Apakah tim Anda masih menyimpan file penting di kotak masuk email atau hard drive mereka? Penyimpanan lokal mengurung informasi perusahaan Anda dan menyulitkan untuk berkolaborasi dengan tim Anda.
Sebagai gantinya, beralihlah ke kolaborasi awan untuk menyimpan dan berbagi pekerjaan Anda dengan aman.
Kemungkinan besar, Anda menyimpan setidaknya sebagian dari informasi sensitif Anda dalam beberapa jenis perangkat lunak cloud-entah Anda menyadarinya atau tidak. Untungnya, alat kolaborasi online sangat baik untuk berbagi file dan bertukar pikiran tentang ide-ide baru sebagai sebuah kelompok. Dengan alat berbasis cloud, Anda bisa menyimpan semuanya dalam platform bersama dan aman sehingga seluruh tim Anda memiliki akses ke obrolan, dokumen, gambar, dan banyak lagi. ⭐
Tentu saja, tidak semua alat kolaborasi awan adalah yang terbaik di kelasnya. Itulah sebabnya kami telah melakukan penelitian untuk Anda-untuk menghadirkan alat perangkat lunak penyimpanan terbaik.
Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui fitur-fitur terbaik yang harus dicari dalam alat kolaborasi awan. Kami akan memberikan Anda rincian 10 alat kolaborasi cloud terbaik tahun 2024 untuk meningkatkan kerja sama tim dan meningkatkan produktivitas.
Apa Itu Alat Kolaborasi Cloud?
Alat kolaborasi cloud adalah jenis perangkat lunak yang memungkinkan anggota tim Anda berkolaborasi secara online, apa pun perangkat atau lokasi mereka. Alat-alat ini dilengkapi dengan kolaborasi waktu nyata fitur yang memudahkan untuk mengelola tugas, berbagi file, dan berkomunikasi di satu tempat. 📚
Alat kolaborasi berbasis cloud sudah meningkat sebelum pandemi, tetapi peristiwa seismik itu menyebabkan kebangkitan dalam ruang kolaborasi cloud. Dengan semakin banyaknya perusahaan yang menawarkan pengaturan kerja hibrida dan jarak jauh, alat bantu cloud menjadi suatu keharusan untuk kolaborasi tim dan produktivitas-terutama jika Anda mengelola tim jarak jauh.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Kolaborasi Berbasis Cloud?
Yang terbaik secara online perangkat lunak kolaborasi akan bergantung pada manajemen proyek gaya dan alur kerja. Meskipun demikian, kami merekomendasikan untuk mencari perangkat lunak kolaborasi dengan fitur-fitur utama ini:
- Berbagi file: Tidak ada orang yang punya waktu (atau ruang) untuk mengirim file besar melalui email. Sebagai gantinya, letakkan semuanya di alat kolaborasi awan. Penyimpanan awan memudahkan untuk berbagi file besar di antara anggota tim tanpa perlu repot-repot melampirkan lampiran atau batas ukuran
- Kolaborasi jarak jauh: Alat kolaborasi berbasis awan yang baik dilengkapi dengan fitur-fitur yang membuat pekerjaan jarak jauh menjadi sangat mudah. Carilah fitur-fitur seperti pesan instan, berbagi layar, dan konferensi video untuk membangun ruang kerja virtual yang kuat bagi tim Anda
- Analitik: Apakah Anda ingin tahu tentang kinerja tim Anda? Alat kolaborasi cloud yang solid harus mencakupdasbor manajemen proyek yang membantu tim, klien, danpemantauan proyek *Kompatibilitas perangkat: Karyawan Anda mungkin menggunakan perangkat yang berbeda. Carilah alat yang memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Poin bonus jika alat ini juga memiliki aplikasi Mac untuk penggemar berat Apple
- Kemudahan penyesuaian: Setiap bisnis berbeda, jadi pilihlah alat kolaborasi awan yang dapat disesuaikan. Entah itu melalui API atau integrasi, perangkat lunak Anda harus menyatukan semua pekerjaan Anda di satu tempat
10 Alat Kolaborasi Cloud Terbaik yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Siap meningkatkan akuntabilitas, mendorong produktivitas, dan menghemat banyak waktu? Jelajahi pilihan kami untuk 10 alat kolaborasi online terbaik untuk tim yang tersebar:
1. ClickUp 
Berkolaborasi dalam ide dan buat Dokumen atau wiki yang menakjubkan dengan halaman bersarang dan opsi pemformatan khusus untuk peta jalan, basis pengetahuan, dan banyak lagi
ClickUp adalah aplikasi yang lengkap manajemen proyek dan kolaborasi alat bantu bagi tim di seluruh industri untuk menyimpan, berkolaborasi, dan mengembangkan pekerjaan mereka-semuanya dari satu platform yang aman. Dengan ratusan fitur manajemen kerja yang kaya, lebih dari 1.000 integrasi, dan Perpustakaan Template yang luas, ClickUp adalah sumber daya yang ideal untuk manajer proyek yang memprioritaskan organisasi, proses yang ramping, dan komunikasi yang jelas.
