Asisten AI telah menjadi bagian tak terpisahkan dari rutinitas harian kita, mulai dari menggunakan asisten rumah tangga untuk resep hingga memeriksa restoran terdekat di ponsel pintar.
Faktanya, lebih dari 8,4 miliar asisten AI diproyeksikan akan digunakan pada akhir tahun 2024 - lebih banyak dari populasi dunia!
Saat ini, asisten ini melakukan lebih dari sekadar menjawab pertanyaan. Mereka membantu dalam pembuatan konten, otomatisasi alur kerja, dan banyak lagi. Namun ada kekurangannya: asisten chat yang tersedia untuk umum tidak cocok untuk kebutuhan spesifik Anda.
Itulah mengapa sangat penting untuk mengetahui cara membuat asisten AI Anda sendiri. Dan kami di sini untuk memandu Anda!
Di akhir blog ini, Anda tidak hanya akan mengetahui cara membuat asisten chatting Anda sendiri untuk kebutuhan spesifik Anda, tetapi kami juga akan memberi Anda alternatif yang lebih cerdas dan lebih mudah yang menghilangkan semua tebakan!
rangkuman 60 Detik
- Asisten AI adalah aplikasi AI berbasis obrolan yang dirancang untuk melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dan pribadi
- AI ini menggunakan Pembelajaran Mesin dan Pemrosesan Bahasa Alami untuk memahami pertanyaan dalam bahasa yang sederhana dan dapat dimanfaatkan untuk melakukan fungsi-fungsi tertentu
- Anda dapat membuat asisten AI Anda sendiri dengan perencanaan yang matang dan pelatihan model
- Sebagai aplikasi segala hal untuk bekerja, ClickUp menawarkan asisten AI yang terintegrasi langsung ke ruang kerja Anda
- Anda dapat menggunakan fungsionalitas ClickUp Brain untuk melakukan tindakan khusus proyek dengan mudah seperti membuat dokumen, memeriksa kemajuan, dll.
Apa yang dimaksud dengan Asisten AI?
Asisten AI adalah program komputer yang dirancang untuk secara otomatis melakukan tindakan yang seharusnya membutuhkan usaha dan kecerdasan manusia. Dengan menggunakan AI untuk mengotomatisasi tugas, Anda dapat menggunakan waktu Anda untuk proyek-proyek yang lebih kompleks.
Asisten digital ini memahami pertanyaan dalam bahasa manusia melalui kekuatan Pemrosesan Bahasa Alami (NLP) dan Pembelajaran Mesin (ML) . Hal ini membantu mereka melakukan tindakan spesifik yang diminta oleh Anda, pengguna.
Meskipun kemampuan Asisten AI bergantung pada apa yang telah diprogram untuk dilakukan, berikut ini adalah contoh beberapa tugas yang dapat mereka lakukan:
- Menjawab pertanyaan Anda berdasarkan pengetahuan atau informasi yang bersumber dari internet
- Mengatur dan menjalankan pengingat pada waktu yang kita pilih
- Menulis email atau pesan teks
- Mengontrol gadget pintar di rumah kita
- Membuat gambar dan grafik
- Meringkas halaman web (atau informasi lainnya)
Contoh beberapa asisten virtual AI yang populer antara lain Google Assistant, Siri, Alexa, dan ChatGPT.
Manfaat Membuat Asisten AI Anda Sendiri
Meskipun Anda dapat menggunakan asisten AI pribadi untuk banyak hal dan mengintegrasikannya menggunakan API, membangun asisten AI menawarkan empat keuntungan unik.
