多くのビジネスがそうであるように、コンプライアンスに関連した業務に追われているのではないだろうか。 プロセス改善手法 .
今日の企業は、コンプライアンスと リスク管理ツール と労務方針によって、ビジネスはその評判を守り、コンプライアンス違反のリスクを回避することができる。
拡張性のあるコンプライアンス管理ツールは、企業のリスク評価を大幅に改善し、以下のコンプライアンスを確保することができます。 リスク管理 規格に準拠している。
コンプライアンス管理ツールに何を求めるべきか?
ビジネスにとって最適なコンプライアンス管理ソリューションを見つけるのは大変なことです。
他の B2B企業向けソフトウェア B2B企業向けソフトウエアを導入する際には、譲れないパラメーターを明確にし、組織にとって最適なコンプライアンス管理ソリューションを見つけましょう。コンプライアンス管理ソフトウェアの必須項目リストをまとめました:
- データ分類機能:選択したツールが GDPR などのデータプライバシー規制を満たすのに役立つことを確認してください。データ分類機能:*選択したツールがGDPRなどのデータプライバシー規制を満たすのに役立つことを確認する。
- リアルタイムアラート:設定したしきい値に基づいて社内でコンプライアンス違反が発生した場合、不意打ちを食らうことは避けたいものです。優れたツールは、リアルタイムで赤色アラートを送信するため、重要なイベントにいち早く対応し、対処することができます。
- 技術スタックとの統合:他のソフトウェアプラットフォームと同期するコンプライアンスソフトウェアは、すべてのビジネス活動の追跡を容易にします。
- 包括的なレポート作成機能: 規制やコンプライアンスに関する事柄は、多くの場合、細部にまで及びます。そのため、リスク状況、コンプライアンス遵守、従業員の活動などに関する業界固有のカスタムレポートを作成できるツールであることを確認してください。
- スマートなパスワードとアクセス管理: コンプライアンス関連の機密データが、権限のないユーザーに可視化されるリスクは避けたいものです。コンプライアンス管理ツールが役割ベースのアクセスを提供し、アクティブでないユーザーアカウントのアクセスを自動的に削除できることを確認してください。
- シンプルなインターフェイス: 使いやすいツールは、コンプライアンス教育を迅速に行い、チームに広く採用されます。そのため、ユーザーフレンドリーなデザインと直感的な機能を備え、コンプライアンス管理を簡単に行えるツールを探しましょう。
- 専門家によるサポート:*規制コンプライアンス管理ソフトウェアには、トラブルシューティングや規制のアップグレードに対応できるよう、アクセス可能で迅速なサポートチームが付属していることを確認する。
2024年に使うべきコンプライアンス管理ツールベスト10
評価パラメーターが手元に揃ったところで、ビジネスにおけるコンプライアンス違反のリスクを軽減できるコンプライアンス管理ツールのショートリストをご覧ください。
1.リゾルバー
経由 CMVトラッカー CMW Trackerは、ローコードのコンプライアンス管理ツールで、技術者以外のプロフェッショナルに最適です。コンプライアンスやポリシー管理に関連するビジネスプロセスやワークフローの自動化を支援します。
CMW Tracker は、ビジネスルールの設定、ドキュメントの安全な管理、ビジネス機能間のコミュニケーションを可能にし、継続的なコンプライアンスと組織リスクの低減を実現します。
CMW Tracker の主な機能
- 一元スペースでデータを管理し、デジタル文書をコントロール
- 監査証跡を自動的に生成
- サードパーティの規制コンプライアンス管理ソフトウェアとの統合
CMW Trackerのリミット
- ユーザーは、時折速度低下やバグを経験する。
CMW Tracker の価格
- 自分でやること: 価格についてはお問い合わせください。
- Shoulder-to-Shoulder: 価格についてはお問い合わせください。
- Count On Partner: 価格についてはお問い合わせください。
CMW Trackerの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (100件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (390 件以上のレビュー)
4.リスクホーク
経由 HIPAAワン HIPAAまたは「医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律」は、保健福祉省(HSS)によって規制され、市民権局(OCR)によって施行されています。HIPAAコンプライアンスは、医療機関が患者データのプライバシー、セキュリティ、および完全性を確保するために必要である。
HIPAA Oneは、HIPAAセキュリティ・リスク評価を迅速かつ簡単に完了するための自動化ソリューションです。
HIPAA Oneは、リスク分析、修復、文書化までのステップ・バイ・ステップのアプローチでユーザーから信頼を得ています。また、包括的なレポートを作成するため、ボードや規制当局からも高い評価を得ています。
HIPAA Oneの主な機能
- オンラインコースで従業員のHIPAAに関するポリシー知識を高める
- 機密データベースのプライバシー侵害アセスメントを実行し、予防的な保護措置を講じます。
- コンプライアンス維持を強化するために、システムが生成するリスク評価と是正勧告を取得します。
- 必要に応じてデリゲート済みメンバーを管理し、追加します。自動リマインダーにより、参加者を常に最新の状態に保ちます。
- HIPAA Oneの業界専門家チームを活用して、複雑なポリシーの更新をナビゲートします。
HIPAA Oneのリミット
- 初期セットアップには専門知識が必要な場合があります。
HIPAA Oneの価格
- 価格についてはお問い合わせください
HIPAA Oneの評価とレビュー
- G2: 入手不可
- Capterra: 4.8/5 (40+ reviews)
6.Ziflow
経由 ネットウリックス Netwrix は、監査人を満足させるコンプライアンスおよび監査管理ソリューションです!
