今年初め、高級ホテルのフェアモント・ダラスは、誰もが注目する組織発表を行った。
「フェアモント ダラス ファミリーに新しい仲間が加わりました。 ボンダイは4本足のチーフ・ハピネス・オフィサーです。 Fairmont Dallas（フェアモント ダラス）の総支配人、デビッド・シャーは共有します。「ボンダイの人を惹きつけるポジティブさと喜びを広げるコミットメントは、当ホテルのアンバサダーとして最適です。ボンダイはゲストの皆様のご滞在をより充実したものにするだけでなく、フェアモント ダラスを特徴づけるユニークな魅力にも貢献してくれることでしょう」。
それに勝るのは、ちょっと難しいと思いませんか？では、犬を任命することなく、新しいアップデートのたびにチームに情報を提供し、参加してもらうにはどうしたらいいでしょうか？
適切な組織発表を設定することで、ニュースがどのように受け取られ、行動されるかの基調を作ることができます。
このブログでは、インパクトのあるアナウンスの要点を説明し、ライブで配信するための素晴らしいヒントを提供します。また、外出先で使える便利な組織アナウンス例も共有します。
すべてのアナウンスを大切にする準備はできていますか？
組織アナウンスとは？
組織アナウンスとは、鍵になる変更を全員に知らせる重要な最新情報のことです。新入社員の採用、プロモーション、方針の紹介など、さまざまな最新情報があります。信頼関係を育み、コミュニティを構築し、チームメンバー全員がつながりや価値を感じられるようにします。
組織アナウンスの重要性とは？
効果的な組織アナウンスは、透明性を維持し、企業文化を強化し、チームメンバー全員が含まれ、価値を感じていることを保証します。 さらに、タイムリーで思慮深いコミュニケーションは、組織内の信頼とエンゲージメントを育みます。
では、組織アナウンスには何が必要なのでしょうか？探ってみよう。
効果的な組織アナウンスの鍵
組織発表は単なるニュースではない。
/組織発表は単なるニュースではない。 https://clickup.com/ja/blog/1918/team-communication/ チームとオープンにコミュニケーションする機会である。 /組織発表は単なるニュースではありません。
士気を高め、全員に情報を提供する。
ここでは、その作成方法について説明する：
- 明確な件名をつける： 非常に多くの電子メールが毎日従業員に送信されるため、"Welcome Our New Marketing Manager!"や"Policy Update：リモートワークガイドライン"のような分かりやすい件名が喜ばれます。
- 温かみのあるトーンの設定：* 簡潔な歓迎のイントロで、積極的にニュースを強調しましょう。アナウンスを個人的なものに聞こえるようにすることで、全員があなたの共有に加わっていると感じられるようにする。
- 従業員はすぐに、いつ、何を、なぜ知りたいのです。明確であることが鍵です。 /を明確にすることが重要です。 https://clickup.com/blog/how-to-share-information-with-team-members// 情報の共有 /%href/ .不必要な情報で長引かせることなく、本質に集中する
- 会社の価値観にリンクさせる： 発表を会社の中核的価値観に結びつけ、全体像のリマインダーとする。新入社員の発表では、彼らがどのように会社の革新精神やチームワークを体現しているかにメンションを置く。
- 次のステップを概説する： チームランチの場所の詳細や、新しいプロセスに関する情報など、次のステップをチームに知らせる。
- 連絡先を共有したり、質問を促したりして、コミュニケーションをオープンに保ちましょう。質問があれば、Free to HR"_のようなセリフは、社員が自分の意見を聞き、サポートされていることを示す。
- 前向きな終わり方：* 「一緒にこの旅を続けられることに興奮しています」とメモを残して閉じた。
これらの要素は、基本的な組織発表を、情報を与え、やる気を起こさせ、会社の目標に沿うメッセージに変えます。例とすぐに使えるテンプレートを見てみましょう。
組織発表のテンプレート例
完璧なアナウンスを作るのは大変ですが、ゼロから始める必要はありません！組織の
/があります。 https://clickup.com/ja/blog/67577/announcement-templates/ アナウンス例テンプレート /を参照してください。
を参考にしてください。あなたの会社のトーンや文化に合うように微調整してください。
以下の例も参考にしてください。これらを出発点として、あなたのニーズや組織文化に合わせてカスタマイズしてください。
そして、このようなお知らせをもっと簡単に送るには、次のようなツールを使いましょう。 ClickUp .
