Jabatan dan Peran Manajer Proyek dalam Manajemen Proyek

Jabatan dan Peran Manajer Proyek dalam Manajemen Proyek

Ada permintaan yang terus meningkat untuk talenta manajemen proyek.

Hingga tahun 2027, Anda dapat mengharapkan tenaga kerja yang berorientasi pada manajemen proyek akan tumbuh sebesar 33% setara dengan hampir 22 juta pekerjaan baru di berbagai sektor.

Pada saat itu, perusahaan akan membutuhkan hampir 88 juta orang dalam peran manajemen proyek untuk memenuhi permintaan pasar. 😱

Namun, ini adalah pekerjaan yang berisiko tinggi. Sebuah kekalahan besar 91.5% dari proyek melebihi anggaran atau meleset dari tenggat waktu, dengan kurang dari 1% yang selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memberikan manfaat yang dijanjikan.

Kegagalan ini menyoroti pentingnya mempekerjakan manajer proyek yang tepat - profesional dengan keterampilan dan pengalaman untuk mencegah kesalahan manajemen proyek yang merugikan.

Sebagai seorang profesional HR, kejelasan dalam jabatan manajemen proyek akan membantu Anda merekrut talenta yang tepat dan menghindari penundaan dan pembengkakan proyek yang mahal. Mari kita lihat berbagai jenis manajer proyek dan peran mereka.

Berbagai Jenis Manajer Proyek

Manajemen proyek bukanlah disiplin yang berlaku untuk semua. Hal ini bervariasi tergantung pada kompleksitas industri Anda, departemen yang Anda dukung, dan ruang lingkup proyek. Dan untuk itu, Anda memiliki manajer proyek dengan berbagai tingkat keterampilan dan otoritas.

Berikut ini adalah tipe manajer proyek yang paling umum:

Manajer proyek tingkat pemula

Manajer proyek tingkat pemula, terkadang disebut asisten atau junior

manajer proyek

biasanya baru di bidang ini atau sedang dalam masa transisi. Mereka hadir dalam jumlah terbanyak di kantor manajemen proyek mana pun.

Mereka akan terutama membantu manajer proyek senior di perusahaan Anda dengan tugas-tugas administratif, membuat jadwal, dan mengoordinasikan proyek-proyek penting

Sebagai PM tingkat pemula, mereka akan membantu mengelola proyek-proyek kecil atau bagian dari inisiatif yang lebih signifikan.

Manajer proyek tingkat menengah

Manajer proyek tingkat menengah biasanya merupakan jumlah tertinggi kedua di kantor manajemen proyek mana pun. Mereka adalah profesional berpengalaman yang akan membantu Anda mengelola proyek menengah hingga besar.

Mereka mampu mengelola keseluruhan

siklus hidup manajemen proyek

secara independen. Anda dapat mengandalkan mereka untuk menangani manajemen tim, perencanaan proyek, penganggaran, komunikasi pemangku kepentingan, dan keterampilan mitigasi risiko.

Dalam peran ini, PM diharapkan sering berkoordinasi dengan berbagai tim dan departemen untuk memastikan bahwa proyek-proyek tersebut sesuai dengan tujuan strategis perusahaan Anda.

Manajer proyek tingkat senior

Manajer proyek senior dapat memimpin proyek-proyek berisiko tinggi yang secara signifikan berdampak pada organisasi Anda Proyek-proyek ini biasanya memiliki anggaran yang besar, banyak tim dan departemen, dan risiko yang cukup besar.

PM senior harus mampu menangani tanggung jawab untuk perencanaan proyek strategis, manajemen pemangku kepentingan, dan memastikan bahwa proyek selaras dengan tujuan organisasi.

Manajer proyek khusus

Jumlah manajer proyek khusus sama banyaknya dengan jumlah industri. Mereka berasal dari bidang IT, konstruksi, kesehatan, pemasaran, dan spesialisasi lain yang membutuhkan perekrutan manajer proyek khusus.

Para profesional ini membawa pengetahuan khusus industri selama bertahun-tahun dan ahli dalam mengelola proyek-proyek kompleks yang unik di bidangnya.