Kolaborasi adalah fondasi dari setiap fitur ClickUp. Dengan lebih dari 15 tampilan beban kerja yang berbeda dan fitur obrolan dalam aplikasi yang dinamis, tim dapat bertukar informasi, media, dokumen, dan data dengan anggota lain secara real time. Selain itu, komentar yang diberikan dapat langsung mengubah setiap pemikiran menjadi sebuah tindakan sambil mengelompokkan setiap percakapan dalam utas yang terorganisir dalam tugas-tugas Anda.
Memformat dan berkolaborasi dengan mudah di Dokumen bersama tim tanpa tumpang tindih di ClickUp Deteksi kolaboratif secara langsung dalam tugas, ClickUp Docs, Papan Tulis, dan banyak lagi yang membuat kolaborasi waktu nyata menjadi sangat mudah. Lihat anggota tim mana yang berada di mana saat mengedit teks atau diagram untuk menjaga tim Anda tetap berada di halaman yang sama. 📃
Untuk kolaborasi awan yang lebih baik dan berbagi file dengan cara yang sangat visual dan aman, cobalah Papan Tulis ClickUp menjelang proyek besar Anda berikutnya. Ini alat kolaborasi visual adalah satu-satunya di dunia papan tulis digital perangkat lunak yang mengubah ide besar tim Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti. Curah pendapat bersama secara real-time dalam lingkungan virtual-lengkap dengan catatan tempel, coretan, visual, dan warna untuk menyampaikan ide Anda.
Fitur terbaik ClickUp
- ClickUp menawarkan fitur keamanan bawaan dengan SSL 256-bit, keamanan pusat data fisik, autentikasi dua faktor, serta izin dan peran khusus. Juga sesuai dengan GDPR dan SOC 2
- ClickUp memiliki banyak sekali integrasi. TautanClickUp untuk Memperbesar untuk rapat online, Slack, Dropbox, dan lebih dari 1.000 alat lainnya untuk menyatukan semua pekerjaan Anda ke dalam satu platform
- Anda dapat menarik sebuahTemplat ClickUp untuk apa saja, mulai dari membuat pedoman merek hingga melacak metrik keberhasilan klien
- Dapat dilacakSasaran ClickUp mendukung tim jarak jauh dengan garis waktu otomatis dan pelacakan kemajuan
Keterbatasan ClickUp
- Penyimpanan awan dan AI hanya tersedia untuk akun berbayar
- Anda hanya dapatmengakses penyimpanan cloud di browser web, bukan di aplikasi ClickUp
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ ulasan)
2. Microsoft 365
Melalui Microsoft 365 Microsoft 365 adalah versi Microsoft Office berbasis awan yang telah disempurnakan. Ini lebih dari sekadar perangkat lunak kolaborasi awan: ini adalah paket lengkap untuk membuat dokumen, menyimpan file, mengobrol dengan tim Anda, dan banyak lagi. Yang terbaik dari semuanya, pengguna paket Bisnis mendapatkan penyimpanan masing-masing satu terabyte, ditambah versi perangkat seluler Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
Fitur terbaik Microsoft 365
- Microsoft 365 adalah bisnis yang lengkaprangkaian produktivitas dengan berbagai fitur-Anda tidak perlu meninggalkan platform untuk melakukan pekerjaan Anda
- Masuk ke Microsoft Teams untuk mengobrol atau memulai panggilan video
- Kelola email, kalender, dan tugas Anda di Microsoft Outlook
- OneDrive dilengkapi dengan izin akses khusus dan banyak penyimpanan awan
Keterbatasan Microsoft 365
- Microsoft 365 bisa mengelola beberapa tugas, namun fitur manajemen proyeknya tidak terlalu canggih
- Pengguna sering melaporkan bahwa Microsoft 365 berukuran besar dan tidak terlalu intuitif
