Katakanlah Anda mengirim 100 email minggu lalu sebagai bagian dari upaya pemasaran email. Penelitian menunjukkan bahwa dari jumlah tersebut, hanya 21 email yang mungkin dibuka. Ini berarti email pemasaran dan penjualan Anda yang dibuat dengan hati-hati mungkin hanya terendam di kotak masuk penerima.
Namun, terlepas dari pertumbuhan media sosial dan komunikasi digital, pemasaran email masih jauh dari kata mati. Jika dilakukan dengan benar, ini tetap menjadi salah satu alat yang paling efektif untuk melibatkan audiens Anda dan mendorong konversi. 81% perusahaan menggunakan email sebagai bagian dari strategi pemasaran mereka dan banyak di antaranya yang melakukannya dengan benar. Jadi bagaimana Anda bisa melakukan hal yang sama? Kuncinya adalah dengan mengurangi kekacauan dan memastikan email Anda menonjol, dibuka dengan penuh semangat, dan ditindaklanjuti.
Dalam blog ini, kami akan membahas 12 strategi manajemen kampanye email yang efektif yang akan membantu Anda mengubah pelanggan biasa menjadi pelanggan setia. Kami juga akan mengeksplorasi alat dan templat pemasaran email gratis untuk menerapkan setiap strategi. š§
Apa Itu Manajemen Kampanye Email?
Manajemen kampanye email adalah proses strategis dalam merencanakan, melaksanakan, memantau, dan mengoptimalkan kampanye pemasaran email untuk berkomunikasi secara efektif dengan audiens bisnis.
Manajemen kampanye email melibatkan pembuatan pesan yang ditargetkan, segmentasi audiens dengan cermat, penjadwalan email untuk memanfaatkan periode dengan tingkat keterbukaan tinggi, dan menganalisis kinerja untuk memastikan kampanye memenuhi tujuannya.
Merancang kampanye email Anda secara kreatif dan terarah membantu membangun hubungan pelanggan yang lebih kuat melalui kampanye yang ditargetkan. Anda dapat membina prospek yang dingin untuk menjadi lebih mudah menerima dan mendorong konversi dalam daftar pelanggan email Anda yang sudah ada.
Lebih baik lagi, hal ini memungkinkan komunikasi yang dipersonalisasi, memastikan pesan yang tepat menjangkau orang yang tepat pada waktu yang tepat.
Di era digital, di mana pelanggan dibombardir dengan informasi, manajemen kampanye email membantu Anda tetap unik dengan mengirimkan konten yang relevan dan menarik langsung ke kotak masuk audiens Anda.
š” Tahukah Anda? Email blast (email massal ke klien potensial) pertama kali dikirim pada tahun 1978 oleh Gary Thuerk, seorang manajer pemasaran di Digital Equipment Corporation. Dia mengirim email ke hampir 400 pengguna di Arpanet untuk mengiklankan mesin DEC (alat yang digunakan untuk melatih otot dada). 'Kampanye email' ini menghasilkan penjualan sekitar $13 juta.
Apa yang dimaksud dengan strategi kampanye email?
Strategi kampanye email adalah rencana terstruktur yang menguraikan bagaimana sebuah organisasi menggunakan pemasaran email untuk mencapai tujuan tertentu, seperti meningkatkan penjualan, meningkatkan keterlibatan pelanggan, dan memelihara prospek.
Anda mulai dengan menentukan target audiens dan mengembangkan konten yang menarik dalam niche Anda untuk menarik prospek lebih dalam ke saluran pemasaran Anda. Strategi kampanye email melibatkan penentuan waktu dan frekuensi email serta taktik untuk upaya segmentasi dan personalisasi.
Perlu diingat bahwa rencana yang dibuat dengan baik memastikan bahwa setiap email yang dikirim memiliki tujuan dan selaras dengan tujuan pemasaran yang lebih luas. Tentu saja, strategi Anda dapat memberikan dampak 10X lipat dengan platform email marketing yang efektif.
12 Strategi Manajemen Kampanye Email
Meskipun Anda membutuhkan strategi manajemen kampanye email yang solid, penting untuk memiliki alat yang tepat untuk membantu Anda mencapainya. Anda bisa membangun seluruh ekosistem manajemen kampanye email Anda pada platform yang lengkap seperti ClickUp .
