Jika Anda seorang manajer atau bercita-cita menjadi manajer, Anda tahu bahwa tidak cukup hanya memiliki keterampilan manajerial yang kuat. Di dunia yang terus mengejar produktivitas dan efisiensi yang lebih baik, Anda memerlukan alat bantu yang tepat untuk mengoptimalkan operasi sehari-hari.
Menurut Survei Panduan Pemberontak untuk Manajemen Proyek , 44% manajer tidak memiliki sumber daya yang memadai untuk melakukan pekerjaan mereka, dan 43% mengatakan bahwa mereka ingin menghindari menindaklanjuti orang untuk pembaruan status.
Hal ini membuat saya berpikir tentang cara-cara untuk menghilangkan tugas-tugas yang berulang dan melacak pekerjaan secara akurat. Setelah melakukan banyak uji coba (dan dengan mempelajari sedikit teori manajemen), saya telah membuat setumpuk sepuluh alat bantu manajer terbaik yang tersedia saat ini.
Alat-alat ini menawarkan banyak fitur kepada para manajer untuk menyederhanakan proses, meningkatkan kolaborasi tim, meningkatkan manajemen waktu, dan meningkatkan produktivitas.
Namun sebelum kita melakukannya, mari kita telusuri apa saja yang harus Anda cari saat berbelanja alat bantu manajer.
Apa yang Harus Anda Cari di Alat Bantu Manajer?
Berdasarkan pengujian dan penelitian saya yang ekstensif, berikut ini adalah beberapa fitur yang membantu menjadikan manajer yang efektif:
- Manajemen tugas: Memastikan alat ini memungkinkan untuk membuat, menugaskan, dan melacak tugas dengan tanggal jatuh tempo dan pemantauan kemajuan
- Kolaborasi: Pilih alat bantu yang mendukung komunikasi waktu nyata, berbagi file, dan pengeditan langsung untuk meningkatkan kerja sama tim dan pembinaan di tempat kerja
- **Perencanaan proyek: Pilih alat bantu dengan bagan Gantt atau fitur serupa untuk memvisualisasikan jadwal dan ketergantungan proyek
- Pelacakan waktu: Pertimbangkan alat bantu dengan fitur pelacakan waktu bawaan untuk memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek
- Alat penganggaran: Cari fitur yang membantu memperkirakan biaya proyek dan melacak pengeluaran untuk mempertahankan kontrol anggaran
- Antarmuka yang mudah digunakan: Temukan alat bantu yang mudah dinavigasi, sehingga karyawan dapat dengan cepat beradaptasi tanpa perlu pelatihan ekstensif
- Kustomisasi: Temukan fitur yang memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja, dasbor, dan formulir permintaan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda
- Pelaporan dan analisis: Pilih alat bantu yang menyediakan pelaporan otomatis untuk membantu menganalisis kinerja proyek dan produktivitas tim
- Integrasi: Pastikan alat bantu dapat berintegrasi dengan perangkat lunak lain yang Anda gunakan, merampingkan alur kerja Anda di berbagai platform
10 Alat Manajer Terbaik
Seperti kebanyakan disiplin ilmu, apa yang membuat seorang manajer menjadi efektif dimulai dengan perubahan pola pikir dan perilaku. Para calon manajer harus terlebih dahulu mengidentifikasi area yang dapat mereka tingkatkan dan kemudian alat yang dapat membantu mereka mencapainya.
Misalnya, jika kolaborasi dan komunikasi adalah area yang perlu ditingkatkan, maka carilah alat bantu manajer yang dapat membantu Anda merampingkan bagian umpan balik, pembinaan, dan pendelegasian dalam pekerjaan Anda. Demikian pula, alat bantu manajer yang unggul dalam pembuatan laporan dan dasbor dapat membantu Anda menjalankan proyek dengan kontrol yang lebih besar, risiko yang lebih rendah, serta visibilitas dan kemanjuran yang lebih tinggi.
Dengan demikian, berikut ini adalah sepuluh alat bantu manajer terbaik yang memenuhi berbagai kasus penggunaan bagi para profesional.
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen tugas dan manajemen tim secara keseluruhan) ClickUp adalah proyek yang kuat dan
manajemen tugas alat yang secara signifikan merampingkan alur kerja. Opsi pelacakan tugas dan penyesuaiannya yang kuat memudahkan untuk memantau tenggat waktu dan kemajuan proyek.
Inilah bagaimana fitur ClickUp bisa membantu Anda:
Manajemen proyek Manajemen Proyek ClickUp dapat membantu para manajer dengan menawarkan serangkaian fitur yang komprehensif untuk meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan pengawasan proyek.
