Hal-hal terbaik selalu dimulai dengan seseorang yang menunjuk ke arah kalender.
Liburan yang epik. Pesta ulang tahun yang mengejutkan. Proyek Anda berikutnya.
Benar.
Kalender ini menyimpan jawaban untuk semua pertanyaan perencanaan proyek Anda.
Namun, hari-hari di kalender dinding sudah selesai.
Seperti pemutar kaset dan telepon genggam, hal ini sudah ketinggalan zaman.
Hari ini, Anda membutuhkan sebuah kalender online yang dapat mengikuti jadwal Anda, di mana saja, kapan saja.
Dan untungnya, Anda dapat mengaturnya dengan aplikasi Google Kalender lembaran.
Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah untuk membuat di Google Spreadsheet dan menyarankan alternatif yang lebih baik untuk proses tersebut.
Blokir kalender Anda dan ikuti tutorial kalender Google Spreadsheet ini!
Mengapa Membuat Kalender di Google Spreadsheet?
Mari kita hadapi itu. Anda mungkin sudah memiliki aplikasi alat kalender di komputer Anda.
Atau menurut Anda, kalender statis biasa juga bisa digunakan.
Namun, inilah cara kalender Google Spreadsheet jauh lebih baik daripada opsi-opsi default tersebut:
- Mudah diakses: Google Spreadsheet adalah bagian dari semua orangRuang Kerja Google *Dapat diedit: buat kalender khusus yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda
- Kolaboratif: undang anggota tim untuk melakukan pengeditan langsung
- Gratis: tidak perlu membayar sepeser pun untuk serangkaian fitur yang benar-benar universal
Gunakan Google Spreadsheet untuk merencanakan sebuah acara membuat kalender pemasaran konten dan media sosial, atau hanya menghitung hari hingga peluncuran besar Anda.
Siap mempelajari bagaimana memanfaatkan kekuatannya?
Ayo mulai!
Bagaimana Cara Membuat Kalender di Google Spreadsheet?
Begini, jika membuat kalender Google Spreadsheet sangat mudah, Anda tidak akan berada di sini, bukan? Sayangnya, ini adalah proses yang rumit dan penuh dengan rumus, seperti membuat kalender Excel .
Tapi jangan khawatir. Kami telah menyederhanakannya menjadi tiga langkah berikut ini!
Lihatlah.
Langkah 1: Tambahkan hari dalam seminggu
Hal pertama yang pertama, buatlah sebuah spreadsheet baru di Google Spreadsheet.
Beri nama spreadsheet Anda dan tambahkan judul bulan yang Anda buat.
Sekarang, ketik hari dalam seminggu di baris atas, seperti ini:
Catatan: Anda dapat memulai kalender mingguan pada hari apa pun yang Anda inginkan.
Langkah 2: Buat seluruh bulan
Menambahkan tanggal ke bulan Anda sangatlah mudah.
Mulailah dengan mengetikkan '1' di mana pun bulan dimulai, lalu tambahkan rumus untuk menghitung tanggal berikutnya secara otomatis.
Dalam kasus ini, karena tanggal awal kita ada di sel nomor B3, rumus untuk menambahkan sel berikutnya adalah:
=B3+1
Salin-tempel rumus ini sampai akhir minggu (akhir baris).
Kemudian, setelah Anda selesai dengan satu baris, ulangi proses ini untuk baris berikutnya.
Lakukan hal ini hingga Anda mencapai hari terakhir; 28 dalam kasus ini.
Langkah 3: Memformat kalender
Setelah kalender Anda siap, Anda bebas memformatnya sesuai dengan kebutuhan proyek Anda.
Berikut ini ada beberapa tips:
- Tambahkan baris kosong untuk catatan Anda di bawah setiap baris tanggal
- Mengubah ukuran sel sesuai keinginan Anda
- Memformat akhir pekan atau tanggal penting agar terlihat menonjol
- Menambahkan warna merek Anda ke kalender
Berikut ini sebuah tip:
Gunakan pemformatan bersyarat untuk mengubah warna sel berdasarkan jumlah atau jenis data yang dikandungnya. Misalnya, sel kosong dapat tetap berwarna putih. Namun, jika diisi dengan beberapa acara, sel akan berubah warna untuk mengindikasikan hari yang diblokir.
Untuk menambahkan lebih banyak bulan ke kalender Anda, ulangi proses di tab yang sama atau tambahkan tab baru untuk setiap bulan baru.
PS: Jika Anda tidak merasa nyaman dengan baris dan kolom GSheets, cobalah membuat kalender di Google Doc . Tetapi kami tidak akan merekomendasikannya karena a Google Docs memiliki kekurangan yang sama dengan kalender Google Spreadsheet!