ClickUp dipenuhi dengan fitur-fitur yang kuat untuk membuat dan mengelola tugas, menerapkan otomatisasi, dan berintegrasi dengan alat otomatisasi lainnya. Mari kita jelajahi!
Gunakan ClickUp untuk Manajemen Proyek Email untuk mengatur kalender pemasaran email dan proses kampanye Anda ClickUp untuk Manajemen Proyek Email menyederhanakan manajemen email dengan membawa semuanya ke dalam satu ruang kerja kolaboratif.
Anda bisa dengan mudah mengelola semua email masuk dan keluar, menautkannya secara langsung ke tugas dan lampiran yang relevan. Hal ini memastikan bahwa tim Anda tetap selaras dan komunikasi tetap lancar.
Dengan ClickUp, Anda juga bisa mengotomatisasi email berdasarkan pemicu tertentu seperti pengiriman formulir atau kolom khusus. Alat ini mencakup seluruh proses - dari membuat kampanye email hingga menyiapkan respons otomatis terhadap tindakan pengguna - menjaga manajemen email Anda tetap terorganisir dan efektif. Integrasi ClickUp dengan Gmail, Google Drive, Outlook, dan lebih dari 1.000 alat lainnya memastikan Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak manajemen email Anda untuk pengalaman yang terpusat.
Sekarang, mari kita bahas 12 strategi manajemen kampanye email untuk meningkatkan cara Anda berinteraksi dengan audiens melalui media ini.
1. Tetapkan tujuan yang spesifik dan terukur*
Tetapkan sasaran terukur untuk kampanye pemasaran email Anda melalui ClickUp Goals
Gunakan Sasaran ClickUp untuk menentukan target Anda dengan jelas, seperti meningkatkan rasio terbuka sebesar 20% atau meningkatkan rasio konversi sebesar 15%.
Menetapkan sasaran di ClickUp memastikan semua tugas selaras dengan sasaran strategi pemasaran Anda yang lebih besar, sehingga tim Anda selalu memiliki peta jalan.
Pisahkan sasaran Anda untuk metrik teknis dan non-teknis seperti pengoptimalan halaman arahan dan pengujian A/B. Selain itu, Folder Sasaran ClickUp membantu melacak siklus sprint tim Anda dan menetapkan target untuk kemajuan, keuangan, pelanggan, tanggapan, dan banyak lagi.
Lakukan penyesuaian pada upaya pemasaran email Anda dan tetap berada di jalur yang tepat dengan Folder Sasaran ClickUp
Fitur ini juga memungkinkan kolaborasi antara anggota tim Anda, memastikan semua orang bekerja untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Disarankan agar Anda menetapkan tonggak pencapaian spesifik yang terkait dengan kampanye email Anda. Misalnya, Anda bertujuan untuk membuat 15 baris subjek email dengan konversi tinggi dan mengidentifikasi waktu pengiriman ketika pelanggan Anda kemungkinan besar akan memeriksa kotak masuk mereka.
š” Kiat Pro: Perluas upaya pemasaran Anda dengan memasukkan pemasaran influencer ke dalam strategi Anda. Coba templat influencer ini untuk memaksimalkan jangkauan Anda. Integrasikan ini dengan kampanye pemasaran email Anda untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
2. Segmentasikan audiens Anda secara efektif*
Mulailah menyegmentasikan audiens Anda sesuai dengan minat, demografi, dan riwayat pembelian mereka sebelum menerapkan alat penjangkauan untuk memulai konversi.
Strategi ini membantu Anda mengidentifikasi pelanggan bernilai tinggi dari daftar pelanggan dan memenuhi kebutuhan konten dan produk mereka melalui email yang dipersonalisasi. Kampanye yang sangat personal untuk audiens seperti itu akan membantu Anda memenuhi KPI pemasaran email dengan mudah.
Gabungkan alat segmentasi pelanggan untuk menganalisis data dan membuat subkelompok bernilai tinggi dalam audiens Anda. Hal ini meringankan tim pemasaran Anda untuk mencari tahu secara manual email mana yang harus dikirim ke pelanggan mana.
