新しい仕事を探すのは、特に複数の役割に応募する場合、圧倒されることがあります。提出した応募書類をひとつひとつ追跡していると、すぐに疲れてしまいます。
結局のところ、仕事に応募するということは、履歴書を送るということ以上のことなのです。締め切りを守り、面接のスケジュールを組み、フォローアップのメールを送る。それぞれのステップに注意が必要です。
だからこそ、すべてを把握することが重要なのです。応募書類がどのフェーズにあるのか、フォローアップすべきかどうか、返事を待っているのかどうかを把握する必要があります。これらすべてを管理する透明なシステムを持つことが鍵です。
代わりに、より実用的な（そして無料！_）ソリューションは、Googleスプレッドシートの求人応募トラッカーです。これはシンプルなツールで、次のことができます。 転職する 迷うことなく転職する。
このステップ・バイ・ステップのガイドでは、このトラッカーの作成方法と使い方を具体的に紹介し、あなたが重要なこと、つまり夢の仕事に就くことに集中できるようサポートします。
求人応募トラッカーのコンセプト
求人応募トラッカーとは、求人応募の進捗を整理し、モニタリングするためのツールやシステムのことです。これを使えば、どこに応募したのか、いつフォローアップすればいいのか、迷うことなく状況を把握することができます。
このツールを使えば、応募した職種、会社、日付などの詳細を記録し、応募ステータスを追跡し、次のステップをプランニングすることができます。
伝統的な応募追跡方法と最新の追跡方法
伝統的に、求職者はメモ帳に応募詳細を走り書きしたり、基本的なスプレッドシートに入力したりしていましたこの方法は仕事としては有効ですが、特に応募数が増えるにつれて混沌としてきます。また、自分がどこに応募したかを見失ったり、時間通りにフォローアップするのを忘れたりするリスクもある。
対照的に、最新の応募追跡ツールははるかにスムーズな体験を提供します。応募書類すべてを一元管理できるように設計されており、締切や回答の追跡を簡単にする追加機能がついていることも多い。 リモート面接 -会社情報をすぐに手に入れることができる。
もしあなたが、次のような仕事もしているのなら 企画書を書く さまざまな役割とその要件を追跡することが役立ちます。リマインダーは、重要な詳細を思い出させるメモを使いながら、各提案を特定の役割に合わせて調整するのに役立ちます。
応募書類を整理し、常に把握しておくことは、この転職市場で本当に有利に働きます。そして、応募書類トラッカーがあれば、単に就職活動を生き抜くだけでなく、就職活動をマスターすることができるのです。
Googleスプレッドシートを求人応募追跡ツールとして活用する
Googleスプレッドシートを求職者トラッカーとして使うことは、求職活動全体を通して整理された状態を保つ最もシンプルで効果的な方法の一つです。無料でカスタマイズでき、どこからでもアクセスできる。さらに、Google スプレッドシートですべてを思い通りに設定することができます。
ここでは、Googleスプレッドシートを使って効率的に求人の応募状況を追跡する方法をご紹介します：
- Googleスプレッドシートを新規作成する：新しいGoogleシートを作成する：応募状況の追跡専用のスプレッドシートを作成する。
- 必要な列を設定する：必須列の設定：職種タイトル、会社名、応募日、ステータス、次のステップ、メモなどの列を追加する。ニーズに合わせて自由にカスタマイズしてください。
- 応募ステータスの追跡：ステータスの列を使用して、応募が「進捗状況中」、「審査中」、「不採用」のいずれかを示します。
- フォローアップの日付を追加する：Date Applied（応募日）」欄または別の「Follow-up Date（フォローアップ日）」列を使用して、いつ採用担当者に確認すべきかを追跡します。
- 色コードでわかりやすく：進捗状況に色をつける（進捗中は緑、不採用は赤など）。
- フィルターを使って整理する：シートのフィルタを使用して、企業、タイトル、ステータスごとにアプリケーションを並べ替えたりビューできます。
- Add notes for each application：メモ」セクションを使用して、採用担当者の名前、仕事内容のハイライト、重要なフォローアップ情報など、特定の詳細を保存します。
- 定期的に更新する：定期的に更新する：応募書類の提出や回答があるたびに、すぐにシートを更新し、最新の情報を反映させる。
Googleスプレッドシートはクラウドベースなので、インターネット接続があればスマホでもパソコンでも更新できます。
応募履歴を整理・更新するための実践的なヒント
Googleスプレッドシートを使って効率的に求人の応募状況を追跡する方法を理解したところで、このスキルをさらに磨く時間です。
