Baik saat merekrut karyawan baru, meluncurkan kampanye baru, atau melakukan akuisisi, perubahan yang sering terjadi adalah bagian rutin dalam menjalankan bisnis. Mengomunikasikan perkembangan ini sangat penting untuk menjaga agar semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru dan, dalam beberapa kasus, mematuhi persyaratan hukum.
Menyajikan berita (baik dan buruk) merupakan seni tersendiri, dan menghilangkan atau salah menafsirkan detail-detail penting sering kali menyebabkan kebingungan dan menyampaikan pesan yang salah. Hal ini tidak hanya dapat merugikan margin keuntungan Anda, tetapi juga dapat membuat Anda terlibat masalah hukum. ⚖️
Untungnya, templat pengumuman bisnis bisa membantu! Template ini dapat memastikan karyawan, klien, dan pemangku kepentingan penting lainnya menerima pesan Anda dengan lantang dan jelas. 📨
Kami akan membahas 10 templat pengumuman bisnis terbaik dari ClickUp dan menunjukkan kepada Anda cara membuat memo dan laporan terbaik yang menyampaikan informasi yang tepat kepada audiens yang berbeda.
Apa yang dimaksud dengan Templat Pengumuman Bisnis?
Templat pengumuman bisnis membuat Anda tidak perlu repot menulis siaran pers, rilis internal memo atau buletin dari awal. Ini adalah cetak biru untuk menyampaikan pesan yang dimaksudkan kepada audiens tertentu. Templat ini memandu Anda dalam menyampaikan perkembangan perusahaan secara efektif, memastikan Anda menyertakan informasi yang diperlukan dan menggunakan nada yang akan beresonansi dengan baik dengan penerima.
Apa yang Membuat Template Pengumuman Bisnis yang Baik?
Pilihan template pengumuman bisnis Anda akan bergantung pada jenis informasi yang ingin Anda sampaikan dan kepada siapa. Namun secara umum, kerangka kerja yang membantu Anda menyampaikan pesan seharusnya:
- Sederhana dan singkat: Untuk mencegah pembaca Anda kehilangan fokus
- Dapat disesuaikan: Fleksibel dengan bagian yang dapat diedit sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan merek perusahaan Anda, tujuan pengumuman, dan jenis audiens
- Terorganisir dengan baik: Struktur yang jelas dengan bagian yang telah ditentukan untuk memungkinkan pembaca membaca sekilas dokumen dan memperoleh informasi dengan cepat
- Menarik secara visual: Dokumen ini harus memungkinkan Anda untuk menyertakan visual seperti gambar, grafik, dan bagan
10 Template Pengumuman Gratis untuk Digunakan pada Tahun 2024
Pilihan kami dari 10 templat pengumuman terbaik dapat membantu Anda membagikan berita apa pun kepada karyawan, pemangku kepentingan, atau klien Anda hanya dengan beberapa klik saja! 🗞️
1. Templat Pengumuman Siaran Pers ClickUp
Gunakan Templat Pengumuman Siaran Pers ClickUp untuk mengumumkan perubahan, pencapaian, atau acara penting kepada media
Apakah Anda akan meluncurkan produk baru, melakukan merger, atau mengadakan acara penting dalam waktu dekat? Templat Templat Pengumuman Siaran Pers ClickUp dapat menjadi megaphone Anda untuk menyampaikan pengumuman Anda kepada publik!
Menurut definisi, sebuah siaran pers adalah dokumen yang Anda berikan kepada outlet media untuk mengumumkan hal tertentu, baik itu acara, peluncuran produk, atau perubahan kepemimpinan . Dokumen ini dapat membantu Anda meningkatkan kesadaran tentang suatu isu dan membangun merek Anda. Apa pun yang Anda sampaikan, satu hal yang pasti-sebuah siaran pers dapat dilihat oleh banyak orang, jadi Anda harus ekstra hati-hati dengan isinya.
