Cara Memberi Kode Warna pada Sel di Google Spreadsheet

Pengodean warna adalah teknik yang bagus untuk membuat dokumen mudah dibaca dan dipindai. Baik Anda menyoroti keterangan penting atau data di dalam sel, kode warna memberikan pendekatan terfokus untuk mengatur informasi.

Jika dilakukan dengan benar, kode warna juga dapat menjadi alat yang ampuh untuk menyortir Basis data Google Spreadsheet . Penggunaan skala warna secara strategis memungkinkan Anda untuk menyoroti informasi penting, memantau nilai sel, mengidentifikasi tren dan pola dengan cepat, dan melakukan analisis data.

Daya tarik visual hanyalah nilai tambah. 🌈

Panduan ini memandu Anda tentang cara memberi kode warna pada sel di Google Spreadsheet dan menyoroti informasi dengan lebih baik.

Memahami Kode Warna Berbasis Pemformatan Bersyarat

Untuk memberi kode warna pada data secara efektif di Google Spreadsheet, Anda perlu mempelajari dasar-dasar pemformatan bersyarat. Pemformatan bersyarat adalah alat yang tersedia di sebagian besar perangkat lunak spreadsheet . Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis menerapkan gaya pemformatan tertentu ke sel berdasarkan kondisi yang telah ditetapkan.

Misalnya, Anda melacak metrik dengan rata-rata 10 dengan variasi +/- 2. Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel jika turun di bawah 8 atau melebihi 12 karena akan menunjukkan situasi anomali.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan kode warna berbasis pemformatan bersyarat untuk mengidentifikasi tren dan pola, menetapkan tingkat prioritas , atau memulai tindakan berdasarkan petunjuk visual. Pendekatan ini mempertajam pengambilan keputusan dan analisis data Anda menggunakan Google Spreadsheet.

Sekarang, kembali ke cara membuat kode warna di Google Spreadsheet.

Cara Memberi Kode Warna di Google Spreadsheet: Satu Teknik, Tiga Cara

Kami akan membahas tiga metode yang dapat Anda gunakan untuk memberi kode warna pada sel di Google Spreadsheet. Untuk mengilustrasikan setiap pendekatan dengan lebih baik, kami menggunakan Google Spreadsheet fiktif dari film Hollywood terlaris tahun 2023, yang terlihat seperti ini:

Mari kita jelajahi cara Anda memberi kode warna pada Google Sheet ini.

Kode warna manual

Seperti namanya, pengkodean warna manual adalah proses yang cukup mudah. Di sini, Anda memilih sel dan menerapkan opsi pemformatan secara manual tanpa aturan atau rumus apa pun.

Sebagai contoh, jika kita ingin menyorot film dari studio yang sama. Katakanlah, Disney. Inilah cara Anda melakukannya:

1. Pilih sel yang berisi teks tertentu yang ingin Anda warnai. Klik pada sel tertentu atau klik dan seret mouse untuk menyorot sel. Dalam kasus kita, kita melihat Kolom B untuk "Disney".

1. Temukan ikon "Isi Warna" di bilah alat. Ikon ini biasanya menyerupai ember cat.

1. Klik alat Isi Warna untuk menampilkan palet warna.

1. Pilih warna yang diinginkan dari pilihan yang tersedia (Kami memilih warna hijau). Klik pada warna untuk memberi kode warna pada sel secara instan.

Pengodean warna dasar menggunakan pemformatan bersyarat

Tentu saja, teknik pengkodean warna manual sederhana. Namun demikian, hal ini bisa dengan cepat menjadi sangat melelahkan apabila bekerja dengan basis data yang besar atau titik data yang kompleks. Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menangani hal ini.

Pemformatan bersyarat mengotomatiskan kode warna berdasarkan kriteria yang ditentukan pengguna.

Misalnya, Anda ingin memberi kode warna pada lembar kerja berdasarkan waktu tayang film. Anggaplah Anda memiliki tiga kategori-film pendek (durasi ≤ 120 menit); film berdurasi sedang (durasi antara 120 hingga 140 menit); film berdurasi panjang (durasi ≥ 140 menit). Kita akan mewarnai sel film pendek dengan warna hijau, film berdurasi sedang dengan warna kuning, dan film berdurasi panjang dengan warna merah.

Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk ini:

1. Pilih sel atau klik dan seret untuk menyorot rentang sel yang ingin Anda beri kode warna. Kita telah berpindah dari kolom H2 ke H15

1. Buka bilah menu bagian atas untuk mengeklik Format dan pilih Pemformatan bersyarat

1. Pilih salah satu dari dua opsi dari panel yang tersedia di sisi kanan:
   1. Warna tunggal, untuk menyorot sel yang memenuhi kondisi tertentu
   2. Skala warna, untuk perubahan warna secara bertahap berdasarkan nilai di dalam sel
2. Menyiapkan aturan pemformatan bersyarat untuk Warna Tunggal:
   
   1. Di bawah Pemformatan aturan, klik menu tarik-turun di bawah bagian "Format sel jika..." dan tentukan kondisi yang Anda inginkan, yang akan berhubungan dengan nilai sel:

1. Di bawah Gaya pemformatan, pilih gaya dan warna untuk menyorot sel. Ini akan menjadi merah untuk film yang lebih panjang, kuning untuk film berdurasi sedang, dan hijau untuk film pendek

1. Klik Selesai. Setelah Anda selesai dengan aturan pertama, ulangi proses untuk aturan pemformatan lainnya (merah, kuning, dan hijau) sebagai aturan baru secara terpisah

1. Menyiapkan aturan pemformatan bersyarat untuk Skala Warna:
   
   1. Di bawah Format rules, pilih skema warna yang Anda sukai (putih ke hijau, hijau ke putih, merah ke putih ke hijau, dan seterusnya). Kita akan menggunakan hijau ke kuning ke merah
   2. Anda bahkan dapat membuat skala khusus Anda sendiri dengan mengeklik Custom
   3. Tentukan nilai minimum dan maksimum. Anda juga dapat menentukan titik tengah untuk menandai titik di mana transisi warna terjadi-ini bersifat opsional. Dalam contoh kami, Minpoint, Midpoint, dan Maxpoint masing-masing adalah 120, 130, dan 140

1. Atau, Anda dapat membiarkan Google Spreadsheet memilih nilai minimum dan maksimum dan menentukan titik tengah sebagai persentase untuk skala warna yang lebih merata

1. Klik Selesai untuk menerapkan pemformatan bersyarat

Pengodean warna tingkat lanjut dengan formula khusus

Apabila dilakukan dengan benar, pemformatan bersyarat adalah pembangkit tenaga listrik yang mutlak. Dengan kata lain, formula khusus adalah peningkatan ke pemformatan bersyarat.

Rumus kustom menawarkan tingkat kontrol tertinggi untuk kode warna data Google Spreadsheet Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memilih dan menentukan kondisi yang kompleks untuk menerapkan aturan pemformatan tertentu berdasarkan perhitungan atau kriteria.

Sebagai contoh, Anda mungkin ingin mengidentifikasi film terlaris mana yang termasuk dalam genre Aksi dan Petualangan. Kita bisa saja menggunakan aturan pemformatan "Teks berisi" hanya untuk mengidentifikasi Aksi atau Petualangan, tetapi untuk aturan pemformatan khusus, kita mencari film yang sesuai dengan kedua genre tersebut.

Untuk menemukannya, ikuti panduan ini:

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda beri kode warna. Kita sudah berpindah dari kolom F2 ke F15
2. Buka bilah menu atas untuk mengklik Format dan pilih Pemformatan bersyarat

1. Pada panel di sisi kanan, klik menu tarik-turun di bawah opsi "Memformat sel jika..." dari menu Pemformatan aturan untuk memilih Rumus khusus
2. Masukkan rumus khusus di bidang di bawah ini. Untuk mengidentifikasi film yang termasuk dalam genre Aksi DAN Petualangan, kami telah menggunakan rumus: =AND(ISNUMBER(SEARCH("Aksi",F2)),ISNUMBER(SEARCH("Petualangan",F2))) dan memberi kode warna pada sel tersebut dengan warna biru.

