Pengaturan meja selalu menjadi hal yang sulit bagi banyak dari kita yang bekerja dari rumah atau kantor.
Sebagai contoh, ketika saya masih menjadi seorang jurnalis, saya menumpuk koran-koran lama, halaman-halaman yang sudah dicetak, dan desain tata letak di atas meja kerja saya yang besar dan meja konferensi.
Metode yang saya sukai adalah menumpuk semua kertas, brosur, dan catatan lama dalam lemari arsip di samping meja saya dan kemudian tidak melihatnya untuk waktu yang sangat lama.
semoga berhasil menemukan daftar tugas saya atau menemukan file pada saat itu juga._
Inilah kabar baiknya: ada cara yang lebih baik untuk membuat meja kerja Anda tetap teratur (tepatnya 15 cara)!
Berikut ini adalah 15 tips dan trik pengaturan meja kerja kami untuk membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan dan menemukan apa pun dalam sekejap.
Mari kita mulai.
15 Ide & Tips Pengaturan Meja Kerja
1. Jaga agar ruang meja tetap terbuka
Jaga agar area di sebelah komputer Anda bebas dari kekacauan. Dengan cara ini, Anda dapat langsung memeriksa kertas atau dokumen tanpa harus mengosongkan meja atau ruang kantor.
Dan jangan menyimpan sesuatu di sini terlalu lama.
Tinjau, edit, setujui, dan pindahkan semuanya.
Semacam alur kerja Kanban!
Ini adalah area lain di mana aplikasi organisasi dan perangkat lunak manajemen proyek adalah sumber daya yang bagus untuk dimiliki. Di banyak alat bantu seperti ClickUp, Anda bisa meninjau dan melampirkan dokumen di sana, menjaga ruang digital Anda tetap teratur juga.
Tertarik untuk mencoba alur kerja gaya Kanban? Lihat Templat Papan Kanban Sederhana dari ClickUp !
Bawa semua tugas, tenggat waktu, dan detail proyek Anda ke dalam satu tempat dengan Templat Bagan Gantt Sederhana oleh ClickUp
Unduh template ini
2. Letakkan komputer desktop Anda di depan Anda
Menjaga desktop atau laptop Anda tetap berada di depan Anda akan membantu Anda tetap fokus.
Namun demikian, monitor juga harus nyaman, jadi pastikan monitor berdiri sedemikian rupa sehingga Anda bisa duduk menghadapnya dengan punggung tegak. Berikan ruang yang cukup untuk diri Anda sendiri, sekitar 1,5 kaki di depan Anda.
bagaimana dengan kabel komputer?
Simpanlah di belakang meja Anda dan cobalah pengikat kabel komputer untuk menjauhkan kabel dan pengisi daya.
Anda juga bisa memasang pengatur desktop, jika Anda mau.
3. Letakkan benda-benda yang paling sering Anda gunakan di dekat tangan Anda yang dominan
Menempatkan barang yang paling sering digunakan di dekat Anda dapat membantu mencegah gerakan yang tidak perlu yang dapat menyebabkan ketidaknyamanan atau kelelahan. Misalnya, berulang kali meraih barang di seberang meja dapat menyebabkan nyeri bahu dan leher dari waktu ke waktu, yang menyebabkan berkurangnya produktivitas dan ketidaknyamanan.
Tip Cepat: Gunakan ruang dinding Anda. Jika Anda tidak memiliki banyak ruang penyimpanan di area kantor Anda atau meja kerja yang kecil, solusinya adalah rak apung. Namun, jika Anda tidak memiliki ruang dinding yang kosong, belilah baki meja yang dapat ditumpuk.
4. Simpan hanya apa yang Anda butuhkan di meja Anda
Menyimpan apa yang Anda butuhkan saja di meja kerja Anda adalah cara terbaik untuk tetap teratur dan produktif. Ruang kerja yang berantakan dapat mengganggu dan membuat Anda sulit untuk fokus pada tugas yang sedang dikerjakan. Dengan hanya menyimpan barang-barang yang penting dalam jangkauan tangan, Anda akan menciptakan ruang kerja yang lebih bersih dan ramping yang memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi lebih baik.
5. Beri kode warna pada file Anda
Ya, simpanlah hal-hal yang penting dan mendesak.
Tetapi Anda dapat mengambil langkah ekstra dan memisahkannya menjadi beberapa bagian dengan tempat file berwarna, pengatur file, atau penyortir. 📂
Katakanlah:
- Merah untuk pemasaran
- Hijau untuk penjualan
- Biru untuk kreatif/desain
- Kuning untuk laporan, dan seterusnya.
