Anda sedang mempersiapkan presentasi klien besar ketika Anda menyadari bahwa ada lima tab yang terbuka, buku catatan dan kartu-kartu pertempuran yang berserakan di meja Anda, dan tidak ada cara yang cepat untuk menyatukan semuanya.
NotebookLM mungkin bisa menjadi sekutu yang Anda butuhkan. Didukung oleh kecerdasan buatan (AI), aplikasi ini membantu tim penjualan mengelola sumber daya, menyaring wawasan utama, dan merampingkan alur kerja tanpa menambah kekacauan.
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas cara menggunakan NotebookLM untuk penjualan, dengan melihat manfaat, keterbatasan, dan (beberapa alternatif yang lebih kuat). 💁
**Apa itu NotebookLM?
melalui NotebookLM NotebookLM dari Google Lab adalah asisten penelitian dan pencatatan yang didukung oleh AI. NotebookLM menggunakan LLM (Large Language Model) Google, Gemini, untuk menyesuaikan responsnya dengan kebutuhan pengguna yang spesifik.
Platform ini mendasarkan penelitiannya pada materi yang Anda berikan, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan atau halusinasi. Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang konten yang ada atau mendapatkan ringkasan informasi yang Anda berikan.
Awalnya dibuat untuk peneliti dan mahasiswa, Notebook LM telah menjadi populer di kalangan profesional yang mengelola kumpulan data yang besar. Notebook LM membantu memecah informasi yang kompleks dan menciptakan wawasan yang berarti berdasarkan informasi yang Anda kumpulkan.
Fitur utama NotebookLM
Bingung tentang cara menggunakan NotebookLM ? Mari jelajahi fitur-fiturnya secara mendetail agar Anda dapat memanfaatkannya secara efektif. 👀
Fitur #1: Pencatatan dan tindakan yang disarankan
NotebookLM membantu membuat, mengatur, dan mengelola catatan. Anda dapat mengubah satu atau beberapa catatan menjadi garis besar, panduan belajar, atau ringkasan agar semuanya terklasifikasi dengan rapi dan mudah diakses.
Alat ini juga memungkinkan Anda membuat buku catatan baru untuk proyek yang berbeda, dengan mempertahankan hierarki organisasi yang jelas.
Fitur #2: Integrasi sumber dan analisis bertenaga AI
NotebookLM memungkinkan Anda menambahkan konten dari berbagai sumber, seperti Google Docs, PDF, video YouTube, makalah penelitian, dan bahkan URL. Setelah Anda mengunggah materi, platform ini akan menganalisisnya, membuat rangkuman, menyoroti topik-topik utama, dan menyarankan pertanyaan. Hal ini memudahkan Anda untuk terlibat dan memahami informasi yang kompleks.
melalui NotebookLM
Asisten AI-nya menghubungkan konsep-konsep terkait, mengkritisi ide, dan menggabungkan catatan, sehingga lebih mudah untuk menganalisis dan mengembangkan konten Anda.
⚙️ Bonus: Coba templat pencatatan untuk memastikan Anda mencatat semua poin penting dari rapat, diskusi, dan presentasi.
Fitur #4: Pemahaman gambar dan ringkasan audio
NotebookLM membuat bekerja dengan visual menjadi sederhana. Fitur ini dapat menginterpretasikan gambar dalam dokumen Anda dan mereferensikannya dalam catatan Anda, memastikan detail penting selalu dapat diakses.
Ringkasan audio bergaya podcastnya memberikan cara mudah untuk meninjau konten sambil tetap aktif. Mendengarkan poin-poin penting selama perjalanan atau saat menangani tugas rutin memungkinkan Anda untuk memanfaatkan waktu sebaik-baiknya dan tetap berada di atas prioritas tanpa melewatkan satu hal pun.
Harga Harga NotebookLM
- Gratis
Cara Menggunakan NotebookLM untuk Penjualan Meningkatkan produktivitas penjualan melibatkan tetap terorganisir, memahami klien Anda, dan memberikan informasi yang tepat waktu dan akurat. NotebookLM dapat membantu Anda menyederhanakan tugas-tugas ini, membuat alur kerja Anda lebih efisien dan terfokus.
