Dengan serangkaian fitur canggih dan antarmuka yang ramah pengguna, Todoist membantu Anda tetap berada di atas tugas dan proyek Anda.
Alat ini juga menawarkan templat yang memungkinkan Anda membuat daftar periksa dan menyederhanakan alur kerja. Jika Anda ingin memastikan kolaborasi yang lancar dan manajemen tugas yang efisien di seluruh tim, alat ini akan sangat berguna.
Mari jelajahi beberapa Todoist gratis terbaik templat daftar tugas untuk membantu Anda mengelola tugas dengan lebih baik. Baik Anda berfokus pada pekerjaan yang mendalam atau sekadar melacak tugas untuk bisnis kecil Anda, kami memiliki templat untuk Anda!
Tapi pertama-tama, mari kita pahami apa yang harus Anda cari dalam templat Todoist yang bagus.
Apa yang Membuat Templat Todoist yang Baik?
Templat Todoist yang baik seharusnya:
- Jelas dan ringkas: Setiap tugas harus mudah dipahami secara sekilas
- Terorganisir dengan baik: Tugas harus dikelompokkan secara logis, sering kali berdasarkan proyek atau kategori
- Visual: Harus memiliki warna, label, atau tingkat prioritas untuk membuat tugas-tugas penting terlihat menonjol
- Fleksibel: Mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan dan alur kerja spesifik Anda
- Dapat ditindaklanjuti: Tugas harus spesifik-dengan item tindakan dan tenggat waktu yang jelas
- Komprehensif: Mencakup semua aspek yang diperlukan dari proyek atau rutinitas Anda
5 Templat Todoist Gratis Teratas
Mari kita lihat beberapa contoh templat dari Todoist yang dapat Anda gunakan untuk kehidupan pribadi dan profesional Anda.
1. Templat Rapat 1 lawan 1 oleh Todoist
melalui Todoist Rapat empat mata membantu manajer memastikan bahwa anggota tim merasa senang dan produktif. Daripada menghadiri rapat ini tanpa persiapan, Anda bisa menggunakan fitur Templat Rapat 1 lawan 1 dari Todoist . Templat ini membantu Anda menyusun percakapan Anda, memastikan topik-topik penting dibahas.
Selain itu, Anda dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi pelacakan waktu untuk memantau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap pertemuan, sehingga membantu Anda tetap efisien.
Cocok untuk: Manajer dan karyawan yang ingin memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif selama rapat empat mata.
2. Templat Tugas Akuntansi oleh Todoist
melalui Todoist Mengelola keuangan perusahaan Anda sangat penting untuk menjalankan bisnis yang sukses. Membayar lebih atau melewatkan tenggat waktu dapat berdampak signifikan terhadap profitabilitas. Dengan Template Tugas Akuntansi oleh Todoist anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk tetap berada di atas tugas-tugas keuangan Anda.
Dari melacak pengeluaran hingga mengelola tugas-tugas terkait pajak, templat ini membantu memastikan proses akuntansi Anda terorganisir dan efisien sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis Anda.
Ideal untuk: Siapa pun yang ingin merampingkan alur kerja akuntansi mereka dan memastikan bahwa kewajiban keuangan mereka dipenuhi secara terorganisir.
💡Tip Profesional: Gunakan template ini untuk melacak tugas yang berulang seperti 'audit kuartalan' dan atur pengingat setidaknya beberapa minggu sebelum tanggal jatuh tempo agar Anda dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.
3. Templat Kalender Konten oleh Todoist
melalui Todoist Meskipun posting spontan dapat dilakukan, memiliki jadwal yang jelas tentang apa yang dipublikasikan memberi Anda peluang yang jauh lebih baik untuk memaksimalkan ROI konten Anda. Dengan Templat Kalender Konten oleh Todoist anda dapat merencanakan konten Anda terlebih dahulu.
