デジタルワークプレイスはオフィスであろうとリモートであろうと、コラボレーショ ン環境を育み、維持する上で極めて重要な役割を果たします。
適切なデジタルワークプレイスソフトウェアを使用することで、プロジェクト管理が容易になり、以下のことが簡素化されます。
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文書編集
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と共有が可能です。また、従業員がオフィスからもホームからもプラットフォームにアクセスできるため、柔軟な仕事をサポートします。🏠
適切なソフトウェアを選択することは、何から始めたらいいのかわからない場合、非常にパズルのようなものです。そこで、チームの生産性とコラボレーションのレベルアップに役立つデジタルワークプレイスソフトウェアベスト10をご紹介します！
デジタルワークプレイスとは？
デジタルワークプレイスとは、従来のオフィスに相当する現代のオンライン環境を指します。デジタルワークプレイスは、デジタルツール、クラウドコンピューティング、その他の高度なテクノロジーをミックスし、従業員がいつでも、どこからでも、どんなデバイスからでも仕事ができるように提供します。
これらを実現するために、デジタル・ワークプレイスはモバイル・フレンドリーなインターフェースやリモートワーク・サポートといった商品を採用している。これにより、仕事のリソースを柔軟に利用できるようになり、仕事の効率と従業員のエンゲージメントが高まります。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Mixed-Group-Filters-in-ClickUp-Dashboards.gif
ダッシュボードの混合グループフィルター
/クリックアップダッシュボード
ClickUpダッシュボードに新しい混合グループフィルターが追加され、"and "と "or "演算子でさらにパーソナライズとカスタムができるようになりました。
優れたデジタル・ワークプレイスは、各組織のニーズに合わせてカスタマイズ可能であるべきです。これには、パーソナライズされたユーザーインターフェイス、ワークフローの自動化、自動化に対応するオプション、ビジネス独自のダッシュボードなどが含まれます。✅
デジタルワークプレイスツールのメリット
デジタルワークプレイスソフトウェアを使用するビジネスには、以下のようなメリットがあります：
1. 柔軟性：私の仕事は柔軟なスケジュールを組むことができるため、ワークライフバランスが改善され、従業員の満足度が向上する結果となっています。
2. *効率的なコミュニケーション：デジタルワークプレイス用アプリは、それを可能にする。
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従業員のコミュニケーションが容易になる
/を容易にします。
を容易にします。これにより、アイデアやフィードバックを迅速に共有し、より効率的なタスクやプロジェクトの完了につながる。
3. パフォーマンス向上:最新のデジタルツールは、生産性の向上や改善点の特定に貢献するパフォーマンス指標をピンポイントで示すことができる。
4. 運用コストの削減：私の仕事は、オンラインミーティングで代替される、
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インタラクティブ・ホワイトボード
/に置き換えることで、年間コストを大幅に削減できる。
などのデジタル・オプションに置き換えることで、旅費、オフィス・スペースの賃料、維持費などの諸経費を年間で大幅に節約できる結果となっている。
5. ナレッジ共有：ナレッジ共有：チャットやビデオ会議などのコミュニケーション・ツールは、従業員同士の情報交換の場を提供する。
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プロジェクト管理ソフトウェア
/プロジェクト管理ソフトウェア
リアルタイムのコラボレーションを可能にすることで、チームメンバーは知識を共有し、アイデアを議論することができる。
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ClickUp ドキュメントの共同検出と編集
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ClickUp Docsの共同編集、組版オプションなど
2024年、現代チームのためのデジタルワークプレイスソフトウェア10選
数多くのデジタルワークプレイスソフトウェアツールを分析した結果、チームの生産性、効率性、エンゲージメントレベルを向上させる最高のソリューションのリストを作成しました。さっそく見ていきましょう！🤿
1\.