Templat ini memandu Anda dalam membuat siaran pers yang lugas dan informatif. Templat ini mencakup elemen-elemen berikut:
- Judul: Tabel dengan rincian tentang perusahaan, lokasi, dan tanggal Anda
- Judul & sub-judul: Dua kalimat yang merangkum alasan Anda menerbitkan siaran pers
- Ringkasan: Di sinilah Anda akan memberikan rincian siapa, apa, mengapa, di mana, kapan, dan bagaimana. Ini harus memberikan pembaca inti dari pengumuman Anda tanpa membaca seluruh dokumen
- **Isi (Body): Bagian utama dari siaran pers Anda di mana Anda akan menyertakan info latar belakang dan detail yang relevan dari pengumuman Anda
- Boilerplate: Ini adalah bagian "Tentang Kami", di mana Anda akan menyertakan detail tentang perusahaan Anda
Seperti semua templat ClickUp, templat ini dapat disesuaikan, yang berarti Anda dapat meninggalkan beberapa bagian atau menambahkan yang baru. Tambahkan gambar gratis Anda sendiri atau pilih dari pilihan gambar dari galeri!
2. Klik Permintaan ChatGPT untuk Templat Pengumuman Internal
Buat pengumuman internal yang mudah dan efektif dengan templat petunjuk ChatGPT dari ClickUp ini
ChatGPT adalah salah satu kata kunci terbesar di tahun 2023. Beberapa orang menyukainya, beberapa membencinya, sementara yang lain takut. Terlepas dari perasaan Anda terhadap hal ini Bot AI/alat bantu menulis pengaruhnya dalam dunia bisnis tidak dapat disangkal.
The ClickUp ChatGPT Prompt untuk Template Pengumuman Internal pada dasarnya adalah kumpulan petunjuk yang efisien untuk mendapatkan yang terbaik dari ChatGPT. Templat pengumuman internal ini dapat digunakan oleh hampir semua tim di perusahaan Anda, mulai dari SDM hingga penjualan, pemasaran, dan manajemen. Template ini memberikan ide yang jelas dan konkret untuk "berbicara" dengan ChatGPT dan mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan.
Selain permintaan yang sebenarnya, template ini menawarkan skenario penggunaan yang konkret.
Terdengar terlalu abstrak? Katakanlah perusahaan Anda membuka cabang baru di New York, dan Anda ingin mengumumkannya kepada karyawan Anda. Seperti inilah tampilan promptnya: "Buat pesan yang menarik untuk mengkomunikasikan pembukaan cabang baru di New York dan jelaskan manfaatnya, seperti mengurangi beban kerja yang ada dan meningkatkan layanan pelanggan."
3. ClickUp ChatGPT Prompt untuk Template Pengumuman Media Sosial
Tingkatkan keterlibatan dan konversi dengan Chat GPT Prompts untuk Templat Pemasaran oleh ClickUp
Pengumuman media sosial bisa jadi lebih rumit daripada yang terlihat. Jutaan orang bisa melihatnya, dan Anda harus ekstra hati-hati dalam memilih nada yang tepat dan melibatkan audiens target Anda. Ditambah lagi, Anda harus memadatkan pemikiran Anda ke dalam sebuah postingan singkat tanpa membebani pembaca.
The ClickUp ChatGPT Meminta Template Pengumuman Media Sosial dapat membuat pekerjaan ini lebih mudah. Anggap saja sebagai kumpulan lembar contekan yang membantu Anda memberikan informasi yang tepat kepada pembaca dan berbagi berita besar dengan komunitas. 🎵
Koleksi khusus ini berfokus pada Twitter dan utas Twitter, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk jaringan media sosial lainnya. Mari kita lihat petunjuknya untuk lebih memahami cara menggunakannya dengan ChatGPT untuk hasil yang optimal.
Bayangkan Anda memiliki sebuah perusahaan dan ingin memposting media sosial pengumuman tentang acara yang akan datang. Anda akan menggunakan perintah ini: "Saya membutuhkan tweet yang singkat dan menarik tentang pameran mobil yang akan datang di San Francisco. Sertakan CTA singkat di bagian akhir."
Templat ini adalah bagian dari ClickUps' ChatGPT Prompts for Marketing, di mana Anda dapat menelusuri lusinan kategori dan ratusan prompt yang sesuai dengan misi dan nilai perusahaan Anda.
