Di ruang kerja global, panggilan video tidak hanya bagus untuk dimiliki-ini adalah senjata rahasia Anda untuk menjaga tim tetap terhubung di seluruh benua!
Baik saat Anda melakukan curah pendapat secara real time dengan berbagi layar atau merekam sesi penting untuk kru internasional Anda, memiliki perangkat digital yang tepat sangatlah penting.
Tentu saja, Zoom Basic dapat menyelesaikan pekerjaan, tetapi jika Anda merasa sempit dengan keterbatasannya, mungkin inilah saatnya untuk meningkatkan permainan Anda!
Bergabunglah bersama kami saat kami memperbesar (permainan kata-kata!) melalui fitur-fitur menarik dari Zoom Pro dan Zoom Business untuk membantu Anda menemukan yang paling cocok.
Apa itu Zoom Pro?
Didesain untuk perorangan dan tim kecil, Zoom Pro adalah akun berbayar yang memungkinkan Anda menyelenggarakan pertemuan tak terbatas tanpa mengkhawatirkan batas waktu 40 menit pada paket dasar. Anda juga mendapatkan akses ke fitur-fitur canggih seperti manajemen pengguna, batas waktu pertemuan selama 30 jam, dan alat bantu untuk menjaga alur kerja tim Anda tetap lancar.
Zoom Pro memberikan keseimbangan sempurna untuk tim yang sedang berkembang yang membutuhkan lebih dari sekadar kebutuhan dasar tanpa skala yang ditawarkan oleh Zoom Enterprise Plan.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 8 Alternatif & Pesaing Tim Microsoft Teratas
Fitur-fitur Zoom Pro
Jika Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan dari Zoom Pro, berikut ini beberapa fitur utama yang bisa Anda temukan dalam tingkatan harga khusus ini.
1. Fitur#1: Jumlah lisensi
Zoom Pro memungkinkan hingga sembilan pengguna berlisensi, sehingga setiap anggota tim Anda dapat memiliki akun Zoom sendiri dan menyelenggarakan rapat secara bersamaan. Hal ini menghilangkan kerumitan penjadwalan, sehingga cocok untuk pengaturan jarak jauh atau hibrida di mana konferensi video menjadi hal yang biasa.
Anda dapat memberikan lisensi kepada pimpinan atau manajemen senior sambil menggunakan lisensi bersama untuk anggota tim lainnya. Kemenangan yang sesungguhnya adalah bahwa lisensi bisa dialihkan kapan saja untuk menjaga bisnis tetap lincah.
2. Fitur #2: Jumlah peserta
Dengan Zoom Pro, Anda dapat menghadirkan hingga 100 peserta ke dalam setiap rapat untuk sesi curah pendapat, balai kota, atau forum tanya jawab. Untuk tim jarak jauh, batas peserta yang lebih tinggi memungkinkan kru global Anda terhubung dalam satu ruang dan berbagi pembaruan-di mana pun mereka bekerja.
💡Kiat Pro: Gunakan Templat Catatan Rapat untuk membuat rapat Anda lebih produktif. Templat ini menawarkan struktur dasar untuk menulis catatan rapat Anda, yang kemudian dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan lainnya.
3. Fitur #3: Pendamping AI
Paket berbayar Zoom menyertakan asisten AI praktis yang menyederhanakan manajemen rapat. Asisten ini menangkap poin-poin diskusi utama dan meringkasnya menjadi item tindakan yang dapat Anda bagikan melalui Obrolan Tim atau email.
Dan jika Anda perlu melihat kembali sesuatu, transkrip yang dapat dicari akan memudahkan Anda membaca sekilas rekaman.
melalui Memperbesar Selain itu, pendamping AI Zoom juga mengedit nada, panjang, dan format email atau pesan obrolan Anda agar sesuai dengan kasus penggunaan yang unik.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat Lunak Notulen & Catatan Rapat Terbaik
4. Fitur #4: Klip
Klip adalah potongan video atau audio pendek yang dapat Anda buat dan bagikan menggunakan Zoom Pro. Klip berguna untuk menjelaskan konsep yang luas, berbagi pembaruan cepat, atau memberikan umpan balik yang mendetail tentang suatu proyek.
