Industri manajemen perjalanan korporat global berkembang lebih cepat dari sebelumnya, dengan pengeluaran perjalanan bisnis yang diperkirakan akan mencapai $1,4 triliun tahun ini! Penggunaan teknologi dalam industri ini juga diperkirakan akan terus meningkat karena perangkat lunak manajemen perjalanan yang baru dan inovatif mengambil alih kendali dalam mengelola logistik perjalanan bisnis, perencanaan perjalanan, dan manajemen pengeluaran.
Solusi manajemen perjalanan perusahaan yang efektif dapat menyederhanakan proses pemesanan, menyederhanakan perencanaan perjalanan, dan membuat perencanaan perjalanan menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 alat manajemen perjalanan terbaik beserta fitur, batasan, harga, dan peringkatnya.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Perjalanan?
Perusahaan berinvestasi pada alat manajemen perjalanan untuk menyederhanakan proses perjalanan perusahaan mereka. Berikut adalah fitur-fitur yang harus Anda cari saat memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda:
- **Pemesanan yang mudah: Perangkat lunak pemesanan manajemen perjalanan harus bekerja dengan lancar dan memberi Anda akses mudah ke akomodasi, penerbangan, dan banyak lagi
- Mudah digunakan: Antarmuka pengguna yang intuitif akan memastikan bahwa tim Anda dapat menggunakan alat ini dengan mudah dan menghemat waktu
- Solusi manajemen pengeluaran: Alat manajemen perjalanan terbaik juga berfungsi dengan baik sebagai perangkat lunak manajemen pengeluaran. Dengan cara ini, Anda mendapatkan semuanya di satu tempat tanpa harus berganti-ganti perangkat lunak secara terus-menerus
- Integrasi: Kemampuan untuk mengintegrasikan perangkat lunak manajemen perjalanan perusahaan Anda dengan perangkat lunak perusahaan harian Anda akan memungkinkan berbagi data dengan mudah
- Ramah terhadap anggaran: Pastikan perangkat lunak tersebut sesuai dengan anggaran Anda dan membantu Anda menghemat biaya. Carilah yang memiliki kebijakan harga transparan tanpa biaya tersembunyi
- Pelaporan: Kemampuan pelaporan tingkat lanjut membantu Anda menemukan area dengan pengeluaran paling banyak dan menekan biaya yang tidak perlu
- Dukungan pengguna: Dukungan pengguna dapat membuat atau menghancurkan pengalaman Anda. Oleh karena itu, pastikan perangkat lunak Anda menawarkan dukungan yang bermanfaat setiap saat
10 Perangkat Lunak Manajemen Perjalanan Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Perangkat lunak manajemen perjalanan bisnis terbaik adalah yang memenuhi semua kebutuhan Anda. Mari kita lihat beberapa pilihannya:
1. ClickUp
Gunakan tampilan Peta ClickUp untuk mengelola pekerjaan geografis Anda pada peta dengan pin yang dapat disesuaikan untuk status, prioritas, dan banyak lagi.
Sebagai sebuah paket yang lengkap penjadwalan proyek produktivitas, dan alat perencanaan, ClickUp berada di urutan teratas dalam daftar kami untuk perangkat lunak manajemen perjalanan bisnis terbaik di tahun 2024. Anda dapat menggunakan Dokumen ClickUp untuk membuat dan berbagi rencana perjalanan, merencanakan anggaran perjalanan, menyusun rencana perjalanan, dll.
Tingkatkan permainan perencanaan perjalanan Anda dengan Tampilan Peta ClickUp dirancang untuk menghidupkan rencana perjalanan Anda secara visual. Alat inovatif ini memungkinkan Anda untuk mengatur perjalanan Anda secara geografis dan merencanakan petualangan Anda secara efisien dengan antarmuka klik-dan-seret yang sederhana.