- Kustomisasi: Saat Anda membuat asisten AI, Anda dapat menyesuaikan UI atau fitur lainnya sesuka Anda, sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan dengan asisten AI pihak ketiga
- Efisiensi: Asisten pihak ketiga sering kali memproses pertanyaan dari jutaan pengguna pada waktu tertentu. Asisten AI Anda sendiri hanya akan memproses pertanyaan Anda dan organisasi Anda, memastikan efisiensi
- Privasi: Asisten AI pribadi Anda memberikan privasi dan keamanan data yang lebih baik daripada asisten pihak ketiga. Data tetap bersifat pribadi di dalam organisasi Anda, dan Anda yang memutuskan bagaimana data tersebut digunakan
- Skalabilitas: Asisten AI khusus untuk organisasi Anda sangat skalabel dan fleksibel. Anda dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi khusus Anda dan menambahkan fitur atau kemampuan baru dengan mudah
Cara Membuat Asisten AI Anda Sendiri: Panduan Langkah-demi-Langkah
Langkah 1: Tentukan kasus penggunaan dan kemampuan
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan kasus penggunaan asisten AI Anda -kemampuan dan batasannya.
Jika perencanaan ini tidak dilakukan dengan hati-hati, Anda akan mendapatkan AI yang tidak dapat melakukan tugas-tugas yang diinginkan dengan cara yang diinginkan. Berikut adalah hal-hal yang harus Anda tentukan dan catat dengan jelas tentang asisten AI Anda sebelum mulai mengerjakannya:
Jenis asisten
Apakah Anda sedang membuat asisten AI pribadi? Atau asisten yang akan digunakan untuk kasus-kasus seperti dukungan pelanggan atau operasi bisnis? Meskipun asisten pribadi AI untuk keperluan umum memiliki banyak kemampuan yang memungkinkannya melakukan berbagai macam tindakan, asisten khusus untuk kasus tertentu memerlukan pelatihan khusus.
Target pengguna dan keahlian mereka
Siapa target pengguna asisten AI Anda, dan apa keahlian mereka? Pahami seberapa akrab mereka dengan aplikasi AI, bahasa apa yang mereka gunakan untuk mendefinisikan masalah, dan bagaimana mereka lebih suka menggunakan asisten virtual (misalnya, dengan mengirimkan perintah atau menggunakan suara mereka sebagai aplikasi atau di web).
Masalah yang harus dipecahkan
Pertimbangkan kemampuan asisten AI dan apa yang ingin Anda selesaikan. Misalnya, asisten produktivitas membutuhkan kemampuan untuk mengelola kalender, email, dan daftar tugas minimal. Atau, Anda mungkin juga ingin asisten tersebut meringkas rapat dan menulis email untuk Anda.
Keterbatasan
Pengembang sering kali menetapkan beberapa batasan pada asisten AI untuk memastikan bahwa hal itu tidak mengarah pada hasil yang tidak diinginkan. Jadi, tentukan batasan-batasan itu dengan baik sebelumnya. Misalnya, berapa lama ia harus menyimpan data pengguna? Jenis tindakan apa yang tidak boleh dilakukannya? Tentukan dan dokumentasikan ini dan batasan lain yang Anda inginkan pada asisten Anda.
💡Tip Pro: Saat menetapkan batasan, buatlah daftar "Akan Melakukan / Tidak Akan Melakukan". Sebagai contoh:
✅ Pasti Bisa: Menjawab pertanyaan umum pelanggan, memberikan info pelacakan pesanan
tidak akan dilakukan: Memproses pembayaran, menyimpan data pengguna yang sensitif
Langkah 2: Identifikasi tumpukan teknologi
Setelah Anda mendokumentasikan kemampuan dan batasan asisten AI Anda, Anda dapat memikirkan tumpukan teknologi yang tepat untuk membuatnya. Ini termasuk semua pustaka dan kerangka kerja yang akan Anda gunakan untuk mempercepat pengembangan asisten Anda dan infrastruktur lainnya, seperti:
- Bahasa pemrograman yang akan Anda gunakan (mis., Python, Java, C++, dll.)
- Penginstal paket untuk bahasa yang Anda rencanakan untuk digunakan (mis., manajer paket Python untuk Python)
- Lingkungan hosting (misalnya, hosting mandiri, hosting cloud, dll.)
- Perpustakaan atau kerangka kerja NLP (mis., NLTK, spaCy, Gensim, dll.)
