Manajer, saya tahu perjuangan Anda. 👀
Mengelola tim global yang bekerja dari jarak jauh bukanlah hal yang mudah, begitu pula dengan mengelola tim yang bekerja dari kantor dengan tanggung jawab lintas fungsi.
Tapi tahukah Anda? Perangkat lunak manajemen shift telah membantu saya setiap saat. Saya telah menjelajahi berbagai alat bantu tersebut dan menggunakannya untuk sebagian besar perjalanan saya. 🙌
Dan saya di sini untuk membantu Anda memilih perangkat lunak penjadwalan karyawan terbaik berdasarkan kebutuhan spesifik Anda. Mari kita mulai!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Shift?
Sejujurnya, saya telah melakukan banyak kesalahan saat mencari perangkat lunak manajemen shift terbaik di awal karier saya sebagai manajer. Untuk memastikan Anda tidak melakukan kesalahan yang sama, lihatlah aspek-aspek penting berikut ini sebelum memilih perangkat lunak yang Anda inginkan:
- Kemudahan penggunaan: Anda ingin menyederhanakan hidup Anda dengan penjadwalan shift, jadi ini adalah kriteria nomor satu saya sebelum memilih perangkat lunak penjadwalan karyawan. Perangkat lunak harus mudah digunakan dengan antarmuka intuitif yang meminimalkan kurva pembelajaran untuk semua anggota tim. Selain itu, jika Anda memiliki manajemen saat bepergian, perangkat lunak penjadwalan Anda harus kompatibel dengan ponsel
- Penjadwalan: Penjadwalan otomatis adalah fitur lain yang akan menghemat waktu Anda. Anda harus memilih untuk sebuahaplikasi penjadwalan karyawan yang dapat secara otomatis menjadwalkan shift berdasarkan aturan yang telah ditetapkan, ketersediaan karyawan, dan preferensi
- Pelacakan waktu: Alat pelacakan waktu diperlukan jika proyek Anda melibatkan tarif per jam. Perangkat lunak penjadwalan shift pilihan Anda harus memiliki fungsi pencatatan waktu yang terintegrasi sehingga anggota tim dapat mencatat waktu masuk dan keluar dengan cepat. Peringatan lembur otomatis saat melacak dan menghitung jam lembur akan menjadi tambahan yang bagus
- Kepatuhan: Memilih alat yang memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan akan menghemat banyak waktu Anda dari masalah hukum yang tidak perlu
- Komunikasi: Pastikan alat yang Anda pilih memiliki notifikasi otomatis untuk perubahan, shift yang akan datang, dan pembaruan lainnya. Alat ini juga harus memiliki fitur pesan bawaan untuk komunikasi yang lancar antara karyawan dan manajer
- Integrasi: Integrasi yang mulus dengan sistem penggajian dan kompatibilitas dengan sistem HR yang ada untuk sinkronisasi dan manajemen data adalah fitur yang baik untuk dimiliki untuk meminimalkan upaya integrasi
- Biaya: Terakhir namun tidak kalah penting, periksa harga dan dapatkan harga yang masuk akal, transparan, dan disesuaikan berdasarkan ukuran tim Anda tanpa biaya tersembunyi
10 Perangkat Lunak Manajemen Shift Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Sebagai seseorang yang telah mencoba dan menguji beberapa perangkat lunak manajemen shift dan penjadwalan karyawan selama bertahun-tahun, saya ingin memperkenalkan Anda pada 10 perangkat lunak penjadwalan shift terbaik untuk memudahkan proses kolaborasi dan perencanaan tim Anda.
1. ClickUp: Terbaik untuk perencanaan shift dan manajemen SDM
memvisualisasikan dengan jelas alur kerja proyek dan memberi kode warna pada Gantt Chart Anda untuk mengidentifikasi prioritas secara efisien menggunakan ClickUp_
ClickUp dapat menjadi toko serba ada untuk manajemen shift Anda. Ini mengatasi masalah yang paling mendesak yang terkait dengan manajemen shift: **Menghilangkan kekacauan visual dari kalender penjadwalan sumber daya Anda.