Anda dapat menggunakan klip untuk mengabadikan momen penting dari rapat dan membagikannya dengan tim Anda. Ini sangat berguna untuk menjaga agar semua orang tetap selaras, terutama ketika tim Anda tersebar di seluruh geografi dan zona waktu.
Harga Zoom Pro
- Zoom Pro (1-9 pengguna): $15,99/bulan per pengguna
Apa itu Zoom Business?
Zoom Business adalah perangkat lengkap untuk tim yang sedang berkembang yang memiliki segalanya, mulai dari Paket Pro dan fungsi-fungsi canggih untuk membuat komunikasi menjadi lebih lancar. Pikirkan kapasitas rapat yang lebih besar, opsi branding khusus, dan alat bantu yang memudahkan pengelolaan tim dan rapat Anda.
Fitur-fitur Zoom Business
Inilah yang akan Anda temukan di dalamnya:
1. Fitur #1: Jumlah lisensi
Zoom Business dibuat untuk tim yang mengutamakan fleksibilitas. Anda dapat mengatur hingga 250 lisensi, dengan minimal 10 lisensi untuk memulai. Semua 250 akun dapat menyelenggarakan rapat secara bersamaan, sehingga cocok untuk organisasi yang lebih besar yang perlu mengelola banyak percakapan secara bersamaan.
Dengan kapasitas peserta 300 orang per rapat, Zoom Business memungkinkan Anda menjalankan acara Zoom, check-in tim, dan rapat berskala besar dengan lancar.
2. Fitur #2: Domain email khusus
Dengan Zoom Business, Anda dapat mengirim undangan rapat dan pemberitahuan acara menggunakan domain email khusus perusahaan, selain terlihat profesional, fitur ini menambahkan lapisan kepercayaan. Ini merupakan langkah maju dari paket Pro, membantu tempat kerja Zoom Anda tetap profesional dan aman.
3. Fitur #3: Penjadwal Zoom
Zoom Business dilengkapi dengan 'Penjadwal' Fitur ini mengoptimalkan penjadwalan rapat dengan menunjukkan ketersediaan Anda kepada anggota tim lain (atau klien). Hal ini mengurangi bolak-balik tanpa henti untuk mengatur pertemuan, terutama untuk tim besar di mana beberapa kalender individu perlu dikonsultasikan sebelum mengatur pertemuan.
Yang perlu Anda lakukan adalah membagikan blok ketersediaan Anda melalui tautan, yang akan tercermin dalam email, teks, atau obrolan Anda.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 10 Perangkat Lunak Berbagi File Terbaik untuk Dokumen Online 🍬 Tip Bonus: Memasangkan transkrip rekaman dengan Templat Pertemuan Empat Mata adalah cara yang baik untuk merampingkan tindak lanjut setelah diskusi. Templat ini dapat membantu Anda melacak kemajuan tugas, sementara transkripnya memberikan catatan poin-poin penting dan tenggat waktu.
Harga Zoom Business
- Zoom Business (10-250 pengguna): $21,99/bulan per pengguna
Zoom Pro Vs Zoom Business: Fitur Dibandingkan
Zoom Pro dan Business menawarkan banyak fitur serupa dengan kapasitas yang berbeda, tergantung pada harganya.
Di bawah ini adalah perbandingan fitur dari kedua paket untuk membantu Anda memilih salah satu paket untuk kebutuhan bisnis Anda.
| Fitur | Zoom Pro | Zoom Business |
|---|---|---|
| Jumlah lisensi | 1-9 | 10-250 |
| Kapasitas peserta | 100 | 300 |
| Domain email khusus | Tidak tersedia | Tersedia |
| Klip | Tidak terbatas | Tidak terbatas |
| Penjadwal Zoom | Tidak tersedia | Tersedia |
| Transkrip rekaman | Tidak tersedia | Tersedia |
| Pendamping AI | Tersedia | Tersedia |
| Support obrolan langsung & telepon | Hanya tersedia untuk paket langganan lebih dari $50/bulan dan $200/bulan | Tersedia tanpa biaya tambahan |
| Dukungan video | Tidak tersedia | Hanya tersedia untuk paket langganan di atas $200/bulan |
Fitur #1: Kapasitas peserta
Zoom Pro memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat dengan hingga 100 peserta (luar biasa untuk check-in tim, webinar skala kecil, atau lokakarya). Anda dapat memperluas batas peserta dengan add-on Large Meeting, meskipun akan dikenakan biaya tambahan.
