著者であるトニー・ヘンダーソンはシカゴのビジネス所有者である。彼は個人とビジネスの目標を達成するために、長年スクラムを使ってきた。
スクラムは、企業運営をより円滑にするために考え出され、設計され、適用され、販売されているビジネスプラクティスである。曰く スクラム.org スクラムとは、「人々が複雑で適応性のある問題に取り組みながら、生産的かつ創造的に可能な限り高い価値の製品を提供できるフレームワーク」である。
私たちにとってもバズワード・ビンゴのように感じるが、そのアイデアは健全だ。
1,200万以上のビジネスがスクラムを常用している。スクラムは、チームが製品を市場に送り出すのに役立つが、個人や家族にも簡単に適応できる。 スクラムは、チームが製品を市場に投入するのに役立つが、個人や家族が自分の目標をプランニングし、達成するのにも適応しやすい。
スクラムとは何か？ スクラム は、ビジネスが開発プロセスに適用することで、プロジェクトを迅速に完了するためのプロセスである。
ビジネスの世界では、スクラムチームには以下が含まれる：
- 最終結果に責任を持つプロダクト所有者（他のチームメンバーよりも上位にいる場合もあれば、そうでない場合もある）。
- スクラムチームには、最終結果の作成に直接関与するすべての人が含まれるが、間接的に関与する人はいない。
- スクラムシステムに関する専門知識を持ち、プロセスを追跡するスクラムマスター
についてもっと知る *スクラムの役割* .
このフォロワーは目標を明確に持って集まり、次のようなステップで目標に向かって仕事を進める：
- 製品所有者は、完成品がどのようなものであるべきかなど、タスクをできるだけ明確かつ正確に定義する。
- プロダクト所有者とスクラムマスターがチームメンバーを選択する。
- チームはスプリントを定義するためにミーティングを行う（1週間から4週間の期間）。4週間以上必要なタスクについては、合理的に完了できるように仕事の一部を細分化する。
- 各タスクについて、チームは次のステップと完了するための責任者を定義する。
- 私の仕事
- チームは1日1回、10分から15分間ミーティングを行う。スクラムミーティング進捗状況を迅速に報告し、障害を特定し、ある仕事が完了したときの次のステップを特定する。
このプロセスは、スプリントの終了時にスプリントレビューが行われるまで続く。 スプリントレトロスペクティブ 何が起こったか、何がうまくいったか、何がいけなかったか、次のスプリントでよりよいことをやるにはどうすればよいかを振り返ります。
これがスクラムだ。
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スクラムは世界中の何百万ものビジネスで仕事として機能しており、ほんの少し手を加えるだけで、あなたのホームやプライベートでも機能する。
♪ スクラムの実装*
あなた自身の人生において、スクラムを実施することは、プロダクト所有者とスクラムマスターを特定することから始まる。ほとんどの場合、その両方の役割はあなたになる。それはあなたの家庭であり、あなたの目標なので、他の誰も責任を取らない。
チームも集める。チーム1人の場合もある。また、あなたと配偶者、あるいはあなたとパートナー、そして子どもたちという場合もある。外部の力を借りることもあるだろう。どのようなチーム構成であれ、少人数で、最初から全員がボードに参加するようにする。
鍵になる人たちを特定したら、次はあなたのホームと個人目標のためのスクラムステップに進む番だ。
ステップ1：タスクを定義する」。
ここでは、完了したときにどのように見えるかから始めて、やることを定義する。できるだけ詳細かつ具体的に。例えば、「形を整える」というのはタスクの定義としては不適切です。その代わりに、"体重を30キロ落とし、歩くペースを1マイル20分から15分にする "としましょう。
目標達成に向けたステップのひとつひとつが、本当に目標に役立っているかどうかをチェックできるように、結果に焦点を当てた、説明的なものにしましょう。例
- ビジネスタスク：新しいソフトウェアプラットフォームのユーザーインターフェイスを開発する。
- ホームタスク：ガレージの掃除と整理
- 個人的タスク：クレジットカードの借金2,500ドルを返済する。
ステップ2：バックログリストを作成する。
すべてのプロジェクト管理には、結果をより小さく、管理しやすいタスクやプロジェクトに分割するステップが含まれる。スクラムでは、これをバックログリストと呼ぶ。
あなたが望む結果を生み出すために、チームが達成しなければならないことをすべて挙げてください。たとえ威圧的なリストになる結果になっても、できる限り完了するようにしましょう。スクラムプロセスの残りの部分が、管理しやすいステップでそのリストに取り組むのを助けてくれるだろう。
- ビジネスタスク：ユーザーインターフェースの開発には、次のような大小数十のバックログアイテムが含まれる。外注プロジェクト そして他部署とのチェックイン
- ホームタスク：ガレージの掃除や整理は、小さなタスクに分けることができる。ガレージを設定し、ゴミを取り除き、寄付するためのアイテムを確保する。
- 個人的タスク：借金の返済には、毎週予算を立て、進捗を追跡し、実際の支払いを行う必要がある。また、副収入を得るために数時間の副業も必要かもしれない。