Templat yang sudah dibuat sebelumnya dari alat ini memungkinkan Anda memvisualisasikan jadwal staf, menugaskan tugas ke shift tertentu, dan melacak permintaan cuti dengan mudah-semuanya di satu tempat. Hal ini membuat semua orang mengetahui informasi yang sama dan membantu memastikan kelancaran operasi.
Fitur pelacakan waktu bawaan memungkinkan karyawan mencatat jam kerja mereka dengan mudah, menyederhanakan penggajian dan ketepatan waktu. Anda juga dapat mengatur notifikasi dan pengingat agar semua orang mendapat informasi tentang shift yang akan datang atau perubahan jadwal.
ClickUp juga mendorong kolaborasi dengan fitur mengomentari dan menyebutkan, seperti Tampilan Obrolan, memudahkan komunikasi tentang perubahan shift atau informasi penting lainnya. Selain itu, ClickUp terintegrasi dengan berbagai alat lain, memungkinkan Anda untuk menyinkronkan jadwal shift Anda dengan kalender dan sistem manajemen lainnya untuk pengalaman yang benar-benar terpadu. Templat jadwal kerja benar-benar menyatukan yang terbaik dari ClickUp untuk membuat manajemen shift menjadi lebih mudah bagi Anda. Misalnya, dengan fitur Templat Jadwal Shift ClickUp anda bisa:
- Mengatur shift dan tugas melalui antarmuka visual yang menarik
- Gunakan fitur seret dan lepas untuk membuat perubahan pada jadwal shift
- Menyesuaikan statuta dan bidang dengan templat tergantung pada kebutuhan Anda
Sederhanakan penjadwalan shift menggunakan Templat Jadwal Shift ClickUp
Unduh Templat Ini ClickUp juga merupakan sebuah platform manajemen SDM all-in-one yang menawarkan berbagai fitur yang disesuaikan untuk meningkatkan perekrutan, orientasi, pengembangan talenta, dan kebutuhan manajemen karyawan. Bagian terbaiknya? Anda dapat menyesuaikan sistem HR berdasarkan kebutuhan Anda melalui fitur-fitur seperti Status Khusus dan Tampilan Khusus. Jika Anda kekurangan waktu, gunakan templat SDM yang sudah jadi dan sesuaikan dengan preferensi Anda. ClickUp memiliki fitur perpustakaan templat SDM untuk orientasi, tinjauan kinerja, perekrutan, permintaan tim, buku panduan karyawan, proses perusahaan, dan banyak lagi.
Templat ClickUp untuk meningkatkan operasi penjadwalan shift Anda
Manajemen waktu: Tingkatkan produktivitas tim Anda dengan templat manajemen waktu seperti Templat Jadwal Karyawan ClickUp . Anda dapat menggunakan templat ini untuk merencanakan shift mingguan karyawan Anda secara visual menghitung jam kerja, dan biaya tenaga kerja. Templat ini juga memungkinkan Anda memprioritaskan tugas dan melacak permintaan cuti karyawan.
Rencanakan minggu tim Anda sebelumnya untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien menggunakan Templat Jadwal Karyawan ClickUp
Unduh Templat Ini Permintaan tim: Bagikan permintaan, umpan balik, dan ide di satu tempat dengan Templat Permintaan Tim ClickUp . Anda bisa menghemat waktu dengan menyediakan struktur yang jelas untuk meminta sumber daya dan layanan. Hal ini membantu tim Anda berkomunikasi dengan lebih efektif dan mengurangi penundaan proyek.
Kelola permintaan, ide, dan umpan balik tim jarak jauh Anda dengan mudah menggunakan Templat Permintaan Tim ClickUp
Fitur terbaik ClickUp
Tampilan Kalender _dengan tips menarik dari kantor PMO kami!
4. Zoho People: Terbaik untuk manajemen karyawan
via Orang Zoho
Zoho People adalah perangkat lunak manajemen karyawan yang tangguh yang memecahkan masalah mulai dari perekrutan dan orientasi hingga manajemen kehadiran dan kinerja karyawan.
Anda dapat dengan mudah menggunakannya sebagai aplikasi jadwal kerja untuk merencanakan shift karyawan, melacak waktu mereka, dan mematuhi kepatuhan untuk karyawan yang digaji dan kontraktor per jam berdasarkan waktu shift mereka.