Dari informasi hotel hingga detail penerbangan, semua detail perjalanan Anda akan tersedia dalam format yang mudah dipahami. Selain itu, Anda dapat menambahkan halaman bersarang dalam satu dokumen untuk memastikan semua rencana perjalanan Anda berada di tempat yang sama. Anda juga dapat menggunakannya sebagai pembuat jadwal gratis untuk menghindari stres kerja di menit-menit terakhir.
Jika membuat rencana perjalanan perusahaan bukan keahlian Anda, jangan khawatir karena ClickUp AI akan melakukannya untuk Anda! Mulai dari menghasilkan ide hingga membuat garis besar perjalanan yang disesuaikan, ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang.
Gunakan templat Perencana Perjalanan ClickUp untuk merencanakan perjalanan tanpa repot
ClickUp juga menawarkan beberapa templat rencana perjalanan dapat diakses kapan saja dan setiap hari, termasuk Templat Perencana Perjalanan ClickUp, yang memungkinkan Anda membuat semua pengaturan perjalanan dan mengelola biaya perjalanan perusahaan di satu tempat.
Fitur terbaik ClickUp
- Berkolaborasi dalam rencana perjalanan, menjaga semua informasi tetap terorganisir dan dapat diakses, melindungi rencana Anda dengan kontrol privasi, dan meningkatkan pengalaman perjalanan secara keseluruhan dengan ClickUp Docs
- Hasilkan rencana dan garis besar otomatis dalam hitungan detik dengan ClickUp AI dan akses di mana saja
- Gunakan templat rencana perjalanan sepertiRencana Perjalanan Bisnis ClickUp dan templat perencana perjalanan untuk menandai dan menyoroti rencana perjalanan bisnis Anda dengan mudah. Jika Anda merencanakan perjalanan liburan (bisnis + liburan), Anda dapat menggunakanTemplat Perencanaan Liburan ClickUp untuk mengatur semua detail yang relevan di satu tempat
- Gunakan ClickUp sebagai templataplikasi perencana harian untuk merencanakan aktivitas perjalanan sehari-hari, mengatur pengingat, dan membuat catatan di ClickUp Notepad
- Hubungkan ClickUp dengan lebih dari 1.000 alat seperti Slack, YouTube, Google Calendar, Alexa, Chrome, Zoom, dan Google Spreadsheet
Keterbatasan ClickUp
- Aplikasi seluler tidak memiliki beberapa fitur yang tersedia di versi desktop
- Beberapa pengguna merasa agak sulit untuk menggunakannya pada awalnya
Harga klik
- Gratis selamanya
- Tidak terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace/bulan
Klik peringkat dan ulasan
- G2: 4.7/5 (9.200+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ ulasan)
2. Travefy
buat perjalanan bisnis dengan Pembuat Rencana Perjalanan Travefy melalui Travefy Dengan tujuan membantu para profesional perjalanan menghemat waktu sekaligus memberikan layanan berkualitas, Travefy menawarkan berbagai macam alat bantu yang membuat perjalanan bisnis menjadi nyaman. Anda dapat menambahkan informasi tur, termasuk akomodasi, transportasi, dan detail lainnya yang diperlukan.
Aplikasi ini mendukung lebih dari 100 integrasi pemasok dan 625+ panduan kota sehingga Anda bisa membuat rencana perjalanan yang terperinci (dengan gambar dan tautan!) dan menghemat uang dan waktu. Anda juga dapat membagikan template perjalanan dan mengintegrasikannya dengan perangkat lunak CRM Anda.
Fitur terbaik Travefy
- Buat dan bagikan rencana perjalanan dengan mudah dengan antarmuka seret dan lepas
- Jadikan konten perjalanan Anda menarik dengan perpustakaan foto bawaan dengan foto dan video yang menakjubkan
- Bekerja secara efisien dengan 100+ integrasi pemasok
- Akses perjalanan bisnis Anda dengan mudah menggunakan aplikasi seluler
- Dapatkan pembaruan penerbangan otomatis dengan basis data penerbangan langsung
Tak terbatas
- Beberapa pengguna mengeluhkan fitur yang sulit digunakan
- Tidak tersedia versi gratis
Harga Travefy
- Bulanan: $49 per bulan
- Triwulanan: $44 per bulan
- Tahunan: $35 per bulan
- Untuk lebih dari 25 pengguna, hubungi Travefy untuk mengetahui harga
*Anda dapat menambahkan pengguna tambahan dengan biaya $25 per bulan per pengguna.