Sederhanakan manajemen kerja dengan Manajemen Proyek ClickUp
Berikut beberapa cara yang dapat membantu:
- Pemusatanmanajemen tugasdengan Kolom dan Status Khusus
- Memfasilitasi kolaborasi waktu nyata melaluikomentarberbagi dokumen, dan integrasi email
- Tetapkan dedikasiObrolan ClickUp tampilan untuk manajemen dan komunikasi yang efektif
- Visualisasikan perencanaan proyek* denganBagan Gantt, garis waktu, danpeta pikiran* **Memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek dengan pelacakan waktu bawaan
- **Mengelola anggaran secara efisien dengan memperkirakan biaya dan menggunakan alat manajemen sumber daya
Templat manajemen tim
Efektif manajemen tim sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Dengan Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp anda bisa menjaga tim Anda tetap terorganisir dan fokus pada tujuan mereka.
Tetapkan agenda berdasarkan departemen dan lacak dengan Templat Rencana Manajemen Tim ClickUp
Templat ini membantu Anda:
- Menyesuaikan tanggal, daftar periksa, lampiran, dan Bidang Khusus untuk menentukan peran dan tenggat waktu
- Gunakan tampilan Agenda dan Agenda per Departemen untuk mengatur rapat tim dan departemen secara efisien
- **Gunakan status Tugas untuk melacak kemajuan dan menandai Subtugas
- Mengundang umpan balik pada dokumen bersama dan menganalisis produktivitas
Dengan templat ini, Anda dapat membantu tim memahami kemajuan mereka di setiap tahap, berkolaborasi dalam tujuan bersama sambil membangun akuntabilitas, menjaga transparansi dengan peringatan ketergantungan, dan menyelesaikan proyek tepat waktu!
Fitur terbaik ClickUp
- Mengelola Tugas dan Subtugas: Menambahkan dan menyesuaikan multi-levelTugas ClickUp untuk menentukan kemajuan, meningkatkan transparansi, dan mengurangi informasi yang berlebihan
- Berkolaborasi dalam konten: Mengundang dan membuat bersamaDokumen ClickUp untuk memperkaya produksi konten dan berbagi secara aman dengan orang yang tepat untuk menjaga privasi-semuanya di tempat yang sama
- Brainstorming secara virtual: Tuangkan ide secara real-time diPapan Tulis ClickUpmenyematkan tautan, dan membuat kanvas visual untuk menjaga transparansi
- Asisten AI: GunakanClickUp Brain untuk mengimpor pengetahuan perusahaan dengan aman ke dalam ClickUp. Pertahankan kontrol dengan izin tingkat lanjut dan riwayat versi
Integrasi: Terhubung dengan 1.000+ aplikasi lain dan rampingkan alur kerja melaluiIntegrasi ClickUp
Keterbatasan ClickUp
Beberapa pengguna melaporkan adanya kurva pembelajaran karena fitur ClickUp yang ekstensif
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7 per anggota per Ruang Kerja per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Baca juga: Cara Mengembangkan Tim Berkinerja Tinggi dalam 8 Langkah yang Sudah Terbukti
2. ProofHub (Pengganti email terbaik)
melalui ProofHub ProofHub memiliki salah satu dari UI terbersih dan paling intuitif, yang dapat membantu Anda dengan cepat meluncurkannya ke anggota tim. Bergantung pada tujuan proyek, Anda dapat menggunakan bagan, tabel, dan tampilan papan Gantt sebagai tempat penyimpanan pusat untuk dokumen.
Jika saya harus menyaring ProofHub ke dalam satu fitur, saya akan mengatakan bahwa fitur tersebut adalah pengoreksian umpan balik dan amandemen komentar. Ini menggantikan rantai email yang tidak pernah berakhir dengan pengiriman pesan cepat, pembaruan konten secara real-time, dan berbagi tautan.
Fitur terbaik ProofHub
- Menyederhanakan komunikasi dengan mengintegrasikan berbagai saluran dalam platform yang sama
- Meningkatkan produktivitas dengan pintasan aksesibilitas seperti bookmark, stiker, dan pintasan keyboard
- Tetap up-to-date di seluruh perangkat dengan aplikasi iOS dan Android
Keterbatasan ProofHub
- Terkadang, notifikasi lambat masuk dan sulit disaring
Harga ProofHub
- Tim kecil: $89/bulan per 10 pengguna
- Tim besar: $153/bulan per 100 pengguna
- Tim besar plus: $310/bulan untuk pengguna tak terbatas
Peringkat dan ulasan ProofHub
- G2: 4.5/5 (50+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (100+ ulasan)
Baca juga: 9 Alat Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia Teratas pada tahun 2024
3. Pipedrive (Terbaik untuk manajemen prospek)
melalui Pipedrive Tidak seperti dua alat manajer sebelumnya, alat yang satu ini ditujukan untuk satu bidang khusus. Jika Anda seorang manajer dan pemimpin penjualan, Anda akan merasa sangat cocok dengan Pipedrive.
