Migrasi cloud telah menjadi prioritas utama bagi bisnis yang ingin tetap kompetitif di dunia yang semakin digital.

Pada tahun 2023, 68% pemimpin TI menyebutkan bahwa migrasi cloud merupakan inisiatif terpenting mereka, didorong oleh kebutuhan akan skalabilitas, optimalisasi biaya, dan peningkatan keamanan.

Dengan solusi cloud yang menawarkan infrastruktur yang fleksibel, pengurangan biaya operasional, dan perlindungan data yang lebih baik, migrasi ke cloud bukan hanya sebuah tren, tetapi juga merupakan keputusan strategis.

Namun, migrasi ke cloud dapat menghadirkan beberapa tantangan. Bisnis sering kali menghadapi masalah keamanan dan kepatuhan data, karena memindahkan informasi sensitif ke cloud dapat meningkatkan kerentanan.

Kemacetan kinerja juga dapat mengganggu operasi karena penyeimbangan beban kerja yang tidak tepat atau bandwidth yang tidak mencukupi. Selain itu, mengintegrasikan solusi cloud dengan sistem lama merupakan hal yang rumit dan membutuhkan sumber daya TI yang signifikan untuk memastikan kompatibilitasnya.

Dalam blog ini, kami akan memberikan daftar periksa migrasi cloud yang terperinci untuk menyederhanakan prosesnya, melihat beberapa tantangan yang dapat muncul selama migrasi, dan menyarankan cara untuk mengatasinya. Sudah siap menggunakan cloud? Mari kita mulai.

Daftar Periksa Migrasi Cloud Langkah-demi-Langkah Anda

Migrasi cloud mungkin tampak luar biasa pada awalnya, jadi kami telah memecah perjalanan menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola dan membuat daftar periksa penilaian migrasi cloud yang komprehensif yang akan memandu Anda dari awal hingga akhir.

Baik Anda adalah startup kecil maupun perusahaan besar, langkah-langkah ini akan membantu memastikan migrasi Anda berjalan lancar, efisien, dan disesuaikan dengan kebutuhan unik Anda.

Berikut ini cuplikan daftar periksa tersebut:

Daftar periksa TL;DR untuk migrasi cloud

1. Tetapkan tujuan migrasi dan KPI
   • Tentukan hasil dan jadwal yang terukur
2. Menilai infrastruktur saat ini
   • Membuat inventaris server, aplikasi, dan penyimpanan data
3. Mengevaluasi kesiapan cloud
   • Memeriksa kesiapan teknis, keterampilan, budaya, dan kepatuhan
4. Mengembangkan rencana migrasi yang komprehensif
   • Sertakan strategi, penentuan prioritas, alokasi sumber daya, dan penilaian risiko
5. Pilih model penerapan cloud yang tepat
   • Pilih dari opsi cloud publik, privat, atau hybrid
6. Mengatasi tantangan migrasi cloud
   • Mengatasi masalah seperti manajemen biaya, keamanan, dan kurangnya keahlian
7. Menerapkan strategi manajemen biaya
   • Ukuran sumber daya yang tepat, gunakan penskalaan otomatis, dan pantau penggunaan
8. Rencanakan integrasi dengan sistem yang sudah ada
   • Memastikan konektivitas yang lancar antara sistem cloud dan sistem lokal
9. Meningkatkan pemulihan bencana dan kelangsungan bisnis
   • Menerapkan mekanisme pencadangan dan failover berbasis cloud
10. Mengatur pemantauan dan pengoptimalan kinerja
    • Gunakan alat bantu cloud-native dan tetapkan garis dasar kinerja
11. Memprioritaskan kesadaran dan pelatihan keamanan

Mengadakan pelatihan dan simulasi keamanan secara rutin untuk karyawan

Langkah 1: Tetapkan strategi migrasi cloud Anda dengan sasaran dan KPI

Pertama, Anda perlu mengetahui seperti apa kesuksesan migrasi cloud Anda.