Mari jelajahi cara menggunakan alat bantu AI-nya untuk menyelesaikan transaksi dengan lebih cepat. 🎯
Mengatur dan mengakses dokumen penjualan
NotebookLM adalah perangkat lunak manajemen penelitian yang memungkinkan Anda menyimpan semua dokumen penjualan di satu tempat. Anda bisa mengunggah file teks, PDF, dan Google Docs dan mengaturnya ke dalam buku catatan contoh.
Pengaturan ini memastikan bahwa semua informasi yang relevan dikelompokkan bersama, sehingga mudah untuk menemukan apa yang dibutuhkan tanpa membuang waktu mencari dokumen yang tidak terkait.
📌 Contoh: Seorang profesional penjualan dapat membuat buku catatan terpisah untuk kebutuhan tertentu, seperti satu untuk materi presentasi, yang lain untuk laporan penjualan, dan yang ketiga untuk komunikasi klien.
Persiapkan untuk pertemuan klien
NotebookLM membantu Anda mempersiapkan rapat dengan mengatur dokumen penting seperti email sebelumnya, catatan rapat, dan info produk. Anda dapat memintanya untuk meringkas bahan-bahan ini atau membuat pertanyaan yang relevan untuk memandu diskusi Anda.
Dengan semua yang ada di ujung jari Anda, Anda akan masuk ke dalam pertemuan dengan percaya diri dan siap untuk membangun hubungan klien yang lebih kuat.
📌 Contoh: Seorang tenaga penjualan yang sedang mempersiapkan negosiasi mungkin bertanya, 'Apa saja keberatan utama klien dari pertemuan sebelumnya?
📖 Baca juga: 10 Alat Otomasi Penjualan untuk Bisnis Kecil
Buat presentasi yang dipersonalisasi
NotebookLM dapat membantu Anda menyesuaikan presentasi penjualan untuk klien yang berbeda. Perangkat lunak ini menganalisis interaksi, preferensi, dan tren pasar di masa lalu untuk menyarankan pendekatan terbaik.
Presentasi yang lebih personal meningkatkan peluang Anda untuk mengubah prospek dengan AI .
📌 Contoh: Untuk klien yang tertarik dengan keberlanjutan, alat bantu AI menyoroti fitur produk yang ramah lingkungan, menyesuaikan presentasi untuk mendapatkan dampak yang maksimal.
Tahukah Anda? Istilah 'elevator pitch' berasal dari Hollywood. Penulis skenario perlu menyampaikan ide kepada produser selama perjalanan singkat di dalam lift, yang sering kali menjadi satu-satunya kesempatan bagi mereka untuk menjual naskah.
Melacak dan menganalisis tren penjualan
Anda dapat mengunggah laporan penjualan sebelumnya ke NotebookLM untuk melihat tren dan pola. AI akan membantu Anda mengetahui strategi mana yang berhasil dan di mana Anda dapat meningkatkannya. Hal ini memungkinkan Anda untuk tetap menjadi yang terdepan dan menyesuaikan pendekatan Anda berdasarkan wawasan nyata, sehingga membantu Anda menyempurnakan taktik penjualan dari waktu ke waktu.
📌 Contoh: NotebookLM mengidentifikasi lonjakan penjualan yang konsisten selama kuartal 4 dan menyarankan untuk memperkuat upaya pemasaran untuk periode tersebut.
Pelatihan dan orientasi
Notebook LM adalah alat yang dapat diandalkan untuk melatih anggota tim baru. Unggah semua materi pelatihan, praktik terbaik, dan studi kasus ke dalam buku catatan khusus untuk menyederhanakan kehidupan sebagai manajer penjualan .
melalui NotebookLM
AI-nya dapat meringkas poin-poin penting, sehingga memudahkan karyawan baru untuk cepat memahami dengan cepat.
📌 Contoh: Anggota tim baru dapat dengan cepat mengakses ringkasan detail produk, fitur utama, dan tanggapan terhadap pertanyaan umum klien, sehingga mereka dapat lebih cepat memahami dan menangani interaksi pelanggan dengan percaya diri sejak awal.
Analisis pesaing
NotebookLM dapat membantu analisis pesaing dengan mengatur dan meringkas informasi penting dari situs web pesaing, deskripsi produk, dan laporan pasar.
Minta AI untuk mengidentifikasi tren, strategi, dan area di mana pesaing berhasil atau tertinggal. Hal ini membantu Anda menyempurnakan sasaran penjualan dan menyesuaikan strategi berdasarkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, memastikan Anda selalu siap untuk tetap kompetitif.