Netwrix は、内部監査や外部監査のためのスプレッドシートの選別、レポートの作成、ログの照合を不要にすることで、監査の準備時間を最大 85% 短縮できると主張しています。
Netwrix のエンドツーエンドのセキュリティ・ソリューションは、単なるコンプライアンスにとどまりません。このツールは、データ漏洩のリスクを低減し、機密情報の漏洩を防ぐのに役立ちます。
Netwrix の主な機能
- Netwrix Change Tracker を使用して、IT システムのセキュリティを確保します。
- StealthAUDIT ソリューションを活用することで、機密データに対する潜在的なリスクを特定し、低減します。
- リアルタイムのアラートシステムにより、事前に設定したしきい値以上の異常な動作を検出します。
- ワークフローを自動化することで、チームを反復タスクの負担から解放します。
Netwrix のリミット
- カスタム機能は比較的制限されています。
- レポート作成フィルターがわかりにくい場合がある
Netwrix の価格
- 価格についてはお問い合わせください。
Netwrix の評価とレビュー
- G2: 4.4 / 5 (20 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (140 件以上のレビュー)
10.ファイルステージ
経由 ファイルステージ Filestage は、包括的なコンテンツレビューおよび承認プラットフォームです。Filestageを使用すると、コンテンツの承認サイクルを大幅にスピードアップするために、カスタムワークフローとレビュアーグループを設定することができます。
Filestageは、FCA規制のコンプライアンスを保証し、マーケティングチームが自信を持ってプロモーションやキャンペーンを公開できるよう支援します。
Filestage の主な機能
- 自動コメント、タグ付け、通知システムにより、チームを混乱したレビュープロセスから無料開放します。
- すぐに使えるテンプレートを導入して、新規プロジェクトやレビュープロセスをスピードアップ
- レビューと承認のための一元化された自動化ワークフローを構築します。
- 他のプロジェクト管理ツールと統合し、すべてのタスクを総合的に管理。
ファイルステージのリミット
- ユーザーがバグに遭遇することがある。
Filestage の価格
- 無料
- ベーシック: $59/月
- プロフェッショナル: $299/月
- エンタープライズ: 価格についてはお問い合わせください。
Filestage の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (230 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (100+ reviews)
その他のリスク管理ツール
コンプライアンスとリスク管理はどんなビジネスにも不可欠ですが、困難でコストがかかることもあります。
そのため、リスクとコンプライアンス管理のワークフローを簡素化し、部門横断的なコラボレーションを改善し、チームの生産性を向上させる、より包括的なAI搭載機能を提供するプロジェクト管理プラットフォーム、ClickUpが必要なのです。
クリックアップ
ClickUpはオールインワンの生産性プラットフォームです。 プロジェクトワークフロー リスク・コンプライアンス管理も含む。
ClickUpを使えば、ルーチンタスクの自動化、重要なアクティビティの優先順位付け、進捗の追跡、リアルタイムのレポート作成など、リスクマネジメントプロセスを成功させるために不可欠なすべての要素を実現することができます。
クリックアップによるリスク管理
クリックアップは、組織やチームに関連するすべての仕事やプロジェクトを管理する効果的なリスク管理ツールとして活用できます。リスクマネジメントワークフローをカスタマイズすることができます。
/参照 https://clickup.com/teams/project-management を使用して、リスク管理ワークフローをカスタマイズできます。 クリックアッププロジェクト管理ソリューション /を使用してリスク管理フローをカスタマイズできます。
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最良のリスクマネジメントプランは、鍵になるステークホルダーと共同で策定されます。とは
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards ClickUp ホワイトボード /参照
ClickUp Whiteboard /%ref.を使えば、提案したリスク軽減プロセスをチームと視覚化し、オフラインまたはリアルタイムで意見やコメントを求めることができます。
/クリックアップホワイトボード https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-410.png クリックアップホワイトボード /クリックアップホワイトボード
