一日のスタートが遅れ、雑然としたやることリストとにらめっこし、パニックに陥る。
完璧な 手帳アプリ 毎日のタスクをすべて処理し、プランニングのニーズを一か所に集中させることができる。
Google ドキュメントを使うべきか、スマホのメモアプリを使うべきか、それともSunsamaやMotionのような強力なプランニングツールを使うべきか。
ツールを選ぶとしたら、どれが良いのでしょうか？このブログ記事では、その疑問にお答えします。
SunsamaもMotionも、時間を管理し、一日のプランを立て、集中的に仕事を完了させるためのツールです。しかし、それぞれのアプローチや機能は異なるニーズに対応しています。
どちらのツールがあなたの生産性スタイルに最も適しているかを判断するために、それぞれのユニークな機能と料金プランを見てみましょう。
Sunsamaとは？
経由 サンサマ Sunsamaは、カレンダー、やることリスト、プロジェクト、電子メールなどの生産性ツールを1つの使いやすいプラットフォームに統合したデジタルデープランナーです。プロフェッショナルやビジネス所有者が圧倒されることなく、整理整頓と集中力を保ちたいときに便利です。
Sunsamaの素晴らしいところは、仕事を増やそうとするのではなく、タスクを整理して一日のプランを立てることで、よりスマートに仕事ができるようにサポートしてくれるところです。
このツールは、毎日優先度の高いタスクを選択し、スケジュールに組み込むのを助けてくれる。さらに、インターフェイスは魅力的でインタラクティブです。Sunsamaはまた、気が散らない仕事のためのフォーカスモードや、さまざまなカレンダーアプリとの統合などの機能も提供しています。
このように、アプリを切り替え続けることなく、1日を視覚的に整理し、タスクの期間を見積もり、最も重要なタスクを追跡することができます。これを見てみよう Sunsamaレビュー を読んで、その能力を詳しく理解しよう！
Sunsamaの機能
さて、問題はSunsamaが他と一線を画すほどユニークなのはなぜか、ということだ。その答えは、いくつかの鍵機能にある。
見てみよう。
1.タスクマネージャーによる毎日のプランニング
経由 サンサマ Sunsamaはデイリープランナーアプリで、一日の始まりに仕事をリストアップすることができます。昨日やり残したタスクは自動的にロールオーバーされるので、その日のスケジュールに追加することができる。
タスクを好きな時間帯にドラッグ＆ドロップしたり、電子メールやTrelloやTodoistのようなアプリからタスクを直接スケジュールに取り込んだりして、すべてを一箇所にまとめておくことができます。Sunsamaはまた、あなたが詰め込みすぎている可能性があるときに指摘することで、このスケジュールのバランスを取ります。
一日のプランができたら、SlackやMicrosoft Teamsなどのプラットフォームでチームとスケジュールを共有できます。
毎日のプランニングに加えて、Sunsamaは非常に有能なタスクマネージャーでもある。
タスクを作成すると、開始日と終了日を設定したり、サブタスクに分割したり、メモやコメントを追加したり、ファイルを添付したり、繰り返し設定したりできます。
これらのタスクを日次かんばんフォーマットでビューすると、各日のタスクが列で表示され、進捗バーが完了するにつれて埋まっていきます。また、日次タスクを週次目標に接続することで、スケジュールをより成功させることができます。
一方、プランを立てたい場合は、カレンダービューを使って、日、週、月単位でスケジュールを表示できます。
2.週間目標とレビュー
経由 サンサマ Sunsamaを使えば、重要なことに集中し続けるための週間目標を設定できます。何週間も前から目標をプランし、それを見直すことができます。Sunsamaは、毎週月曜日、またはお好きな日に1週間のプランをプロンプトします。
