Apakah Anda bepergian untuk pertemuan klien yang penting atau pengembara digital bekerja dari jarak jauh di kota-kota baru, antisipasi untuk menjelajahi tempat-tempat baru dan peluang bisnis sangat mendebarkan.
Namun, jet lag, penundaan penerbangan, lingkungan yang tidak dikenal, dan zona waktu yang berbeda dapat meredam sensasi ini, sehingga mengganggu rencana yang sudah disusun dengan sebaik-baiknya.
Namun, bagaimana jika Anda dapat mengatasi masalah-masalah ini dan membuat perjalanan bisnis menjadi lancar dan bebas stres? Dalam blog ini, kami akan membahas cara melakukan perjalanan untuk bekerja-dan mengatasi tantangan-tantangan yang mengganggu itu secara langsung.
Teruslah membaca untuk mendapatkan panduan utama untuk bertahan hidup dalam perjalanan bisnis.
8 Tantangan Perjalanan Kerja yang Umum
New York, Tokyo, dan London adalah pusat bisnis dan tujuan wisata terbaik di dunia. Namun, banyak dari kita yang merasa takut saat dikirim ke sana, atau ke kota lain dalam hal ini, untuk menghadiri konferensi atau pertemuan klien. Bepergian untuk bekerja terdengar menyenangkan, namun ada beberapa tantangan.
Mari kita pahami alasannya.
1. Informasi perjalanan yang tersebar
Mengatur detail perjalanan bisa menjadi mimpi buruk saat bepergian untuk bekerja. Informasi penerbangan di satu aplikasi, pemesanan hotel di aplikasi lain, dan rapat di kalender atau email Anda-mudah sekali kehilangan jejak dan melewatkan detail penting, sehingga menyebabkan penundaan dan stres yang tidak perlu.
2. Masalah logistik
Memesan penerbangan dan hotel untuk perjalanan kerja dan menjelajahi berbagai situs web untuk mendapatkan harga dan jadwal yang optimal dapat memakan waktu dan membuat stres. Setelah Anda sampai di tempat tujuan, mencari tahu arah dan pilihan transportasi ke lokasi baru mungkin merupakan hal terakhir yang ingin Anda habiskan, terutama saat Anda lebih memilih untuk fokus pada rapat atau konferensi yang menjadi tujuan utama perjalanan Anda. Jumat malam
3. Menyesuaikan dengan perbedaan zona waktu
Saat Anda bersantai di Jumat malam di Sydney, tim Anda di San Francisco mungkin sedang berada di tengah-tengah siklus tidur REM yang dalam setelah hari Kamis yang panjang. Perbedaan zona waktu ini mempersulit penjadwalan rapat, tetap mendapatkan informasi tentang hal-hal yang mendesak, berbagi informasi penting, dan membuat keputusan secara real time. Selain itu, jet lag juga dapat menghalangi Anda untuk tetap fokus dan produktif melintasi benua dalam beberapa hari awal perjalanan kerja.
4. Kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan perusahaan
Membaca dokumen kebijakan perjalanan perusahaan dapat menjadi pekerjaan rumah, terutama jika kebijakan tersebut spesifik untuk wilayah tertentu atau Anda perlu mengonversi tunjangan ke dalam mata uang yang berbeda. Dokumen kebijakan juga cenderung panjang, rumit, dan penuh dengan jargon hukum, sehingga menimbulkan kebingungan atau membuat Anda ingin membuangnya.
5. Masalah keamanan
Perjalanan bisnis memiliki beberapa ketidakpastian, seperti risiko kesehatan, keadaan darurat, dan ancaman keamanan. Ditambah lagi, memahami hukum setempat dan menemukan layanan medis yang dapat diandalkan dapat menambah stres.
Pertaruhannya bahkan lebih tinggi bagi wanita, dengan 71% pelancong bisnis wanita menghadapi masalah keamanan dalam perjalanan mereka.
