Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
AI dan Otomasi

Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja

Dalam rapat atau kuliah, sering kali Anda merasa seperti mencoba memecahkan teka-teki yang samar, terutama ketika Anda tidak dapat menangkap setiap detail penting.

Meskipun mencatat sangat penting, metode tradisional sering kali gagal. Di situlah alat bertenaga AI seperti Notebook LM hadir sebagai pencatat yang gesit.

Notebook LM dengan cepat mendapatkan popularitas karena antarmuka yang intuitif dan algoritme yang cerdas, menjadikannya alat produktivitas yang kuat. Namun, seperti halnya teknologi baru lainnya, diperlukan waktu untuk membiasakan diri menggunakannya secara efektif.

Dalam blog ini, kami akan memandu Anda tentang cara menggunakan Notebook LM untuk bekerja, menyoroti manfaatnya, mengeksplorasi praktik terbaik, dan mendiskusikan potensi keterbatasan. Kami juga akan memperkenalkan alternatif lain yang berguna untuk mengoptimalkan pengalaman mencatat Anda.

ringkasan 60 Detik ⏰ Ringkasan 60 Detik

Ingin menyederhanakan alur kerja Anda dan memahami informasi yang rumit dengan mudah? Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang Notebook LM:

  • Notebook LM: Alat yang didukung AI untuk membuat catatan, mengatur informasi, dan ringkasan otomatis
  • Fitur utama: Menghasilkan ringkasan, wawasan, dan podcast audio dari catatan untuk konsumsi di mana saja
  • Gunakan casing: Ideal untuk mengelola catatan rapat, alur kerja, penelitian, dan penentuan prioritas tugas
  • Keunggulan: Menghemat waktu dengan menyaring informasi yang rumit menjadi ringkasan
  • Kelemahan: Integrasi alat yang terbatas, fitur kolaborasi dasar, dan tidak cocok untuk konten yang banyak gambar atau bervolume tinggi
  • Alternatif: ClickUp (manajemen tugas), OneNote (integrasi Microsoft), dan Evernote (pengarsipan digital)

Apakah yang dimaksud dengan Notebook LM?

Notebook LM, yang dirancang oleh Google Labs, merupakan alat bantu manajemen pengetahuan eksperimental untuk pencatatan tanpa hambatan.

Hal ini bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dengan mendukung pendengaran aktif, mengatur pikiran, dan mendorong curah pendapat. Notebook LM juga dikenal dengan kemampuannya untuk membuat percakapan audio yang mendalam dari dokumentasi dan transkrip dasar.

Dengan tujuan utama untuk menjadi asisten cerdas Anda, perangkat ini mengubah informasi yang tidak terstruktur menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Singkatnya, Notebook LM dirancang untuk menjembatani kesenjangan antara menangkap informasi dan mendapatkan nilai.

Fitur-fitur utama Notebook LM

Penting untuk diingat bahwa alat eksperimental ini memodelkan pencatatannya dengan AI. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan perangkat baru yang dirancang untuk manajemen catatan yang lebih cerdas.

Berikut adalah empat fitur yang ditawarkan Notebook LM untuk membantu menangkap, mengatur, dan memanfaatkan informasi:

Fitur #1 Pembuatan dan kurasi catatan

Dalam hal pencatatan, alat ini membuatnya tetap sederhana dan intuitif.

Untuk masukan yang dipersonalisasi, fitur "Tambahkan catatan" memungkinkan penulisan atau penempelan langsung, sehingga memberikan fleksibilitas dalam pembuatan catatan. Notebook LM juga memungkinkan Anda menyematkan respons penting, sehingga tidak dapat diedit, disimpan, dan dapat diakses.

Dilengkapi dengan panduan buku catatan yang memungkinkan Anda menggabungkan satu atau beberapa catatan. Contoh yang bagus dari hal ini adalah cara membuat panduan belajar sekali klik dari sumber daya yang diunggah.

Fitur # 2 Rangkuman dan analisis

Setelah Anda mengunggah dokumen, algoritme AI Notebook LM langsung mengubahnya menjadi ringkasan yang ringkas. Algoritme ini juga menganalisis konten untuk membuat wawasan ringkas, mengidentifikasi pola, dan mengatur poin-poin penting.

