Evernote vs. Trello:メモとタスク管理ツールに最適なのはどっち?
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Evernote vs. Trello:メモとタスク管理ツールに最適なのはどっち?

生産性の低さがビジネスの損失を招く 年間1.8兆ドル !これらの番号は、企業が生産性を活用し、ビジネスの収益性を高める必要性を示している。

生産性の向上が不可欠となる中、EvernoteやTrelloのようなツールは、企業の持続的な成長、従業員エンゲージメントの向上、ビジネスの回復力を約束する。

また、EvernoteとTrelloにはそれぞれ異なる機能があるため、昔からあるEvernote対Trelloの論争にも拍車がかかる。

EvernoteとTrelloのどちらが優れているか、両プラットフォームとその機能を比較してみましょう!

Evernoteとは?

エバーノート文書編集ソフト

Via エバーノート Evernoteはクラウドベースのメモアプリケーションで、ユーザーがメディアファイルを作成、整理、保存できる。Evernoteはテキストのみのソリューションとして始まりました。20年以上の歴史を持つEvernoteは、現在では他のファイルフォーマットを取り込むまでに進化している。

Evernoteが提供する機能により、2億5千万人以上のユーザーという印象的なクライアントベースを持っている!

エバーノートの機能

Evernoteのユーザーは、単純なメモを取るだけでなく、次のような用途にも使っています。 タスク管理 .Evernoteの重要な機能をいくつか紹介しよう:

ホーム

Evernote ホームでは、関連するメモやタスクをシンプルに整理して一覧表示できます。ウィジェットを使ってホームのレイアウトや背景をパーソナライズしたり、メモをピン留めしたり、スクラッチパッドにメモしたり、イベントを作成したりできます。

タスク

やることリストのリポジトリで、アクションアイテムの監視、追跡、優先順位付けに役立ちます。

タスクの全体像を把握したり、細部にズームインしたりできます。期日でタスクをフィルタリングしたり、他の人に割り当てたり、期限付きのアラートを受け取ったりできます。

定期的なイベントのためにタスクを繰り返すこともできます。

検索

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/User-searching-for-specific-notes-in-Evernote-1.png Evernoteで特定のメモを検索するユーザー /%img/

Evernoteは、光学文字認識(OCR)のおかげで、文書や手書きのメモ、図面の中のキーワードを検索できる強力な検索エンジンを誇っています。

Evernote のコンテンツをタイトル、タグ、日付、タイプで検索できます。インテリジェントで適切な候補を取得し、ブール値を使用してすばやく検索できます。

ウェブクリッパー

ウェブクリッパー

ウェブクリッパーは、記事、ウェブページ、スクリーンショット(全体または選択)、PDFを直接Evernoteに保存し、整理する。

部分的にハイライトしたり、テキストを追加したり、必要なものに注釈を付けたりして、Web クリッピングをカスタマイズできます。

ドキュメントスキャナー

Evernoteはペーパーレスを実現する素晴らしい方法だ。EvernoteのAndroidアプリを使えば、手書きのメモも含め、物理的なドキュメントをスキャン、保存、整理できる。

すべてのデータはアクティブなデバイス間で同期され、どこからでもアクセスできます!

Evernoteの価格とプラン

  • 無料バージョン: $0
  • 個人向け: 月額$14.99 / 年間$129.99
  • プロフェッショナル: 月額$17.99 / 年間$169.99

Trelloとは?

Trelloインターフェイスとボードの例

経由 Trello Trelloはプロジェクト管理アプリで、Evernoteによく似ている。Trelloは様々なフォーマットやタイプのメディアファイルを保存することができます。しかし、Trelloはすべての情報を カンバンボード .複数の人を追加したり、期日を割り当てたり、タスクにファイルを添付したり、コメントを残したり、チェックリストを作成したりできるコラボレーションツールとして機能し、プロジェクトを円滑に進めることができます。

Trello カード

Trelloカード

カードはタスクやアイデアを表すボードの最小単位です。Trelloカードのカスタムフィールドを使い、タスクを特定のユースケースやビジネス活動に合わせることができます。カードをドラッグ&ドロップすることで、進捗をマークすることができます。

バトラー

ButlerはTrelloボードに組み込まれたコード不要の自動化ツールです。カスタマイズ可能なトリガーとルールベースのアルゴリズムを活用し、反復的なワークフローを自動化します。仕事を効率化し、生産性を高める自動化を提案します!

