を好転させることができるのだ。その方法を理解しよう。
こちらもお読みください よくある時間管理の課題を解決する方法：究極のガイド
エグゼクティブタイムマネジメントの定義
まず最初に、エグゼクティブタイムマネジメントとは一体何なのでしょうか？
エグゼクティブタイムマネジメントとは、エグゼクティブが生産性を最大化し、時間を効率的に使い、組織の目標を達成するために、戦略的にタスクをプランニングし、優先順位をつけることである。
エグゼクティブにとっての効果的な時間管理の重要性
エグゼクティブのための効果的なタイムマネジメントの重要性。 エグゼクティブ・タイム・マネジメント エグゼクティブとその組織のために
- 優先順位の付け方を改善します：エグゼクティブはタスクの優先順位をつけるプロですよね？しかし、時間管理は彼らの時間管理をさらにうまくしてくれる。重要性に基づいて、どのタスクやプロジェクトに最初に取り組むべきかを見極める能力が高まります。
- ストレスが減るやることリストが無限にあると、エグゼクティブは圧倒されそうになる。優れた時間管理を実践することで、タスクを整理する時間を確保し、全体的なストレスを軽減することができる。
- 整理整頓ができる時間管理とは、時間を賢く使うことだ。エグゼクティブは、大きな目標をより小さく、管理しやすいタスクに分解することで、慌てることなく整理整頓し、目標を達成しやすくなります。管理タスクを効果的にデリゲートすることで、リーダーシップスキルの向上にも役立ちます。
エグゼクティブに必須の時間管理術
時間管理の重要性を念頭に置きながら、以下はその一例である。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/20977/time-management-techniques/ 時間管理のテクニック /時間管理術
目標や貴重な睡眠時間を見失うことなく、追跡を続けるのに役立つ：
優先順位付け：鍵になるオブジェクトを設定する。
経営者であるあなたは、勝利から災難まで、そしてその間にあるすべてに責任を負っています。
パーシーの例を見てみよう。彼は多くの若手CEOと同様、大きなステップを踏んでいる。父親の跡を継いでファミリービジネスを引き継いだ彼は、自分の力量を証明するために物事を正しく進めなければならないことを知っている。
パーシーは、会社の成長を管理し、重要な決断を下し、チームが確実にターゲットを達成するという日々の課題に直面している。
ワーキングメモリーに負担をかけないためには、パーシーは賢い優先順位付けが不可欠であることを知っている。彼は一度にすべてに集中することはできないので、長期目標を管理しやすい大きさに分割する。
例えば、パーシーは1年でビジネスを20％成長させるのではなく、四半期ごとにターゲットを設定する。四半期ごとに、彼とチームは顧客満足度の向上や新製品ラインの立ち上げといった具体的なオブジェクトに集中する。
彼は次のように使う。
/参照 https://clickup.com/features/goals を使っている。 ClickUp 目標 /を使用している。
とOKRを使って進捗をリアルタイムで追跡している。測定可能な目標を設定し、チームにタスクを割り当て、各目標の進捗を監視しています。
タスクベースの目標を追跡するClickUp Goalsで目標への進捗を監視しよう。
例えば、マーケティングチームには今期ウェブサイトのトラフィックを15％増加させるというタスクを割り当て、営業チームにはコンバージョンを10％増加させるという仕事を割り当てる。こうすることで、パーシーは全員の足並みを揃えることができる。
💡 プロからのアドバイス：💡 SMARTな目標はこんな感じ：「営業トレーニングモジュール2つ、ケーススタディ2つ、営業担当者向けインセンティブプログラムの改訂に注力することで、第3四半期に売上を10％増加させる。」と ClickUpのSMART目標テンプレート を使えば、これらすべてを効率的に追跡できます。
デリゲート済み 🔹チームを効果的に活用する
エグゼクティブには、タスクを手伝ってくれる有能なチームがある。しかし、効率的にタスクを委任しなければ、彼らは助けてくれない。
しかし、責任を手放すのは難しい。成功するCEOは、時間を節約するために特定のミーティングだけに集中し、マルチタスクを避けたがる。これには、生産性を向上させるために不要なミーティングを手放すことも含まれる。
鍵は、賢い選択をすることだ。すべての責任にあなたの個人的なタッチが必要なわけではない。本当にあなたの専門知識が必要なタスクに集中し、残りは他のマネジャーにデリゲートしましょう。