Aplikasi ini memberikan pandangan lengkap mengenai ketersediaan tenaga kerja di berbagai lokasi dan tempat. Selain itu, karyawan Anda dapat dengan mudah bertukar dan menjadi sukarelawan untuk shift menggunakan aplikasi Zoho.
Fitur terbaik Zoho People
- Rencanakan shift dengan mudah menggunakan fitur seret dan lepas dan salin jadwal shift sebelumnya untuk menghemat waktu
- Melacak check-in karyawan dari jarak jauh dari lokasi kerja dengan penandaan GPS dan pagar geografis
- Dapatkan informasi terbaru tentang kehadiran harian dan jam kerja di aplikasi Zoho People
- Berkomunikasi dengan anggota tim Anda secara efisien dengan messenger dan saluran pengumuman yang terintegrasi
Keterbatasan Zoho People
- Mencabut permintaan yang salah mungkin merepotkan
- Layanan pelanggan mungkin membutuhkan waktu ekstra untuk menyelesaikan permintaan yang paling kecil
Harga Zoho People
- Gratis: Uji coba gratis selama 30 hari
- SDM Esensial: $0,83 per karyawan per bulan, ditagih setiap tahun
- Profesional: $1,66 per karyawan per bulan, ditagih setiap tahun
- Premium: $2,5 per karyawan per bulan, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: $4,16 per karyawan per bulan, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Zoho People
- G2: 4.4/5 (300+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (200+ ulasan)
5. Gusto: Perangkat lunak penggajian terbaik
via Gusto Gusto adalah perangkat lunak manajemen SDM yang komprehensif. Namun, tidak memiliki sistem penjadwalan karyawan bawaan.
Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak penjadwalan shift karyawan seperti Workforce dan 7Shifts di Gusto dan menyelaraskannya dengan solusi manajemen penggajian yang efisien. Hal ini membantu Anda mengelola kebutuhan tenaga kerja dan mencegah lembur dan kekurangan karyawan.
Kemampuan pelacakan waktu dan estimasi biaya tenaga kerja Gusto juga berguna saat menghitung jam kerja per shift. Data ini secara otomatis disinkronkan dengan Gusto, menyederhanakan pemrosesan penggajian.
Fitur terbaik Gusto
- Mengotomatiskan dan menegakkan aturan dan kebijakan manajemen shift
- Memungkinkan karyawan untuk menukar shift dan meminta cuti secara real-time
- Mengintegrasikan Gusto dengan mudah dengan aplikasi penjadwalan karyawan lainnya, seperti Workforce, 7Shifts, Upserve, dan Workyard
- Mencatat dan memverifikasi jam kerja karyawan dengan mudah dan menyelaraskannya dengan penggajian untuk memastikan kepatuhan terhadap Fair Labor Standards Act (FLSA)
Keterbatasan Gusto
- Fitur pelacakan waktu bisa lebih terperinci
- Ada opsi terbatas untuk menyesuaikan laporan
Harga Gusto
- Sederhana: $40 per bulan ditambah $6 per bulan per orang
- Plus: $60 per bulan ditambah $9 per bulan per orang
- Premium: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Gusto
- G2: 4.5/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4,/56 (3.500+ ulasan)
6. Shiftboard: Terbaik untuk manajemen tenaga kerja per jam
via Shiftboard Shiftboard adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan visual yang dapat membantu Anda membuat jadwal yang adil, transparan, dan fleksibel untuk semua pekerja. Anda dapat mengotomatiskan penerbitan jadwal shift, pelacakan ketersediaan karyawan, dan aktivitas komunikasi pergantian shift.
Software ini menggunakan algoritma canggih untuk mengoptimalkan jadwal berdasarkan faktor-faktor seperti ketersediaan karyawan, keterampilan, persyaratan kepatuhan, dan biaya tenaga kerja, memastikan manajemen tenaga kerja yang efisien dan adil.
Fitur terbaik Shiftboard
- Dapatkan wawasan penting untuk mengidentifikasi kesenjangan dan memberikan cakupan shift yang optimal
- Memungkinkan karyawan untuk bertukar shift di antara satu sama lain menggunakan Tradeboard bawaan
- Mengelola penurunan atau lonjakan permintaan tenaga kerja di menit-menit terakhir secara real time
Keterbatasan Shiftboard
- Anda mungkin merasa kesulitan untuk menavigasi perangkat lunak penjadwalan karyawan
- Ikhtisar jadwal tidak memberikan banyak wawasan tentang jadwal tim
Harga Shiftboard
Shiftboard memiliki dua paket, Enterprise dan Enterprise Plus, dengan harga khusus.