Penilaian dan ulasan Travefy
- G2: 4.5/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (15 ulasan)
3. SAP Setuju
pesan perjalanan untuk diri sendiri atau tamu Anda, kelola tugas Anda dan periksa peringatan di satu tempat dengan_ SAP Concur SAP Concur adalah perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran yang lengkap. Software ini menawarkan solusi terintegrasi untuk perjalanan bisnis, pelaporan pengeluaran, dan manajemen faktur, sehingga memudahkan untuk merencanakan dan mengakses informasi perjalanan.
Selain itu, software ini juga berfungsi sebagai perangkat lunak pemesanan manajemen perjalanan, karena Anda dapat memesan akomodasi, penyewaan mobil, penerbangan, dan banyak lagi. Anda dapat menghubungkan wisatawan dan rencana perjalanan di berbagai saluran untuk meningkatkan pengalaman secara keseluruhan.
Fitur terbaik SAP Concur
- Membuat, mengirimkan, dan menyetujui laporan pengeluaran dari mana saja dan melalui perangkat apa saja
- Hubungkan SAP Concur dengan solusi CRM, HR, dan keuangan Anda untuk perjalanan perusahaan yang lancar. Anda juga dapat berintegrasi dengan aplikasi seperti Uber, TripIt, American Airlines, dan banyak lagi
- Dapatkan kendali penuh atas perjalanan bisnis Anda dengan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan perusahaan dan kewajiban perawatan
- Gunakan API terbuka untuk membuat fitur dan integrasi khusus untuk kebutuhan spesifik Anda
Keterbatasan SAP Concur
- Beberapa pengguna mengeluhkan layanan pelanggan
- Beberapa ulasan juga merasa sulit untuk digunakan pada awalnya
Harga SAP Concur
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan SAP Concur
- G2: 4.0/5 (5.900+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2000+ ulasan)
4. TripIt
periksa perjalanan bisnis Anda, lihat detail penerbangan, dan dapatkan pengingat rutin dengan_ TripIt Dilengkapi dengan fitur-fitur yang membuat perencanaan dan perjalanan menjadi lebih mudah dari sebelumnya, TripIt adalah aplikasi luar biasa untuk membuat rencana perjalanan bisnis. Anda hanya perlu membagikan email konfirmasi pemesanan dengan email resmi TripIt, dan aplikasi ini akan membuat rencana perjalanan yang komprehensif.
Ingin tahu apa lagi yang bisa dilakukannya? Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan detail perjalanan secara langsung ke kalender Anda (kalender mana pun yang Anda gunakan) dan mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja.
Jika Anda memilih TripIt Pro, Anda dapat mengakses fitur-fitur seperti menambahkan PDF dan foto, pengingat check-in, pelacak tarif, status penerbangan, informasi klaim bagasi, dan banyak lagi.
Fitur terbaik TripIt
- Buat rencana perjalanan yang komprehensif dari email konfirmasi Anda hanya dalam hitungan detik
- Dapatkan pengingat untuk check-in, kapan harus berangkat, dan status penerbangan agar tetap sesuai dengan rencana Andatujuan manajemen waktu (hanya di TripIt Pro)
- Dapatkan informasi terperinci tentang terminal dan gerbang, penerbangan lanjutan, klaim bagasi, opsi penerbangan alternatif, dan ketersediaan kursi yang lebih baik (hanya di TripIt Pro)
- Gunakan aplikasi ini untuk mendapatkan rencana perjalanan bisnis Anda dalam genggaman
Keterbatasan TripIt
- Beberapa pengguna mengeluhkan antarmuka yang ketinggalan zaman
- Sebagian besar fitur hanya tersedia di TripIt Pro
- Tidak menawarkan pelaporan pengeluaran
Harga TripIt
- TripIt Gratis
- TripIt Pro: $49 per tahun
Penilaian dan ulasan TripIt
- G2: 4.7/5 (40+ ulasan)
- Capterra: Tidak tersedia
5. Selamat
pesan semua transportasi dan akomodasi melalui satu platform di_ Happay Happay adalah solusi manajemen perjalanan dan pengeluaran perusahaan yang komprehensif. Selain menawarkan fitur-fitur canggih, Happay juga menyediakan proses bertenaga AI canggih yang memastikan Anda memiliki kendali penuh atas setiap aspek rencana Anda.
