Sebagian besar dari kita menyukai Slack karena semua hal luar biasa yang dapat dilakukannya.
Hanya saja, aplikasi ini tidak dilengkapi dengan fitur kalender bawaan.
Jika Anda ingin pembaruan tim disinkronkan dengan jadwal dengan mudah, Anda perlu mengintegrasikan Google Kalender ke Slack.
Bagaimana caranya? Mari kita bahas langkah demi langkah.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Slack, meskipun populer, tidak memiliki fungsionalitas kalender asli dan memerlukan integrasi dengan alat bantu seperti Kalender Google
- Menghubungkan Google Kalender ke Slack melibatkan penginstalan aplikasi dan menautkan akun Anda, sehingga memungkinkan sinkronisasi kalender dasar
- Namun, integrasi ini memiliki keterbatasan seperti pembaruan status yang tidak konsisten, dukungan kalender bersama yang terbatas, dan manajemen acara dasar
- ClickUp dihadirkan sebagai alternatif yang komprehensif, menyatukan manajemen proyek, komunikasi, dan pengetahuan dalam satu platform
- Fitur ClickUp mencakup tampilan kalender dinamis, penjadwalan yang didukung AI, dan manajemen tugas yang terintegrasi
Bagaimana cara menghubungkan Slack ke Google Kalender?
Langkah 1: Instal aplikasi Google Kalender untuk ruang kerja Anda
Anda perlu menambahkan aplikasi Google Kalender ke ruang kerja Slack. Caranya sangat mudah-cukup ikuti petunjuk ini.
Dari browser:
- Buka Direktori Aplikasi Slack dan cari "Kalender Google"
- Pilih ruang kerja Anda dan klik "Tambahkan ke Slack"
- Klik Izinkan untuk memberikan akses Kalender Google dan pilih akun Google yang ingin Anda gunakan
- Anda akan diarahkan ke aplikasi desktop Slack, yang mengonfirmasi pemasangan yang berhasil
💡 Kiat Pro: Mencari integrasi Slack yang lebih mengagumkan untuk digunakan? Berikut ini panduan kami untuk 17 Integrasi Aplikasi Slack Terbaik
Dari klien desktop Slack:
- Klik ikon "+" (Tambah aplikasi) di bawah tab Aplikasi di bilah sisi kiri. Tidak dapat melihat tab Aplikasi? Klik Lainnya, lalu pilih Otomatisasi > Aplikasi
- Ketik "Kalender Google" di bilah pencarian, cari aplikasinya, dan klik Tambah
- Anda akan diarahkan ke browser untuk mengeklik Tambahkan ke Slack
- Berikan akses dengan mengeklik Izinkan dan pilih akun Google Anda
- Aplikasi terinstal dan siap digunakan
➡️ Baca juga: Cara Menggunakan Slack untuk Manajemen Proyek
📮Wawasan ClickUp: 92% pekerja menggunakan metode yang tidak konsisten untuk melacak item tindakan, yang berakibat pada keputusan yang terlewat dan eksekusi yang tertunda.
Baik saat Anda mengirim catatan tindak lanjut atau menggunakan spreadsheet, prosesnya sering kali tersebar dan tidak efisien. Solusi Manajemen Tugas ClickUp memastikan konversi percakapan menjadi tugas tanpa hambatan-sehingga tim Anda dapat bertindak cepat dan tetap selaras.
Langkah 2: Hubungkan akun Google Kalender Anda ke Slack
Setelah aplikasi terinstal, saatnya menghubungkan akun Google Kalender Anda. Berikut caranya:
Dari klien desktop:
- Buka Aplikasi > Google Kalender > Beranda dan klik Hubungkan akun
- Anda akan diarahkan ke browser Anda. Klik Izinkan dan masuk dengan akun Google Anda
- Setelah terhubung, Anda akan diarahkan kembali ke Slack
🧠 Tahukah Anda: Slack secara harfiah merupakan kependekan dari "Catatan yang Dapat Dicari dari Semua Komunikasi dan Pengetahuan. "Fungsi pencariannya dirancang khusus untuk membantu Anda menggali apa yang Anda butuhkan atau dengan cepat memahami topik apa pun.