Peringkat dan ulasan Shiftboard:
- G2: NA
- Capterra: NA
7. Gendongan: Terbaik untuk mengoptimalkan biaya tenaga kerja
via Gendongan Pertimbangkan Sling jika Anda berniat untuk mengendalikan biaya tenaga kerja saat mempekerjakan dan menjadwalkan shift. Ini memiliki beberapa alat yang mengesankan seperti kalkulator biaya tenaga kerja dan kalkulator lembur untuk mengelola biaya karyawan. Anda juga mendapatkan peringatan ketika jadwal Anda melebihi anggaran tenaga kerja sehingga Anda menjadwalkan jumlah tenaga kerja yang tepat.
Alat komunikasi integrasinya sangat menonjol bagi saya. Alat ini memungkinkan manajer dan karyawan untuk berkoordinasi, mengobrol, dan berbagi informasi terbaru secara langsung di dalam platform penjadwalan, sehingga mengurangi kebutuhan akan aplikasi perpesanan yang terpisah.
Fitur terbaik Sling
- Berkoordinasi secara efektif dengan tim Anda dengan alat komunikasi terintegrasi
- Mengontrol biaya tenaga kerja menggunakan kalkulator biaya saat Anda menugaskan pekerjaan kepada karyawan Anda
- Melacak pendapatan penjualan terhadap biaya tenaga kerja Anda sambil melihat pendapatan penjualan historis dan proyeksi
Keterbatasan Sling
- Memiliki opsi kustomisasi yang terbatas
Harga sling
- Gratis dengan fitur terbatas
- Premium: $1,70 per pengguna per bulan
- Bisnis: $3,40 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Sling
- G2: 4.4/5 (88 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (150 ulasan)
8. Workfeed: Aplikasi penjadwalan otomatis terbaik
via Workfeed Dengan menggunakan fitur penugasan otomatis Workfeed, Anda bisa menghemat banyak waktu dalam menugaskan tugas kepada anggota tim Anda. **Gunakan AI mereka untuk menugaskan tim Anda ke shift kerja berdasarkan ketersediaan, jam kerja, keterampilan, dan peraturan.
Anda juga dapat melihat sekilas jam kerja mingguan setiap anggota tim menggunakan aplikasi penjadwalan Workfeed untuk melihat berapa jam setiap orang harus bekerja. Alat ini memiliki kemampuan pertukaran shift secara real-time, sehingga karyawan dapat dengan mudah menukar, mengantar, atau mengambil shift secara langsung di dalam aplikasi, yang meningkatkan fleksibilitas tempat kerja dan mengurangi konflik penjadwalan.
Fitur terbaik Workfeed
- Berikan tugas kepada rekan kerja sesuai dengan peran pekerjaan, ketersediaan, jam kerja, dan peraturan mereka hanya dalam satu klik menggunakan fitur penjadwalan otomatis
- Melacak pemenuhan jadwal mingguan setiap rekan tim
- Simpan jadwal sebagai templat untuk digunakan kembali
- Tinggalkan catatan untuk shift tertentu agar karyawan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru
Keterbatasan Workfeed
- Beberapa pengguna mungkin tidak menyukai fitur perpesanan karena kerumitannya untuk mengakhiri obrolan
Harga Workfeed
- uji coba gratis 14 hari
- Dasar: $2 per pengguna per bulan
- Pro: $3 per pengguna per bulan
- Pro +: $5 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Workfeed
- G2: 4.8/5 (28 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (8 ulasan)
9. Planday Terbaik untuk bisnis berbasis shift
via Planday Planday dapat digunakan untuk manajemen staf, pelacakan waktu, dan penjadwalan di seluruh industri dan ukuran bisnis. Alat ini memungkinkan Anda memeriksa ROTA dengan cepat dan menghemat waktu dengan menghapus tugas-tugas yang tidak perlu dan meningkatkan akses jadwal.
Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat shift yang tidak ditugaskan dan memungkinkan karyawan untuk menjadi sukarelawan untuk slot tertentu, berdasarkan preferensi mereka. Hal ini memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dalam pembagian shift dan memberikan lebih banyak otonomi kepada karyawan Anda.
Fitur perkiraan biaya tenaga kerja akan memberikan Anda wawasan real-time mengenai biaya tenaga kerja versus pendapatan. Anda dapat mengoptimalkan tingkat kepegawaian dan membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan profitabilitas.
Fitur terbaik Planday
- Tetapkan keahlian khusus untuk karyawan dan biarkan mereka mengklaim tugas yang paling mereka kuasai
- Sesuaikan Planday sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda dan pastikan kepatuhan saat memberikan tugas atau menyetujui cuti
- Melindungi data karyawan dengan memberikan akses terbatas kepada karyawan
- Kelola jatah cuti, pelatihan, atau hari sakit karyawan yang masih harus diambil di satu tempat
Keterbatasan Planday
- Mungkin terlihat terlalu rumit pada awalnya
Harga Planday
- uji coba gratis 30 hari
- Pemula: $2,99 per pengguna per bulan
- Plus: $4,99 per pengguna per bulan (minimal 10 pengguna)
- Pro: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Planday
- G2: 4.5/5 (86 ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (55 ulasan)
10. Homebase: Terbaik untuk operasi bisnis kecil
via Homebase Homebase adalah aplikasi penjadwalan karyawan yang menjaga tim Anda tetap pada jalurnya dan memberi tahu mereka tentang tugas-tugas yang akan datang. Aplikasi ini ideal untuk bisnis kecil dan menengah dengan karyawan per jam, seperti restoran atau toko ritel.
HomeBase juga memungkinkan Anda dengan mudah melacak ketersediaan dan permintaan cuti tim Anda, menukar shift, dan menghindari konflik sambil memiliki sumber daya yang optimal. Anda juga dapat menambahkan catatan atau pengingat untuk menyampaikan petunjuk penting untuk suatu tugas.
Yang paling saya sukai dari Homebase adalah ia mengirimkan notifikasi setiap kali seorang karyawan terlambat masuk kerja atau lembur. Hal ini membantu saya mengelola biaya tenaga kerja.
Fitur terbaik Homebase
- Perbarui jadwal dan langsung beri tahu tim Anda melalui teks, email, dan aplikasi Homebase dengan pengarahan yang dipersonalisasi jika diperlukan
- Kirim pengingat teks otomatis ke tim Anda tentang shift yang akan datang
- Melacak, mengoptimalkan, dan menyesuaikan jadwal sesuai dengan perkiraan penjualan atau target tenaga kerja
- Memposting tentang shift terbuka sehingga karyawan yang tersedia dapat menutupinya
Keterbatasan Homebase
- Tidak ada tampilan kalender untuk melihat sekilas seluruh perusahaan
- Aplikasi ini tidak mendukung integrasi yang lancar dengan aplikasi penggajian dan penjadwalan lainnya
Harga Homebase
- Gratis: Untuk satu lokasi hingga 20 karyawan
- Esensial: $20 per lokasi per bulan (karyawan tak terbatas)
- Plus: $48 per lokasi per bulan (karyawan tak terbatas)
- All-in-one: $80 per lokasi per bulan (karyawan tak terbatas)
Peringkat dan ulasan Homebase
- G2: 4.2/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ ulasan)
Pastikan Penjadwalan Karyawan Terbaik Dengan ClickUp
Itulah pengalaman saya dengan aplikasi penjadwalan karyawan. Dengan begitu banyak rekomendasi dan kasus penggunaan spesifik mereka, Anda sekarang dapat memilih alat yang akan membantu Anda mengelola jadwal shift dengan lebih baik.
Tujuan menggunakan alat penjadwalan adalah untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Semakin banyak fitur otomatisasi, template, dan kustomisasi, semakin baik untuk anda. ClickUp dapat membantu Anda dengan semua ini dan lebih banyak lagi untuk memastikan bahwa Anda mempertahankan cakupan yang cukup, dan menghindari pembengkakan anggaran atau konflik jadwal. Daftar di ClickUp secara gratis untuk menyederhanakan kebutuhan penjadwalan karyawan Anda!