もしあなたがプロジェクト管理者なら、常にどこにでもいるという不可能に思えるタスクがある。物理的には不可能だ。しかし、「事実上」とは別の話である。 プロジェクト管理ソフトウェア がそれを可能にする。私の仕事のコツは、あなたの会社や管理スタイルに最適な仕事を知ることだ。
多くのタスクやToDoがあなたのコマンドの下にあるため、次のようなものが必要です。 生産性ツール を利用することができます。しかし、さまざまな同僚や従業員がこれらのタスクを実行する可能性があるため、誰もが使用できる直感的なソフトウェアも必要です。選択肢は非常に多く、私たちが選んだトップ10リストでさえも、そのようなものばかりだ。 無料のプロジェクト管理ソフトウェア の選択肢がトップ25に膨れ上がった。
しかし、そのエリート集団の中でもトップに立つジャガーノートもいる。最も人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアの2つがNotionとJiraだ。この包括的なNotionとJiraの比較ガイドでは、この2つのツールを比較し、どちらが優れているかを検証します。そして、3つ目のJiraと対決させます。 プロジェクト管理 より多くのプロジェクトを管理するために必要なすべてのツールとともに、タフな戦いを提供するチャレンジャー。
Notion とは？
Via 表記ノティオン は、メモを取ったり、定期的なタスクを管理したり、プロジェクト管理をしたりと、さまざまな活動に使える無料フォームのデータベースです。データベースに入力した情報フィールドは、他のフィールド、ページ、データベースと双方向にリンクします。
情報をテーブル、ボード、リスト、カレンダーとしてビューすることができ、それぞれのリンクはより詳細なネストされたページに開きます。Notionはまた、次のようなサービスも展開し始めている。 人工知能（AI）ツール メモを取ったり、アイデアを生み出したりするのに役立つ。
シンプルなインターフェイスで、ユーザーはメモ、ToDo、コンテンツのエコシステムを構築できる。プロジェクト管理者は、スケジュールを作成したり、繰り返しタスクのワークフローを開発したり、チームメイトにタスクを割り当てたり、時間の経過とともに生産性を見直したりすることができる。
Notion の機能
Notionは、単なるメモアプリの域をはるかに超えた、機能豊富なプロジェクト管理プラットフォームです。主な機能を3つ紹介しよう。
タスク管理
Notion経由
数回クリックするだけで、新しいタスクを作成したり、ラインアイテムをスケジュールされたタスクに変換できます。ユーザーは箇条書きリストにチェックボックスを追加し、アイデアを保留中のアクションに変更したり、管理者は大規模プロジェクト用のカンバンボードを作成したりできます。この一元化されたデータベースは、効率的なタスク完了を保証し、誰がいつ変更したかの履歴を管理します。
プラットフォーム内コラボレーション
Notion データベースでは、すべてのユーザーが進行中のタスクやプロジェクトに変更を加えることができます。これには、ボード上のジョブを「進行中」から「完了」に移動したり、ドキュメント内コラボレーションのためにページにコメントを追加したり、ビデオメモをアップロードしたりすることが含まれます。これらの機能は、リモートワークやハイブリッドチームにとって特に価値があり、仕事が発生した時や場所でコミュニケーションを取ることができます。
過去のプロジェクトをナレッジベース化する検索機能
Notion 内で、組織の複数のユーザーのためのナレッジリソースを開発しましょう。過去のタスクをワークフロー例にすることができます。ニッチなコンセプトのレガシー・エキスパートを検索し、メモのリポジトリを構築することもできます。Notionの多彩な検索機能では、プロジェクトのタイトルや古いコメントなど、さまざまなフィールドの用語を検索することもできます。
Notionの価格
- 無料
- プラス: $8/ユーザー/月（年払い）
- ビジネス: $15/ユーザー/月（年払い）
- 企業：価格についてはお問い合わせください。
- Notion AI: 有料プランの場合、$8/ユーザー/月が加算されます。
Jira とは？
経由 JiraJira は、アジャイルチームのためのオールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアである。マーケティングキャンペーン、四半期ごとの開発目標、製品立ち上げ、その間のすべてのためのツールを提供する。
Jiraは、プロジェクトを整理、監視し、タスクを割り当てるための集中ソースとして機能する。カレンダー、リスト、ボードビュー、その他のビューを通して個別プロジェクトや共同プロジェクトを見ることができ、ソフトウェアにはガイド、セールスイネーブルメントリソース、ページベースのリソースを格納することができます。
プロジェクト管理の重要な側面を自動化することもできます。 プロセス効率 .さまざまなフェーズに到達したタスクを自動的に割り当て、進捗が滞っている場合はアラートを表示し、チームのパフォーマンスに関するレポートを作成します。