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https://clickup.com/
ClickUp
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最優秀デジタルワークプレイスツール
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クリックアップ ビュー
/クリックアップ・ビュー
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
ClickUpは、シームレスなプロジェクトプランニング、追跡、コラボレーションのためにチームを団結させ、そのすべてが単一のプラットフォーム内に便利に配置され、最高の総合的なデジタルワークプレイスツールとなっています。😍
ClickUpの設定は、15以上のカスタマイズ可能なビューを利用できることで、場所に関係なくチームを整理整頓することができます。
ClickUpのチャットビューは、チームがタスクに関連したディスカッションを1つのスレッドで継続的に行えるようにすることで、アクティブなエンゲージメントと個々の努力の認知を促進します。シャウトアウトや絵文字を使用して、即座に感謝を示し、仲間のモチベーションを高めることができます。
リストビューで個人用タスクチェックリストを作成したり、チームビューで各従業員の作業負荷を管理することができます。ここで、担当者別に分類されたすべてのタスクの概要にアクセスし、効率を高めるために再分配が必要なタスクがあるかどうかを確認できます。
視覚的なコラボレーションとブレーンストーミングは、以下の方法で簡単に行えます。
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https://clickup.com/features/whiteboards
クリックアップホワイトボード
/参照
-チームがメモ、ロードマップ、マインドマップ、画像を追加して、プロジェクトをよりよく整理できるようにするための完全にカスタマイズ可能なキャンバス。🎨
あなたのビジネスと
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チームと協力する
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いつでも、どこからでも
/いつでもどこでも
https://clickup.com/teams/remote-work
ClickUpリモートワークツール
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.デジタルワークプレイス機能により、リアルタイムですべてを監視し、タイムラインを調整し、バーンダウンチャートで作業負荷を追跡することができます。Zoomと統合してミーティングを簡単にスケジュールしたり、あらかじめ用意されたリモートワークテンプレートを使ってタスクやチームを整理整頓したりできます。
/参照
https://clickup.com/features/docs
ClickUp ドキュメント
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を使えば、チームでブレーンストーミングや編集作業を同時に行うことができます。また、ドキュメントをワークフローに接続し、すべてのタスク関連データを一元管理できます。さらに、共有可能なリンクを作成し、チーム、ゲスト、一般アクセスの許可を管理できます。
/参照
https://clickup.com/features/ai
クリックUp AI
/クリックアップAI
ライティングアシスタントは、チームが明瞭で一貫性のあるコミュニケーションを行えるようサポートします。あらかじめ用意されたテーブルとヘッダーでコンテンツのフォーマットを完璧にし、時間を節約します。このツールは役割に応じたプロンプトを提供し、さまざまな仕事シーンで新鮮なアイデアを生み出すのに役立ちます。
ClickUp の主な機能
* カスタムClickUpホワイトボードによるシンプルなバーチャルコラボレーション
* すべてのプロジェクト管理ワークフローに対応する、15以上のフルカスタマイズ可能なビューを用意
* リモートワーク機能と、特定のデジタルワークプレイスソリューションに利用可能な複数のテンプレート
* ClickUpボードビュー。
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https://clickup.com/teams/project-management
チームプロジェクト管理
/を簡単に行うことができます。
ドラッグ・アンド・ドロップ機能、わかりやすいビジュアル、カスタマイズ可能なフィールドにより、チーム・プロジェクト管理を簡単に行うことができる。
* /チームプロジェクト管理
https://clickup.com/features/automations
自動化オプション
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繰り返しタスクや手動タスクのための
* 自動化された進捗追跡
* 1,000以上のアプリと統合
クリックアップのリミット
* 元に戻すボタンがない
* 機能の多さに圧倒されるユーザーもいる。
クリックアップの価格
* 無料Forever：無制限。
* 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
* ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
* 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
* ClickUp AIは、すべての有料プランで、ワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルで利用できます。
\*リストはすべて年間課金モデルです。