4. Templat Papan Tulis Buletin ClickUp
Buat pengumuman internal yang menarik dan tertata rapi dengan Templat Papan Tulis Buletin ClickUp
A buletin perusahaan dapat bersifat internal dan eksternal, tergantung pada tujuan Anda. Apakah membuat pengumuman internal yang santai tentang aktivitas team building terbaru atau memperbarui pemangku kepentingan Anda tentang perubahan terbaru di perusahaan, Templat Papan Tulis Buletin ClickUp adalah cara yang tepat.
Templat ini menawarkan resep sempurna untuk membuat presentasi yang menarik dan buletin yang menarik secara visual yang akan menarik perhatian audiens Anda. Jika Anda tidak ahli dalam desain, hal ini dapat mendorong Anda ke arah yang benar dan membantu Anda membangun tempat yang ideal untuk mengumumkan perubahan dan acara besar.
Karena ini adalah Templat papan tulis anda memiliki kendali penuh atas tampilan akhir buletin Anda. Ini adalah taman bermain yang sangat baik untuk sisi kreatif Anda. 🎨
Anda akan melihat ruang khusus untuk file media dan blok teks. Setiap elemen dapat dipindahkan dan diubah ukurannya untuk memastikan fungsionalitas dan keterbacaan yang maksimal. Atur konten dengan kartu pengumuman atau buat blok teks!
Ini juga merupakan alat yang sangat baik untuk mengoptimalkan kolaborasi dan komunikasi tim. Tinggalkan komentar dan buat tugas untuk memastikan setiap anggota tim melakukan bagian mereka dan berkontribusi pada buletin.
Banyak pintasan keyboard dan opsi pelacakan waktu yang menghemat waktu dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien.
Bonus: Lihat 10 Template Memo Gratis di Word dan ClickUp
5. Templat Laporan Berita ClickUp
Cobalah Templat Laporan Berita ClickUp dan buat pengumuman bisnis yang efektif
Ingin menyampaikan berita besar dengan gegap gempita? 🎇
Anda harus berpikir di luar kebiasaan dan bereksperimen dengan format yang unik.
The Templat Laporan Berita ClickUp memungkinkan Anda mengubah pengumuman bisnis Anda menjadi artikel koran yang siap cetak. Kita berbicara tentang artikel klasik dengan judul besar dan kolom-kolom yang memecah teks menjadi bagian yang lebih kecil dan mudah dicerna. 📰
Templat ini melakukan semua pekerjaan untuk Anda - ikuti petunjuknya, dan Anda akan menyesuaikan pengumuman bisnis yang sempurna dalam waktu singkat. Anda bisa membuat "koran" internal untuk rekan kerja Anda seperti pengumuman ulang tahun atau mengizinkan publik untuk menikmatinya.
Salah satu hal terbaik dari templat ini adalah bahwa templat ini mendorong kerja sama tim. Katakanlah Anda ingin mengumumkan peluncuran produk dan pembukaan fasilitas manufaktur baru. Mintalah beberapa tim untuk mengerjakan templat ini dan berikan informasi yang terperinci dan dapat diandalkan untuk setiap acara.
Menambahkan tugas, subtugas, dan ketergantungan tugas sangat mudah, karena templat ini intuitif dan ramah pemula. Anda bisa menyesuaikan ukuran, warna, dan font setiap elemen untuk memastikannya selaras dengan cerita perusahaan Anda. 📖
6. Templat Buletin Real Estat ClickUp
Umumkan produk baru atau perubahan di perusahaan Anda dengan Templat Buletin Real Estat ClickUp
Apa itu real estat templat buletin di antara templat pengumuman bisnis? Itu Templat Buletin Real Estat ClickUp dapat melayani lebih dari satu tujuan dan diterapkan pada berbagai skenario bisnis.
Pada versi template default, Anda akan melihat bagian berikut:
- Penawaran produk
- Daftar
- Proyek-proyek luar biasa
- Agen real estat
Karena templat ClickUp ini dapat disesuaikan, Anda bisa memodifikasi setiap bagian untuk mengakomodasi nilai, gaya, dan pedoman merek perusahaan Anda.