1. Demikian pula, Anda dapat memanfaatkan fungsi bawaan (SUM, AVERAGE, IF, COUNT, dll.) untuk membuat formula kompleks untuk menyoroti film yang memiliki pendapatan kotor domestik yang lebih tinggi dari rata-rata pendapatan kotor domestik, film yang dirilis pada kuartal tertentu di tahun 2023, dan seterusnya
2. Klik Selesai untuk menerapkan pemformatan bersyarat

Tips untuk Pengodean Warna yang Efektif pada Spreadsheet

Spreadsheet Anda tidak akan pernah sama lagi setelah Anda menguasai seni pengkodean warna. Setelah Anda memformat sel, akan jauh lebih mudah untuk memisahkan data, mengidentifikasi pola, dan menganalisis informasi hanya dengan pemindaian visual!

Ambil saja lembar kerja kami untuk film terlaris, misalnya:

Untuk itu, berikut ini beberapa tips dan trik untuk meningkatkan fungsionalitas pemformatan bersyarat pada spreadsheet.

Tetapkan beberapa aturan untuk kode warna yang kompleks

Gabungkan beberapa aturan atau logika pemformatan bersyarat untuk analisis data yang lebih rumit. Misalnya, saat mengidentifikasi film yang termasuk dalam genre Aksi dan Petualangan, kami menggabungkan tiga aturan untuk menyorot sel:

• ISNUMBER(SEARCH("Action",F2)) untuk mencari istilah "Action"
• ISNUMBER(SEARCH("Adventure",F2)) untuk mencari istilah "Adventure"
• DAN untuk memastikan bahwa sel berisi kedua nilai

Demikian pula, Anda dapat melapisi sorotan kode warna yang berbeda untuk mengidentifikasi tren atau pola yang berbeda di dalam spreadsheet.

Ikuti skema kode warna yang konsisten

Palet warna Anda menentukan nada untuk interpretasi data. Gunakan warna-warna kontras tinggi yang dapat diakses oleh pengguna yang memiliki kekurangan penglihatan warna. Menstandarkan penggunaan skema warna berdasarkan kategori data, prioritas, dll.

**Rangkullah filosofi "lebih sedikit lebih baik"

Hindari godaan untuk memercikkan warna di seluruh spreadsheet Anda. Pengodean warna yang berlebihan akan mengikis proposisi nilai dan keterbacaan spreadsheet Anda karena setiap sel berteriak meminta perhatian. Prioritaskan hanya informasi yang penting dan gunakan teknik ini dengan hemat untuk menyoroti nilai-nilai penting.

Gunakan templat yang dapat dikonfigurasi

Tidak ada gunanya menemukan kembali roda. Jadi, jika ada tugas atau aktivitas yang berulang, pertimbangkan untuk membuat templat spreadsheet yang dapat Anda konfigurasikan dan gunakan kembali untuk pengaturan yang berbeda. Hal ini membuat pekerjaan menjadi cepat, mudah, dan efisien. Pada saat yang sama, hal ini memastikan konsistensi di seluruh spreadsheet atau departemen untuk mempermudah analisis.

Jelajahi lebih dari sekadar kode warna

Meskipun pengkodean warna sangat efektif, namun hal ini dapat menimbulkan masalah aksesibilitas, terutama bagi mereka yang memiliki kekurangan dalam hal penglihatan warna. Untuk melayani segmen pengguna ini, jelajahi cara lain untuk menginterpretasikan atau menyajikan data. Anda akan menemukan Pengaya Google Spreadsheet yang menerjemahkan temuan ke dalam grafik, bagan, infografis, pola, simbol, atau label teks.

Pengodean Warna dalam Tindakan: 3 Contoh Praktis Pengodean Warna

Contoh film tersebut hanyalah salah satu dari banyak cara yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan kode warna agar data spreadsheet dapat digunakan. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan klasik di mana Anda dapat menerapkan kode warna:

Contoh 1: Manajemen inventaris

Menambahkan kode warna ke inventaris Anda templat basis data . Ini akan memberikan gambaran umum yang cepat dan tingkat tinggi tentang status stok. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan warna merah untuk item yang kehabisan stok, kuning untuk stok yang hampir habis, dan hijau untuk inventaris yang memadai. Anda dapat fokus pada sel merah dan kuning. Berdasarkan format ini, Anda dapat tetap mengendalikan inventaris Anda dan memastikan produk Anda tersedia (atau dalam proses untuk tersedia).