Trello 価格とプラン

  • 無料バージョン: $0
  • スタンダード版: $6 monthly / $60 annual (per user)
  • プレミアム: 月額$12.50 / 年間$120 (ユーザーあたり)
  • エンタープライズ: 月額$17.50/ユーザー(年間課金)(上限50ユーザーまで

Evernote vs Trello:見出し比較

EvernoteとTrelloの主な違いは、そのコア機能と価値提案にある。Evernoteは次世代のメモとドキュメント整理アプリとなるべく準備されているのに対し、Trelloはより広範なプロジェクト管理機能を備えている。

EvernoteとTrelloを比較してみよう。Evernote対Trelloの論争に決着をつけるために、それぞれのメモ、ドキュメント処理、タスク管理機能に焦点を当てます。

ユーザーインターフェース

シンプルさはTrelloのUSPの一つである。ミニマルで直感的、ユーザーフレンドリーなUIは、使いやすさを大幅に向上させている。

左側にボード、右側にすべてのコントロールがあり、ドラッグ&ドロップが主な操作フォームです。

カードを色分けしたり、期日を設定したり、進捗をグラフィックバーで視覚化したりと、強力なカスタム機能を備えている。

Evernoteもまた、3つのパネルで構成されたデザインを特徴とする、集中的ですっきりとしたUIを備えている。しかし、スキルや使い方によっては、ごちゃごちゃしやすい。

レイアウトはユーザーごとに異なる。視覚的に魅力的にする人もいれば、窮屈にする人もいる。

🏆 優勝: Trello

メモの取り方

Evernoteのノートブックでメモを整理する

Freeバージョンを含むすべてのEvernoteプランにはコラボレーション機能があります。この機能を利用して、メモやノートブックを他のユーザーと共有したり、ビューや編集へのアクセスをコントロールしたりすることができます。

後者は、メモの共同作業、バージョン履歴の管理、閲覧者の追跡に使用します。

ただし、PDF、スケッチ、画像などのコンテンツの編集に関しては、一度に編集できるのは一人だけです。

Trelloは、Evernoteに劣る共同編集機能を備えている。 プロジェクト管理ソフト .有料プランでのみ利用可能です。

チームは共同でカードやボードにコンテンツを作成したり、担当者のカレンダーと統合したチェックリストを作成したり、リアルタイムでコミュニケーションをとることができます。

他の コラボレーションツール とプラットフォームがその救いである。

🏆 優勝: Evernote

タスク管理」。

Trello タスク管理機能

Evernoteのタスクは、メモをやることリストと組み合わせることで、実行可能なものにします。タスクはノートの中にあり、フラグ、優先度ラベル、期日、アラートでタイムラインのステップを維持します。

これらのタスクを割り当てたり、定期的なタスクを設定したりできます。

Trelloはタスク管理に現代的なアプローチを取ります。タスクの割り当て、コンテキストの追加、期限の管理、優先度の設定など、Evernoteが提供するすべてが備わっています。

カード、タイムライン、カレンダーなど、タスクをビューする方法は複数あります。タスクをドラッグ&ドロップしてステータスをリアルタイムで更新したり、タスクをフィルタリングしてスケジュールを先取りしたりできます。

🏆 優勝: Trello

ストレージ

メモについて語るとき、ストレージについても同様に重要です。せっかくのアイデアややることリストも、保存できなければ無駄になってしまいます。

Evernoteでは、プランごとに以下のストレージオプションが用意されています:

  • 無料:メモサイズが25MB未満の場合、毎月60MBのアップロードが可能です。
  • 個人用: 月間アップロード量10 GB、メモサイズ<200 MB
  • プロフェッショナル: 20 GB 月間アップロード、メモサイズ <200 MB

一方、Trelloにはこのような特徴があります:

  • 無料: 無制限ストレージ、ファイルサイズ<10 MB
  • スタンダード: 無制限ストレージ、ファイルサイズ<250 MB
  • プレミアム&企業: 無制限ストレージ

🏆 優勝: Trello

テンプレート

Trelloテンプレート例

TrelloもEvernoteも、カスタマイズ可能ですぐに使えるテンプレートを提供しています。これらのテンプレートは、個人用 ( ジャーナル プロジェクト管理、ビジネスプラン、カレンダーなど)。

Evernoteが75近いテンプレートのライブラリを提供しているのに対し、TrelloはTrelloコミュニティによってキュレートされた250以上のテンプレートを提供している。

しかし、Trelloの方が種類が豊富だからといって、Trelloが優位に立つとは限りません。 Evernoteのテンプレート .選択肢が多すぎると、時に気が散ってしまい、意思決定がマヒしてしまうことさえある!