📌 Contoh: Tim penjualan mengunggah harga pesaing, fitur produk, dan ulasan pelanggan ke NotebookLM. AI merangkum kekuatan dan kelemahan dari setiap penawaran pesaing. Berdasarkan analisis ini, tim berfokus untuk menyoroti fitur unik produk mereka dan menawarkan harga yang kompetitif selama presentasi klien.
Manajemen tindak lanjut Manajemen tindak lanjut
Anda dapat mencatat detail komunikasi Anda-email, panggilan, dan catatan rapat-ke dalam NotebookLM. AI kemudian mengatur informasi ini, sehingga memudahkan untuk meninjau interaksi sebelumnya dan memutuskan kapan tindak lanjut diperlukan.
Kemudian, Anda dapat mengatur tugas tindak lanjut berdasarkan informasi yang tersimpan, sehingga membantu Anda tetap mengetahui komunikasi klien.
📌 Contoh: Seorang staf penjualan mencatat panggilan klien di NotebookLM, mencatat bahwa klien ingin mendiskusikan proposal minggu depan. AI mengatur informasi ini bersama dengan komunikasi sebelumnya, sehingga memudahkan perwakilan untuk melacak.
Pelaporan yang disederhanakan Pelaporan yang disederhanakan
Daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat laporan penjualan, NotebookLM dapat secara otomatis membuat rangkuman dari data Anda di berbagai sumber. Baik itu metrik kinerja, umpan balik pelanggan, atau tren penjualan, AI dengan cepat menyusun informasi ini menjadi laporan yang jelas dan mudah dibaca.
📌 Contoh: NotebookLM menggabungkan data penjualan triwulanan ke dalam laporan yang dapat dibaca untuk presentasi, sehingga menghemat waktu untuk perencanaan penjualan strategis .
🧠 Fakta Menarik: Konsep penjualan sudah ada sejak zaman Mesopotamia kuno, di mana barter merupakan 'strategi penjualan' yang pertama Para pedagang akan menukar barang seperti biji-bijian dan tekstil, tanpa menggunakan mata uang, hanya dengan kemampuan negosiasi.
Keuntungan Menggunakan NotebookLM untuk Penjualan
NotebookLM menawarkan beberapa keuntungan bagi para profesional penjualan yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi mereka. Ini termasuk:
- Efisiensi yang lebih baik: Meringkas dokumen yang panjang dan membantu tim penjualan memahami poin-poin penting untuk mengambil keputusan yang lebih cepat
- Produktivitas yang lebih baik: Menjawab pertanyaan dengan cepat, yang membantu perwakilan penjualan lebih fokus pada interaksi dengan klien
- Kolaborasi yang lebih baik: Memastikan keselarasan tim dalam strategi penjualan dengan wawasan dan pembaruan secara real time
- Wawasan yang digerakkan oleh AI: Menghasilkan ringkasan dan wawasan yang relevan yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna untuk presentasi penjualan yang lebih efektif
- Pengaturan konten: Mengatur catatan dan dokumen agar lebih mudah ditemukan saat pertemuan dengan klien
Fakta Menarik: 'Prinsip timbal balik' adalah salah satu taktik penjualan yang paling umum. Ketika penjual menawarkan sesuatu yang gratis (seperti demo atau uji coba), pelanggan merasa berkewajiban untuk membalasnya, sering kali dengan melakukan pembelian.
Poin Masalah Umum dengan NotebookLM
NotebookLM menawarkan fitur inovatif untuk pembuatan konten, khususnya dalam podcasting. Namun, ini juga menghadirkan beberapa keterbatasan yang dapat memengaruhi kegunaannya bagi para profesional penjualan dan pemasaran.
Berikut ini adalah beberapa keterbatasan umum dalam menggunakan NotebookLM sebagai Alat bantu AI untuk penjualan :
- Kustomisasi terbatas: Tidak memungkinkan pengguna untuk mengatur catatan di beberapa buku catatan, sehingga menyulitkan untuk mengelola informasi
- Kekhawatiran akan kualitas konten: Mengotomatiskan pembuatan konten tanpa pengawasan manusia, biasanya menghasilkan informasi berkualitas rendah
- Tidak ada pengeditan kolaboratif: Tidak ada dukungan untuk kolaborasi waktu nyata, sehingga menyulitkan tim untuk bekerja sama
- Tidak memiliki kemampuan manajemen proyek: Meskipun NotebookLM adalah asisten pencatat yang baik, namun tidak membantu dalam manajemen tugas, penjadwalan, pelacakan waktu, dan banyak lagi
Tahukah Anda: Joe Girard, yang diakui oleh Guinness World Records sebagai 'Penjual Terbesar di Dunia', menjual 13.001 mobil selama 15 tahun. Rahasianya? Kartu ucapan selamat ulang tahun yang dipersonalisasi dan tindak lanjut yang konsisten dengan setiap pelanggan.