- Pengguna lain berharap Teams memiliki lebih banyak penyesuaian izin
Harga Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: $6/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Premium: $19,80/bulan per pengguna
- Microsoft 365 Aplikasi untuk Bisnis: $8,25/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Microsoft 365
- G2: 4.6/5 (4.900+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (13.300+ ulasan)
3. Sinkronisasi
Melalui Sinkronisasi Perlu mendapatkan informasi yang sama dengan rekan kerja Anda? Masuk ke Sinkronisasi untuk menyimpan file dan berkolaborasi pada dokumen dengan tim Anda di awan. ☁️
Ini adalah perangkat lunak kolaborasi awan yang relatif baru, namun Sync memiliki fitur perizinan yang hebat. Anda bahkan bisa mengundang mitra eksternal dan klien untuk menggunakan Sync-tanpa perlu khawatir mereka akan mengakses dokumen internal Anda.
Sinkronisasi fitur terbaik
- Membuat portal file klien yang disesuaikan
- Nikmati penyimpanan dokumen tanpa batas, bahkan untuk file berukuran besar
- Sinkronisasi menawarkan akses offline
- Ia juga menawarkan log aktivitas dan notifikasi waktu nyata
Batasan sinkronisasi
- Tidak memiliki banyak ulasan
- Sinkronisasi tidak menyertakan fitur manajemen proyek untuk kolaborasi online
Harga sinkronisasi
- Teams Standard: $6/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Teams+ Unlimited: $15/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Menyinkronkan peringkat dan ulasan
- G2: 4/5 (35+ ulasan)
- Capterra: N/A
4. Gagasan
Melalui Gagasan Notion mungkin dimulai sebagai aplikasi pencatatan, tetapi saat ini merupakan platform yang solid untuk pengembangan proyek dokumen, dan bahkan wiki basis pengetahuan.
Alih-alih menyembunyikan pengetahuan di otak tim Anda atau kotak masuk email, dokumentasikan semuanya dengan wiki Notion. Dokumen juga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim Anda secara real time tanpa meninggalkan platform Notion.
Fitur terbaik Notion
- Gunakan Notion AI untuk meringkas catatan rapat, menghasilkan item tindakan, dan menulis salinan
- Notion hadir dengan beberapa filter visual sehingga Anda bebas memvisualisasikan daftar tugas dengan cara apa pun yang paling sesuai untuk Anda
- Semuanya bisa dilakukan dengan drag-and-drop sehingga platform Notion sangat ramah pengguna
- Notion Docs menyertakan cuplikan kode, bagian yang dapat dilipat, tautan multimedia, dan banyak lagi
Keterbatasan Notion
- Beberapa pengguna mengatakan Notion macet ketika mereka mengganti aplikasi
- Pengguna lain berharap Notion memiliki kemampuan pencarian yang lebih canggih
Harga Notion
- **Gratis
- Plus: $8/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $15/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Hubungi untuk mengetahui harga
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4.7/5 (4.800+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.900+ ulasan)
5. Pemogokan
Melalui Wrike (menyerang) Wrike merupakan alat populer untuk kolaborasi awan bagi perusahaan dan bisnis kecil. Alat ini terkenal dengan fitur persetujuannya, jadi jika tim Anda menjalani alur kerja QA/QC, Wrike mungkin yang Anda cari. Lihat pekerjaan Anda di Papan Kanban atau bagan Gantt untuk mendapatkan pandangan tingkat tinggi tentang apa yang ada di piring tim Anda.