Berikut ini cara menetapkan sasaran dan indikator kinerja utama (KPI) yang jelas:

• Identifikasi alasan utama Anda untuk memigrasikan data ke cloud
• Tentukan hasil yang terukur untuk setiap tujuan
• Menetapkan metrik dasar untuk kinerja Anda saat ini
• Tetapkan target yang realistis untuk peningkatan pasca migrasi
• Tentukan jadwal untuk mencapai tujuan-tujuan ini

Beberapa contoh KPI yang dapat Anda pertimbangkan:

• Penurunan waktu ke pasar untuk fitur baru
• Pengurangan biaya infrastruktur
• Peningkatan kinerja aplikasi
• Peningkatan waktu kerja sistem

Langkah 2: Menilai infrastruktur Anda saat ini

Sekarang, saatnya untuk melihat apa yang Anda miliki. Langkah ini sangat penting untuk merencanakan metode migrasi yang mulus.

Inilah yang perlu Anda lakukan:

• Membuat inventaris semua server fisik dan virtual
• Mendokumentasikan semua aplikasi dan ketergantungannya
• Menganalisis topologi jaringan dan kebutuhan konektivitas Anda
• Mengidentifikasi sistem penyimpanan data dan kebutuhan kapasitas
• Mengevaluasi langkah-langkah keamanan data saat ini dan persyaratan kepatuhan

Anda bisa menggunakan templat pengumpulan kebutuhan untuk mendokumentasikan hal-hal yang harus dimiliki dari infrastruktur yang ada. Penilaian ini akan memberikan gambaran yang jelas mengenai cakupan proses migrasi cloud Anda dan membantu Anda mengidentifikasi potensi risiko keamanan.

Baca juga: 10 Template Dokumentasi Proses di Word & ClickUp Untuk Mengoptimalkan Operasi Anda

Langkah 3: Mengevaluasi kesiapan cloud Anda

Sebelum Anda mulai menyusun daftar periksa migrasi cloud Anda, Anda harus mengetahui apakah organisasi Anda sudah siap untuk komputasi cloud.

Evaluasi ini mencakup faktor teknis dan non-teknis:

• Kesiapan teknis: Apakah sistem Anda yang sudah ada kompatibel dengan layanan cloud?
• Keterampilan dan keahlian: Apakah tim Anda memiliki keterampilan yang diperlukan? Pelatihan apa yang mungkin diperlukan?
• Budaya organisasi: Apakah perusahaan Anda siap untuk migrasi data?
• Tata kelola dan kepatuhan: Dapatkah Anda memenuhi persyaratan peraturan di lingkungan cloud yang berbeda?
• Anggaran dan sumber daya: Apakah Anda memiliki sumber daya keuangan dan sumber daya manusia untuk mendukung migrasi?

Dengan melakukan evaluasi ini, Anda dapat mengidentifikasi potensi risiko keamanan pada sistem bisnis dan mengembangkan strategi untuk mengatasinya sebelum menjadi masalah.

Langkah 4: Kembangkan proses migrasi cloud yang komprehensif dan menyeluruh

Setelah Anda memahami dengan jelas tujuan, infrastruktur saat ini, dan kesiapan organisasi dalam perjalanan Anda membuat daftar periksa migrasi cloud, kini saatnya membuat rencana migrasi.

Komponen utama dari rencana Anda harus mencakup:

• Strategi migrasi data: Apakah Anda akan melakukan rehost atau refactor aplikasi Anda?
• Prioritas beban kerja: Aplikasi penting mana yang harus Anda migrasikan terlebih dahulu?
• Alokasi sumber daya: Siapa yang bertanggung jawab atas komponen migrasi yang mana?
• Garis waktu dan pencapaian: Tetapkan tenggat waktu yang realistis untuk setiap fase strategi migrasi data Anda
• Penilaian risiko dan strategi mitigasi: Mengidentifikasi potensi masalah dan merencanakan kontinjensi
• Rencana komunikasi: Bagaimana Anda akan memberikan informasi kepada para pemangku kepentingan selama proses migrasi cloud?

