Di ClickUp, kami sangat mementingkan proses dan produktivitas.
Sebagai manajer proyek, kami tahu bahwa itu adalah dua tujuan Anda juga.
Untuk membantu Anda dengan perencanaan proyek anda dapat menggunakan daftar periksa ini untuk setiap bagian dari proses. Gunakan dengan tim proyek atau bagikan dengan PM lain di organisasi Anda.
Anda bahkan bisa menambahkan daftar periksa seperti ini ke ClickUp (lebih lanjut tentang ini sebentar lagi).
Sebagai manajer proyek tanggung jawab Anda termasuk memiliki rencana untuk membuat rencana proyek .
Pertama, berikut ini adalah hal-hal penting untuk setiap rencana yang sempurna manajemen proyek daftar periksa.
Daftar Periksa Manajemen Proyek
- Tetapkan visi, tujuan, dan sasaran
- Bertemu dengan pemangku kepentingan dan manajer proyek lainnya untuk mempresentasikanproposal proyek* Mengumpulkan spesifikasi dan persyaratan untuk tim proyek
- Membuatproposal bisnis* Buat anggaran proyek
- Alokasikan sumber daya AndaBuat jadwal .
9. Pantau Kemajuan Anda
Apakah Anda berada di jalur yang benar?
Apakah Anda memenuhi tenggat waktu?
Ini adalah pertanyaan-pertanyaan penting saat Anda memulai proyek Anda. Pikirkan tentang hasil yang Anda butuhkan dan terapkan hal ini pada jadwal proyek Anda. Juga, pertimbangkan pelajaran yang dipetik pada proyek-proyek sebelumnya yang pernah Anda tangani, dan pastikan semua informasi proyek yang terkait tersedia untuk tim Anda. Semakin banyak detail yang dapat Anda berikan di awal, semakin baik!
Ada beberapa cara untuk memantau kemajuan proyek Anda di ClickUp.
Bagan Gantt di ClickUp akan memberi Anda gambaran umum tentang proyek mana yang berada di jalurnya, apa yang ada di belakang, dan Jalur Kritis untuk menunjukkan kepada Anda item-item yang paling penting untuk diselesaikan. Laporan di ClickUp juga akan menunjukkan kepada Anda siapa yang mengerjakan apa, berapa banyak tugas yang telah diselesaikan, dan banyak lagi.
Anda juga dapat menggunakan Sasaran di ClickUp untuk memantau kemajuan proyek Anda. Tetapkan tujuan dan kemudian tambahkan Folder, Daftar, atau tugas sebagai Target. Anda dapat melihat seberapa banyak kemajuan yang telah Anda capai.
Fitur lain yang dapat membantu Anda memantau kemajuan adalah Portofolio . Fitur ini memungkinkan Anda mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang apa yang terjadi di Tim Anda dengan memungkinkan Anda menautkan Daftar tertentu di satu tempat yang kohesif. Anda bisa menyesuaikan tampilan Portofolio Anda, dan bahkan membagikannya dengan orang lain sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama saat jadwal proyek Anda berjalan.
Bonus: Contoh Manajemen Proyek
Kesimpulan
Sekarang kita telah membahas sembilan langkah penting dalam daftar periksa manajemen proyek, masih ada fitur alat bantu PM yang berguna untuk membantu Anda.
Ya, kami telah menunjukkan kepada Anda bagaimana ClickUp dapat membantu Anda -dari tanggal jatuh tempo hingga melaporkan kemajuan dan kinerja proyek-tetapi ada bagian lain dari proses ini juga.
Anda bisa membuat sebuah daftar periksa tugas di ClickUp yang mencakup setiap bagian dari proses ini. Setiap kali Anda ingin memulai sebuah proyek, Anda dapat memiliki daftar periksa yang tersimpan untuk membantu Anda melakukan setiap langkah.
Ini adalah rencana proyek untuk memulai proyek.
Ini salah satu yang saya buat untuk ini:
Untuk membuatnya lebih mudah, Anda dapat menyimpan templat daftar periksa sebagai template manajemen proyek dan kemudian memuatnya kembali ketika Anda siap menggunakannya untuk proyek berikutnya.
ClickUp membuat perencanaan proyek menjadi lebih sederhana dan lebih produktif bagi PM.
Bawa semua pekerjaan Anda ke satu tempat, dan mulailah menghemat satu hari dalam seminggu dengan ClickUp !