Misalnya, jika Anda ingin mengumumkan peluncuran produk baru, edit bagian daftar dan ubah menjadi ulasan produk. Atau, jika Anda ingin mengumumkan perekrutan karyawan baru, perbarui bagian agen real estat dan tambahkan info tentang karyawan baru, posisi, pengalaman, dan latar belakang mereka. Anda juga bisa mengikat dua bagian sekaligus dan menggabungkan beberapa bagian.
Templat ini ramah pemula dan kolaboratif, sehingga Anda bisa mengerjakannya dengan rekan kerja dari tim dan departemen yang berbeda. Sebagai contoh, tim desain bisa mengunggah gambar, dan tim SDM bisa memberikan informasi karyawan.
7. Templat Komunikasi Internal ClickUp
Gunakan Templat Komunikasi Internal ClickUp untuk mengumumkan acara atau perubahan kepada karyawan Anda
Jika Anda tidak memberikan informasi terbaru kepada karyawan Anda tentang perubahan yang relevan di dalam perusahaan, Anda berisiko menimbulkan ketidakpuasan dan keengganan mereka untuk melakukan yang terbaik. Belum lagi kurangnya transparansi dapat menyebabkan masalah hukum dan masalah lain yang dapat merusak reputasi perusahaan Anda. Komunikasi internal adalah kunci jika Anda ingin bisnis Anda berkembang, dan Templat Komunikasi Internal ClickUp berfungsi sebagai pupuk yang sempurna. 🌼
Meskipun mungkin ada format yang lebih umum untuk membuat pengumuman internal, yang satu ini bisa sangat efektif. Dengan enam jenis status, kolom khusus, dan tampilan yang disediakan templat ini, Anda bisa memastikan setiap karyawan selalu mendapatkan informasi mengenai perubahan terbaru, sekecil apa pun itu.
Inilah cara Anda bisa membuat aliran informasi yang konstan dan memastikan setiap departemen berada di halaman yang sama:
- Informasi kode warna
- Menyesuaikan kolom
- Membuat tugas dan subtugas
- Berikan komentar
Templat pengumuman bisnis ini akan membuat semua orang tetap mengetahui informasi terbaru dan menghemat waktu karyawan Anda yang berharga. Dengan memposting perubahan yang relevan di papan pengumuman, Anda akan menghilangkan (atau setidaknya meminimalkan) kebutuhan akan email dan panggilan. Karyawan Anda bisa fokus pada tanggung jawab lain yang memajukan perusahaan Anda.
8. Templat Strategi Komunikasi Internal ClickUp
Komunikasikan perubahan, identifikasi masalah, dan buat rencana untuk mengatasinya dengan Templat Strategi Komunikasi Internal ClickUp
Tidak ada kolaborasi yang berkualitas tanpa komunikasi yang baik di antara karyawan dan tim. Dan tanpa kolaborasi, perusahaan Anda bisa terlihat tidak terorganisir atau tidak dapat diandalkan, sehingga berpotensi merusak hubungan dengan klien dan menghambat pertumbuhan.
Untuk itu, kami menyediakan template strategi komunikasi internal yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda Templat Strategi Komunikasi Internal ClickUp dapat membantu Anda menyederhanakan proses, menjaga semua orang dalam lingkaran, membuat rencana komunikasi dan membuat pengumuman, baik besar maupun kecil.
Sekilas, templat ini mungkin terlihat rumit, tetapi sebenarnya mudah digunakan. Terdiri dari bagian-bagian berikut ini:
- Pemetaan organisasi
- Analisis komunikasi yang ada
- Penilaian kebutuhan pemangku kepentingan
- Tantangan komunikasi
- Peta jalan komunikasi internal
Bagian terakhir dapat menjadi tempat yang tepat untuk membuat pengumuman dan memberikan instruksi kepada karyawan tentang cara bertindak yang sesuai.
Templat yang komprehensif ini membantu dalam hal pengumuman, namun juga memiliki aplikasi lain. Sebagai contoh, gunakan untuk menganalisis kebijakan komunikasi yang ada di perusahaan Anda. Karyawan Anda dapat memberikan umpan balik, dan Anda dapat menggunakan informasi ini untuk melihat aspek mana yang perlu ditingkatkan.