Anda dapat menggunakan daftar periksa manajemen proyek untuk menjaga migrasi Anda tetap di jalurnya. Pisahkan proses menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, tetapkan tenggat waktu yang jelas, dan lacak kemajuan dengan cermat.

Pendekatan terorganisir ini akan membantu Anda menavigasi kerumitan migrasi ke cloud.

Langkah 5: Pilih model penerapan cloud yang tepat

Memilih penyedia cloud dan model penerapan yang tepat sangat penting untuk keberhasilan migrasi data Anda. Anda memiliki tiga opsi utama untuk dipertimbangkan:

• Awan publik: Infrastruktur awan bersama yang dikelola oleh penyedia layanan awan pihak ketiga
• Cloud pribadi:* Infrastruktur cloud khusus untuk satu organisasi
• Cloud hybrid: Kombinasi sumber daya cloud publik dan privat

Ada banyak penyedia layanan cloud di pasar teknologi saat ini.

Untuk memilih infrastruktur berbasis cloud yang tepat bagi organisasi Anda, pertimbangkan beberapa faktor berikut ini:

• Persyaratan keamanan dan kepatuhan
• Kebutuhan kinerja
• Persyaratan skalabilitas
• Batasan anggaran
• Tingkat kontrol yang diinginkan atas infrastruktur

Sebagai contoh, Migrasi Netflix yang sukses ke cloud menunjukkan pentingnya memilih model yang tepat. Mereka memilih awan publik (AWS) untuk mendukung kebutuhan penskalaan dinamis, yang memungkinkan mereka berekspansi secara global sekaligus mengurangi biaya dan meningkatkan keandalan layanan.

Langkah 6: Mengatasi tantangan migrasi cloud

Migrasi cloud, meskipun menawarkan banyak manfaat, namun juga memiliki tantangan tersendiri.

Menurut Laporan Keadaan Cloud Flexera 2024 organisasi menghadapi beberapa rintangan yang signifikan saat bermigrasi ke cloud.

Berikut ini adalah tantangan dan strategi utama untuk mengatasinya:

💡 Tip Pro: Mengadopsi pendekatan pabrik migrasi dengan mengotomatiskan tugas-tugas migrasi yang berulang. Hal ini dapat mempercepat proses secara signifikan dan mengurangi kesalahan, terutama untuk migrasi skala besar.

Langkah 7: Menerapkan manajemen biaya dan strategi pengoptimalan

Meskipun migrasi cloud yang sukses dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan, penting untuk menerapkan strategi manajemen biaya yang efektif.

Inilah caranya:

• Tentukan ukuran sumber daya Anda dengan tepat: Sesuaikan jenis instance cloud dengan kebutuhan beban kerja Anda
• Menerapkan penskalaan otomatis: Menyesuaikan sumber daya cloud berdasarkan permintaan
• Memanfaatkan instance yang dicadangkan: Berkomitmen untuk penggunaan jangka panjang dengan harga diskon
• Memantau dan menganalisis penggunaan: Mengidentifikasi sumber daya cloud yang kurang dimanfaatkan
• Menerapkan tag alokasi biaya: Melacak biaya cloud berdasarkan departemen atau proyek

Langkah 8: Rencanakan integrasi dengan sistem yang sudah ada

Integrasi cloud yang mulus antara infrastruktur berbasis cloud dan infrastruktur lokal sangat penting untuk menjaga kelangsungan bisnis.

Inilah yang perlu Anda lakukan:

• Mengidentifikasi semua titik integrasi awan antar sistem
• Mengevaluasi kompatibilitas API dan persyaratan untuk memigrasi data
• Menerapkan solusi konektivitas yang aman (misalnya, VPN, koneksi langsung)
• Menguji integrasi secara menyeluruh sebelum ditayangkan
• Merencanakan sinkronisasi data antara infrastruktur cloud dan lokal

Perencanaan integrasi cloud yang tepat akan membantu meminimalkan gangguan pada proses bisnis Anda dan memastikan lingkungan TI yang kohesif. Bagus Perangkat lunak Otomasi TI dapat membantu Anda mengurangi kesalahan manual untuk perencanaan integrasi cloud yang mulus.

