職場全体でシームレスな知識の伝達とコラボレーションを行うにはどうすればいいでしょうか？リモートワークやハイブリッドワークの複雑なセットアップを考慮せずとも、それを実現するのは至難の業です。
長いドキュメントを読む時間はめったになく、ミーティングは集中時間を削り、インスタントメッセージのやり取りはよくても煩わしく、最悪生産性を低下させる。
ありがたいことに、誰の一日も邪魔することなく、鮮明でクリアなコミュニケーションを確保するもう一つの方法がある。
は様々な場面で役に立ちます。営業担当者がクライアントのために製品の機能を紹介するクイックビデオを作成することを想像してみてください。同様に、マーケティングチームはソーシャルメディアキャンペーンのモックアップを録画し、関係者と共有してフィードバックを得ることができる。人事チームは、録画済みのビデオを使って、入社手続きを強化することができる。 定着率を82%向上させることができる。 鍵を握るコンセプト、ワークフロー、企業文化を新入社員に効果的に伝えることで、定着率を82%向上させることができる。
人気のある画面録画ソフトウェアの例。
Loomは人気のある画面録画ツールです。ドキュメント、ウェブサイトのレイアウト、デザインのモックアップなど、画面に表示されているものを正確にキャプチャし、説明的なナレーションで情報を補完するのに役立ちます。
また、ウェブカメラのフィードと一緒に画面を録画することもできます。これにより、ピクチャ・イン・ピクチャの効果が生まれ、画面上のデモや説明中に、あなたの顔が小さなウィンドウやカメラバブルに表示されます。これは、個人的なタッチを追加し、あなたの聴衆との信頼関係を構築するための素晴らしい方法です。
しかし、仕事はサイロの中で起こるものではない。ワークフローは進化し、チームが異なるタイムゾーンにいたり、リモートワークであったりしても、プロジェクトにおけるコラボレーションがより多く含まれるようになりました。つまり、より統合されたアプローチが必要なのだ。参入
に内蔵された画面録画機能である。
.
ClickUp Clipを使って画面全体、または特定のタブやウィンドウをナレーション付きで録画し、ClickUpのコメント、タスク、ドキュメントに簡単に添付して完了することができます。
ClickUp Clipsは、コンピュータの画面上で行われるデモや説明をキャプチャすることができます。最大の特徴は？ClickUpは、タスクやプロジェクトの開始から完了までを管理できるオールインワンのワークスペースです。
これらの画面録画ツールを使って、コミュニケーションを強化し、より効果的にする方法を探ってみましょう。
10 Loom画面録画の使用例
LoomやClickUp Clipsのようなツールがチームやクライアントのコミュニケーションを変える10のシナリオをご紹介します。
1.迅速なソフトウェアデモ
ソフトウェア製品のカスタマーを獲得し、維持したいのであれば、人間味のないスクリーンショット付きの長ったらしいテキスト文書は役に立ちません。
ClickUp Clipは透かしのない画面録画ツールで、ClickUpプラットフォーム内で素早く魅力的なソフトウェアデモを作成できます。クライアントやチームメイトにプログラムの機能を視覚的に説明することができます。
ClickUp Clipを使えば、特定のアプリ機能やユーザーとのやり取りを録画したビデオを簡単に作成できるため、集中力のある有益なデモを作成できます。Clipで録画した内容は、以下の場所で直接共有できます。
/参照 https://clickup.com/features/tasks 内で直接共有できます。 ClickUpタスク /クリックアップタスク
すべてのコミュニケーションとトレーニング資料を便利に整理し、検索できるようにする。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-161.png ClickUpタスク /クリックアップタスク
ビデオをタスクに変換し、関連するチームメンバーにタスクを割り当て、ClickUpの進捗を追跡するためにカスタムステータスを追加します。
2.パーソナライズされたカスタマーサポートの提供
一般的なサポート電子メールでは、ほとんどのクライアントが期待するようなパーソナルなタッチはありません。そこで、トラブルシューティングのステップを1対1で顧客に説明することができます。 画面録画ツール .顧客の問題を解決する方法を示すスクリーンキャストを録画できます。また、サポートチームが同様の問題を解決するために参照できるナレッジベースのリソースとしても役立ちます。