ステップ3：*。 スプリントプランニング スプリントプランニングは、前述したように、2つのステップからなる。最初のステップでは、今後1週間から4週間の間にどのタスクに取り組むかを特定します。その期間内に終わらせることができないタスクについては、このスプリント中に終わらせるタスクの一部を分割する。
第2のステップは、各タスクを完了する責任者を明確にすることだ。多くの場合、それはあなたやあなたのパートナーだが、宅配業者やベビーシッターのような子供や業者も、この時点でチームの一員になるかもしれない。
- ビジネスタスク：ユーザーインターフェイスを開発するためのスプリントは、開発の各ステップに具体的で時間に適したマイルストーンを設定し、それぞれをスクラムチームの最も有能なメンバーに割り当てることである。
- ホームタスク：ガレージを7つのセクションに分け、毎日1つずつトリアージする（すべてのオブジェクトを、出す、しまう、ゴミにする、寄付する、に分ける）1週間のスプリントを作ることにするかもしれない。ルームメイトや家族のグループであれば、異なるセクションを異なる人に割り当てたり、各セクションの小分けを全員に与えたりすることもできる。
- 個人タスク：個人的な仕事：1カ月のスプリントの期間を設定し、完了するまでの努力のマップを作る。これには、Uber Eatsのために週5時間運転すること、毎週100ドルずつショッピングや娯楽への支出を減らすこと、毎週水曜日に貯蓄と余分な収入を合計するセッションを行い、オンラインのクレジットカード・ポータルを通じて支払いを行うことなどが含まれる。1ヶ月で2,500ドルすべてを返済することはできないので、残高を800ドル減らすという目標を設定する。
ステップ4：デイリースクラム
デイリースクラムは、各チームメンバーが進捗を報告する、簡潔で非公式、かつ構造化されたミーティングだ。進捗が順調であれば、その部分は完了する。もし進捗が順調でなければ、何が進捗をブロックしているのかを確認し、チームはそのブロックを解除する方法を考え出す。
- ビジネスタスク：スタンドアップミーティングで、全員がホワイトボードを見ながら、10～15分間、迅速かつ体系的にプロセスに取り組み、その後仕事に戻る。
- ホームタスク：ホームタスク：毎日夕方にスクラムを行う。参加者はそれぞれ、自分が何をやり遂げたかを示したり、何が成功の妨げになったかを説明したりする。終わらなかった人のために、チームがその場で仕上げに参加することもできる。
- 個人タスク：その日の目標を確認し、チェックしたり、タスクの完了が難しかった理由をメモしたりする。未完了のタスクについては、翌日の成功を確実にするためのプランを立てる。
ステップ5：スプリントレビュー」。
スプリントの最後に、結果をレビューします。スプリント中に設定したタスクと比較する。 スプリントのプランニング ステップに進み、うまくいったことを祝う。
次に、うまくいかなかったことに目を向け、その原因を特定し、次のスプリントのために解決策をブレインストーミングする。
- ビジネスタスク：新しいユーザーインターフェイスを構築する場合、2つの個別のフェーズで、もう少し長いミーティングを行うことになるだろう。ホームや個人的なプロジェクトでは、そこまで詳細や形式にこだわる必要はないでしょう。
- ホームタスク：これは、チームメンバーが週の終わりに集まり、7つのセクションがすべてトリアージされたことを確認することで終わるだろう。イエスなら、彼らは祝うだろう。もしそうでなければ、どのセクションがトリアージされなかったか、その不足の責任は誰にあるのか、今後仕事を完了させるために何を変えられるかを確認する。
- 個人タスク：ログインして、残高が800ドル減ったか確認する。もしそうなら、この成功がいかに簡単であったかに基づいて、次のスプリントを祝い、調整する。そうでなければ、毎日のスクラムの結果を見て、プランのどの部分がうまくいっていないかを確認する。
ステップ 6: 繰り返す。
スプリントレビューの後、2つのことのうちの1つが起こります。
1.タスクが完了した状態でスプリントが終了した場合、最初から新しいタスクを特定し、スクラムメソッドを適用してそれを完了させる。 2.タスクが未完了のままスプリントが終了した場合は、プランニングの段階からやり直し、2回目の成功に向けて詳細を設定する。
最後に思うこと：スクラムの価値について
スクラムは、プロセスを使うだけでなく、5つのコアバリューを守ることで最高の仕事をする。これらについて考え、それに従って生活しようとすることで、あなた（そして他のチームメンバー）が各スプリントで割り当てられたタスクの一部を確実にこなすことができるようになる。これらの価値は次のとおりだ：
- 勇気 弱点を見極め、正直にパフォーマンスを評価し、常に仕事をやること。
- 目標を達成することが自分の人生をより良くするために何をやることなのか、気を散らすことを避け、目標に目を向け続けること。
- 最終目標を達成し、その利益を享受するという自分自身へのコミットメント。
- 自分自身とチームメイトを尊重すること。特に、否定的なセルフトークを自分に浴びせたり、成功できないと自分に思い込ませたりしないこと。
- 新しいアイデア、新しい機会、新しいやることへの開放性。
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