🏆 勝者: ビジネスニーズ依存関係

統合

Trelloには素晴らしい機能があり、約200のツールやプラットフォームとシームレスに接続できます。

Power-Ups を使用することで、このような統合機能を拡張し、システムをより活用することができます。

Evernoteの統合機能はリミット付きです。Googleカレンダー、Googleドライブ、Slack、Microsoft Teams、Outlookと連携して使用することができます。

チームプロジェクトを処理するためのエンドツーエンドのソリューションを探しているのであれば、Trelloの方がはるかに拡張性があり、柔軟で俊敏な選択肢となるだろう。

勝者: Trello

Trello vs Evernote on Reddit

EvernoteとTrelloの比較について、より包括的で公平な意見を得るために、私たちはRedditに見出しました。Redditでは どっちの生産性? どちらのアプリも無料バージョンを提供しているのが大きな魅力だ。

あるユーザーが、EvernoteとTrelloの比較を見事に要約してくれた。彼らによると、Evernoteはデジタル・ノートブックを作成し、あらゆるフォーマットのメモで埋めるためのデジタル・ファイリング・キャビネットである。

一方、Trelloはあらゆる形やサイズのチームのプロジェクトを管理・整理するのに優れている。彼らは、Trelloを非常に簡単に使えるドラッグ・アンド・ドロップ機能に特に感心していた!

EvernoteとTrelloに代わるクリックアップのミーティング

ClickUp ビュー

ClickUpでAI、15以上のビュー、タスク自動化でプロジェクトを管理しよう。

EvernoteやTrelloは素晴らしい機能を提供していますが、ClickUpは様々な点でそれらを凌駕しています。ワンストップのプロジェクト管理アプリケーションであり、摩擦を排除しながらトップクラスの機能を厳選している。

つまり、ClickUpはパワフルなプロジェクト管理アプリケーションなのです。

/である。 https://clickup.com/ja/blog/6718/undefined/ Evernoteに代わる /クリックアップ

やTrelloに代わる!

ClickUpの機能

メモの作成や整理、プロジェクトのタスク管理など、ClickUpはすべてをとても簡単にします。私たちの言葉を鵜呑みにせず、この印象的な機能の数々をご覧ください:

クリックアップドキュメント

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-Docs.gif ClickUp ドキュメントのリッチフォーマットとスラッシュコマンド /%img/

ClickUp Docsを使って重要なドキュメントを管理し、チームコラボレーションを促進しましょう。 ClickUp ドキュメント は、あなたのデジタルファイルすべてを一元管理するライブラリです。フォーマットされた文書、詳細な相互リンクされたwikiやナレッジベースを作成するために使用します。サポートは以下の通りです。 リアルタイムコラボレーション ドキュメントを共同作成したり、特定の役割を割り当てたり、コメントをタグ付けしたり。

ドキュメントを分類してアクセスや検索を容易にし、完全なアクセス制御で誰とでも安全に共有できます。

ドキュメントとワークフローをリンク設定されているため、汗をかくことなく自動化を設定できます!

ClickUpタスク

ClickUpタスク管理テンプレート例

ClickUp AIを使って、文章を速く書いたり、テキストを要約して推敲したり、電子メールの返信を生成したりしましょう。 クリックアップAI は、効果的なメモ作成の中核となるツールです。長いドキュメントの要約、ミーティング前のブリーフ作成、タスクリストの自動入力など、ClickUp AIが数秒でやってくれます!あなたのライティングスタイルを向上させ、コミュニケーション方法をアップグレードします。

ClickUpの価格とプラン

  • Free Forever: $0 (100MBストレージと無制限ボード)
  • 無制限: 月額ユーザーあたり10ドル
  • ビジネス: $19/ユーザー/月
  • エンタープライズプラン: カスタム価格
  • ClickUp AI (アドオン): 月額ユーザーあたり$5

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ClickUpはEvernoteやTrelloなどの機能をすべて備えています。Evernoteが提供するメモと整理整頓の長所を、Trelloの最先端のプロジェクト処理能力と融合させることができます。アップグレード Trelloに代わるもの やEvernoteに代わる!

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