Loomの描画ツールを使用すると、録音セッション中に画面上の重要な要素をハイライトして、わかりやすくすることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-18.gif Loom /%img/
経由
録画設定を微調整して、サポートチケット内で直接ビデオを録画することで、サポート体験をパーソナライズし、カスタマーに価値を感じてもらい、問題をより早く解決することができます。
3.新入社員のリモートオンボーディング
会社のソフトウェアとワークフローをバーチャルツアーして、スムーズな新入社員を迎えましょう。
ClickUp Clipを活用して、会社の既存のソフトウェアとワークフローの包括的なビデオツアーを作成します。入社直後から
のフェーズでは、新入社員は鍵になるツールについて視覚的に学び、さまざまな機能をナビゲートし、チームのプロセスを理解することができます。
また、ClickUp ClipsはClickUpタスクや
を使って、ビデオ・ウォークスルーに関連するトレーニング資料を埋め込むことができます。
4.マーケティングキャンペーン用の説明ビデオの作成
ソーシャル・メディアの視聴者が以下のことを知っていましたか？
テキストで読んだ場合の10%に比べ、ビデオで伝えた場合は情報の95%を保持するのだろうか？
キャンペーンでは情報量の多い投稿をやめ、クリアで簡潔なビデオによる製品やサービスの説明で視聴者を惹きつけましょう。
Loomの
を使用すると、あなたの製品やサービスの動作を紹介する短い、魅力的な画面録画を作成することができます。ブラウザからすぐに録画を開始できます！
経由
/href/ https://www.loom.com/ Loom /参照
Loomの主要な機能を視聴者に説明し、複雑な概念を視覚的に説明し、ナレーションを追加してLoomの録画に個人的なタッチを与えます。
Loomを使えば、画面の断片を使った簡潔なビデオを簡単に録画できます。Loomでこれらのスニペットをストリングして、視聴者の興味を引き、情報を提供し続ける洗練された説明ビデオを作成しましょう。
5.リモートテクニカルサポートの提供
複雑なトラブルシューティングのステップをテキストや電話で説明するのに苦労していませんか？ユーザーに手順を説明しながら画面を録画しましょう。画面上で特定のボタンを指摘したり、アクションを実演したり、混乱している部分を強調したりすることもできます。
ClickUp ClipをLoomと組み合わせることで、ユーザーが必要なヘルプを迅速かつ効率的に得ることができます。これにより、カスタマーサティスファクションが向上し、チームが処理しなければならない繰り返しのサポートチケットを減らすことができます。
6.ビデオチュートリアルとデジタル製品の作成
オンラインコース作成者は、複雑なコンセプトを魅力的なビデオチュートリアルに変換できます。
ClickUp Clipを使って全画面を録画し、ステップごとに視聴者を誘導しましょう。
ClickUp Clipsを使えば、YouTubeビデオの特定の要素にズームインして録画したり、強調のための注釈を加えたり、プラットフォームやブラウザ内で直接ナレーションを付けることもできます。
実際に
ClickUpの内蔵AIアシスタントであるClickUp Brainは、Clipとペアリングすることで、ミーティングやスクリーンレコーディングからの音声書き起こしを自動化することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-162.png ClickUpブレイン /クリックアップ
ClickUp Brainを使って音声の書き起こしを行う。
作成したビデオクリップは、簡単にチームメンバーと共有したり、デジタル製品として販売・配布することができます。
7.デザインハンドオフの文書化
ClickUp Clipは、マイクロインタラクションやアニメーションを非常にわかりやすくデモンストレーションするのに最適です。そのため、翻訳中に細部が失われることなく、デザインハンドオフをスムーズに行うことができます。
デザインモックアップやプロトタイプを通して開発者に説明し、同時に疑問点を明確にすることができます。ClickUp Clipの注釈機能で特定の要素をZoomし、音声ナレーションを使ってデザインの決定や思考プロセスを説明することで、素晴らしい結果を得ることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-163.png ClickUpクリップ /クリックアップクリップ
Clipをダウンロードし、タスクに埋め込んだり、公開リンクを送信してチームとビデオを共有しましょう。