6. Perencanaan biaya dan anggaran
Biaya penerbangan, hotel, makanan, dan pengeluaran lainnya bertambah dengan cepat. Selain itu, melacak tanda terima dan mencari tahu apa saja yang ditanggung oleh perusahaan bisa merepotkan. Tanda terima yang hilang, pengeluaran di luar kebijakan, atau tenggat waktu penyerahan yang terlewat dapat mengacaukan anggaran Anda.
7. Perbedaan budaya
Setiap negara memiliki ekspektasi yang berbeda mengenai apa yang dianggap sebagai perilaku profesional. Apa yang dianggap sopan dan hormat dapat sangat bervariasi dari satu negara ke negara lain. Sapaan biasa di satu tempat bisa saja dianggap tidak sopan atau terlalu akrab di tempat lain. Perbedaan budaya ini dapat membuat Anda merasa tidak pada tempatnya jika Anda tidak siap atau tidak memiliki informasi yang cukup.
8. Proses penggantian biaya yang rumit
Bayangkan menghabiskan uang hasil jerih payah Anda untuk biaya perjalanan bisnis, hanya untuk menghadapi proses penggantian biaya yang lambat, penuh dengan dokumen dan tenggat waktu yang membingungkan. Penundaan reimbursement dapat terjadi meskipun Anda telah melakukan perencanaan keuangan yang matang, mengacaukan anggaran Anda, meningkatkan rasa frustrasi, dan menurunkan produktivitas.
Seperti yang kita lihat di atas, perjalanan bisnis bisa menjadi sangat melelahkan. Kabar baiknya, ada beberapa cara untuk mengatasi kekacauan ini.
20 Tips tentang Cara Bepergian untuk Bekerja
1. Lakukan riset
Meskipun Anda bepergian ke luar negeri untuk perjalanan singkat, ada baiknya Anda melakukan riset tentang budaya, adat istiadat, dan etiket bisnis setempat. Misalnya, membawa hadiah ke pertemuan klien dianggap sopan di beberapa negara, sedangkan bertukar kartu nama dengan kedua tangan adalah hal yang tepat di negara lain.
Pelajari frasa seperti "halo", "terima kasih", dan "permisi" dalam bahasa setempat untuk menjembatani kesenjangan budaya dan memfasilitasi interaksi yang lebih lancar. Cari tahu rute dan metode perjalanan terbaik, seperti sistem metro Tokyo yang luas atau layanan taksi di London, untuk menghindari tersesat atau tertunda dalam perjalanan menuju pertemuan penting.
Daripada mengumpulkan semua informasi ini di berbagai buku catatan digital dan catatan tempel, simpanlah di ClickUp Docs dapat membantu Anda mengakses semuanya di satu tempat terpusat, kapan saja.
Buat Dokumen untuk perjalanan Anda. Gunakan judul, subjudul, halaman bersarang, spanduk warna-warni, dan callout untuk mengatur informasi seperti:
- Detail penerbangan
- Pemesanan akomodasi
- Rencana perjalanan harian
- Rencana transportasi
- Peta dan petunjuk arah
- Rekomendasi restoran
Tambahkan gambar, tautan, file, dan daftar periksa ke entri Anda agar semua informasi tertata rapi di satu tempat.
menyimpan dan mengakses informasi perjalanan penting dengan ClickUp Docs_
2. Buat rencana perjalanan yang terperinci
Merencanakan perjalanan bisnis sambil mengurus tanggung jawab pekerjaan penuh waktu Anda bisa sangat melelahkan. Agar semuanya tetap berjalan sesuai rencana, Anda dapat membuat rencana perjalanan yang terperinci , termasuk:
- Jadwal pertemuan, lokasi, dan persiapan yang diperlukan
- Waktu perjalanan antara tempat kerja yang berbeda-bagaimana Anda akan sampai di sana dan potensi penundaan
- Kegiatan pribadi seperti acara jaringan atau bertemu teman
- Waktu senggang untuk jalan-jalan dan menjelajahi tempat baru
Merencanakan hal ini jauh-jauh hari dapat membantu menghindari stres dan penundaan di menit-menit terakhir. Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi pencatatan digital atau aplikasi kalender untuk melacak semuanya.