- Perpustakaan dan kerangka kerja ML (SciPy, TensorFlow, NumPy, dll.)
- Pustaka pengenalan suara (jika Anda ingin asisten Anda memiliki kemampuan berbasis suara)
💡Tip Pro: Pilih tumpukan teknologi berdasarkan skalabilitas dan kemudahan integrasi.
✅ Hindari rekayasa yang berlebihan pada tahap awal
Langkah 3: Temukan data pelatihan
Sekarang, Anda perlu mencari data untuk melatih asisten AI pribadi Anda. Anda bisa mendapatkan data ini dari berbagai tempat, seperti situs data pihak ketiga, sumber data yang dibuat oleh pengguna, dan catatan aktivitas organisasi Anda atau data pelanggan.
Mengenai tipe data, Anda memerlukan tiga jenis data pelatihan untuk asisten AI Anda:
- Data bahasa manusia untuk pelatihan NLP
- Data ucapan untuk pelatihan terkait ucapan (jika Anda ingin mengintegrasikan fitur terkait ucapan)
- Data khusus tugas untuk melatih asisten tentang tugas yang akan dilakukannya
💡Tip Pro: Terlepas dari kumpulan data yang Anda pilih, pastikan dataset tersebut cukup besar untuk melatih model AI. Titik awal yang baik adalah aturan 10x , yang menyarankan untuk memiliki dataset setidaknya 10 kali lebih besar dari jumlah parameter dalam model Anda.
Langkah 4: Bersihkan dan siapkan data pelatihan
Setelah Anda memiliki data, saatnya membersihkan, memberi label, dan mempersiapkannya untuk melatih model asisten. Ini adalah langkah yang sangat penting karena akan menentukan bagaimana model menafsirkan data Anda, jadi jangan terburu-buru dalam langkah ini. Berikut adalah cara Anda melakukan masing-masing langkah:
- Pembersihan: Dalam proses ini, Anda menghapus semua kesalahan dan anomali dari data Anda, seperti baris kosong, pencilan, nilai duplikat, dll. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang akan dilatih oleh model Anda akurat dan bebas dari segala jenis kesalahan
- Pelabelan: Ini adalah proses penandaan, kategorisasi, dan pelabelan data dengan benar dalam dataset Anda untuk memastikan bahwa model dapat menafsirkannya dengan benar selama pelatihan. Hubungan yang akan dibangun oleh model Anda antara titik data yang berbeda bergantung pada proses ini
💡Tip Pro: Setelah Anda membersihkan dan memberi label pada data Anda, bagilah menjadi dua dataset - masing-masing untuk tujuan pelatihan dan pengujian. Simpan 70% dataset untuk pelatihan dan 30% untuk pengujian.
Langkah 5: Latih asisten Anda
Data Anda sekarang sudah siap, dan tumpukan teknologi Anda sudah siap. Saatnya mulai melatih asisten AI Anda. Instal dan luncurkan alat yang diperlukan di lingkungan hosting Anda dan beri mereka set data pelatihan Anda. Sesuaikan parameter pelatihan seperti kecepatan pelatihan dan ukuran batch, dan mulai proses pelatihan.
Langkah-langkah yang tepat untuk proses ini berbeda-beda tergantung pada library NLP dan ML yang Anda pilih, jadi bacalah buku panduan yang ada di dalam tech stack Anda. Untuk mengurangi kesalahan, pantau proses pelatihan secara terus menerus.
💡Tip Pro: Jika kecepatan pelatihan lambat, sesuaikan kecepatan pembelajaran dan parameter ukuran batch dan mulai ulang prosesnya. Jika Anda mengalami kesalahan, lihat tips pemecahan masalah di perpustakaan Anda.
