Cara Memberikan Tunjangan dan Manfaat Karyawan yang Dipersonalisasi untuk Karyawan yang Lebih Bahagia

Di antara gaji dan tunjangan tradisional (gigi, asuransi, dll.), pemberi kerja memiliki peluang yang belum dimanfaatkan untuk membedakan diri mereka dan mempertahankan talenta terbaik melalui tunjangan karyawan atau tunjangan tambahan.

Jika dilakukan dengan benar, manajer dapat meningkatkan kinerja karyawan dengan insentif strategis.

Gunakan panduan ini sebagai alat bantu untuk menyiapkan program tunjangan karyawan dan meningkatkan retensi karyawan untuk organisasi Anda.

**Mengapa Menawarkan Tunjangan dan Manfaat Karyawan?

gaji dan tunjangan yang menarik secara konsisten menjadi pendorong paling penting secara global melalui Randstad Memberikan kompensasi total yang tidak memadai adalah nomor satu pendorong pergantian karyawan secara sukarela di antara karyawan. Data terbaru lebih lanjut menunjukkan bahwa ini adalah hal yang paling menarik faktor tentang pemberi kerja:

• Penawaran gaji dan tunjangan (62%)
• Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang baik (58%)
• Kepuasan dan keamanan kerja secara keseluruhan (56%)

Menawarkan tunjangan dan manfaat kepada karyawan merupakan langkah yang tepat jika Anda ingin meningkatkan tingkat retensi karyawan dan menarik talenta baru. Itu karena tunjangan dan manfaat:

• Membuat karyawan Anda lebih produktif dan lebih bahagia-apakah itu tunjangan yang dipersonalisasi untuk ibu yang bekerja, ayah yang baru menjadi ayah, atau lulusan baru
• Menunjukkan bahwa perusahaan Anda mengutamakan karyawan dan kepentingan mereka, menciptakan citra merek yang positif di benak karyawan dan meningkatkan kepuasan kerja
• Membantu karyawan menjalani kehidupan yang lebih seimbang dan bahagia, yang mengarah pada retensi yang lebih tinggi
• Menarik dan mempertahankan talenta berkualitas tinggi, karena prioritas dan minat karyawan tercakup, seperti opsi asuransi yang menarik
• Bertindak sebagai pembeda karena tunjangan seperti keanggotaan Toastmasters, klub buku, dan acara olahraga yang disponsori perusahaan meningkatkan keterlibatan karyawan
• Mengurangi stres dan kelelahan, yang mengarah pada produktivitas dan performa kerja yang lebih tinggi

Saat membuat daftar tunjangan yang harus dimiliki oleh karyawan Anda, buatlah survei dan mintalah masukan dari tim tentang apa yang penting bagi mereka. Mendengar pilihan dari tim Anda adalah cara terbaik untuk membuat program tunjangan karyawan yang akan menarik dan mempertahankan karyawan yang berkinerja tinggi.

**Apa perbedaan antara tunjangan dan fasilitas karyawan?

Pada awalnya, tunjangan dan fasilitas karyawan tampak seperti hal yang sama-tetapi sebenarnya tidak.

Departemen Tenaga Kerja AS mendefinisikan tunjangan sebagai kompensasi non-upah yang diberikan kepada karyawan oleh pemberi kerja. Tunjangan ini dikelompokkan ke dalam lima kategori:

Sebaliknya, tunjangan karyawan melebihi gaji dan tunjangan yang ditawarkan oleh pemberi kerja.

Untuk memperjelas perbedaannya, berikut ini perbandingan antara tunjangan dan fasilitas karyawan:

Jenis-jenis Tunjangan Karyawan

Sekarang, mari kita telusuri berbagai tunjangan karyawan yang dapat Anda tawarkan.