Dengan cara ini, Anda akan dengan cepat mengenali warna ketika Anda membutuhkan item tertentu.
Terapkan tingkat koordinasi warna yang sama ke kantor virtual Anda dengan ClickUp! Coba gunakan Templat Matriks Prioritas ClickUp untuk mengatur tugas-tugas Anda dengan warna dan prioritas yang berbeda.
Gunakan templat Matriks Prioritas ClickUp ini untuk mengidentifikasi tugas-tugas penting yang diplot berdasarkan urgensi, dampak, dan kepentingan
Unduh Templat Ini
6. Kelompokkan item yang serupa menjadi satu
Kecuali jika Anda seorang seniman yang menggunakan cat akrilik, kuas, dan banyak perlengkapan lainnya, semua perlengkapan kantor Anda mungkin bisa muat dalam satu laci.
Cukup sediakan satu laci kantor untuk perlengkapan kantor Anda yang multifungsi.
Dan tidak masalah jika gunting Anda masuk ke sana, bersama dengan catatan tempel peniti, peniti, dan selotip Washi favorit.
Sekarang, Anda bisa menggunakan laci Anda yang lain untuk hal-hal lain, seperti kabel-kabel yang tidak pernah Anda lupakan untuk dibuang atau bahkan mungkin laci khusus untuk makanan sampah 😉
Dalam ClickUp anda juga bisa memasukkan pengelompokan ke dalam kantor virtual Anda!
Gunakan fitur Hirarki Proyek yang Terorganisir untuk mengelompokkan tugas-tugas yang terkait dan meletakkan segala sesuatu di tempat yang semestinya.
bonus:_ *perangkat lunak perencanaan ruang* _!**_
7. Singkirkan catatan tempel
apakah Anda orang yang melapisi seluruh monitor dengan "catatan tempel" dan kemudian menyebut segala sesuatu yang "penting"?
Sejauh menyangkut ide organisasi kantor, itu mungkin bukan jalan terbaik yang bisa diambil.
Tidak hanya salah satu dari catatan itu bisa jatuh dan berakhir di tempat sampah, menyematkan begitu banyak catatan di monitor Anda terlihat norak dan berantakan.
Anda akan lebih baik mendapatkan notifikasi dalam manajemen proyek Anda atau platform produktivitas di mana mereka akan aman dari bahaya kekosongan kantor.
Simpan catatan tempel hanya untuk tugas yang paling mendesak atau ide gila yang tidak ingin Anda lupakan saat makan siang.
Ingat, catatan tempel hanya untuk pengingat yang mendesak. Mereka bukan sebuah daftar yang harus dilakukan .
Ingin mengetahui lebih lanjut organisasi kantor pilihan? Lihat bagian 30 alat terbaik untuk membantu Anda dengan segera .
8. Batasi barang pribadi
Membatasi barang-barang pribadi seperti gambar dan pernak-pernik di meja kerja Anda bisa sangat membantu untuk tetap teratur dan produktif. Meskipun mungkin Anda tergoda untuk mendekorasi ruang kerja Anda dengan barang-barang pribadi, kekacauan yang berlebihan dapat dengan cepat menjadi gangguan, dan menghilangkan fungsi meja Anda.
9. Mengontrol notifikasi Anda Pemberitahuan yang berlebihan adalah hal yang nyata. Meskipun hanya terjadi secara digital, hal ini masih dapat memengaruhi pola pikir Anda di meja kerja.
Jika Anda menyimpan ponsel Anda di laci atau di samping tempat telepon, Anda tidak akan terganggu.
Sebagai alternatif, pilihlah alat seperti ClickUp yang memungkinkan Anda menyesuaikan notifikasi Anda !
Notifikasi pintar memungkinkan Anda menentukan jenis tindakan yang memicu notifikasi. Entah itu Komentar baru, Tugas yang dibuat, perubahan status, ClickUp dapat mengirimkan notifikasi untuk apa pun yang Anda inginkan.
10. Hanya simpan dokumen yang relevan dan mendesak di meja Anda
Ingat bagaimana saya memulai artikel ini dengan membicarakan tentang semua kertas itu?
Berapa banyak yang diperlukan?
Berapa banyak yang sangat mendesak?
Tidak semuanya, itu sudah pasti.
Setelah saya meninjau sebuah dokumen, saya harus membuangnya atau mengarsipkannya untuk penyimpanan jangka panjang.
