Awal tahun ini, Fairmont Dallas, sebuah hotel mewah, membuat pengumuman organisasi yang menarik perhatian semua orang.
"Kami dengan senang hati mengumumkan tambahan terbaru dalam keluarga Fairmont Dallas- Bondi, Chief Happiness Officer berkaki empat kami ," ujar David Sher, General Manager Fairmont Dallas. "Kepositifan dan komitmen Bondi yang menular serta komitmennya untuk menyebarkan kegembiraan membuatnya menjadi duta yang sempurna untuk hotel kami. Kami yakin Bondi tidak hanya akan meningkatkan pengalaman keseluruhan para tamu kami, tetapi juga berkontribusi pada pesona unik yang mendefinisikan Fairmont Dallas."
Agak sulit untuk mengalahkannya, bukankah begitu? Jadi, bagaimana Anda menjaga tim Anda tetap terinformasi dan terlibat dengan setiap pembaruan baru tanpa menunjuk seekor anjing?
Membuat pengumuman organisasi yang tepat dapat menentukan bagaimana berita diterima dan ditindaklanjuti.
Dalam blog ini, kami akan membahas hal-hal penting tentang pengumuman yang berdampak dan menawarkan beberapa kiat hebat untuk menyampaikannya secara langsung. Kami juga akan membagikan contoh pengumuman organisasi yang praktis yang dapat Anda gunakan di mana saja.
Siap untuk membuat setiap pengumuman berarti?
Apa Itu Pengumuman Organisasi?
Pengumuman organisasi adalah pembaruan penting yang menginformasikan semua orang tentang perubahan penting. Pengumuman ini dapat berupa informasi terbaru tentang karyawan baru, promosi, atau pengenalan kebijakan. Pengumuman ini menumbuhkan kepercayaan, membangun komunitas, dan memastikan semua anggota tim merasa terhubung dan dihargai.
Apa pentingnya pengumuman organisasi?
Pengumuman organisasi yang efektif mempertahankan transparansi, memperkuat budaya perusahaan, dan memastikan semua anggota tim merasa diikutsertakan dan dihargai Selain itu, komunikasi yang tepat waktu dan penuh pertimbangan akan menumbuhkan kepercayaan dan keterlibatan di dalam organisasi.
Jadi, apa saja yang termasuk dalam pengumuman organisasi yang menarik? Mari kita jelajahi.
Elemen Kunci dari Pengumuman Organisasi yang Efektif
Pengumuman organisasi lebih dari sekadar berita-ini adalah kesempatan untuk berkomunikasi secara terbuka dengan tim Anda meningkatkan semangat kerja, dan memberikan informasi kepada semua orang.
Inilah cara Anda membuatnya:
- Tambahkan subjek yang jelas: Dengan banyaknya email yang dikirim ke karyawan Anda setiap hari, subjek yang lugas seperti "Selamat datang Manajer Pemasaran Baru!" atau "Pembaruan Kebijakan" akan sangat dihargai: Pedoman Kerja Jarak Jauh"_ akan sangat dihargai
- Atur nada yang hangat: Pengantar yang singkat dan ramah akan menyoroti berita tersebut secara positif. Buatlah pengumuman tersebut terdengar pribadi sehingga semua orang merasa dilibatkan dalam apa yang Anda bagikan
- Langsung ke intinya: Karyawan dengan cepat ingin tahu apa, kapan, dan mengapa. Kejelasan adalah kunci ketikaberbagi informasi. Fokus pada esensi tanpa berlarut-larut dengan informasi yang tidak perlu
- Hubungkan dengan nilai-nilai perusahaan: Hubungkan pengumuman dengan nilai-nilai inti perusahaan, untuk mengingatkan semua orang akan gambaran yang lebih besar. Untuk pengumuman karyawan baru, sebutkan bagaimana mereka mewujudkan semangat inovasi atau kerja sama tim perusahaan
- Jelaskan langkah selanjutnya: Beri tahu tim Anda apa yang akan dilakukan selanjutnya-apakah itu detail lokasi untuk makan siang tim atau informasi tentang proses baru
- Mengundang keterlibatan: Bagikan informasi kontak atau dorong pertanyaan untuk menjaga komunikasi tetap terbuka. Kalimat seperti- "Jangan ragu untuk menghubungi HR jika ada pertanyaan" menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka didengar dan didukung
- Akhiri dengan positif: Tutup dengan kalimat, "Kami bersemangat untuk melanjutkan perjalanan ini bersama-sama." Hal ini akan memperkuat persatuan dan terasa lebih personal
Elemen-elemen ini mengubah pengumuman dasar organisasi menjadi pesan yang menginformasikan, memotivasi, dan menyelaraskan dengan tujuan perusahaan Anda. Mari kita lihat beberapa contoh dan templat yang siap digunakan.