Fasilitas perusahaan yang Anda tawarkan kepada karyawan Anda akan bergantung pada kebutuhan dan preferensi masing-masing. Jadi, sebelum Anda memberikan tunjangan karyawan, pelajari data dan karakteristik karyawan Anda untuk memberikan apa yang mereka inginkan:

• Pahami kebutuhan fisik, mental, dan emosional mereka secara langsung
• Selami faktor-faktor yang memengaruhi kehidupan dan pekerjaan mereka
• Pelajari minat, kebiasaan, demografi, dan aspirasi mereka

Sebagai contoh Forbes menyatakan bahwa generasi yang lebih tua lebih menyukai rekening pengeluaran fleksibel, sementara generasi yang lebih muda lebih menyukai rekening tabungan kesehatan. Jadi, berusahalah untuk memahami apa yang paling penting bagi karyawan Anda.

Setelah Anda memiliki datanya, Anda bisa memilih berbagai manfaat penting. Berikut adalah beberapa pilihan yang sangat berharga:

• Asuransi kesehatan: Salah satu tunjangan karyawan yang paling banyak dicari, asuransi kesehatan membantu menanggung biaya pengobatan, termasuk kunjungan dokter, resep, rawat inap di rumah sakit, asuransi gigi, asuransi penglihatan, dan program kesehatan. Sekitar90% responden menganggap tunjangan kesehatan sebagai tunjangan yang signifikan. Anggap saja sebagai jenis kompensasi yang memberikan keuntungan bagi organisasi Anda, karena karyawan yang lebih sehat berarti lebih sedikit yang cuti sakit
• *Terkait dengan kesehatan: Selain tunjangan asuransi kesehatan, Anda juga harus fokus untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan melalui program kesehatan dan kebugaran seperti:
  Istirahat wajib (menyediakan ruang tidur siang, tempat minum teh/kopi, dll.)
  • Mesin penjual otomatis yang sehat di kantin
  • Mengganti biaya keanggotaan gym
  • Mengadakan kegiatan kesehatan seperti meditasi, yoga, dll.
  • Meja kerja dengan kursi ergonomis, papan tombol, dll.
  • Pelacak kesehatan gratis seperti Fitbit
  • Vaksinasi flu di tempat secara berkala
  • Lari maraton
  • Lokakarya nutrisi dengan ahli gizi bersertifikat
• Rekening pengeluaran fleksibel (FSA): FSA memungkinkan karyawan menyisihkan uang sebelum pajak untuk membayar biaya medis yang memenuhi syarat yang dikeluarkan selama tahun rencana. Langkah kecil namun signifikan ini membantu karyawan menghemat uang untuk biaya perawatan kesehatan dan mengurangi penghasilan kena pajak mereka
• Zipcar: Menyediakan akses ke Zipcar dapat menjadi pengubah permainan bagi karyawan, terutama di daerah perkotaan di mana kepemilikan mobil tidak praktis. Manfaat ini menawarkan kenyamanan dan fleksibilitas, sehingga karyawan dapat melakukan perjalanan ke tempat kerja tanpa perlu repot-repot memiliki mobil
• **Penitipan anak: Tunjangan ini membantu meringankan beban orang tua yang bekerja-apakah penitipan anak di tempat kerja, subsidi untuk penitipan anak dari luar, atau jam kerja yang fleksibel untuk mengakomodasi tanggung jawab sebagai orang tua. Fasilitas ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda menghargai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi dan mendukung karyawan dalam komitmen keluarga mereka
• Tricare: Program perawatan kesehatan untuk anggota militer, pensiunan, dan keluarga mereka; program ini mendukung karyawan yang pernah atau sedang bertugas di militer, memastikan mereka memiliki akses ke perawatan kesehatan yang berkualitas untuk diri mereka sendiri dan keluarga mereka
• Fasilitas lingkungan: Lingkungan dan suasana kantor karyawan Anda sangat penting dalam membangun budaya yang tepat, jadi pastikan untuk menawarkan fasilitas seperti:
  
  • Aturan berpakaian kasual
  • Ruang permainan
  • Retret rutin perusahaan
  • Membawa hewan peliharaan Anda ke hari kantor
  • PTO tidak terbatas
  • Jam santai dan makan siang di kantor
  • Tempat parkir untuk karyawan terbaik bulan ini
• Asuransi jiwa: Menawarkan asuransi jiwa memberikan ketenangan bagi karyawan, karena mengetahui bahwa keluarga mereka akan dirawat secara finansial setelah mereka meninggal dunia. Sebagai pemberi kerja yang bertanggung jawab, Anda harus melakukannya:
  
  • Menyediakan tingkat pertanggungan yang berbeda berdasarkan kebutuhan karyawan Anda
  • Menawarkan opsi untuk menambahkan pertanggungan tambahan untuk pasangan dan tanggungan

Karyawan memandang asuransi jiwa sebagai jaring pengaman finansial yang menanggung biaya-biaya utama seperti biaya pemakaman, hutang, dll. sambil memberikan penggantian pendapatan untuk tanggungan.