ClickUpは多機能なプロジェクト管理プラットフォームで、便利な機能やテンプレートを提供しています。準備はできましたか？
新入社員のお知らせ
簡潔で魅力的な新入社員案内電子メールは、歓迎の雰囲気を設定し、彼らに価値を感じさせます。
新入社員を歓迎するサンプルです：
- こんにちはチームです！をXYZ会社の[部署]チームに迎えることをうれしく思います。メンション経験]と[関連フィールド]の学士号を持つ彼らは、私たちと新しい旅を始める準備ができています。新入社員の名前を心から歓迎します。これからもサポートよろしくお願いします。よろしくお願いします。
- この度、[社員名]が[職種名]として[チーム名]のチームに参加することになりました。関連する経験やスキルを簡潔に述べなさい。チームへの歓迎をお願いします！彼らが貴重な貢献をしてくれることを楽しみにしています。自己紹介と興奮を共有するために、お気軽に[電子メール・アドレス]までご連絡ください。
クリックアップ社内報テンプレート
ClickUpの社内コミュニケーションテンプレートでチームのアップデートを効率化しましょう。
テンプレート ClickUp社内コミュニケーションテンプレート を使って、あらゆる種類の
/テンプレート
https://clickup.com/templates/internal-communications-t-211215717
を作成し、送信することができます。
/%href/
すべての社内コミュニケーションを管理するための組織的なシステムを確立します。このテンプレートはまた、従業員に情報を提供し、関与させ、従事させ続けます。
このテンプレートを最大限に活用する方法をご紹介します：
- お知らせを一か所にまとめる。リストビュー を使って、様々なステータスに整理して更新を追跡してください：承認済み、要修正、公開済み、予定済み、やること、進行中。
- コミュニケーションカレンダービューは、投稿日のプランニングに役立ち、イベントタイプビューは、コミュニケーションを目的別に分類します。アクティビティビューは、ビュー、共有、コメントを追跡し、透明性とエンゲージメントを向上させます。
プロモーション告知
プロモーションはチームの成功を祝うと同時に、他の社員がベストを尽くせるようモチベーションを高めます。プロモーションされた社員の功績と新しい役割を強調することで、チーム全体の誇りを育みます。
プロモーション発表のスクリプトのサンプルをいくつかご紹介します：
- ビッグニュースです！大きなニュースです！[社員の名前]が[新しいタイトル]にプロモーションされました。メンション]での仕事と成果は計り知れません。この当然のプロモーションを一緒にお祝いしてください。
- "この度、[従業員名]を[新ポジションタイトル]に昇格させることになりました。年に入社して以来、一貫して卓越したスキル、献身、情熱を発揮し、チームの成功に大きく貢献してきました。 ㊟【新ポジションタイトル】としての新しい役割では、㊟【新ポジションに関連する主な責任または目標を簡単に概説】を担当します。おめでとうございます！あなたの仕事とコミットメントが報われました。
を使う。 ClickUpプレスリリーステンプレート を利用して、プロモーション発表をプロフェッショナルに構成し、明確で祝賀的なものにしましょう。
ClickUp プレスリリーステンプレート
ClickUpのプレスリリーステンプレートを使ってプロモーションを簡単に作成しましょう。
このテンプレートを使えば、1つのスペースでプレスリリースの作成、管理、追跡ができます。以下の機能があります：
- プロフェッショナルフォーマット：洗練された外観で、アナウンスを構造化し、インパクトのあるものに保ちます。
- カスタマイズ可能なセクション：カスタマイズ可能なセクション：プロモーションの詳細に合わせてセクションを簡単に編集し、貴社のトーンに合わせることができます。
- エンゲージメント追跡：ビューとインタラクションを監視し、ニュースがチームにどのように受け入れられているかを理解する。
お知らせの共同作業
使用方法 ClickUp ドキュメント をクリックすると、プロモーションされた社員と関連するチームメンバーに直接タグを付けることができます。これにより、チームメンバー全員がプロモーションの影響を知ることができ、チーム全員で成果を祝うことができます。
組織構造の変更
組織内で変更が生じた場合
/組織構造に変更が生じた場合 https://clickup.com/ja/blog/202996/organizational-structure/ 会社組織 /%href/
であれば、それを従業員に明確に伝え、それがチームにどのような影響を与えるかを説明することが重要である。
組織変更のお知らせ電子メールのサンプルスクリプトをご活用ください：
当社の継続的な成長をサポートするために、組織構造を変更します。以下が変更点です：主な変更点の概要]。これらのアップデートは、私たちがよりスマートに仕事をし、より早く目標を達成するのに役立ちます。質問がありますか？連絡先までご連絡ください。