そして、もしあなたのチームのスキルセットから外れていることがあれば、アウトソーシングの出番だ。
以下のようなツールがある。
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /参照
デリゲート済み。
と ClickUpタスク 必要な仕事を避けている？つまり、1年で約55日間もタスクを避けていることになる。
エグゼクティブは、タイムブロックと呼ばれる実用的なアプローチを使って1日を構成することで、このような事態を避けることができる。シンプルで柔軟性がある。間違いなくやることは、先延ばしを抑制することだ。
時間ブロックを使うCEOは、現実的な期待を持って地に足をつけて行動している。
例えば、イーロン・マスク。スペースXとテスラの創業者であるこの数十億万長者は、効果的な時間ブロックを信奉している。ビル・ゲイツのようなCEOやカル・ニューポートのような生産性の専門家も、スケジュールを軌道に乗せ、やることリストをチェックするためにこのテクニックを活用している。
仕事に集中するためのポモドーロテクニック
1980年代後半、フランチェスコ・チリロというイタリアの大学生が、現在ポモドーロ・テクニックとして知られているものを考案した。
彼は、「時間の使い方を記録することで、仕事の効率を高め、タスクにかかる時間を見積もりやすくなることを発見した」と言った。
派手に聞こえるが、実はとてもシンプルで、エグゼクティブの時間管理能力を高めたい多忙なエグゼクティブにぴったりだ：
- 集中したいプロジェクトやタスクを1つ選ぶ。
- タイマーを25～30分に設定し、作業に入る。
- タイマーが切れたら、2～3分休憩する。
- 繰り返す
- 4回セッションしたら、長めの休憩をとる
- 各セッションをノートにチェックマークか×印で記録し、進捗を把握する。
25分のポモドーロ・セッションは、進捗に十分な長さだが、圧倒されるほど長くはない。
ポモドーロセッションを4回行えば、生産性の高い朝を迎えることができる。
さらに、これらのセッション中の短いタスクは、エグゼクティブがチームとキャッチアップしたり、カスタマーの話を聞いたりするチャンスにもなる。
集中した仕事の後は？ランチの時間、あるいは昼寝の時間だ。
🌟 Fun Fact: GoogleやNASAのような企業は、生産性を高めるために従業員用の睡眠ポッドを用意している。全米睡眠財団によると、40分の昼寝で生産性が34％アップするという研究結果がある。
時間管理にテクノロジーを活用する
エグゼクティブの時間管理をマスターしたいのであれば、次のような方法がある。
/技術 https://clickup.com/ja/blog/14060/time-management-tools/ 時間管理ソフト /時間管理ソフト
はあなたの親友だ。
スタートアップのCEOであるパーシーが、ClickUpの強力な機能を使ってどのように時間管理のハードルを乗り越えたかを検証してみよう。
📌 チャレンジ1：複数のプロジェクトやタスクにまたがる時間管理
急成長中の企業のCEOとして、パーシーは常に様々なプロジェクトに挟まれていました。彼のカレンダーはミーティング、電子メール、タスクで混沌としており、時間の行き先を追跡することは不可能だった。
🔮 解決策：
/参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking ClickUpのプロジェクト時間追跡 ﹑ *解決策: /%href/
機能に救われた。
このツールでパーシーは、タイマーの開始と停止、メモの追加、時間配分に関する詳細なレポートの作成によって、各タスクに費やされた時間を簡単に追跡できるようになった。
クリックアップの内蔵時間追跡機能で、正確かつ効率的に時間を追跡します。
デスクトップでもモバイルでも、パーシーは自分の時間をモニターし、スケジュール通りに仕事を進めることができます。
カレンダー管理について詳細はこちら:。 エグゼクティブのカレンダーを効果的に管理する方法
📌 課題2: 価値の低い反復タスクに貴重な時間を浪費している
多くのCEOがそうであるように、パーシーもまた、タスクステータスの更新、ドキュメントの管理、レポートの作成など、繰り返しの多い時間のかかるタスクに頭を悩ませていた。
これらのタスクは、優先度の高い意思決定や戦略に費やせる時間を奪っていた。