Alat ini dapat digunakan untuk mengelola proyek penjualan, dan AI CRM dapat membantu Anda mengidentifikasi tindakan selanjutnya dengan mempertimbangkan tahapan kesepakatan, niat memimpin, dan pengukur peluang.
Meskipun masih dalam versi beta saat ini, rangkuman kesepakatan AI berhasil mengontekstualisasikan interaksi dan tindakan.
Fitur terbaik Pipedrive
- Ambil tindakan yang tepat berdasarkan rapat, jadwal, dan aktivitas prospek
- **Sinkronisasi Pipedrive dengan lebih dari 400 alat, termasuk panggilan video, pembuatan prospek, solusi telepon, dan dukungan pelanggan
- Pastikan perlindungan data dan dapatkan informasi terkini tentang aktivitas tim penjualan Anda di semua tingkatan
Keterbatasan Pipedrive
- Aplikasi seluler tidak seintuitif tampilan desktop
- Cukup terbatas untuk departemen penjualan
Harga Pipedrive
- Primer: $14/kursi per bulan
- Advanced: $29/kursi per bulan
- Profesional: $59/kursi per bulan
- Power: $69/kursi per bulan
- Enterprise: $99/kursi per bulan
Peringkat dan ulasan Pipedrive
- G2: 4.3/5 (1500+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (2500+ ulasan)
Baca juga: Cara Berkembang sebagai Manajer Pertama Kali
4. Zoom (Terbaik untuk manajemen rapat)
via Memperbesar Zoom sering kali dipandang sebagai platform rapat saja, tetapi kemampuannya lebih dari itu. Selain unggul sebagai alat bantu rapat virtual, dengan fitur-fitur seperti sesi bersamaan dan terjemahan langsung untuk tim global, Zoom juga merupakan platform yang tangguh untuk manajemen proyek .
Saya sangat terkejut dengan alat produktivitasnya, yang mencakup kolaborasi dokumen, papan tulis, dan kemampuan perekaman video, yang menyaingi platform khusus seperti Loom.
Fitur terbaik Zoom
- Membuat, menyelenggarakan, dan menyesuaikan acara bersama dengan ruang breakout, obrolan langsung, dan pelacakan data acara
- Memanfaatkan rangkuman panggilan bertenaga AI, perutean panggilan tingkat lanjut, serta integrasi obrolan dan rapat
- Mengungkapkan umpan balik dengan emoji dan reaksi lainnya dalam rapat langsung
Keterbatasan zoom
- Fitur manajemen tidak dipasarkan dengan baik atau didefinisikan dengan jelas
- Tidak memiliki fitur khusus manajemen proyek
Harga zoom
- Dasar: Gratis
- Pro: $14,99/pengguna per bulan
- Bisnis: $21,99/pengguna per bulan
- Business Plus: Harga khusus
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Zoom
- G2: 4,5/5 (55.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ ulasan)
Baca juga: Bagaimana Menetapkan Tujuan yang CERDAS untuk Manajer
5. Scribe (Terbaik untuk panduan dan manajemen tutorial)
via Juru tulis Scribe membawa pembuatan panduan, panduan visual, dan tutorial ke tingkat yang lebih tinggi. Dengan Scribe, Anda dapat melampirkan dokumen panduan langkah demi langkah di bawah setiap tab penerima tugas dan menambahkan bidang khusus-semuanya dengan fitur pengambilan otomatis. Fitur ini juga membantu pendelegasian tugas.
Ini sangat berguna ketika anggota tim harus menjelaskan proses yang panjang dan rumit dan membuat dokumen pelatihan organisasi untuk karyawan baru. Namun, fitur favorit saya adalah kemampuan untuk mengedit informasi sensitif untuk berbagi data tanpa mengkhawatirkan keamanan.