Perangkat lunak ini memiliki alat pemesanan mandiri dengan beberapa pemasok, memungkinkan Anda untuk memesan hotel, penerbangan, dan taksi pilihan Anda. Anda juga dapat merencanakan, mencatat, melaporkan, menyetujui, dan merekonsiliasi pengeluaran, sehingga pelaporan pengeluaran menjadi mudah dan efektif. OCR web dan seluler juga meningkatkan kemampuan pencatatan pengeluaran.
Selain itu, Anda dapat menggunakan alat ini untuk meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan perjalanan dan meningkatkan penghematan.
Selamat menikmati fitur terbaik
- Mengintegrasikan Happay dengan perangkat lunak seperti Oracle, Tally, Microsoft, Uber, RuPay, Visa, dan banyak lagi
- Dapatkan laporan terperinci tentang pemboros terbesar, pelanggar kebijakan, pelancong bisnis, waktu yang dibutuhkan untuk persetujuan, penerbangan, dan hotel untuk manajemen pengeluaran yang lebih baik
- Terhubung dengan beberapa pemasok untuk akomodasi dan perjalanan dalam satu platform
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan 100%
- Dapatkan pengingat ketika tarif terendah tersedia untuk akomodasi dan penerbangan pilihan Anda
- Gunakan opsi pembekuan harga untuk memesan harga tiket. Ini sangat berguna ketika ada penundaan dalam persetujuan manajer
- Nikmati kepatuhan pajak dengan maskapai penerbangan, memastikan visibilitas lengkap atas biaya perjalanan bisnis
Batasan pembayaran
- Beberapa pengguna mengeluhkan dukungan pelanggan yang lambat
- Aplikasi produk tidak sepenuhnya bebas dari kesalahan
Harga yang terjangkau
- Hubungi untuk harga
Selamat menilai dan mengulas
- G2: 4.5/5 (300+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (800+ ulasan)
6. Anggap
pesan perjalanan satu tujuan dan multi tujuan dengan_ Anggap Deem menawarkan pengalaman perjalanan yang mudah dan intuitif dengan fitur-fiturnya yang cerdas. Karyawan Anda dapat memesan, mengedit, dan memodifikasi rencana mereka dari mana saja dan menggunakan perangkat apa saja. Ini juga memastikan keamanan mereka (bersama dengan tugas Anda) dengan opsi Pemeriksaan Keamanan bawaan selama pemesanan.
Yang membuat Deem unik, bagaimanapun juga, adalah bahwa ia menyediakan peringkat emisi karbon untuk membantu Anda menilai dampak lingkungan dari perjalanan Anda. Jadi, Anda dapat membuat pilihan yang lebih ramah lingkungan dan lebih baik di perjalanan mendatang.