Templat ini menampilkan dua tampilan: papan dan kalender. Dengan tampilan papan, Anda dapat dengan mudah memindahkan konten Anda melalui alur kerja gaya Kanban melalui papan Todoist, sehingga meningkatkan visibilitas. Tata letak kalender menawarkan gambaran umum yang jelas tentang jadwal penerbitan Anda, memungkinkan perencanaan dan penyesuaian yang mudah dengan fungsionalitas seret dan lepas
Anda dapat dengan cepat beralih di antara keduanya melalui menu 'View' di kanan atas. Menghemat waktu dengan menduplikasi tugas template dan melacak kemajuannya melalui proses pembuatan.
Petunjuk tambahan tersedia di panel 'No Date' atau tampilan papan.
Cocok untuk: Tim yang ingin meningkatkan proses perencanaan konten mereka melalui manajemen tugas yang terorganisir, kolaborasi yang lebih baik, dan visibilitas yang jelas terhadap proyek-proyek yang akan datang.
4. Templat Tinjauan Mingguan oleh Todoist
via Pencatat tugas (Todoist) The Templat Ulasan Mingguan oleh Todoist didasarkan pada metode 'Menyelesaikan Sesuatu' (GTD) yang populer. Templat ini membantu Anda meninjau ulang minggu Anda dengan merefleksikan apa yang telah Anda capai, apa yang terlewatkan, dan apa yang dapat ditingkatkan
Templat ini paling baik untuk melacak tugas-tugas yang menyeluruh, seperti membalas semua email penting dan menyelesaikan pekerjaan yang belum selesai sebelum akhir pekan.
Cocok untuk: Individu yang ingin meningkatkan produktivitas mereka melalui refleksi dan perencanaan terstruktur.
➡️ Baca Juga: Cara Mengelola Tugas Pribadi dan Meningkatkan Produktivitas Anda
5. Templat Ulasan Tahunan oleh Todoist
melalui Todoist The Templat Tinjauan Tahunan oleh Todoist adalah ideal bagi mereka yang ingin merefleksikan tahun lalu. Entah itu terkait dengan pekerjaan, pribadi, atau gabungan keduanya, templat Todoist ini memungkinkan Anda menjelajahi 365 hari terakhir dan menilai bagaimana tahun itu berlangsung.
Mulai dari pencapaian karier hingga pertumbuhan pribadi, templat ini membantu Anda untuk melihat gambaran yang lebih besar dan menetapkan tujuan yang jelas untuk tahun mendatang. Ini adalah alat yang sempurna untuk menutup tahun dengan catatan reflektif.
Cocok untuk: Individu yang ingin mengembangkan kebiasaan refleksi dan perencanaan strategis setiap tahun, yang pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas dan kepuasan pribadi.
💡Tip Profesional: Masukkan petunjuk refleksi Anda dan tinjau jawaban pertanyaan secara langsung di komentar tugas untuk memudahkan akses dan pengaturan.
Keterbatasan Penggunaan Todoist
Meskipun Todoist menawarkan berbagai fitur, penting untuk mengetahui beberapa keterbatasannya:
- Visibilitas subtugas: Subtugas terkadang bisa hilang dalam pengacakan, dan Anda mungkin perlu mengklik untuk menemukannya
- Proyek yang rumit: Untuk proyek yang sangat rumit dengan banyak lapisan, Todoist mungkin terasa terlalu sederhana
- Kustomisasi terbatas: Meskipun ada tema dan label, opsi kustomisasi secara keseluruhan agak terbatas
- Keterbatasan integrasi: Meskipun terintegrasi dengan banyak aplikasi, beberapa pengguna merasa perlu integrasi yang lebih mulus dengan alat alur kerja mereka
- Keterbatasan versi gratis: Versi gratis memiliki fitur terbatas dibandingkan dengan versi premium, yang mungkin menjadi kelemahan bagi mereka yang tidak ingin membayar
➡️ Baca Juga: 20 Alat Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda
Template Todoist Alternatif
Meskipun Todoist telah mengadaptasi fitur daftar tugasnya untuk lingkungan kerja modern, Todoist masih kalah jika dibandingkan dengan alat manajemen tugas yang lebih dinamis.
