Bagaimana Menerapkan Metodologi Agile Hibrida

Selama beberapa dekade, model pengembangan perangkat lunak waterfall adalah yang terbaik. Perusahaan-perusahaan perangkat lunak besar membuat rencana yang komprehensif dan membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk membangun produk. Perusahaan menunggu.

Era digital menghilangkan semua itu. Kecepatan perubahan tidak mampu membayar waktu dan risiko yang diambil oleh manajemen proyek waterfall. Maka, muncullah metodologi Agile dan telah digunakan secara luas oleh tim engineering di seluruh dunia.

Perubahan radikal dari satu pendekatan ke pendekatan lainnya ini tidak mudah bagi semua orang untuk beradaptasi. Lebih penting lagi, tidak ada metodologi yang sempurna untuk semua keadaan. Sebagai hasilnya, muncullah model agile hibrida yang baru. Mari kita lihat bagaimana cara kerjanya.

Apa Itu Pendekatan Agile Hibrida?

Pendekatan Agile hibrida adalah pendekatan metodologi manajemen proyek yang menggabungkan sifat berulang dan fleksibel dari model Agile dengan stabilitas yang digerakkan oleh rencana dari Waterfall. Dalam proyek Agile hibrida yang khas, Waterfall menawarkan rencana keseluruhan dan visi jangka panjang untuk proyek tersebut, sementara metodologi Agile mendorong pekerjaan sehari-hari.

Sebagai contoh, jika Anda membangun aplikasi keuangan pribadi, peta jalan produk 3-5 tahun akan dilakukan dengan cara Waterfall. Manajer produk akan mengidentifikasi fitur, memprioritaskan, dan menjadwalkannya dari kuartal ke kuartal.

Dari sana, tim teknik akan menggunakan pendekatan Agile untuk memecahnya menjadi cerita pengguna, mengidentifikasi kriteria penerimaan, merencanakan sprint, dan mengembangkan secara bertahap. Mereka juga akan mengawasi kinerja dan umpan balik untuk menyesuaikan produk mereka.

Tetapi apa perbedaan metodologi hybrid dengan pendekatan yang sudah ada? Mari kita cari tahu.

Iteratif vs. Inkremental vs. Agile

Metodologi manajemen proyek Agile sering kali didefinisikan sebagai 'berulang' dan 'bertahap' Namun, istilah-istilah ini tidak memiliki arti yang sama dan tidak dapat digunakan secara bergantian. Inilah alasannya.

Pengembangan iteratif: Dalam pendekatan ini, Anda membagi proyek menjadi beberapa segmen kecil yang disebut iterasi. Dengan setiap iterasi, Anda akan meninjau kembali dan menyempurnakan produk hingga mencapai tingkat kualitas dan fungsionalitas yang diinginkan.

Pengembangan inkremental: Dalam pendekatan ini, Anda memecah proyek menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola atau bertahap, masing-masing menambahkan fungsionalitas tertentu ke keseluruhan produk. Setiap peningkatan menambahkan bagian fungsional dari perangkat lunak.

Agile: Ini adalah metodologi yang lebih luas yang mencakup pendekatan berulang dan inkremental. Transformasi yang lincah menekankan fleksibilitas, kolaborasi, dan kepuasan pelanggan dengan terus menghadirkan perangkat lunak yang bernilai.

Campuran vs Agile Hibrida

Risiko lain yang dihadapi manajer proyek adalah berpikir bahwa campuran adalah hibrida. Tentu saja tidak, setidaknya tidak dalam konteks ini.

Blended Agile menggabungkan metodologi atau praktik Agile yang berbeda dalam sebuah proyek. Pendekatan hybrid menggabungkan pendekatan Agile dengan pendekatan Waterfall.

Perbedaan yang signifikan meliputi yang berikut ini.

Perbedaan antara Agile campuran dan Agile Hibrida

Apakah Anda mengikuti pendekatan Waterfall atau sudah menggunakan Agile, Anda mungkin memerlukan alasan kuat mengapa hybrid Agile lebih baik. Teruslah membaca! 📖

Manfaat Menggunakan Pendekatan Agile Hibrida

Setiap manajer proyek tahu bahwa menjalankan pengembangan perangkat lunak yang sedang berjalan adalah upaya yang kompleks. Ada banyak bagian yang bergerak dan apa pun bisa saja salah. Misalnya, jika handoff desain-pengembangan tidak menyeluruh, banyak hal yang bisa terjadi antara maksud dan produk akhir.