9. Templat Laporan Tahunan ClickUp
Gunakan templat ini untuk menyajikan laporan tahunan dan mengumumkan pencapaian masa lalu dan rencana masa depan perusahaan Anda
Apakah perusahaan Anda mengalami tahun yang sukses? Selamat! 🎉
Sekarang saatnya untuk memberitahukan kepada para pemangku kepentingan dan pihak-pihak yang berkepentingan tentang pencapaian Anda.
Dengan Templat Laporan Tahunan ClickUp anda bisa mendiskusikan pencapaian seperti pendapatan yang dihasilkan dan kinerja setiap departemen dan mengubah laporan tahunan yang biasanya membosankan menjadi pengumuman yang menarik perhatian.
Gunakan templat ini untuk membicarakan rencana masa depan dan mengumumkan perubahan yang dapat membuat perusahaan Anda menjadi lebih baik.
Setiap bagian dari templat ini 100% dapat disesuaikan, dan Anda dapat menyesuaikannya untuk merepresentasikan perusahaan Anda dengan cara yang terbaik. Templat ini mencakup elemen-elemen berikut:
- Logo dan judul perusahaan
- Sorotan tahunan
- Proyek-proyek penting
- Praktik terbaik tahun ini
- Keuangan
Tidak melakukannya dengan baik? Jangan khawatir! Gunakan templat ini untuk menyajikan data dan melihat bagian mana dari perusahaan Anda yang perlu ditingkatkan. Buat prediksi dan umumkan apa yang akan Anda lakukan untuk mendorong perusahaan Anda menuju kesuksesan.
Templat ini mendorong kolaborasi tim, karena setiap departemen dapat berkontribusi pada laporan dengan sorotan dan pencapaiannya. Agar semuanya tetap teratur, berikan tugas kepada karyawan tertentu. Secara opsional, tambahkan komentar untuk memperjelas ketidakpastian dan memastikan semua orang memberikan kontribusi.
Anda bisa menambahkan gambar, grafik, dan bagan ke dalam templat untuk membuatnya lebih menarik dan estetis. 🪷
10. Templat Email Pengenalan Bisnis ClickUp
Gunakan templat ClickUp untuk memperkenalkan perusahaan Anda kepada calon investor, mitra, atau klien dan membuat pengumuman terkait bisnis
Apakah Anda sedang mencari mitra bisnis potensial, mengiklankan produk baru, atau mencoba memperluas basis data pelanggan melalui email? Siapa pun penerimanya, ketika menghubungi seseorang untuk pertama kalinya, Anda harus memperkenalkan perusahaan Anda dengan benar. Untuk itu, Anda harus memperkenalkan perusahaan Anda dengan baik Templat Email Perkenalan Bisnis ClickUp adalah alat yang sempurna untuk itu!
Templat ini menetapkan dasar untuk membuat email perkenalan yang sempurna yang dapat berfungsi ganda sebagai pengumuman bisnis Saat memperkenalkan perusahaan Anda, Anda dapat mengumumkan pencapaian di masa lalu dan mengungkapkan rencana Anda untuk masa depan. Diskusikan tim baru Anda, acara besar, produk baru, dan perubahan atau pembaruan apa pun yang mungkin menarik bagi penerima.
Katakanlah Anda ingin mengumumkan acara besar kepada perusahaan yang ingin Anda ajak bergabung sebagai klien. Pilih "Acara Besar atau Pengembangan" dari koleksi templat dan temukan berbagai info berharga tentang cara membuat pengumuman yang sempurna. 🌍
Seperti templat ClickUp lainnya, Anda bebas memilih font dan warna serta melampirkan gambar, grafik, atau apa pun untuk membuat email Anda lebih menarik.
Buat Pengumuman Anda Muncul Dengan Templat ClickUp
Templat ClickUp dapat membuat pengumuman Anda lebih mudah, menarik, dan menarik secara estetika.
Selain menawarkan templat yang fantastis, ClickUp dapat membantu meningkatkan produktivitas email dengan otomatisasi, penentuan prioritas email, alat komunikasi, integrasi, dan opsi lainnya. Platform ini juga merupakan proyek yang kuat dan manajemen dokumen platform dengan serangkaian fitur luar biasa.
ClickUp dapat digunakan di berbagai industri dan untuk berbagai tujuan-jelajahi pilihannya dan temukan cara baru untuk mengatur bisnis! 📈