Untuk tim yang lebih besar, Zoom Business meningkatkannya, memungkinkan hingga 300 peserta per rapat. Untuk tim yang lebih besar, Zoom Business meningkatkannya, memungkinkan hingga 300 peserta per rapat. Zoom Business hadir dengan semua fitur yang Anda butuhkan untuk menyelenggarakan presentasi atau menjalankan sesi konferensi video dengan pemangku kepentingan eksternal.
Pemenang 🏆: Zoom Pro sangat cocok untuk tim kecil dan individu yang membutuhkan opsi yang andal dan ramah anggaran untuk rapat dan lokakarya sehari-hari. Zoom Business menjadi yang terbaik untuk tim yang lebih besar dan acara yang lebih besar, menawarkan lebih banyak kapasitas dan fitur profesional untuk menangani semuanya dengan mudah
Fitur #2: Penjadwalan rapat
Dengan Zoom Pro, Anda dapat mengatur rapat secara langsung dari aplikasi Zoom atau melalui alat bantu seperti Google Kalender atau Microsoft Outlook. Namun, undangan rapat berasal dari domain default Zoom (misalnya, @zoom.us), jadi tidak ada opsi untuk branding kustom.
Zoom Business meningkatkannya dengan 'Penjadwal,' yang menunjukkan ketersediaan Anda dan memungkinkan anggota tim dan pemangku kepentingan memesan rapat pada waktu yang paling sesuai untuk semua orang. Ini adalah penyelamat bagi tim yang menangani rapat dalam jumlah besar. Selain itu, Anda bisa menambahkan sentuhan profesional dengan memberi merek pada undangan dan mengirimkannya melalui domain email khusus.
Pemenang🏆: Zoom Business memimpin di sini. Zoom Business memudahkan pemesanan rapat dengan menunjukkan ketersediaan Anda kepada orang lain. Juga, tambahkan branding khusus untuk undangan dan buatlah terlihat lebih profesional.
Fitur #3: Pelaporan
Alat pelaporan Zoom membantu Anda melacak statistik rapat penting, seperti jumlah rapat, hari tersibuk, dan jumlah peserta yang bergabung.
Wawasan ini dapat menunjukkan kepada Anda waktu aktivitas puncak, keefektifan rencana Anda saat ini, dan bahkan seberapa aktif tim Anda selama rapat. Sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah.
Bagian terbaiknya adalah Zoom Pro dan Zoom Business dilengkapi dengan fitur pelaporan yang praktis, sehingga lebih mudah untuk menyempurnakan strategi rapat Anda.
Pemenang🏆: Dalam hal pelaporan, Zoom Pro dan Businessfare sama baiknya. Namun, Zoom Pro merupakan opsi yang lebih ramah anggaran bagi mereka yang menyelenggarakan lebih sedikit rapat tetapi masih membutuhkan wawasan tentang frekuensi, hari aktif, keterlibatan, dll.
Fitur #4: Dukungan
Jika Anda memilih Zoom Pro, Anda mendapatkan akses ke dukungan teknis dan basis pengetahuan, komunitas, dan chatbot Zoom. Anda juga dapat mengirimkan tiket ke meja bantuan mereka kapan pun Anda memiliki pertanyaan.
Zoom Business menawarkan semua saluran dukungan di atas serta obrolan langsung dan telepon. Jika paket Anda melebihi $200 per bulan, Anda bahkan bisa berbicara dengan agen Zoom melalui panggilan video.
Pemenang 🏆: Zoom Business memenangkan putaran ini hanya karena memungkinkan Anda mengakses dukungan melalui beberapa saluran langsung. Mendapatkan dukungan langsung dan dipersonalisasi sangat membantu, yang tidak dimiliki oleh Zoom Pro.