Jadi, pendekatan manajemen proyek dapat menjadi penentu keberhasilan pengembangan perangkat lunak. Berikut ini adalah bagaimana model Agile hybrid dapat mendukung pengiriman perangkat lunak Anda.

Stabilitas + fleksibilitas

Pendekatan hibrida menggabungkan sifat waterfall yang digerakkan oleh rencana dengan fleksibilitas Agile. Rencana jangka panjang dan visi yang jelas yang disediakan oleh model Waterfall memberikan gambaran yang jelas kepada tim tentang arah yang akan mereka tuju tanpa mengorbankan fleksibilitas untuk menggunakan model Agile Alat-alat Scrum metode, dan otomatisasi yang disukai oleh Agile.

Misalnya, pada fase awal proyek, Anda mungkin menghabiskan banyak waktu untuk mengumpulkan persyaratan, mendokumentasikan, mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan, dll. untuk menetapkan fondasi. Dari sana, tim dapat bertransisi untuk menggunakan Alat pengujian yang gesit umpan balik berkelanjutan, dan model adaptif.

Prediktabilitas

Agile memprioritaskan kesigapan, yang memungkinkan organisasi untuk berevolusi seiring dengan perubahan permintaan pasar. Terkadang, hal ini mengorbankan prediktabilitas bagi karyawan, bisnis, dan investor/pemegang saham.

Hybrid Agile mengatasi masalah itu. Ini memanfaatkan model perencanaan proyek untuk memperkirakan secara efektif. Hal ini sangat bermanfaat dalam proyek-proyek yang membutuhkan kepastian, seperti dalam industri yang sangat diatur atau untuk inisiatif yang melibatkan perangkat keras/sumber daya yang mahal.

Hal ini juga menawarkan lebih banyak kontrol untuk memprediksi potensi masalah dan memperbaikinya secara proaktif.

Keterlibatan pemangku kepentingan

Bisnis tradisional menyukai presentasi, laporan, dan dasbor. Sementara model Agile menekankan pada metrik dan retrospektif, model Agile lebih menekankan pada pembelajaran dan peningkatan yang berkelanjutan. Terkadang, para pemangku kepentingan merasa bahwa mereka tidak berbicara dengan bahasa yang sama dengan tim pengembang.

Hybrid Agile memperbaikinya. Pada awalnya, tim hybrid Agile membuat rencana dan dokumentasi, yang memberikan gambaran yang jelas kepada para pemangku kepentingan. Selama proyek berlangsung, mereka dapat menggunakan alat manajemen proyek yang canggih seperti ClickUp untuk menawarkan visibilitas dan pembaruan waktu nyata.

Manajemen risiko

Jika Anda merencanakan ke depan dan memperkirakan kemungkinan, Anda akan lebih mungkin membuat ketentuan yang diperlukan untuk potensi risiko. Jika Anda gesit dan adaptif, Anda dapat menangani risiko yang muncul. Itulah yang dilakukan oleh Agile hibrida.

Perencanaan terstruktur dan penilaian di muka dari metode tradisional membantu mengidentifikasi potensi risiko sejak dini. Sifat Agile yang berulang memungkinkan pemantauan dan mitigasi risiko secara terus menerus seiring berjalannya proyek.

Waktu ke pasar

Model waterfall telah lama dikritik karena membutuhkan waktu terlalu lama untuk membawa produk ke pasar. Jika sebuah proyek dijadwalkan selama tiga tahun, pengguna akan melihat peluncurannya hanya pada akhir periode tersebut.

Hybrid Agile memecah hal itu. Setelah perencanaan proyek selesai, metode Agile mengambil alih dan MVP dibawa ke pasar dengan cepat. Pengiriman yang terhuyung-huyung ini memastikan bahwa bagian paling penting dari proyek mencapai pasar lebih cepat.

Meskipun memiliki banyak keuntungan, Agile hybrid juga tidak cocok untuk setiap situasi. Mari kita lihat di mana yang paling cocok.

Kapan Menggunakan Metodologi Agile Hibrida

Hybrid Agile memang menggabungkan yang terbaik dari kedua dunia. Kecuali, tidak semua proyek membutuhkan kedua hal tersebut.

