Cara Membuat Rencana Proyek yang Luar Biasa untuk Kolaborasi Tim yang Lebih Baik
Planning

Cara Membuat Rencana Proyek yang Luar Biasa untuk Kolaborasi Tim yang Lebih Baik

Ingin membuat rencana proyek untuk tim Anda?

Tidak perlu mencari lagi!

Tidak peduli seberapa rumit proyek Anda, kami siap membantu Anda!

Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda menyusun rencana proyek yang komprehensif untuk kolaborasi tim yang lebih baik. Kami akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang apa yang harus Anda lakukan. Anda juga akan mendapatkan beberapa templat rencana proyek yang berguna untuk memulai dengan model rencana proyek dengan segera.

Mari kita mulai..

Apa Itu Rencana Proyek?

Rencana proyek menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Rencana ini mengidentifikasi ruang lingkup, hasil, sasaran, dan tenggat waktu proyek Anda.

Tanpa rencana proyek, Anda tidak akan memiliki kejelasan:

  • Tentang apa proyek itu.
  • Apa yangtujuan proyek adalah.
  • Apa hasil proyek tersebut.
  • Apa jadwal proyek tersebut.
  • Siapa yang akan mengerjakan setiap proyek dan dalam kapasitas apa.
  • Sumber daya apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

Rencana proyek yang dibuat dengan baik akan menghemat banyak waktu dan uang. Ini adalah cara yang paling dapat diandalkan untuk memenuhi tujuan proyek dalam tenggat waktu.

Komponen Utama dari Rencana Proyek yang Berhasil

1. Anggaran

Sebuah rencana proyek yang baik selalu menyertakan anggaran . Ini adalah cara sederhana untuk menjaga proses pengeluaran Anda tetap pada jalurnya dan menjaga agar proyek tetap menguntungkan.

2. Tugas Pekerjaan Terperinci

Rencana proyek Anda harus menyertakan perincian kerja dari setiap tugas dan subtugas yang terkait dengan proyek.

3. Jadwal Proyek

Sebuah rencana proyek harus menyertakan jadwal proyek agar proyek Anda berjalan dengan lancar. Anda harus memetakan jadwal proyek untuk memastikan Anda memenuhi tenggat waktu.

4. Manajemen Sumber Daya

Rencana proyek Anda perlu mencatat sumber daya yang Anda miliki untuk mengelolanya secara efektif. Sumber daya ini dapat berupa tenaga kerja, perangkat lunak, perangkat keras, atau waktu.

5. Sistem Komunikasi

Rencana proyek Anda harus mengkomunikasikan tujuan dan ekspektasi proyek Anda dengan jelas. Selain itu, harus ada perangkat lunak dan sistem yang tersedia sehingga tim proyek Anda dapat berkomunikasi dengan mudah.

6. Ruang Lingkup Proyek

Rencana proyek yang sukses menguraikan ruang lingkupnya dengan jelas. Rencana ini mendefinisikan apa tujuan proyek dan apa saja yang termasuk dalam ruang lingkupnya. Ini membantu Anda menghindari ruang lingkup merayap

  • yang dapat memperlambat kemajuan Anda secara drastis.

7. Hasil Proyek

Seorang manajer proyek dapat menggunakan rencana proyek untuk menjabarkan tujuan, tonggak pencapaian proyek dan hasil yang terkait dengan setiap tahap proyek.

Cara Membuat Rencana Proyek yang Luar Biasa

Perencanaan proyek yang sukses tidaklah sulit, tetapi bisa memakan waktu jika Anda tidak jelas tentang cara melakukan pendekatan dalam proses perencanaan. Untuk menghemat waktu Anda, kami telah membagi proses perencanaan menjadi sembilan langkah sederhana yang dapat Anda ikuti dengan mudah.

Langkah 1: Lakukan Riset

pria melihat komputer

Sebelum membuat rencana proyek, Anda harus mempelajari semua informasi yang tersedia. Anda perlu memahami apa yang diinginkan oleh klien (internal atau eksternal) dan apa yang ingin mereka capai.

Periksa semua dokumen penting dan komunikasi terkait proyek secara menyeluruh. Ini bisa berupa diskusi yang Anda lakukan dengan klien, ide yang telah Anda catat, data awal yang telah Anda kumpulkan - semuanya.

Menggunakan Wiki atau alat manajemen dokumen seperti ClickUp docs adalah cara termudah untuk menyimpan semua informasi ini di tempat yang terorganisir.