解決策：を入力します。 ClickUpのワークフロー自動化 と ClickUpのカレンダープランナーテンプレート は、パーシーの問題を解決する完璧なワンツーパンチを提供した。
優先度マトリックステンプレートにより、パーシーは緊急度と重要度に基づいてタスクを分類することができました。これにより、彼は自分の時間とエネルギーをどこに集中させるべきかを即座に特定することができ、最も重要なタスクが最初に完了するようになった。
カレンダープランナーテンプレートは、タスク、イベント、期限を視覚的に構造化された方法で管理できるようにすることで、パーシーのスケジュールをさらに簡素化しました。
概要が必要な場合でも、詳細なタイムラインが必要な場合でも、このテンプレートは彼の今後の優先度を明確に表示します。
電子メールの迷惑メールにノーと言おう。
電子メール過多は冗談ではありません。
実際、受信トレイに溢れる電子メールに対応し続けることは生産性を低下させるため、「電子メール禁止」の方針を打ち出している企業もあります。
しかし、電子メールは今でも重要なコミュニケーションツールであり、一日中電話を取り続けることは解決策にはなりません。では、どうやってバランスを取るのか？
まずは迷惑メールを断ち切ることから始めよう。配信を停止したり、通知をミュートにしたり、混乱をコントロールするために必要なことは何でもやることだ。優れたリーダーは、大きな決断には対面でのコミュニケーションが鍵であることを知っている。
もう1つの賢い方法は、電子メールをフィルタリングするアシスタントを雇い、緊急の電子メールだけにフラグを立てて注意を促すことだ。
CEOとして、不要な電子メールを減らすために、社内の「全員にCC」という文化をなくすこともできる。受信トレイと時間があなたに感謝するでしょう。
CEOのための時間管理戦略
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/5591/time-management-tips/ 時間管理の改善 /%href/
を改善することで、一日をうまくやり過ごすか、やり過ごすかの違いが生まれます。ここでは、エグゼクティブが最も重要なことに集中し続けるための鍵となる戦略をいくつか紹介する：
戦略その1：インパクトの大きい活動を特定する
CEOは次のことができる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/4320/how-to-be-more-productive/ 生産性が上がる /%href/
80/20ルールのような時間管理のテクニックを応用することで、オフィスでの生産性を高めることができる。
80/20の法則（パレートの原則）とは、20％の努力で80％の結果が得られるというものだ。インパクトの大きい仕事に集中し、残りをデリゲートすれば、より少ない時間でより多くの成果を上げることができる。
時間監査をするのも効果的だ。1日の過ごし方を見直し、改善すべき点を特定する時間を設定しよう。チームも巻き込んで、より良い洞察を得ましょう。
このプロセスを簡単にするために
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
.
ClickUp Docsを使ってチームと協力したり、コメントを残したり、タスクを割り当てたりしましょう。
リアルタイム編集により、チームメンバーにタグを付けたり、コメントを残したり、アクションアイテムを割り当てたり、さらにはコメントを追跡可能なタスクに変換して、全員が優先度を維持できるようにすることができます。
パレートの原則は、1896年にイタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートによって提唱されました。彼はイタリアの土地の80％を人口のわずか20％が所有していることを発見した。この観察は後に有名な「80/20の法則」へと発展し、時間管理にも応用されている。
戦略その2：ミーティングと仕事の時間のバランスをとる
CEOが本当の意味でインパクトのある仕事、ミーティングに集中することを難しくしている課題がある。
ミーティングはCEOの一日をあっという間に消費してしまう。平均して、リーダーは次のような時間を費やしている。
/を費やしている。
https://hbr.org/2018/07/how-ceos-manage-time#:\~:text=On%20average%2C%20the%20leaders%20in,total%20work%20time%20in%20meetings.