ClickUpの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (8,400件以上のレビュー)
*カペラ 4.7/5 (3,700件以上のレビュー)
2\.Jira
ソフトウェアチームに最も広く利用されている。
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Jira ダッシュボード
/Jira ダッシュボード
Via：
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https://www.atlassian.com/software/jira
Jira
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Jiraは、シームレスなコラボレーションとタスクのデリバリーのために調整された、現代のデジタルワークプレイスのための最高のツールの1つです。このデジタルワークプレイスプラットフォームは、ボード、リスト、カレンダー、タイムラインなどの多様なビューを提供し、チームがプロジェクトをプランニングし、完璧に実行することを可能にします。✨
幅広いフォーム、テンプレート、パーソナライズされたワークフローを選択できる Jira は、効率性を高め、合理化を実現します。
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仕事管理
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.複雑なプロジェクトを小さなタスクに分解するにはスクラムボードを、チームがワークフローを可視化するにはカンバンボードを使いましょう。
Jira を使用すると、チームが協力してソフトウェア開発に取り組むことが容易になります。Jira で
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/ブログ?p=134648
製品ディスカバリー
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機能により、チームは収集し、その収集したデータをチームに提供することができる。
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/ブログ?p=58315
アイデアに優先順位をつける
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最もインパクトのある機会に集中する
Jira のベスト機能
* ソフトウェア開発チームのために設計されている
* ユーザーフレンドリー（主にソフトウェアチーム向け）
* Slack、Microsoft Teams、Gmail、Google スプレッドシート、GitHub などのツールと統合し、社内のコミュニケーションを円滑にする
* プロジェクト管理プラットフォーム全体で多数のビューオプションを提供
Jira のリミット
* 他のデジタルワークプレイスソリューションに比べ、使い方を学ぶのが難しい。
* マーケティングチーム管理用のオプションに欠ける
Jira の価格設定
*無料
* スタンダード:ユーザーあたり $7.75/月
* プレミアム:ユーザーあたり $15.25/月
企業向け:営業チームにお問い合わせください。
\*リストはすべて年間課金モデルです。
Jira の評価とレビュー
* Capterra： 4.4/5 (13,000 件以上のレビュー)
* G2: 4.3/5 (5,000 件以上のレビュー)
3\.キスフロー
最高のローコードプラットフォーム
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キスフロー
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Via：
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https://kissflow.com/
キスフロー
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キスフロー
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はデジタルワークプレイスソリューションで、チームやワークフローをコーディング経験なしで管理できる、ユーザーフレンドリーなソフトウェアです。
Kissflowは、財務、マーケティング、人事、プロジェクト管理など、様々な部門や業界にわたるワークフローの設計、自動化、管理を支援することで、_Keep It Simple and Straightforward_ (KISS)を好んでいます。
既成のテンプレートがニーズにマッチしない場合は、シンプルなドラッグアンドドロップツールを使用して、コーディングなしでまったく新しいワークフローを作成したり、アプリケーションビルダーを活用してアプリ作成を効率化したりできます。さらに、より複雑な要件のために独自のコードを使用してアプリを開発するオプションもあります。🤖
キスフローの主な機能
* ワークフローの作成と管理にコード不要
* プロジェクト管理ツールのユーザーフレンドリーなインターフェース
* レポートやメトリクスを事前に作成可能
* ノーコード、ローコーディングのアプリケーション構築
* Gmail、Slack、Dropboxなどのツールと統合可能
* 何百もの既製のデジタルワークスペーステンプレート
キスフローのリミット
* レポート作成とインサイト分析が大規模フォームでは管理しにくい
* カスタマーサポートオプションのリミットとレスポンスの遅れ
キスフローの価格設定
* ベーシック:機能限定で月額1,500円から。
* エンタープライズ:フル機能のカスタム価格
\*リストはすべて年間課金モデルです。
キスフローの評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (500件以上のレビュー)
*カペラ 3.9/5 (30件以上のレビュー)