Hal ini membantu pengguna mengekstrak nilai dengan cepat dan fokus pada keputusan alih-alih tenggelam dalam informasi. Fitur-fitur ini membuat Notebook LM ideal untuk laporan, ringkasan proyek, kuliah, dan studi kasus.

Fitur #3 Pembuatan podcast

Fitur menonjol yang menjadi daya tarik Notebook LM adalah Ikhtisar Audio. Fitur ini memungkinkan Anda mengubah konten dan catatan menjadi podcast khusus.

Fitur ini memberikan cara alternatif untuk menyerap informasi. Dengan audio yang jernih dan mudah dipahami, Notebook LM menyederhanakan pembelajaran pendengaran dan mengoptimalkan waktu selama perjalanan atau latihan.

Fitur #4 Menghapus kutipan

Alat ini juga mengemas tanggapannya dengan kutipan yang jelas untuk meningkatkan transparansi dan akurasi dalam konten yang dihasilkan AI. Setiap output terhubung kembali ke sumbernya, sehingga meningkatkan kredibilitas dan keandalan.

Hal ini membuat Notebook LM sangat diperlukan untuk penelitian atau pekerjaan profesional. Tim dapat dengan mudah memvalidasi informasi, menjustifikasi keputusan mereka, dan mendorong akuntabilitas.

Harga Notebook LM

  • Gratis selamanya
  • Plus: $ 20/bulan per pengguna (hanya tersedia sebagai tambahan untuk tim dengan paket Google Space dan Gemini premium)

💡Tip Bonus: Saat menggunakan alat bantu AI untuk membuat catatan, ingatlah hal-hal berikut ini:

  • Pastikan input Anda jelas dan ringkas untuk hasil yang akurat ✍️
  • Tinjau dan sempurnakan catatan secara teratur untuk kejelasan dan relevansi 🔍
  • Manfaatkan AI untuk meringkas poin-poin penting, tetapi tambahkan konteks pribadi jika diperlukan 🧠
  • Tetap terorganisir dengan menggunakan tag dan kategori untuk memudahkan pencarian 📂

Aplikasi Utama Notebook LM dalam Pengaturan Kerja

Ingin tahu cara menggunakan Notebook LM untuk bekerja? Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai:

  • Masuk ke Notebook LM. Di sini, Anda akan menemukan pilihan untuk membuat notebook. Pilih "Buat"
Notebook LM Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
melalui Notebook LM
  • Selanjutnya, Anda akan diminta untuk menambahkan sumber. Ini termasuk beberapa dokumen dalam salah satu dari enam format, mulai dari file audio dan PDF hingga tautan dan teks biasa
Unggah sumber Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja

Sekarang, mari selami penggunaan alat bantu ini dalam aplikasi utama yang spesifik:

Pengaturan rapat dan catatan

Baik itu berulang atau hanya sekali, semua pertemuan membutuhkan catatan terstruktur untuk arahan dan kemajuan yang jelas. Mengaturnya secara efisien sangat penting, karena agenda dan dokumen sering kali terlibat.

Notebook LM menyederhanakan hal ini dengan mengubah detail yang tersebar menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk akses cepat, keputusan yang lebih cerdas, dan tindak lanjut yang mulus.

Beginilah cara Notebook LM memfasilitasi pertemuan dan catatan yang jelas dan terorganisir:

  • Menyimpan semua agenda rapat, poin diskusi, atau ringkasan proyek sebagai sumber
Pengaturan rapat dan catatan Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Tambahkan catatan manual selama rapat, hubungkan poin terkait dengan tautan, dan sempurnakan konten dengan pemformatan bawaan
Pengembangan Aplikasi Seluler CareConnect Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Ubah catatan rapat yang tidak teratur menjadi ringkasan, FAQ, panduan belajar, dan dokumen pengarahan
Panduan notebook Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Menyimpan hingga 1000 catatan rapat terkait dalam buku catatan. Hal ini membantu mengatur dan menyusun konten di sekitar satu topik. Selain itu, tinjau kembali diskusi dengan mudah dengan catatan yang diurutkan secara kronologis

➡️ Baca Juga: 5 Strategi untuk Membuat Pencatatan Lebih Baik-dan Lebih Produktif

Merampingkan alur kerja proyek

Proyek adalah tentang konten dan eksekusi dalam ukuran yang sama. Mempertahankan momentum dan kemajuan membutuhkan komunikasi yang jelas, rencana tindakan, dan pemborosan yang minimal. Itulah tujuan sebenarnya dari alur kerja yang mulus.