• Tunjangan gaji: Lakukan tinjauan gaji secara berkala untuk memastikan bahwa paket kompensasi Anda tetap kompetitif di pasar. Anda juga harus memikirkan bonus berbasis kinerja untuk menghargai karyawan atas kerja keras mereka-sebuah kebutuhan utama bagi generasi milenial saat ini
• Program bantuan karyawan (EAP): EAP memberikan akses kepada karyawan untuk mendapatkan konseling rahasia dan layanan dukungan untuk masalah pribadi dan yang berhubungan dengan pekerjaan. Idenya adalah untuk membantu karyawan mengatasi tantangan seperti stres, kecemasan, masalah hubungan, dan penyalahgunaan zat tanpa menghambat pekerjaan mereka
• *Fasilitas yang berpusat pada keluarga: Organisasi harus menawarkan sejumlah tunjangan yang berpusat pada keluarga seperti:
  Cuti ayah yang dibayar
  • Ruang khusus untuk ibu menyusui
  • Cuti melahirkan berbayar lebih dari delapan minggu
  • Jam kerja yang fleksibel dan opsi kerja jarak jauh
  • Asuransi hewan peliharaan
  • Opsi penitipan anak di tempat
  • Piknik perusahaan bersama karyawan dan keluarga mereka
  • Program sponsor perguruan tinggi
• Fasilitas yang digerakkan oleh komunitas: Karyawan ingin bergaul dengan organisasi yang secara aktif terlibat dalam kegiatan amal. Untuk menunjukkan kesediaan organisasi Anda terhadap kegiatan sosial, lakukan hal-hal berikut ini:
  
  • Memberikan cuti berbayar kepada karyawan untuk menjadi sukarelawan
  • Mengadakan program untuk donasi amal
• Fasilitas yang berhubungan dengan pengembangan karyawan: Fokuslah untuk menyediakan tunjangan yang membantu memajukan karier profesional karyawan Anda, seperti:
  
  • Program bimbingan
  • Penggantian biaya pendidikan
  • Cuti panjang berbayar
  • Akses tak terbatas ke perpustakaan kantor
  • Tunjangan untuk sertifikasi internal atau kursus pengembangan karyawan eksternal
  • Keanggotaan berbayar ke organisasi terkenal
  • Perjalanan yang disponsori ke konferensi industri untuk membangun jaringan

Menyelami Lebih Dalam Fasilitas dan Manfaat Karyawan

Mari kita lihat beberapa tunjangan karyawan yang harus dimiliki oleh organisasi Anda:

Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) tahun 1993

The FMLA memungkinkan karyawan yang memenuhi syarat untuk mengambil cuti tanpa bayaran dan dilindungi oleh pekerjaan selama 12 minggu untuk alasan keluarga atau medis. Undang-undang ini berlaku untuk lembaga publik, sekolah negeri dan swasta, dan perusahaan dengan 50 karyawan atau lebih dalam radius 75 mil.

Agar memenuhi syarat, karyawan harus telah bekerja untuk perusahaan mereka setidaknya selama 12 bulan dan setidaknya 1.250 jam selama 12 bulan sebelum cuti.

FMLA mengizinkan karyawan untuk mengambil cuti karena berbagai alasan, seperti:

• Selama kelahiran atau adopsi anak
• Saat merawat pasangan, anak, atau orang tua yang memiliki kondisi kesehatan yang serius
• Ketika kondisi kesehatan mereka serius

Selama cuti FMLA, pemberi kerja harus mempertahankan tunjangan kesehatan karyawan dan mengembalikannya ke posisi yang sama saat mereka kembali bekerja.