Contoh 2: Sistem penilaian

Guru dan pendidik dapat memformat sel untuk mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari kinerja siswa. Mereka dapat menggunakan formula khusus untuk mewarnai skor atau nilai tinggi sebagai hijau, kuning untuk kinerja rata-rata, dan merah untuk mereka yang membutuhkan bantuan.

Contoh 3: Penganggaran dasar

Ada banyak cara yang dapat digunakan untuk menggunakan kode warna untuk mengelola anggaran. Salah satunya, Anda dapat menggunakan kode warna untuk membedakan antara kategori pemasukan, pengeluaran, dan tabungan. Atau, Anda bisa membuat formula khusus untuk melacak disiplin keuangan Anda berdasarkan data historis. Penggambaran visual dari anggaran Anda akan memudahkan Anda untuk melacak arus masuk dan keluar keuangan Anda.

Keterbatasan Kode Warna di Google Spreadsheet

Apakah Anda mengikuti kode warna berbasis pemformatan bersyarat atau menyorot sel menggunakan rumus khusus, kode warna pasti menawarkan keunggulan dibandingkan spreadsheet biasa yang membosankan.

Meskipun begitu, fungsi ini memiliki beberapa keterbatasan:

• Meskipun Google Spreadsheet adalah alat yang serbaguna danperangkat lunak basis data gratisnamun memiliki keterbatasan dalam hal tugas-tugas manajemen data yang kompleks yang membutuhkan fitur relasional yang kuat
• Pengkodean warna menawarkan isyarat visual tetapi tidak memiliki informasi terperinci yang ditawarkan oleh rekan-rekan seperti bagan atau grafik. Ilustrasi sederhana seperti mewarnai baris dengan warna hijau atau mengubah format sel tunggal mungkin tidak menambah nilai apa pun tanpa konteks atau perincian yang diinginkan
• Meskipun teori warna sebagian besar telah menstandarkan penggunaan warna, namun sampai tingkat tertentu masih rancu. Ditambah lagi, persepsi warna dapat bervariasi dari satu orang ke orang lain, yang mengakibatkan kesalahpahaman
• Menampilkan informasi dengan kode warna mungkin bukan pertanda baik bagi individu yang buta warna. Bahkan, hal ini dapat menimbulkan rintangan aksesibilitas dan inklusivitas
• Menggunakan kode warna dan pemformatan bersyarat secara berlebihan dapat berdampak pada kinerja spreadsheet karena formula atau aturan menjadi semakin sulit untuk dikelola dan dipelihara. Selain itu, beberapa logika kode warna mungkin bersifat statis, sehingga membutuhkan intervensi manual untuk merefleksikan perubahan
• Untuk manajemen basis data berskala besar ataumanajemen proyek di Google Spreadsheetkode warna saja mungkin tidak cukup. Anda akan membutuhkan alat khusus, solusi perangkat lunak, atau platform untuk melakukan analisis data tingkat lanjut

Menggunakan ClickUp untuk Spreadsheet Kode Warna

Mengingat keterbatasan yang telah dibahas di atas, adalah wajar untuk mencari Alternatif Google Sheet yang menawarkan lebih dari sekadar fungsi pengkodean warna dasar.

Di sinilah ClickUp datang untuk menyelamatkan. Sebagai platform manajemen proyek dengan fitur lengkap, ClickUp menawarkan serangkaian alat dan fitur yang dapat membuat data Anda bernyanyi.

Karena kami berfokus pada aspek visual, inilah cara ClickUp memberdayakan Anda:

Tampilan tabel

data kode warna dalam Tampilan Tabel ClickUp_

The Tampilan Tabel pada ClickUp lebih dari sekadar spreadsheet statis. Ini menawarkan pengalaman interaktif dan sangat dinamis, yang ideal untuk data kode warna. Anda dapat menyesuaikan latar belakang kolom, warna teks, bilah kemajuan, dan opsi pemformatan lainnya untuk mencerminkan kondisi yang berbeda. Tabel visualisasi data yang dihasilkan memudahkan untuk melihat tren dan wawasan.