Contoh Templat Pengumuman Organisasi
Membuat pengumuman yang sempurna bisa jadi sulit, namun Anda tidak harus memulai dari awal! Ada beberapa templat pengumuman organisasi template contoh pengumuman untuk membantu Anda memulai. Sesuaikan agar sesuai dengan nada dan budaya perusahaan Anda.
Anda juga bisa melihat sekilas contoh-contoh di bawah ini. Gunakan sebagai titik awal, dan sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan dan budaya organisasi Anda.
Kemudian, untuk membuat pengiriman pengumuman seperti ini menjadi lebih mudah, gunakan alat seperti ClickUp .
ClickUp adalah platform manajemen proyek serbaguna yang menawarkan berbagai fitur dan templat bermanfaat yang dapat membantu Anda membuat dan mengirimkan pengumuman organisasi dengan mudah. Siap untuk terjun?
Pengumuman perekrutan karyawan baru
Email pengumuman karyawan baru yang singkat dan menarik akan memberikan kesan ramah dan membuat mereka merasa dihargai.
Berikut adalah beberapa contoh penyambutan karyawan baru:
- "Halo Tim! Kami sangat senang menyambut [Nama Karyawan Baru] ke dalam tim [Departemen] di perusahaan XYZ. Dengan latar belakang [sebutkan pengalaman] dan gelar sarjana di [bidang yang relevan], mereka siap untuk memulai perjalanan baru bersama kami. Mohon bergabunglah dengan kami untuk memberikan sambutan yang hangat kepada [Nama Karyawan Baru]. Kami menantikan dukungan Anda untuk membantu mereka menyesuaikan diri. Salam hormat, [Nama/Tim Anda]."_
- "Dengan senang hati kami umumkan bahwa [Nama Karyawan] telah bergabung dengan tim [Nama Tim] kami sebagai [Jabatan] yang efektif per [Tanggal Mulai]. Dengan latar belakang yang kuat dalam bidang [sebutkan secara singkat pengalaman atau keahlian yang relevan], [Nama Karyawan] membawa banyak pengetahuan dan keahlian. Mari bergabung dengan kami untuk menyambut [Nama Karyawan] ke dalam tim! Kami menantikan kontribusi berharga yang akan mereka berikan. Jangan ragu untuk menghubungi [Nama Karyawan] di [alamat email] untuk memperkenalkan diri dan berbagi kegembiraan Anda!"_
Template Komunikasi Internal ClickUp
Sederhanakan pembaruan tim Anda dengan Templat Komunikasi Internal ClickUp
Pertimbangkan untuk menggunakan fitur Templat Komunikasi Internal ClickUp untuk membuat dan mengirim semua jenis pengumuman internal. Ini membentuk sistem yang terorganisir untuk mengelola semua komunikasi internal. Template ini juga membuat karyawan tetap terinformasi, terlibat, dan terlibat.
Inilah cara Anda bisa mendapatkan yang terbaik darinya:
- Atur pengumuman di satu tempat: TheTampilan Daftar Komunikasi menyimpan dan mengatur semua bagian komunikasi, menjaga semuanya tetap terpusat dan mudah diakses
- Temukan pengumuman dengan mudah: Gunakan ikonTampilan Papan Status untuk melacak pembaruan dengan mengaturnya ke dalam berbagai status: Disetujui, Perlu Revisi, Diterbitkan, Dijadwalkan, Dilakukan, dan Sedang Berlangsung
- Memberikan transparansi ke dalam proses dan inisiatif di seluruh tim: Tampilan Kalender Komunikasi membantu merencanakan tanggal posting, sementara Tampilan Jenis Acara mengkategorikan komunikasi berdasarkan tujuan. Tampilan Aktivitas melacak tampilan, berbagi, dan komentar untuk transparansi yang lebih baik dan pelacakan keterlibatan
Pengumuman promosi
Promosi merayakan keberhasilan tim dan juga memotivasi orang lain untuk memberikan yang terbaik. Menyoroti pencapaian karyawan yang dipromosikan dan peran baru mereka akan menumbuhkan kebanggaan di seluruh tim.
