Google Spreadsheet cocok untuk mengatur data, namun dapat memperlambat Anda saat Anda terjebak dalam pemecahan masalah rumus atau menganalisis angka secara manual.
Gemini, asisten bertenaga AI dari Google, membantu dalam hal kalkulasi, wawasan, otomatisasi, dan saran cerdas sehingga Anda bisa fokus pada hal-hal yang penting.
Di blog ini, kita akan membahas cara menggunakan Gemini di Google Spreadsheet untuk menyederhanakan penanganan data dan menghemat waktu. 💁
Kami juga akan memperkenalkan alternatif yang praktis, ClicmUp Brain!
⏰ Ringkasan 60 Detik
Gemini di Google Spreadsheet menyederhanakan manajemen data, mengotomatiskan formula, dan meningkatkan analisis.
- Berikut cara menggunakannya:
- Mengaktifkan Gemini: Mengaktifkannya di Google Spreadsheet dan memberikan izin
- Buat tabel: Buat tabel terstruktur secara otomatis berdasarkan petunjuk
- Membuat rumus: Meminta rumus bertenaga AI untuk penghitungan
- Menganalisis data: Dapatkan wawasan, ringkasan, dan analisis tren
- Impor dari Google Apps: Tarik data dari Google Dokumen, Drive, dan Kalender
- Buat bagan: Minta visualisasi yang direkomendasikan
- Simpan dan perbaiki: Menyimpan output yang dihasilkan AI dan melakukan penyesuaian
- Gemini kesulitan dengan analisis data yang rumit, melambat dengan kumpulan data yang besar, menawarkan kemampuan pembuatan bagan yang terbatas, dan memiliki batas bulanan yang ketat yaitu 500 interaksi
- ClickUp
menawarkan cara yang lebih cerdas untuk mengelola data:
- ClickUp Brain: Mengotomatiskan wawasan data dan analisis tren
- Table View: Mengatur data seperti spreadsheet dengan kolom yang fleksibel
- Kolaborasi yang lancar: Menghubungkan data dengan tugas, dokumen, dan diskusi
Cara Menggunakan Gemini di Google Spreadsheet
Ikuti langkah-langkah mendetail berikut untuk membuka potensi penuh Gemini dan menyederhanakan manajemen dan analisis data Anda di Google Spreadsheet. 🎯
Langkah #1: Mengaktifkan Gemini
Buka Google Spreadsheet dan masuk ke akun Google Anda. Cari ikon Gemini pada Ribbon. Berikan Gemini izin yang diperlukan untuk bekerja dengan spreadsheet Anda.
Temukan ikon Gemini di Pita
🧠 Fakta Menarik: Selain fungsi standarnya, Google Spreadsheet memungkinkan Anda untuk membuat Rumus Google Spreadsheet menggunakan Google Apps Script. Hal ini memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan membuat kalkulasi khusus yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah #2: Membuat tabel
Di bilah sisi Gemini, ketik perintah atau pilih dari petunjuk yang disarankan. Untuk membuat tabel, klik Buat Tabel atau ketik permintaan, seperti Buat tabel untuk pengeluaran bulanan.
Ganti teks placeholder dengan data atau input spesifik Anda, dan Gemini akan membuat tabel di Google Spreadsheet secara langsung.
Anda juga dapat menambahkan data ke spreadsheet dan menggunakan opsi Konversi ke Tabel di bagian bawah layar.
Klik tombol Konversi ke Tabel untuk membuat data Anda menjadi tabel
Membuat tabel dari data Anda dengan Google Gemini
Tahukah Anda? Google Gemini menawarkan akses melalui API, sehingga pengembang dapat mengintegrasikan kemampuannya yang canggih ke dalam aplikasi mereka. Hal ini memungkinkan bisnis dan pengembang untuk membangun aplikasi khusus Otomatisasi Google Spreadsheet dan solusi berdasarkan kekuatan pemrosesan bahasa dan pembuatan gambar Gemini.
Langkah #3: Menghasilkan formula dan menganalisis data
Gunakan bilah sisi Gemini untuk meminta rumus tertentu dengan mengetikkan perintah bahasa alami. Misalnya, _'_Buat rumus untuk menghitung total pendapatan dari kolom A.' Alat AI untuk Google Spreadsheet akan menghasilkan rumus dan menjelaskan komponen-komponennya, sehingga mudah dipahami dan digunakan.
Ketik pertanyaan seperti, 'Berapa pendapatan rata-rata untuk Q4?' atau 'Soroti tren dalam kumpulan data ini Gemini akan memproses informasi dan memberikan wawasan, ringkasan, dan tren data yang jelas untuk analisis Anda.