Namun demikian, jika Anda tidak ingin memulai dari awal, aplikasi Templat Perencana Perjalanan ClickUp adalah pilihan yang bagus.
Templat Perencana Perjalanan ClickUp
Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Anda dapat dengan mudah menambahkan, mengedit, dan membagikan jadwal Anda dengan kolega atau klien, menjaga semuanya tetap tercatat dan semua orang berada di halaman yang sama.
💡Tips profesional: gunakan sebuah Alat perencana perjalanan AI untuk membuat rencana perjalanan yang dipersonalisasi dan lengkap yang membantu mengakomodasi pengalaman tamasya dan budaya dalam perjalanan kerja Anda
3. Pesan penginapan dengan cerdas
Dengan jadwal yang padat dan beberapa pertemuan, memilih akomodasi yang berlokasi strategis dapat menghemat waktu dan stres Anda. Memesan penginapan yang dekat dengan kantor klien Anda atau pusat konvensi konferensi Anda berarti lebih sedikit kekhawatiran akan kemacetan lalu lintas atau penundaan perjalanan, dan ketenangan yang muncul karena mengetahui Anda akan menghadiri pertemuan tepat waktu dan merasa segar.
Selain itu, pertimbangkan hotel yang berpusat pada bisnis dengan fasilitas seperti Wi-Fi gratis, ruang konferensi, dan pilihan sarapan pagi. Fasilitas-fasilitas tersebut dapat meningkatkan produktivitas dan pengalaman perjalanan Anda secara keseluruhan.
4. Berkemas secara efisien
Melupakan barang-barang penting dalam perjalanan kerja bisa menjadi mimpi buruk. Untuk menghindari hal tersebut, buatlah daftar periksa pengepakan yang mencakup dokumen kerja, gadget elektronik, pakaian bisnis yang sesuai, dan barang-barang pribadi.
Disarankan untuk mengemas pakaian minimal namun serbaguna, alias lemari pakaian kapsul, untuk memadupadankan pakaian dan mengurangi barang bawaan. Jangan lupa untuk menyertakan pengisi daya portabel dan adaptor khusus untuk perangkat elektronik Anda.
Selain itu, pertimbangkan prakiraan cuaca dan aturan berpakaian agar terlihat profesional dan hindari berbelanja di menit-menit terakhir. Anda juga dapat menggunakan Tugas ClickUp untuk membuat dan mengelola daftar barang bawaan Anda, sehingga Anda dapat mencentang item-item yang akan Anda bawa.
Untuk membuat daftar pengepakan menggunakan ClickUp Tasks:
- Buat daftar baru berjudul "Daftar Pengepakan"
- Setiap item yang perlu Anda kemas menjadi tugas yang terpisah
- Manfaatkan sub-tugas untuk kategori daftar pengepakan seperti "Pakaian", "Perlengkapan Mandi", "Elektronik", dll.
- Tetapkan tanggal jatuh tempo atau tingkat prioritas untuk barang-barang berdasarkan kepentingannya
- Saat Anda mengemas setiap barang, tandai tugas sebagai selesai
Untuk pengaturan visual, gunakan Papan Kanban ClickUp untuk mengkategorikan item sebagai "Untuk Dikemas," "Dikemas," atau "Untuk Dibeli." Pendekatan ini memastikan proses pengemasan yang komprehensif dan terorganisir, meminimalkan risiko melupakan barang-barang penting.
gunakan Daftar Periksa Tugas ClickUp untuk membuat daftar periksa hanya dengan beberapa langkah sederhana_
5. Gunakan agen perjalanan perusahaan
Ingin mendapatkan harga perjalanan korporat terbaik dan bantuan perjalanan ahli? Agen perjalanan korporat dapat membantu.