組織構造の大規模な変更は日常業務に影響を与え、進捗や業績を関係者に伝える方法に影響します。
クリックアップ年次報告書テンプレート
をご利用ください。
/を使用してください。 https://clickup.com/templates/annual-report-kkmvq-6089560。 ClickUp年次報告書テンプレート /%href/
会社の重要な組織変更、財務実績、戦略目標について関係者に最新情報を提供する。
ClickUpの年次報告書テンプレートで年次報告書作成とコミュニケーションを簡素化
このテンプレートは、財務の更新や組織の変更に関する詳細なレポートを作成するのに役立ちます。また
/を向上させます。 https://clickup.com/blog/interdepartmental-communication// 部門間コミュニケーション /%href/
チーム間での共有やコラボレーションが容易になります。また、鍵の変更を追跡し、利害関係者に情報を提供し、会社の目標に沿うようにします。
💡* プロからのアドバイス: 類似したアナウンスのプリセットフォーマットを用意することで、時間を節約し、一貫性を確保することができます。使用方法
/を使います。 https://clickup.com/features/whiteboards。 クリックアップホワイトボード /参照
を使用して、さまざまな組織更新のための再利用可能なテンプレートを作成できます。チームがアイデアを視覚化し、それを調整されたアクションに変えるための完璧なキャンバスです。
ポリシー更新のお知らせ
ポリシーの更新は、私の仕事に直接影響する変更についてチームに知らせます。分かりやすく、アクセスしやすくすることで、全員が新しいポリシーを理解し、それに従うことができます。
クリックアップ ニュースレター ホワイトボード テンプレート
ここでは ClickUpニュースレターホワイトボードテンプレート を使えば、目を引く効果的な政策更新のお知らせを作成できます。
ClickUpのニュースレターホワイトボードテンプレートで最新情報をシームレスに共有。
このテンプレートが役立つ方法
- 視覚に訴える最新情報：注目を集め、方針の変更を効果的に伝えるニュースレターをデザインする。
- Organize key details: ポリシーの更新を消化しやすいセクションに分解し、チームが理解しやすいようにします。
- チームの反応を追跡する：テンプレート内のやり取りを監視し、分かりやすさを確保し、疑問点に対処する。
重要な情報を効果的に伝える、ポリシー更新アナウンスのサンプルスクリプトです：
- 重要な情報を効果的に伝える、方針更新の告知文のサンプルです。この新しい方針は[日付]から適用され、[鍵の変更]が導入されます。この変更は、チームのためになるように設計されています。詳細をご確認の上、お気軽にご質問ください。
- 仕事環境を改善し、従業員のニーズをサポートするために、会社の方針を更新したことをお知らせします。主な変更点は以下の通りです。 _ これらの更新は、[日付]に発効します。これらの変更により、よりサポートがあり生産性の高い職場が促進されると信じています。詳細については、添付の更新されたポリシー文書を参照するか、HRに連絡してください。
💡プロヒント：を使用してください。
/を使用してください。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6303747270807-Use-Email-in-ClickUp ClickUp 電子メール統合 /%href/
ワークスペースから直接アップデートを共有することができます。ClickUpは、Gmail、Outlook、Office 365など、さまざまな電子メールツールと統合できます。これをやることで、全員に情報を提供し、プロンプトに対処するための応答を追跡することができます。
製品発表のお知らせ
製品の発売は、どのチームにとってもエキサイティングなマイルストーンです。発売の詳細をクリアされ、明確なガイダンスを提供することで、全員に情報を提供し、熱意を維持します。
ClickUpの社内コミュニケーション戦略テンプレートを使ってコミュニケーションをプランしましょう。
テンプレート ClickUp 社内コミュニケーション戦略テンプレート は、製品発売のアナウンスをプランニングし、チームが同じページにいることを確認するのに最適です。このテンプレートを使えば、発売に関するタスクやアナウンスを一元管理し、他のチームメンバーにも情報を共有することができます。
製品発表会を盛り上げ、鍵になる詳細を提供するサンプルスクリプトです：
- チームの皆さん、エキサイティングなニュースです！チームの皆さん、エキサイティングなニュースです！ 〚商品名〛を〛発売します〛。このプロジェクトは真のチーム努力の賜物です。この発売が[ビジネスへの影響について]どのように強化されるのか、今後のトレーニングセッションにご期待ください。