Hanya ketika Anda memiliki pemahaman menyeluruh tentang apa yang akan Anda kerjakan, Anda akan dapat membuat model rencana proyek untuk itu.

Langkah 2: Ajukan Pertanyaan yang Tepat kepada Diri Anda Sendiri

anjing yang bingung

Setelah Anda memiliki semua informasi yang dibutuhkan, saatnya untuk mulai mengerjakan rencana proyek Anda. Sebelum memulai sebuah proyek, selalu penting untuk merasa nyaman dengannya.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut ini:

  • Apa saja persyaratan klien untuk proyek ini?
  • Apakah ada hal lain yang saya perlukan dari klien dan pemangku kepentingan proyek?
  • Apakah kita pernah bekerja denganstruktur perincian pekerjaan seperti ini sebelumnya?
  • Apa saja hambatan yang jelas untuk kemajuan proyek ini?
  • Apakah saya memiliki cukup orang untuk mengerjakan proyek ini?
  • Apa yang laintantangan yang akan saya hadapi selama proyek berlangsung?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sejak dini akan mengurangi kemungkinan munculnya masalah tak terduga di kemudian hari. Anda telah melakukan uji tuntas dan sekarang siap untuk mulai mengerjakan proyek Anda.

Langkah 3: Berkolaborasi dengan Tim Anda

wanita melakukan tos

Sebagian besar manajer proyek tidak melibatkan tim mereka dalam seluruh fase perencanaan proyek. tim bertanggung jawab untuk melaksanakan rencana, bukan menyusun strategi, bukan?

Hal ini mengakibatkan masalah besar dalam struktur perincian kerja Anda.

Karena Anda tidak pernah mempertimbangkan pendapat tim Anda, mereka mungkin memiliki masalah dengan tujuan, hasil, atau pencapaian proyek tertentu. Anda sekarang terjebak dengan rencana proyek yang tidak sesuai dengan kemampuan atau aspirasi tim Anda. Anda bisa memulai dari awal dan menyusun rencana baru atau melanjutkan rencana saat ini yang pasti akan melampaui tenggat waktu atau tidak sesuai dengan harapan Anda.

Tidak satu pun dari kedua pilihan tersebut yang ideal.

Manajer proyek dapat menghindari dilema ini dengan melibatkan tim mereka ke dalam proses perencanaan proyek sejak awal. Sebagai contoh, mereka mungkin menjadwalkan dalam pertemuan awal . Ini adalah langkah sederhana yang dapat secara besar-besaran mengurangi kemungkinan proyek Anda melampaui anggaran dan tanggal akhir.

Langkah 4: Tetapkan Tujuan, Hasil, dan Prioritas

Setelah Anda mengumpulkan tim Anda, Anda dapat mulai menentukan ruang lingkup proyek. Ruang lingkup proyek Anda mencakup tujuan, prioritas, dan hasil proyek.

Mari kita lihat masing-masing elemen ini.

A) Tujuan

Langkah pertama dalam proses ini adalah menentukan tujuan proyek. Terlepas dari target proyek utama seperti penyelesaian dan peluncuran proyek, Anda juga harus melacak tujuan yang lebih kecil. Ini dapat mencakup tujuan proyek yang terkait dengan:

  • Penguasaan Perangkat Lunak
  • Produktivitas
  • Kerja sama dan Kolaborasi Tim
  • Manajemen diri

Ingat, tujuan-tujuan yang lebih kecil ini sangat penting dalam skema besar dan akan memainkan peran besar dalam kesuksesan proyek Anda. Karena tim Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang harus mereka lakukan, mereka dapat segera bekerja.

B) Hasil kerja

Setiap tujuan yang ditetapkan oleh manajer proyek harus memiliki hasil yang melekat padanya. Penting untuk mendefinisikan dengan jelas hasil kerja ini kepada tim Anda sebelum mereka memulai proyek. Hal ini memberi mereka gambaran konkret tentang apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka bisa maju.

Hasil proyek tidak hanya berupa benda-benda nyata seperti laporan dan file. Misalnya, saat bekerja dengan perangkat lunak, mengembangkan skema warna dapat dianggap sebagai hasil kerja.

Yang harus dilakukan oleh hasil akhir adalah menunjukkan bukti bahwa proyek telah melewati suatu tahap. Setelah Anda memiliki semua ini, tim Anda dapat dengan mudah mengerjakan tugas-tugas mereka.