Baca juga: 10 Contoh Manajemen Proses Bisnis dan Praktik Terbaik

Langkah 9: Tingkatkan pemulihan bencana dan kelangsungan bisnis Anda

Migrasi ke cloud merupakan peluang besar untuk meningkatkan kemampuan pemulihan bencana (DR) dan keberlangsungan bisnis Anda.

Inilah caranya:

• Tentukan tujuan waktu pemulihan (RTO) dan tujuan titik pemulihan (RPO)
• Menerapkan strategi pencadangan data
• Merancang mekanisme redundansi dan failover
• Mengembangkan dan menguji prosedur pemulihan bencana
• Memanfaatkan penerapan multi-wilayah untuk meningkatkan ketahanan

Lakukan latihan pemulihan bencana secara rutin untuk menguji sistem pemulihan berbasis cloud Anda yang baru. Hal ini akan membantu mengidentifikasi kesenjangan dalam proses pemulihan Anda dan memastikan tim Anda siap menangani potensi gangguan.

Langkah 10: Siapkan pemantauan dan pengoptimalan kinerja

Setelah Anda bermigrasi ke solusi cloud, pengujian dan pengoptimalan kinerja yang berkelanjutan sangatlah penting.

Inilah yang perlu Anda lakukan:

• Menerapkan alat bantu pemantauan cloud-native
• Menetapkan garis dasar dan ambang batas kinerja
• Mengevaluasi kinerja secara teratur
• Mengoptimalkan kode aplikasi untuk lingkungan cloud
• Memanfaatkan jaringan pengiriman konten (CDN) untuk meningkatkan kinerja

Pemantauan dan pengoptimalan yang berkelanjutan akan membantu memastikan bahwa sistem berbasis cloud Anda memenuhi atau melampaui ekspektasi kinerja.

Langkah 11: Memprioritaskan kesadaran dan pelatihan keamanan

Meningkatkan kesadaran keamanan dan memberikan pelatihan komprehensif untuk tim migrasi Anda sangat penting untuk mempertahankan lingkungan cloud yang aman. Inilah yang harus disertakan dalam program kesadaran keamanan Anda:

• Sesi pengujian keamanan rutin untuk semua karyawan
• Latihan simulasi phishing untuk menguji dan meningkatkan kesadaran
• Pedoman yang jelas untuk menangani data sensitif di cloud
• Pelatihan tentang alat pengujian keamanan khusus cloud dan praktik terbaik
• Komunikasi berkelanjutan tentang ancaman keamanan yang muncul dan strategi mitigasi

Kiat Pro: Tunjuk karyawan dari berbagai tim sebagai advokat keamanan yang menerima pelatihan tingkat lanjut. Karyawan ini dapat menyebarkan praktik terbaik, menawarkan dukungan dasar, dan mempromosikan budaya yang berfokus pada keamanan, sehingga meningkatkan keamanan cloud Anda secara keseluruhan.

Mengelola Migrasi Cloud Anda dengan ClickUp

Migrasi cloud adalah proses kompleks yang melibatkan banyak tahapan, mulai dari perencanaan awal hingga optimalisasi pasca migrasi. Bahkan dengan tim IT yang kompeten, banyaknya tugas dan pertimbangan dapat membuat Anda kewalahan.

Menurut Laporan Status Cloud Flexera 2024, 89% organisasi memiliki strategi multi-cloud yang menyoroti semakin kompleksnya lingkungan cloud. Namun, mengatasi kompleksitas ini tidak harus menjadi sebuah tantangan.

Dengan hak perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp anda bisa memecah proses migrasi menjadi beberapa langkah yang mudah dikelola, memastikan komunikasi yang jelas di antara anggota tim, dan menjaga visibilitas selama proyek berlangsung.

ClickUp menawarkan berbagai fitur, terintegrasi dengan lebih dari 1.000 aplikasi, dan memiliki perpustakaan besar templat daftar periksa . Sangat cocok untuk perusahaan yang ingin membangun rencana proyek sederhana, dan berkomunikasi dengan jelas.