3 Kelemahan Kalender Google Spreadsheet
Kami mendukung apa yang kami katakan sebelumnya.
Google Spreadsheet adalah seperti celana jins tua yang nyaman.
Mereka sangat cocok saat Anda melakukan pekerjaan Anda sendiri.
Namun Anda mungkin tidak akan memakainya untuk rapat penting.
Berikut adalah tiga alasan terbesar mengapa Anda tidak ingin selalu mengandalkan Google Spreadsheet untuk kebutuhan kalender Anda.
1. Tidak ada fitur manajemen tugas
Google Spreadsheet adalah aplikasi yang fantastis manajemen data alat bantu, tetapi tidak banyak yang lain.
Karena setelah Anda membuat kalender penuh dengan daftar tugas, siapa yang akan melakukannya?
Dan bagaimana Anda berkomunikasi dengan anggota tim tersebut?
Anda bisa menandai orang lain dalam komentar. Dan komentar tersebut akan masuk ke kotak masuk email mereka.
Setelah itu... Anda menunggu.
Menindaklanjuti akan sama membosankannya.
Pada akhirnya, Anda tidak punya pilihan lain selain menggunakan alat yang berbeda untuk memberikan tugas dan berkomunikasi dengan tim.
2. Otomatisasi terbatas
Google Spreadsheet adalah surga bagi para pembuat kode.
Dalam skala yang sederhana hingga Einstein, Anda memiliki formula untuk setiap fungsi.
Namun, bukan hanya itu saja.
Anda harus benar-benar menguasai rumus untuk memanfaatkan Google Spreadsheet secara maksimal, karena rumus adalah satu-satunya cara untuk mengotomatiskan spreadsheet.
Jadi bersiaplah untuk mempelajari beberapa keahlian spreadsheet dari seorang ahli GSheets.
Tanpa keahlian tersebut, alat ini tidak akan berguna.
3. Tidak kompatibel dengan alat lain
Terakhir, seberapa cocok Google Spreadsheet dengan ruang kerja Anda yang lain?
Jawabannya rumit.
Katakanlah Anda menggunakan oS kerja atau alat manajemen proyek untuk fungsi sehari-hari Anda. Anda bagus jika alat tersebut memungkinkan Anda menyematkan spreadsheet Google ke dalam obrolan dan dasbornya.
Tetapi tidak selalu demikian.
Kemungkinan besar, Anda harus beralih antara Google Spreadsheet dan alat manajemen proyek Anda.
Lihat panduan terperinci kami di_ Manajemen proyek Google .
Apakah semua ini membuat Anda berpikir ulang untuk menggunakan kalender Google Spreadsheet?
Maka Anda berada di tempat yang tepat.
Cara yang Lebih Baik untuk Mengelola Kalender Anda: ClickUp
Mesin ketik, pulpen, dan Rolodex mungkin sudah ketinggalan zaman.
Tapi organisasi? Itu selalu menjadi mode.
Di ClickUp, kami ingin mengikuti perkembangan zaman dan membantu Anda dengan pengorganisasian tempat kerja .
Dan semuanya dimulai dengan Tampilan kalender . Ini adalah salah satu dari sekian banyak views yang membantu Anda menyortir dan memfilter tugas dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
Apa yang membuatnya begitu hebat?
Pertama, Anda tidak perlu repot-repot membuatnya dari awal.
Ini adalah bagian dari ClickUp Anda Ruang kerja menunggu untuk meringankan masalah kalender Anda.
Berikut adalah cara menambahkan tampilan Kalender:
- Klik tanda + di bilah tampilan Anda
- Pilih 'Kalender'
- Ubah nama sesuka Anda
Dan yang kedua, aplikasi ini melakukan lebih dari sekadar memberitahukan tanggal dan waktu!
Tampilan Kalender membuka Anda ke lautan fitur produktivitas.
Salah satu keuntungan terbesarnya adalah fleksibilitas. Anda dapat menentukan tingkat data yang muncul di Kalender Anda.
Pilihlah dalam jangka waktu yang Anda inginkan untuk melihat data Anda.
Satu hari, empat hari, seminggu, atau sebulan penuh.
Dengan cara ini, Anda dapat mengerjakan tugas-tugas harian atau membuat rencana jangka panjang.
Tapi itu hanya tentang bagaimana Anda dapat melihat berbagai hal di kalender.
Bagaimana dengan hal-hal yang dapat Anda lakukan dengannya?
Ini adalah bagian yang menyenangkan!
ClickUp memungkinkan Anda membuat tugas dari hampir di mana saja, kapan saja. Dan semua tugas ini (jika mereka memiliki Tanggal Jatuh Tempo ) adalah pengaturan default pada seluruh Kalender Anda.