Fitur #5: Harga
Zoom Pro memberi Anda sederetan fitur: rapat yang lebih lama, penyimpanan awan Zoom, streaming, pelaporan, dan akses multi-perangkat. Harganya $ 15,99 per pengguna per bulan, dan dengan hingga sembilan lisensi (yang bisa dialihkan), sangat cocok untuk tim kecil dengan kebutuhan fleksibel.
Zoom Business, sebaliknya, dibangun di atas fitur-fitur Pro dengan beberapa peningkatan. Yang menonjol? Menawarkan hingga 250 lisensi dan memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat dengan hingga 300 peserta-ideal untuk tim yang lebih besar atau jadwal yang padat dengan klien.
Pemenang 🏆: Zoom Pro sangat cocok untuk tim yang lebih kecil yang membutuhkan fleksibilitas tanpa menghabiskan banyak uang. Zoom Business cocok untuk tim yang lebih besar yang membutuhkan lebih banyak lisensi dan kapasitas peserta
➡️ Baca Lebih Lanjut: Apa Perekam Layar Gratis Terbaik Tanpa Tanda Air?
Zoom Pro vs Zoom Business di Reddit
Mari kita lihat ini Komentar Redditor menyoroti tantangan dan pertimbangan untuk menemukan paket Zoom yang paling hemat biaya:
Selama beberapa tahun terakhir ini saya menjalankan satu akun Pro dengan sesekali perlu menyelenggarakan dua pertemuan secara bersamaan.
Jadi setiap beberapa bulan saya membayar untuk akun Pro ke-2 - (detail pembayaran yang sama, email yang berbeda). Kemudian saya membatalkan akun ke-2 untuk kesekian kalinya.
Apakah ada cara yang lebih baik / lebih murah untuk memulai 2 pertemuan bersamaan dengan durasi 40+ menit?
Melihat Perbandingan Paket Lengkap, saya melihat ada opsi Jumlah Lisensi untuk Pro 1-9.
Jadi bagaimana cara meningkatkan jumlah lisensi? Apakah harganya akan sama dengan lisensi terpisah?
Sebagai alternatif, saya menjajaki untuk mendapatkan lisensi Business Zoom tetapi saya hanya membutuhkan 2 pertemuan bersamaan setiap beberapa bulan.
Untuk ini, pengguna Reddit lainnya menjawab:
Ya, Bisnis memiliki minimum sepuluh lisensi. Saya rasa Anda sudah melakukan yang terbaik dengan menambahkan lisensi ke akun Pro saat Anda membutuhkannya. Karena ada minimum satu bulan, jika Anda membutuhkan 2 pertemuan simultan setiap bulan, maka sepertinya Anda terjebak dengan biaya 2 lisensi, dan mungkin penghematan komitmen tahunan akan berlaku. Tetapi, jika ada celah, Anda bisa menambahkan lisensi kedua ke akun Anda sesuai kebutuhan setiap bulannya dan itu akan jatuh setelah bulan tersebut.
Saya mengalami situasi yang sama, tetapi karena kami membutuhkan fungsi penerjemahan bahasa, memilih Bisnis 10-lisensi bekerja lebih baik untuk periode itu. Zoom membuatnya sangat mudah untuk menambah dan mengurangi lisensi. Jika Anda belum melakukannya, sarankan untuk membuat satu AKUN, dan menambah/mengurangi LISENSI dari akun tersebut. Saya membuat beberapa akun email dan masing-masing dengan login Zoom sendiri di akun perusahaan kami. Kemudian, saya bisa membeli lisensi tambahan dan memberikannya sesuai kebutuhan.
Saya pikir contoh yang diberikan di artikel Zoom agak menyesatkan karena tidak menyebutkan bahwa John perlu membeli lisensi tambahan untuk Paul untuk "mengundang" dia.
Jadi, yang terbaik adalah melihat pola penggunaan Anda dan memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
💡Tip Profesional: Lihat juga opsi penyimpanan saat memilih paket. Paket Zoom Pro dan Bisnis menawarkan penyimpanan awan sebesar 5GB per pengguna berlisensi, sedangkan paket Enterprise menyediakan penyimpanan tak terbatas.