Fitur terbaik Wrike
- Wrike menyertakan otomatisasi berbasis pemicu untuk mengurangi upaya manual
- Integrasi dengan lebih dari 400 alat lainnya
- Memvisualisasikan Andalaporan status proyek dan tugas di Dasbor Wrike
- Alat ini memungkinkan penandaan lintas departemen jika Anda memiliki banyak tim
Keterbatasan Wrike
- Pengguna Wrike mengatakan bahwa platform ini bisa lebih ramah pengguna
- Pengguna lain yang menggunakan platform ini memiliki lebih banyak alat visual
Harga Wrike
- **Gratis
- Tim: $9,80/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,80/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Pinnacle: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Wrike
- G2: 4.2/5 (3.400+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2.400+ ulasan)
6. Lucidspark
Melalui Lucidspark Lucidspark adalah bagian dari ekosistem perangkat lunak Lucid yang lebih besar. Pada dasarnya, ini adalah perangkat lunak kolaborasi awan visual yang bisa Anda gunakan sebagai papan tulis. Namun, ini memiliki banyak fitur bermanfaat seperti obrolan, penandaan, jajak pendapat, pengatur waktu, dan banyak lagi. ⏲️
Fitur terbaik Lucidspark
- Lucidspark menawarkan beberapa templat peta pikiran
- Lucidspark terintegrasi dengan berbagai alat, termasuk Microsoft dan Google
- Anda dapat mengekspor bagan Lucid ke layanan lain atau mengimpor file ke Lucid
Keterbatasan Lucidspark
- Lucidspark adalah bagian dari rangkaian alat, jadi lebih masuk akal untuk membeli seluruh rangkaian Lucid daripada memilih-milih solusi
- Beberapa pengguna berharap Lucidspark memiliki tutorial yang lebih baik
Harga Lucidspark
- Paket Gratis
- **Perorangan: $7,95/bulan per pengguna
- Tim: $9/bulan per pengguna
- Perusahaan: hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Lucidspark
- G2: 4.3/5 (10+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 9350+ ulasan)
7. Berkedip
Melalui Berkedip Blink menyebut dirinya sebagai "aplikasi super" yang bisa Anda gunakan untuk retensi karyawan, komunikasi tim, dan analisis. Ini mungkin anak baru di blok ini, tetapi Blink mengemas banyak fitur, termasuk Hub Konten, Survei, Formulir Digital, dan Obrolan. 💬
Fitur terbaik Blink
- Blink dapat digunakan di perangkat apa pun
- Menghubungkan semua karyawan dengan umpan berita di seluruh perusahaan
- Kirimkan Blink Kudos untuk memberikan penghargaan kepada karyawan dan tim
- Membuat portal sistem masuk tunggal bagi karyawan untuk mengakses informasi perusahaan dengan cepat
Keterbatasan Blink
- Blink lebih merupakan alat komunikasi-Anda masih memerlukan platform terpisah untuk manajemen proyek dan penyimpanan awan
- Beberapa pengguna melaporkan masalah dalam menggunakan aplikasi ini tanpa koneksi internet
Harga Blink
- Bisnis: $6,18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Blink
- G2: 4.6/5 (130+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (110+ ulasan)
8. Ruang Kerja Google
Melalui Ruang Kerja Google Google Workspace adalah raksasa dalam dunia produktivitas. Aplikasi ini menggabungkan email, penyimpanan awan, kalender, rapat, obrolan, dokumen, spreadsheet, dan presentasi di satu tempat. Aplikasi ini dapat digunakan di hampir semua perangkat dan dilengkapi dengan fitur offline yang kuat. 🌐
Fitur terbaik Google Workspace
- Gunakan Jamboard untuk membuat papan tulis bersama tim Anda secara real time
- Coba Skrip Aplikasi untuk membuat solusi tanpa kode khusus untuk akun Workspace Anda
- Google Keep adalah aplikasi pencatatan sederhana yang dapat digunakan di mana saja
- Google Meet berfungsi di browser tertentu tanpa perlu menginstal perangkat lunak atau ekstensi apa pun
Keterbatasan Google Workspace
- Google Workspace tidak memiliki alat bantu manajemen proyek yang bermanfaat
- Beberapa pengguna akhir mengatakan sulit untuk mendapatkan dukungan pelanggan
Harga Google Workspace
- Pemula Bisnis: $6/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Business Standard: $12/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Business Plus: $18/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Google Workspace
- G2: 4.6/5 (40.600+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (15.100+ ulasan)
9. Dropbox
Melalui Dropbox Dropbox mungkin dimulai sebagai platform penyimpanan awan yang sederhana, tetapi saat ini Dropbox telah berkembang pesat. Alat kolaborasi awan ini hadir dengan produk untuk merekam pesan video, menulis wiki perusahaan, dan melacak aktivitas dokumen.