C) Prioritas

Menetapkan prioritas untuk tujuan proyek Anda adalah bagian penting lainnya dari proses perencanaan proyek. Melampirkan prioritas pada tujuan akan membantu tim Anda memahami tugas-tugas apa saja yang penting pada saat tertentu.

Misalnya, memastikan bahwa formulir pendaftaran menangkap data dalam CRM Anda lebih penting daripada mencari tahu skema warna yang sempurna dari formulir.

Langkah 5: Mendelegasikan

"Jika Anda benar-benar ingin tumbuh sebagai pengusaha, Anda harus belajar mendelegasikan."_

  • Richard Branson, pengusaha Inggris

Ada godaan yang bisa dimengerti bagi seorang manajer proyek untuk mengawasi setiap proses kerja. Mereka ingin semuanya berjalan lancar dan mencegah terjadinya hambatan, bukan?

Masalahnya dengan pendekatan tersebut adalah Anda akan memperlambat semuanya. Dengan membuat semuanya melalui Anda, Anda menciptakan hambatan besar dalam alur kerja tim Anda. Mendelegasikan adalah bagian penting dari perencanaan proyek. Anda harus mempercayai tim Anda untuk menyelesaikan sesuatu atau Anda tidak akan pernah maju sebagai perusahaan.

Melibatkan tim Anda dalam proses perencanaan bisa sangat membantu di sini. Karena mereka mengetahui kemampuan mereka, mereka akan berada di posisi yang lebih baik untuk memahami apakah mereka dapat mengelola sebuah tugas. Hal ini akan membuat proses pendelegasian menjadi upaya kolaboratif di mana tidak ada yang menggigit lebih dari yang bisa mereka kunyah.

Langkah 6: Jadwalkan Rencana Proyek Anda pada Gantt Chart

Setelah Anda memutuskan tujuan, hasil, dan personel, Anda dapat mulai menjadwalkan jadwal proyek Anda di bagan Gantt.

Pikirkan Bagan Gantt sudah ketinggalan zaman?

Sebenarnya, mereka telah berevolusi cukup banyak! Jika Anda menggunakan grafik ClickUp Gantt, Anda akan menemukan betapa kerennya grafik ini!

Ini adalah cara yang bagus untuk memberi tim anda gambaran visual tentang apa yang akan datang. Bagan Gantt Anda akan berisi setiap tugas, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo. Tim Anda hanya perlu melihat sekilas, dan mereka akan tahu apa yang akan terjadi selanjutnya.

Gantt Chart sangat berguna untuk memetakan tonggak pencapaian, yang dapat berfungsi sebagai titik check-in untuk tim Anda. Alat ini juga merupakan alat yang hebat untuk mencatat ketergantungan tugas Anda dan mengelola prioritas tugas Anda. Jika Anda kehabisan waktu, Anda selalu dapat menghitung jalur kritis proyek untuk mengidentifikasi cara tercepat untuk menyelesaikannya.

Untuk informasi lebih lanjut tentang apa itu jalur kritis dan bagaimana Anda menghitungnya di ClickUp, klik di sini .

Langkah 7: Menerima Bahwa Segala Sesuatu Berjalan di Luar Jadwal

Meskipun Anda tidak dapat mempersiapkan diri untuk hal-hal yang tidak terduga, Anda dapat meminimalkan kerusakan yang dapat ditimbulkan pada kemajuan proyek Anda.

Selalu sediakan ruang untuk bernapas dalam jadwal proyek Anda untuk menghadapi cegukan proyek. Tidak ada proyek yang akan berjalan persis seperti yang direncanakan - tetapi itu tidak selalu berarti buruk. Selama Anda memperlakukan lika-liku ini sebagai proses pembelajaran dan beradaptasi, Anda akan baik-baik saja.

Langkah 8: Tetap Berkomunikasi dengan Tim Anda

Sangat penting untuk selalu memiliki jalur komunikasi langsung dengan tim Anda selama proyek berlangsung. Hal ini memberi mereka saluran untuk mengkomunikasikan setiap pembaruan atau hambatan proyek. Anda dapat dengan mudah mengetahui status proyek Anda dan merekomendasikan tindakan selanjutnya.

Saluran komunikasi juga membantu tim Anda berkolaborasi satu sama lain. Sering kali, tugas proyek melibatkan banyak orang dan mereka harus bekerja sama untuk menyelesaikannya. Memiliki saluran komunikasi yang kuat yang bisa menangani gambar, video, dan berkas seperti komentar ClickUp adalah cara yang bagus untuk membuat tim Anda tetap bekerja sama dengan baik.