Berikut adalah beberapa contoh skrip untuk pengumuman promosi:
- "Berita besar! [Nama Karyawan] telah dipromosikan ke [Jabatan Baru]. Kerja keras dan pencapaian mereka dalam [proyek yang disebutkan] sangat berharga, dan kami tidak sabar untuk melihat dampak yang akan mereka berikan dalam peran baru ini. Mari bergabung dengan kami untuk mengucapkan selamat kepada [Nama Karyawan] atas promosi yang sangat layak ini!"_
- "Dengan senang hati kami mengumumkan promosi [Nama Karyawan] ke posisi [Nama Jabatan Baru], yang berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif]. Sejak bergabung dengan [Nama Perusahaan] pada [Tahun], [Nama Karyawan] secara konsisten menunjukkan keterampilan, dedikasi, dan semangat yang luar biasa, yang telah memberikan kontribusi besar bagi kesuksesan tim kami. Dalam peran barunya sebagai [Jabatan Baru], [Nama Karyawan] akan bertanggung jawab untuk [menguraikan secara singkat tanggung jawab atau tujuan utama yang terkait dengan jabatan baru tersebut]. selamat, [Nama Karyawan]! Kerja keras dan komitmen Anda benar-benar membuahkan hasil!"
Gunakan tombol Templat Siaran Pers ClickUp untuk menyusun pengumuman promosi Anda secara profesional dan memastikan pengumuman tersebut jelas dan meriah.
Templat Siaran Pers ClickUp
Buat pengumuman promosi dengan mudah menggunakan Templat Siaran Pers ClickUp
Templat ini memungkinkan Anda membuat, mengelola, dan melacak siaran pers dari satu tempat. Templat ini dilengkapi dengan fitur-fitur berikut:
- Pemformatan profesional : Menjaga pengumuman Anda tetap terstruktur dan berdampak dengan tampilan yang dipoles
- Bagian yang dapat disesuaikan: Mudah mengedit bagian agar sesuai dengan detail promosi dan menyelaraskan dengan nada perusahaan Anda
- Pelacakan keterlibatan: Pantau tampilan dan interaksi untuk memahami bagaimana berita diterima oleh tim Anda
Berkolaborasi dalam pengumuman
Gunakan Klik Dokumen untuk membuat konsep pengumuman promosi yang terperinci.
Atur dan bagikan informasi dengan lancar dengan ClickUp Docs
Libatkan semua anggota tim dalam memberikan wawasan dan berkolaborasi pada konten. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan pesan akhir yang menyeluruh sebelum diposting secara publik.
Selalu beri tahu semua orang dengan ClickUp Mentions
Selain itu, Anda dapat menggunakan Sebutan ClickUp untuk menandai karyawan yang dipromosikan dan anggota tim yang relevan secara langsung dalam pengumuman. Hal ini membuat setiap anggota tim mendapatkan informasi mengenai dampak promosi dan memungkinkan tim untuk merayakan pencapaian bersama.
Perubahan dalam struktur organisasi
Ketika terjadi perubahan dalam struktur struktur perusahaan penting untuk mengkomunikasikannya dengan jelas kepada karyawan dan menjelaskan bagaimana hal tersebut dapat memengaruhi tim.
Gunakan contoh skrip ini untuk email pengumuman perubahan organisasi:
"Untuk mendukung pertumbuhan kami yang berkelanjutan, kami mengubah struktur organisasi kami mulai [Tanggal Efektif]. Inilah yang berubah: [garis besar perubahan utama]. Pembaruan ini akan membantu kami bekerja lebih cerdas dan mencapai tujuan kami lebih cepat. Ada pertanyaan? Hubungi [Narahubung]."_
Perubahan besar-besaran dalam struktur organisasi berdampak pada operasi harian dan memengaruhi cara kami mengomunikasikan kemajuan dan kinerja kepada para pemangku kepentingan.
