"Bagaimana bisa begitu cepat berlalu? "
Kutipan terkenal dari Dr. Seuss ini sangat jelas pada saat itu dan tampaknya semakin jelas sekarang.
Media sosial menginginkan pendapat Anda.
Artikel lain akan segera muncul di Internet.
Setiap bunyi dan dering dari ponsel Anda menuntut perhatian Anda .
Tidak lama kemudian, dua jam kerja Anda tanpa gangguan berkurang menjadi 2 menit.
"Jangan lagi," kata Anda dalam hati. Tetapi hal itu terjadi lagi. Semua jalan telah mengarah pada penundaan dan gangguan.
**Apakah ada harapan bagi kita?
Ada beberapa periode dalam hidup saya di mana waktu berlalu begitu saja karena saya begitu fokus atau terlibat dalam hal yang luar biasa, kegiatan produktif . Hari-hari lain benar-benar luput dari saya.
Manajemen waktu adalah menggunakan waktu kita dengan bijak untuk menyelesaikan tugas dan aktivitas yang perlu kita selesaikan.
Dan waktu terus berjalan, apa pun yang kita lakukan dengannya. Tergantung pada kita untuk menggunakannya secara lebih produktif.
kunjungi blog kami di teknik manajemen waktu dan kiat-kiat manajemen waktu .
**Apa saja strategi manajemen waktu yang penting yang dapat kita terapkan untuk mengatur waktu kita?
1. Tetapkan tujuan setiap hari*
Jika Anda tidak tahu apa yang akan Anda lakukan hari ini, lalu bagaimana Anda bisa marah pada diri sendiri saat Anda tidak mengatur waktu dengan baik? Salah satu penyebabnya adalah ekspektasi yang salah. Jika Anda tidak menetapkan tujuan apa pun untuk diri Anda sendiri atau bahkan daftar tugas, maka jangan marah pada diri sendiri ketika Anda tidak melakukan "apa pun"
Memiliki ide yang samar-samar tentang apa yang perlu diselesaikan dibandingkan dengan memeriksa dan membuat daftar tugas hanya akan membuat Anda menjadi tidak produktif dan tidak produktif manajemen waktu .
Di ClickUp, kami mencantumkan daftar tujuan dan tugas yang kami kerjakan setiap hari sebagai bagian dari standup harian. Kami juga mencatat apa yang kami kerjakan di hari sebelumnya. Mereka tidak selalu sama persis (dan sejujurnya, kami melakukan lebih banyak dari yang kami duga).
2. Kerjakan tugas yang paling penting terlebih dahulu
Salah satu cara untuk mengendalikan waktu Anda adalah dengan mencoba melakukan tugas-tugas yang paling menantang terlebih dahulu. Orang lain menyarankan untuk "memakan kodok", yaitu melakukan hal yang tidak ingin Anda lakukan terlebih dahulu. Saya dapat melihat nilai dari hal tersebut, tetapi mengerjakan hal yang paling penting terlebih dahulu akan membebaskan Anda untuk melakukan hal lainnya.
Sejujurnya, saya sering berpindah-pindah dari memakan katak ke melakukan hal yang paling penting terlebih dahulu. Tergantung pada jadwal dan seperti apa hari saya, tetapi ini adalah nilai yang baik untuk diingat.
3. Melacak berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas
Manajemen waktu yang baik adalah mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Untuk memaksimalkan waktu Anda, Anda harus batasi gangguan sekaligus memantau berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan sesuatu. Bagaimana Anda menyeimbangkan hal ini?
Dua strategi untuk mencapai hal ini:
- Pomodoro : Dinamakan seperti pengatur waktu tomat, Anda bekerja dalam potongan-potongan kecil selama 25 menit, istirahat sejenak, dan kemudian melakukan potongan 25 menit lagi. Setelah beberapa kali, Anda beristirahat lebih lama. Dengan menggunakanPomodoro adalah cara yang bagus untuk tetap fokus.
- Pelacakan Waktu : Jika Anda menggunakan teknik Pomodoro, Anda juga dapat mencatat waktu untuk mencatat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas tertentu. Kemudian, pada saat Anda perlu melakukan tugas yang sama, Anda akan memiliki gambaran yang lebih baik tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan.
Lihatlah ini_ template log waktu !
4. Jadwalkan waktu dalam hari Anda untuk tugas-tugas Anda, tidak hanya untuk rapat
Hari-hari Anda dapat dipenuhi dengan rapat, terutama jika perusahaan Anda tidak produktif dan efisien sebagaimana mestinya. Rapat memang mudah untuk mengatakan "ya". Yang lebih sulit adalah menyesuaikan pekerjaan Anda dengan rapat-rapat tersebut. Anda mungkin perlu memblokir waktu, dan ya, bahkan sesekali menolak beberapa pertemuan.
Tampilan Waktu ClickUp sangat bagus untuk hal ini, karena Anda bisa menjadwalkan tugas-tugas Anda hingga ke jam dan tidak harus membuatnya muncul di kalender .