Agen-agen ini memanfaatkan hubungan mereka dengan maskapai penerbangan, hotel, dan penyedia layanan lainnya dan menegosiasikan harga yang lebih rendah untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik bagi Anda dan perusahaan Anda. Mereka juga memastikan pemesanan Anda sesuai dengan kebijakan perjalanan perusahaan, sehingga Anda tidak perlu repot-repot di kemudian hari.
Jika terjadi gangguan perjalanan seperti pembatalan atau perubahan penerbangan, agen-agen ini akan mengurus pemesanan ulang penerbangan dan mengatur akomodasi alternatif. Dengan biro perjalanan perusahaan yang mengelola kebutuhan perjalanan Anda, Anda dapat fokus memenuhi tujuan bisnis perjalanan kerja Anda daripada logistik.
Baca lebih lanjut: 10 Aplikasi Fokus Terbaik untuk Membantu Anda Tetap Produktif di Tahun 2024
6. Membawa uang tunai dan kartu
Salah satu tips perjalanan kerja yang paling efektif adalah dengan memperbanyak pilihan pembayaran untuk transaksi yang lancar.
Meskipun kartu kredit diterima secara luas di banyak tempat dan memberikan keamanan, membawa sejumlah mata uang lokal berguna untuk pembelian kecil, tip, atau situasi di mana kartu tidak diterima.
Selain itu, beritahukan bank Anda tentang rencana perjalanan Anda untuk menghindari masalah dengan kartu Anda yang ditandai sebagai aktivitas mencurigakan pada rekening bank Anda. Selain itu, pilihlah kartu kredit yang ramah untuk bepergian dengan biaya transaksi luar negeri nol untuk menghemat biaya.
7. Manfaatkan hadiah perjalanan
Bergabung dengan program reward atau loyalitas maskapai penerbangan dan hotel secara signifikan meningkatkan pengalaman perjalanan bisnis Anda dengan menawarkan peluang untuk mendapatkan poin untuk upgrade kamar, menginap gratis, atau diskon tiket penerbangan. **Tetap menggunakan maskapai penerbangan atau jaringan hotel yang sama untuk perjalanan bisnis Anda akan membuka manfaat eksklusif dan akses ke fasilitas atau layanan khusus.
Beberapa program juga menawarkan fasilitas seperti boarding prioritas atau akses ruang tunggu bandara gratis untuk memperlancar perjalanan Anda.
8. Melacak pengeluaran
Penggantian biaya yang cepat dan efisien dimulai dengan pelacakan pengeluaran yang akurat.
Jadi, gunakan perangkat lunak perjalanan dan pengeluaran untuk mencatat pengeluaran saat bepergian dan memindai tanda terima untuk memudahkan pencatatan. Beberapa aplikasi juga terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi perusahaan Anda, sehingga penggantian biaya menjadi mudah. Pahami kebijakan pengeluaran perusahaan Anda agar klaim tetap sesuai dan tidak merepotkan. Templat Laporan Pengeluaran ClickUp dapat membantu Anda di sini. Ini adalah alat manajemen keuangan yang efektif yang memungkinkan Anda untuk mencatat dan mengkategorikan pengeluaran, menetapkan batas anggaran, dan menganalisis pola pengeluaran melalui laporan yang komprehensif.
Templat Laporan Pengeluaran ClickUp
Template ini dapat membantu Anda:
- Menangkap data pengeluaran dalam format standar
- Menghindari pelacakan pengeluaran secara manual dengan menambahkan salinan pindaian ke entri Anda
- Meninjau pola pengeluaran di akhir perjalanan dan mengulanginya untuk perjalanan berikutnya
9. Gunakan aplikasi manajemen perjalanan Aplikasi manajemen perjalanan mengkonsolidasikan semua informasi perjalanan Anda di satu tempat, memberikan pembaruan waktu nyata tentang status penerbangan, perubahan gerbang, dan cuaca setempat. Memiliki akses offline ke rencana perjalanan Anda adalah fitur lain yang tak ternilai harganya, memastikan Anda tetap mendapat informasi bahkan di daerah dengan konektivitas internet yang buruk.