Fitur terbaik Scribe
- Secara otomatis membuat dan mengelola panduan dengan ekstensi peramban
- **Melacak tampilan, tingkat penyelesaian proses, dan relevansi panduan secara real time
- **Kurangi panduan duplikat dengan berbagi informasi dengan cepat dengan Scribe Sidekick
- **Berintegrasi dengan alat bantu yang digunakan vendor dan pelanggan Anda untuk berbagi wiki dan basis data
Keterbatasan Scribe
- UI untuk memotong dan menggabungkan sub-halaman dan tugas-tugas yang rumit bisa jadi membingungkan
- Dokumentasi dukungan tidak memiliki data yang luas tentang cara memanfaatkan Scribe secara maksimal
Harga Scribe
- Dasar: Gratis
- Tim Pro: $15/kursi per bulan
- Pro Personal: $29/kursi per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan juru tulis
- G2: 4.8/5 (150+ ulasan)
- Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup
6. Time Doctor (Terbaik untuk manajemen waktu)
via Dokter Waktu Sebagai seorang manajer, Anda harus mengawasi keterlibatan karyawan dan analisis produktivitas. Sementara alat bantu tersebut sejauh ini berfokus pada pekerjaan berbasis proyek, Time Doctor adalah alat bantu manajemen yang dapat digunakan di seluruh perusahaan untuk melacak waktu.
Alat ini dapat membantu Anda mengidentifikasi ketidakefisienan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu, sehingga mencegah manajemen mikro dan mengejar-ngejar orang untuk melakukan pembaruan.
Mengukur produktivitas dan memahami kapan dan bagaimana anggota tim lebih suka bekerja untuk menentukan ketersediaan tenaga kerja untuk tugas-tugas penting.
Fitur terbaik Time Doctor
- **Melacak jam kerja dan menggunakan data untuk penggajian dan penjadwalan
- **Menganalisis penggunaan web dan aplikasi, membuat laporan garis waktu, dan melacak kemajuan proyek/tugas
- Bekerja tanpa gangguan bahkan ketika Anda sedang offline
Keterbatasan Time Doctor
- Aplikasi ini tidak stabil dan intuitif seperti versi web
- Terkadang, pelacakan waktu tidak tersinkronisasi dengan baik
Harga Time Doctor
- Dasar: $7/pengguna per bulan
- Standar: $14/pengguna per bulan
- Premium: $20/pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Time Doctor
- G2: 4.4/5 (350+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (500+ ulasan)
7. NiftyPM (Terbaik untuk manajemen proyek yang hemat biaya)
via Bagus Nifty adalah alat manajemen proyek yang memiliki sebagian besar fitur dan secara efisien mengkonsolidasikan berbagai fungsi ke dalam satu platform.
Antarmuka yang bersih dan fitur-fitur inti yang terdefinisi dengan baik-diskusi, tugas, dan pelaporan-memudahkan untuk menerima pengguna baru. Sebagai contoh, saya dengan cepat memigrasikan proyek yang sudah ada ke Nifty, menghargai tingkat detail yang ditawarkan oleh fungsi tujuan dan peta jalan.
Menugaskan tugas dan melacak kemajuan sangat intuitif. Dengan satu klik, Anda bisa membuat kolom tugas dan menugaskan anggota tim.
Fitur terbaik NiftyPM
- **Meningkatkan kolaborasi tim melalui obrolan, berbagi file, dan komentar waktu nyata
- Buat formulir secara native untuk menangkap data dan memodifikasi dokumen untuk mengekstrapolasi kesimpulan
- **Menghasilkan wawasan yang berharga melalui pelacakan waktu, ikhtisar proyek, dan laporan khusus
Keterbatasan NiftyPM
- Dokumen rentan terhadap duplikasi dan kesalahan sinkronisasi
- Stabilitas sistem membutuhkan peningkatan, karena downtime dan gangguan kecil cukup umum terjadi
- Meskipun penambahan Orbit AI baru-baru ini dari Nifty cukup menjanjikan, kemampuan otomatisasinya terasa agak terbatas
Harga NiftyPM
- **Gratis
- Pemula: $49/bulan untuk 10 anggota
- Pro: $99/bulan untuk 20 anggota
- Bisnis: $149/bulan untuk 50 anggota
- Tak Terbatas: $499/bulan untuk anggota tak terbatas
Peringkat dan ulasan NiftyPM
- G2: 4.7/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (400+ ulasan)
8. Senin (Terbaik untuk manajemen proyek yang kompleks)
via Senin Meskipun Nifty adalah pendatang baru, Monday telah mengelola proyek selama bertahun-tahun. Reputasinya yang kuat memang layak. Skalabilitas Monday.com sangat mengesankan, tetapi memerlukan pendekatan yang terstruktur
Anda harus mendefinisikan proses, mengotomatisasi formulir, dan membuat dasbor terpisah untuk menjaga proyek tetap terpisah-pisah. Jika proyek terasa membengkak pada suatu saat, Anda bisa mengatur tugas dan informasi menggunakan folder, subfolder, dan fitur Connect Boards.