5. Memprioritaskan pekerjaan dan daftar tugas Anda
Ketika membuat daftar tugas atau memeriksa apa yang harus dilakukan selanjutnya dalam sistem manajemen proyek Anda, penting untuk membuat prioritas. Ini berarti tidak hanya menentukan apa yang harus dilakukan pertama kali sebagai yang paling penting, tetapi juga memprioritaskan tugas-tugas Anda yang lain .
Ada keseluruhan sistem dalam memutuskan bagaimana memprioritaskan pekerjaan Anda namun hal penting yang bisa diambil adalah memikirkan apa yang penting dan apa yang mendesak. Keduanya tidak selalu sama. Membuat perbedaan itu akan menghemat banyak waktu.
6. Rencanakan untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda pada waktu yang terbaik.
Saya pikir poin ini sering diabaikan. Kita semua memiliki ritme yang berbeda dalam menjalani hari-hari kita. Beberapa dari kita adalah orang yang suka bekerja di pagi hari, yang lainnya adalah orang yang suka bekerja di malam hari, dan sore hari adalah waktu yang buruk bagi semua orang (j/k). Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda melakukannya: Tetap berpegang pada jadwal.
Jika Anda mengetahui ritme Anda, maka Anda merencanakan pekerjaan yang paling sulit untuk waktu-waktu puncak Anda. Ini mungkin waktu untuk makan kodok.
7. Kerja keras, bukan setengah-setengah. Pekerjaan yang mendalam adalah menyisihkan waktu dalam jadwal Anda untuk pekerjaan yang terfokus. Waktu ini tidak harus untuk pekerjaan Anda yang paling mendesak, tetapi untuk
Contohnya dapat berupa pengembangan bisnis baru rencana atau jadwal pemasaran atau merencanakan rilis fitur utama Anda untuk kuartal mendatang.
Peneliti produktivitas James Clear menyebut pekerjaan apa pun yang terperosok ke dalam pesan teks, memeriksa email, dan media sosial "setengah bekerja" . Menghilangkan setengah pekerjaan dari rutinitas Anda akan membantu Anda menghemat waktu dalam jangka panjang karena Anda fokus pada tugas-tugas yang perlu Anda lakukan.
8. Atur ruang kerja Anda untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan
Memiliki meja yang terorganisir dan ruang kerja akan menempatkan alat yang Anda butuhkan tepat di ujung jari Anda. Mencari persediaan tambahan, mencari drive USB atau mencari catatan tempel adalah gangguan yang memecah fokus Anda.
Selain itu, mengatur ruang kerja digital Anda juga penting. Menggunakan fungsional alat manajemen waktu adalah teknik manajemen waktu yang hebat, karena Anda dapat mengotomatiskan pengingat, pemberitahuan, dan memprioritaskan tugas-tugas Anda.
9. Tinjau kinerja Anda terhadap tujuan-tujuan tersebut*
Ini adalah penghujung hari dan bagaimana Anda menggunakan waktu Anda? Jika Anda membuat daftar tugas, fokus pada tugas-tugas yang sedang dikerjakan dan menggunakan pelacakan waktu, Anda seharusnya tahu seberapa baik Anda mengelola waktu Anda.
Dan coba tebak? Tidak apa-apa jika Anda tidak melakukan semuanya dengan sempurna. Anda akan mengembangkan kebiasaan yang lebih baik dari waktu ke waktu untuk mempelajari cara bekerja yang lebih efisien.
10. Membangun tim yang hebat
Rekan kerja dapat menjadi berkah-dan kutukan.
Jika Anda berada dalam tim yang membuat Anda bertanggung jawab dan ingin Anda melakukan pekerjaan yang luar biasa, maka Anda akan naik ke level tersebut.
Rekan kerja yang hebat bisa mendorong Anda ke tingkat yang lebih tinggi dan ini bisa berdampak pada strategi manajemen waktu yang lebih baik.
Kesimpulan Manajemen waktu yang efektif tidak akan terjadi secara kebetulan.
Mereka membutuhkan kerja keras dan dedikasi. Ini adalah sebuah keterampilan, sungguh.
Strategi manajemen waktu itu seperti pohon. Dimulai dengan sebuah benih, kemudian berakar dan kemudian berkembang menjadi kebiasaan dan gaya hidup.
Itulah yang menjadi tujuan Anda. Dengan mengingat hal tersebut, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan melakukan lebih banyak hal dengan waktu Anda dibandingkan sebelumnya.
Setelah Anda memiliki kebiasaan-kebiasaan ini, Anda akan menetapkan tujuan jangka panjang yang lebih baik. Waktu yang dihabiskan untuk kebiasaan-kebiasaan ini akan terbayar.
Anda akan tahu lebih banyak tentang apa yang bisa Anda capai dan tidak akan frustrasi dengan tujuan yang tidak realistis. Strategi manajemen waktu tidak hanya mengoptimalkan waktu Anda untuk hari ini, tetapi juga waktu Anda di masa depan.