NotebookLM membantu Anda memahami proyek dengan lebih baik dan bahkan membuat rencana tindakan yang cepat. Ini juga mengurangi kerumitan proyek, penundaan, dan miskomunikasi.

Berikut adalah beberapa ide dan cara untuk menggunakan alat ini untuk alur kerja proyek yang lebih baik:

  • Buat jadwal dan item tindakan agar semua orang mengetahui langkah selanjutnya
Memperlancar alur kerja proyek Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Menyoroti kemungkinan tugas dan pencapaian yang saling bergantung untuk transisi yang lebih lancar di antara fase
transisi yang lebih mulus di antara fase Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Menyesuaikan laporan agar sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan tertentu dan mengurangi komunikasi yang tidak relevan
mengurangi komunikasi yang tidak relevan Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Buat templat sebagai catatan tertulis untuk penyelesaian masalah yang lebih cepat, persetujuan proyek, dan tinjauan rutin

➡️ Baca juga: Menghubungkan Titik-titik: Bagaimana AI yang Terhubung Menghilangkan Silo untuk Menghemat Waktu untuk Pekerjaan Nyata

Penelitian dan analisis laporan

Dalam rapat dan koordinasi proyek, tetap terdepan berarti tetap mendapatkan informasi. Membuat laporan untuk keputusan manajemen menuntut analisis data yang menyeluruh. Biaya untuk mendapatkan wawasan mendalam seperti itu sering kali membutuhkan penelitian dan sumber daya yang luas.

Algoritme cerdas NotebookLM menghilangkan kerumitan dalam penelitian, menyederhanakan kerumitan sekaligus mempertahankan kualitas terbaik.

Inilah caranya:

  • Mengidentifikasi tema atau tren yang berulang dari data penelitian dan sumber yang telah Anda tambahkan
Penelitian dan analisis laporan Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Dukung wawasan Anda dengan kutipan akurat dan tautan sumber untuk logika yang jelas dan pemahaman yang mudah
Dukung wawasan Anda dengan kutipan dan tautan sumber yang akurat Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Menghasilkan tabel terstruktur yang meringkas informasi yang rumit, memberikan kejelasan dan aksesibilitas bagi para pengambil keputusan
tabel terstruktur Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Menyaring poin-poin penting dari makalah penelitian yang panjang, transkrip rapat, atau dokumen
poin-poin penting dari makalah penelitian yang panjang Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Dapatkan rekomendasi atau kesimpulan yang dapat ditindaklanjuti agar laporan tetap berwawasan luas dan berfokus pada solusi

🔎 Tahukah Anda? Hanya 2,5% orang yang dapat melakukan banyak tugas secara efektif! Bagi sebagian besar orang, mengerjakan banyak tugas sekaligus mengurangi efisiensi dan efektivitas, sehingga membuat prioritas yang terfokus menjadi strategi yang lebih cerdas.

Prioritas dan perencanaan tugas

Menghidupkan wawasan melibatkan pembuatan poin tindakan yang jelas. Hal ini dapat berkisar dari apa yang harus dilakukan hari ini hingga mengarahkan tim Anda menuju hasil utama. Bagaimana caranya? Buat tugas, strategi, dan rencana yang efektif.

Notebook LM dirancang untuk mencatat pemikiran dan wawasan. Meskipun demikian, AI percakapannya memiliki potensi untuk mengubahnya menjadi rencana dan prioritas.

Inilah cara alat ini membantu:

  • Sarankan urutan tugas yang optimal agar upaya tim Anda tetap efisien dan produktif
Prioritas dan perencanaan tugas
  • Buat matriks untuk memprioritaskan tugas mana yang akan didelegasikan, ditunda, dan ditangani
matriks untuk memprioritaskan tugas mana yang akan didelegasikan Cara Menggunakan Notebook LM untuk Bekerja
  • Rencanakan daftar tugas mingguan dan harian berdasarkan catatan rapat terbaru dan pembaruan sumber
Rencanakan tugas mingguan dan harian
  • Membentuk peta jalan dan sprint produk sesuai dengan arahan klien, rencana cuti, dan kapasitas tim yang telah Anda tambahkan

Kolaborasi tim

Masukan kolektif adalah fondasi tim dan proyek apa pun. Menyelaraskan pemikiran dan kebutuhan setiap orang akan membuat kemajuan menjadi lebih lancar dan menarik. Dalam hal ini, kolaborasi tidak hanya sekadar curah pendapat, tetapi juga mencakup pendelegasian dan kontribusi waktu nyata.