Misalnya, manajer proyek TI menangani proyek pengembangan perangkat lunak, sementara manajer proyek konstruksi mengawasi proyek yang membutuhkan kepatuhan ketat terhadap peraturan keselamatan dan jadwal.

➡️ Baca Juga:

3 Tips Manajemen Proyek untuk Manajer yang Sibuk (Template Gratis!)

5 Tingkatan Manajer Proyek

Peran manajemen proyek biasanya mengikuti perkembangan karier yang terstruktur, dengan setiap tingkatan membutuhkan keahlian dan tanggung jawab yang lebih tinggi.

Memahami tingkatan ini dapat membantu Anda menilai kualifikasi dan pengalaman kandidat secara akurat.

Jenjang 1: Koordinator proyek

Koordinator proyek sering kali merupakan posisi entry-level yang memberikan dukungan penting bagi tim proyek. Mereka menangani tugas-tugas administratif dan membantu menjaga proyek tetap pada jalurnya dengan mengelola dokumentasi, melacak kemajuan, dan menjadwalkan pertemuan.

Karakteristik

  • Berkomunikasi secara efektif dengan para pemangku kepentingan dan anggota tim
  • Terampil dalam mengelola beberapa tenggat waktu tanpa kehilangan fokus
  • Menunjukkan kemampuan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan untuk berpikir kritis
  • Memimpin secara efektif dengan memberi contoh atau memotivasi tim
  • Menguasai perangkat lunak dan alat manajemen proyek untuk memantau metrik proyek
  • Mempertahankan ketenangan di bawah tekanan dan menginspirasi optimisme dalam tim

Perkembangan karier

  • Peran ini merupakan batu loncatan ke posisi seperti manajer proyek junior

Tanggung Jawab

  • Mendukung PM senior dalam penjadwalan dan alokasi sumber daya
  • Mengelola proyek skala kecil secara mandiri
  • Membantu dalam komunikasi pemangku kepentingan dan dokumentasi proyek

Keterampilan yang dibutuhkan

  • Mahir dalam komunikasi dan metodologi manajemen proyek dasar
  • Nyaman menggunakan alat manajemen proyek untuk melacak tugas dan tenggat waktu

🔮 Dicari: Keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat, meskipun berasal dari peran non-pengelolaan proyek, karena hal ini sangat penting untuk mengoordinasikan tugas dan mendukung tim.

Tingkat 2: Manajer proyek junior

Seorang manajer proyek junior mulai menangani proyek-proyek yang lebih kecil sambil mendukung PM senior dalam inisiatif yang lebih kompleks. Peran ini berfokus pada pengembangan keterampilan kepemimpinan dan mengelola sumber daya proyek secara efektif.

Karakteristik

  • Mengelola proyek yang lebih kecil secara mandiri dan mendukung proyek yang lebih besar dan lebih kompleks
  • Meningkatkan keterampilan dalam koordinasi tim dan komunikasi pemangku kepentingan
  • Memperoleh kemahiran tingkat lanjut dalam alat dan perangkat lunak manajemen proyek

Perkembangan karier

  • Biasanya berkembang menjadi peran manajer proyek tingkat menengah setelah mengasah kemampuan dasar keterampilan manajemen proyek

Tanggung Jawab

  • Mengawasi jadwal dan sumber daya proyek
  • Mengelola komunikasi antar pemangku kepentingan, tim, dan vendor
  • Mengidentifikasi potensi risiko dan merencanakan strategi mitigasi

Keterampilan yang dibutuhkan

  • Kemampuan pemecahan masalah dan multitasking tingkat lanjut
  • Keterampilan kepemimpinan dan koordinasi yang kuat

🔮 Dicari: Kemampuan untuk mengelola proyek yang lebih kecil sambil menunjukkan potensi kepemimpinan. Minta mereka memandu Anda melalui masalah dunia nyata yang telah mereka selesaikan.

Tingkat 3: Manajer proyek

Manajer proyek mengawasi proyek-proyek menengah hingga besar, berfokus pada pengelolaan tim, anggaran, dan pelaksanaan proyek. Mereka memastikan bahwa proyek selaras dengan tujuan bisnis dan diselesaikan sesuai ruang lingkup.