Template Laporan Tahunan ClickUp
Gunakan template Templat Laporan Tahunan ClickUp untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai perubahan struktur perusahaan yang signifikan, kinerja keuangan, dan tujuan strategis.
Sederhanakan pembuatan dan komunikasi laporan tahunan dengan Templat Laporan Tahunan ClickUp
Template ini membantu dengan memungkinkan laporan terperinci tentang pembaruan keuangan dan perubahan organisasi. Ini meningkatkan komunikasi antar departemen melalui kemudahan berbagi dan berkolaborasi di seluruh tim. Sistem ini juga melacak perubahan-perubahan penting, sehingga para pemangku kepentingan tetap mendapatkan informasi dan selaras dengan tujuan perusahaan.
💡Tip Profesional: Hemat waktu dan pastikan konsistensi dengan memiliki format yang telah ditetapkan untuk pengumuman yang serupa. Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk membuat templat yang dapat digunakan kembali untuk berbagai pembaruan organisasi. Ini adalah kanvas yang sempurna bagi tim untuk memvisualisasikan ide mereka dan mengubahnya menjadi tindakan terkoordinasi.
Pengumuman pembaruan kebijakan
Pembaruan kebijakan membuat tim tetap terinformasi tentang perubahan apa pun yang secara langsung memengaruhi pekerjaan mereka. Memastikan kejelasan dan aksesibilitas membantu semua orang memahami dan mengikuti kebijakan baru.
Template Papan Tulis Buletin ClickUp
Di sini, Anda dapat menggunakan template Templat Papan Tulis Buletin ClickUp untuk membuat pengumuman pembaruan kebijakan yang menarik dan efektif.
Bagikan pembaruan dengan lancar dengan Templat Papan Tulis Buletin ClickUp
Bagaimana template ini membantu:
- Pembaruan yang menarik secara visual: Rancang buletin yang menarik perhatian dan secara efektif menyampaikan perubahan kebijakan
- Atur detail-detail penting: Pisahkan pembaruan kebijakan ke dalam beberapa bagian yang mudah dicerna, sehingga lebih mudah dipahami oleh tim Anda
- Lacak tanggapan tim: Pantau interaksi di dalam templat untuk memastikan kejelasan dan menjawab setiap pertanyaan
Untuk membantu Anda memulai, berikut ini adalah contoh skrip untuk pengumuman pembaruan kebijakan yang menyampaikan informasi utama secara efektif:
- "Pembaruan singkat: Kami merevisi [Nama Kebijakan] agar lebih selaras dengan nilai-nilai perusahaan. Kebijakan baru yang berlaku efektif pada tanggal [Tanggal] ini memperkenalkan [perubahan utama]. Perubahan ini dirancang untuk memberikan manfaat bagi tim. Lihat detail lengkapnya di [link], dan jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan."_
- "Dengan bangga kami mengumumkan pembaruan kebijakan perusahaan untuk meningkatkan lingkungan kerja dan mendukung kebutuhan karyawan kami. Perubahan utamanya adalah [jelaskan perubahan utama]. _Pembaruan ini akan mulai berlaku pada [tanggal]. Kami percaya bahwa perubahan ini akan mendorong tempat kerja yang lebih mendukung dan produktif. Untuk lebih jelasnya, silakan lihat dokumen kebijakan yang telah diperbarui terlampir atau hubungi bagian SDM."
💡Tip Pro: Gunakan fitur Integrasi Email ClickUp untuk berbagi pembaruan langsung dari ruang kerja Anda. ClickUp dapat berintegrasi dengan berbagai alat email, seperti Gmail, Outlook, Office 365, dan sebagainya. Lakukan ini untuk menjaga semua orang tetap mendapat informasi dan melacak tanggapan untuk mengatasi masalah dengan segera.