Aplikasi ini juga membantu dengan menyimpan dokumen penting secara digital-seperti paspor, visa, dan detail asuransi-menambahkan lapisan keamanan ekstra dan kenyamanan dalam perjalanan Anda.
Anda dapat menggunakan aplikasi Tampilan Kalender ClickUp untuk merencanakan secara visual setiap hari perjalanan Anda, mulai dari penerbangan hingga rapat, memastikan rencana perjalanan yang tertata rapi. Anda juga dapat berkolaborasi dengan rekan kerja agar tetap tersinkronisasi dengan rapat dan acara.
jadwalkan ulang rapat Anda dalam sekejap melalui fitur seret dan lepas di Tampilan Kalender ClickUp_
Selain itu, gunakan Pengingat ClickUp untuk mendapatkan pemberitahuan tentang tanggal perjalanan Anda, termasuk waktu check-in, peringatan keberangkatan, dan rapat yang akan datang.
Baca lebih lanjut: 15 Alat Manajemen Waktu Terbaik yang Tersedia di Tahun 2024
10. Mendaftar lebih awal
Antrian panjang di konter check-in pada jam-jam sibuk dapat menyebabkan penundaan, sehingga mengganggu jadwal dan pertemuan Anda. Untuk mengatasi kesibukan, sebagian besar maskapai penerbangan menawarkan check-in online 24 jam sebelum keberangkatan di situs web atau aplikasi mereka, sehingga Anda dapat langsung menuju ke bagian keamanan dengan boarding pass digital Anda.
Beberapa maskapai penerbangan juga menawarkan boarding prioritas bagi mereka yang melakukan check-in beberapa jam lebih awal, sehingga perjalanan Anda akan lebih nyaman.
11. Pahami kebijakan perjalanan perusahaan
Meninjau dan mematuhi kebijakan perjalanan perusahaan, mulai dari metode pemesanan dan batas pengeluaran hingga ekspektasi yang berlaku, memungkinkan Anda merencanakan perjalanan kerja Anda dengan tepat, sehingga menghemat waktu dan potensi konflik selama proses penggantian biaya.
💡Tip Pro: anda dapat menyimpan rincian polis di Templat Perencana Perjalanan ClickUp atau Dokumen ClickUp untuk akses mudah saat bepergian. Jika ada bagian dari kebijakan yang tidak jelas, jangan ragu untuk menghubungi bagian SDM atau departemen perjalanan Anda untuk klarifikasi dan kelancaran perencanaan._
12. Mudah beradaptasi
Meskipun telah merencanakan dengan cermat, penundaan penerbangan yang tak terduga atau pembatalan rapat mendadak dapat mengganggu perjalanan bisnis.
Jadi, siapkan rencana darurat, seperti rute perjalanan alternatif atau kontak transportasi lokal. Buatlah jadwal Anda fleksibel untuk mengakomodasi penundaan lalu lintas atau cuaca buruk.
Selain itu, memesan perjalanan pagi hari atau penerbangan langsung dapat membantu menghindari penundaan yang disebabkan oleh jadwal perjalanan yang saling berhubungan. Selain itu, ingatlah untuk memberi tahu kolega dan klien tentang rencana perjalanan Anda (dan perubahan apa pun yang terjadi) dan sesuaikan jadwal pertemuan jika diperlukan.
13. Tetap aman dalam perjalanan
Menjaga keamanan pribadi dan digital Anda akan membuat perjalanan Anda bebas dari stres dan menyenangkan.
Untuk menghindari kecelakaan, jaga barang-barang Anda tetap dekat dan tetap waspada, terutama di tempat yang sibuk atau asing. Saat menggunakan jaringan Wi-Fi publik, yang sering kali tidak aman, cobalah menggunakan VPN (Virtual Private Network) untuk melindungi data Anda, terutama saat berurusan dengan informasi sensitif seperti data perusahaan atau klien atau informasi keuangan.