Karakteristik

  • Mengelola proyek yang lebih kompleks yang melibatkan tim yang lebih besar dan anggaran yang lebih tinggi
  • Memberikan kepemimpinan dalam manajemen risiko, komunikasi pemangku kepentingan, dan penganggaran
  • Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang canggih untuk pelacakan dan pelaporan

Perkembangan karier

  • Sering kali naik jabatan menjadi manajer proyek senior atau manajer program

Tanggung Jawab

  • Memastikan penyelesaian proyek yang tepat waktu dan selaras dengan tujuan bisnis
  • Mengelola tim lintas fungsi dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya
  • Melacak anggaran proyek dan mengendalikan biaya secara efektif

Keterampilan yang dibutuhkan

  • Keahlian dalam metodologi manajemen proyek seperti Six Sigma, Agile, dan Waterfall
  • Keterampilan kepemimpinan dan penganggaran yang kuat

🔮 Cari: Kandidat yang dapat menangani anggaran, tenggat waktu, dan komunikasi pemangku kepentingan. Mintalah contoh manajemen proyek yang mendetail tentang bagaimana mereka menyelesaikan proyek di bawah tekanan dengan menggunakan alat bantu manajemen tugas.

Tingkat 4: Manajer proyek senior

Manajer proyek senior memimpin proyek kompleks yang mungkin menjangkau lintas departemen atau wilayah. Mereka fokus pada pengambilan keputusan strategis dan menyelaraskan proyek dengan tujuan jangka panjang organisasi

Karakteristik

  • Mengawasi proyek-proyek berskala besar dan lintas fungsi
  • Memberikan arahan strategis dan melibatkan pemangku kepentingan tingkat tinggi
  • Memanfaatkan teknik manajemen proyek yang canggih untuk pelacakan waktu dan sumber daya

Perkembangan karier

  • Berpotensi untuk pindah ke peran seperti manajer program atau manajer portofolio

Tanggung Jawab

  • Memimpin proyek-proyek beranggaran tinggi dari inisiasi hingga penyelesaian
  • Mengelola tim lintas fungsi di seluruh departemen
  • Mengembangkan strategi yang menyelaraskan proyek dengan tujuan bisnis

Keterampilan yang dibutuhkan

  • Pengetahuan tingkat lanjut tentang metodologi manajemen proyek
  • Kepemimpinan yang kuat dan kemampuan berpikir strategis

🔮 Dicari: Keahlian teknis yang mendalam yang dipasangkan dengan kepemimpinan. Memastikan mereka dapat menyelaraskan tim lintas fungsi yang besar dengan tujuan strategis. Wawancara berbasis skenario dapat mengungkapkan gaya pengambilan keputusan mereka.

Tingkat 5: Manajer program/portofolio

Manajer program dan portofolio mengawasi banyak proyek, memastikan mereka selaras dengan tujuan organisasi yang lebih luas. Jabatan ini berada di posisi teratas dalam hierarki manajemen proyek.

Ini

manajer proyek

memastikan bahwa setiap proyek berkontribusi pada strategi jangka panjang. Mereka terkadang dapat dikategorikan sebagai manajer proyek khusus, seperti manajer proyek konstruksi, karena mereka menangani portofolio proyek konstruksi tertentu.

Karakteristik

  • Mengawasi beberapa proyek atau program, memastikan mereka selaras dengan strategi bisnis
  • Memberikan kepemimpinan lintas departemen, dengan fokus pada alokasi sumber daya dan pelaporan tingkat tinggi

Perkembangan karier

  • Sering kali naik jabatan ke tingkat eksekutif, seperti Chief Operating Officer (COO) atau Chief Project Officer (CPO)

Tanggung Jawab

  • Mengelola proyek-proyek khusus yang membutuhkan keahlian industri tertentu
  • Memastikan kepatuhan terhadap standar industri dan mengoordinasikan tim khusus

Keahlian yang Dibutuhkan

  • Keahlian dalam mengelola tim khusus dan pengetahuan mendalam tentang alat khusus industri

🔮 Dicari: Mereka yang memiliki pengalaman mengelola beberapa proyek secara bersamaan dan menyelaraskannya dengan strategi bisnis. Menguji pemikiran strategis dan kolaborasi dengan pemangku kepentingan senior.