ClickUpのクリップハブでは、すべてのクリップを一箇所に保存して簡単に参照できます。ハブのデザインハンドオフクリップを開発チームのClickUpタスクにすることで、開発者は必要なコンテキストを完了することができます。これにより、ミスコミュニケーションのリスクを低減し、スムーズなデザインの引き継ぎを実現します。
8.ビジュアルなケーススタディの作成
製品やサービスの開発に心血を注ぐとき、あなたは常に誰があなたのソリューションを購入し、そこからどのような恩恵を受けたのかを知りたいと思うものです。顧客からのケーススタディは、あなたの製品のインパクトを浮き彫りにするだけでなく、それを改善するための貴重なフィードバックも与えてくれる。
さらに？より多くのビジネスにつなげるための社会的証明として活用できるのです！
Loomは、長いケーススタディやカスタマーフィードバックの回答を、インタラクティブでエバーグリーンなアセットに変換します。これにより、製品やサービスの成功を実例で示すことができます。
あなたの製品やサービスが実際の顧客にどのように使用され、なぜ気に入られたかを説明する画面をビデオに録画します。また、インターフェイスの左側には一時停止ボタンがあり、録画の途中でつまずいても、すぐに再開することができます！再び録音する準備ができたら、再開ボタンを押すだけです。
経由
/href/ https://www.loom.com/ Loom /参照
これらの説得力のあるビデオ・ケーススタディを、あなたのマーケティング・マイクロサイト、ソーシャルメディア、またはセールス・ピッチで共有し、潜在顧客との信頼と信用を築くことができます。
9.オンライン講義やプレゼンテーションの録画
ポスト・パンデミックの時代には、柔軟な学習が非常に普及している。ビデオ共有ツールを使えば、知識の共有が簡単にできる。
教育者は、講義、プレゼンテーション、トレーニングセッションをスクリーンから直接録画することができます。Loomのインターフェイスでは、スライドとプレゼンタービューを簡単に切り替えることができます。
Loomのビデオを生徒や同僚と共有することで、生徒が自主的に学習できるようになります。Loomのデスクトップアプリでは、タイムスタンプや行動喚起を追加して、重要なポイントやリソースを視聴者に案内することもできます。また、生徒が理解しやすいようにビデオのペースを速くしたり遅くしたりすることもできます。
10.顧客の声のビデオを作成する
カスタマーの声をビデオに記録し、製品やサービスがどのように成功に役立ったかを紹介できます。
Loomのウェブカメラ録画機能*eは、カスタマーの個人的なストーリーを共有し、潜在的な顧客との信頼と信用を構築することができます。
Loomのビデオ編集機能により、テキストオーバーレイやビデオ通話を追加して、インパクトのあるビデオ体験談を作成できます。
/動画 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-20.gif Loomのウェブカメラ録画 /%img/
経由
これまで見てきたように、LoomやClickUp Clipのような画面録画アプリには革新的な使用例がたくさんある。しかし、これらを使うには良い方法と良い方法があります。
Loomベストプラクティス
あなたのビデオプレゼンテーションが明確で、簡潔で、印象に残るようにするためのベストプラクティスを紹介します：
- クリアされた自信に満ちた話し方： 言葉に抑揚をつけ、早口にならないようにする。私の仕事は会話調が効果的ですが、'um'や'like'のようなフィラーワードは排除しましょう。
- マイクのチェック： 録音前にマイクの質を再チェックすること。背景の雑音やマイクがこもっていると、視聴者の気が散ってしまうからだ。
- 自然光を取り入れる：自然光は常にお世辞のない選択です;それは厳しい影を作成することができますので、強いオーバーヘッド照明を避ける
- 成功のための服装（ビデオでも）：スーツとネクタイは必要ありませんが、プロフェッショナルな服装は、特にそれがクライアントに直面しているプレゼンテーションであれば、良い第一印象を作成します。
- Visual clarity is key: 画面上の関連するタブやアプリケーションだけを共有する。画面録画ツールを使って、強調したい特定の要素にズームインしましょう。
- レコーディングは簡潔かつ集中的に行いましょう。不必要な長話は避け、伝えたいメッセージに集中しましょう。
- 完璧にトリミング：不要なセクション、ポーズ、または洗練された最終製品を確保し、口頭充填を削除するには、トリミングツールを使用します。
- すべての人のためのキャプション：聴覚障害や騒々しい環境を持つ視聴者のためのアクセシビリティを向上させるために、あなたのビデオにキャプションを追加します。