Pengumuman peluncuran produk
Peluncuran produk adalah tonggak penting bagi tim mana pun. Membagikan detail peluncuran dan memberikan panduan yang jelas membuat semua orang tetap terinformasi dan antusias.
Rencanakan komunikasi Anda dengan Templat Strategi Komunikasi Internal ClickUp
The Templat Strategi Komunikasi Internal ClickUp sangat cocok untuk merencanakan pengumuman peluncuran produk Anda dan memastikan tim Anda memiliki pemahaman yang sama. Dengan templat ini, Anda bisa memusatkan tugas dan pengumuman peluncuran agar anggota tim lain tetap mendapatkan informasi.
Untuk membantu Anda memulai, berikut ini adalah contoh skrip untuk pengumuman peluncuran produk yang menimbulkan kegembiraan dan memberikan detail penting:
- "Kabar gembira, tim! Kami akan meluncurkan [Nama Produk] pada [Tanggal Peluncuran]. Proyek ini merupakan kerja sama tim yang sesungguhnya, dan kami sangat senang melihatnya menjadi nyata. Nantikan sesi pelatihan yang akan datang untuk mempelajari bagaimana peluncuran ini akan meningkatkan [sebutkan dampaknya pada bisnis]."_
- "Kami dengan senang hati mengumumkan peluncuran inovasi terbaru kami, [Nama Produk], yang dirancang untuk merevolusi cara Anda merasakan [jelaskan tujuan atau fungsi produk]. Nama Produk] akan tersedia mulai [Tanggal Peluncuran] di situs web kami dan peritel terpilih. Kami menawarkan [diskon, paket, atau promosi] eksklusif untuk [nomor] pelanggan pertama yang merayakan peluncuran ini. Gunakan kode [Kode Promo] pada saat pembayaran untuk memanfaatkan penawaran dengan waktu terbatas ini."_
💡Tip Profesional: Gunakan Tampilan Kalender ClickUp untuk menjadwalkan pengumuman peluncuran produk dan pengingat untuk pembaruan lanjutan. Hal ini membuat tim Anda tetap mendapatkan informasi terbaru selama proses berlangsung.
Pengumuman acara
Acara perusahaan itu menarik! Buatlah gebrakan tentang acara tersebut jauh-jauh hari sebelumnya. Contoh pengumuman acara ini mencontohkan bagaimana membangun antisipasi menjelang acara.
Berikut adalah beberapa contohnya:
- "Pengingat: Pertemuan Balai Kota berikutnya dijadwalkan pada [tanggal dan waktu] di Auditorium Utama. Bergabunglah bersama kami untuk mendapatkan informasi terbaru tentang inisiatif perusahaan dan sesi tanya jawab dengan jajaran pimpinan. Partisipasi Anda sangat penting!"_
- "Kami dengan senang hati mengundang seluruh staf untuk menghadiri Hari Apresiasi Karyawan pada [tanggal dan waktu] di [lokasi]. Nikmati makanan ringan, permainan, dan hadiah saat kami merayakan kerja keras dan dedikasi Anda. RSVP sebelum [tanggal]!"_
- "Catat tanggalnya! Konferensi Inovasi Teknologi akan diselenggarakan pada [tanggal] di [lokasi]. Bergabunglah dengan para pemimpin industri untuk diskusi yang mendalam dan kesempatan berjejaring. Pendaftaran lebih awal sudah dibuka-jangan sampai ketinggalan!"_
Pembaruan keuangan atau bisnis
Pembaruan keuangan dan bisnis secara teratur menumbuhkan kepercayaan dan keyakinan karyawan. Nada dan bahasa pengumuman ini sedikit berbeda dari yang diberikan di atas.
Lihatlah beberapa contohnya.