Memimpikan kantor tanpa kertas? Lihatlah yang berikut ini 11 tips untuk mewujudkannya .
11. Gunakan buku Anda atau bawa pulang
Di salah satu tempat saya bekerja, kami memiliki klub buku di mana anggota tim akan membaca buku yang berbeda setiap bulannya dan kemudian membagikannya.
Kami juga sering bertukar buku, dan saya bahkan membawa beberapa buku dari rumah.
Hal ini sangat bagus secara teori, sampai saya mulai menumpuk buku-buku tersebut di rak. 📚
Saya menggunakannya untuk referensi hanya sesekali dan tidak cukup sering untuk menyimpannya.
Jika Anda tidak ingin berpisah dengan buku-buku Anda, belilah rak buku atau unit rak untuk buku-buku tersebut, daripada menumpuknya di atas meja Anda.
Merasa kreatif? Cobalah pembatas buku DIY untuk menyimpan buku-buku di tempat yang seharusnya.
12. Bersihkan sebelum Anda pergi
Salah satu kebiasaan yang baik adalah membersihkan ruang kerja Anda sebelum pergi.
Cobalah untuk membersihkannya setiap hari, sehingga Anda bisa memulai dengan awal yang baru keesokan harinya. Dan bereskan seluruh ruang kerja atau kantor rumah setiap minggu atau bulan.
Untuk ruang meja virtual Anda di ClickUp, Anda bisa sama produktifnya! Pastikan untuk membersihkan notifikasi Anda di Kotak masuk sebelum Anda keluar.
Dengan cara ini Anda mendapatkan awal yang baru setiap hari!
13. Buatlah jadwal untuk mengevaluasi kembali Jadwalkan waktu dalam hari Anda untuk menghapus catatan tempel yang sekarang tidak ada artinya dan pikirkan kembali bagaimana Anda menggunakan sistem Anda.
A Tugas Berulang untuk mengingatkan Anda akan hal ini sangat cocok untuk hal ini!
Anda juga dapat Templat Jadwal ClickUp untuk menjadwalkan acara Anda dan melacak semuanya.
Rencanakan tugas mingguan Anda pada Kalender ClickUp
Unduh Templat Ini
14. Pindahkan kekacauan ke dalam lemari yang terorganisir
Ruang kerja yang berantakan dapat menyebabkan gangguan, stres, dan penurunan produktivitas. Dengan memindahkan barang-barang yang tidak perlu dari meja kerja ke dalam lemari atau ruang penyimpanan, Anda akan menciptakan ruang kerja yang lebih bersih dan terfokus yang dapat membantu Anda tetap fokus dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
Anda mungkin akan menemukan bahwa dengan memiliki ruang khusus untuk menyimpan barang, Anda akan merasa tidak terlalu terbebani oleh kekacauan, sehingga Anda akan merasa lebih tenang dan terkendali di lingkungan kerja.
15. Sembunyikan kabel listrik
Menyembunyikan kabel listrik adalah strategi yang sangat membantu untuk tetap terorganisir di meja kerja Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Kabel dan kawat yang terekspos dapat menciptakan ruang kerja yang berantakan secara visual, yang menyebabkan gangguan dan rasa tidak teratur.
Selain itu, kabel yang kusut dan terbuka dapat menimbulkan risiko keselamatan, karena meningkatkan kemungkinan tersandung atau kusut.
Lihat Bagaimana Pengaturan Meja Dapat Memaksimalkan Produktivitas Anda
Anda bisa menggunakan ide-ide pengaturan ini untuk tetap fokus, produktif, dan menghindari meja kerja dan pikiran yang berantakan.
Selain itu, pengaturan meja kerja Anda memengaruhi kemampuan Anda untuk berkontribusi di tempat kerja. Lingkungan kerja Anda memiliki efek tetesan ke bawah pada proyek, tugas, dan kolaborasi tim Anda.
Dan ketika Anda bebas dari kekacauan, Anda bebas berkreasi.
Ini membantu Anda menyingkirkan gangguan dan menciptakan lingkungan menulis yang baik, mengerjakan ide besar berikutnya, atau membangun sesuatu yang baru.
Membersihkan meja kerja Anda bisa menjadi hal terbaik yang pernah Anda lakukan. Baik Anda seorang pelajar atau profesional, gunakan tips ini untuk meningkatkan kemampuan Anda
Jadi suatu hari, ketika Anda menemukan diri Anda bosan di tempat kerja pastikan untuk membersihkan meja kerja Anda!