Manajemen proyek perangkat lunak mencakup segala hal mulai dari mengumpulkan kebutuhan klien untuk mengembangkan, menguji, mendokumentasikan, dan mengirimkan perangkat lunak Anda tepat waktu.
Meskipun ini adalah hal yang penting, tidak semua orang bisa melakukannya dengan benar setiap saat.
seperti kebanyakan orang yang tidak bisa memegang Mjolnir seperti Thor!
Tapi jangan khawatir.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan apa itu manajemen proyek perangkat lunak dan mengapa itu penting. Kami kemudian akan mengeksplorasi apa saja yang termasuk dalam tim manajemen proyek perangkat lunak dan proses yang berbeda terlibat.
para Avengers berkumpul!
Apa Itu Manajemen Proyek Perangkat Lunak?
**Manajemen proyek perangkat lunak adalah bagian dari manajemen proyek tradisional yang membantu Anda merencanakan, melaksanakan, melacak, mengontrol, dan menyelesaikan proyek perangkat lunak.
Biasanya, mengelola proyek dalam pengembangan perangkat lunak melibatkan:Mengumpulkan persyaratan klien _tim seperti Avengers!
C. Tampilan kalender : jadwalkan tugas proyek Anda dengan menambahkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk membantu Anda membuat hasil perangkat lunak tepat waktu.
D. Prioritas : menetapkan prioritas untuk tugas proyek Anda sebagai mendesak, tinggi, normal, atau rendah berdasarkan seberapa penting penyelesaian tugas untuk kemajuan proyek.
4. Kolaborasi proyek
Manajemen proyek perangkat lunak membutuhkan kolaborasi yang efektif untuk mencegah kesenjangan komunikasi dan cegukan yang dapat muncul dari waktu ke waktu.
Anda harus selalu memberi tahu semua anggota tim dan pemangku kepentingan dan mengirimkan pembaruan yang relevan tentang perkembangan terbaru perkembangan proyek . Dengan melakukan hal ini, semua orang akan berada di halaman yang sama.
Dengan alat kolaborasi seperti ClickUp, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari beberapa fitur seperti:
A. Komentar : Tetapkan komentar ke anggota tim mana pun di Ruang kerja , balasan sarang sebagai komentar berulir , tambahkan reaksi dan format komentar Anda untuk menyampaikan info sebanyak mungkin.
Tetapkan komentar kepada pengguna untuk membuat item tindakan cepat.
B. Deteksi kolaborasi : mengetahui kapan anggota tim lain melihat, mengomentari, atau mengedit tugas yang sama dengan Anda.
C. Tampilan obrolan : apakah Anda ingin mendiskusikan pembaruan proyek atau berencana untuk menonton The Avengers, tampilan obrolan menyediakan ruang untuk semua jenis percakapan.
D. Email KlikApp : mengirim dan menerima email terkait proyek Anda secara langsung di dalam tugas.
Mengirim dan menerima email langsung dari ClickUp.
E. Klip : membuat rekaman layar dengan audio dari mana saja di Ruang kerja untuk menjelaskan berbagai hal kepada tim Anda.
F. Integrasi kendur : membuat dan mengelola tugas langsung dari percakapan Slack Anda.
Hubungkan akun ClickUp dan Slack Anda hanya dalam hitungan detik.
G. Integrasi zoom : menyelenggarakan rapat dari dalam tugas Anda dan mendapatkan pemberitahuan tentang rapat yang akan datang.
H. Pembagian Publik : bagikan Linimasa Anda, Peta Pikiran , Peta dan banyak lagi dengan anggota tim ClickUp Anda, pemangku kepentingan, atau siapa pun di luar Ruang kerja .
5. Manajemen sumber daya proyek
Apa pun yang terlibat dalam proses pengembangan perangkat lunak dapat dianggap sebagai sumber daya. Misalnya, sumber daya manusia, alat pengembangan perangkat lunak perangkat keras, dan banyak lagi.
Dan sangat penting untuk mengelola sumber daya proyek Anda dengan bijaksana karena alokasi sumber daya yang buruk dapat memperlambat proyek Anda dan menyebabkan banyak biaya yang tidak perlu.
bayangkan apa yang akan terjadi jika Avengers tidak mengalokasikan sumber daya mereka dengan benar saat mencoba mendapatkan kembali Infinity Stones?
itu akan mengakibatkan akhir dunia, secara harfiah._
Agar efektif manajemen sumber daya proyek ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan, seperti:
- Identifikasi sumber daya apa yang Anda butuhkan dan pastikan sumber daya tersebut siap digunakan
- Alokasikan tugas sesuai dengan ketersediaan anggota tim, sehingga setiap orang memiliki jumlah tugas yang tepat di piring mereka 🍽
- Siapkan sistem untuk membuat permintaan sumber daya ketika sumber daya dibutuhkan dan tidak mengalokasikannya ketika kebutuhan telah terpenuhi
Untungnya, ClickUp dapat menyederhanakan manajemen sumber daya untuk Anda.
Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang bagaimana hal ini dilakukan perangkat lunak manajemen tugas membantu Anda mengelola sumber daya:
A. Tampilan beban kerja : Dapatkan gambaran tentang seberapa sibuk anggota tim Anda dan lihat siapa yang terlalu banyak bekerja dan siapa yang memiliki waktu luang.
B. Tampilan kotak : seret dan letakkan tugas di antara sumber daya yang berbeda untuk mengelola tim dengan lebih efektif.
C. Profil : melihat tugas yang telah diselesaikan oleh anggota tim, apa yang mereka kerjakan saat ini, dan apa yang akan mereka kerjakan nanti.
Cukup klik pada nama pengguna di ClickUp untuk melihat detail dari apa yang mereka kerjakan.
6. Pemantauan proyek
Melacak dan memantau kemajuan proyek perangkat lunak secara konsisten memungkinkan Anda untuk menangani kemacetan secara proaktif.
Hal ini juga membantu menjaga momentum tim, memberi tahu Anda apakah Anda dapat menyelesaikan proyek secara realistis tepat waktu.
Melacak, memantau, dan mengendalikan proyek perangkat lunak menjadi sangat mudah di ClickUp dengan fitur-fitur seperti:
A. Dasbor : memantau kinerja proyek dengan dapat disesuaikan widget yang memberikan wawasan tentang orang, proyek, status, sprint, dan banyak lagi.
Buat Dasbor yang sempurna untuk proyek apa pun dengan menyesuaikan dengan widget pelaporan.
B. Pelacakan waktu : melacak berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu sehingga Anda dapat menganalisis kinerja tim dan membuat perkiraan yang lebih baik untuk proyek-proyek mendatang.
C. Status Khusus : membuat dan menggunakan status proyek yang disesuaikan untuk melihat sekilas kemajuan proyek.
D. Denyut nadi : Dapatkan gambaran langsung tentang tingkat aktivitas di rumah Anda atau tim jarak jauh sepanjang hari.
E. Integrasi GitHub-ClickUp : mengintegrasikan semua GitHub aktivitas ke dalam ClickUp untuk pelacakan bug dan pelaporan masalah dengan cepat.
7. Manajemen portofolio proyek
Dalam Manajemen portofolio proyek seorang manajer proyek akan menganalisis seluruh portofolio proyek perusahaan untuk mengukur efisiensi dan efektivitas proses proyek perangkat lunak.
Dan hal ini sering kali mengarah pada realokasi sumber daya atau penyesuaian pada proses proyek perangkat lunak.
Untungnya, ClickUp adalah aplikasi manajemen proyek dengan fungsionalitas untuk membantu Anda dengan manajemen portofolio proyek.
bagaimana caranya?
Cukup tambahkan ikon portofolio widget ke Dasbor Anda!
Dengan widget ini, Anda akan mendapatkan tampilan Hawkeye dari semua inisiatif proyek Anda, mulai dari strategi proyek hingga penyelesaian.
Gunakan widget portofolio ClickUp untuk:
- Mengatur tujuan tim: mengawasi danmengelola rilis produktujuan perusahaan, kampanye pemasaran, dan banyak lagi dari satu tempat
- Susun strategi bisnis Anda: menambahkan, memilih, dan memprioritaskan daftar tugas untuk menyelaraskan dengan tujuan tim perangkat lunak Anda
- Beri tahu semua orang: bagikan portofolio Anda dengan berbagai pemangku kepentingan untuk memberikan gambaran umum tentang apa yang sedang terjadi
Permainan Akhir 💥
Mengingat betapa luasnya manajemen proyek perangkat lunak, hal ini dapat terlihat sangat sulit pada awalnya.
Tapi tidak apa-apa.
Dengan alat bantu seperti ClickUp di sisi Anda, manajemen proyek perangkat lunak menjadi sangat mudah!
Anda dapat menggunakan Hirarki untuk manajemen tugas yang efektif, Perkiraan Waktu untuk memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh sebuah tugas proyek, Dasbor untuk menganalisis status proyek Anda, dan menggunakan banyak fitur fitur-fitur canggih .
Selain itu, Anda bisa berkolaborasi dalam proyek tak terbatas dengan tim Anda dengan paket gratis! Tingkatkan kemampuan dengan ClickUp secara gratis hari ini untuk membuat proyek perangkat lunak Anda menjadi luar biasa