Rencana tabungan pensiun

Program tabungan pensiun mencakup program yang disponsori oleh pemberi kerja, di mana karyawan dapat menyumbangkan sebagian gaji mereka untuk tabungan pensiun. Pilihan yang umum termasuk:

• Rencana 401(k): Memungkinkan karyawan untuk menabung dan menginvestasikan sebagian dari gaji mereka sebelum dipotong pajak. Pemberi kerja juga dapat memilih untuk mencocokkan persentase kontribusi karyawan hingga batas tertentu
• 403(b): Ditawarkan kepada karyawan dari organisasi tertentu yang bebas pajak, seperti sekolah umum, rumah sakit, dan gereja. Program ini memungkinkan karyawan untuk menyumbangkan sebagian dari gaji mereka ke tabungan pensiun mereka dengan basis penangguhan pajak
• 457: Tersedia untuk karyawan pemerintah negara bagian dan lokal, serta beberapa organisasi nirlaba. Seperti program 401(k) dan 403(b), kontribusi untuk program 457 dilakukan sebelum pajak, dan penarikan dana dikenakan pajak sebagai pendapatan biasa
• Program pensiun: Memberikan pensiunan karyawan dengan pendapatan bulanan tetap seumur hidup, berdasarkan formula yang mempertimbangkan faktor-faktor seperti riwayat gaji dan masa kerja

Perusahaan sering kali menyamai kontribusi ini hingga persentase tertentu. Pilihan lain mungkin termasuk rekening pensiun individu (IRA), yang menawarkan keuntungan pajak untuk tabungan pensiun.

Menawarkan opsi pensiun yang berbeda untuk menyelaraskan dengan tujuan keuangan dan toleransi risiko karyawan Anda sangatlah penting.

Rencana cuti sakit

Program cuti sakit adalah aspek penting dari tunjangan karyawan, yang memungkinkan karyawan mengambil cuti berbayar saat mereka sakit atau perlu menghadiri janji temu medis. Dengan 39% karyawan meninggalkan organisasi pada tahun 2023 demi keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, menekankan kebijakan cuti sakit yang kuat dan mencegah kelelahan karyawan sangatlah penting.

Rencana cuti sakit yang spesifik akan tergantung pada aturan organisasi Anda. Beberapa perusahaan menawarkan cuti sakit dan waktu liburan yang terpisah, sementara yang lain menggabungkannya ke dalam satu kebijakan cuti berbayar (PTO).

Penghargaan di Amerika Serikat dan Aturan Cuti Orang Tua

Anuitas adalah pilihan tabungan pensiun yang populer di Amerika Serikat. Anuitas memungkinkan investor untuk mengubah tabungan menjadi serangkaian pembayaran pensiun reguler.

Ada berbagai jenis anuitas, termasuk:

• Tetap: Memberikan tingkat bunga yang terjamin untuk periode tertentu, menawarkan aliran pendapatan yang dapat diprediksi
• Variabel: Aliran pendapatan dikaitkan dengan kinerja investasi yang mendasarinya, seperti reksa dana. Hal ini menawarkan potensi imbal hasil yang lebih tinggi tetapi juga disertai dengan risiko yang lebih besar
• Indeks: Memberikan imbal hasil berdasarkan kinerja indeks tertentu, seperti S&P 500. Produk ini menawarkan potensi imbal hasil yang lebih tinggi daripada anuitas tetap dengan beberapa perlindungan terhadap penurunan pasar

Menambahkan sentuhan yang mengutamakan karyawan dengan memahami nuansa, memberdayakan karyawan untuk membuat keputusan yang tepat tentang strategi tabungan pensiun mereka, dan meningkatkan citra merek organisasi.

Pajak Penghasilan di Amerika Serikat dan Pertimbangan Asuransi

Pajak penghasilan di Amerika Serikat adalah sistem yang kompleks yang mengharuskan karyawan untuk melaporkan dan membayar pajak penghasilan kepada pemerintah federal dan, dalam beberapa kasus, kepada pemerintah negara bagian dan pemerintah lokal.