Fitur terbaik Deem
- Pesan rencana perjalanan Anda menggunakan dukungan yang dipersonalisasi yang disediakan oleh Deem
- Dapatkan wawasan cepat dan real-time tentang pengeluaran dan keterlibatan pengguna Anda
- Temukan akomodasi dan penerbangan yang paling sesuai dengan berbagai vendor yang tersedia di aplikasi. Anda juga dapat membandingkan tingkatan tarif dalam satu tampilan
- Integrasikan dengan platform seperti Workday, Chrome River, dan lainnya
- Dapatkan dukungan dalam 14 bahasa
Batasan harga
- Beberapa pengguna mengeluhkan pemuatan yang lambat
- Beberapa fitur tidak tersedia di aplikasi seluler
- Beberapa pengguna mengeluhkan kurangnya fleksibilitas dalam hasil pencarian
Harga diskon
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan harga
- G2: 4.5/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (25 ulasan)
7. Rydoo
menambahkan biaya ke perjalanan yang telah Anda buat sebelumnya menggunakan_ Rydoo Rydoo pada dasarnya adalah solusi manajemen pengeluaran yang memungkinkan karyawan untuk membuat, mengajukan, dan menyetujui pengeluaran secara efisien. Anda bisa mencatat semua pengeluaran di aplikasi Rydoo, dan aplikasi ini juga akan secara otomatis mencocokkan transaksi melalui kartu korporat dengan pengeluaran mereka.
Selanjutnya, manajer dapat dengan mudah mengotomatiskan proses persetujuan untuk pengeluaran berisiko rendah untuk mempercepat persetujuan. Dengan Rydoo, Anda dapat mengontrol pengeluaran karyawan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, dan meningkatkan efisiensi.
Fitur terbaik Rydoo
- Sesuaikan kebijakan perjalanan Anda dan otomatiskan persetujuan, pelaporan, dan rekonsiliasi pengeluaran
- Pindai tanda terima Anda dengan aplikasi Rydoo, dan aplikasi ini akan secara otomatis menyiapkan pengeluaran Anda untuk diserahkan, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual
- Dapatkan visibilitas ke dalam perjalanan dengan entri jarak tempuh yang dibuat melalui peta terintegrasi Google
- Integrasikan Rydoo dengan lebih dari 35 alat, termasuk perangkat lunak HR, ERP, dan akuntansi Anda
Keterbatasan Rydoo
- Beberapa pengguna mengalami gangguan teknis dengan pemuatan struk, pelaporan pengeluaran, dan penghapusan
- Beberapa pengguna mengeluhkan pemindaian yang memakan banyak waktu
Harga Rydoo
- Esensial: $12 per pengguna per bulan
- Pro: $14 per pengguna per bulan
- Bisnis: Hubungi untuk harga
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Rydoo
- G2: 4.4/5 (700+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (190+ ulasan)
8. Navan
dapatkan rekomendasi yang dipersonalisasi dan hasil pencarian untuk proses pemesanan yang lebih baik dengan menggunakan_ Navan Sebelumnya dikenal sebagai TripActions, Navan adalah solusi perjalanan bisnis dan manajemen pengeluaran yang terintegrasi. Navan terkenal karena memaksimalkan efisiensi sekaligus meminimalkan biaya dengan tarif diskon dan kontrol kebijakan.
Navan menawarkan Alat-alat AI , termasuk Ava (sistem Agen perjalanan AI ), untuk dukungan 24/7. Proses pemesanan online sangat mudah, dengan inventaris yang luas dan hasil yang dipersonalisasi. Dan bukan hanya itu saja! Sistem ini juga menyediakan kemampuan pelaporan pengeluaran tingkat lanjut dengan wawasan data.
Fitur terbaik dari Skyscanner
- Dapatkan kontrol yang lebih baik atas pengeluaran dengan kebijakan dinamis, pelaporan pengeluaran otomatis, dan wawasan waktu nyata
- Pesan perjalanan grup hingga 50 karyawan sekaligus
- Dapatkan poin loyalitas dan hadiah dengan membuat pilihan yang hemat biaya
- Lacak dan kurangi emisi karbon organisasi Anda dengan alat keberlanjutan yang tangguh
- Berkonsultasi dengan pakar perjalanan dan tim yang berdedikasi untuk membuat program perjalanan yang unik dan sesuai kebutuhan
Keterbatasan bahasa Inggris
- Beberapa pengguna merasa lebih mahal daripada opsi lainnya
Harga Navan
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Navan
- G2: 4.7/5 (7.500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (170+ ulasan)
9. Perjalanan roket
Rocketrip memungkinkan Anda untuk memesan perjalanan, mendapatkan peringatan, melihat hadiah dan catatan perusahaan dalam satu dasbor melalui Vimeo Dengan tujuan memberdayakan karyawan dan memastikan penghematan biaya, Rocketrip menawarkan data kinerja yang transparan dan penghargaan untuk mengurangi pengeluaran. Platform ini menyediakan algoritme harga yang sesuai berdasarkan data historis selama 12 bulan, kebijakan perjalanan, tarif yang dinegosiasikan, pemasok pilihan, dan konsultasi dengan administrator Anda.