ここでは、このスキルをさらに磨くためのヒントをいくつかご紹介します：
- 求人に応募した直後や、求人企業から返事が来た直後に新しい情報を追加する。
- 応募日」列を使って、応募のフォローアップのリマインダーを作成する。
- どの応募がまだ有効で、どの応募にアクションが必要で、どの応募が閉じたかを視覚的な手がかりで簡単に確認できる。
- シートが長くなってきたら、Googleスプレッドシートのフィルタリング機能を使って、特定のステータスや企業にフォーカスする
- 似たような応募（技術職や特定のスキルを持つ応募など）をグループ化し、並べて比較できるようにする。
- 他の人（仕事仲間など）と一緒に仕事をしている場合は、コメント機能を使ってメインのシートを散らかすことなく特定のエントリーについて話し合うことができます。
Google スプレッドシートを求人情報管理ツールとして使うメリットとデメリット
Google スプレッドシートは求人応募を追跡するための多機能なツールですが、他のツールと同様、利点と欠点の両方があります。ここではその長所と短所を簡単に見てみましょう：
Google スプレッドシートの利点
Google スプレッドシートを求人応募追跡ツールとして使用する利点は以下の通りです：
1.無料で利用可能
最大のメリットの1つは、Google スプレッドシートが完全無料であることです。2つのアプリケーションを追跡する場合でも、20のアプリケーションを追跡する場合でも、費用は一切かからない。
メンションで述べたように、インターネットに接続できる環境であれば、いつでもどのデバイスからでも求人トラッカーにアクセスすることができます。例えば、通勤中に携帯電話で求人に応募した場合、外出先からすぐにシートを更新することができます。
2.カスタマイズ可能
Googleスプレッドシートは、あなたのニーズに合わせてカスタマイズすることができます。面接の回数を追跡したいですか？列を追加するだけです！
また、色分けやフィルターの作成、好みに基づいたデータの並べ替えも可能です。例えば、面接の招待状を受け取った求人は緑色で、回答待ちの求人は黄色で色分けすることができます。
3.リアルタイムコラボレーション
キャリアコーチと一緒に仕事をしたり、友人にアドバイスを求める場合、Googleスプレッドシートを共有することができます。彼らはリアルタイムでビューと編集ができ、提案をしてくれたり、あなたのアカウントになってくれたりします。
この機能は、キャリアチェンジをする際にメンターに指導してもらいたい場合に有効です。
4.使いやすい
Googleスプレッドシートは簡単に使いこなすことができる。ほとんどの人はすでに基本的なスプレッドシート機能に慣れているので、ジョブトラッカーの設定に技術的なノウハウは必要ありません。
さらに、直感的なインターフェイスにより、簡単に情報を整理し、ビューすることができます。
Googleスプレッドシートのデメリット
そのメリットにもかかわらず、Googleスプレッドシートを求人追跡に使用するにはいくつかのリミットもあります。
1.手入力
Google スプレッドシートは柔軟性が高い反面、すべて手作業になるというデメリットがあります。すべての仕事を入力し、ステータスを更新し、フォローアップを追跡しなければならない。
専用の求人検索ツールとは異なり、フォローアップのリマインダーを自動送信したり、期限を通知したりすることはできません。例えば、複数の応募を管理していて追跡の更新を忘れると、重要な詳細を見失う可能性がある。
2.自動化にリミットあり
プロの求人追跡プラットフォームとは異なり、Google スプレッドシートにはリマインダー設定やウェブサイトからの求人データ取得などの自動化が組み込まれていません。
そのため、多くの応募をこなしながら自動化したい場合は、手動でリマインダーを設定するか、追加のツールを使う必要がある。
3.整理整頓のスキルが必要
生まれつき整理整頓が苦手な人は、Googleスプレッドシートを効率的に管理するのは難しいと感じるかもしれない。
一方で、求人の更新や適切な分類を忘れると、混乱につながる可能性があります。例えば、トラッキングの更新を怠ると、誤って同じポジションに二度応募してしまうかもしれません。
4.高度な機能に欠ける
Google スプレッドシートは基本的な仕事追跡には適していますが、仕事探しのプロセスについて深い洞察や分析をしたい人には不向きです。
さらに、いくつかの求人検索プラットフォームが提供しているビジュアル・ダッシュボードのような高度な機能は、手動で作成しない限り利用できない。
こちらもお読みください 2024年の最高の履歴書フォーマット：ヒントと例