➡️ Baca Juga: Manajer Program vs Manajer Proyek: Apa Perbedaan Perannya?

Peran Pendukung dalam Manajemen Proyek

Manajemen proyek yang efektif bukan hanya tentang manajer proyek-ini juga melibatkan berbagai peran pendukung yang membantu memastikan proyek Anda berjalan dengan lancar.

Berikut adalah beberapa peran pendukung yang penting:

  • Koordinator proyek: Para profesional ini membantu manajer proyek dengan tugas-tugas administratif, penjadwalan, dan dokumentasi. Mereka adalah jembatan antara manajer proyek dan tim manajemen proyek. Mereka memastikan bahwa komunikasi berjalan dengan jelas dan Anda memenuhi tenggat waktu Anda
  • Analis bisnis: Analis bisnis bekerja dengan klien dan tim lain untuk menentukan persyaratan proyek. Mereka memastikan brief klien diuraikan dengan benar mengenai persyaratan bisnis dan selaras dengan tujuan strategis organisasi
  • Ketua tim: Ketua tim mengelola tim manajemen proyek tertentu dalam sebuah proyek. Mereka melapor langsung ke manajer proyek dan memastikan tim mereka memenuhi tenggat waktu dan standar kualitas

Manajer proyek yang baik

mengandalkan peran pendukung untuk memastikan tugas-tugas diselesaikan tepat waktu dan sesuai ruang lingkup. Ini

peran proyek

memfasilitasi komunikasi, memberikan pengawasan tambahan, dan memastikan proyek tetap selaras dengan tujuan bisnis.

Dengan melakukan tugas-tugas ini secara efisien, peran pendukung memungkinkan manajer proyek untuk fokus pada gambaran yang lebih besar. Mereka menggunakan alat bantu untuk memungkinkan kolaborasi ini dengan menyederhanakan komunikasi dan memusatkan tugas-tugas proyek dalam satu platform.

➡️ Baca Juga:

Cara Mendapatkan Pengalaman Manajemen Proyek di Tempat Kerja

Bagaimana ClickUp memfasilitasi kolaborasi ClickUp alat manajemen proyek yang komprehensif, dapat membantu tim mengatur tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan lancar. Bagi para profesional SDM yang mempekerjakan manajer proyek, ini adalah alat yang sangat berharga untuk memahami dan meningkatkan keterampilan yang dibutuhkan dalam berbagai peran.

Dengan menggunakan beragam fitur ClickUp, Anda dapat memastikan tim proyek Anda memiliki alat untuk berhasil sambil tetap mengikuti jadwal dan hasil kerja serta tetap sinkron.

Berikut adalah beberapa fitur yang dapat membantu:

1. Manajemen tujuan

Sasaran ClickUp

membantu tim proyek menetapkan dan melacak tujuan mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk memvisualisasikan tujuan, memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dan memantau kemajuan untuk mencapainya.

ClickUp Prioritas Tugas: Jabatan Manajer Proyek

Memprioritaskan tugas mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu dengan ClickUp Task Priorities

The

Prioritas Tugas ClickUp

memungkinkan tim manajemen proyek untuk memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting. Tim dapat mengatur tingkat prioritas - 'mendesak', 'tinggi', 'sedang', dan 'rendah' - untuk memastikan tidak ada tugas penting yang tertunda.

2. Kolaborasi waktu nyata

Dokumen ClickUp

memungkinkan kolaborasi secara real-time, dengan kemampuan untuk membuat, mengedit, mengomentari, dan berbagi dokumen. Manajer proyek juga dapat membuat wiki dan tetap selaras dengan kebutuhan proyek.