Langkah 6: Menguji asisten
Setelah asisten AI Anda dilatih, ujilah pada dataset pengujian. Periksa keakuratan kinerjanya. Pada tahap ini, Anda mungkin menghadapi dua jenis masalah:
- Penyesuaian yang berlebihan (overfitting): Ini terjadi ketika model pelatihan menghafal data pelatihan alih-alih menggeneralisasikannya. Akibatnya, model ini bekerja dengan akurat saat Anda menguji dengan dataset pelatihan, tetapi kurang baik saat diuji dengan data baru. Teknik yang dapat Anda ikuti untuk memperbaiki masalah ini termasuk regularisasi, ensembling, dll.
- Tidak sesuai: Hal ini terjadi ketika model tidak membangun hubungan antara parameter input dan output pengguna, yang pada akhirnya gagal bekerja pada dataset pelatihan dan pengujian. Umumnya, Anda dapat memperbaikinya dengan memperpanjang waktu pelatihan atau menggunakan set data yang lebih besar/lebih kompleks. Jika tidak berhasil, Anda dapat mencoba teknik lanjutan seperti rekayasa fitur atau beralih ke arsitektur model yang lebih kompleks
Latih kembali model asisten AI Anda dengan solusi yang disediakan di atas untuk menyempurnakan fungsinya. Setelah mulai menghasilkan hasil yang akurat dengan dataset pengujian, lanjutkan ke langkah berikutnya.
💡Tip Pro: Buat skenario yang mendorong batas kemampuan asisten Anda, termasuk input panjang/pendek, input dalam bahasa yang berbeda, input dengan karakter khusus atau format yang tidak biasa, dan permintaan yang tidak lengkap atau ambigu.
Langkah 7: Rancang antarmuka pengguna (UI)
Ketika asisten AI Anda mulai bekerja seperti yang diharapkan, Anda dapat mengalihkan fokus ke UI-nya. Pada akhirnya, kepribadian asisten chatting sama baiknya dengan pengalaman penggunanya (UX) - tidak ada yang mau menggunakan asisten chatting yang terlihat dan terasa berombak. Jadi, Anda harus mendesain UI yang ramah pengguna untuknya. Jika Anda belum pernah mendesainnya sendiri, pekerjakan seorang desainer UX untuk pekerjaan itu!
Setelah UI dirancang, gabungkan dengan Asisten dan terapkan di lingkungan hosting Anda untuk melakukan pengujian akhir dan debugging.
💡Tip Pro: Tambahkan fitur UI pintar, seperti saran otomatis dan balasan cepat, untuk mempercepat interaksi dengan prediksi pintar.
Langkah 8: Lakukan pengujian akhir dan debugging
Saatnya melakukan pengujian akhir pada asisten AI yang Anda buat. Pastikan UX, model AI asisten, dan semua elemen lainnya berfungsi sebagaimana mestinya. Kirimkan perintah untuk melakukan tugas yang Anda inginkan dan lihat seberapa akurat hasilnya. Selain itu, ujilah fungsionalitas berbasis suara.
Untuk melakukan ini, undang beberapa pengguna dari basis pengguna target asisten untuk mencobanya. Lihat bagaimana mereka menyusun pertanyaan mereka dan seberapa baik asisten meresponsnya. Jika ada sesuatu yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya, lakukan debug dan perbaiki.
💡Tip Pro: Undang beberapa pengguna dari basis pengguna target asisten untuk mencobanya. Lihat bagaimana mereka menyusun pertanyaan mereka dan seberapa baik asisten meresponsnya. Jika ada sesuatu yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya, lakukan debug dan perbaiki.
Langkah 9: Luncurkan dan pantau
Terakhir, Anda dapat membuatnya dapat diakses oleh pengguna target di dalam atau di luar organisasi Anda. Pantau seberapa baik kinerjanya di dunia nyata dan analisis umpan balik pengguna. Berdasarkan umpan balik, perbaiki sesuai kebutuhan.
💡Tip Pro: Bantu asisten AI Anda terus berkembang dengan memberinya data baru. Tambahkan interaksi dunia nyata untuk meningkatkan akurasi dan sesuaikan model bahasa untuk memahami maksud pengguna dengan lebih baik.
Tidak ingin memulai dari awal? Ikuti petunjuk dari para pemain handal!
