企業のワークフロー管理では、複数の部門にまたがるタスクやプロセスを手作業で入力することなく完了します。
急成長している企業やエンタープライズ企業は、ワークフロー管理ソフトウェアを次のような目的で使用します：
- 一貫した結果を得るためのプロセスの標準化
- ワークフローの最適化と管理、プロセス間の接続の改善
- 部門や場所を超えたコミュニケーションのサイロ化を解消する
- プロセスを停滞させ、スタッフの生産性を低下させる手動タスクの自動化
- 手作業や反復的なプロセスを排除することで、無駄、リスク、コストを削減
- データに裏打ちされた洞察、レポート、ダッシュボードでビジネス戦略の舵を切る
ワークフロー管理ソリューションは、様々なワークプレイスアプリケーションを統合することで、ワークフローの自動化と簡素化に焦点を当てます。完了するのに数時間から数日かかるタスク（複数のデータソースからCRMに数千行のデータを入力するなど）も、今では数分から数秒で完了します。
この記事では、最適な企業ワークフロー管理ツール、その機能、リミット、価格について説明し、最適なツールを選択できるようにします。
企業ワークフロー管理ソリューションに何を求めるべきか？
企業ワークフロー管理ソフトウェアを選択する際に注目すべき機能をいくつか紹介します：
- コード不要、カスタマイズ可能、シンプルなインターフェイス： 異なる部門のチームメンバー全員が使用できるシンプルで直感的なインターフェイスを探します。ドラッグ・アンド・ドロップのビルダーは、カスタマイズ可能なプロセス・ワークフローのオーケストレーショ ンを、限られたコーディング知識でも迅速かつ容易に実現します。
- ワークフロー自動化ツールは、データベース、プロジェクト管理ツール、財務プラッ トフォーム、カレンダー、CRM ツール、および人事システムとのサードパーティ統合をサ ポートする必要があります。
- 集中レポートダッシュボード：企業ワークフロー管理ソフトウェアでレポートダッシュボードを探してください。すべてのプロセスワークフローとフォームを表示し、プロセスワークフローのボトルネックを特定し、タイムラインを追跡し、優先度を設定する必要があります。
- 複数のチームメンバーや部門が異なるアクティビティに対して並行してワークフローを使用するため、ワークフロー管理ソフトウェアでワークフローを管理する必要があります。 ワークフロー管理 .
Cflow の主な機能
- デバイスの種類や場所に関係なく、ワークフローを整理してプロジェクト管理業務を改善します。Cflow は日々のワークフローを自動化し、請求書の承認や購入リクエストの承認などの反復タスクにかかる時間を節約します。
- ドラッグ＆ドロップで複数のワークフローを作成できるビジュアルなワークフロー・ビルダーを使用して、チームのワークフローをテンプレート化します。ワークフローテンプレート を作成することができます。
- Cflow のビジネス・アクティビティ・モニター（BAM）ツールを使用することで、すべてのプロセス・アクティビティを追跡し、カスタム・レポートを作成することができます。
Cflow のリミット
- Cflow は、大規模なデータセットを扱う場合、データ処理が遅延する可能性があります。
Cflow の価格
- Happy:20プロセス、10ダッシュボードレポート作成で$12/ユーザー/月
- 無制限プロセスおよびダッシュボード・レポート 50 件の場合、$16/ユーザー/月
- 無制限プロセスおよび無制限ダッシュボード・レポートの場合、$22/ユーザー/月。
Cflow 顧客評価
- G2: 5/5 (50 件以上のレビュー)
- Capterra: 十分なレビューがありません。
4.グラビティ・フロー
経由 ハイブ Wrikeのワークフロー設定を使って、チームやビジネス部門ごとにカスタマイズされたワークフローや自動化ワークスペースを構築しましょう。
Wrikeは、大規模チームが独自のルールやトリガーを設定し、カスタム自動化でワークフローをパーソナライズできるよう支援します。自動承認、リクエストフォーム、繰り返し利用可能なブループリントを作成し、企業運営における手作業をなくしましょう。
Wrike の主な機能
- Wrike内蔵のワークフロー自動化テンプレートを使って、プロジェクトをスケジュールし、より短いタスクに分割し、可視化を簡素化し、クライアント満足度を高めるために計画された期限内にプロジェクトを納品しましょう。
- タスクを自動的にフィルタリングし、ワークスペースを整理整頓し、優先度ごとにやることリストをピン留め。
- アプリ内のコラボレーションツールを使って、電子メールの返信を待つことなく、プロジェクトのプランニング、ライブ編集、成果物の定義を行うことができます。
Wrike のリミット
- Wrikeのデスクトップアプリにはない、承認などの重要な機能がモバイルアプリにはあります。
Wrike の価格設定
- 無料
- チーム: $9.8/月（2-25ユーザー
- Business: $24.8/月 5-200ユーザー向け
- エンタープライズ: 5～無制限ユーザー、カスタム価格、エンタープライズグレードのセキュリティと拡張性
- Pinnacle: 高度な分析機能を備えた5～無制限ユーザー向けのカスタム価格です。
Wrike 顧客評価
- G2: 4.2/5 (3,500 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (2,500件以上のレビュー)
10.ニンテックス
経由
/参照 https://www.nintex.com/ ニンテックス /参照
Nintexのワークフロー管理システムは、直感的なユーザーインターフェイスとサードパーティアプリケーションとの容易な統合で知られている。
NintexはAIを搭載したツールを使用して、ワークフローを数分で構築し、社内外のさまざまなリポジトリを統合し、エンドツーエンドのビジネスプロセスを開発して、業務、データ管理、プロセスモデリングとマップを自動化する。
Nintexの事前構築された分析ダッシュボードは、組織全体で実行されている自動化に関する実用的な洞察を提供します。ワークフローインスタンスのステータス、インベントリ管理、ビジネスへの影響を追跡および測定できます。
Nintex の主な機能
- ワークフロープロセス文書化ソフトウェア を使用すると、切り貼りせずに文書にデータをマージし、レビューや署名のための文書ルーティングを自動化し、クラウド上に保存することができます。
- カスタマイズされたワークフロー自動化プロセスを作成し、組織内のさまざまなデータソースからデータをインポートして、より適切な意思決定を行います。
- Nintexのドラッグアンドドロップデザイナーキャンバスを使用して、アジャイルワークフローを構想、視覚化、反復。
Nintex のリミット
- プロセスマップのような機能は初めてのユーザーには難しいかもしれません。
Nintex の価格
- プロ：2,000文書世代で25,000ドル/年
- プレミアム: 10,000 ドキュメント世代で $50,000/年
- カスタム: カスタマイズされたドキュメント世代のためのカスタム価格
Nintex 顧客評価
- G2: 4.3/5 (1,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.1/5 (80 件以上のレビュー)
チームに最適なワークフロー管理ソフトを探す
チームが手作業でタスクを割り当てたり、異なるデータポイントを収集するためにアプリケーションを切り替えたりするのに過剰な時間を費やしているなら、企業向けワークフロー管理ソフトウェアを使用する時です。
ワークフローを自動化するための初心者向けワークフロー管理ソリューションとして、ClickUpをお勧めします。ClickUpには、ビジネスプロセスを改善するためのテンプレートがあらかじめ用意されており、ClickUp Brainによって反復タスクを排除することができます。
ClickUpを最高の企業ワークフロー管理ソフトウェアとして設定しているのは、ワークフロー自動化をプロジェクト管理と組み合わせ、ワークフローを手動または自動アクションで実行することです。
始めるには
/参照
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