Selain itu, periksa kembali apakah email atau alat otomatisasi pemasaran yang Anda gunakan dapat mengintegrasikan data dari sistem Anda saat ini. Sistem-sistem ini bervariasi dari CRM untuk pemasaran email hingga alat analisis yang menawarkan data terstruktur.
Uji Bidang Khusus ClickUp untuk mengatur pemicu tanggapan email otomatis ke pelanggan Anda
Cobalah untuk menemukan alat yang menawarkan fleksibilitas segmentasi saat mempelajari perilaku digital audiens Anda dan metrik terkait.
Juga, uji Bidang Khusus ClickUp untuk membuat slot masukan untuk metrik interaksi pelanggan yang berbeda. Anda kemudian dapat menyegmentasikannya untuk mengembangkan kurung audiens yang konkret.
3. Buatlah baris subjek yang menarik perhatian*
Temukan informasi yang relevan dengan proyek dari tugas, obrolan, dan email Anda dengan ClickUp Brain
Hindari jebakan blok penulis dengan ClickUp Brain . Sekarang, Anda dapat berbagi tanggung jawab untuk menghasilkan ide konten atau bahan penelitian dengan cepat. ClickUp Brain melengkapi proses curah pendapat Anda dengan mengembangkan baris subjek dan konten email yang efektif. Anda bisa menggunakannya untuk membuat gudang ide dan mengkategorikannya berdasarkan tema dan kampanye yang berbeda.
Perhatikan bahwa baris subjek email Anda sering kali menjadi kesan pertama bagi penerima. Hal ini menentukan apakah email Anda akan dibuka atau diabaikan.
Hasilkan email untuk kampanye pemasaran Anda dengan memasukkan beberapa detail dan meminta ClickUp Brain
Menggunakan Brain sebagai asisten penulisan membantu Anda mengembangkan beberapa struktur email dengan cepat dan menjamin pesan Anda menonjol di kotak masuk yang penuh sesak-semua itu tetap sesuai dengan konten email Anda.
š” Kiat Pro: Penelitian menunjukkan bahwa menambahkan nama depan penerima email pada baris subjek dapat meningkatkan tingkat keterbukaan sebesar 9,1%. Taktik ini membantu menciptakan rasa keakraban dan menarik perhatian penerima.
4. Personalisasikan konten email yang menarik
Mulailah dengan membuat rekomendasi produk yang disesuaikan, penawaran khusus, dan konten yang selaras dengan interaksi pelanggan Anda sebelumnya dengan merek. Dengan cara ini, email Anda tidak akan terasa seperti email biasa - email Anda akan berbicara langsung dengan minat dan kebutuhan setiap individu.
Pikirkan tentang berbagai cara untuk mempersonalisasi email Anda: gunakan data dari pembelian sebelumnya untuk menyarankan item baru yang mungkin mereka sukai, mengakui interaksi mereka sebelumnya dengan penawaran eksklusif, atau mempersonalisasi email bertema liburan.
Berfokus pada hal-hal yang penting bagi setiap penerima akan membuat email Anda lebih menarik dan meningkatkan kemungkinan mendorong konversi.
Pertimbangkan untuk menggunakan templat dan fitur ClickUp untuk menyederhanakan upaya pemasaran Anda, termasuk kampanye email Anda. Berikut adalah beberapa yang layak untuk dicoba.
Template Kalender Pemasaran ClickUp
Templat Kalender Pemasaran ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak tugas, kampanye, dan proyek pemasaran.
Gunakan Templat Kalender Pemasaran ClickUp untuk memantau kampanye yang sedang berlangsung dan menyesuaikan strategi untuk kampanye di masa depan melalui visualisasi data yang disederhanakan. Templat tanpa kode memungkinkan Anda untuk mendistribusikan sumber daya sesuai dengan acara produk dan meluncurkan kampanye.
Templat ini memudahkan penanganan tenggat waktu dan mengatur jadwal untuk urutan email Anda. Templat ini juga membantu Anda mempersonalisasi setiap email, memastikan kontennya relevan dan menarik.
Selanjutnya, gunakan Klik Dokumen untuk membuat, menyimpan, dan mengatur draf konten untuk berbagai segmen audiens.
Kelola semua sesi curah pendapat dan ide pembuatan konten email di ClickUp Docs
Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki dokumen terpisah untuk berbagai persona pelanggan atau lini produk, yang masing-masing berisi penawaran dan pesan yang disesuaikan.