Langkah 9: Lakukan Tinjauan dan Analisis Pasca-Proyek

Penting bagi manajer proyek untuk melakukan tinjauan pasca proyek. Ini akan membantu Anda mengevaluasi seberapa efektif rencana proyek Anda, dan mengatasi masalah yang muncul.

Libatkan tim Anda dan biarkan mereka mengungkapkan apa yang mereka sukai dan tidak sukai dari pengaturan proyek. Ini adalah umpan balik berharga yang akan membantu Anda menyusun rencana yang lebih ramah tim di masa depan.

Bagaimana ClickUp Dapat Membantu Perencanaan Proyek

Perencanaan proyek bisa menjadi proses yang kompleks, ClickUp dapat membantu Anda menyederhanakannya. Ia memiliki semua yang bisa Anda minta dari perangkat lunak manajemen proyek:

  • Tugas dan subtugas
  • Daftar periksa
  • Bagan Gantt
  • Status Khusus
  • Pemberitahuan Khusus
  • Berbagai Tampilan - Kanban, Daftar, Kalender, dll.
  • Banyak sekali integrasi

dan itu baru di permukaan saja!

Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut tentang bagaimana ClickUp dapat membantu Anda menjalankan rencana manajemen proyek dengan mudah:

Persyaratan Perencanaan Proyek #1: Membuat Ruang Proyek yang Teratur

Salah satu elemen kunci dari perencanaan proyek adalah menciptakan ruang proyek yang rapi dan teratur. Tim Anda perlu memiliki ruang yang jelas untuk mengatur diri mereka sendiri dan mengerjakan aktivitas proyek bersama-sama. Setiap proyek membutuhkan ruang yang mencakup:

  • Deskripsi tugas yang terperinci
  • Subtugas
  • Daftar periksa
  • Penerima tugas

Solusi ClickUp: Hirarki Proyek Terorganisir

ClickUp memberikan tim Anda ruang yang terstruktur untuk mengatur semua aktivitas terkait proyek mereka. Struktur ClickUp adalah sebagai berikut: Tempat Kerja > Ruang > Folder > Daftar > Tugas > Subtugas.

Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai masing-masing level tersebut:

Tempat Kerja: Ini adalah hierarki tingkat teratas di mana Anda membagi perusahaan Anda menjadi beberapa tim.

Ruang: Ini adalah tempat yang didedikasikan untuk subkelompok tertentu dalam tim Anda seperti " manajemen produk " atau "pengujian."

Folder: Di sinilah Anda menyimpan daftar yang berhubungan dengan proyek

Daftar: Di sinilah semua proyek individual Anda terdaftar.

Tugas: Di sinilah sebagian besar pekerjaan terjadi. Setiap tugas memiliki subtugasnya sendiri, deskripsi proyek yang mendetail, komentar, dan banyak lagi.

Subtugas: Setiap tugas dapat dipecah menjadi beberapa subtugas yang terpisah.

Daftar Periksa: Anda dapat menyematkan daftar periksa atau daftar tugas di dalam tugas atau subtugas. Misalnya, Anda dapat memiliki daftar periksa kontrol kualitas untuk pengujian perangkat lunak.

Persyaratan Perencanaan Proyek #2: Menyusun Informasi Proyek Terperinci

Model rencana proyek memberikan akses kepada tim Anda ke semua informasi terkait proyek. Hal ini sangat penting karena mereka dapat mengetahui apa yang mereka kerjakan dan membantu Anda menyusun strategi untuk menangani proyek.

Solusi ClickUp: Klik Dokumen

tangkapan layar clickup

ClickUp Docs adalah alat bantu wiki bawaan untuk bisnis Anda. Anda bisa menggunakannya sebagai basis pengetahuan untuk menyimpan informasi penting perusahaan dan dokumen terkait proyek. Karena dokumen-dokumen ini disimpan bersama dengan proyek yang relevan, tim Anda tidak akan kesulitan mengaksesnya.

Berikut ini beberapa fitur Docs yang sangat berguna:

  • Dokumen ClickUp bisa sedetail yang Anda inginkan. Anda memiliki akses ke opsi pemformatan teks yang kaya untuk membuat dokumen rencana proyek yang secara akurat mencerminkan tugas yang sedang dikerjakan.
  • Anda dapat menyatukan halaman dalam dokumen untuk mengelompokkan informasi dengan mudah.
  • Anda dapat menyesuaikan hak akses ke setiap dokumen untuk memastikan bahwa hanya orang tertentu yang memiliki hak mengedit dan melihat.
  • Anda bahkan dapat mengizinkan Google mengindeks dokumen Anda agar dapat muncul dalam pencarian web.