4\.Bitrix24
ほとんどのデジタルコラボレーション機能
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bitrix24 カレンダービュー
/ビットリックス
経由
/参照
https://www.bitrix24.com/
ビットリックス24
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Bitrix24は、他のデジタルワークプレイスツールに見られるすべての機能をプロバイダーとして提供し、市場で最もコラボレーション機能の多いソフトウェアの1つとなっています。複数の視覚化機能と強力な
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タスク管理
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ツールは、プロジェクトの進捗を簡単に監視するのに役立ちます。
電話ソフトウェア、インスタントメッセージ、電子メール、ビデオ通話などのオプションを使用して、チームと密接に接続します。さらに、社内ソーシャルメディアアプリもあり、全社的なアナウンスが可能です。📣
また、繰り返しの多いタスクを自動化して時間を節約したり、フルカスタマイズ可能なカンバンボードや印刷可能なガントチャートを使ってプロジェクト管理を可視化し、チームとビジョンを共有することもできます。ドラッグ＆ドロップ機能により、タスク管理をその場で簡単に調整できます。
Bitrix24 の主な機能
* フルカスタマイズ可能
* タスク自動化
* 豊富なデジタルコラボレーション機能の選択
* 簡単なドキュメント共有
* インスタントメッセージやビデオ通話によるコミュニケーションの簡素化
Bitrix24 のリミット
* 操作がやや難しい
* 機能が多すぎてインターフェイスが乱雑に見えることがある
Bitrix24 の価格
*ベーシック5ユーザーあたり月額49ドル
* スタンダード：50ユーザーあたり99ドル/月
*プロフェッショナル100ユーザーにつき$199/月
* エンタープライズ250：250ユーザーにつき月額$399
\*リストはすべて年間課金モデルです。
Bitrix24 の評価とレビュー
* G2: 4.1/5 (500 レビュー)
* Capterra： 4.1/5 (700 件以上のレビュー)
5\.トゥルーグリッド
デジタルセキュリティに最適
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トゥルーグリッド
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Via：
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https://www.trugrid.com/
トゥルーグリッド
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TruGrid を使用すると、チームはインターネット上の脅威にオフィスのネットワークをさらすことを心配することなく、あらゆるデバイスから仕事をすることができ、デジタルセキュリティのための完璧なプラットフォームとなります。このソフトウェアは、ランサムウェア攻撃に脆弱なVPNとは異なり、リモートコンピュータ接続の安全性を確保し、簡単にハッキングされることはありません。
SecureRDP機能は、従業員がオフィスのコンピュータやリモートデスクトップに安全にアクセスできるようにします。このソフトウェアはゼロトラストの原則に基づいて動作し、ランサムウェアを防ぐためにリモートユーザーと企業ネットワーク間のデータ転送をブロックします。その結果、ファイアウォールを使用する必要がありません。🔥
TruGrid にはクラウド・ベースの認証も組み込まれているため、事前に認証された接続のみが企業ネットワークにアクセスできます。さらに、このソフトウェアはクラウドの保護シールドとして機能し、ターゲット・ネットワーク攻撃を効果的にブロックします。🚫
TruGrid の主な機能
* リモートデスクトップサービスへのセキュアなアクセス
* DaaS、VDI、ホスティングへのセキュアなアクセス
* 安全
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/ブログ?p=8348
リモートワーク
/リモートワーク
VPNなし
* ゼロ・トラスト・プロテクション
* 導入は1日で完了
* ネットワークへのアクセスに認証が必要
TruGrid のリミット
* フリーダイヤルよりチャットの方が対応が早い
* カスタマイズ・オプションにリミットあり
TruGrid の価格（SecureRDP）
*ベーシック1ユーザー/10コンピューターあたり月額12ドル
* ビジネス：10 ユーザー/無制限コンピューターから $15/月
* サービスプロバイダー：パートナー価格を申請後、利用可能
\*リスト価格はすべて年間課金モデルです。
TruGrid の評価とレビュー
* スラッシュドット:4.5/5 (10件以上のレビュー)
* Capterra：5/5 (2件のレビュー)
6\.Slack
最高のデジタルコミュニケーションアプリ
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Slack
/スラック
Via：
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https://slack.com/
Slack
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現在、Slackはチーム内のインスタントメッセージに最適な選択肢となっている。ユーザーフレンドリーなインターフェイスがこのソフトウェアを際立たせており、新しいチームメンバーも素早く簡単に操作方法を学ぶことができる。