Alat Bantu Alternatif yang Dapat Digunakan Tim Penjualan Sebagai Pengganti NotebookLM
Jika Anda sedang mempertimbangkan beberapa alternatif selain NotebookLM untuk penjualan, berikut adalah beberapa pencatatan dan sistem manajemen pengetahuan untuk dijelajahi:
- Obsidian: Dimaksudkan terutama untuk mengelola basis pengetahuan, alat ini mendukung penurunan harga, tautan balik, dan integrasi plugin untuk menghubungkan catatan
- Roam Research: Dikenal dengan tautan dua arah dan struktur berbasis grafik, alat ini cocok untuk memetakan hubungan yang kompleks di seluruh klien, transaksi, dan banyak lagi
- Notion: Mengintegrasikan database, tugas, dan pencatatan dalam satu platform, sehingga tim penjualan dapat mengelola pipeline dan catatan rapat dengan mudah
Namun, jika Anda mencari platform lengkap yang membuat tim penjualan Anda lebih produktif dan efektif, cobalah ClickUp untuk Tim Penjualan ! 🤩
Ini adalah aplikasi segalanya untuk bekerja, menyediakan hub kolaboratif yang dapat disesuaikan untuk memvisualisasikan jalur penjualan Anda, melacak aktivitas, dan berkomunikasi secara internal dan eksternal.
Mari jelajahi fitur-fiturnya secara lebih detail. 👇
Klik Otak ClickUp Brain asisten bertenaga AI dari alat ini, membantu tim bekerja lebih efisien dengan menyederhanakan tugas dan membuat informasi lebih mudah dikelola.
Manajer Pengetahuan AI bertindak sebagai tempat penyimpanan informasi yang terpusat. Tim penjualan dapat mengajukan pertanyaan seperti, "Bagaimana status presentasi klien Q4?" atau "Siapa yang bertanggung jawab untuk menindaklanjuti Klien X?" dan menerima jawaban langsung dan kontekstual dari ruang kerja ClickUp mereka.
Dapatkan rangkuman wawasan dengan ClickUp Brain
Brain juga menyederhanakan peringkasan dengan memecah dokumen, email, atau catatan yang panjang secara instan menjadi poin-poin yang ringkas dan mudah dicerna.
Aplikasi ini sempurna untuk meninjau pembaruan klien, mempersiapkan rapat, atau dengan cepat mengetahui detail penting tanpa kehilangan waktu. Dengan segala sesuatu yang dirangkum di ujung jari Anda, Anda dapat tetap mendapatkan informasi dan fokus dengan mudah.
Tulis presentasi email profesional dengan meminta ClickUp Brain dalam bahasa alami
Komunikasi yang disesuaikan adalah kunci keberhasilan penjualan, dan AI Writer for Work dari ClickUp Brain membuatnya lebih mudah dari sebelumnya. Hanya dengan sedikit masukan, alat ini dapat membuat email yang dipersonalisasi, pitch deck, dan rangkuman dengan cepat.
Katakanlah seorang eksekutif penjualan membutuhkan email promosi khusus untuk klien layanan kesehatan. Mereka meminta Brain untuk membantu, dan Brain menganalisis preferensi klien dan interaksi sebelumnya untuk membuat draf pertama yang dipoles dan ditargetkan. Tidak perlu lagi memulai dari awal!
Butuh ide untuk kampanye penjualan Anda berikutnya? Brain juga bisa membantu Anda. Ini dapat memicu ide-ide segar, menyempurnakan strategi Anda, dan bahkan meringkas wawasan pasar untuk memulai perencanaan Anda dengan awal yang kuat.
baca Juga:* *📖 Baca Juga 10 Alat Pemasaran Email AI Terbaik untuk Mengotomatiskan Email
Klik Klip
Rekam demo presentasi penjualan untuk melatih tim Anda dengan ClickUp Clips Klip ClickUp membuat pembuatan video demo penjualan dan mengelola tindak lanjut menjadi mudah.