Dengan ClickUp Docs, Anda tidak akan kesulitan membuat informasi yang terperinci untuk referensi tim Anda.

Persyaratan Perencanaan Proyek #3: Ide Kolaboratif

Penting untuk melibatkan tim Anda dalam fase perencanaan proyek. Dengan menyertakan masukan mereka dalam strategi perencanaan Anda, Anda akan dapat membuat rencana manajemen proyek yang sesuai dengan kemampuan mereka.

ClickUp Solution: Peta Pikiran Terintegrasi

Peta pikiran ClickUp memungkinkan Anda untuk melibatkan tim Anda dalam fase perencanaan proyek. Mereka akan merasa mudah untuk menuangkan pemikiran mereka dan memetakan rencana yang paling sesuai untuk diri mereka sendiri dan proyek.

Karena peta pikiran ClickUp sudah terintegrasi, mudah untuk mentransfer ide-ide ini ke dalam ruang proyek Anda dan memulainya!

persyaratan Perencanaan Proyek ### #4: Prioritas dan Ketergantungan

Proyek Anda alat manajemen harus mendukung prioritas tugas . Hal ini membantu tim Anda menangani tugas yang paling penting terlebih dahulu dan menyelesaikannya.

Tugas penting lainnya adalah memastikan bahwa tim Anda mencoba tugas-tugas dalam urutan yang benar. Cara yang baik untuk melakukan hal ini adalah dengan memblokir tugas-tugas agar tidak dikerjakan sampai tugas-tugas tertentu sebelumnya selesai.

Solusi ClickUp: Prioritas dan Ketergantungan yang kuat

ClickUp dilengkapi dengan prioritas dan ketergantungan tugas untuk memastikan bahwa proyek Anda selalu berjalan dengan lancar. Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut mengenai masing-masing fitur: Prioritas ClickUp memungkinkan Anda menambahkan prioritas untuk setiap tugas untuk memberi tahu tim Anda tentang apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Prioritas ini juga dilengkapi dengan sistem kode warna yang praktis untuk memudahkan identifikasi:

  • Merah: Mendesak
  • Kuning: Prioritas Tinggi
  • Biru: Prioritas Normal
  • Abu-abu: Prioritas Rendah

Karena pengkodean warna ini merupakan standar di seluruh ClickUp, tim Anda tidak akan mengalami masalah dalam mengidentifikasi tugas-tugas prioritas terlepas dari proyek yang sedang mereka kerjakan. Mereka juga memiliki kemampuan untuk memfilter dan mengurutkan tugas berdasarkan prioritas agar lebih mudah ditangani.

#

  Ketergantungan ClickUp memberi Anda banyak dependensi yang berbeda untuk memastikan bahwa tim Anda mencoba aktivitas dalam urutan yang benar. Berikut ini adalah apa saja yang bisa Anda dapatkan di ClickUp:

Menunggu Ketergantungan: Ini memberi tahu tim proyek Anda bahwa mereka tidak boleh memulai tugas ini sampai tugas sebelumnya selesai.

tugas clickup

Memblokir Ketergantungan: Ini mencegah sebuah tugas dimulai hingga tugas sebelumnya selesai.

Peringatan Ketergantungan: ClickUp akan memperingatkan pengguna agar tidak menutup sebuah tugas ketika tugas tersebut sedang menunggu tugas lain selesai.

Membuka Blokir Notifikasi: Tim proyek Anda akan menerima notifikasi setelah sebuah tugas dibuka blokirnya sehingga mereka dapat mulai mengerjakannya.

Dengan ketergantungan ClickUp, anda tidak perlu khawatir untuk menginformasikan secara manual kepada tim anda tentang urutan tugas yang benar. ClickUp melakukannya secara otomatis untuk Anda!

persyaratan Perencanaan Proyek ### #5: Pendelegasian

Anda harus mendelegasikan tugas kepada anggota tim yang berbeda untuk memastikan bahwa beban kerja Anda terdistribusi secara merata. Perangkat lunak manajemen proyek Anda harus memberikan cara yang efektif untuk mendistribusikan tugas dan memberi tahu anggota tim tentang apa yang harus mereka lakukan.

Jika Anda tidak memiliki ini, Anda harus melakukan proses ini secara manual; yang bisa jadi tidak praktis - terutama ketika bekerja dengan proyek yang kompleks.