職務追跡のための他のアプリケーションソフトの導入
Google スプレッドシートは求人の応募状況を把握するのに適したツールですが、他のツールにはより高度な機能があります。
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は堅牢な生産性と
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ClickUpを理想的な仕事追跡・共同作業スペースにする鍵機能をいくつかご紹介しましょう。
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1.ClickUp ドキュメント
複数のClickUpビューで求人応募を追跡・整理する
ClickUpはワークフロー、プロジェクト、タスクを可視化する15以上の方法を提供します。そのうちのいくつかは
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- テーブルビューです：表計算ソフトのような感覚で利用できるGoogleシートの代替案 #### 3.ClickUp 自動化
繰り返しのタスクを自動化し、時間を無料に。
ClickUpの特筆すべき機能の一つは、繰り返しタスクを自動化できることです。
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は、設定したトリガーに基づいて、タスクの自動作成、役割の割り当て、アプリケーションステータスの変更、コメントの入力を行うことができます。
自動化することで、より多くの時間を面接準備や応募書類の微調整に費やすことができます。
4.無料テンプレート
ClickUpには、以下のような様々な用途に合わせたカスタマイズ可能なテンプレートが豊富に用意されています。 データベーステンプレート と スプレッドシートのテンプレート .
適切な仕事探しは、圧倒的に感じることがあります。数え切れないほどの選択肢やリソースがあるため、どこから始めればいいのか、どのように整理整頓すればいいのかわからなくなりがちです。そこで、ClickUpの求人検索テンプレートの出番です！
これらのテンプレートは、初心者から高度な機能を求めるプロフェッショナルまで対応しています。
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例 ClickUp求人検索テンプレート は、様々な重要な要素を追跡することによって、あなたの仕事探しのプロセスを簡素化するために設計されています。
オープン」、「応募済み」、「待機中」などのカスタムステータスがあり、このテンプレートはあなたをサポートします：
- 簡単な追跡のための求人応募の整理と監視。
- 潜在的な機会を常に最新の状態に保つために求人を記録します。
- 会社の評価と特典を記録し、職場の質を評価する
- ヒントや一般的な質問を含むコンパイル面接リソース、。
- タスクを効果的に管理するために、パーソナライズされたジョブサーチタイムラインを作成する
ClickUp Viewsをベースに構築されたこのテンプレートは、リストビュー、カレンダービュー、ボードビューの3つのカスタマイズ可能なビューを提供します。
一方、包括的な機能をお探しなら、カスタマイズ可能な ClickUpの求人検索テンプレート (初心者向け)は求人情報の追跡を簡単かつ効率的にします。
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ClickUp Job Search Templateには以下が含まれています：
- カスタムステータス：オープン」や「完了」などのカスタムステータスで各応募の進捗状況を追跡できます。
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- プロジェクト管理ツール：タグ、コメント、自動化、さらには AI を使用して、求人追跡を効率化します。
求職書類の作成を簡素化し、時間と努力を節約します。また、潜在的な雇用者の包括的なリストを維持するのに役立ち、チャンスを逃しません。
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こちらもお読みください
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しかし、Google スプレッドシートにはいくつかのリミットがあり、それを回避するために、ClickUpを使用してプロセス全体を簡素化することができます。
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