Mari jelajahi bagaimana fitur-fitur ClickUp dapat membantu Anda membuat dan mengelola daftar periksa migrasi cloud secara efektif.

Daftar Periksa Tugas ClickUp Daftar Periksa Tugas ClickUp adalah alat bantu yang ampuh untuk membuat dan mengelola daftar periksa migrasi cloud.

Tambahkan penerima tugas ke item tindakan pada daftar periksa migrasi cloud Anda yang memerlukan tindakan dari anggota tim tertentu di Daftar Periksa Tugas ClickUp

Berikut ini cara memanfaatkan Daftar Periksa Tugas ClickUp untuk proyek migrasi cloud Anda:

• Buat fase migrasi yang terperinci: Bagilah migrasi Anda menjadi beberapa fase seperti Penilaian, Perencanaan, Eksekusi, dan Pasca Migrasi. Setiap fase dapat menjadi item daftar periksa utama
• Tambahkan sub-tugas untuk setiap fase: Di bawah setiap fase utama, tambahkan tugas-tugas spesifik. Misalnya, di bawah Penilaian, Anda mungkin memiliki subtugas seperti 'Inventarisasi Infrastruktur Saat Ini, Identifikasi Kandidat Migrasi, dan Evaluasi Penyedia Layanan Cloud
• Tetapkan tanggung jawab: Tetapkan setiap subtugas ke anggota tim yang relevan, untuk memastikan kepemilikan tugas yang jelas. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap aspek migrasi
• Tetapkan tanggal jatuh tempo dan prioritas: Tambahkan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas dan subtugas untuk membuat jadwal migrasi Anda. Gunakan bendera prioritas untuk menyoroti tugas-tugas penting yang membutuhkan perhatian segera
• Menggunakan bidang khusus: Tambahkan detail spesifik ke tugas Anda menggunakan bidang khusus. Untuk migrasi cloud, Anda dapat membuat bidang seperti Kompleksitas Migrasi, Sensitivitas Data, atau Perkiraan Waktu Henti
• Melacak kemajuan secara real-time: Saat tugas diselesaikan, bilah kemajuan untuk setiap fase dan keseluruhan proyek diperbarui secara otomatis, sehingga Anda dapat melihat dengan jelas kemajuan migrasi Anda.
• Tambahkan komentar dan lampiran: Gunakan fitur komentar untuk mendiskusikan tugas-tugas tertentu atau menambahkan catatan penting. Lampirkan dokumen yang relevan, seperti rencana migrasi atau diagram arsitektur, langsung ke tugas untuk memudahkan referensi.

Templat Daftar Periksa Proyek ClickUp

Untuk membantu Anda memulai dengan cepat, ClickUp menawarkan Templat Daftar Periksa Proyek yang bisa Anda sesuaikan untuk kebutuhan migrasi cloud Anda. Templat ini menyediakan pendekatan terstruktur untuk mengatur tugas migrasi, memastikan tidak ada yang terlewatkan.

Unduh Templat Ini

Buat daftar terperinci dari semua tugas migrasi cloud yang diperlukan menggunakan Templat Daftar Periksa Proyek ClickUp

Berikut ini cara menggunakan templat ini untuk migrasi cloud Anda:

• Sesuaikan daftar periksa: Sesuaikan daftar periksa yang telah dibuat sebelumnya agar sesuai dengan kebutuhan spesifik proses migrasi Anda, termasuk berbagai tahapan dan kriteria
• Menggunakan bidang khusus: Memanfaatkan bidang khusus untuk membedakan tugas migrasi yang penting dan tidak penting, sehingga memungkinkan penentuan prioritas. Misalnya, buat bidang untuk Dampak Migrasi atau Kekritisan Bisnis
• Membuat dependensi: Mengatur dependensi tugas untuk menghindari memulai tugas migrasi sebelum tugas prasyaratnya selesai. Hal ini memastikan aliran logis dari proses migrasi Anda.
• Lampirkan dokumen: Tambahkan rencana migrasi, penilaian keamanan, atau dokumen referensi secara langsung ke tugas-tugas yang relevan agar mudah diakses.
• Memanfaatkan pelacakan waktu: Gunakan fitur pelacakan waktu bawaan untuk memantau waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Data ini dapat membantu mengoptimalkan alokasi sumber daya dan meningkatkan proses migrasi di masa mendatang.
• Memanfaatkan tampilan: Gunakan tampilan yang berbeda, seperti Daftar, Papan, dan Kalender, untuk memvisualisasikan kemajuan migrasi Anda dengan cara yang paling sesuai untuk tim Anda.