週の終わりには、Sunsamaがその週がどうだったか振り返るお手伝いをします。このレビューでは、Asanaのような統合ツールのタスクも含め、やることすべてを確認できます。
週次レビューは単なる振り返りではなく、タスクにかかった時間を予想と比べて知ることができます。例えば、あるタスクに1時間ではなく2時間かかった場合、Sunsamaが表示するので、プランを調整することができます。
時間の経過を見ることで、次週のプランが立てやすくなる。チームで仕事をしている場合、このレビューを共有することで、全員がプロジェクトの進捗状況を把握し、戦略の調整が必要な箇所を特定することができます。
3.フォーカスモードとタイムブロック
経由 サンサマ サンサマは 時間管理ツール にはユニークで便利な機能がある。
タスクの上にカーソルを置いて'F'キーを押すと、手元のタスクだけに集中できるフォーカスモードが有効になる。これは、気が散らない仕事環境を作り出し、軌道を維持し、気が散るのを避けるのに役立ちます。
この集中モードでは、タスクに関連するアイデアをメモすることもできる。さらに、ポモドーロ・タイマーが内蔵されており、休憩を挟みながら短時間で仕事を進めることができる。
また、このプラットフォームには タイムブロック機能 カレンダーにタスクをスケジューリングすることで、1日のプランを効率的に立てることができます。各タスクにかかる時間が表示されるので、一日の作業負荷のバランスをとるのに役立ちます。
Sunsamaは、1日のキャパシティを超えた場合、タスクを調整し、優先順位を付け直すよう警告します。
4.予定外のタスクや未完了タスクの自動アーカイブ
経由 サンサマ 数日間仕事をしていないタスクは、Sunsamaが「アーカイブ」セクションに移動します。これにより、メインのタスクリストが古いタスクや無関係なタスクでごちゃごちゃになることなく、緊急性の高いタスクに集中することができます。この自動アーカイブがワークフローに合わない場合は、簡単にオフにできます。
しかし、この機能はタスクリストを常に手動で更新することなく最新の状態に保ちたい人にとっては時間の節約になる。さらに、まだスケジュールする準備ができていないタスクがある場合は、バックログに保存することもできる。
Sunsama 価格
- 月額サブスクリプション: $20/ユーザー/月
- 年間サブスクリプション: $16/ユーザー/月
モーションとは？
経由 モーション モーションは AIカレンダー AIカレンダー、タスク管理、プロジェクトプランナーを1つにまとめたパッケージ。すべてを一箇所にまとめることで、あなたの一日を整理整頓し、混乱しないようにすることを目的としています。
他の生産性に比べて Mondayのようなアプリと比べると と Notion, モーション はAIの拡張機能が際立っている。
その助けを借りて、スケジュールを整理し、完了できなかったタスクを自動的に再スケジュールする。これにより、カレンダーの並べ替えにストレスを感じることなく、次の仕事に集中しやすくなる。さらに、優先度に基づいて次に取り組むべき仕事を提案してくれるため、中小規模のチームに最適だ。
やることリストの作成は、Motionにとってごく自然なことです。AIを搭載したスケジューラーは、締切、優先度、カレンダーの空き時間を考慮しながら、一日のプランを自動的に立てます。さらに、ワークライフバランスと深い仕事をサポートします。
また、Motionは使い慣れたオンラインプラットフォームとも統合できるため、起業家やハイパフォーマーにも最適です。詳細はこちら（特にプロジェクトプランニングツール）。 Motionアプリレビュー !