Sistem pajak bersifat progresif, yang berarti karyawan dengan pendapatan lebih tinggi membayar persentase pajak yang lebih tinggi dari pendapatan mereka. Jenis-jenis pajak yang umum meliputi:

• Pajak penghasilan federal: Pajak yang dibayarkan atas penghasilan yang diperoleh di tingkat federal. Tarif pajak bervariasi berdasarkan tingkat pendapatan individu, dengan penghasilan yang lebih tinggi membayar persentase yang lebih tinggi dari pendapatan mereka dalam bentuk pajak
• Pajak penghasilan negara bagian: Beberapa negara bagian juga memungut pajak penghasilan kepada penduduknya. Tarif dan aturan untuk pajak penghasilan negara bagian berbeda-beda di setiap negara bagian
• Pajak Jaminan Sosial dan Medicare: Mendanai program Jaminan Sosial dan Medicare. Karyawan dan pemberi kerja masing-masing menyumbangkan persentase dari pendapatan karyawan untuk program-program ini
• Pajak keuntungan modal: Pajak yang dibayarkan atas keuntungan dari penjualan aset seperti saham, obligasi, atau real estat. Tarif pajak tergantung pada berapa lama aset tersebut dimiliki sebelum dijual

Dalam hal menawarkan program asuransi, ada beberapa opsi yang dapat dipilih:

• Asuransi kecacatan: Memberikan penggantian pendapatan jika pemegang polis tidak dapat bekerja karena cacat dan membantu melindungi dari kehilangan pendapatan
• Asuransi properti dan kecelakaan: Melindungi dari kehilangan atau kerusakan properti, seperti rumah atau mobil

Analisis Komprehensif tentang Tunjangan Karyawan yang Tepat yang Ditawarkan oleh Pesaing

Mari kita lanjutkan dengan memahami bagaimana perusahaan meningkatkan tunjangan di tempat kerja:

Studi kasus 1: Fasilitas yang ditawarkan oleh T-Mobile AS dan PerkSpot

T-Mobile memiliki paket tunjangan komprehensif yang didasarkan pada nilai-nilai perusahaan. Perusahaan ini telah menyusun sebuah panduan yang menawarkan wawasan tentang bagaimana mereka memperlakukan karyawannya. Program tunjangannya mencakup aspek-aspek utama seperti perawatan kesehatan, tunjangan pengembangan keluarga, asuransi jiwa, LiveMagenta, dan lain-lain, dan berlaku untuk karyawan paruh waktu dan penuh waktu:

sekilas tentang fasilitas yang disediakan oleh T-Mobile melalui_ t-Mobile Gunakan Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp untuk membuat buku panduan komprehensif yang merinci informasi terkait karyawan perusahaan Anda di satu tempat:

Unduh Template Ini

Buat panduan yang berguna untuk karyawan menggunakan Templat Buku Pegangan Karyawan Tingkat Lanjut dari ClickUp

Anda juga bisa berinvestasi dalam paket tunjangan karyawan dari PerkSpot, sebuah perusahaan yang bermitra dengan pemberi kerja untuk memberikan diskon dan penawaran berbagai produk dan layanan kepada karyawan mereka:

perusahaan yang telah bermitra dengan PerkSpot untuk menawarkan fasilitas menarik kepada karyawan melalui *[_HRD](https://www.hcamag.com/us/hr-software-reviews/perkspot-review/435703)* Fasilitas ini mencakup perjalanan, hiburan, elektronik, pakaian, dan banyak lagi diskon. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan dengan memberikan manfaat yang berharga di luar gaji dan tunjangan tradisional seperti asuransi kesehatan.

Studi Kasus 2: Tunjangan di Universitas Alabama (Birmingham)

Universitas Alabama (Birmingham) telah menyiapkan program Program Fasilitas Karyawan UAB yang menawarkan berbagai kesepakatan diskon dengan banyak peritel dan bisnis. Program ini memungkinkan semua karyawan UAB untuk menghemat uang hanya dengan menjadi karyawan UAB!

fasilitas karyawan di University of Alabama via *[_UAB](https://www.uab.edu/humanresources/home/benefits/perks)*

Praktik Terbaik untuk Menawarkan Tunjangan dan Manfaat bagi Karyawan

Tim Sumber Daya Manusia yang ingin memberikan tunjangan dan manfaat kepada karyawan perlu meningkatkan permainan mereka dengan perpaduan alat bantu dan strategi yang tepat, seperti:

Dapatkan templat tunjangan yang kuat

Ratusan templat SDM gratis tersedia bagi para manajer untuk melacak cuti melahirkan karyawan, mengevaluasi kinerja tim, merekrut karyawan yang produktif, dan banyak lagi.