Dorong tim Anda untuk bekerja sama secara real time dan gunakan alat dinamis seperti ClickUp Brain untuk mengembangkan strategi kampanye email Anda. Anda juga bisa menyinkronkan Dokumen Anda ke alur kerja email dan memusatkan semua dokumentasi penting - mudah diakses melalui Brain.
Terakhir, kurangi waktu yang dihabiskan untuk berulang kali membuat email baru dengan menggunakan templat bawaan yang memudahkan peluncuran dan penyesuaian bahkan bagi mereka yang tidak mengerti teknologi.
Rancang templat yang dipersonalisasi untuk kampanye yang dipersonalisasi agar upaya Anda tetap terkoordinasi dengan ClickUp Brain di Dokumen
Template Kampanye Pemasaran Email ClickUp
Templat Kampanye Pemasaran Email ClickUp dirancang untuk membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak kampanye pemasaran email.
The Templat Kampanye Pemasaran Email ClickUp menyederhanakan upaya pemasaran email Anda, membantu Anda mengatur, melaksanakan, dan memantau kampanye dengan mudah. Mulai dari mengelola daftar prospek dan menyusun pesan hingga menyiapkan aturan alur kerja yang jelas, templat ini memastikan setiap langkah tercakup.
Anda dapat melacak kemajuan dengan Status Tugas Khusus ClickUp mengkategorikan kampanye menggunakan Bidang Khusus, dan memvisualisasikan kronologi melalui berbagai tampilan seperti Daftar, Gantt, dan Kalender. Pendekatan terstruktur ini menghemat waktu dan meningkatkan konsistensi di seluruh kampanye Anda.
Memulai dengan templat sangat mudah. Anda bisa menyiapkan proyek untuk setiap kampanye, menugaskan tugas kepada anggota tim, dan menetapkan jadwal penyelesaian. Kolaborasi berjalan lancar, dengan notifikasi untuk pembaruan rutin, sehingga membantu tim Anda tetap berada di jalur yang benar.
Templat ini juga mendukung pengujian A/B, memungkinkan Anda untuk menyempurnakan kampanye Anda dan mencapai hasil terbaik.
Anda juga bisa tambahkan templat kampanye tetes untuk secara bertahap menarik prospek lebih dalam ke tahap berbayar di saluran pemasaran Anda.
Bonus: Temukan aplikasi pemasaran digital terbaik untuk membantu Anda mengelola kampanye, menganalisis kinerja, dan meningkatkan keterlibatan.
5. Memastikan email ramah seluler*
Kira-kira 46% dari semua email sekarang dibuka di smartphone. Hal ini mengindikasikan bahwa pemasar harus memprioritaskan pengoptimalan seluler dalam kampanye email mereka.
Sebagian besar audiens sekarang mengonsumsi konten di layar yang lebih kecil dan menggulir dengan cepat, sehingga sangat penting untuk membuat desain email yang responsif. Hal ini membuat pesan Anda terlihat rapi dan memungkinkannya berfungsi dengan baik di layar dengan berbagai ukuran.
Jelajahi pertimbangan desain, seperti tata letak satu kolom yang lebih mudah dibaca dan dinavigasi pada layar yang lebih kecil. Selain itu, pertimbangkan juga jenis huruf yang lebih besar dan tombol ajakan bertindak yang mudah diketuk dengan jari.
Selanjutnya, gambar harus dioptimalkan untuk dimuat dengan cepat tanpa mengorbankan kualitas, dan teks apa pun di dalamnya harus minimal untuk menjaga keterbacaan.
Ingat, tujuan Anda adalah untuk mengurangi kemungkinan pelanggan meninggalkan email Anda karena desain yang buruk.
š” Tahukah Anda? Waktu keterlibatan rata-rata per pengguna per email adalah antara 2 hingga 8 detik . Ini berarti kampanye pemasaran email harus memikat pengguna langsung dari baris subjek ke teks dan gambar pertama.
6. Lakukan pengujian A/B pada elemen email
juga disebut pengujian terpisah, pengujian A/B mengoptimalkan manajemen kampanye pemasaran dengan membandingkan dua versi email untuk menguji mana yang berkinerja lebih baik.