Rekam demo Anda, dan ClickUp Brain secara otomatis menghasilkan transkripsi dengan poin-poin penting, item tindakan, dan langkah selanjutnya.
Setelah Anda merekam demo, AI akan memindai video untuk mengekstrak detail penting seperti pertanyaan klien atau minat produk. Kemudian membuat daftar tindak lanjut yang jelas, membantu Anda tetap terorganisir dan memastikan Anda tidak melewatkan detail penting saat menjangkau prospek atau menerima anggota tim baru.
Untuk membuat anggota tim baru Anda cepat memahami dengan cepat untuk orientasi yang lebih lancar, cobalah fitur Templat Orientasi Penjualan ClickUp .
ClickUp CRM
Lebih dari itu, Perangkat Lunak CRM ClickUp membantu Anda tetap berada di atas interaksi klien, mengelola prospek, dan mengatur saluran penjualan Anda dengan mudah. Dengan fitur-fitur seperti pelacakan prospek, penugasan tugas, dan Tampilan Khusus di ClickUp anda dapat memprioritaskan peluang dan mempertahankan visibilitas yang jelas di seluruh proses penjualan.
Selain itu, kemampuan seperti otomatisasi kustom tanpa kode membantu tim penjualan untuk meninggalkan pekerjaan yang menyibukkan, sementara dasbor yang mendetail menawarkan wawasan waktu nyata ke dalam kesehatan pipeline, tingkat konversi, dan kinerja tim, yang memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data dan manajemen proaktif. Otomatisasi
Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dalam pipeline penjualan Anda dengan ClickUp Automations Otomatisasi ClickUp menghilangkan tugas yang berulang dari alur kerja Anda, sehingga tim Anda dapat fokus pada apa yang mereka lakukan dengan baik: menutup transaksi. Dengan otomatisasi, Anda dapat mengatur pemicu yang secara otomatis melakukan tindakan berdasarkan kondisi tertentu.
Misalnya, ketika ada prospek baru yang ditambahkan ke pipeline Anda, Anda dapat mengotomatiskan tindakan seperti mengirimkan email selamat datang, menugaskan prospek tersebut ke perwakilan penjualan, dan menjadwalkan tugas tindak lanjut. Hal ini memastikan respon yang tepat waktu dan konsisten untuk setiap prospek tanpa ada yang harus mengatur pengingat atau tanggal tindak lanjut secara manual.
Fakta Menarik: Sebelum CRM digital, tenaga penjualan menggunakan Rolodex untuk melacak kontak dan prospek pelanggan. File kartu yang berputar ini merupakan hal yang wajib ada di meja setiap tenaga penjualan.
Dashboards
Visualisasikan saluran penjualan Anda dengan Dasbor ClickUp Dasbor ClickUp menyediakan tim penjualan sebuah pusat terpusat untuk melacak kinerja dan memvisualisasikan metrik utama secara real time. Dasbor ini memungkinkan Anda untuk memantau jalur penjualan, target pendapatan, dan metrik kinerja individu dalam sekejap.
Anda dapat menggunakan Dasbor untuk membandingkan hasil penjualan aktual dengan perkiraan untuk menyesuaikan strategi secara proaktif. Misalnya, jika Anda melihat penurunan tingkat konversi, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi hambatan dan mengambil tindakan korektif.
Anda juga dapat melihat fitur Templat Pelacak Penjualan ClickUp untuk menciptakan proses penjualan yang lebih terorganisir.
baca Juga:* *📖 Baca Juga 10 Alat Perangkat Lunak CRM Berbasis AI Terbaik
Klik harga
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7/bulan per pengguna
**Sudah terjual di ClickUp?
NotebookLM menawarkan cara yang dinamis untuk mencatat, mengatur, dan mereferensikan pengetahuan penjualan, sehingga lebih mudah untuk tetap siap dan fokus. Namun, mengapa harus mengandalkan alat pencatatan sederhana ketika Anda bisa memaksimalkan potensi penjualan Anda?
ClickUp menawarkan fitur-fitur canggih yang menyederhanakan alur kerja penjualan yang paling rumit sekalipun. Dan tidak berhenti sampai di situ! Dengan fitur-fitur seperti Dasbor, Otomatisasi, Klip, dan banyak lagi, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola pipeline dan lebih banyak waktu untuk menutup transaksi. Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini! ✅