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Zoom Pro vs Zoom Business
Zoom sangat bagus untuk semua hal yang berhubungan dengan komunikasi - standup harian dengan tim Anda, webinar berskala besar, dan semua yang ada di antaranya. Namun, ketika Anda menjalankan bisnis, Anda sering kali membutuhkan lebih dari sekadar komunikasi yang baik (dan Alternatif zoom ).
Anda membutuhkan ClickUp , aplikasi segalanya, untuk bekerja.
Aplikasi ini menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas. Selain kolaborasi dan curah pendapat, ClickUp menyederhanakan segala hal mulai dari manajemen tugas hingga pelacakan proyek.
Mari kita pahami mengapa ClickUp bisa menjadi alternatif yang lebih baik daripada Zoom Pro vs Business.
Satu Peningkatan dari ClickUp #1: Rapat ClickUp
Rekam rapat dengan mudah dan jadikan setiap diskusi produktif dengan Rapat ClickUp .
Menyederhanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan rapat seperti agenda, dokumentasi, dan manajemen tugas sehingga setiap orang memiliki konteks tentang apa yang sedang dibahas dan item tindakan penting tidak pernah terlewatkan.
Berikan struktur pada rapat Anda dan 👇
memusatkan semua informasi yang berhubungan dengan rapat di Klik Dokumen dan gunakan pengeditan kaya untuk menyoroti apa yang penting
✅Mengubah poin diskusi utama menjadi Tugas ClickUp dan menugaskannya ke anggota tim yang sesuai
✅Membuat daftar periksa untuk semua sub-tugas dan item tindakan yang lebih kecil yang perlu ditindaklanjuti dan menandainya setelah selesai menggunakan Daftar Periksa Tugas ClickUp ✅Membuat tugas berulang untuk berbagai jenis-jenis rapat seperti check-in tim atau satu lawan satu, sehingga Anda tidak perlu membuat agenda dari awal setiap kali
ClickUp Meetings memungkinkan untuk melakukan banyak hal sekaligus-tetapi mengapa harus memulai dari awal jika tidak perlu? Ambil yang siap pakai Templat Rapat ClickUp untuk melewatkan pengaturan dan langsung masuk ke hal yang penting.
Cukup isi bagian yang kosong, sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda, dan Anda siap untuk memulai. Baik untuk check-in cepat atau sesi strategi yang mendetail, templat ini menghilangkan kerumitan dalam perencanaan dan membuat semuanya berjalan lancar dan bebas stres.
Templat Rapat ClickUp
Templat ini membantu Anda:
- Menyimpan catatan semua rapat Anda berdasarkan status-Jadwal, Selesai, atau Sedang Berlangsung
- Membuat tugas untuk semua item tindakan yang dibahas selama rapat dan melacak kemajuannya
- Dapatkan gambaran yang jelas tentang tindakan dan tindak lanjut pasca-rapat dengan15+ Tampilan Khusus dari ClickUp
- Jadwalkan pertemuan rutin dengan membuat tugas berulang untuk pembaruan mingguan, tinjauan bulanan, dan pertemuan strategi triwulanan
⚡️Quick Hack: Gunakan ClickUp Brain untuk meringkas poin-poin penting dari rapat Anda dengan mudah. Cukup masukkan detail dasar seperti item agenda, keputusan yang diambil, item tindakan, dan peserta. AI akan menganalisis percakapan, menyoroti poin-poin penting, dan secara otomatis membuat catatan rapat dalam sekejap!
Satu Hal Baru dari ClickUp #2: Klip ClickUp Klip ClickUp membuat berbagi informasi terbaru atau menjelaskan konsep yang rumit menjadi mudah. Cukup tekan rekam untuk merekam layar Anda dan komunikasikan apa yang Anda butuhkan, dengan menjaga semua konteks tetap utuh.
