明確で簡潔なプロジェクトプランの作成は、1週間のプロジェクトでも1年間のプロジェクトでも、プロジェクト管理の最初のステップとなることが多い。
プロジェクト管理者は、プロジェクトのスコープ、オブジェクト、予算、スケジューリング、リソース配分、そして全体的な計画などの重要なタスクを管理します。 タスク管理 .
これらの重要なタスクの中核は、プロジェクトプランの構築である。優れた プロジェクトプラン は、プロジェクトが不必要なボトルネックや混乱なしに進行することを確実にするために、大いに役立つ。
どんなに整理整頓ができていても、食料品リストのアイテムを見落とす可能性は常にある。プロジェクトプランの作成も同様だ。
動く部分が多いため、ゼロからプロジェクトプランを構築していると、いくつかの構成要素を見落とすことになる。そこで、プロジェクト概要のテンプレートが役に立つ。
プロジェクト概要テンプレートとは？
プロジェクト概要テンプレートとは、プロジェクトに必要な情報をすべて盛り込んだ、 カスタマイズ可能な文書です。これには、スコープやオブジェクト、ステークホルダーの役割、タイムライン、スケジュール、予算、リスク、成果物、依存関係などが含まれます。
もちろん、プロジェクトごとに求められるものは異なります。橋の建設であれ、アプリのGo-to-Marketの計画であれ、綿密に作成されたプロジェクトプランは、それらのユニークな要素が常にビューであることを保証します。
- これらのテンプレートは、体系的かつ構造的な方法でプランを組み合わせるのに役立ちます。
- テンプレートプロジェクトプラン実行、重要なマイルストーンについて共通の理解を得ることができる。
- プロジェクトが軌道から外れても、優れたプロジェクトプランがあれば、プロジェクトを軌道に戻すことができる。
プロジェクト概要の良いテンプレートとは？
プロジェクト概要のテンプレートを選ぶ際に考慮すべき主な属性は2つあります： カスタマイズできることと、テンプレートの包括性です。テンプレートにはプロジェクトプランの重要な側面がすべて含まれていなければなりません。そして、独自の要件に合うように十分にカスタマイズできるものでなければなりません。
多くの プロジェクトプランのテンプレートがたくさんあります。 が、デザイン性が高く、ユーザーフレンドリーなテンプレートを選ぶこと。それらのテンプレートには、統合、バージョン管理、コラボレーション機能など、あらゆる機能を網羅したものがいいでしょう。
ほとんどのテンプレートは、フォーマットや目的に応じて、これらのコンポーネントのバージョンを持っています：
- プロジェクトのタイトルとオブジェクト
- プロジェクトスコープとタイムライン
- ステークホルダー
- 鍵となる成果物
- フェーズ別スケジュール
- タスクリスト
- アイテム別コストと予算
- リソース配分
- リスク評価
- サポート文書
- 品質管理パラメーター
- コミュニケーションプラン
- 進捗状況とステータス
10個の無料プロジェクト概要テンプレート
様々なプロジェクトに対応できるリストをまとめました。プロジェクト計画を始めるのに役立つ、最も人気のある無料のプロジェクト概要テンプレートです。
1.ClickUp Project Outline Template
ClickUpプロジェクト・アウトライン・テンプレートを使って、包括的なプロジェクト・プランを作成し、全員が同じページを見られるようにしましょう。
その ClickUp プロジェクト概要テンプレート は、一連のステップでプロジェクトを計画・整理する効率的な方法を提供します。素早くプランニングに取り掛かり、必要な要素をリストアップするのに役立ちます。どのようなプロジェクトでも、可視性は重要な関心事です。このフォーマットは、その点に対処するように設計されています。
- このテンプレートでは、タスクを作成し、各ステークホルダーに割り当て、タスクのカスタムステータスを作成することができます。
- また、カスタムフィールドを作成し、プロジェクトの進捗を各フェーズで可視化するための属性を追加することができます。
- ステークホルダーは優先度ラベルを追加したり、コメントを残したり、明確な期限を設定することができます。
これにより、チームはタスクをプランニングし、プロジェクトを効率的に進めることができます。さらに、ClickUpはリストビュー、ガントチャート、カレンダー、作業負荷など数多くのビューを提供します。
複数のレベルのタスクやサブタスクがあるプロジェクトにこのテンプレートを使うことをお勧めします。
**2.ClickUp プロジェクトプランナーテンプレート
ClickUpのプロジェクトプランナーテンプレートは、目標達成のためのコミュニケーション、進捗、納期を管理することができます。
その ClickUp プロジェクトプランナーテンプレート を使えば、複雑なプロジェクトプランニングをナビゲートできます。あなたは すべてのプロジェクトプランを追跡することができます。 を使えば、複雑なプロジェクトにも対応できる詳細なプロジェクトプランを作成できます。詳細なプランニングと構造化が必要な、相互に関連した複数のプロジェクトを管理する場合に最適です。このテンプレートでは、明確なマイルストーンや目標とともに、詳細なプロジェクトタイムラインを作成することができます。
計画外の依存関係はプロジェクトを頓挫させる可能性があります。しかし、このテンプレートは、ボトルネックを避けるために、すべての依存関係をマップします。また、優先度を設定し、日々の進捗をモニターし、すべてのタスクを俯瞰することができます。
タスクが発生するたびに プロジェクト・キックオフ・ミーティング このテンプレートを使って、スコープ、要件、依存関係の概要を説明し、これらの詳細をプロジェクトのタイムラインに組み込むことができます。
**4.ClickUp 会社概要テンプレート
ClickUp会社概要テンプレートを使用して、いつでもアクセスできるすべてのイニシアチブの単一のハブでチームを強化します。