Dari aplikasi seluler Slack:
- Buka tab Beranda di Slack
- Temukan Google Kalender dengan salah satu cara: Mengkliknya di bawah tab Beranda, atau Menggunakan bilah pencarian Lompat ke... di bagian atas
- Klik di bawah tab Beranda, atau
- Menggunakan bilah pencarian Lompat ke... di bagian atas
- Pilih Google Kalender, lalu klik Hubungkan akun
- Di browser dalam aplikasi, masuk ke akun Google Anda dan tekan Izinkan
- Klik di bawah tab Beranda, atau
- Menggunakan bilah pencarian Lompat ke... di bagian atas
Langkah 3: Mulai menyinkronkan kalender Anda
Setelah akun Anda terhubung, acara Google Kalender Anda akan secara otomatis muncul di Slack. Pemberitahuan, pengingat, dan pembaruan acara akan ada di ujung jari Anda, sehingga Anda dapat terus mengetahui jadwal harian tanpa harus berpindah-pindah aplikasi.
💡 Tip Pro: Gunakan integrasi untuk memperbarui status Slack Anda secara otomatis berdasarkan acara Kalender Google Anda-karena "sedang rapat" lebih baik daripada "Mengapa Anda mengabaikan pesan saya?"
Keterbatasan Menghubungkan Slack ke Google Kalender
Meskipun integrasi Google Kalender menjanjikan alur kerja yang lebih lancar dan koordinasi tim yang lebih baik di Slack, beberapa fitur tidak sesempurna yang Anda harapkan.
Berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan Slack saat menggunakannya dengan Google Kalender:
1. Pembaruan status terbatas
⚠️ Masalah: Integrasi hanya memperbarui status Slack untuk acara yang diterima atau ditandai sebagai sibuk oleh pengguna. Acara yang tumpang tindih atau acara yang ditandai sebagai tentatif tidak memperbarui status, sehingga rekan tim hanya bisa menebak-nebak ketersediaan.
Dampak: Hal ini dapat menyebabkan miskomunikasi, terutama dalam tim yang mengandalkan sinkronisasi status untuk kolaborasi waktu nyata.
2. Ketidakmampuan untuk menyinkronkan kalender tim bersama sepenuhnya
⚠️ Issue: Integrasi ini terutama dirancang untuk kalender pribadi, sehingga membatasi kemampuan untuk melihat dan mengelola kalender tim bersama secara langsung di dalam Slack.
Dampak: Pengguna mungkin perlu beralih antara Slack dan Google Kalender untuk memeriksa jadwal tim, sehingga menambah kerumitan pada alur kerja mereka dan menggagalkan tujuan integrasi.
➡️ Baca juga: Cara Menggabungkan Dua atau Lebih Kalender Google
3. Fitur-fitur manajemen acara dasar
⚠️ Masalah: Meskipun pengguna dapat menerima notifikasi acara dan membuat acara baru, Slack tidak sepenuhnya mendukung fungsi kalender tingkat lanjut seperti mengelola acara berulang atau mengatur pengingat yang rumit.
Dampak: Hal ini membatasi pengguna untuk melakukan manajemen kalender yang komprehensif tanpa kembali ke Kalender Google, sehingga mengurangi kenyamanan.
4. Pemberitahuan yang tertunda atau tidak konsisten
⚠️ Masalah: Pengguna mungkin mengalami penundaan atau ketidakkonsistenan dalam menerima pengingat acara atau notifikasi karena masalah sinkronisasi atau ketergantungan jaringan.
Dampak: Kehilangan peringatan tepat waktu dapat mengakibatkan rapat terlewatkan atau manajemen waktu yang buruk, sehingga membuat frustasi pengguna yang sangat bergantung pada pemberitahuan yang cepat.
➡️ Baca juga: Cara Mengatur Saluran Slack di Tempat Kerja
5. Kustomisasi preferensi notifikasi yang terbatas
⚠️ Masalah: Pengaturan notifikasi untuk acara kalender di Slack menawarkan fleksibilitas yang terbatas dibandingkan dengan opsi asli Kalender Google. Pengguna mungkin merasa kesulitan untuk menyesuaikan notifikasi dengan kebutuhan spesifik mereka.