モーションの機能
Motionは、ワークフローを整理するための最も効率的なプランニングと管理機能を兼ね備えています。
これらの機能には以下が含まれます：
1.スマートなデイリープラン
経由 モーション Motionは単なるプランナーではない：AIを搭載したプランナーです。
手動でタスクを設定する必要がある従来のプランナーとは異なり、Motionは優先度、期限、空き時間など、あなたのすべての入力を受け取り、あなたの代わりにプランニングを行います。
このAIを活用したアプローチにより、緊急のタスクが発生した場合、自動的にタスクを並べ替えることができ、時間と努力を節約できます。
例えば、Motionは「至急」とマークされたタスクに優先順位をつけ、それに応じてスケジュールを調整します。このスマートなデイリープランニング機能により、ワークフローが効率化され、手作業によるタスクの並べ替えが不要になるため、タスク管理がより効率的になります。
2.タスクの自動スケジューラー
経由 モーション プランニング同様、Motionのスケジューリングも自動的だ。
優先度や期限に基づいてタスクがプランニングされることは、すでにご存知でしょう。しかし、定期的なタスクがある場合はどうでしょう？Motionがあなたの代わりにスケジューリングします。頻度、開始時間、期間、優先度を設定するだけです。
仕事時間中や特定の時間にスケジューリングすることもできます。また、自動スケジューリングのオン・オフを切り替えたり、タスクにラベルを付けて整理することもできます。
Motionの自動スケジューリングの最大の特徴は、日々の変化に素早く対応できることです。タスクに予想以上の時間がかかったり、緊急の用事が発生した場合、自動的にスケジュールを再編成し、変更に対応します。
3.アプリ内でのミーティング予約
経由 モーション Motionのワークスペースでミーティングのスケジュールを立てることができます。あなたの都合を示す予約リンクを作成し、それを共有することで、連絡先は都合の良い時間を選ぶことができます。
ミーティングとミーティングの間のバッファ時間、1日の予約リミット、ミーティング前の質問などのオプションをパーソナライズすることで、ミーティングをスケジュールに簡単に組み込むことができます。
このテクノロジーの主役は？MotionのAIミーティングアシスタントです。
AI アシスタントがプロセスを合理化し、別アプリなしでミーティングを予約することができます。カスタマイズ可能なミーティングテンプレートやパラメーターを設定することで、不要なミーティングがスケジュールを占拠するのを防ぐこともできる。
Motion の価格
- 個人：* $34/ユーザー/月
- チーム: $20/ユーザー/月
サンサマ対Motion：機能比較
| ---------------------------- | ------------------------------- | -------------------------- |
| 個人事業主、フリーランサー、中小ビジネス
| デイリープランナー
| AIスケジューリング｜いいえ｜はい｜｜です。
| ミーティングスケジューリングツール
| 進捗追跡ツール
| デイリーおよびウィークリーレビュー
| カレンダービュー | はい | はい
| プロジェクト管理ツール | いいえ | はい
| チームコラボレーション｜はい、サードパーティツールと｜はい、ネイティブ｜｜｜｜｜｜。
| 統合｜多め｜少なめ
SunsamaとMotionは素晴らしい生産性ツールであり、タスク管理に役立つが、プランニングとスケジューリングへのアプローチにはまだかなりの違いがある。
その違いを詳しく見てみよう：
1.毎日のプラン
日様
Sunsamaはマインドフルなアプローチで毎日のプランニングを行います。毎日好きな時間にタスクやスケジュールを設定できるようにガイドしてくれます。タスクをリストアップし、それぞれの見積もり時間を決め、何を優先するかを決めます。
モーション
Motionでは、Sunsamaのように毎日の儀式は必要ありません。その代わり、機械学習アルゴリズムを使って、優先度や空き状況に基づいて自動的にタスクをカレンダーにアドオンしてくれる。ミーティングが長引いたり、タスクに予想以上の時間がかかったりした場合は、スケジュールを動的に調整します。
勝者: Motionは、手を煩わせないアプローチでより良い選択です。Sunsamaはより良いプランニング体験を提供します。
2.自動スケジューリング
Sunsama
サンサマと自動化は親友ではない（プロンプトにAIマニアが目を向けたのは 日サマの代替案 Motionのような)。タスクを手動でカレンダーにドラッグ＆ドロップしたり、サードパーティ製のツールを使って自動化したりすることで、個別にスケジュールを立てることができる。前もって仕事をする必要はあるが、一日をよりコントロールできるようになる。
Motion