ClickUp Whiteboardを使ってブレインストーミングとコラボレーションを行い、組織のニーズに最適なリスクマネジメントプランを作成しましょう。
リスクマネジメントプランが出来上がったら、次のような方法で実施することができます。
/参照 https://clickup.com/features/tasks。 ClickUpタスク /参照
.リスク軽減プランを小さなタスクに分割し、担当リソースに割り当てることができます。また、設定したタイムラインに照らし合わせて、各成果物に対するチームの進捗を監視することもできます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-404.png ClickUpタスク /クリックアップタスク
ClickUpタスクでリスク軽減プランの進捗を常に把握しよう。
でリスク管理プランをリアルタイムに追跡し、オペレーショナルリスクを回避しましょう。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップダッシュボード /クリックアップダッシュボード
.また、自動リマインダーやリアルタイムタグを設定することで、チームメンバーが常に最新の情報を把握できるようになります。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-405.png ClickUp ガントチャートビュー /ガントビュー
ClickUpガントビューで、リスク管理に関連するタスクをリアルタイムで追跡_。
データのセキュリティが心配でも大丈夫。
クリックアップはISO認証、SOC2、PCIに準拠し、AES-256暗号化を使用したエンドツーエンドのデータ暗号化を提供しています。
確実なリスク管理プロセスを導入するのは難しいものです。時間を節約し、開始するために、私たちは詳細なリスク管理プロセスを作成しました。
/参照 https://clickup.com/templates/risk-register/risk-management ClickUp リスクマネジメントテンプレート /%href/
を参照されたい。また、この詳細な
/参照 https://clickup.com/templates/compliance-project-plan-t-900200029899 ClickUpコンプライアンス・プロジェクト・プラン /参照
アイデア
これらにより、貴社のリスク・コンプライアンス管理プロセスが大幅に改善されることを確信しています。
ClickUp 最大の機能
- 社内ポリシー、規制、コンプライアンス要件、ガバナンス関連情報をチームとセキュリティで共有できます。
- クリックアップのプロジェクト管理機能を活用し、役割と責任の割り当て、タイムラインの設定、リスク管理プランの進捗監視を行うことができます。
- 自動アラートとリマインダーを配備して、チームに最新情報を提供し、リスクマネジメントの成果物の進捗を管理します。
- 定期的なレビュー計画を策定し、リアルタイムレポート作成機能でプランの進捗を確認できます。 /参照 https://clickup.com/features/views ClickUp ビュー /参照
クリックアップのリミット
- 初めてのユーザーは、ClickUpが提供する多くの機能に慣れるのに時間がかかるかもしれません。
クリックアップの価格
- Forever無料:無制限: $7/月/ユーザー
- 無制限:ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス: 12ドル/月/ユーザー
- 企業向け: 営業担当までお問い合わせください。
- ClickUp AIは、すべての有料プランでワークスペースごとに5ドルでご利用いただけます。
ClickUp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,200 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,900 件以上のレビュー)
コンプライアンス要件を完全に管理する
規制遵守に関しては、エラーは許されません。
合理化されたコンプライアンス管理は、規制上の義務を果たし、倫理的な職場文化を醸成するために不可欠です。
刻々と変化する業界特有のポリシーや規制に対応し続けることは不可能であり、コンプライアンス管理ツールは現代企業の技術スタックに不可欠な要素となっています。
コンプライアンス・プロセスを管理し、改善するために最適なツールを選択しましょう。ClickUpは、リスク管理能力を強化しながら、仕事のあらゆる側面を支援するオールインワン・ツールです。
/参照
https://clickup.com/
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