アトラシアンエコシステムの一部として、Jira はあなたの組織がすでに技術スタックに持っているかもしれない他のアトラシアンツールとうまく統合します。
Jira の機能
Jira はプロジェクトアーキテクト、プロジェクトマネージャー、そしてアジャイルチームのすべての人のためのものであり、全員の連携と生産性を維持するためのさまざまなツールを提供します。
プロジェクトの開始を合理化するカスタマイズ可能なテンプレート
Jira経由
さまざまなプロジェクトの開始時に空回りしていませんか？Jira には編集可能なテンプレートとワークフローのセットアップのライブラリがあり、チームの仕事スタイルに合わせて複製、変更、構築することができます。これは、すべてのプロジェクトが構造化された状態で始まり、全員がより速く開始できることを意味します。
堅牢なレポート作成機能
進捗を測定し、改善点を見つけることができるように、レポートを自動的に作成します。ユーザーは Jira を使用してタスクを割り当て、タスクステータスを更新し、同僚と共同作業を行うため、Jira はプロジェクト管理者に一般的かつ詳細な洞察を与えるデータ豊富な環境です。これらのレポートにより、作業負荷を簡単に監視し、障害物を見つけ、すべてがフィニッシュラインを通過する軌道にあることを確認することができます。
ユーザーごとにパーソナライズされたダッシュボード
優れたプロジェクト管理ツールは、プロジェクトマネージャーをサポートするだけでなく、効率的な仕事に必要なタスク、テンプレート、リソースを管理するコラボレーションツールも備えています。
チームメンバーはダッシュボードを簡単にカスタマイズし、好みのビューを一目で確認できるようにすることができます。Jira ソフトウェアのダッシュボード機能には、保留タスクのやることリスト、カレンダー、優先すべきタスクを決定するためのカンバンまたはガントチャートスタイルのビューが含まれます。
Jira の価格
- 無料: $0/ユーザー/月
- スタンダード: $8.15/ユーザー/月
- プレミアム: $16/ユーザー/月
- 企業: 価格についてはお問い合わせください。
Notion と Jira の比較：機能の比較
Notion と Jira は強力なプロジェクト管理ツールです。しかし、どちらが上なのでしょうか？
実は、どちらのツールもあなたのチームの焦点とニーズに応じて仕事ができるのです。Notion は、学生、フリーランサー、代理店、非営利団体など、すべての人のための無料ワンダーランドとして提供される。Jiraは、アジャイルとソフトウェア開発のコアコンセプトに基づいているが、事実上どんな仕事にも使えるように拡張されている。勝者を宣言するために、1つが他を凌ぐかどうかを確認するために、それぞれの機能を見てみよう。
カスタマイズ
プロジェクトの形やサイズはさまざまだ。ワークフローを作成するために、完全にオープンなサンドボックスが必要な場合もある。また、より厳格な構造が必要な場合もあります。カスタマイズに関して言えば、Notion と Jira は似ているようで異なるアプローチを取ります。
Notion
Notion経由
Notionはビジネスプロセスにおける柔軟性がすべてです。ワークスペースを作成し、ページやデータベースを追加するところからすべてが始まる。しかし、これらのシンプルなビルディングブロックは、カンバンボードになり、カードをアイデア段階から完了段階まで移動させることができる。
コミュニケーションワークフローのための連絡先や組織図を作成したり、チームメンバーを引き込むロードマップを作成したり、必要なリソースのリストを自動的に作成したりすることができる。何千ものテンプレートがあり、何番号でも変更できるが、一から作り始めることもできる。
メモから双方向リンク、箇条書きリスト、やることタスクまで、あらゆるフィールドを変更することができる。この程度のカスタマイゼーションは、圧倒的かもしれないし、まさにあなたが必要としているものかもしれない。
Jira
Jira も機能豊富だが、純粋な作成よりもアジャイル手法に重点を置いている。テンプレート、ビュー、ダッシュボードは、ソフトウェア開発プロジェクトを作成するためにアジャイルの基本を使用することに重点を置いている。Jiraは、ソーシャルメディアマーケティングプロジェクトのような、その原点から大きく外れたプロジェクト機能を提供しているが、それでも同じ風味を持っている。
これは、より厳格なプロジェクトフローを持つ組織のプロジェクト管理者にとって有用である。多くのカスタムオプションが用意されているので、ユーザーは標準テンプレートやレポートを微調整することができる。Jira はカスタムワークフロー管理という点で多くのものを提供しているが、Notion は全体的なカスタマイズという点でより多くのものを提供している。
カスタマイズに関しては、Notion に軍配が上がる。
問題追跡機能
ソフトウェア開発や技術系企業の中核的な責任は、問題追跡です。特に、サービス・レベル・アグリーメントの遵守やブランドの評判がかかっている場合は、これらのプロセスに適した機能が必要です。
Notion