Solusi ClickUp: Komentar yang Ditugaskan Fitur komentar yang ditugaskan dari ClickUp membuatnya sangat mudah untuk memberikan tugas kepada anggota tim. Anda hanya perlu memberikan komentar kepada seseorang dan komentar tersebut akan diubah menjadi tugas.

ClickUp juga akan mengirimi mereka pemberitahuan tentang hal ini sehingga tidak terlewatkan. Mereka juga memiliki kemampuan untuk menandai komentar sebagai terselesaikan ketika mereka selesai. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk menindaklanjuti untuk melihat apakah mereka telah menyelesaikannya atau belum.

klik ke daftar tugas dan komentar

Persyaratan Perencanaan Proyek #6: Penjadwalan Bagan Gantt

Menjadwalkan proyek Anda dalam Gantt Chart adalah bagian yang sangat penting dalam proses perencanaan Anda. Gantt Chart memberi tim proyek Anda gambaran visual tentang apa yang sedang terjadi dan memungkinkan Anda melakukan perubahan penjadwalan dengan cepat. Tanpa Gantt Chart, Anda akan kesulitan melihat "gambaran yang lebih besar" dan tidak dapat merencanakan tugas-tugas Anda secara efektif.

Solusi ClickUp: Bagan Gantt bawaan bagan gantt di clickup


ClickUp hadir dengan bagan Gantt bawaan yang kuat untuk memetakan kemajuan tim Anda dalam sebuah proyek dengan mudah. Bagan Gantt ClickUp bisa:

  • Secara otomatis menyesuaikan kembali ketergantungan tugas Anda ketika Anda menjadwalkan ulang item.
  • Menghitung persentase kemajuan proyek Anda berdasarkan tugas yang telah diselesaikan/total tugas.
  • Membandingkan kemajuan proyek yang diharapkan dengan kemajuan proyek saat ini.
  • Menghitung jalur kritis Anda untuk mengidentifikasi tugas mana yang harus Anda prioritaskan.

persyaratan Perencanaan Proyek ### ### Persyaratan Perencanaan Proyek #7: Komunikasi

Komunikasi adalah komponen penting dari setiap rencana manajemen proyek. Anda harus berkomunikasi dengan tim Anda untuk mengikuti perkembangan proyek Anda. Saluran komunikasi yang efektif juga dapat meringankan kekhawatiran yang mungkin dimiliki oleh tim Anda tentang sebuah proyek. Jika mereka memiliki keraguan, mereka dapat dengan mudah mengungkapkannya.

Solusi ClickUp: Komentar yang Kuat

Tugas ClickUp dilengkapi dengan bagian komentar bawaan yang memungkinkan tim Anda untuk berbicara dengan mudah satu sama lain selama proyek berlangsung. Inilah yang dapat Anda lakukan dengan komentar ClickUp:

  • Tim Anda dapat menambahkan gambar, tautan, dan file ke komentar mereka untuk memudahkan mereka menyampaikan maksud mereka.
  • ClickUp juga mendukung penandaan pada komentar yang memungkinkan Anda secara langsung memberitahukan anggota tim tentang sesuatu.
  • Karena ada bagian komentar terpisah untuk setiap tugas - percakapan Anda terorganisir dengan rapi.
  • ClickUp juga dapat berintegrasi dengan alat perpesanan seperti Slack untuk memastikan bahwa percakapan tim Anda ditambahkan ke ruang proyek Anda.

Templat Perencanaan Proyek

Templat rencana proyek adalah cara terbaik untuk memulai proses perencanaan Anda dengan segera. Cukup salin informasi proyek Anda ke dalam templat rencana proyek dan Anda siap menggunakannya!

Setelah Anda mulai menggunakan ClickUp anda akan memiliki akses ke semua templat ini untuk merencanakan proyek Anda segera.

Templat Manajemen Proyek Gunakan templat template manajemen proyek

Peta Jalan - Templat Tampilan Gantt

#

Template Peta Jalan Proyek Gunakan template

Peta Jalan - Templat Tampilan Papan

#

Manajemen Proyek - Templat Tampilan Gantt

bagan gantt di clickup

Kesimpulan

Mencoba merencanakan sebuah proyek bukanlah tugas yang paling mudah di dunia. Namun, tidak harus menjadi ilmu roket juga.

Dengan alat manajemen proyek yang bagus seperti ClickUp, Anda akan memiliki semua yang Anda perlukan untuk menjalankan rencana proyek yang efektif!

Mengapa tidak mendaftar untuk ClickUp dan mengalaminya sendiri?