Unduh Template Ini

Dapatkan gambaran 360 derajat tentang program insentif karyawan Anda dengan Templat Matriks Bonus ClickUp

Templat Matriks Bonus ClickUp adalah salah satu templat yang dapat membantu Anda:

• Melacak kinerja, penghargaan, dan insentif tim Anda dengan analitik yang kuat dan membangun rencana bonus berbasis kinerja
• Menyesuaikan struktur bonus sesuai dengan kesuksesan individu atau tim dan memastikan distribusi tunjangan yang adil
• Memberikan tujuan dan ekspektasi yang jelas untuk semua orang yang terlibat

Menggunakan perangkat lunak SDM untuk merampingkan program tunjangan

Berinvestasi dalam Alat Sumber Daya Manusia ClickUp membantu manajer untuk:

• Mengelola semua aktivitas karyawan, termasuk melacak dan memastikan bahwa tunjangan dan manfaat yang menjadi hak setiap karyawan diberikan secara objektif
• MemanfaatkanTampilan khusus ClickUp dan menyelaraskan informasi kinerja karyawan dengan tunjangan dan manfaat

Identifikasi solusi yang tepat

Manajer juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan alat yang tepat, terutama jika mereka ingin menjaga tim jarak jauh tetap terlibat dan produktif .

Alat-alat seperti keterlibatan karyawan dan perangkat lunak pengakuan menyoroti siapa yang mengerjakan apa, seberapa besar keterlibatan tim, dan apakah pimpinan memberikan penghargaan kepada karyawan atas kerja keras mereka. Berdasarkan data yang terkumpul, para manajer dapat memilih kandidat yang sesuai dan menyiapkan program tunjangan karyawan yang berbasis nilai.

Terakhir, komunikasikan detail program Anda sehingga karyawan dapat memanfaatkannya sebaik mungkin dan menggunakan tunjangan secara maksimal.

Pimpinlah Tim Karyawan yang Bahagia dengan Fasilitas Perusahaan yang Selaras

Anda dapat membaca semua kutipan kerja tim namun kerja sama tim yang sesungguhnya terjadi ketika karyawan Anda termotivasi untuk bekerja dan senang menjadi bagian dari organisasi Anda. Cara terbaik untuk mempercepat hal ini adalah dengan menawarkan tunjangan perusahaan yang berarti yang mendorong karyawan untuk menggunakannya.

Daripada memilih program tunjangan 'satu ukuran untuk semua', pelajari apa yang menginspirasi karyawan Anda dan selidiki minat mereka untuk membuat program tunjangan perusahaan yang dipersonalisasi dan fleksibel. Ambil langkah selanjutnya dengan salah satu alat manajemen proyek terbaik yang tersedia saat ini: ClickUp. Daftar gratis hari ini!

Tanya Jawab Umum

**1. Apa yang dimaksud dengan tunjangan karyawan?

Tunjangan karyawan adalah manfaat tambahan yang ditawarkan perusahaan kepada karyawan di luar gaji reguler mereka. Tunjangan ini meningkatkan pengalaman karyawan, meningkatkan semangat kerja, serta menarik dan mempertahankan karyawan berbakat.

**2. Apa yang dimaksud dengan tunjangan di tempat kerja?

Tunjangan di tempat kerja adalah tunjangan yang diterima karyawan dari pemberi kerja selain gaji mereka. Tunjangan ini mencakup asuransi kesehatan, rekening pengeluaran fleksibel, dan bantuan penitipan anak.

**3. Apa yang dimaksud dengan tunjangan?

Beberapa tunjangan karyawan termasuk penggantian biaya kuliah, pilihan kafetaria, penggantian biaya keanggotaan gym, kegiatan kesehatan, cuti ayah berbayar, asuransi hewan peliharaan, jam kerja yang fleksibel, dll.