Dampak: Pemberitahuan yang berlebihan dapat menyebabkan gangguan, sementara pemberitahuan yang kurang dapat menyebabkan pengguna melewatkan acara penting, sehingga memengaruhi produktivitas.
Masalah dengan mengandalkan integrasi Slack dan Google Kalender adalah bolak-balik yang konstan. Apakah kalender sudah menyinkronkan rapat terakhir Anda? Apakah Slack memberi tahu tim Anda tentang ketidakhadiran Anda? Ini seperti bermain congklak digital.
Buat Alur Kerja Penjadwalan yang Mulus Dengan ClickUp
Pekerjaan hari ini rusak. Proyek, komunikasi tim, dan pengetahuan kami tersebar di berbagai alat yang tidak terhubung, yang memperlambat dan mengurangi produktivitas.
Inti dari integrasi adalah untuk menghindari bouncing antara Slack dan Google Kalender. Jika Anda masih melakukan itu, maka ClickUp adalah jaring pengaman untuk Anda.
ClickUp mengatasi hal ini dengan menjadi aplikasi segala hal untuk bekerja yang menggabungkan manajemen proyek, pengetahuan, dan obrolan terpadu dalam satu platform-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cerdas.
✨ Bayangkan ini: Hari Senin Anda dimulai dengan longsoran pemberitahuan rapat, pengingat tugas, dan status Slack yang tertahan di "Tersedia" meskipun Anda memiliki tiga jadwal. Anda mencari-cari di antara aplikasi, mencoba memahami semuanya. Membuat frustasi, bukan? Di situlah ClickUp Calendar masuk dan berkata, "Tenang, saya bisa mengatasinya. "
Di ClickUp, kalender Anda tidak hanya disinkronkan, tetapi juga hidup.
Seret dan letakkan rapat, sesuaikan tenggat waktu, dan lihat tugas Anda diselaraskan secara real time. Untuk memastikan Anda menjalankan rapat secara efektif -semua yang Anda perlukan ada di satu tempat, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengelola alat bantu dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.
💡 Tip Pro: Mengintegrasikan Slack dan ClickUp dapat memberi Anda yang terbaik dari kedua hal tersebut. Di ClickUp, Anda bisa mengubah percakapan dari Slack menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dan dilacak. Berikut ini cara mengaturnya.
➡️ Baca juga: Ekstensi & Pengaya Kalender Google Terbaik
Tugas menjadi terstruktur
Jika tim Anda sedang mengerjakan presentasi klien yang besar, tugas-tugas bertebaran, prioritas bergeser, dan kotak masuk semua orang berantakan. Di Slack, Anda mencoba melacak pembaruan di utas yang terpisah-pisah.
Dengan ClickUp, tugas Anda diatur dan diperbarui berdasarkan prioritas dan jadwal. Kemampuan penjadwalannya yang didukung AI menghilangkan dugaan dalam manajemen tugas. Aplikasi ini dapat menganalisis tugas-tugas Anda dan memberikan saran cerdas untuk memprioritaskan, memastikan Anda fokus pada item yang paling berdampak.
Selain itu, AI dapat membantu penjadwalan dengan mempertimbangkan estimasi waktu untuk tugas, sehingga membantu Anda memblokir waktu secara efisien di kalender dan menghindari pemindahbukuan yang berlebihan. Fitur penjadwalan cerdas ini memastikan Anda mengalokasikan waktu yang cukup untuk setiap tugas dan mengoptimalkan jadwal Anda untuk produktivitas maksimum.
Kolaborasi menjadi lebih mudah
Pikirkan tentang sesi curah pendapat terakhir yang dilakukan tim Anda. Separuh percakapan dilakukan di Slack, separuhnya lagi di email, dan ketika catatan dikonsolidasikan, seseorang sudah menerapkan ide yang salah.
Dengan ClickUp, kolaborasi terjadi dalam konteks. Sebagai permulaan, Anda dapat mengubah komentar apa pun menjadi tugas dengan satu klik di seluruh tugas, papan tulis, dokumen, dan lainnya.