Misalnya, jika Anda adalah perusahaan rintisan yang ingin meluncurkan aplikasi meditasi, Anda tidak memiliki kemewahan perencanaan jangka panjang. Lanskapnya penuh sesak dan kecocokan produk dengan pasarnya sendiri mungkin mencurigakan. Situasi ini menuntut pendekatan Agile untuk mempublikasikan MVP dan menguji pasar.

Jadi, kapan harus menggunakan Agile hybrid? Senang Anda bertanya!

Proyek yang kompleks

Setiap proyek memiliki kompleksitas. Bukan itu yang kami maksud di sini. Proyek yang benar-benar kompleks adalah proyek yang melibatkan pengembangan perangkat lunak dengan banyak fitur, untuk berbagai kelompok audiens, dengan kemampuan yang saling terkait. Membangun pasar online adalah contoh yang baik untuk proyek yang kompleks.

Dalam kasus seperti itu, Agile hibrida sangat ideal. Proses perencanaan awal dapat diselaraskan dengan rencana bisnis. Di pasar online, jika Anda menerima penjual terlebih dahulu, peta jalan Anda akan dimulai dengan fitur-fitur yang relevan dengan fase tersebut.

Setelah tim bisnis mulai berbicara dengan penjual, tim pengembangan dapat memecah portal penjual menjadi fitur-fitur kecil yang dapat dikelola dan mengembangkannya secara berulang.

Industri yang diatur

Perbankan, manajemen keuangan, asuransi, perawatan kesehatan, dll. semuanya sangat diatur. Mereka membutuhkan tingkat visibilitas dan kontrol yang sangat tinggi. Metodologi yang lincah mungkin tidak mendukung kedalaman dokumentasi dan pemantauan yang dibutuhkan oleh industri yang diatur.

Hybrid Agile memecahkan masalah ini dengan menetapkan pagar pembatas kepatuhan. Metodologi ini memungkinkan tim bisnis untuk menambahkan lapisan perencanaan untuk persyaratan regulasi.

Hasil kerja yang ketat

Jika klien memiliki jadwal tetap yang ketat dan anggaran terbatas, pendekatan Agile mungkin bukan yang paling cocok. Sifat eksperimental Agile bekerja paling baik ketika ada fleksibilitas.

Hybrid Agile dapat memperbaikinya dengan membuat rencana untuk memenuhi tenggat waktu dan anggaran. Hal ini dapat membantu mengendalikan limpahan dan memberikan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan.

Transformasi warisan

Tidak seperti pengembangan produk baru, transformasi lama melibatkan pembuatan ulang perangkat lunak yang sudah ada-seringkali kompleks-menggunakan teknologi dan pendekatan baru. Misalnya, Anda mungkin memodernisasi aplikasi monolitik mainframe menggunakan layanan mikro di cloud.

Dalam kasus seperti itu, model Agile memiliki risiko kehilangan beberapa detail. Bagian tradisional dari hybrid Agile memungkinkan tim untuk menyisir seluruh lanskap lama, mendokumentasikan setiap detail terakhir, dan memodernisasi secara menyeluruh. Menerapkannya secara berulang dengan menggunakan metode Agile dapat meminimalkan gangguan pada bisnis.

Menerapkan Agile dalam organisasi besar

Dalam perusahaan yang menggunakan metode tradisional, sistem dirancang untuk memfasilitasinya. Tim dilatih dengan cara itu, alat memungkinkannya, proses dirancang untuk mendukungnya. Beralih ke model Agile/Scrum mungkin merupakan perubahan yang mengganggu bagi tim-tim ini.

Hybrid Agile dapat menjadi batu loncatan. Hal ini dapat menawarkan masa transisi bagi tim untuk masuk ke Agile.

Apapun situasi Anda, Anda perlu menerapkan prinsip-prinsip hybrid Agile secara efektif. Berikut ini adalah panduan dasar tentang cara memulainya.

Bagaimana Menerapkan Metodologi Agile Hibrida

Meskipun prinsip-prinsip hybrid Agile adalah hal yang umum, prinsip-prinsip ini dapat memiliki arti yang berbeda untuk organisasi yang berbeda. Sebelum Anda menerapkan hybrid Agile di organisasi Anda, Anda perlu mengevaluasi apakah metode ini tepat untuk Anda.