Selain itu, gunakan dompet perjalanan atau sabuk uang untuk menjaga dokumen penting dan barang berharga Anda tetap aman.
14. Mengatasi jet lag
Cobalah untuk tiba di tempat tujuan Anda sehari atau bahkan dua hari sebelum pertemuan atau acara penting untuk menyesuaikan diri dan mengurangi stres akibat jet lag. **Luangkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan dan zona waktu yang baru.
Pendekatan proaktif ini akan menyetel ulang jam tubuh Anda lebih cepat, sehingga Anda akan merasa segar dan siap untuk melakukan aktivitas bisnis.
15. Tetapkan batasan
Menavigasi perjalanan kerja bisa terasa seperti menyeimbangkan diri di atas tali, namun menetapkan batasan dapat membuat perjalanan tetap produktif dan seimbang. Tampilan Kalender ClickUp dapat membantu Anda menentukan jam kerja Anda dan membagikan ketersediaan Anda dengan kolega Anda. Selain itu, mematikan notifikasi yang tidak perlu dan memisahkan perangkat kerja dan pribadi Anda akan membantu Anda tetap fokus dan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
atur proyek, rencanakan jadwal, dan visualisasikan pekerjaan Anda pada tampilan Kalender yang fleksibel di ClickUp_
Anda juga dapat menetapkan ruang kerja khusus untuk menarik garis yang jelas antara bekerja dan bersantai. Setelah Anda meninggalkan ruang kerja tersebut, cobalah untuk keluar dari pekerjaan dan habiskan waktu untuk aktivitas yang memberi Anda kedamaian dan kesenangan.
Terakhir, jangan lupa untuk memprioritaskan perawatan diri dalam perjalanan bisnis Anda. Pastikan Anda cukup tidur, berolahraga, dan beristirahat secara teratur untuk menghindari kelelahan.
16. Tingkatkan produktivitas waktu perjalanan
Sebelum berangkat, kenali tugas-tugas utama Anda dan rencanakan untuk menanganinya secara efisien selama perjalanan kerja. Selain itu, jangan lupakan barang-barang penting, seperti laptop, pengisi daya portabel, dan hotspot Wi-Fi untuk konektivitas internet yang andal.
Selain itu, gunakan waktu perjalanan-seperti penerbangan atau perjalanan kereta api-untuk mengejar ketinggalan email, meninjau dokumen, atau merencanakan langkah selanjutnya. Pertimbangkan aplikasi produktivitas yang dapat bekerja secara offline agar Anda dapat tetap bekerja meskipun tanpa internet.
Baca lebih lanjut: 15 Teknik Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda
17. Tetap sehat
Tetap sehat selama perjalanan kerja sangat penting untuk kesejahteraan dan produktivitas Anda.
Untuk mencapainya, tetaplah pada pola makan yang seimbang untuk menghindari masalah kesehatan dan siapkan kotak P3K yang berisi obat-obatan esensial, vitamin, dan obat nyamuk. Minumlah air yang cukup untuk mencegah dehidrasi dan makanlah makanan yang bergizi dan mengenyangkan di bandara dan hotel.
Usahakan untuk tidak melewatkan waktu makan meskipun Anda memiliki jadwal yang padat, dan jika Anda memiliki perut yang sensitif, tetaplah mengonsumsi makanan yang biasa Anda konsumsi selama perjalanan bisnis.
Anda juga dapat menggunakan gym hotel, berjalan cepat di sela-sela rapat, atau melakukan olahraga ringan di kamar agar tetap aktif.
18. Tetap terhubung
Tetap terhubung dengan kolega dan klien saat Anda berada jauh dari kantor pusat sangatlah penting. Gunakan alat bantu seperti Slack, Zoom, atau Microsoft Teams untuk perpesanan waktu nyata, panggilan video, dan berbagi file agar tetap terhubung meskipun jaraknya jauh.