- 製品の目的や機能を説明する]を体験する方法に革命を起こすように設計された、最新のイノベーションである[製品名]の発売を発表できることを嬉しく思います。商品名]は[発売開始日]から当社のウェブサイトと一部の小売店で販売されます。この発売を記念して、最初のお客様に限定割引、バンドル、プロモーションを提供します。この期間限定オファーを利用するには、チェックアウト時にコード[プロモーションコード]を使用してください。
💡*Pro Tip：使用方法 ClickUp カレンダービュー メッセージに過剰な詳細が含まれ、そのインパクトが失われること。簡潔でクリアされたアナウンスによって、あなたのメッセージは確実に読まれ、理解されます。
2.パーソナルなタッチを加える
ロボットのような電子メールを好んで読む人はいません。温かみのある会話や熱意のある言葉を使って、人間味のあるメッセージにしましょう。ただ最新情報を共有するだけでなく、興奮を伝え、他の人にも同じように感じてもらえるような言葉を添えましょう。
3.チームに関連した内容にする。
なぜメンバーがこの発表を気にする必要があるのか？それを示しましょう！
例：マーケティング部門の新入社員を発表する場合、彼らが今後のプロジェクトをどのようにサポートするかを説明する。そうすることで、社員はより大きな視野で、この新入社員がもたらすメリットを理解することができます。
4.スムーズなプロセスのためにClickUpツールを使おう
ClickUpメールプロジェクト管理でお知らせやアップデートを管理しましょう。
重要な最新情報を送信したのに、みんなの受信トレイに埋もれてしまった経験はありませんか？適切なチャネルを選ぶことが鍵です。迅速な更新には、ClickUpチャットビューをご利用ください。
ポリシーの変更や全社的なアップデートなど、より正式なお知らせには
/を使用してください。 https://clickup.com/features/email-project-management ClickUp 電子メールプロジェクト管理 /%href/
を使えば、チーム全員にプロンプトで確実にメッセージが届きます。
なぜ重要なのか: チャネルの設定により、チャットは軽快に、電子メールは重要なアップデートの真剣さを伝えることができます。
タイミングを重視する
重要な組織の発表には、タイミングが大きな違いを生むことがある。
新しいポリシーの更新を金曜日の午後に行うのは理想的ではありません。チームはすでに週末モードに入っており、必要な集中力が得られない可能性があります。それよりも、皆が新しい情報を吸収する準備が整っている週の初めを狙いましょう。
💡 プロからのアドバイス： 新入社員の発表ですか？初日にやることで、温かく歓迎し、最初からチームスピリットを高めましょう。
フォローアップコミュニケーション
ClickUp チャットビューを使用して、リアルタイムの更新で会話をフローに保ちましょう。
アナウンスは一過性のイベントではありません。フォローアップすることで、メッセージが理解されたことを確認し、チームに質問やフィードバックを提供することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/181369/communication-gaps-in-the-workplace/ コミュニケーション・ギャップ /%href/
.
例えば、組織体制が変わった次のチームミーティングでこのトピックを再検討します。ClickUp チャットビューを使用して質問用のスレッドを作成し、会話を整理してサポートを示します。
なぜ重要なのか： 慎重にアナウンスを伝えることで、信頼を築き、全員の足並みをそろえることができます。
適切なチャンネルを選び、タイミングを計り、フォローアップすることで、チームは感謝することでしょう！
クリックアップですべてのお知らせを大切にしよう
適切なアプローチを使えば、魅力的な組織アナウンスを簡単に作成できます。どのメッセージもチームの接続を強化し、企業文化を向上させます。
クリックアップは以下のようなツールを提供します。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/44106/press-release-templates/ プレスリリーステンプレート /プレスリリーステンプレート
を使えば、新入社員の歓迎から重要な最新情報の共有まで、目標に沿った発表を作成することができます。
今日の世界では ハイブリッドな職場コミュニケーション は、リモートであろうとオンサイトであろうと、すべてのチームメンバーに情報を提供し、価値を保ち続けるために不可欠です。
社内コミュニケーションを強化する準備はできていますか？
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
今日