- "Menanggapi kondisi pasar saat ini, kami menerapkan serangkaian langkah pemangkasan biaya untuk meningkatkan efisiensi operasional kami. Perubahan ini akan mencakup perampingan proses dan pengurangan biaya overhead tanpa mengorbankan kualitas produk dan layanan kami. Kami menghargai pengertian Anda saat kami melakukan penyesuaian ini."_
- "Dengan bangga kami umumkan hasil keuangan kami untuk kuartal ketiga tahun ini. Pendapatan kami meningkat sebesar [persentase] dari tahun ke tahun, mencapai [jumlah], didorong oleh penjualan yang kuat di lini produk baru kami. Kami tetap berkomitmen pada strategi pertumbuhan kami dan berharap dapat melanjutkan momentum ini di kuartal-kuartal mendatang."_
Tips Menulis Pengumuman Organisasi yang Menarik
Pengumuman yang membosankan dapat dengan cepat menghilangkan minat tim Anda. Kabar baiknya? Membuat pengumuman yang menarik dan memicu kegembiraan lebih mudah daripada yang Anda pikirkan!
Berikut ini tujuh tips yang bisa Anda gunakan untuk membuat setiap pesan menjadi berarti:
1. Buatlah pesan yang singkat, namun bermakna
Tim Anda tidak punya waktu untuk paragraf yang panjang. Langsung ke intinya dengan cepat, tetapi jangan melewatkan detail yang penting. Hindari komunikasi berlebihan di tempat kerja di mana pesan memiliki detail yang berlebihan dan kehilangan dampaknya. Pengumuman yang ringkas dan jelas memastikan pesan Anda dibaca dan dipahami.
2. Tambahkan sentuhan pribadi
Tidak ada yang suka membaca email robot. Gunakan bahasa yang hangat, komunikatif, dan antusias agar pesan Anda terasa lebih manusiawi. Jangan hanya membagikan informasi terbaru; sertakan kata-kata yang menyampaikan kegembiraan dan mendorong orang lain untuk merasakan hal yang sama.
3. Buatlah pesan yang relevan dengan tim
Mengapa anggota staf Anda harus peduli dengan pengumuman ini? Tunjukkan pada mereka!
Misalnya, jika Anda mengumumkan karyawan baru di departemen pemasaran, jelaskan bagaimana mereka akan mendukung proyek-proyek yang akan datang. Hal ini akan membantu karyawan melihat gambaran yang lebih besar dan manfaat dari penambahan karyawan baru ini.
4. Gunakan alat ClickUp untuk proses yang lancar
Membuat draf pengumuman dengan mudah dengan kekuatan ClickUp Brain
Susun pengumuman dengan jelas; lalu pastikan pengumuman tersebut selaras dengan nada perusahaan dengan menggunakan ClickUp Brain untuk membuatnya. ClickUp Brain dapat menjadi sekutu AI yang tangguh untuk pembuatan konten karena memiliki konteks-tentang organisasi, sejarah, dan karyawan Anda. Berdasarkan informasi kontekstual ini, ClickUp Brain dapat membuat pengumuman yang dipersonalisasi untuk Anda.
Selanjutnya, setelah menyusun pengumuman, bagikan langsung dengan anggota tim Anda melalui Obrolan ClickUp untuk umpan balik instan dan pengeditan kolaboratif. ClickUp Chat lebih dari sekadar layanan perpesanan; menggunakannya adalah hal terbaik berikutnya untuk bekerja dengan kolega yang duduk tepat di sebelah Anda. Ini membuat pekerjaan Anda tetap sinkron: semua informasi dan pembaruan terkait dapat diakses secara langsung di dalam lingkungan obrolan.
Hal ini membuat prosesnya tetap sederhana dan memastikan pengumuman Anda konsisten dan tepat sasaran.
5. Mencerminkan nilai-nilai perusahaan Anda
Berikan bobot lebih pada pengumuman Anda dengan mengaitkannya dengan nilai-nilai perusahaan. Hal ini tidak hanya membagikan berita tetapi juga memperkuat budaya yang Anda bangun. Manfaat lainnya adalah menciptakan pesan yang konsisten untuk semua pengumuman Anda.
6. Pilih saluran yang tepat untuk pesan tersebut
Tidak semua pengumuman cocok untuk semua orang saluran komunikasi . Tentukan apakah pesan Anda paling baik disampaikan melalui email, obrolan singkat, atau pertemuan langsung, dan pilih media yang sesuai dengan tim dan konteks Anda. Memilih saluran yang tepat akan memastikan pesan Anda diterima dengan tingkat kepentingan yang tepat.