Dengan menguji elemen-elemen seperti gambar, CTA, dan tata letak konten, Anda bisa memahami apa yang paling sesuai dengan audiens Anda. Yang terpenting, pengujian A/B mendukung keputusan berbasis data, meningkatkan strategi email Anda untuk meningkatkan open rate dan keterlibatan secara keseluruhan.
Mulailah dengan menentukan elemen email mana yang ingin Anda uji. Hal ini bisa sesederhana kata-kata pada baris subjek atau serumit keseluruhan tata letak email.
Misalnya, Anda bisa menguji baris subjek yang menekankan urgensi dengan baris subjek yang menyoroti diskon. Kirimkan variasi ini ke segmen kecil audiens Anda dan lacak hasilnya untuk melihat versi mana yang berkinerja lebih baik.
Jangan batasi pengujian A/B hanya untuk satu kali upaya. Jadikan ini sebagai proses berkelanjutan yang memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan email Anda berdasarkan perilaku dan umpan balik pengguna yang nyata.
Seiring waktu, peningkatan bertahap ini akan membantu memenuhi tujuan kampanye Anda.
Baca juga: Cara Membuat Template Email di Gmail
7. Menerapkan alur kerja email otomatis
Dengan otomatisasi email, Anda bisa mulai mengirim pesan yang tepat waktu dan dipersonalisasi kepada audiens Anda tanpa campur tangan manual.
Mulailah dengan melabeli pemicu Anda sebagai kunjungan halaman arahan, klik CTA, atau keranjang belanja yang ditinggalkan, dan gunakan pemicu tersebut untuk menyambut pelanggan baru dan melibatkan kembali pelanggan yang tidak aktif.
Anda juga harus mempertimbangkan untuk mengirimkan tindak lanjut pasca-pembelian untuk ulasan produk dan informasi merek secara umum. Anda juga dapat menggunakan templat otomatisasi email ClickUp untuk memudahkan Anda.
Template Otomatisasi Email ClickUp
Otomatisasi Email ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengotomatisasi dan mengoptimalkan kampanye pemasaran email Anda.
The Templat Otomatisasi Email oleh ClickUp membuat pengelolaan seluruh kampanye email Anda menjadi mudah. Templat ini memungkinkan Anda mengatur email, yang dikirim secara otomatis berdasarkan pemicu tertentu, dan melacak performanya di seluruh audiens target Anda.
Dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin seperti menugaskan materi iklan dan mendapatkan persetujuan desain, Anda bisa meningkatkan produktivitas tim Anda. Templat ini juga menangani respons otomatis untuk pertanyaan umum pelanggan, membuat alur kerja Anda lancar.
Dan dengan pipeline visualnya, Anda bisa dengan mudah menemukan area untuk perbaikan dalam urutan email Anda, membantu Anda menyempurnakan dan meningkatkan kampanye Anda.
8. Kirim email pada waktu yang optimal
Waktu adalah segalanya dalam hal pemasaran email. Bahkan konten yang paling menarik pun bisa gagal jika sampai ke kotak masuk penerima pada waktu yang salah.
Mengidentifikasi waktu yang optimal untuk mengirim email adalah strategi terbaik untuk memaksimalkan rasio buka dan klik-tayang untuk program email. Strategi ini melibatkan mempelajari pola perilaku audiens Anda untuk menentukan waktu terbaik untuk mengirim email berdasarkan kapan mereka kemungkinan besar akan memeriksa kotak masuk mereka. Studi menunjukkan bahwa pagi hari di pertengahan minggu adalah puncak dari tingkat keterbukaan email yang tinggi. Namun, waktu terbaik bisa sangat bervariasi tergantung pada audiens dan industri Anda. Misalnya, email B2B mungkin berkinerja lebih baik selama jam kerja, sementara email B2C mungkin melihat keterlibatan yang lebih tinggi di malam hari atau di akhir pekan.
9. Melacak dan menganalisis metrik kinerja utama
Mengawasi metrik performa email Anda sangat penting untuk menyempurnakan strategi Anda. Mulailah dengan berfokus pada metrik utama seperti rasio terbuka, lalu lintas situs web, rasio klik-tayang, rasio konversi, rasio pentalan, dan rasio berhenti berlangganan. Angka-angka ini memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja email Anda.