Dengan memungkinkan akses dan berbagi notebook, NotebookLM melakukan pekerjaan yang menyeluruh untuk mendorong kerja tim.

Ikuti langkah-langkah dan ide berikut untuk memaksimalkan potensi alat ini:

  • Bagikan notebook untuk pengeditan dan curah pendapat kolaboratif secara real-time dengan semua pemangku kepentingan
Kolaborasi tim
  • Membagi notebook ke dalam area tanggung jawab untuk kontribusi yang terstruktur
Membagi notebook ke dalam area tanggung jawab
  • Gunakan Notebook LM sebagai papan tinjauan untuk resolusi konflik dan rapat eskalasi. Hal ini juga memfasilitasi koordinasi yang lebih baik untuk manajer tim

💡 Tip Profesional: Ingin tahu cara menggunakan AI untuk mengotomatiskan tugas? Ikuti strategi berikut ini:

  • Mengidentifikasi tugas berulang yang dapat disederhanakan dengan AI 🤖
  • Siapkan alur kerja AI untuk menangani proses rutin secara otomatis 🔄
  • Terus pantau dan optimalkan sistem AI untuk meningkatkan kinerja 📊
  • Memanfaatkan AI untuk memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan ⏰

Praktik Terbaik untuk Menggunakan Notebook LM di Tempat Kerja

Kasus penggunaan secara dramatis meningkatkan dampak Notebook LM di Tempat Kerja. Dengan demikian, hanya dengan beberapa langkah saja, Anda dapat menjadikannya alat penelitian bertenaga AI yang lebih baik.

Berikut ini adalah lima praktik yang sangat penting untuk diterapkan:

Perbarui sumber secara teratur

Terus unggah dokumen dan sumber daya ke daftar sumber notebook Anda. Konten yang relevan membantu Notebook LM berfungsi sebagai alat bantu pencatatan yang efektif dan basis pengetahuan yang komprehensif. Anda juga dapat memperbarui sumber daya Notebook LM dengan pilihan "Ubah semua catatan menjadi sumber".

Berlatihlah untuk mengelompokkan notebook Anda

Dedikasikan setiap buku catatan untuk satu proyek, topik, atau klien. Segmen yang jelas dalam hirarki pencatatan membuatnya mudah diakses. Hal ini juga memfokuskan wawasan Anda dan memfasilitasi pencarian data dengan cepat.

Jaga agar petunjuk Anda tetap terperinci

Jika Anda membutuhkan informasi yang akurat, pertanyaan Anda harus spesifik. Pastikan pertanyaan Anda sangat terperinci. Saat menangani kumpulan data yang besar, praktik ini akan memberikan wawasan yang paling dapat ditindaklanjuti.

Tangani tugas yang berulang terlebih dahulu

Meskipun Notebook LM memiliki banyak aplikasi, prioritaskan untuk merampingkan tugas rutin. Mengotomatiskan laporan dan notulen cepat dengan alat ini memungkinkan Anda untuk fokus pada pengambilan keputusan strategis yang bernilai tinggi.

Menyiapkan templat catatan tertulis

Gabungkan templat yang siap digunakan untuk topik reguler seperti kartu flash eskalasi atau pendaftaran proyek. Hal ini akan mempercepat pencatatan bagi anggota tim dan menyederhanakan peninjauan bagi manajer. Mintalah templat dari Notebook LM, sematkan, dan biarkan tim menyalinnya ke dalam catatan mereka.