Alat manajemen proyek yang baik untuk tim perangkat lunak, seperti ClickUp, akan sangat membantu dalam prosesnya.

1. Menilai kesesuaian proyek

Apakah proyek Anda membutuhkan manajemen Agile hybrid? Tanyakan pada diri Anda sendiri pertanyaan itu.

Mulailah dengan menilai secara menyeluruh persyaratan, kendala, dan tujuan proyek Anda. Jelaskan ruang lingkup, persyaratan peraturan, dan hasil utama. Dokumentasikan pengamatan dan wawasan Anda untuk mendapatkan umpan balik dan persetujuan.

Dengan Dokumen ClickUp anda dapat mendokumentasikan semuanya dengan jelas. Selain itu, Anda dapat berkolaborasi secara real time dengan berbagai anggota tim dan berbagi dengan pemangku kepentingan yang tepat untuk mendapatkan umpan balik.

kumpulkan persyaratan dan wawasan dokumen dengan ClickUp Docs

Gunakan informasi ini untuk mengidentifikasi bagian mana dari proyek yang akan mendapat manfaat dari pendekatan tradisional dan mana yang lebih cocok dengan praktik Agile.

2. Tentukan model hibrida

Berdasarkan penilaian, tentukan model Agile hybrid spesifik yang akan Anda gunakan. Cobalah untuk tidak menganggap pendekatan Anda sebagai 'tradisional' atau 'Agile', yang dapat memengaruhi perasaan Anda terhadap pendekatan tersebut. Rancang model hibrida Anda sebagai dua bagian:

• Aspek-aspek proyek Anda yang membutuhkan perencanaan yang mendalam dan komprehensif
• Aspek-aspek yang membutuhkan tindakan cepat dan berulang

Misalnya, Anda dapat menggunakan bagian pertama untuk fase perencanaan dan persyaratan, diikuti dengan bagian kedua untuk fase pengembangan dan pengujian.

Jangan berasumsi bahwa orang-orang memahami arti tradisional dan Agile. Misalnya, jangan langsung mengatakan kepada tim proyek Anda "pengembangan dalam Agile" Sebaliknya, Anda bisa mengatakan, "pengembangan yang akan dilakukan dalam pengulangan sprint selama dua minggu, mengikuti perencanaan iterasi, dengan target 100 poin cerita untuk setiap episodenya, yang dikelola menggunakan ClickUp."

Jelaskan semuanya sedetail mungkin.

3. Kembangkan rencana proyek yang terperinci

Keuntungan terbesar dari model Waterfall adalah fase perencanaannya. Manfaatkan hal itu sebagai bagian dari kerangka kerja Agile hibrida Anda.

Buat rencana proyek terperinci yang menggabungkan elemen tradisional dan Agile. Sertakan jadwal, pencapaian, alokasi sumber daya, perkiraan anggaran untuk penelitian, rencana sprint, daftar pekerjaan, dan jadwal iterasi.

Pilih alat manajemen proyek yang komprehensif untuk tim Agile untuk mengatur semua ini. Kalender ClickUp, bagan Gantt, dan tampilan garis waktu sangat bagus untuk penjadwalan. Gunakan ClickUp Box Wiew untuk mengelola sumber daya tim, melihat apa yang sedang dikerjakan, dan kapasitas yang tersedia.

tampilan Kotak Klik untuk manajemen beban kerja yang sempurna_

Jika Anda baru dalam hal ini, berikut adalah bantuannya: Panduan komprehensif tentang cara membuat rencana proyek Agile . Anda juga dapat memanfaatkan berbagai fitur terintegrasi templat perencanaan sprint untuk memulai perjalanan Anda.

4. Menetapkan pedoman komunikasi yang jelas

Salah satu risiko terbesar dari Agile hibrida adalah kesalahpahaman. Salah satu anggota tim mungkin sedang menunggu rencana yang jelas, sementara anggota tim yang lain mungkin ingin bereksperimen dengan cara Agile. Untuk menghindari situasi seperti itu, dibutuhkan komunikasi yang jelas.