ClickUp Chat, platform perpesanan bawaan platform ini, memungkinkan Anda untuk memperluas diskusi sambil menautkannya ke tugas/proyek yang sedang Anda bicarakan.
Inilah alasan mengapa ClickUp Chat bersinar:
- Simpan semua komunikasi di satu tempat, kurangi gangguan dan hemat waktu
- Tautkan obrolan ke tugas untuk referensi langsung dan tindak lanjut
- Gunakan percakapan berulir untuk menjaga diskusi tetap teratur
ClickUp Assign Comments memungkinkan Anda memberikan komentar yang dapat ditindaklanjuti kepada individu tertentu sehingga "Ide yang bagus!" tidak berubah menjadi "Ide apa lagi itu?" Perlu melakukan pivot di tengah proyek? Diskusikan, perbarui, dan sesuaikan kembali tanpa meninggalkan tampilan tugas.
Integrasi Google Kalender yang lebih baik
Jika Anda harus mengintegrasikan Kalender Google ke dalam alur kerja Anda, lakukan dengan ClickUp, dan akhirnya Anda dapat tidur nyenyak di malam hari, karena mengetahui bahwa sinkronisasi Anda berjalan dengan sempurna.
Setiap pembaruan yang dibuat di Google Kalender secara otomatis tercermin di ClickUp dan sebaliknya. Tidak ada lagi pembaruan manual, tenggat waktu yang terlewat, atau berpindah-pindah aplikasi tanpa henti.
Sinkronisasi dua arah yang mulus ini memastikan:
- Tidak ada pembaruan manual: Hemat waktu dan hilangkan kesalahan manusia
- Akurasi waktu nyata: Tugas dan acara selalu terbaru, sehingga mengurangi kebingungan
- Alur kerja yang efisien: Fokus pada eksekusi, bukan pada perpindahan antar alat
Berikut ini cara mengaturnya:
Tidak ada fitur ClickUp yang tidak berdampak langsung pada kehidupan penggunanya-tanyakan saja pada Gustavo Seabra, Profesor Riset di University of Florida.
"Ini adalah keunggulan khusus ClickUp: menawarkan sebagian besar alat yang dibutuhkan untuk mengatur proyek di satu tempat. Hal ini memungkinkan untuk mengelola dan menugaskan serta menawarkan alat lain di lingkungan yang sama, seperti dokumen, di mana seseorang dapat membuat catatan dan membuat laporan, dan integrasi dengan kalender dan email, semua di satu tempat. Tidak perlu menggunakan program eksternal atau aplikasi yang berbeda untuk setiap fungsi. "
"Ini adalah keunggulan khusus ClickUp: menawarkan sebagian besar alat yang dibutuhkan untuk mengatur proyek di satu tempat. Hal ini memungkinkan untuk mengelola dan menugaskan serta menawarkan alat lain di lingkungan yang sama, seperti dokumen, di mana seseorang dapat membuat catatan dan membuat laporan, dan integrasi dengan kalender dan email, semua di satu tempat. Tidak perlu menggunakan program eksternal atau aplikasi yang berbeda untuk setiap fungsi. "
Dan dia benar sekali. Mengapa harus beralih di antara beberapa alat ketika ClickUp menawarkan semuanya di satu tempat?
Berhenti bermalas-malasan dengan ClickUp
Sebagian besar dari kita bermain tag dengan rekan tim di lima alat pada saat tertentu: email, obrolan, alat PM, alat data, dan sebagainya.
Namun, mengapa harus repot-repot mengejar kucing-kucingan ketika satu alat bisa melakukan semuanya?
Mulai dari mengelola proyek dan menyinkronkan kalender hingga membuat dokumen kolaboratif dan mengotomatiskan alur kerja, ClickUp bertanggung jawab atas produktivitas Anda.
Siap berhenti berpindah-pindah antara Slack, Google Kalender, dan selusin aplikasi lainnya? Daftar di ClickUp hari ini dan rasakan cara yang lebih cerdas untuk bekerja!