Memanfaatkan templat ini memastikan bahwa tidak ada langkah penting yang terlewatkan selama proses migrasi cloud Anda. Templat ini memberikan dasar yang kuat yang dapat Anda bangun dan sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik proyek migrasi organisasi Anda.

Fitur ClickUp tambahan untuk manajemen migrasi cloud yang sukses

Meskipun daftar periksa ini menjadi tulang punggung proyek migrasi cloud Anda di ClickUp, beberapa fitur lain dapat menyempurnakan proses migrasi Anda:

• Bidang khusus: Tambahkan detail spesifik yang terkait dengan tugas migrasi Anda, seperti faktor risiko, pemangku kepentingan, dan dampak
• Pelacakan waktu: Memantau waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas untuk mengelola sumber daya cloud secara efektif dan memastikan penagihan atau pelaporan yang akurat
• Bagan Gantt: Memvisualisasikan jadwal dan ketergantungan proyek Anda untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi potensi kemacetan denganClickUp Gannt Charts

Prioritaskan tenggat waktu dan hilangkan hambatan untuk proyek migrasi cloud Anda dengan ClickUp Gantt Charts seret dan lepas yang canggih

• Dasbor: Gunakan dasbor yang dapat disesuaikan untuk mendapatkan gambaran umum tentang kemajuan migrasi cloud dan metrik utama Anda
• Otomatisasi: Anda dapat memilih dari 100+ otomatisasi untuk menyederhanakan alur kerja migrasi cloud Anda atau menggunakanPembangun otomatisasi AI untuk membuat otomatisasi dengan pemicu dan tindakan

Jelaskan apa yang ingin Anda otomatiskan secara sederhana, dan AI kami akan dengan cepat menyiapkan otomatisasi alur kerja untuk Space, Folder, atau Daftar apa pun.

• Alat kolaborasi: Berkolaborasi secara real-time dengan tim Anda, berbagi pembaruan, melampirkan file, dan berkomunikasi secara efisien menggunakan fiturAlat kolaborasi awan ClickUp ## ClickUp: Gerbang Anda untuk Transisi yang Lancar ke Cloud

Migrasi ke cloud lebih dari sekadar proses teknis. Dibutuhkan perencanaan, eksekusi, dan pemeliharaan yang cermat untuk mewujudkan manfaat penuh dari komputasi awan.

Menurut Gartner, pada tahun 2025, lebih dari 95% beban kerja digital baru akan diterapkan pada platform cloud-native naik dari 30% pada tahun 2021. Pertumbuhan yang mengejutkan ini menggarisbawahi pentingnya strategi migrasi cloud yang solid saat ini.

Saat Anda mengembangkan strategi migrasi cloud, ingatlah kiat-kiat terakhir ini:

• Tetap fleksibel dan bersiaplah untuk menyesuaikan rencana Anda sesuai kebutuhan
• Berkomunikasi secara teratur dengan semua pemangku kepentingan
• Rayakan kemenangan-kemenangan kecil di sepanjang jalan
• Jangan ragu untuk mencari bantuan ahli saat Anda membutuhkannya
• Gunakan ClickUp untuk menjaga proyek migrasi Anda tetap terorganisir dan sesuai rencana

Dengan mengikuti daftar periksa penilaian migrasi cloud ini dan tetap berkomitmen untuk melakukan peningkatan berkelanjutan, Anda akan berada di posisi yang tepat untuk memanfaatkan potensi penuh migrasi cloud.

Siap untuk memulai? Daftar ke ClickUp sekarang !