• Siapkan platform kolaborasi seperti ClickUp untuk pesan asinkronisasi. Gunakan fiturTampilan Obrolan ClickUp untuk menangani semua pesan dari satu tempat
• Jadwalkan pertemuan rutin dan check-in untuk memberikan kesempatan kepada anggota tim untuk menyampaikan masalah

Pastikan Anda memperhatikan kebutuhan bagian Waterfall dan Agile dari proses. Misalnya, Anda mungkin memiliki tinjauan proyek tradisional setiap kuartal, dengan stand-up harian dan retrospeksi dua mingguan selama sprint Agile.

terhubung secara asinkron dengan anggota tim Anda menggunakan tampilan ClickUp Chat_

5. Siapkan struktur tata kelola

Tetapkan struktur tata kelola yang mendukung pendekatan hybrid Agile. Tentukan peran dan tanggung jawab untuk bagian-bagian tradisional dari proses. Buat sebuah Struktur tim yang lincah untuk pelaksanaan proyek. Menetapkan mekanisme pengambilan keputusan dan penyelesaian masalah.

Misalnya, Anda dapat menunjuk manajer proyek untuk mengawasi aspek tradisional proyek dan Scrum Master untuk mengelola fase Agile. Struktur ini membantu memastikan integrasi yang efektif dari kedua metodologi dan kelancaran proyek.

Untuk memastikan konsistensi eksekusi Agile, siapkan sistem yang jelas. Templat manajemen proyek Agile dari ClickUp adalah kerangka kerja yang sederhana dan dapat disesuaikan untuk membantu Anda memulai. Templat yang ramah pemula ini akan merampingkan permintaan Anda menjadi backlog di mana Anda bisa memprioritaskan dan mengeksekusi.

Jika Anda memiliki kebutuhan yang lebih canggih atau spesifik, lihat beberapa yang lain Templat yang lincah di ClickUp.

6. Memantau dan menyesuaikan

Anda mungkin sudah mencurahkan banyak waktu dan tenaga untuk menyiapkan sistem Agile hybrid Anda. Namun, mungkin tidak akan sempurna pada pemotretan pertama. Jadi, pantau perkembangannya, identifikasi kesenjangan, diskusikan solusinya, dan sesuaikan dari waktu ke waktu.

Sebagai bagian dari pemantauan:

• Mengukur kinerja tim dan membandingkannya dengan periode sebelumnya
• Menilai risiko yang muncul
• Melacak perubahan peraturan
• Mencari umpan balik dari pemangku kepentingan
• Secara aktif meminta umpan balik dari tim

Selain data kuantitatif dari pemantauan, carilah juga masukan kualitatif. Lakukan retrospeksi di akhir setiap fase atau iterasi untuk mengevaluasi apa yang telah berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan.

Kumpulkan umpan balik dari tim serta pemangku kepentingan dan dokumentasikan pelajaran yang didapat. Gunakan informasi ini untuk menyempurnakan pendekatan Agile hibrida untuk proyek-proyek selanjutnya, memastikan metodologi menjadi lebih efektif dalam setiap penggunaan.

Jalankan proyek Anda lebih cepat dan lebih efektif dengan ClickUp

Jadilah Hibrida dengan Manajemen Proyek Agile ClickUp

Manajemen proyek perangkat lunak telah berkembang pesat. Para pendukung Agile menolak praktik tradisional seperti perencanaan komprehensif dan penjadwalan jangka panjang. Pengikut model Waterfall melihat Agile sebagai sesuatu yang kacau, tidak memiliki struktur yang dibutuhkan untuk mengembangkan produk kelas enterprise.

Para ahli teknologi pintar memilih untuk membawa aspek terbaik dari kedua pendekatan tersebut untuk menciptakan model yang berhasil, alias Agile hibrida. Model hibrida membantu tim teknologi modern mengelola persyaratan proyek yang beragam dengan lebih baik, memenuhi tuntutan regulasi, dan memberikan nilai secara bertahap.

Namun, menerapkan hal ini tidaklah mudah. Anda memerlukan sistem untuk mengelola banyak bagian yang bergerak secara komprehensif dalam membangun perangkat lunak. ClickUp untuk tim yang gesit menawarkan sistem tersebut dengan tepat.

Sistem ini menyatukan Alat yang gesit seperti papan Kanban, bagan Gantt, tugas yang dapat dilacak, status khusus, integrasi, dan ClickUp Brain , asisten AI, untuk memulai.

Menerapkan manajemen proyek hibrida dengan mudah. Coba ClickUp hari ini secara gratis !