Kelebihan Menggunakan Notebook LM di Tempat Kerja

Berikut adalah lima keuntungan menggunakan Notebook LM di tempat kerja:

  • Organisasi terpusat: Menggabungkan semua catatan Anda di satu tempat, sehingga mudah ditemukan dan dikelola. Ini menghilangkan kemungkinan dokumen yang tersebar di berbagai platform
  • Wawasan dan laporan berbantuan AI: Mengubah catatan yang panjang menjadi ringkasan dan laporan yang ringkas dan dapat ditindaklanjuti. Menghemat waktu dan menyederhanakan pemahaman Anda tentang topik yang rumit
  • Menyederhanakan ikhtisar audio: Membuat podcast dan pembuatan skrip pada antarmuka yang intuitif. Mengatur ide dan membuat kreasi audio dapat diakses bahkan oleh pengguna yang memiliki keahlian teknis minimal
  • Mengurangi waktu penelitian: Hanya merujuk ke sumber yang telah Anda tambahkan, tetap sesuai dengan informasi yang telah diberikan. Ini juga secara otomatis memberikan kutipan dalam tanggapan, mengurangi upaya penelitian sambil mempertahankan kredibilitas dan keandalan

Masalah Umum dalam Menggunakan Notebook LM

Meskipun Notebook LM menawarkan banyak manfaat, namun ada beberapa tantangan yang perlu dipertimbangkan:

  • AI percakapan dasar: Wawasan hanya mengandalkan sumber yang ditambahkan secara manual. Hal ini menghasilkan informasi yang tidak lengkap jika tidak dikelola secara efektif
  • Analisis terbatas pada kueri yang dibuat: Fitur premium menawarkan analisis yang terkait dengan akses pengguna harian dan jumlah kueri selama seminggu. Hal ini tidak terlalu berharga untuk pelacakan kinerja bisnis atau proyek
  • Kurangnya integrasi: Tidak memiliki alat kolaborasi dan integrasi eksternal. Notebook LM saat ini tidak cocok untuk alur kerja berbasis tim atau lintas platform yang kuat
  • Format sumber terbatas: Hanya mendukung teks, PDF, tautan halaman web, dan unggahan Google Drive seperti Google Slide dan Dokumen. Selain itu, aplikasi ini hanya memproses informasi berbasis teks, bukan konten yang banyak gambar
  • Pembatasan tanggapan: Hanya mengizinkan 50 pertanyaan obrolan dan tiga generasi audio per hari dalam paket Basic. Meskipun NotebookLM Plus menawarkan 500 pertanyaan dan 20 generasi audio setiap hari, namun tidak cocok untuk kebutuhan bervolume tinggi

Alat Bantu AI Alternatif untuk Bekerja Selain Notebook LM

Meskipun Notebook LM menawarkan berbagai aplikasi, namun mungkin kurang dalam hal fitur, integrasi, dan fleksibilitas yang diperlukan untuk produktivitas yang lancar di lingkungan kerja. Mengingat keterbatasan ini, wajar jika Anda mempertimbangkan alat bantu penulisan AI alternatif.

ClickUp, aplikasi segalanya untuk bekerja, secara efektif menggabungkan pencatatan, manajemen tugas, dan kemampuan AI ke dalam satu platform yang kuat.

AI Notetaker dari ClickUp mengubah cara tim menangani rapat dengan menyediakan solusi otomatis yang komprehensif untuk menangkap dan mengelola konten rapat. Solusi ini terintegrasi secara mulus dengan platform populer seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet, memastikan bahwa rapat Anda didokumentasikan dengan baik tanpa upaya manual.

AI Notetaker bergabung dengan rapat Anda sebagai peserta, merekam diskusi, dan menyediakan rekaman audio lengkap bersama dengan transkrip. Alat ini juga menghasilkan ringkasan ringkas, menyoroti poin-poin penting dan keputusan yang dibuat selama rapat.

Pencatat mengidentifikasi dan membuat daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti yang telah didiskusikan, memastikan kejelasan tanggung jawab dan tenggat waktu. Item tindakan ini dapat secara otomatis dikonversi menjadi ClickUp Tasks, sehingga merampingkan alur kerja Anda.

Ingin tahu bagaimana perbandingan ClickUp dan Notebook LM? Berikut adalah uraian singkatnya:

FiturNotebookLMClickUp
Integrasi AI❌ AI percakapan dasar yang bergantung pada sumber tambahanmeringkas catatanMenghasilkan konten baruMembuat tugas dan item tindakanBerintegrasi langsung dengan 30+ alat ClickUpMemberdayakan otomatisasi dan alur kerja tingkat lanjut
Kolaborasitidak memiliki alat kolaborasi Menawarkan opsi berbagi yang terbatas✅Kolaborasi waktu nyataMemiliki fitur berbagi tugasMendukung komentar dan penandaan instanOpsi izin dan ekspor yang dapat disesuaikan
Format Sumber❌Terbatas untuk Google Docs, PDF, dan salin-tempelmemungkinkan Anda menyematkan dan mengimpor gambar, video, spreadsheet, dokumen, tugas, tautan rapat, Fitur integrasi dengan 1000+ aplikasi
Analisis❌Statistik penggunaan dasar pada kueri✅Analitik terperinci tentang jadwal proyek, pelacakan produktivitas, dan wawasan kinerja ✅Memiliki alat bantu dasbor khusus ✅Menawarkan tampilan khusus seperti Bagan Gannt, papan Kanban, dan tampilan Beban Kerja
Kustomisasitidak ada templat atau bidang khusus yang dirancang sebelumnya✅Ribuan templat siap pakaiMenawarkan beragam bidang khusus untuk kebutuhan bisnis tertentu

Sebagai perangkat lunak kolaborasi dokumen yang komprehensif, ClickUp menawarkan solusi yang mudah digunakan yang lebih dari sekadar pencatatan.

ClickUp Notepad dirancang untuk membuat catatan yang cepat dan tidak merepotkan. Ini terintegrasi ke dalam setiap ruang kerja untuk memungkinkan Anda mencatat ide atau catatan rapat secara instan. Notepad juga memungkinkan Anda membuat daftar periksa untuk daftar tugas dan mengubah apa pun menjadi tugas.

Antarmuka dan pemformatannya yang sederhana menjadikannya tambahan yang kuat untuk perangkat produktivitas Anda. Notebook ini juga sangat bagus untuk mengakses catatan Anda dari browser atau perangkat seluler.

Buat dokumen yang menakjubkan, edit dengan tim Anda secara real time, dan bahkan hubungkan alur kerja Anda dengan ClickUp Docs

Mencari dokumen yang terperinci dan terstruktur? ClickUp Docs adalah solusi lengkap. Selain pemformatan yang terperinci, alat ini memungkinkan Anda menyematkan gambar, tautan, tugas, dan acara kalender.

Fitur pengeditan langsungnya memudahkan anggota tim untuk bergabung dan berkontribusi. Setiap dokumen juga memiliki beberapa subhalaman jika setiap orang membutuhkan ruang terpisah. Satu dokumen mencakup semuanya, mulai dari tinjauan rutin dan pembaruan proyek penelitian hingga peta jalan yang terstruktur.

Meringkas rapat, menarik wawasan dari ringkasan, dan bahkan mengatur peta jalan proyek dengan ClickUp Brain

ClickUp Brain adalah yang Anda butuhkan untuk mengurangi upaya manual, memaksimalkan wawasan, dan menghasilkan catatan yang produktif. Alat ini meringkas pembaruan proyek dan memberikan ringkasan yang mudah dipahami. Selain itu, alat ini juga memberikan potensi perbaikan, saran, dan wawasan.

Aplikasi ini juga mendeteksi dan membuat tugas dari rapat. Setiap respons dilengkapi dengan tautan sumber, sehingga memudahkan pengambilan sumber dokumen dan tautan. Menawarkan otomatisasi AI tingkat lanjut, seperti perubahan status tugas dan dokumentasi yang digerakkan oleh logika. Dengan cara ini, ini mengurangi intervensi manual, meningkatkan efisiensi manajemen tugas, dan membantu tim tetap selaras dengan upaya minimal.

➡️ Baca juga: Cara Menggunakan AI di Tempat Kerja untuk Meningkatkan Produktivitas

Terkadang, ketika Anda kekurangan waktu atau sumber daya untuk membuat dokumen untuk rapat Anda, ClickUp membantu Anda dengan templat pencatatan yang siap digunakan.

Catat pemikiran, tinjau pembaruan proyek, dan buat tugas secara instan dengan Templat Catatan Rapat Clickup

Dalam hal pencatatan, Templat Catatan Rapat ClickUp memberikan keseimbangan sempurna antara kesederhanaan dan detail. Templat ini memiliki bagian yang telah dirancang sebelumnya untuk ekspektasi rapat, peserta, agenda, dan item tindakan, bersama dengan halaman panduan khusus untuk mempromosikan etiket profesional.

Selain itu, Anda dapat menambahkan beberapa subhalaman untuk setiap hari, menjadikannya ideal untuk diskusi tim, pemeriksaan proyek, dan satu-satu. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mulai mengetik, dan templat akan melakukan sisanya.