Fitur terbaik Dropbox
- Tautan yang dapat dilacak dilengkapi dengan analisis yang memberi tahu Anda bagaimana seseorang berinteraksi dengan sebuah tautan (dan untuk berapa lama)
- Mengedit PDF secara langsung di Dropbox
- Hemat waktu dengan templat Tanda Tangan elektronik Dropbox
- Dropbox memiliki fitur keamanan dokumen yang tangguh seperti perlindungan kata sandi, riwayat, pemulihan file, dan banyak lagi
Keterbatasan Dropbox
- Dropbox tidak dilengkapi dengan alat manajemen proyek
- Banyak pengguna mengatakan sulit mendapatkan dukungan pelanggan
Harga Dropbox
- Dasar: Gratis
- Plus: $9,99/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Esensial: $18/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Business: $ 20/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Business Plus: $26/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Enteprise: Hubungi untuk mengetahui harga
Peringkat dan ulasan Dropbox
- G2: 4.4/5 (20.700+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (21.400+ ulasan)
10. Miro
Via Miro Miro adalah perangkat lunak kolaborasi berbasis awan yang mengutamakan visual. Perangkat lunak ini mendukung papan tulis virtual, tetapi lebih dari itu. Platform ini mencakup visualisasi data, manajemen proyek, pemetaan proses, alur kerja, dan integrasi untuk merampingkan hari kerja Anda. 🌼
Fitur terbaik Miro
- Buat diagram dan bagikan dengan tim Anda dengan tautan
- Minta Miro AI untuk bertukar pikiran dengan Anda dalam hitungan detik
- Tambahkan komentar, catatan tempel, dan Talktracks ke konten Miro apa pun
- Buat dasbor pribadi atau tim untuk melihat analisis Miro di satu tempat
Keterbatasan Miro
- Beberapa orang melaporkan kelambatan kinerja saat bekerja dengan papan tulis yang lebih besar
- Miro memiliki banyak fitur, tetapi beberapa pengguna mengatakan kurangnya dokumentasi mencegah mereka menggunakan platform ini secara efektif
Harga Miro
- Versi Gratis
- Pemula: $8/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $16/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Miro
- G2: 4.8/5 (5.100+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.300+ ulasan)
Sambutlah Platform Kolaborasi Serba Bisa Anda
Ada banyak solusi kolaborasi awan di luar sana, tetapi mengapa harus memisahkan layanan penyimpanan, pesan, dan perangkat lunak manajemen proyek Anda? ClickUp memiliki semua itu dan lebih banyak lagi dalam satu ekosistem yang nyaman. ✨
Mulai dari manajemen tugas, curah pendapat jarak jauh, hingga analitik, bisnis mengandalkan ClickUp untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik, lebih cepat. Tingkatkan kolaborasi tim, meskipun tim Anda terpisah jarak, dengan aplikasi kolaborasi yang dapat disesuaikan dengan cara Anda berbisnis. Buat Ruang Kerja ClickUp gratis Anda sekarang juga -tidak memerlukan kartu kredit.