7. Akhiri dengan langkah selanjutnya yang jelas
Jangan biarkan tim Anda menggantung-pandu mereka tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya! Ajakan bertindak yang jelas membuat pengumuman Anda menjadi interaktif dan lebih mungkin beresonansi.
Dengan menggabungkan tips ini, pengumuman akan menjadi momen bermakna yang menghubungkan dan memotivasi tim Anda. Hal ini akan memperkuat budaya perusahaan dan membuat semua orang berada di halaman yang sama.
Praktik Terbaik untuk Menyampaikan Pengumuman Organisasi yang Efektif
Cara Anda menyampaikan pengumuman dapat secara signifikan memengaruhi efektivitasnya. Jika dilakukan dengan benar, pengumuman akan menghubungkan, menginspirasi, dan menyelaraskan tim Anda.
Berikut ini cara menyampaikan pengumuman yang ingin dibaca oleh audiens Anda.
Pilih saluran yang tepat
Kelola pengumuman dan pembaruan dengan Manajemen Proyek Email ClickUp
Pernahkah Anda mengirim pembaruan penting hanya untuk terkubur di kotak masuk semua orang? Memilih saluran yang tepat adalah kuncinya. Untuk pembaruan cepat, gunakan Tampilan Obrolan ClickUp.
Untuk pengumuman yang lebih formal, seperti perubahan kebijakan atau pembaruan di seluruh perusahaan, gunakan Manajemen Proyek Email ClickUp untuk memastikan pesan sampai ke seluruh tim Anda dengan cepat dan profesional.
Mengapa ini penting: Saluran ini menentukan nada - obrolan cepat membuat semuanya tetap ringan, sementara email formal menyampaikan keseriusan pembaruan yang signifikan.
Fokus pada waktu
Pengaturan waktu dapat membuat perbedaan besar untuk pengumuman organisasi yang penting.
Mengumumkan pembaruan kebijakan baru pada hari Jumat sore tidaklah ideal. Tim Anda sudah berada dalam mode akhir pekan dan mungkin tidak memberikan fokus yang dibutuhkan. Sebaliknya, usahakan untuk mengirimkannya di awal minggu ketika semua orang lebih siap untuk menyerap informasi baru.
💡Tip Pro: Mengumumkan karyawan baru? Lakukan di hari pertama mereka untuk memberikan sambutan hangat dan meningkatkan semangat tim sejak awal.
Komunikasi tindak lanjut
Jaga agar percakapan tetap mengalir dengan pembaruan waktu nyata menggunakan ClickUp Chat View
Pengumuman bukanlah acara yang hanya terjadi sekali. Menindaklanjuti memastikan pesan telah dipahami dan memungkinkan tim Anda untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan umpan balik, sebagai penutup kesenjangan komunikasi .
Misalnya, tinjau kembali topik tersebut dalam rapat tim Anda berikutnya setelah ada perubahan struktur organisasi. Gunakan Tampilan Obrolan ClickUp untuk membuat utas untuk pertanyaan, menjaga percakapan tetap teratur dan menunjukkan dukungan.
Mengapa penting: Dengan menyampaikan pengumuman dengan cermat, Anda membangun kepercayaan dan membuat semua orang tetap selaras.
Pilih saluran yang tepat, atur waktu dengan baik, dan tindak lanjuti-tim Anda akan menghargainya!
Jadikan Setiap Pengumuman Berarti dengan ClickUp
Dengan pendekatan yang tepat, membuat pengumuman organisasi yang menarik sangatlah mudah. Setiap pesan dapat memperkuat koneksi tim dan meningkatkan budaya perusahaan.
ClickUp menawarkan alat seperti templat siaran pers untuk membantu Anda membuat pengumuman yang selaras dengan tujuan Anda, mulai dari menyambut karyawan baru hingga membagikan pembaruan penting.
Di dunia saat ini, menguasai komunikasi hibrida di tempat kerja sangat penting untuk menjaga agar semua anggota tim, baik yang berada di lokasi maupun di luar lokasi, tetap mendapatkan informasi dan dihargai.
Apakah Anda siap untuk meningkatkan komunikasi internal Anda? Daftar ke ClickUp hari ini!