週の労働時間の72
/を占めている。
をミーティングに費やしている。
そこで
/参照 https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpのカレンダービュー /カレンダー
と
/参照 https://clickup.com/features/views ClickUpタスクビュー /参照
輝く。
クリックアップカレンダーでプロジェクトの概要を明確にし、チームの作業負荷を効率的に管理しましょう。
カレンダー・ビューを使えば、ミーティング、タスク、仕事などのスケジュールを視覚的にブロックすることができます。
ドラッグ＆ドロップ機能により、スケジュールを素早く調整できます。また、日、週、月のレイアウトを切り替えて、ワークフローに合わせてビューをカスタムできます。
さらに、Googleなどの外部カレンダーと同期することで、すべてのイベントが統合されます。
タスクの優先順位付けに関しては、ClickUpのタスクビューは本当に優れています。
例えば、大きなプロジェクトを管理している場合、リストビューに切り替えることで、優先度、担当例、期日ごとにタスクをグループ化することができます。
より視覚的なアプローチが必要な場合は、ボードビューでステータスに基づいた列間にタスクをドラッグすることができ、進捗中、保留中、完了したタスクを常に把握することができます。
戦略その3：意思決定の疲労：意思決定プロセスの合理化
重要なビジネス上の意思決定が重荷になることは、CEOなら誰もが直面することだ。
朗報です。適切な戦略とClickUpのサポートがあれば、意思決定による疲労を最小限に抑え、生産性を維持することができます。
決断疲れに対処する一つの方法は、自動化を設定することです。
/参照 https://clickup.com/features/automations ClickUp自動化 /%href/
は、タスクをフェーズごとに移動させたり、チームメンバーを割り当てたりするような反復タスクを処理します。
もう一つの便利なツールは
/参照 https://clickup.com/features/mind-mapshttps://clickup.com/features/mind-maps です。 ClickUpのマインドマップ /%href/
タスクやプロジェクトを視覚的に整理し、複雑な意思決定を容易にします。
優先度を大局的にビュー、
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /参照
は、主要メトリクスやタスクをリアルタイムで把握し、ストレスなく十分な情報に基づいた意思決定ができるよう支援します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-397.png クリックアップダッシュボード /クリックアップダッシュボード
ClickUpダッシュボードでプロジェクトの進捗を包括的にビュー。
💡 Pro Tip: ClickUpのカスタムダッシュボードを使用して、プロジェクト用のパーソナライズされた指令センターを作成します。タスク進捗、時間追跡、プロジェクトのメトリクスなどのウィジェットを1つのビューにまとめることができます。こうすることで、ダッシュボードを離れることなく、すべてを一目で監視し、迅速な意思決定を行い、チームの連携を保つことができます！
個人的な時間管理プランを立てる
私たちは一人ひとり違います。個人の時間管理プランを作成することで、自分に合った効果的なプランを立てることができます。ここでは、あなただけの時間管理プランを作成するのに役立つガイドラインを紹介します：
自己評価：自分の時間の使い方を理解する
効率的なスケジュールを立てる前に、タスクにかかる時間を把握することが大切です。
各タスクに費やした時間を1週間追跡し、時間監査から始めましょう。
電子メールを書くにしても、ミーティングに参加するにしても、プロジェクトを完了するにしても、タイマーや時間追跡アプリを使って結果を記録しよう。そうすることで、時間の使い方がわかり、自分の仕事の習慣をより正確に理解できるようになります。
大きなプロジェクトをより小さく、管理しやすい目標に分割するのも有効です。
何百もの既製の時間管理テンプレートの助けを借りて、何とかやりくりしましょう。 無料の時間管理テンプレート（カレンダー＆スケジュール）10個
現実的な目標とマイルストーンの設定
クリアされた実行可能な目標は、タイムマネジメントプランを成功させるバックボーンです。
毎週、定期的なタスクや締め切りが近づいているタスクなど、達成すべきタスクをリストアップすることから始めましょう。
目標を設定するときは、SMARTメソッドを使いましょう：
- 具体的に：具体的：各タスクや目標をクリアされたものにする。
- 測定可能な：測定可能な：具体的なマイルストーンで進捗を追跡する。
- 達成可能な：達成可能な目標：自分自身に挑戦しつつ、現実的な目標を維持する。
- 関連性のある：目標を長期的なオブジェクトと一致させる。
- 期限を設定する：緊急性を高め、先延ばしを防ぐために、各タスクに期限を設定する。
ダイナミックなスケジュールの作成：変化に対応する
エグゼクティブとして、あなたのスケジュールは常に変化しています。
それに備えるには、既存のタスクを中断させることなく、変化を可能にする柔軟なスケジュールを構築することが極めて重要だ。
ミーティングやプロジェクトの遅れ、緊急の依頼など、突発的な事態に対応できるよう、タスクとタスクの間にバッファーの時間を空けておく。すべてがスムーズに進んだら、その余った時間で次のタスクに取り掛かったり、十分な休憩をとったりしましょう。
スケジュールのプランニングにお困りですか？ClickUpテンプレートを使って、生産性の高い一日をスタートさせましょう！
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/109080/time-management-matrix/ 時間管理マトリックス：成功のためにタスクを整理する /%href/