Fitur terbaik Monday
- **Menyeimbangkan kapasitas tim dengan fitur manajemen beban kerja
- Memfasilitasi kerja tim dengan komentar waktu nyata, berbagi file, dan @mentions
- **Berintegrasi dengan berbagai macam alat pihak ketiga untuk bekerja dengan klien, vendor, dan tim lain
Keterbatasan hari Senin
- Mempertimbangkan kemampuannya, kurva pembelajarannya bisa jadi cukup curam
Harga hari Senin
- Gratis: hingga 2 kursi
- Dasar: $36/kursi per bulan
- Standar: $42/kursi per bulan
- Pro: $72/kursi per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan hari Senin
- G2: 4.7/5 (12000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.500+ ulasan)
9. Chanty (Terbaik untuk manajemen komunikasi)
via Chanty Chanty adalah pesaing langsung Slack tetapi sudah cukup manajemen proyek fitur-fitur yang menjamin tempat dalam daftar ini.
Anda bisa mengobrol dengan vendor dan membuat tugas dalam antarmuka. Dasbor manajemen proyek Chanty berbasis Kanban, dan salah satu fitur uniknya adalah Menu Tim, yang bisa menampung semua tugas, tautan, teks, dan umpan aktivitas Anda.
Fitur terbaik Chanty
- Berbagi cuplikan kode sederhana untuk berkolaborasi dengan para pengembang langsung di kotak obrolan
- Atur peran dan izin untuk mengelola anggota yang mengerjakan proyek Anda
- Buat alur kerja untuk utas pesan untuk mengakses detail kemajuan yang mendalam
Keterbatasan Chanty
- Sangat bergantung pada antarmuka obrolan
- Fitur manajemen proyek membutuhkan integrasi agar berfungsi dengan baik
Harga Chanty
- **Gratis
- Bisnis: $ 4/pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Chanty
- G2: 4.5/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (30+ ulasan)
10. Asana (Terbaik untuk membuat ikhtisar proyek)
melalui Asana Asana adalah alat manajemen proyek populer yang dikenal dengan antarmuka yang bersih dan fokus pada pengorganisasian tugas.
Salah satu fitur terbaik Asana adalah kemampuannya untuk mengkonsolidasikan proyek, tugas, dan kemajuan ke dalam daftar yang jelas dan dapat ditindaklanjuti serta ikhtisar visual. Fleksibilitasnya memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambahkan tugas ke berbagai proyek, menghilangkan kebingungan dalam menyulap berbagai inisiatif.
Penekanan Asana pada kesederhanaan dan kejelasan membuatnya menjadi pilihan populer untuk tim dari semua ukuran.
Fitur terbaik Asana
- Seret dan lepaskan dependensi untuk memodifikasi tugas dan subtugas dengan cepat
- Rencanakan proyek, perkirakan angka, dan lacak wawasan dalam satu platform
- Integrasikan dengan alat bantu favorit Anda untuk meningkatkan fitur produktivitas Asana lebih jauh
Keterbatasan Asana
- Setiap tugas Asana hanya dapat ditugaskan ke satu orang
- Tidak memiliki petunjuk visual sebanyak platform lain, yang menyebabkan kurva pembelajaran yang curam
Harga Asana
- Pribadi: Gratis
- Pemula: $13,49/pengguna per bulan
- Lanjutan: $30,49/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- Perusahaan+: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (12.500+ ulasan)
Kelola Proyek Secara Efisien Dengan Alat Manajer yang Tepat
Keahlian Anda tidak lagi menjadi satu-satunya kriteria untuk menentukan produktivitas kerja Anda. Anda membutuhkan perangkat teknologi yang tepat untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Bagi para manajer, ini semua tentang menemukan perangkat yang paling cocok untuk organisasi dan gaya kerja mereka.
Setiap alat yang tercantum di sini menawarkan sesuatu yang unik. Tetapi jika saya harus memilih hanya satu, saya akan memilih ClickUp, alat serba bisa yang cocok untuk berbagai kasus penggunaan dan cakupan proyek.
Fitur ClickUp yang dapat disesuaikan dan dapat diskalakan, UI yang menarik secara visual, dan integrasi ke sejumlah perangkat bisnis dan platform menempatkannya tepat di bagian atas daftar perangkat manajer kami. Ini juga membuat pekerjaan lebih mudah dari sebelumnya dengan ClickUp Brain, asisten AI. Gunakan untuk mengotomatiskan tugas, menghasilkan wawasan berharga, dan meningkatkan proses pengambilan keputusan dan manajemen secara keseluruhan.
Jadi, daftar ke ClickUp hari ini dan tingkatkan karir Anda !!