Asisten AI ClickUp Brain adalah asisten AI Anda yang membuat pengorganisasian dan pengelolaan data menjadi mudah. Selain itu, Anda bisa menggunakannya untuk tugas-tugas bernuansa seperti membuat panduan gaya bermerek,

menghasilkan skema warna dan banyak lagi. Jika pengkodean warna di ClickUp menggunakan bidang khusus tampak merepotkan, ClickUp Brain sangat mampu bertindak sebagai Kecerdasan Buatan untuk Google Spreadsheet ! Meskipun tidak secara langsung memberi warna pada sel, fitur ini dapat menyederhanakan proses untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Dasbor

memvisualisasikan data dalam berbagai bentuk menggunakan Dasbor ClickUp

Kita telah membahas tentang bagaimana sel kode warna menyajikan masalah aksesibilitas dan inklusivitas. Untuk mengatasi hal ini, Dasbor ClickUp melengkapi spreadsheet berkode warna ke dalam format visual lainnya. Pikirkan tentang metrik proyek, bilah kemajuan, grafik, atau bagan. Yang paling penting, dasbor ini diperbarui secara real time, mempertajam kemampuan pengambilan keputusan Anda.

Templat

ClickUp menawarkan templat yang kaya akan templat yang sudah dibuat sebelumnya dan dapat dikonfigurasi yang membantu Anda memulai lembar kode warna. Berikut ini adalah dua yang paling menarik:

Templat Spreadsheet ClickUp

Unduh Template Ini

Templat Spreadsheet ClickUp

Templat Spreadsheet ClickUp menawarkan sebuah platform yang fleksibel untuk mengelola data. Fitur-fiturnya yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda untuk melacak keuangan, membuat kalender konten, atau mengatur informasi apa pun secara efisien. Dengan opsi untuk bidang, tampilan, dan status kustom, Anda bisa menyesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Ditambah lagi, alat kolaborasi ClickUp memudahkan untuk bekerja dengan tim Anda pada spreadsheet.

Templat Spreadsheet yang Dapat Diedit

Unduh Template Ini

Templat Spreadsheet yang Dapat Diedit dari ClickUp

Templat Spreadsheet yang Dapat Diedit dari ClickUp adalah toko serba ada untuk manajemen data Anda. Sesuaikan dan sesuaikan dengan kebutuhan unik Anda, mulai dari pelacakan keuangan hingga perencanaan proyek. Templat ini membantu Anda dengan input data otomatis, perhitungan kompleks, dan representasi visual. Sederhanakan alur kerja Anda dan buat keputusan yang tepat dengan tampilan khusus seperti:

• Tampilan Laporan Keuangan yang memberikan gambaran umum komprehensif tentang kesehatan keuangan Anda, memungkinkan Anda untuk melacak dan menganalisis metrik utama
• Tampilan Proses Persetujuan menyederhanakan alur kerja untuk memverifikasi entri keuangan baru, memastikan akurasi dan efisiensi
• Tampilan Spreadsheet menawarkan platform yang fleksibel untuk membuat, mengedit, dan mengelola data keuangan dengan mudah

Tingkatkan Keterampilan Pengodean Warna Anda Dengan ClickUp

Pengodean warna berbasis sel memiliki efek transformasional pada spreadsheet. Hal ini meningkatkan keterbacaan dan kegunaan spreadsheet dengan mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Selain itu, ketika Anda menggunakan aturan yang tepat untuk pengkodean warna, prosesnya menjadi lebih mudah untuk diotomatisasi. Cukup masukkan data Anda dan lihatlah perubahan warnanya (dengan cara yang baik).

Meskipun ada banyak hal yang bisa Anda lakukan dengan Google Spreadsheet, namun ada beberapa keterbatasannya.

Sebaliknya, ClickUp membuka dunia yang penuh kemungkinan dengan fitur-fitur canggih, kemampuan integrasi, dan asisten AI-nya. Daripada menghabiskan waktu berjam-jam secara manual untuk mengatur aturan kode warna, Anda bisa menggunakan templat kustom ClickUp yang siap pakai untuk memulai proses analisis data Anda.

Jadi, daftar ke ClickUp hari ini untuk meningkatkan visualisasi data dan proses pengambilan keputusan Anda.