Selain itu, pertimbangkan zona waktu yang berbeda saat menjadwalkan rapat. Kirimkan pembaruan rutin mengenai kemajuan Anda untuk menjaga transparansi dan memastikan alur kerja yang lancar.
Di tempat kerja, gunakan fitur Tampilan Obrolan ClickUp untuk komunikasi yang konsisten. Ini memusatkan diskusi proyek Anda dan komunikasi asinkron menyederhanakan koordinasi lintas zona waktu dan memastikan tim jarak jauh Anda tetap berada di jalurnya.
jaga semua komunikasi-dari permintaan kolaborasi hingga pembaruan status-di bawah satu atap dengan ClickUp Chat_
19. Sisihkan waktu untuk bersenang-senang
Tidak ada yang lebih buruk daripada mengunjungi tempat yang indah dan hanya melihat bagian dalam ruang konferensi.
Sebaliknya, cobalah untuk menggunakan waktu luang Anda untuk menjelajahi tempat wisata lokal, mencoba masakan daerah, atau berjalan-jalan santai di taman terdekat atau pasar yang ramai. Pengalaman budaya ini akan menyegarkan Anda dan menawarkan pembuka percakapan yang baik untuk interaksi dengan klien atau kolega.
Rencanakan kegiatan ini sesuai dengan waktu liburan yang Anda miliki atau dengan memanfaatkan akhir pekan yang panjang sehingga tidak mengganggu tanggung jawab pekerjaan Anda.
💡Tips Pro: untuk mencari referensi kegiatan yang menyenangkan di tempat baru, Anda bisa menggunakan aplikasi seperti Tripadvisor, GetYourGuide, Klook, dll. Anda dapat mencari tur dan pengalaman yang dioptimalkan, jadwal acara, dan festival atau pertemuan lokal selama hari-hari liburan Anda._
20. Dokumentasikan pengalaman Anda
Lelah menghadapi masalah yang sama di setiap perjalanan bisnis? Mulailah mendokumentasikan perjalanan Anda dan ubahlah pengalaman buruk tersebut menjadi pembelajaran yang baik untuk perjalanan berikutnya.
**Buatlah jurnal perjalanan untuk melacak umpan balik rapat, hambatan logistik, tips lokal, dan kontak utama. Catat apa yang berhasil dan apa yang tidak-apakah itu daftar barang bawaan yang sudah Anda persiapkan atau hotel yang akan Anda hindari di lain waktu. Anda bahkan dapat membagikan panduan ini kepada anggota baru tim Anda atau pelancong bisnis yang belum berpengalaman.
💡Tip Pro: gunakan ClickUp Documents untuk memusatkan detail perjalanan Anda. Tambahkan temuan Anda sebagai entri jurnal perjalanan atau poin-poin penting dan simpan di dalam folder perjalanan khusus perjalanan._
Tingkatkan Perjalanan Bisnis Anda dengan ClickUp
Baik saat Anda bepergian ke luar negeri, menghadiri pertemuan klien di negara bagian lain, atau bekerja dari jarak jauh di kota baru, ClickUp dapat membantu Anda memaksimalkan perjalanan kerja dan menemukan cara untuk tetap produktif selama perjalanan.
ClickUp membantu menyederhanakan proses perjalanan Anda, mulai dari membuat rencana perjalanan terperinci dengan Templat Perencana Perjalanan hingga melacak pengeluaran dengan Templat Laporan Pengeluaran.
Selanjutnya, Tampilan Kalender ClickUp membuat kolega Anda selalu mendapat informasi tentang ketersediaan Anda, dan Dokumen dan Tugas ClickUp mengatur dan memusatkan informasi penting, sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan satu langkah pun dalam perjalanan Anda.
Ingin mengendalikan perencanaan perjalanan bisnis Anda? Daftar di ClickUp secara gratis hari ini.