ClickUp Docs: Jabatan Manajer Proyek

Berkolaborasi dan bertukar pikiran dengan tim Anda, membuat wiki, dan menyimpan dokumen di satu tempat dengan ClickUp Docs

Fitur lain yang dapat membantu adalah

Papan Tulis ClickUp

sebuah ruang kerja visual untuk curah pendapat di mana tim dapat berbagi ide, strategi, dan alur kerja secara real time

3. Komunikasi yang efisien

Dengan

Komentar yang Ditugaskan ClickUp

manajer proyek dapat dengan mudah mendelegasikan tugas, memastikan setiap anggota tim mengetahui tanggung jawab mereka.

KlikTetapkan Komentar: Jabatan Manajer Proyek

Kelola semua komunikasi proyek Anda di satu tempat dengan ClickUp Assign Comments

Kotak Masuk ClickUp

di sisi lain, memusatkan semua komunikasi tim, memastikan tidak ada pesan yang hilang dalam pengacakan.

Baik tim manajemen proyek Anda berkoordinasi di seluruh departemen atau mengelola tugas sehari-hari, rangkaian fitur kolaborasi ClickUp akan membantu mereka bekerja sama dengan lebih baik dan menyelesaikan proyek tepat waktu!

Posisi Tingkat Senior dalam Manajemen Proyek

Sebagai profesional SDM dan manajer perekrutan, penting untuk mengenali nilai strategis yang dibawa oleh peran manajemen proyek tingkat senior ke dalam organisasi.

Ketika manajer proyek bertransisi ke posisi senior, mereka bergeser dari mengelola proyek individu menjadi mendorong inisiatif di seluruh perusahaan.

Manajer program

Manajer program mengawasi beberapa proyek yang saling terkait yang berkontribusi pada tujuan organisasi yang lebih besar. Pekerjaan manajemen proyek ini menuntut agar alih-alih mengelola satu proyek, semua proyek dalam suatu program harus diselaraskan secara strategis dan berjalan secara efisien.

Manajer program bertindak sebagai jembatan antara tim, memastikan bahwa sumber daya dioptimalkan dan program memberikan nilai yang diinginkan.

Tanggung jawab kepemimpinan utama

  • Memastikan setiap proyek dalam program berkontribusi pada tujuan organisasi yang lebih luas
  • Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara tim proyek yang berbeda
  • Memastikan sumber daya dialokasikan secara efektif di semua proyek untuk menghindari kemacetan
  • Memanfaatkan alat bantu untuk melacak beberapa proyek secara bersamaan, memantau kemajuan, dan melaporkannya kepada para eksekutif

Manajer portofolio

Manajer portofolio memiliki pandangan yang lebih luas daripada Manajer Program. Mereka mengawasi beberapa program atau proyek, memastikan mereka secara kolektif selaras dengan strategi jangka panjang organisasi.

Peran ini melibatkan evaluasi keberhasilan berbagai proyek untuk memastikan bahwa alokasi sumber daya untuk inisiatif mendorong perubahan positif.

Tanggung jawab kepemimpinan utama

  • Mengawasi serangkaian proyek dan program, memastikan keselarasannya dengan tujuan strategis
  • Membuat keputusan penting mengenai prioritas, kelanjutan, atau penyesuaian proyek
  • Memastikan bahwa sumber daya digunakan secara efisien di seluruh portofolio
  • Memanfaatkan alat manajemen portofolio untuk mengkonsolidasikan pelaporan, mengelola risiko, dan memberikan informasi terkini kepada para pemangku kepentingan

Chief Operating Officer (COO)

Di puncak hierarki manajemen proyek, Chief Operating Officer (COO) mengawasi semua proyek dan kegiatan operasional di seluruh perusahaan.

COO memastikan bahwa setiap proyek selaras dengan tujuan dan visi strategis perusahaan. Peran ini memberikan panduan tentang operasi skala besar, manajemen sumber daya, dan inisiatif di seluruh perusahaan.

Tanggung jawab kepemimpinan utama

  • Memberikan kepemimpinan dan arahan strategis untuk semua proyek dan program operasional
  • Memastikan semua proyek selaras dengan tujuan perusahaan

Alat untuk Mendukung Manajer Proyek Menyelesaikan Proyek Tepat Waktu

Menyediakan alat bantu yang tepat sangat penting untuk memperkuat tim proyek Anda dan memastikan penyelesaian proyek yang tepat waktu dan sukses.