Platform ini juga mengintegrasikan data karyawan traveler dengan alat pemesanan online Anda, sehingga memberikan wawasan khusus tentang pengeluaran dan biaya.
Fitur terbaik Pocketrip
- Tingkatkan penghematan biaya dengan hadiah untuk mengurangi pengeluaran dengan memilih penerbangan yang lebih murah, menurunkan kelas ke kelas Ekonomi, dll. .
- Dapatkan laporan pengeluaran real-time yang terperinci berdasarkan departemen, rute, dan karyawan, sehingga tim keuangan Anda dapat mengambil keputusan yang tepat
- Dapatkan visibilitas lengkap ke dalam perjalanan saat ini dan lokasi karyawan setiap saat
- Menerima peringatan perjalanan untuk risiko dan melacak pengeluaran di atas kebijakan
Keterbatasan perjalanan
- Antarmuka pengguna sedikit kikuk
- Situs ini sering kali mogok dan memiliki waktu muat yang lambat
Harga roketrip
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Rocketrip
- G2: 4.3/5 (10 ulasan)
- Capterra: Tidak tersedia
10. PackPoint
PackPoint membuat daftar barang bawaan berdasarkan tujuan dan aktivitas yang Anda rencanakan
PackPoint pada dasarnya adalah pengatur daftar pengepakan yang membantu Anda memutuskan apa saja yang harus dimasukkan ke dalam koper Anda, memastikan Anda tidak melupakan barang-barang penting. Aplikasi ini mendasarkan sarannya pada lamanya perjalanan Anda dan detail tujuan perjalanan Anda, termasuk cuaca dan aktivitas yang direncanakan.
Dengan PackPoint Premium, Anda dapat mengakses lebih banyak fitur, seperti terhubung dengan TripIt, berbagi daftar pengepakan, dan menyesuaikan aplikasi.
Fitur terbaik PackPoint
- Aplikasi ini mudah digunakan. Anda hanya perlu menambahkan detail perjalanan Anda dan memilih aktivitas Anda, dan Anda akan mendapatkan daftar kemasan yang siap
- Anda dapat mengintegrasikan PackPoint dengan TripIt menggunakan PackPoint Pro
Keterbatasan PackPoint
- Fitur terbatas
Harga PackPoint
- Gratis
- Premium: $ 2,99
Penilaian dan ulasan PackPoint
- G2: Tidak tersedia
- Capterra: Tidak tersedia
Memudahkan Perencanaan Perjalanan dengan Alat Manajemen Perjalanan
Solusi manajemen perjalanan dan pengeluaran yang tangguh membantu perusahaan menghemat waktu dan uang, meningkatkan pengalaman perjalanan korporat, dan mengurangi stres dalam perencanaan perjalanan. Oleh karena itu, teliti pilihan Anda, ikuti uji coba gratis, dan putuskan apakah perangkat lunak tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan ClickUp, Anda dapat menggunakan AI untuk membuat rencana perjalanan, Dokumen untuk merencanakan perjalanan, templat terbaik untuk perencanaan perjalanan, rencana perjalanan, dan catatan waktu untuk memastikan tim Anda memiliki informasi yang sama mengenai rencana perjalanan terbaru. Mencoba ClickUp secara gratis hari ini!