Tidak ada fitur canggih untuk manajemen proyek yang kompleks, jadi Anda mungkin perlu beralih ke Alternatif Todoist menawarkan fitur yang lebih kuat untuk manajemen tugas.
Di sinilah ClickUp menonjol sebagai pilihan yang unggul.
ClickUp templat daftar tugas menawarkan kustomisasi yang lebih besar, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur kerja dengan kebutuhan unik Anda dan menjaga tim Anda tetap teratur. Menawarkan berbagai macam templat untuk setiap penggunaan yang memungkinkan: templat proyek, templat pemasaran, templat manajemen produk, dan bahkan templat pribadi.
ClickUp juga menyediakan berbagai fitur, seperti bidang dan status khusus, integrasi, dan kolaborasi real-time, dan dapat mendukung proyek dari semua ukuran.
Dan bagian terbaiknya? Banyak dari fitur-fitur canggih ini tersedia dalam versi gratis ClickUp, menjadikannya pilihan yang sempurna bagi pengguna yang mencari solusi yang tangguh dan mudah digunakan tanpa biaya tambahan.
Sekarang, mari kita lihat beberapa templat dinamis yang dapat merapikan daftar tugas Anda:
1. Templat Pekerjaan yang Harus Dilakukan ClickUp
Templat pekerjaan yang harus dilakukan harus dimiliki oleh siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas dan melacak tugas-tugas mereka. Misalnya, jika tim Anda akan mengerjakan proyek baru, Anda bisa menggunakan templat ini untuk mengalokasikan tugas kepada setiap anggota tim, memprioritaskannya, dan memvisualisasikan kemajuan tugas.
Dengan Templat Pekerjaan yang Harus Dilakukan dari ClickUp anda bisa dengan mudah memetakan tugas-tugas harian dan memprioritaskannya berdasarkan urgensi atau kepentingannya. Templat ini dirancang untuk membantu Anda tetap terorganisir dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien.
Berikut adalah bagaimana template ini dapat membantu:
- Memecah tugas-tugas yang kompleks menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola
- Memprioritaskan tugas berdasarkan signifikansi dan urgensinya
- Tetap mengetahui perkembangan Anda dengan alat pelacakan visual seperti papan Kanban atau bagan Gantt
- Mengurangi stres dengan memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang perlu diselesaikan
Cocok untuk: Individu yang ingin merampingkan aktivitas harian mereka dan meningkatkan produktivitas pribadi atau tim yang perlu mengoordinasikan tugas dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama terkait prioritas harian.
2. Templat Hal yang Harus Dilakukan Harian ClickUp
Templat Hal yang Harus Dilakukan ClickUp
Templat Aktivitas Harian yang Harus Dilakukan ClickUp membantu Anda melacak semua tugas harian Anda dengan mudah. Sempurna untuk pemula, templat ini dapat disesuaikan dan siap digunakan, memungkinkan Anda untuk memperhitungkan semua yang perlu Anda selesaikan sepanjang hari
Dengan daftar periksa yang praktis dan Bidang Khusus, tetap terorganisir tidak pernah menjadi lebih kompleks.
Templat ini dapat membantu Anda:
- Menyimpan daftar tugas harian Anda yang terorganisir
- Mencentang tugas dengan cepat saat Anda menyelesaikannya
- Mengatur tugas dengan cepat dan mudah, apa pun tingkat pengalaman Anda
Cocok untuk: Individu yang ingin menjaga tugas harian tetap terorganisir serta anggota tim atau manajer yang perlu mengoordinasikan tugas dan melacak kemajuan dalam lingkungan kerja.
Baca juga: 10 Aplikasi Daftar Tugas Terbaik (Gratis dan Berbayar)
3. Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
Kita semua tahu bahwa tetap terorganisir adalah kunci untuk mencapai tujuan dan menyelesaikan berbagai hal, namun mengelola berbagai tugas bisa jadi sedikit sulit.
Untuk itu, kami menyediakan templat ini untuk Anda Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp dapat membantu Anda mengelola jam kerja, tenggat waktu, dan tujuan.