Periksa metrik ini secara teratur untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Misalnya, jika tingkat keterbukaan Anda tinggi, baris subjek Anda mungkin sudah tepat. Jika rasio klik-tayang rendah, mungkin ini saatnya untuk memikirkan kembali konten atau CTA Anda.
Gunakan Dasbor ClickUp untuk menyesuaikan dan memantau KPI yang relevan dengan strategi pemasaran email Anda
Meninjau dan memantau KPI melalui dasbor yang berfungsi sebagai pusat kontrol pemasaran Anda memberi Anda gambaran menyeluruh tentang data pelanggan Anda. Dasbor ClickUp menawarkan antarmuka yang mudah dibaca dengan data produktivitas karyawan dan tim, distribusi beban kerja, dan fasilitas pelacakan waktu untuk menguji produksi rantai email Anda.
Gunakan diagram batang dan grafik untuk meninjau kampanye manajemen kampanye email Anda dan menilai konversi yang Anda kumpulkan dari urutan email yang berbeda.
Klik Templat Kampanye Email
Templat Kampanye Email ClickUp dirancang untuk membantu Anda merencanakan, melacak, dan mengukur keberhasilan kampanye pemasaran email.
The Templat Kampanye Email ClickUp adalah alat bantu utama untuk melacak dan meningkatkan upaya pemasaran email Anda. Ini membantu Anda tetap terorganisir dan fokus dengan menetapkan tujuan yang jelas untuk setiap kampanye, apakah Anda ingin meningkatkan open rates, meningkatkan klik-tayang, atau mendorong konversi.
Saat Anda meluncurkan kampanye, templat ini memungkinkan Anda memantau metrik-metrik utama ini dengan mudah, memberikan Anda wawasan real-time tentang bagaimana audiens Anda terlibat dengan konten Anda.
Yang membuat templat ini benar-benar tangguh adalah fitur-fiturnya yang dapat disesuaikan. Anda bisa membuat status dan kolom yang disesuaikan untuk menjaga kampanye Anda tetap pada jalurnya, sehingga mudah untuk melihat email mana yang berkinerja baik dan mana yang perlu penyesuaian.
Templat ini juga mendorong tinjauan rutin pada metrik Anda, membantu Anda melihat tren dan menyempurnakan strategi Anda untuk hasil yang lebih baik. Dengan alat kolaboratif yang sudah ada di dalamnya, tim Anda bisa dengan mudah berbagi ide, menganalisis data bersama-sama, dan menemukan cara-cara inovatif untuk meningkatkan keterlibatan, memastikan kampanye email Anda selalu tepat sasaran.
Template Laporan Pemasaran Email oleh ClickUp
Templat Laporan Pemasaran Email dari ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak dan menganalisis keefektifan kampanye email Anda.
Coba Templat Laporan Pemasaran Email oleh ClickUp untuk menganalisis setiap metrik dari pekerjaan kampanye pemasaran email Anda.
Templat ini memungkinkan Anda memasukkan KPI, masalah keterkiriman, dan data respons yang disegmentasi berdasarkan audiens untuk meningkatkan akurasi prediksi Anda untuk kampanye email yang akan datang.
Anda juga dapat membuat laporan yang dapat dilacak yang merangkum wawasan utama dari kinerja jangka pendek dan jangka panjang kampanye email Anda.
10. Ikuti praktik terbaik untuk menghindari penyaring spam
Tidak ada yang lebih cepat menggagalkan kampanye email selain menyadari bahwa pesan yang Anda tulis dengan hati-hati telah masuk ke folder spam yang ditakuti.
Filter spam seperti penjaga di domain email, dan ada banyak tersangka dalam kategori ini, seperti istilah yang menciptakan rasa urgensi atau janji palsu: 'Beli sekarang!, 'Penawaran Waktu Terbatas,' 'Dijamin,'_ dll. Terlalu banyak huruf kapital atau tanda seru pada baris subjek juga dapat menimbulkan tanda bahaya.
Meskipun taktik ini dapat menambah rasa urgensi atau perasaan takut ketinggalan (FOMO) pada kampanye Anda, taktik ini cenderung membuat email Anda muncul sebagai spam. Anda harus tetap berpegang pada pesan yang jujur yang memberikan nilai instan daripada menggunakan tipu muslihat.