Minta Gemini untuk menganalisis data Anda
🧠 Fakta Menarik: Google Gemini merupakan hasil kolaborasi antara Google dan DeepMind, salah satu laboratorium penelitian AI terkemuka di dunia. DeepMind dikenal karena mengembangkan beberapa model AI tercanggih, seperti AlphaGo.
Tinjau analisis data Gemini
💡 Kiat Pro: Sangat bagus Peretasan Google Sheets adalah untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke sel. Anda dapat mengubah warna sel berdasarkan nilainya; pilih sel dan buka Format > Pemformatan Bersyarat. Tetapkan kriteria Anda, misalnya, 'lebih besar dari 10,' dan pilih gaya pemformatan untuk menyoroti tren data yang signifikan secara visual.
Langkah #4: Mengimpor data dari Google Apps
Gunakan perintah untuk menarik data dari aplikasi Google Workspace lainnya. Misalnya, Anda dapat meminta, 'Impor tabel ini dari Google Dokumen Gunakan simbol '@' untuk merujuk dengan cepat dan mengimpor file di Google Drive ke dalam spreadsheet. Anda juga dapat membuat jadwal berdasarkan data di ruang kerja Anda.
Meminta Gemini untuk mengimpor data dari alat lain di Google Workspace
🧠 Fakta Menarik: Gunakan Google Spreadsheet secara offline dengan mengaktifkan mode offline di Google Drive. Ini adalah penyelamat jika Anda perlu mengerjakan spreadsheet saat bepergian atau di tempat tanpa akses internet.
Langkah #5: Membuat bagan (terbatas)
Mintalah rekomendasi bagan dari Gemini dengan mengetikkan permintaan seperti, "Sarankan bagan terbaik untuk memvisualisasikan data ini
Meskipun pembuatan bagan mungkin masih terbatas, ini akan memandu Anda ke jenis dan metode visualisasi yang paling sesuai untuk set data Anda.
Minta Gemini untuk menyarankan jenis bagan terbaik untuk memvisualisasikan data Anda
📖 Baca juga: Cara Mengotomatiskan Excel untuk Merampingkan Alur Kerja dan Tugas Anda
Langkah #6: Simpan dan perbaiki pekerjaan
Simpan hasil yang dihasilkan Gemini secara teratur, seperti tabel dan formula, langsung ke dalam spreadsheet Anda untuk memastikan tidak ada data yang hilang selama penyegaran. Tinjau dan sempurnakan hasil kerja agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Pantau pengumuman dan pembaruan dari Google untuk mendapatkan informasi terbaru tentang fitur dan peningkatan baru untuk Gemini.
⚙️ Bonus: Akses Lembar contekan Google Sheets untuk menghitung angka seperti seorang profesional.
Batasan Penggunaan Gemini di Google Spreadsheet
Anda harus memahami batasan Gemini untuk membantu Anda memanfaatkan alat ini semaksimal mungkin dan menemukan solusi bila diperlukan.
Mari kita telusuri kelemahan utama penggunaan Gemini di Google Spreadsheet. 👇
- Kesulitan analisis data fundamental: Tidak dapat melakukan analisis data yang kompleks saat menggunakanGoogle Spreadsheet sebagai basis data. Alih-alih secara langsung menghasilkan wawasan, ini terutama menyarankan rumus, yang dapat membuat frustrasi jika Anda membutuhkan kemampuan analitis yang lebih dalam
- Kinerja lambat dengan kumpulan data yang besar: Pengguna telah mencatat kelambatan kinerja, dan dalam beberapa kasus, Gemini gagal memproses data dengan benar, menyebabkan gangguan pada tugas-tugas berbasis data
- Kemampuan visualisasi terbatas: Anda mungkin merasa kesulitan untuk menghasilkan bagan atau grafik yang bermakna, yang sangat penting untuk komunikasi data yang efektif dan pengambilan keputusan
- Batas penggunaan yang ketat: Gemini di Google Spreadsheet memiliki batas penggunaan bulanan sebesar 500 interaksi, yang diatur ulang setiap bulan
Tahukah Anda: Anda dapat membuka dan mengedit file Microsoft Excel secara langsung di Google Spreadsheet, sehingga transisi antara kedua platform menjadi mudah. Google Spreadsheet juga mendukung berbagai fungsi Excel.
Menggunakan AI dan Google Spreadsheet Dengan ClickUp ClickUp adalah platform produktivitas dan manajemen proyek yang membantu tim dan individu mengelola tugas, proyek, dan alur kerja mereka. Mulai dari melacak proyek dan berkolaborasi dengan tim hingga merampingkan daftar tugas pribadi Anda, ClickUp menawarkan serangkaian alat untuk menyimpan semuanya di satu tempat.
Klik Brain
Dengan jaringan saraf yang didukung AI yang terintegrasi, ClickUp Brain platform ini menghadirkan solusi yang lebih cerdas untuk menyederhanakan proyek-proyek yang kompleks, menghasilkan ide, dan meningkatkan pengambilan keputusan secara menyeluruh.