Motionのタスクスケジューリングは完全に自動化されています。インテリジェントなアルゴリズムを使って、優先度に基づいてタスクをスケジュールに組み込んでいきます。手動で調整するためのタイムボックスツールも用意されていますが、日中に変更が生じた場合は、タスクを動的に再調整します。
受賞者： Motionは、その効率的でダイナミックな自動スケジューリングでメダルを獲得しました。
3.統合
Sunsama
SunsamaはGoogleカレンダー、Gmail、Slack、Trello、Asana、Todoist、GitHubなどのツールとの接続に優れています。これにより、今後のタスク、電子メール、プロジェクトを一元管理できる。お気に入りのアプリから毎日のプランにタスクを簡単に取り込み、すべてを最新の状態に保つことができる。
モーション
Motionの統合機能は基本的でミーティング向けです。カレンダーを同期したり、Gmailと接続してリマインダーを自動化したり、Zoomのようなビデオツールをミーティングに利用したりできる。Motionは、Sunsamaよりもリンクされているツールの数が少なく、幅広い外部サービスではなく、そのコア機能に焦点を当てています。
勝者: Sunsamaは、提供する統合の多様性で勝る。
4.価格：SunsamaとMotionの比較
| ------------------------------------- | ---------------------- | -------------- | --------- |
| $34 | $20 | | |
| 自動スケジューリング
| 自動化プランニング｜いいえ｜いいえ｜はい
| カンバンボード
| カレンダービュー
| 電子メールからのタスク作成｜はい｜いいえ｜No
| ミーティング予約機能
| プロジェクトテンプレート
| チームコラボレーション
| タスクの優先順位付け
| タスク数｜無制限｜無制限｜無制限｜無制限｜無制限
サンサマ
Sunsamaは、全機能を利用できる14日間の無料試用版で、ユーザーあたり月額20ドル。この定額制には段階がなく、クリアされたわかりやすい評価となっている。年間プランを選択すれば、年間48ドルの節約になる。
モーション
AI機能を含むMotionの個人プランは、1ユーザーあたり月額19ドルです。チームの場合は、1ユーザーあたり月額12ドルとなります。また、7日間の無料試用版も用意されており、料金を支払うかどうかを決める前にプラットフォームを試すことができる。
勝者：それはあなたのニーズ次第です。Sunsamaは個人向けで、Motionはチーム向けです。
Sunsama 対 Motion：勝者は？
サンサマとMotionが特定の部門で優れている場合、この論争で勝者を決めるのは簡単ではありません。
子どもたちのスケジュールを管理したい、一日のプランを立てるのが楽しい、あまりお金をかけたくないという方には、Sunsamaがおすすめです。スケジューリングへのその毎日の、体系的なアプローチは、あなたのタスクを整理し、あなたのプレートにあるすべての最新情報を提供します。
チームマネージャーで、手作業でスケジュールを立てる時間のない方には、Motionが最適です。
締切、優先度、進捗に基づき、プランニング、スケジューリング、タスクの再スケジューリングを自動的に管理してくれます。
必要な情報を入力するだけで、Motionがほぼすべてのスケジュール管理業務を代行してくれます（ミーティングを含む！）。
Redditで見るSunsamaとMotionの比較
Sunsama対Motionに関するユーザーの好みをより理解するため、Redditを調査しました。
Motionの整理整頓の効率性と完了した機能を高く評価する人もいた。そのようなユーザーの一人はこう言った：
Motionが目に留まり、素晴らしいと感じました。Calendlyからの乗り換えで、オールインワンのソリューションがあれば、精神的な余裕が生まれ、忘れ物をする心配がなくなります。
しかし、誰もが同じように感じたわけではありません。Motionの能力の範囲に感銘を受けたとしても、ユーザーはその価格設定にあまり満足していなかった。そして、結局はSunsamaを好むようになった。
私はSunsamaを使っていますが、タイムボックス機能は私にとって画期的なものです。私はSunsamaを使っています。
Motionのタイムボックスは、タスクを逃したり、事前にやることをやったりする場合に備えて、スケジュールを変更したり、タスクを移動させたりできるので、間違いなく優れていると聞いています。値段は私には高すぎますが。
Redditorの大部分は、Motionの完全自動化アプローチではなく、Sunsamaの手動スタイルを楽しんでいる。
Sunsamaは、複数のチームで複数のツール／ソフトウェアを使用している人たちのための統合プランナーとして輝いていると思います。
クリックアップのミーティング-Sunsama対Motionに代わる最高の選択肢