Slackでは、個々のチームやプロジェクトのチャンネルを作成し、コミュニケーションを簡素化することができます。リアルタイムのチャットだけでなく、ボイスメッセージの送信や最大14人のグループでのビデオ通話も可能です。✉️
また、このソフトウェアにはチームファイルストレージがあり、チームが自分のコンピュータからファイルを追加したり、OneDriveやGoogle Driveのようなサービスに接続することができます。さらに、Canvasesを使えば、メモやプロジェクト概要を通してチームとアイデアを共有することができます。
Slackの主な機能
* チーム認識アプリとの統合
* ボットやチャンネルなどの高度な機能
* 会話スレッドで議論の整理が可能
* 使いやすい
Slackのリミット
* メッセージ通知がポップアップしないことがある。
* メンション通知が遅れる
Slackの料金設定
* 無料です。
* プロ：ユーザーあたり $7.25/月
* ビジネス+：ユーザーあたり月額12.50ドル
* Enterprise Grid：営業チームまでお問い合わせください。
\*リストはすべて年間課金モデルです。
Slackの評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (31,000件以上のレビュー)
*カペラ 4.7/5 (23,000 件以上のレビュー)
7\.アクセロ・ソリューションズ
従業員イントラネットに最適
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Axero-Solutions.png
アクセロ・ソリューションズ
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Via：
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https://axerosolutions.com/
アクセロ・ソリューションズ
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最高の
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/ブログ?p=69754
従業員イントラネット・ソフトウェア
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Axero Solutionsは、チームメンバーがファイルを同期し、1つの中央ハブで文書を共有することを可能にします。🎯
Axeroは、Microsoft 365、Googleワークスペース、Zoom、Dropboxなどのツールと統合し、プロジェクト管理を効率化します。また、デジタルコンテンツを安全に保管し、ウェブインターフェース、モバイルアプリケーション、またはアクセス可能な REST API を使用して簡単に検索できます。
チームコラボレーションは、ディスカッションフォーラム、インスタントメッセージ、コメント、一般的なアプリとの統合によって簡素化されます。リアルタイムのメンション、共同編集、進捗フィードバックでチームに最新情報を提供し、タスク管理をさらにシンプルにします。⌛
デリゲート済みタスクはすべてイントラネットに保存されるため、いつでも参照できます。
Axero の主な機能
* オールインワンソリューション
* ユーザーフレンドリー
* 一般的なツールとの統合
* カスタムコンテンツ作成機能付き
* チーム全体とのシームレスなコミュニケーション
アクセロのリミット
* 時折発生する不具合により、コンテンツが失われる可能性がある
* ウィジェット設定の柔軟性が不十分
アクセロの価格
* Standard、Business、Enterpriseの見積もりはお問い合わせください。
アクセロの評価とレビュー
* G2: 4.2/5 (50件以上のレビュー)
*カプターラ 4.5/5 (50 件以上のレビュー)
8\.ロビン
最もハイブリッドなチームコラボレーション機能
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ロビン搭載スケジュールツール
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経由
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https://robinpowered.com/
ロビン
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Robinを使って、チームがオフィスと自宅の両方で仕事ができるようにすることで、職場の柔軟性を高めましょう。🏘️
Robinアプリを開いてリアルタイムのオフィスマップにアクセスし、自分のデスクを予約し、その情報をチームと共有することでより良い調整ができます。ワークウィークビューでは、チームは誰がオフィスにいるのか、また、誰が自宅にいるのかを確認できます。
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/ブログ?p=51694
その週にどのアクティビティがプランされているか
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また、オフィス訪問ポリシーを設定することができ、モバイルまたはデスクトップから簡単にアクセスできます。
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/ブログ?p=72898
ハイブリッド仕事に対する期待
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.ミーティングスペースの予約は、空室状況の確認とシンプルなカレンダー統合によるミーティングのスケジュールで簡単に行えます。🗓️
Robin の主な機能
* モバイルアプリが利用可能
* SlackとTeamsの統合
* 部屋の事前予約
* ワークプレイス分析
ロビンのリミット
* 予約時の困難
* 時折発生する不具合
ロビン料金
*15ユーザーまで無料
* チーム: 営業チームにお問い合わせください。