Gunakan Klip ClickUp untuk merekam layar Anda dan menjelaskan konsep yang rumit dengan mudah
Bagian terbaiknya? Klip dapat diakses dari mana saja di Ruang Kerja ClickUp Anda. Setelah direkam, sematkan langsung ke ClickUp, unduh, atau langsung buat tautan publik untuk dibagikan.
Namun masih ada lagi-ClickUp memungkinkan Anda berbagi klip dengan tim Anda, memberikan komentar untuk umpan balik, dan bahkan mengubahnya menjadi tugas.
Dan berkat ClickUp Brain, klip Anda ditranskrip dalam hitungan detik, sehingga mudah untuk membaca sekilas, menentukan waktu, dan menemukan detail penting dengan cepat. berbagi pengetahuan menjadi lebih cerdas
Satu Hal Baru dari ClickUp #3: ClickUp Chat
Lewatlah sudah hari-hari menyulap alat untuk mengikuti percakapan tim. Obrolan ClickUp adalah tambahan baru yang memperbaiki segalanya, menyatukan obrolan dan tugas Anda di satu tempat. Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi-semua yang Anda butuhkan ada di sini.
Memungkinkan kolaborasi tim yang lancar dengan ClickUp Chat
Dengan pembaruan waktu nyata dan balasan bertingkat, lewati kekacauan utas email yang panjang dan tindak lanjut yang tak berujung dengan menggunakan @mentions untuk mengulang anggota tim secara instan. Selain itu, notifikasi memastikan tidak ada yang melewatkan apa pun.
Namun keajaiban tidak berhenti sampai di situ. Setiap percakapan bisa ditautkan ke tugas yang relevan, sehingga penerima tugas selalu tahu persis apa yang harus dilakukan. Dan dengan ClickUp Brain, Anda dapat meringkas utas atau mendapatkan balasan yang disarankan, sehingga percakapan tetap jelas dan kontekstual.
Butuh lebih banyak amunisi? Gunakan ClickUp Komentar yang Ditugaskan untuk membuat item tindakan dari komentar dan menugaskannya kepada Anda sendiri atau orang lain. Semua komentar yang ditugaskan diatur di ruang kerja Anda di bawah label 'Komentar,' sehingga mudah ditemukan dan dilacak.
Satu Peningkatan dari ClickUp #4: Integrasi ClickUp
ClickUp terintegrasi secara mulus dengan alat kolaborasi seperti Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, dan Zoom, membuat alur kerja Anda lebih lancar dan efisien. Misalnya, dengan fitur Integrasi Zoom ClickUp anda bisa memulai rapat langsung dari tugas di ruang kerja Anda tanpa berpindah aplikasi.
Mengintegrasikan ClickUp dengan banyak alat untuk membuat kolaborasi menjadi lebih mulus
Selain itu, setelah rapat berakhir, tugas akan diperbarui secara otomatis dengan tautan opsional ke rekaman (benar-benar satu tujuan untuk semua 'pekerjaan'). Anda bisa fokus memimpin diskusi yang produktif, tetap berpegang pada agenda, dan menyelesaikan tugas-tugas Anda etiket rapat virtual tanpa harus berkeringat.
➡️ Baca Lebih Lanjut: 10 Aplikasi Obrolan Grup Tim Terbaik untuk Bisnis
ClickUp: Alternatif Lengkap untuk Zoom
Zoom Pro dan Business adalah opsi konferensi video yang solid untuk bisnis kecil dan tim yang mencari alat yang mudah digunakan untuk membuat pekerjaan menjadi kolaboratif dan produktif.
Tetapi mengapa berhenti sampai di situ?
Bagaimana jika Anda dapat menggabungkan rapat video dengan kolaborasi tim, manajemen tugas, bantuan bertenaga AI, otomatisasi, dan banyak lagi dalam aplikasi 'segalanya untuk pekerjaan'?
Itulah yang dilakukan ClickUp dengan sebaik-baiknya. Aplikasi ini menjembatani kesenjangan antara rapat dan item tindakan.
Dari melacak tugas hingga mengelola proyek, aplikasi ini dibuat untuk membantu tim Anda tetap terhubung, produktif, dan kolaboratif. Siap mencobanya? Daftar secara gratis dan lihat bagaimana ClickUp mengubah permainan!