しかし、もしあなたが技術に精通したプロフェッショナルで、日々プランニングを楽しんでいて、予算に見合ったオプションを望んでいるとしたらどうでしょう？両方の長所を兼ね備えたものが必要だ。
ClickUpは、チームや個人のために設計されたオールインワンの生産性ツールであり、プロジェクト管理ソフトウェアです。AIを搭載したこの生産性ツールは、お金をかけずにあなたの作業負荷を一人でスケジュール管理することができます。1000以上のアプリと統合することができ、すべての仕事をひとつ屋根の下で行うことができます。
ClickUpの機能
ClickUpの鍵機能をご紹介します：
1.ClickUp デイリープランナーテンプレート
ClickUpのデイリープランナーテンプレートを使って、仕事を計画し、タスクを追跡しよう。
テンプレート ClickUp デイリープランナーテンプレート は、毎日のタスクを整理するのに便利です。
タスク、イベント、アポイントメントを整理してスケジュールすることができます。個人、仕事、目標などのカテゴリーにタスクを整理したり、重要度や緊急度に基づいてタスクに優先順位をつけたり、グラフやチャートなどのビジュアルを使って進捗を追跡したりできます。
ClickUpには1000以上のカスタマイズ可能なテンプレートが用意されており、タスクを素早く作成してすぐに仕事を始めることができます。テンプレートを選ぶ 手帳テンプレート をダウンロードし、カスタムフィールドに記入して、数分で仕事を設定しましょう。
2.ClickUp Brain
ClickUp Brainを使えば、重要なタスクに集中している間に、すべての反復タスクを処理できます。
あなたのワークフローはAIに大きく依存していますか？ClickUp Brainならきっと気に入るはずです。 クリックUpブレイン はAIを搭載したアシスタントで、ミーティングの要約の自動生成、プロジェクトのタイムラインの作成、アジェンダの作成、プレゼンテーションの下書きをサポートしてくれる。また、エディターとしても機能し、文書をプロフェッショナルなトーンに磨き上げたり、メモを簡単なアクションアイテムにフォーマットし直したりする。
3.ClickUp 自動化
ClickUp Automationsで定期的なタスクを自動化し、不必要な手作業を減らしましょう。
事前に構築された ClickUp自動化 または独自の要件に合わせてカスタマイズすることができます。これにより、チームは最も重要なタスクに集中することができます。
新しいタスクを設定し、チーム全体にSOPを普及させます。タスクの割り当て、コメントの投稿、ステータスの更新などを多くのオプションで自動化できます。
担当者や優先度をシームレスに移行し、ステータスが変化したらタグやテンプレートを追加することで、仕事の継続的なフローを確保します。
3.ClickUp カレンダービュー
ClickUpのカレンダービューで現在のスケジュールを俯瞰しましょう。 ClickUpのカレンダービュー を使えば、プロジェクトを整理し、タイムラインをプランし、チームの仕事を柔軟なカレンダーで確認することができます。日ごと、週ごと、月ごとのビューが用意されています。
ドラッグ＆ドロップで、最も生産性の高い時間に合わせてスケジュールを簡単に調整できます。プランが変更になっても問題ありません！リレーションシップ機能を使ってタスクを接続し、必要に応じて並べ替えましょう。
タスクの追加も簡単で、追加メモや必須ファイル用にフィールドをカスタムできます。さらに、許可を使ってクライアントやフリーランサーとカレンダーを共有することもできます。
クリックアップ価格
- 無料Forever。
- 無制限: $10/ユーザー/月
- ビジネス: $19/ユーザー/月
- 企業:価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brainはすべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルでご利用いただけます。
ワークフローとカレンダーをClickUpで整理しましょう。
タスクを整理するしっかりしたデジタルプランナーがないと、日々の仕事や活動のプランニングがストレスになりかねません。
SunsamaもMotionもプランニングやスケジュール管理にはかなり優れていますが、リミットもないわけではありません。
Sunsamaはプランニングを手動で行うため、ユーザーによってはプロセスが複雑になり、Motionとその自動化を選ぶことになるかもしれません。しかし、Motionの価格設定がネックとなり、より手頃な価格のものを探さざるを得なくなることもあります。 Motionの代替製品 .
一方、ClickUpは、便利なプロジェクト管理ツールをひとつにまとめている。
プロジェクトやタスクの管理にパワフルで、手頃な価格で使いやすい。豊富なテンプレート配列と統合機能により、1つのアプリですべてのワークフローを整理し、カレンダーを整理することができます！ ClickUpに登録する 今すぐ登録して無料で始めましょう！