Salah satu pendekatan yang populer adalah menggunakan model bahasa OpenAI yang kuat.
Anda dapat mengakses model-model ini dengan beberapa cara: langsung melalui API mereka (yang membutuhkan kunci API) atau, lebih mudah lagi, menggunakan perpustakaan Python mereka, yang membuat segalanya lebih lancar. Tip utama untuk asisten AI adalah mengelola riwayat percakapan. Ini seperti memberi asisten Anda memori yang bagus!
Anda harus menyimpan interaksi sebelumnya, baik dalam kode Anda untuk obrolan cepat, file untuk percakapan yang lebih terlibat, atau basis data untuk proyek yang kompleks. Ketika Anda menanyakan sesuatu kepada AI Anda, sertakan riwayat yang relevan dalam "prompt" Anda sehingga AI Anda memahami konteksnya. Jika Anda menggunakan OpenAI, pustaka Python mereka adalah teman terbaik Anda, menangani semua detail teknis untuk berkomunikasi dengan server mereka.
Tantangan dalam Membangun Asisten AI Anda Sendiri
Terlepas dari semua perpustakaan, kerangka kerja, dan dukungan komunitas yang tersedia, membuat asisten pribadi AI Anda sendiri tidaklah mudah. Anda akan menghadapi berbagai tantangan, termasuk:
- Kompleksitas teknis: Proses pembuatan asisten AI itu rumit. Kami telah menyajikannya dalam bentuk yang disederhanakan di sini, tetapi pada kenyataannya, ini secara teknis sulit (terutama jika Anda bukan pengembang atau insinyur perangkat lunak)
- Biaya: Biaya untuk membangun, memelihara, dan terus meningkatkan asisten AI kustom cukup tinggi. Desain UI, biaya server, dan biaya pengembangan dapat dengan mudah mencapai ribuan dolar jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari asisten AI Anda
- Masalah privasi: Meskipun asisten AI khusus dapat memberi Anda lebih banyak kontrol atas privasi data Anda, kontrol tersebut juga disertai dengan tanggung jawab yang lebih besar. Ketika semua data pengguna berada di server Anda, tanggung jawab untuk memastikan keamanannya ada di tangan Anda. Jika terjadi pelanggaran data, Anda dan organisasi Anda bertanggung jawab
Mengapa ClickUp Brain adalah Alternatif yang Lebih Cerdas untuk Asisten AI Anda Sendiri
Jika Anda ingin menghindari tantangan dalam membuat asisten AI Anda sendiri, tetapi masih menggunakan asisten AI untuk organisasi Anda, ada solusi tanpa kerumitan yang sudah tersedia!
ClickUp - aplikasi segala hal untuk bekerja - hadir dengan asisten AI-nya sendiri, ClickUp Brain, yang bisa digunakan oleh tim di berbagai kasus penggunaan.
Berkat integrasinya yang mendalam dengan fitur manajemen proyek ClickUp, ClickUp Brain membantu Anda menemukan informasi, membuat konten, dan melakukan tindakan spesifik proyek lainnya dengan perintah teks sederhana.
Mari kita telusuri apa itu AI dan bagaimana AI dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal di tempat kerja.
Apa itu ClickUp Brain?
ClickUp Brain adalah fungsionalitas AI yang dibangun ke dalam platform manajemen proyek ClickUp. Ini terintegrasi erat dengan semua fitur ClickUp di ruang kerja Anda, termasuk fitur komunikasi internalnya, ClickUp Chat. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang ClickUp Brain di sini.
Karena integrasinya yang mendalam ke dalam alur kerja Anda dan dokumentasi apa pun yang tersedia di dalam ruang kerja, ClickUp Brain selalu sadar konteks. Baik saat Anda menggunakannya untuk menyusun pesan kepada kolega Anda tentang proyek atau saat mencari dokumen, ClickUp Brain selalu menemukan informasi yang tepat dari ruang kerja ClickUp Anda.