Manajemen Proyek ClickUp

bersifat dinamis, dan Anda bisa menyesuaikannya untuk memenuhi semua kebutuhan manajer proyek. Apakah PM Anda membutuhkan

perangkat lunak manajemen proyek

untuk melacak tugas, mengelola jadwal, atau mengawasi proyek yang kompleks, ClickUp menawarkan fitur-fitur yang dapat disesuaikan yang beradaptasi dengan setiap peran.

Manajemen Proyek ClickUp

Periksa beban kerja manajer proyek Anda untuk mengetahui apakah Anda perlu mempekerjakan lebih banyak orang dengan ClickUp Project Management

Dengan alat ini, manajer proyek tingkat pemula bisa melacak tugas dan tenggat waktu masing-masing. Di sisi lain, PM tingkat senior bisa menggunakannya untuk mengelola portofolio, mengawasi sumber daya, dan mendorong tujuan strategis.

Alat ini juga memungkinkan manajer proyek dengan berbagai peran untuk merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek mereka secara efektif, mendorong kesuksesan dan produktivitas dalam setiap tugas.

Manfaat menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek

ClickUp menawarkan beberapa manfaat utama yang mendukung manajer proyek dalam memberikan hasil berkualitas tinggi:

  • Fleksibilitas: Beradaptasi dengan proyek apa pun, baik itu Agile, Waterfall, atau hybrid, membuat ClickUp cocok untuk berbagai industri dan ukuran tim
  • Kustomisasi: Sesuaikan alur kerja Anda agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda dengan sempurna dengan Bidang Khusus, Status Khusus, 15+ tampilan khusus dan templat
  • Kolaborasi: Tingkatkan komunikasi tim dan pastikan semua orang tetap berada di halaman yang sama dengan pengeditan, komentar, dan Obrolan ClickUp
  • Manajemen tugas: Membagi tugas dan melacak kemajuannya dengan mudah, mulai dari daftar tugas yang sederhana hingga jadwal proyek yang rumit
  • Otomasi: Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan, sehingga tim Anda dapat fokus pada hal-hal yang benar-benar penting
  • Integrasi: Integrasikan dengan mudah dengan alat lain yang sudah Anda gunakan, seperti Slack, Google Drive, dan Microsoft Office, untuk memusatkan semua pekerjaan Anda
  • Pelaporan: Buat keputusan yang tepat dan optimalkan proses dengan laporan dan dasbor yang terperinci

Saya mencari platform manajemen proyek dan saya menemukan yang terbaik. Langsung saja, rasanya ClickUp dapat menyelesaikan semua masalah kami dan menciptakan solusi yang tidak biasa untuk memberi manfaat bagi kami dengan cara yang tidak pernah saya bayangkan sebelumnya.

Dayana Mileva, Direktur Akun di Pontica Solutions

➡️ Baca Juga:

Cara Membuat Gantt Chart untuk Manajemen Proyek

Gambaran umum fitur: Bagan Gantt, manajemen tugas, pelacakan waktu

Berikut ini adalah ikhtisar fitur-fitur yang dapat dimanfaatkan oleh tim manajemen proyek Anda:

1. Bagan Gantt

Bagan Gantt ClickUp

Lacak kemajuan dan kelola ketergantungan dengan Gantt Chart ClickUp

Tampilan Bagan Gantt ClickUp

memungkinkan manajer proyek untuk membuat garis waktu visual yang menunjukkan ketergantungan tugas dan kemajuan proyek dalam satu tampilan. Hal ini memungkinkan PM untuk memecah tugas, memantau status masing-masing tugas, dan menyesuaikan tenggat waktu berdasarkan perubahan ruang lingkup atau ketersediaan sumber daya.

Opsi tampilan khusus dalam Gantt Charts memungkinkan PM untuk melihat ketergantungan proyek, jalur kritis, dan pembaruan tugas secara real time. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengatur ulang jadwal dan menyelesaikan setiap fase proyek tepat waktu.