- Polish your work: タイトルカードを追加したり、最後に行動喚起を含めるなど、基本的な編集機能を活用して、細かい部分を微調整します。
- プレビューの力：画面上のテキストで任意の厄介な間、タイプミス、または明確化が必要な領域をキャッチするために共有する前に、ビデオをプレビューします。
これらの実践は、あなたのビデオが視聴者にどのように響くかを変えます。視聴者は、ビデオがよりプロフェッショナルで魅力的で、フォローしやすいと感じるでしょう。
職場における画面録画の利点
かつては、リモートワークで仕事をすることは、チームワークや時には効率を犠牲にすることを意味していました。しかし、画面録画ソフトは、コミュニケーションミスを防ぐだけでなく、生産性にもメリットをもたらします。
ここでは、録画されたビデオがあなたの仕事にプラスの影響を与える方法をいくつか紹介します。
:
- Boost collaboration: ナレッジトランスファー用にビデオコンテンツを作成することで、異なるタイムゾーンにいるチームメンバーやクライアントが都合の良い時に情報にアクセスすることができ、リアルタイムの必要性を回避することができます。 オンライン・ミーティング
- リモートワークチームに力を与える: 地理的に分散したチームにとって、ビデオ録画は、複雑なプロセス、ウォークスルー、さらにはチーム紹介を共有し、より接続された仕事環境を促進することができます。
- ナレッジベースの作成：新入社員が自分のペースで重要なワークフローを学ぶために使用できる再利用可能なビデオのライブラリを構築し、既存のチームメンバーは、クイックリフレッシュのために手順を再訪することができます。
- ステップバイステップのビデオチュートリアルを作成したり、将来の参考のためにライブトレーニングセッションのビデオを録画し、より魅力的でインタラクティブな学習体験を作成します。
- Improve transparency and accountability: Provide a clear record of decisions, discussions, and project progress, encouraging transparency within the teams and keeping everyone on the same page.
- フィードバックの仕組みを組み込む： 肯定的なトーンを維持しながら、視覚的にコメントや改善点を強調することができますので、より詳細なフィードバックを与える
- カスタマーサポートは、トラブルシューティングのステップのデモンストレーションを見ることができます。
- リモートワーク環境では、Loomはコミュニケーションに個性を注入します。誰かの画面を見たり、カメラバブルに映った顔とともに音声ナレーションを聞いたりすることで、テキストベースのコミュニケーションでは不足しがちな人間的要素が加わります。
画面共有ソフトは素晴らしい
は、迅速な追跡やコミュニケーションの明確化をはるかに超えるものです。ワークフローを整理し、効率を高めることができる万能ツールです。
基本的な画面記録を超える
Loomは直感的な録画設定で複雑なコミュニケーションを簡素化することに同意します。クリアで簡潔なビデオを作成し、コラボレーション、ナレッジ共有、生産性を高めることができます。
しかし、録画したものをどこに保存するのでしょうか？そこでClickUpが威力を発揮します！LoomビデオをClickUpタスクやClickUpドキュメントに直接アップロードし、ビデオの特定のポイントについて話し合い、ClickUpのコメントシステムを使ってタスクを割り当てることができます。
ClickUpはLoomを補完します：
- **ClickUpプラットフォームでは、録画されたビデオにリンクされているタスクに期限、依存関係、優先度を割り当てることができます。これにより、プロジェクトを軌道に乗せることができます。
- ガントチャート： プロジェクトのタイムラインとクリティカルパスを、マイルストーンに埋め込まれた録画ビデオで視覚化し、ワークフローの概要を明確にします。
- 時間追跡：* 効率的なリソース割り当てを確実にするために、ビデオの作成とレビューに費やされた時間を追跡します。
Loomは明確な指示をキャプチャし、ClickUpは整理を提供する、完璧なチームワーク・デュオです！Loomは明確な指示をキャプチャし、ClickUpは整理を提供する、完璧なチームワーク・デュオです。
また、1つのツールにこだわり、ワークフローの分散を防ぎたい場合は、ClickUp Clipを使って画面を録画しましょう！
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