Ingatlah untuk memperhatikan pengaturan teknis email Anda. Nama 'Dari' harus mudah dikenali dan konsisten, dan Anda tidak boleh menggunakan alamat email yang tidak dapat dibalas.
Daripada membuat email Anda tampak tidak personal dan mencurigakan, fokuslah pada aspek-aspek seperti rasio tautan-ke-teks yang rendah.
š” Kiat Pro: Batasi jumlah tautan dalam email Anda dan pastikan tautan tersebut mengarah ke situs yang memiliki reputasi baik. Hindari tautan berkualitas rendah untuk menjaga kredibilitas dan mencegah email Anda terlihat sebagai spam.
11. Bersihkan dan perbarui daftar email Anda secara teratur
Menjaga daftar email Anda tetap bersih dan mutakhir membantu menjaga basis data calon pelanggan dan pelanggan yang sudah ada. Daftar email yang sudah ketinggalan zaman akan mengurangi efektivitas kampanye Anda dan berisiko merusak reputasi pengirim.
Email yang dibatalkan, pelanggan yang tidak aktif, dan penerima yang tidak tertarik akan berdampak negatif pada keterkiriman email Anda dan menyebabkan berkurangnya tingkat keterlibatan dan konversi.
Langkah pertama adalah membersihkan daftar email Anda dari pelanggan yang tidak aktif. Ini termasuk penerima yang tidak membuka atau mengklik email Anda selama periode 6 bulan hingga 1 tahun. Meskipun mungkin terlihat berlawanan dengan intuisi untuk memotong pelanggan, menyimpan kontak yang tidak aktif lebih berbahaya daripada manfaatnya. Tingkat bounce dan engagement yang buruk memicu filter spam dan mengarahkan email ke folder sampah.
Selain memangkas pelanggan yang tidak aktif, akan sangat membantu jika Anda memverifikasi validitas alamat email di daftar Anda secara teratur. Gunakan alat pemasaran email AI dan perangkat lunak verifikasi untuk memeriksa alamat email palsu atau tidak valid yang menyebabkan hard bounce.
Melakukan hal ini akan sangat membantu jika Anda mendapatkan alamat email melalui pendaftaran online atau daftar pihak ketiga, di mana kesalahan pengetikan atau entri yang berbahaya bisa saja menyelinap masuk.
12. Terus menyempurnakan kampanye email Anda*
Ingatlah bahwa sebaik apa pun kinerja kampanye, selalu ada ruang untuk perbaikan. Menyempurnakan kampanye email Anda berarti menganalisis kinerja secara rutin, bereksperimen dengan format baru, dan membuat penyesuaian berdasarkan data.
Proses yang berulang memastikan email Anda relevan dan selaras dengan kampanye pemasaran masing-masing.
Pastikan untuk mengevaluasi metrik bintang utara secara teratur. Misalnya, jika Anda melihat adanya penurunan tingkat keterbukaan, inilah saatnya untuk meninjau kembali baris subjek atau waktu pengiriman Anda. Sebaliknya, jika rasio klik-tayang Anda kuat, Anda bisa menganalisis elemen email apa yang beresonansi dengan audiens Anda.
Jadikan pengujian A/B sebagai proses yang berkelanjutan karena apa yang bekerja dengan baik selama satu musim mungkin tidak seefektif di musim lainnya.
Kembangkan Kampanye Pemasaran Email Berkelanjutan dengan Ekosistem ClickUp
Kampanye email yang sukses bukanlah tugas yang bisa dilakukan begitu saja. Mereka membutuhkan perhatian dan penyempurnaan yang konstan untuk beradaptasi dengan perubahan perilaku dan preferensi pelanggan.
Sebagai pengingat, menguasai manajemen kampanye email membutuhkan pendekatan yang sangat strategis yang memadukan kreativitas dan analisis.
Alat pemasaran email seperti ClickUp membantu Anda mengelola semua aspek strategi pemasaran Anda dengan lebih efektif. Mulai dari Sasaran dan Dasbor hingga Otomasi dan Otak-fitur-fitur ini memungkinkan kolaborasi tanpa batas dalam tim internal dan tim Anda.
Apakah Anda siap merevolusi pendekatan pemasaran email merek Anda?
Coba ClickUp secara gratis
hari ini!