2. Manajemen tugas

Tugas ClickUp

Luncurkan produk Anda tepat waktu dengan memberikan tugas yang tepat kepada orang yang tepat dengan ClickUp Tasks

The

Tugas ClickUp

memungkinkan manajer proyek untuk membuat dan memberikan tugas kepada anggota tim, memastikan semua orang mengetahui peran dan tenggat waktu mereka. Sistem ini juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan komentar, melampirkan file, dan melacak penyelesaian tugas

Tugas memungkinkan PM untuk beralih di antara daftar, papan Kanban, atau tampilan kalender, tergantung pada cara kerja yang mereka sukai. Dengan menyimpan semua informasi di satu tempat, hal ini membantu menyederhanakan komunikasi dan meningkatkan kolaborasi tim.

3. Pelacakan waktu

ClickUp Pelacakan Waktu Proyek: Jabatan Manajer Proyek

Lacak berapa banyak waktu yang anda habiskan untuk setiap tugas dengan ClickUp Pelacakan Waktu Proyek

The

Pelacakan Waktu Proyek ClickUp

fitur ini memungkinkan manajer proyek untuk melacak waktu pada tugas-tugas tertentu. Hal ini memastikan bahwa proyek tetap sesuai anggaran dan alokasi sumber daya menjadi efisien.

Fitur ini terintegrasi secara mulus dengan manajemen tugas, sehingga memungkinkan PM untuk memantau kemajuan tugas dan produktivitas tim secara real time dan menilai apa yang perlu mereka lakukan untuk mencapai tonggak pencapaian proyek tepat waktu.

Praktik terbaik untuk penyelesaian proyek yang tepat waktu

Terlepas dari alat bantu yang mungkin diminta atau diketahui oleh PM, sebagai HR atau manajer perekrutan, Anda harus bertanya selama wawancara apakah mereka mengikuti praktik terbaik dalam tugas rutin harian mereka, seperti:

  • Memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan menetapkan tenggat waktu
  • Memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan dampaknya
  • Berkomunikasi secara teratur dengan para pemangku kepentingan untuk menghindari kesalahpahaman
  • Gunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak kemajuan secara real-time
  • Memantau alokasi sumber daya dan melakukan penyesuaian bila diperlukan

Bagaimana ClickUp membantu menjaga jadwal dan anggaran Brent Flyvbjerg menyatakan bahwa kurang dari 1% proyek yang selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memberikan manfaat yang dijanjikan.

ClickUp menyediakan fitur dan templat yang membantu manajer proyek dalam menjaga jadwal dan anggaran mereka:

  • Templat ClickUp : Mengelola jadwal proyek, penganggaran, dan prioritas tugas untuk memastikan bahwa proyek dimulai dengan langkah yang benar dengan pra-bangun templat manajemen proyek
  • ClickUp Tugas berulang : Menjadwalkan tugas yang berulang secara otomatis agar proyek tetap berjalan secara konsisten
  • Pencapaian ClickUp : Tandai tonggak-tonggak penting untuk memastikan mereka memenuhi tenggat waktu yang penting
  • Manajemen anggaran: Lacak biaya dan pastikan proyek tetap sesuai anggaran dengan fitur-fitur seperti Pelacakan Waktu Proyek ClickUp dan Kolom Khusus

Rekrut Manajer Proyek yang Tepat dengan ClickUp

Memahami jabatan, tingkatan, dan peran pendukung manajer proyek sangat penting bagi para profesional HR dan manajer perekrutan. Setiap jabatan manajemen proyek mencerminkan tingkat tanggung jawab dan keahlian yang berbeda, sehingga mengidentifikasi secara akurat jabatan manajer proyek ini memastikan Anda merekrut orang yang tepat.

Dengan fitur ClickUp, seperti manajemen tujuan, pelacakan tugas, bagan Gantt, dan banyak lagi, organisasi dapat menyempurnakan proses manajemen proyek mereka dan memastikan tim proyek mereka memiliki alat terbaik untuk berhasil.

Jadi,

daftar ke ClickUp

untuk meningkatkan efisiensi manajemen proyek dan membantu tim tetap terorganisir dan selaras dengan tujuan bisnis.