Fungsinya lebih dari sekadar manajemen data dan tugas. ClickUp Brain dapat menghasilkan konten seperti posting blog, pembaruan media sosial, dan materi pemasaran sambil menawarkan saran untuk menyempurnakan tata bahasa, nada, dan struktur. ClickUp Brain juga menganalisis tren, strategi pesaing, dan preferensi pelanggan untuk membantu Anda membuat konten yang lebih bertarget dan berdampak.
Selain itu, fitur ini menyederhanakan alur kerja melalui otomatisasi cerdas, membantu Anda menemukan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, dan mempermudah kolaborasi dengan rekomendasi berbasis AI yang disesuaikan dengan tujuan Anda.
Tampilan Tabel ClickUp
ClickUp juga menawarkan Tampilan Tabel ClickUp untuk mengatur data Anda seperti spreadsheet namun lebih fleksibel.
Anda dapat menyusun tugas, melacak kemajuan, dan mengelola data di satu tempat. Anda dapat menyesuaikan kolom untuk menampilkan detail penting seperti status tugas, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, prioritas, dan lainnya.
Cobalah Tampilan Tabel ClickUp untuk antarmuka seperti spreadsheet
Butuh cara cepat untuk memfilter tugas? Tidak masalah. Terapkan filter untuk fokus pada hal yang paling penting. Lebih baik lagi, tim Anda bisa memperbarui dan mengelola tugas bersama dengan kolaborasi waktu nyata tanpa ketinggalan.
Mari kita uraikan cara menggunakan ClickUp Brain di Tampilan Tabel. ⚒️
Langkah #1: Mengatur data Anda
Buka halaman Home di ruang kerja ClickUp Anda. Klik View untuk melihat ikon Table View dan pilih ikon tersebut. Ini akan mengubah data Anda ke dalam format seperti spreadsheet.
Pilih Tampilan Tabel
Mengatur data Anda dalam format seperti spreadsheet
Langkah #2: Buka ClickUp Brain
Klik Tanya AI di sudut kanan atas.
Ini akan membuka fitur Brain, yang memungkinkan Anda menghasilkan wawasan, mengotomatiskan tugas, dan merampingkan organisasi data dalam Tampilan Tabel Anda.
Klik opsi Tanya AI di sudut kanan atas ruang kerja Anda
🧠 Fakta Menarik: Menurut survei McKinsey, lebih dari dua pertiga responden di hampir setiap wilayah melaporkan bahwa organisasi mereka menggunakan AI.
Langkah #3: Merangkum dan menganalisis data
ingin mengetahui perkembangan proyek dengan cepat?
Mintalah ClickUp Brain untuk meringkas status tugas, menyoroti item yang terlambat, atau merinci distribusi beban kerja. Fitur ini membantu Anda mengambil keputusan yang tepat tanpa harus memilah-milah data secara manual.
ClickUp Brain juga dapat membuat tabel data terstruktur berdasarkan tugas-tugas Anda, sehingga membantu Anda menganalisis kumpulan data yang besar dengan lebih efisien.
Setelah Anda mengumpulkan wawasan yang didukung oleh AI, bagikan secara langsung di dalam Tampilan Tabel.
Minta Brain untuk memberi Anda wawasan tentang ruang kerja Anda
🔍 Tahukah Anda AI Generatif akan menjadi pasar senilai $1,3 triliun pada tahun 2032 dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 42% selama 10 tahun ke depan. Permintaan yang terus meningkat untuk produk AI generatif diperkirakan akan menghasilkan tambahan pendapatan perangkat lunak baru sebesar $280 miliar, yang menyoroti dampak signifikan AI di seluruh industri dalam dekade mendatang.
📖 Baca Juga: Add-On & Ekstensi Google Spreadsheet Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas
Balikkan Tabel Dengan ClickUp
Menggunakan Gemini di Google Spreadsheet adalah cara terbaik untuk merampingkan tugas-tugas data, meringkas informasi, membuat formula, atau memahami kumpulan data yang besar.
Namun, efisiensi yang didukung oleh AI tidak hanya berhenti sampai di situ. Meskipun Gemini hanya membantu dalam analisis, mengelola data di berbagai proyek, tim, dan alur kerja membutuhkan solusi lengkap seperti ClickUp.
Aplikasi untuk segala pekerjaan ini menawarkan otomatisasi yang kuat, tampilan yang dapat disesuaikan, termasuk Tampilan Tabel ClickUp, dan wawasan berbasis AI untuk mengubah data mentah menjadi hasil yang dapat ditindaklanjuti.
Kendalikan data Anda dan mendaftar ke ClickUp secara gratis hari ini! ✅