📮Klik Wawasan: 37% pekerja mengirim catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak item tindakan, namun 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Tanpa sistem terpadu untuk mengambil keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan bisa jadi terkubur dalam obrolan, email, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda bisa langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti di semua tugas, obrolan, dan dokumen Anda-memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Manfaat menggunakan ClickUp Brain
ClickUp Brain memungkinkan Anda untuk menggunakan kekuatan AI tanpa harus menghadapi tantangan untuk membuat asisten sendiri. Berikut adalah empat manfaat utamanya:
- Produktivitas yang lebih tinggi: Memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengimplementasikan peretasan produktivitas AI yang terintegrasi secara mendalam dengan semua proyek Anda dan file, tugas, papan tulis, dll. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk berpindah-pindah di antara alat yang berbeda untuk alur kerja Anda
- Kemudahan pengaturan dan penggunaan: ClickUp Brain juga jauh lebih mudah diatur dan digunakan daripada asisten AI khusus. Cukup daftar akun ClickUp, dan Anda bisa langsung mulai menggunakan ClickUp Brain
- Keterjangkauan: ClickUp Brain hanya membutuhkan biaya $7 per bulan, yang jauh lebih rendah daripada biaya pembuatan dan pengoperasian asisten AI khusus Anda. Ini juga jauh lebih murah daripada asisten AI lain dengan kemampuan serupa (yaitu, ChatGPT Plus dan Gemini Advanced)
- Keamanan dan privasi yang lebih baik: Akhirnya, ClickUp Brain juga menawarkan keamanan dan privasi yang lebih baik untuk data Anda karena sesuai dengan standar keamanan data seperti GDPR, HIPAA, dan AICPA SOC2
Cara menggunakan ClickUp Brain sebagai Asisten AI Anda
Ada banyak cara untuk menggunakan ClickUp Brain sebagai asisten AI pilihan untuk pekerjaan Anda. Anda bisa bertanya tentang status proyek dan tugas, dan ia akan memberikan jawaban terkini.
Anda juga bisa memintanya untuk meringkas dokumen, rapat, utas obrolan, menyalin rekaman Klip, atau informasi lain yang Anda temukan di tempat lain. Otak ClickUp tidak melewatkan detail-detail penting!
AI ini juga dilengkapi dengan fitur "catch-me-up" untuk dengan mudah melakukan pembaruan untuk periode tertentu saat Anda pergi. Cukup ajukan pertanyaan kepada AI, dan AI akan memberi tahu Anda apa yang terjadi selama Anda pergi, termasuk tugas yang diselesaikan, tugas yang tertunda, pembaruan dari anggota tim, dokumen yang dibuat, dll.
Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, membuat dokumen, peta pikiran, email, dan banyak lagi. ClickUp Brain terintegrasi dengan ClickUp Docs, menambahkan fungsionalitas AI generatif ke fitur pengeditan dokumen ClickUp.
Jadi, kapan pun Anda membuat dokumen, Anda dapat memanfaatkan kekuatannya untuk membuat Garis Besar cepat atau bahkan seluruh dokumen Anda, tergantung kebutuhan Anda.
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Asisten AI ClickUp
AI bukan hanya kata kunci lagi-ini mengubah cara kita bekerja dan hidup. AI dapat membuat email Anda, membantu Anda dalam penelitian, dan mengotomatiskan tugas-tugas biasa. Jadi, jika Anda ingin mengalahkan pesaing, mengintegrasikan AI ke dalam alur kerja Anda tidak lagi menjadi pilihan!
Seperti yang telah kami tunjukkan di sini, membuat asisten AI Anda sendiri itu rumit dan mahal. Namun, dengan ClickUp, Anda mendapatkan solusi serbaguna dan terjangkau melalui ClickUp Brain.
Fitur-fiturnya yang canggih mengambil detail proyek, meringkas obrolan, membuat peta pikiran, dan banyak lagi-semuanya untuk kebutuhan manajemen proyek Anda!
Jadi, apa lagi yang Anda tunggu? Daftar ke ClickUp, dan rasakan sendiri kekuatan AI!