Notionは、様々なプロジェクト向けに何千もの公式テンプレートを作成してきました。 プロジェクトオブジェクト コミュニティはさらに多くのツールを作成し、共有しています。これらのツールは、あなたの問題追跡の要件や理想的なワークフローに合うように、プロセスを構築したり変更したりすることができます。
しかし、このプラットフォームは、問題追跡のためのガイド付きアプローチを提供しません。問題追跡やバグ解決の経験があるプロジェクト管理者は、自分たちの組織が何を必要としているかを知っており、それがエコシステムの一部であることを確認できる。しかし、新しいプロジェクト管理者は、必要な部分をすべて含めるのに苦労し、そのギャップを埋めるためにプロセスを修正することになるかもしれません。
Jira
ClickUpのコラボレーションツール、複数のビューオプション、プロジェクト管理機能を通じて、すべてのプロジェクトを整理し、管理することができます。
複数のプロジェクトを管理するために2つの異なる専門的なソフトウェアプラットフォームを使用することの問題点は、完全に統合されたプロジェクト管理環境を1つだけ使用する場合と比べて、プログラム同士がうまく連携しないことです。異なるユーザーは、ほとんどの時間を異なるスペースで過ごすことになり、コミュニケーションやコラボレーションが分断され始める可能性がある。
そこでClickUpの登場です。ClickUpは、プロジェクト管理、メモ、その他仕事完了に必要なすべてのスペースです。
仕事生産性市場でClickUpを分類するとすれば、プロジェクト管理アプリと呼ぶことになるだろう。しかし、ClickUpはプロジェクト管理機能を備えたオールインワンのワークスペースなのです。
複雑なプロジェクトを整理し、ユーザごとにタスクを割り当て、スプリント中やスプリント後の進捗を測定することができる。ガントチャート、カレンダー、カスタマイズ可能なダッシュボード、すぐに使えるテンプレートなど、15以上のビューが用意されており、チーム全員が必要なツールを使えます。
クリックアップライバル機能その1：クリックアップカンバンボード
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-Kanban-Board-View-1400x768.png ClickUpカンバンボードビューを使ってロードマップとバックログタスクを管理する。 /%img/
ClickUpカンバンボードビューでプロジェクトのあらゆる部分をタブで管理しよう。
カンバンボードビューでのプロジェクト管理がお好きなら、ClickUpが気に入ることでしょう。 クリックアップのカンバンボードビューでは、ロードマップとバックログのタスクを管理できます。 ClickUp カンバンボード ビューは、タスクがどれだけ早く完了するかを監視するために使用できる多くのビューの1つです。
カンバン方式を導入し、組織の好みが異なるチームメンバーと同じワークスペースでアジャイルの概念を取り入れることができます。 仕事スタイル 協力しながらも、独立して仕事をする。
プロジェクトボードはテンプレートから始めることも、ゼロから始めることもできます。Jira の複雑さを提供しながら、Notion の自由を提供します。
クリックアップライバル機能その2：クリックアップドキュメント
ClickUp Docsを使って重要なドキュメントを管理し、チームコラボレーションを促進しましょう。
でドキュメントやwikiを作成。 クリックUpドキュメント ClickUp Docsは、タスクやワークフローに接続するページ、ナレッジリソース、ハウツーガイドを作成するためのプラットフォーム内ソリューションです。堅牢なドキュメントを作成し、隣接するすべてのタスクに自動的に添付することができます。さらに、クライアントとのコミュニケーション、コンテンツ制作、プロジェクトの成果物にテンプレートを使用できます。
ClickUpのライバル機能その3：ClickUp AI
ClickUp AIを使って、文章を速く書いたり、テキストを要約して推敲したり、電子メールの返信を生成したりしましょう。 AIはこちら そして、組織のプロセスをより効率的にする準備ができている。 クリックUp AI 何百ものニッチな AIツール チームで仕事を効率化し、反復的で面倒なタスクを排除するための。
プロジェクト管理者は、自動的に期日付きのタイムラインを作成し、思考をフォーマットの整ったプロジェクト概要に変換し、予算を追跡することができる。また、市場、製品チーム、アカウント、その他すべての人のためのツールもある。ClickUpは誰にとっても最適なソフトウェアであることはもうお分かりいただけただろうか？
ClickUpでプロジェクト管理を見る
今使っているプロジェクト管理ツールを開くたびにため息をついているのなら、新しいプラットフォームが必要な時です。
ClickUpでは、アジャイルチーム向けの新しいツール、テンプレート、機能など、タスクの進捗に必要な魅力と真のパワーを備えたものを常に開発しています。さらに、Free Foreverアカウントにご登録いただくと、すぐにプロセスの検討や構築を始めることができます。今すぐアカウントを作成して、プロジェクト管理の楽しさを実感してください。