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ClickUpのタイムマネジメントスケジュールテンプレート
どんなに良いプランでも、予期せぬイベントで予定が狂うことはあります。
その ClickUp タイムマネジメントスケジュールテンプレート を使えば、カレンダーの変更に柔軟に対応できます。
ClickUpのタイムマネジメントスケジュールテンプレート。
ドラッグ＆ドロップ機能でタスクを簡単にシフトでき、どこに時間を費やしているかを把握できます。
これにより、生産性のボトルネックを特定し、それに応じて価値の低いタスクを他のチームに任せることができます。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/46665/schedule-templates/ エクセル、グーグルシート、ClickUpの無料スケジュールテンプレート10選 /%href/
エグゼクティブの時間管理における障害を克服する
エグゼクティブは、予期せぬ邪魔が入ったり、ストレスが高まったり、境界線がなかったりと、混乱を乗り切る方法を知っている。
経験豊富なエグゼクティブがどのようにこれらの課題に対処しているのか、またClickUpがどのようにその道のりをスムーズにすることができるのか、探ってみましょう。
割り込みへの対処とメンテナー
仕事の中断は避けられませんが、その影響を最小限に抑える鍵は、体制を整えておくことです。
そこで ClickUp Brain を使えば、自分のキャパシティを監視し、過負荷にならないようにし、燃え尽き症候群のリスクを減らすことができます。
自己管理のために、ClickUpでリマインダーを設定し、運動、休息、内省の時間を確保しましょう。
効果的なコミュニケーション：時間との境界設定
境界線を設定することは、時間を管理し、ストレスを軽減するために不可欠です。
ClickUpのタイムブロック機能を使ってタスクに優先順位をつけ、集中して仕事をする時間を確保しましょう。
スケジュールを視覚的に整理することで、ミーティングやタスク完了に明確な境界線を設定できます。
さらに
/参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking ClickUpの時間追跡 /%href/
ツールを使用すると、タスクを完了するのにかかる時間を測定できるため、現実的な時間枠を設定し、過剰なコミットメントを避けることができます。
エグゼクティブのための時間管理改善のメリットと成果
エグゼクティブの時間管理の改善には波及効果があります。ギャラップ社によると
/参照 https://www.gallup.com/workplace/395210/engage-frontline-managers.aspx チームのエンゲージメントの70%は /である。
はマネージャーの行動に直接リンクされている。タイムマネジメントをマスターすることの最大のメリットはここにある：
生産性と効率の向上
やることリストのアイテムをチェックすることには満足感がある。タスクが整理されていれば、緊急のタスクに優先順位をつけ、気が散るのを避け、期限を守ることができる。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/74797/time-log-templates/ エクセル、ワード、ClickUpで使える無料タイムログテンプレートシート10選 /%href/
私の仕事とライフ・バランスの改善
時間管理とは、単に仕事を増やすことではなく、バランスの取れたスケジュールを立てることです。タスクを効果的に管理することで、個人的な活動や休息、必要な休憩の時間を確保することができます。
チームのリーダーシップと士気の向上
思い出してください、
/参照 https://www.managers.org.uk/about-cmi/media-centre/press-releases/bad-managers-and-toxic-work-culture-causing-one-in-three-staff-to-walk/ 従業員の50 /%href/
上司に不満のある従業員の50％が、今後1年以内に退職する。
上手にリードタイムを管理することで、次のような例が生まれます。 チームの生産性を高める .チームはあなたの明確な指示を高く評価するでしょう。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/47217/timesheet-templates/ エクセル、ワード、ClickUpの無料タイムシートテンプレート10選 /%href/
ClickUpで1分1秒を大切にしよう
私がほぼ毎日自問自答しているのは、『私は自分ができる最も重要なことをやっているだろうか』ということです......自分が手助けできる最も重要な問題に取り組んでいると感じない限り、自分の時間の使い方に良い気分はしません。
マーク・ザッカーバーグ（メタ・プラットフォームズ共同創業者、会長兼CEO
エグゼクティブにとって時間管理とは、単にスケジュールをこなすことではなく、会社を前進させるインパクトのあるタスクに1分1秒を確実に費やすことなのだ。
エグゼクティブとして、あなたは組織の文化を独自に形づくることができる。チームマネージャーは、あなたの時間管理への献身を会社の黄金律とみなすのです。
そこでClickUpの出番です。ClickUpは、あなたが効果的に時間を管理できるよう、いつでもサポートするエグゼクティブ・アシスタントです。
タスク管理、時間追跡、プロジェクトの可視化など、ClickUpは強力な機能であなたの時間管理をより効果的にサポートします。
あなたの仕事を変革し、率先垂範しましょう。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
今すぐ登録して、時間をコントロールしましょう。