* エンタープライズ: 営業チームにお問い合わせください。
\*リストはすべて年間課金モデルです。
ロビンの評価とレビュー
* G2: 4.4/5 (150件以上のレビュー)
*カプターラ 4.7/5 (50件以上のレビュー)
9\.キントーン
ほとんどのチームワークフロー機能
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キントーン
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Via：
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https://www.kintone.com/en-us/
キントーン
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Kintoneはチームのワークフローを管理するためのカスタマイズ可能なワークプレイスプラットフォームです。データ管理からタスク監視、コミュニケーションまで、Kintoneは最小限の努力で仕事を集中し、整理することを支援します。
重要なデータを一箇所に追跡し、いつでも参照できるようにします。
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/ブログ?p=53181
チームとのコミュニケーション
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.このデジタルワークプレイスには、チームメンバー全員がデータを共有したり、スプレッドシートをデータベース化したりできるクラウドがあり、コラボレーションを簡素化することができます。🤝
簡単なドラッグ＆ドロップ操作で、オーダーメイドのワークフローを設計できます。さらに、このプラットフォームは、自動ハンドオフ、スケジュール通知、カスタムリマインダーを使用して、繰り返しタスクを自動化するのに役立ちます。すべてのプロジェクトとプロセスは、1つのダッシュボードで全員が確認でき、追跡が容易になります。
Kintone の主な機能
* どのデバイスからでもデータにアクセス可能
* ドラッグ＆ドロップのシンプルなインターフェース
* デジタルワークフローの一元化
* Gmail、Slack、Dropboxなど複数のツールと統合可能
Kintone のリミット
* モバイルバージョンはデスクトップほどユーザーフレンドリーではない
* 他のプロジェクト管理ツールに比べ、フォーマットオプションがリミット。
Kintone の価格
* ユーザーあたり月額24ドル（最低5ユーザーから）（月額120ドル
\*リストはすべて年間課金モデルです。
Kintoneの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (190件以上のレビュー)
*カプターラ 4.7/5 (130 件以上のレビュー)
10\.アベポイント
Microsoft 365 を使用するチームに最適です。
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AvePoint
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Via：
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https://www.avepoint.com/
ポイント
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AvePoint は、Microsoft 365 を利用するビジネスにとって、究極のデジタル ワークプレイス ソリューションです。AvePoint は包括的な Microsoft Teams ソリューションを通じて、Office 365 内のコラボレーションを効果的に管理、移行、強化することができます。
このプラットフォームは、SaaS (Software as a Service) オペレーションの最適化に最適です。最新のクラウド ホスト型ワークスペース内で、さまざまな Office 365 サービスのコンテンツ、コミュニケーション、情報のシームレスな統合を促進します。☁️
AvePoint のクラウド管理機能により、クラウドベースのアプリケーションを効率的に監視・最適化し、セキュリティと生産性の両方を確保することができます。このレベルの管理は、監査レポート作成、コンテンツ移行、セキュアなコンテンツ共有、異なる Microsoft 365 テナント間でのシームレスなコンテンツ同期にまで及びます。
AvePoint の主な機能
* シンプルな移行
* 簡単な操作
* ニーズに応じてモジュールを追加可能
AvePoint のリミット
* AvePoint GA モジュールは使いにくい場合がある
* 統合が十分速くない
AvePoint の価格
* ご要望に応じて
AvePoint の評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (10件以上のレビュー)
*カペラ 4.7/5 (3件のレビュー)
オフィスの壁を超えて：デジタルワークプレイスソフトウェアのベスト10で卓越性を受け入れる
小さな会社でも大きな会社でも、一流のデジタルワークプレイスソフトウェアツール10選を使えば、たとえ社員がリモートワークを希望していても、組織を円滑に運営することができます。
汎用性の高いオプションが必要ですか？
/参照
https://app.clickup.com/signup
ClickUpをチェックする
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デジタルチーム全体の生産性を高めたいなら、ClickUp /%ref/をチェックしよう。リアルタイムで遅延なくデジタルコラボレーションを行い、タスクを簡単に割り当てて監視し、ミーティングをスケジュールし、カスタマイズ可能なボードでアイデアを共有する。これでやらないことはほとんどありません。🏆