その ClickUp 会社概要テンプレート は、社内外のチームに使用できる組織の包括的な概要を作成するための優れたオプションです。ビジネスでは、複数の進行中のプロジェクトがあり、最終的には長期的な目標に向かって収束していくことがよくあります。
急成長している組織では、チーム内のサイロ化や他部門への可視性の欠如により、全体像を見失いがちです。
会社概要テンプレートは、チームの目標が組織目標とどのように結びついているかを可視化する。さらに、リーダーはすべてのプロジェクト・ロードマップの包括的な概要を一箇所で把握しやすくなり、チーム間の緊密な連携と重複のない努力を確保できる。
5.ClickUp Project Documentation Template （クリックアッププロジェクト文書テンプレート
ClickUp Project Documentation Templateを使えば、プランニングから実行、納品まで、プロジェクトの詳細を簡単に文書化できます。
プロジェクト全体を通して、ドキュメンテーションは欠かせません。目標やオブジェクト、ミーティングでの決定事項、プロジェクト中の戦略の変更など、チームが最も重要な情報を追跡するのに役立ちます。すべてを文書化しておくことが不可欠です。
理想的には、プロジェクト・ドキュメンテーションを プロジェクト全体のタイムライン 一つの場所でアクセスできる。
その ClickUpプロジェクト・ドキュメンテーション・テンプレート はまさにそれを提供している。
チームは、プロジェクトに必要なすべてのドキュメントにアクセスし、探索し、確認することができます。明確な構造を持つこのテンプレートは、ステークホルダーや他部署のコラボレーションを促進するための一元化されたプラットフォームを提供することで、ドキュメンテーションにかかる時間を削減します。
このテンプレートで重要なファイルや会話を失うことはありません。
6.ClickUpプログラム要約テンプレート.
キックオフから納品まで、プロジェクト成功への明確な道筋を視覚的に構築。
プロジェクトをキックオフする際、通常、最初の2つのフェーズはアイデア出しとプランニングです。これらはプロジェクトの基礎を形成する。
プランニングの大部分は、プロジェクトスコープの設定に費やされる。プロジェクトスコープは、プロジェクトプランニングの物語を前進させる原動力となる。
そのため、プロジェクト・スコープを設定することが不可欠なのである。 テンプレートが不可欠なのである。 を追加します。
その ClickUpプロジェクトスコープホワイトボードテンプレート は、アイデア出しとタイムラインの設定を視覚的かつ共同で行う方法を提供します。このテンプレートを使って、構造化しながら自由にアイデアを出すことができます。プロジェクトスコープを小さなターゲットや目標に分割して簡単に設定できます。
このテンプレートと ClickUpホワイトボード を使えば、プランニングやアイデア出しのプロセスを推進できます。
正確なスコープを設定し、ステークホルダーやチームメンバーと共有することで、常に同じページを参照することができます。
8.Excelプロジェクトタイムラインテンプレート 〜によって Vertex42
Vertex42 経由
最もユーザーフレンドリーで直感的ではありませんが、スプレッドシートはプロジェクトプランニングに事実上使用されてきました。Vertex42によるExcelプロジェクトタイムラインテンプレートは、スプレッドシート上でプロジェクトタイムラインを作成するシンプルな方法です。
このテンプレートには、タスク、開始日、終了日、期間、依存関係のセクションがある。マイルストーンと進捗を表現するために積み上げ棒グラフのテクニックを使用しています。テンプレートはスプレッドシート上にあるため、チームメンバーや関係者全員がアクセスでき、効果的なコラボレーションを促進します。
9.OfficeTimelineによるプロジェクトタイムライン概要テンプレート
OfficeTimeline経由
プロジェクトタイムライン概要テンプレートは、プロジェクトのタイムラインと目標の概要を視覚的に提供します。色分け、タスクのグループ化、依存関係などの機能が含まれています。リーダー、ステークホルダー、チームメンバーにプロジェクトの価値を効果的に伝えるのに役立ちます。
このテンプレートは、以下のような用途に使用できます。 エレベーターピッチ 上級管理職に対するエレベーターピッチ。目標、目的、依存関係、潜在的リスクなど、プロジェクトの重要な柱を強調します。
時間をかけて、この プロジェクト要約 は、遡及分析のための資料としても役立つだろう。
10.SlideEggによるPowerPointプロジェクト概要プレゼンテーションテンプレート
SlideEgg経由
プレゼンテーションとは、視覚的に説得力のある方法でプロジェクトのアイデアを提示することです。ピッチデッキはプレゼンテーションの有効性を示す完璧な例だ。何十億ドルもの投資を集めたことが、その成功を証明している。
SlideEgg PowerPoint 概要プレゼンテーションテンプレートは、プロジェクトに関するPowerPointプレゼンテーションを作成するための良い出発点です。
このプロジェクトプランテンプレートには、プロジェクトを紹介し、目標、オブジェクト、成果物、タイムラインについて説明するスライドが含まれています。しっかりとしたプロジェクト概要のプレゼンテーションがあれば、自信を持ってプロジェクトに臨むことができます。 プロジェクト提案書 プロジェクトの価値をアピールするミーティング。
あなたが「はい」と言う前に
プロジェクトプランのテンプレートは、プロジェクト管理に欠かせません。良いテンプレートは、明確で簡潔で、適応性があり、変更を反映するために定期的に更新されます。
プロジェクト概要のテンプレートは、自分のプロジェクト概要のテンプレートと統合するのがよい習慣です。 プロジェクト管理ソフトウェア .こうすることで、情報の更新や共有が容易になり、テンプレートとチームの進捗を一致させることができます。
選ぶ前に最も重要なニーズを検討し、チームがプロジェクトの旅を完了するようにしましょう。🎉