Templat ini menawarkan tampilan terpadu untuk semua tugas Anda, sehingga mudah untuk merencanakan hari, minggu, dan masa depan Anda
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menjadwalkan tugas dengan mudah dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu
- Mengatur tugas ke dalam kategori yang berbeda untuk meningkatkan kejelasan
- Mengetahui detail setiap tugas dan memeriksa kemajuannya dengan cepat
Cocok untuk: Siapa pun yang mencari templat pribadi untuk mengelola banyak tugas dan tenggat waktu secara efisien.
➡️ Baca Juga: Cara Membuat Daftar Tugas ADHD untuk Menyelesaikan Tugas (Dengan Template)
4. Templat Daftar Periksa Proyek ClickUp
Templat Daftar Periksa Proyek ClickUp
Merencanakan sebuah proyek bisa jadi sangat melelahkan, tetapi Templat Daftar Periksa Proyek dari ClickUp membuatnya lebih mudah dengan menyediakan peta jalan yang jelas.
Templat ini memuat sub-tugas umum yang menguraikan persyaratan inti untuk proyek apa pun, membantu Anda dan tim Anda untuk memulai tanpa tersendat-sendat. Lacak kemajuan, tetapkan tugas, kelola tenggat waktu, dan banyak lagi dengan alat manajemen proyek yang komprehensif ini.
Cocok untuk: Manajer proyek dan tim yang ingin meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan pengorganisasian dalam alur kerja mereka.
5. Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp
Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp
Jaga agar semua tugas tetap terkendali dan rencanakan ke depan dengan Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp . Templat ini membantu Anda mengatur daftar tugas selama seminggu penuh, memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting. Dengan kategori yang dapat disesuaikan dan pengingat utama, tetap berada di atas tanggung jawab Anda menjadi sangat mudah.
Berikut ini adalah cara menggunakan template ini:
- Tentukan tugas: Mulailah dengan menentukan tugas mana yang harus diselesaikan setiap minggunya. Hal ini dapat berkisar dari membuat daftar belanjaan, memeriksa klien, atau menjadwalkan pertemuan
- Memprioritaskan tugas-tugas: Setelah mengidentifikasi semua tugas mingguan, prioritaskan tugas-tugas tersebut dengan menetapkan tingkat prioritas (tinggi, sedang, rendah) dan aturlah dengan tepat
- Buat daftar periksa: Dengan daftar tugas dan prioritas yang telah ditetapkan, rancang daftar periksa Anda menggunakanTampilan Tabel ClickUp. Masukkan tugas-tugas beserta tingkat prioritasnya, dan sertakan detail yang relevan seperti tenggat waktu atau anggota tim yang ditugaskan
- Lacak kemajuan: Setelah daftar tugas Anda siap, lacak kemajuan Anda dengan menandai tugas-tugas yang telah selesai atau sedang dikerjakan. Manfaatkan fiturTampilan Kalender di ClickUp untuk tetap mengetahui tenggat waktu
Cocok untuk: Siapa pun yang ingin merampingkan perencanaan mingguan dan manajemen tugas menggunakan alat organisasi yang kuat.
Atur Daftar Tugas Anda Dengan Templat ClickUp
Meskipun Todoist menawarkan dasar yang kuat untuk manajemen tugas, templatnya mungkin kurang memenuhi beragam kebutuhan para profesional. Keterbatasannya dalam kustomisasi, fitur kolaborasi, dan fungsi-fungsi canggih dapat menghambat produktivitas dan efisiensi.
ClickUp menawarkan berbagai macam templat yang dapat disesuaikan yang lebih luas yang disesuaikan dengan berbagai industri dan alur kerja, memberikan solusi yang lebih komprehensif untuk manajemen tugas profesional. Dan tentu saja, Anda juga bisa membuat templat Anda sendiri!
Dengan fitur-fiturnya yang canggih, alat kolaborasi yang tangguh, dan antarmuka yang intuitif, ClickUp memungkinkan Anda untuk menyederhanakan proses dan mencapai produktivitas yang lebih tinggi. Daftar ke ClickUp hari ini dan temukan bagaimana templat ini dapat mengubah cara kerja Anda.