💡Kiat Bonus: Ingin memaksimalkan potensi templat rencana penelitian Anda? Berikut adalah beberapa strategi yang dapat diikuti:

  • Sesuaikan templat agar sesuai dengan tujuan penelitian spesifik Anda 📊
  • Pisahkan tugas yang rumit menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola 📝
  • Gunakan format yang konsisten untuk referensi yang mudah 📅
  • Berkolaborasi dengan anggota tim untuk mendapatkan wawasan yang beragam 🤝
  • Perbarui templat secara teratur saat proyek Anda berkembang 🔄

Harga ClickUp

  • Gratis selamanya
  • Tidak terbatas: $ 7/bulan per pengguna
  • Bisnis: $12/bulan per pengguna
  • Perusahaan: Hubungi untuk informasi harga
  • Klik Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan

Berikut ini adalah beberapa alternatif lain yang dapat Anda jelajahi untuk mengoptimalkan strategi pencatatan Anda:

  • OneNote: Alat pencatat ini terintegrasi dengan ekosistem Microsoft. Alat ini memiliki alat pemformatan yang kaya, sinkronisasi lintas perangkat, dan pengaturan yang intuitif. Secara keseluruhan, aplikasi ini ideal untuk catatan pribadi dan profesional. Namun demikian, antarmukanya terkadang terasa berantakan, menyebabkan pengguna baru kesulitan dengan navigasi
  • Evernote: Unggul dengan catatan dalam jumlah besar, Evernote hadir dengan beberapa fitur yang cukup canggih. Evernote memiliki fitur pencarian canggih, penandaan yang kuat, dan sinkronisasi yang mulus. Singkatnya, ini adalah alat utama untuk pengarsipan digital yang komprehensif. Satu aspek yang perlu diperhatikan adalah model harga dan antarmuka yang kompleks
  • Apple Notes: Opsi ini dikenal dengan integrasinya yang mulus di seluruh perangkat iOS dan macOS. Ini memiliki antarmuka yang mudah, dukungan media yang kaya, dan fitur keamanan yang kuat. Namun demikian, ini khusus untuk ekosistem Apple dan tidak memiliki fungsionalitas lintas platform
  • Notion: Dikenal dengan ruang kerja yang dapat disesuaikan dan pengeditan teks yang kaya, Notion adalah pilihan pencatatan yang kuat. Notion juga memiliki fitur database, papan kanban, dan kolaborasi untuk catatan pribadi, manajemen proyek, atau basis pengetahuan. Karena kerumitannya, aplikasi ini memiliki kurva pembelajaran yang lebih panjang dan terkadang mengalami masalah kinerja
  • Google Keep: Seperti Notebook LM, ini adalah produk Google lainnya. Keep menawarkan pencatatan cepat, kode warna, memo suara, dan pengenalan gambar. Sangat bagus untuk menangkap ide di seluruh perangkat. Namun, kemampuan pemformatan dan pengorganisasiannya yang terbatas dapat membuat frustrasi pengguna dengan kebutuhan yang lebih kompleks

➡️ Baca juga: Cara Menggunakan Notebook LM untuk Mengelola Penelitian Anda

Tingkatkan Proses Pencatatan Anda di Tempat Kerja dengan ClickUp

Wawasan rapat yang efektif dapat menghasilkan klien baru, dan catatan yang jelas dan berdampak dapat menyederhanakan penyelesaian tugas. Alat yang tepat sangat penting untuk meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan pengambilan keputusan di tempat kerja. 🤝

Sementara Notebook LM menawarkan awal yang solid. Namun, dengan mempertimbangkan keterbatasannya, Anda mungkin bertanya: Apakah ini alat yang tepat untuk Anda?

Untuk meningkatkan produktivitas yang sesungguhnya, fitur dasar Notebook LM mungkin tidak cukup. Solusi yang ideal harus mendukung segala hal mulai dari pencatatan hingga eksekusi proyek. Masukkan ClickUp-platform komprehensif yang menawarkan analitik yang kuat, pencatatan cepat, dan visualisasi yang menakjubkan, semuanya ditingkatkan oleh AI.

Dengan ClickUp, Anda hanya perlu mulai mengetik untuk memanfaatkan kemampuannya yang canggih.

Siap untuk meningkatkan pencatatan dan pengiriman proyek Anda? Daftar ke ClickUp hari ini! 🚀