Cukup seret dan letakkan untuk memindahkan tanggal awal dan akhir dan rasakan kekuatan produktivitasnya!
Gunakan kolom sebelah kanan untuk melihat tugas yang tidak terjadwal atau terlambat.
Sesuaikan tanggal jatuh temponya juga dengan gerakan seret dan lepas yang sederhana.
Jika Anda sedang ingin melakukan pekerjaan yang lebih mendalam, klik tombol Mode saya dan hanya melihat tugas yang ditugaskan kepada Anda.
Menurut kami, fitur-fitur ini sudah cukup untuk membuat banyak alat kalender dasar tidak lagi digunakan.
Tapi tunggu, masih ada lagi!
Ingin membuat tugas baru dalam tampilan Kalender?
Cukup klik tanda '+' kecil di kotak tanggal mana pun. Tambahkan nama, ringkasan, tanggal jatuh tempo, dan bahkan Prioritas tingkat untuk tugas tersebut.
Setelah ditambahkan, klik pada tugas untuk menambahkan semua detail lain yang diperlukan.
Dan jika Anda ingin membawa kalender Anda saat bepergian, Anda beruntung!
Tampilan Kalender ClickUp juga tersedia di menu aplikasi seluler -memudahkan Anda untuk tetap berada di puncak permainan.
Benar sekali. Jadwalkan, rencanakan, dan lihat semua tugas Anda langsung di ponsel Anda.
Pada aplikasi seluler ClickUp, pilih untuk memfilter tampilan Kalender Anda berdasarkan hari, minggu, minggu kerja (hanya Senin hingga Jumat), bulan, atau jadwal (tata letak kontinu beberapa hari).
Dan jangan khawatir, tampilan Kalender baru yang Anda buat di ponsel juga akan muncul di web!
Tapi yang tampak kosong aplikasi kalender bisa sangat mengintimidasi, bukan?
Jangan khawatir. Anda tidak perlu menyalin-tempel secara manual setiap acara kalender dari kalender lain. Cukup integrasikan saja kalender pribadi Anda Kalender Google , Kalender Outlook, atau kalender Apple dan semua acara Anda akan muncul. 😎
Sejujurnya, kami baru saja memulai dengan betapa kerennya ClickUp.
Berikut adalah beberapa ClickUp favorit kami fitur :
- Tampilan pilih dari Kalender,Daftar,Dewan,Kotak,Garis waktu, atauTabel lihat
- Perkiraan Waktu : menambahkan perkiraan waktu penyelesaian untuk tugas
- Pengingat : jangan pernah melewatkan tugas atau bahkanDaftar periksa item
- Email ClickApp : mengelola email Anda dari ruang kerja ClickUp
- Bilah Alat Multitask : mengambil tindakan massal di seluruh tampilan Anda
- Tonggak sejarah : mengidentifikasi penanda penting dalam garis waktu proyek Anda
- Pelacakan Waktu Asli : mengukur durasi setiap tugas, dari waktu mulai hingga waktu akhir
- Mode Offline : lacak metrik proyek Anda dengan puluhanwidget* Aplikasi seluler yang ramah penggunauntuk perangkat iOS, Android, Mac, Windows, dan Linux
Sumber daya terkait:_
- Cara Membuat Jadwal di Google Spreadsheet
- Cara Membuat Dasbor di Google Spreadsheet
- Cara Membuat Papan Kanban di Google Spreadsheet
- Cara Membuat Gantt Chart di Google Spreadsheet
- Cara Membuat Bagan Organisasi di Google Spreadsheet
Simpan Tanggal dengan ClickUp!
Kita sudah jauh melangkah dari kalender tahunan di atas meja dari tahun 90-an.
Saat ini, kalender kerja adalah bagian tak terpisahkan dari proses perencanaan proyek Anda.
Jadwalkan setiap tugas. Lacak setiap langkah. Mencapai setiap tujuan.
Tidak peduli seberapa ramah pengguna (atau gratis!) Google Spreadsheet, ia tidak dapat melakukan semua hal ini. Anda memerlukan alat Kalender penuh daya yang melakukan lebih dari sekadar memberi tahu Anda hari dan bulan apa sekarang.
jadi mengapa tidak mendapatkan paket lengkap dengan fitur manajemen proyek ClickUp? Menetapkan tugas kepada anggota tim, berkomunikasi dengan mereka secara efektif, semua tanpa melewatkan satu hal pun dalam jadwal mingguan Anda. Ini adalah yang terbaik yang bisa Anda dapatkan.
Jadi dapatkan ClickUp secara gratis hari ini dan pesan kencan Anda dengan sukses!